Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy giầy Phúc Yên.DOC

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy giầy Phúc Yên.

Lời nói đầu

Khi cơ chế thị trờng chi phối phát triển của 1 nền kinh tế, để có thể đứng vững trớc các quy luật cạnh tranh khắc nghiệt các nhà sản xuất phải tìm tòi các hớng đi phù hợp cho mình nhằm đạt đợc hiệu quả kinh tế cao nhất.

Để thực hiện đợc điều đó doanh nghiệp phải quan tâm tới nhiều vấn đề sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong đó yếu tố quyết định là Chính phủ sản xuất giá thành sản phẩm Đánh giá chi phí sản xuất đúng, đủ, hợp lý là tiền đề cho doanh nghiệp xác định lợi nhuận thu đợc từ sản xuất kinh tế và có quyết định lựa chọn hớng sản xuất sao cho có lợi nhất.

Do vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán kinh tế ở bất kỳ doanh nghiệp nào Xuất phát từ tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại nhà

máy giầy Phúc Yên em đã lựa chọn, đề tài: " Tổ chức công tác kế toán tập

hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm" cho chuyên đề thực tập

của mình.

Là một sinh viên thực tập tại nhà máy, đợc sự giúp đỡ và hớng dẫn nhiệt tình của các cô trong phòng kế toán cùng với sự hớng dẫn chu đáo của Thầy Nguyễn Văn Tứ em đã cố gắng tìm hiểu, tham khảo tài liệu và mạnh dạn đề xuất một số ý kiến với những mong muốn nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy Giầy Phúc Yên.

Trong chuyên đề thực tập này em đã đề cập đến các nội dung cơ bản sau:

Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

- Thực trạng về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy giầy Phúc Yên.

- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy Giầy Phúc Yên.

Vì khả năng và thời gian có hạn, nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót Để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy, cô giáo, các cán bộ trong Công ty.

Em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Tứ, các thầy cô giáo bộ môn, ban giám đốc và các cán bộ phòng kế toán của nhà máy đã tận tình chỉ bảo, tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.

Phần thứ nhất

Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong

doanh nghiệp sản xuất

I Khái quát về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

1 Khái niệm chi phí sản xuất.

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải th-ờng xuyên đầu t các loại chi phí khác nhau để đạt đợc mục đích là tạo ra khối lợng sản phẩm lao vụ hoặc khối lợng công việc phù hộp với nhiệm vụ sản xuất và nhằm mục đích kiếm lời Do vậy các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải nắm chắc khái niệm bản chất vì chi phí các loại chi phí hình thành theo quá trình sản xuất đợc chia ra làm hai loại chi phí chính là chi phí về lao động sống và lao động vật hoá.

+Chi phí về lao động sống: Là tiền công và các khoản phải trả khác mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động.

+ Chi phí về lao động hoá: là toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu hay TSCĐ… dùng cho sản xuất kinh doanh dùng cho sản xuất kinh doanh.

Ngoài hai loại chi phí trên còn có các loại chi phí khác Đó là chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến quá trình lao động sản xuất kinh doanh Tất cả các loại chi phí đó đều đợc biểu hiện dới dạng tiền tệ để phục vụ cho quá triònh trao đổi lu thông.

Thực chất chi phí sản xuất là sự biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và những chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm trong một thời kỳ nhất định.

2 Phân loại chi phí sản xuất

Trong các doanh nghiệp sản xuất chi phí bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau Yêu cầu quản lý với từng loại chi phí sản xuất khác nhau Việc quản lý sản xuất không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí sản xuất theo từng sản phẩm trong từng thời kỳ nhất định Để đáp ứng nhu cầu quản lý công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hộpvới từng loại chi phí cần thiết Phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo từng tiêu thức thích hợp.

Có nhiều cách phải loại chi phí sản xuất, tuy nhiên theo yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin, giác ngộ xem xét chi phí màe chi phí sản xuất đợc phân loại theo các cách sau:

2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí(hay theo yếu tố.)

Theo cách phân loại này các chi phí giống nhau về nội dung, tính chất đợc xếp vào một yếu tố không cần phân biệt chi phí đó phát sinh từ lĩnh vực nào, ở đâu Theo cách này toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau:

Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm tất cả các chi phí các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ.

Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của công nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.

Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp.

Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài doanh nghiệp.

Chi phí bằng tiền khác: bao gồm tất các chi phí khác phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí có tác dụng lớn trong quản lý chi phí sản xuất, nó cho biết kết cấu và tỷ trọng của từng loại yếu tố chi phí để đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạhc cung ứng vật tự, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau.

2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí.

Căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích, mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích, công dụng Vì vậy cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia ra làm các khoản mục chi phí sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm các chi phí về nguyên liệu vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiêuliệu sử dụng vào việc sản xuất trực tiếp sản phẩm.

Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm toàn bộ số tiền về chi phí nhân công, tiền BHXH, BHYT kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình sản xuất, chỉ tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ ở các tổ, đội sản xuất, gồm các khoản mục chi phí sau:

+ Chi phí nhân viên phân xởng, tổ, đội sản xuất: bao gồm tiền lơng, tiền nhân công, các phụ cấp, tính bảo hiểm cho nhân viên quản lý, kế toán thống kê, thủ kho ở phân xởng, đội sản xuất.

+ Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí về dụng cụ, công cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng hay đội sản xuất.

+ Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng và các vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xởng, tổ đội sản xuất.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình và TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở các phân xởng, đội sản xuất.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí về lao vụ, dịch vụ mua từ bên ngoài, để phục vụ cho sản xuất ở phân xởng tổ đội sản xuất nh các chi phí về điện, nớc, điện thoại… dùng cho sản xuất kinh doanh.

Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh những chi phí bằng tiền ngoài các chi phí nên trên phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung của cả phân xởng, đội sản xuất.

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hoá giá thành sản phẩm làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch há giá thành sản phẩm cho kỳ sau:

2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm,công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ

Theo tiêu thức này chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại:

Chi phí khả biến (biến phí): Là các chi phí có sự thay đổi tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ, gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp… dùng cho sản xuất kinh doanh

- Chi phí cố định (định phí) là các chi phí không thay đổi về tổng số dù có sự thay đổi trong mức độ hoạt động của sản xuất hoặc khối lợng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất trong kỳ Thuộc loại chi phí này là các chi phí khấu hao TSCĐ theo phơng pháp bình quân… dùng cho sản xuất kinh doanh.

Việc phân loại chi phí sản xuất thành biến phí và định phí có tác dụng lớn đối với sản xuất kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm và tăng hiệu quả kinh doanh.

2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chi phí.

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất đợc tập hợp có liên quan tới các đối tợng chịu chi phí trên cơ sở đó để tính giá thành của từng loại sản phẩm Chi phí sản xuất bao gồm:

Chi phí trực tiếp: là những chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc, một lao vụ đã hoàn thành Những chi phí này đợc hạch toán trực tiếp vào từng đối tợng chịu chi phí.

Chi phí gián tiếp: là toàn bộ những chi phí liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Do đó khi phát sinh những khoản chi phí này kế toán phải thực hiện phân bổ vào từng đối tợng chịu sự chi phí theo một tiêu thức nhất định.

2.5 Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí.

Chi phí sản xuất đợc chia thành 2 loại

- Chi phí đơn nhất: là chi phí cho một yếu tố duy nhất cấu thành nh: nguyên liệu, vật liệu chính dùng cho sản xuất, tiền lơng tiền công nhân sản xuất… dùng cho sản xuất kinh doanh.

- Chi phí tổng hợp, là chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng một công dụng nh chi phí sản xuất chung.

Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí cho việc nhận thức vị trí của từng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với từng loại.

Tóm lại: Mỗi cách phân loại chi phí đều có tác dụng riêng, phục vụ cho từng yêu cầu quản lý và của từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể Nhìn chung phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh chi phí và hình thành giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

3 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm

3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất gần hai mặt hao phí sản xuất và kết quả sản xuất Tất cả các khoản chi phí phát sinh và các khoản chi phí tích trớc có liên quan đến đối tợng sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nh vậy, chỉ tiêu giá thành sản phẩm đợc tính đối với số lợng sản phẩm lao vụ đã hoàn thành khi kết thúc toàn bộ quy trình sản xuất hay một số giai đoạn của quá trình sản xuất Trên phạm vi nhất định, giá thành sản phẩm mang tính chất khách quan, vừa mang tính chất chủ quan.

Theo chế độ kế toán Việt Nam, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất.

Cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí thấp nhất Nh vậy, trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc hồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực tế của t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn Để đáp ứng các yêu cầu quản lý kế toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều gốc độ, phạm vi tính toán khác nhau việc phân loại giá thành sẽ giúp phân tích đợc biến động của chỉ tiêu giá thành và chiều hớng của chúng để có biện pháp quản lý thích hợp.

3.2 Phân loại giá thành sản phẩm

a Phân loại theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành

Gồm 3 loại giá thành

- Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích kế hoạch hoá giá thành.

- Giá thành định mức: là giá thành tính trên cơ sở các định mức chi phí theo tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành của nhà nớc và nó chỉ tính cho một đơn vị sản xuất Việc đánh giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức là công cụ, quản lý định mức của doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động giúp cho doanh nghiệp đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh

tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình sản xuất nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh tập hợp đợc và sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp là kết quả để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

b Phân loại theo phạm vi giá thành

Căn cứ theo phạm vi thì giá thành sản phẩm đợc chia thành 3 loại - Giá thành công xởng (giá thành sản xuất): là giá thành biểu hiện các chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành chế tạo sản phẩm hoàn thành bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

- Giá thành toàn bộ; là giá thành đợc xác định trên cơ sở giá thành công xởng cộng chi phí tiêu thụ sản phẩm và chi phí quản lý doanh nghiệp đ-ợc phân bổ cho quá trình sản xuất sản phẩm hoặc lao vụ dịch vụ.

- Giá thành của các loại lao vụ dịch vụ: là tập hợp chi phí bỏ ra để thực hiện một khối lợng lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm,

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm về bản chất chúng đều biểu hiện về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm Mối quan hệ giữa chúng đợc biểu hiện nh sau:

- Chi phí sản xuất là căn cứ để tính giá thành sản phẩm.

- Sự tiết kiệm hoặc lãng phí về chi phí sản xuất của doanh nghiệp nó sẽ ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất sẽ tạo điều kiện giảm giá thành sản phẩm để từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp sản xuất Mối quan hệ ràng buộc giữa chi phí sản xuất với tính giá thành sản phẩm thể hiện qua công thức sau:

= + -

Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, hai khái niện có những mặt riêng biệt khác nhau, chi phí sản xuất đợc gắn liền với một thời kỳ sản xuất nhất định, nó biểu hiện toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành sản xuất trong một thời kỳ Giá thành sản phẩm đợc gắn liền với một khối lợng sản phẩm, khối lợng một lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành Chi phí sản xuất không chỉ gắn liền với giá thành sản phẩm mà nó còn liên quan đến cả các yếu tố khác nhau: sản phẩm còn đang làm dở, liên quan đến giá trị

phế liệu, gía trị sản phẩm hỏng mà thu hồi đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh.

II Vai trò của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtrong quá trình sản xuất sản phẩm xã hội nói chung vàtrong hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng

1 Trong quá trình tái sản xuất xã hội

Tái sản xuất xã hội là quá trình lặp đi lặp lại thờng xuyên và phục hồi không ngừng

Tái sản xuất theo chiều rộng là sự mở rộng quy mô sản xuất, tăng thêm sản phẩm nhờ sử dụng nhiều hơn các yếu tố đầu vào, các nguồn lực của sản xuất trong khi năng suất và hiệu quả của các yếu tố sản xuất không thay đổi.

Tái sản xuất theo chiều sâu là sự tăng lên về sản phẩm chủ yếu do tăng năng suất lao động và hiệu quả sử dụng các nguồn lực.

ở nớc ta hiện nay thực hiện tái sản xuất theo chiều rộng doanh nghiệp sản xuất công nghiệp có chức năng sản xuất sản phẩm, đáp ứng mọi nhu cầu của xã hội Chính vì thế mà việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một mặt xích không thể thiếu trong quá trình tái sản xuất xã hội.

2 Trong hoạt động sản xuất kinh doanh

chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm Nếu trong doanh nghiệp sản xuất không hạch toán đúng chi phí sản xuất hoặc không tiết kiệm chi phí sản xuất sẽ ảnh hởng đến việc tính giá thành sản phẩm và do đó ảnh hởng không nhỏ tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mức chi phí cao hay thấp phụ thuộc rất nhiều vào trình độ tổ chức quản lý chi phí, sự tính toán hợp lý và các nhân tố chủ quản của ngời điều hành, chi phí sản xuất là một trong những chỉ tiêu chất lợng quan trọng để đánh giá trình độ tổ chức quản lý chi phí của doanh nghiệp Vậy phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của tất cả các doanh nghiệp sản xuất trong giai đoạn hiện nay.

III Đặc điểm và yêu cầu quản lý của chi phí sản xuất, và giá thành sản phẩm

Quản lý chi phí sản xuất và giá thành là nội dung quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp sản xuất.

Nếu nh kế toán chi phí sản xuất cung cấp đầy đủ thông tin về các yếu tố trong quá trình sản xuất nhằm nêu rõ chi phí chi ra trong việc gì, hết bao nhiêu, từ đó giúp cho doanh nghiệp biết tỷ trọng từng loại chi phí, giám đốc dự toán chi phí, làm cơ sở lập dự toán cho kỳ sau và giúp Nhà nớc quản lý

doanh nghiệp cũng nh ban hành các chính sách, chế độ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thì kế toán giá thành sản phẩm lại phản ánh chính xác hiệu quả chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là căn cứ để xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh Từ đó lựa chọn và quyết định khối lợng sản phẩm sản xuất ra nhằm đạt lợi nhuận tối đa.

Giá thành cũng là một công cụ quan trọng của doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và xem xét hiệu quả của các bịên pháp tổ chức kỹ thuật, thông qua tình hình thực hiện kế hoạch giá thành: các cấp lãnh đạo quản lý có đợc những thông tin về tình hình sử dụng vật t, lao động, tiền vốn, tình hình sản xuất và chi phí bỏ vào sản xuất, tác động và hiệu quả thực hiện các biện pháp kỹ thuật sản xuất, phát hiện và tìm các nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ Giá thành, còn là 1 căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây dựng chính sách giá cả đối với từng loại sản phẩm.

Có thể nói, muốn hạ giá thành phải quản lý giá thành và phải gắn quản lý giá thành với quản lý chi phí sản xuất cấu thành giá thành sản phẩm để tìm ra nguyên nhân, nhân tố ảnh hởng làm tăng giảm giá thành Vì thế, đòi hỏi giá thành sản phẩm phải đợc phản ánh chính xác, trng thực, khách quan, rõ ràng các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Từ đó các nhà quản lý dễ dàng phát hiện và loại trừ chi phí bất hợp lý, lãng phí (đặc biệt là các chi phí chủ yếu) khai thác khả năng tiềm tàng trong quản lý Mặt khác, cần quản lý chặt chẽ định mức tiêu hao và đơn giản của các chi phí đó.

Bên cạnh đó, còn phải đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành, thu thập thông tin theo địa điểm phát sinh cũng nh nơi gánh chịu c Bởi lẽ, thông tin chi phí theo khoản mục chỉ xác định đợc chi phí lãng phí, song không biết cần tiết kiệm ở bộ phận nào, địa điểm cụ thể nào Hơn nữa, thông tin về chi phí theo địa điểm phát sinh còn là cơ sở khuyến khích vật chất, thúc đẩy sản xuất phát triển.

Định kỳ, doanh nghiệp cần tiến hành phân tích chỉ tiêu giá thành cũng nh các bộ phận chi phí cấu thành dễ tìm ra nguyên nhân ảnh hởng Từ đó có biện pháp tác động thích hợp.

IV Nguyên tắc chung của hạch toán kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Để đảm bảo hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin kịp thời cho quản trị doanh nghiệp, kế toán cần quán triệt các nguyên tắc sau:

1 Phải nắm vững nội dung và bản chất kinh tế của chi phí

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện công bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong 1 thời kỳ nhất (tháng) quý (năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất là biểu hiện = tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong 1 kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn.

2 Thải phân loại chi phí sản xuất hợp lý theo yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán.

Do chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí Phân loại chi phí là việc sắp xếp các loại chi phí với nhau vào từng nhóm theo những đặc trng nhất định Trên thực tế, có rất nhiều cách phân loại khác nhau, tuy nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại nào là phải dựa vào yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán

3 Phải phân định chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm và nắm rõ mối quan hệ giữa chúng.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộc các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành.

Về thực chất, chi phí và giá thành là 2 mặt khác nhau của quá trình sản xuất chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang) các chi phí tính trớc có liên quan đến khối l-ợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm.

Sơ đồ quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ b Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm c Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Qua sơ đồ ta thấy: AC =AB + BD - CD hay:

Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm = tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

4 Phái nắm đợc cách phân loại giá thành khác nhau phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán

Để đáp ứng các yêu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Mỗi 1 cách phải loại có 1 tác dụng khác nhau đối với công tác quản lý và hạch toán Giá thành có thể đợc phân theo đợc phản theo pham vi theo nguồn số liệu và thời điểm tính giá thành.

5 Xác định đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp.

Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, và đối tợng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh và chịu chi phí Còn xác định đối tợng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định đòi hỏi tính giá thành 1 đơn vị.

Do có sự khác nhau về đối tợng nên cũng có phơng pháp hạch toán khác nhau Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là 1 phơng pháp sử dụng để tập hợp phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm, nó mang tính thuần tuý trong tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành.

6 Xác định trình tự hạch toán và tổng hợp chi phíơ sản xuất thích ứng.

Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất từng ngành nghề, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán của từng doanh nghiệp mà trình tự hạch toán chi phí cùng khác Tuy nhiên, có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau:

Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối t-ợng sử dụng.

Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ và giá thành đơn vị lao vụ.

Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan

Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

V Nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1 Nhiệm vụ của kế toán.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chi tiêu kinh tế quan trọng đối với các doanh nghiệp Vì những chi tiêu này phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác, tài liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn là căn cứ quna trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Các nhà quản lý doanh nghiệp có thể đa ra các biện pháp quản lý kỳ tới và tăng cờng hạch toán kinh tế nội bộ.

Vậy nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là:

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp và thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra.

- Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn.

- Tổ chức tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo yếu tố tạo nên khoản mục giá thành.

- Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính) Đình kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp.

- Tổ chức kiểm kê, và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

2 Nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Tổ chức kế toán quá trình sản xuất gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau, có quan hệ mật thiết: giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và giai đoạn tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Có thể nói sự phân chia đó là do sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong

hạch toán chi phí sản xuất và sản phẩm hoàn thành cần tính giá thành 1 đơn vị.

2.1 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là xác định phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Thực chất, nó là:

- Nợi phát sinh chi phí: Phân xởng, đội sản xuất, bộ phận chức năng - Nơi ghánh chịu chi phí: sản phẩm, công việc, lao vụ dò doanh nghiệp sản xuất, đơn đặt hàng, công trình, hạng mục, công trình.

Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, điều kiện để tính giá thành theo các đối tợng tích giá thành trong doanh nghiệp Vì trong thực tế một đối tợng tính giá thành có thể gồm nhiều đối tợng kế toán tâpọ hợp chi phí sản xuất Mặt khác, mối quán hệ giữa 2 đối tợng sẽ quyết định việc lựa chọn phơng pháp và kỹ thuật tính giá thành.

b Phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí của doanh nghiệp bao gồm nhiều lôại có nội dung kinh tế, tính chất, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất khác nhau Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu của kế toán, thúc đẩy doanh nghiệp tăng cờng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm thì phải xem xét chi phí ở góc độ khác nhau và mục đích quản lý chi phí mà lựa chọn tiêu thức phân loại cho phù hợp.

Phân loại, chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí.

Ngoài ra chi phí sản xuất còn đợc phải loại theo các tiêu thức sau: - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản xuất, công việc lao vụ hoàn thành.

- Phân loại chi phí sản xuất theo khả năng quy nạp chi phí vào đối tợng chịu chi phí.

Phân loại chi phí sản xuất căn cứ vào mối quan hệ của chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh.

Việc xác định tiêu thức phân loại phù hợp, khoa học, hợp lý không những có ý nghĩa quan trọng đối với việc hạchtoán chi phí sản xuất mà còn là tiền đề quan trọng của kế hoạch hoá, kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp cũng nh của các bộ phận cấu thành bên trong doanh nghiệp.

Chứng từ kế toán sử dụng

Chứng từ gốc liên quan đến chi phí sản xuất phát sinh là các chứng từ về các yếu tố chi phí nh:

Vật t: Phiếu xuất kho, hoá đơn mua vật t (hoá đơn mua hàng hoặc hoá đơn giá trị gia tăng) Phiếu chi, giấy báo nợ (nếu mua về dùng ngay cho sản xuất không qua kho)… dùng cho sản xuất kinh doanh

Tiền lơng: bảng thanh toán lơng, bảng thanh toán BHXH, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.

- Khấu hao TSCĐ: bảng tính và phân bổ khấu hao.

- Các khoản khác: Phiếu chi, giấy báo nợ, hoá đơn (thông thờng hoặc giá trị gia tăng).

Tài khoản sử dụng

Tuỳ theo từng doanh nghiệp vận dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ hay kê khai thờng xuyên mà kế toán tổ chức hệ thống cho phù hợp.

- Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên thì tài khoản sử dụng là:

+ Tài khoản 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bằng phản ánh chi phí NVLTT sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm dịch vụ của các ngành + Tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp: phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ Tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung: phản ánh chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chung phát sinh ở các phân xởng, công trờng phục vụ sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ gồm: lơng nhân viên quản lý phân xởng, bộ phận… dùng cho sản xuất kinh doanh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo quy định (19%) khấu hao TSCĐ dùng cho phân xởng, đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền liên quan đến hoạt động của phân xởng.

+ Tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp số liệu tính giá thành.

- Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơngpháp kiểm kê định kỳ

Ngoài tài khoản 621, 627 154 có nội dung giống nh ở phơng pháp KKTX thì kế toán còn sử dụng tài khoản sau:

+ Tài khoản 631 giá thành sản xuất: dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất

* Kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NVL,trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phần mua ngoài, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp trong việc sản xuất chế táop hoặc thực hiện những lao vụ, dịch vụ của các ngành công nông ngh nghiệp, xây dựng cơ bản giao thông vận tải chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc xây dựng định mức chi phí và tổ chức quản lý theo định mức Chứng từ để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, các phiếu xuất kho kiên vận chuyển nội bộ (nếu nguyên vật liệu mua về không nhập mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm).

Việc tập trung hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan trực tiếp tới từng đối tợng, đợc tiến hành theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp phân bổ gián tiếp.

Phơng pháp trực tiếp: đợc áp dụng trong trờng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến một số đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Những chi phí này kế toán căn cứ số liệu chứng từ kế toán dễ ghi trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí.

Phơng pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng trong những trờng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liênq uan đến nhiều đối tợng khác nhau, phải tính toán phân bổ cho từng đối tợng, đó theo một tiêu chuẩn thích hợp Việc phân

(ci): Tổng chi phí cần phân bổ cho ( i = 1,n)

Tiêu thức phân bổ có thể là chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối l-ợng sản phẩm sản xuất lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý là cơ sở tập hợp chi phí chính xác cho các đối tợng.

Để tính toán và tập hợp chính xác chi phí NVL trực tiếp kế toán cần chú ý kiểm tra xác định số nguyên vật liệu lĩnh nhng cuối kỳ cha sử dụng hết và giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) để loại ra khỏi chi phí từ nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ.

Chi phí NVLtrong kỳ =

Trị giá NVL xuất đavào sử dụng trong kỳ +

Toàn bộ chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp vào tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ đợc kết chuyển vào tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đợc hạch toán nh sau:

Nợ TK154: chi tiết cho từng đối tợng

Có TK 621: chi tiết cho từng đối tợng

- Kế toán tổng hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp: là những khoản tiền phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ bao gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất Chứng từ để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.

Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc trích trực tiếp vào từng đối tợng chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp hoặc tiền lơng chính trả theo thời gian mà ngời lao động thực hiện nhiều công tác khác nhau trong ngày… dùng cho sản xuất kinh doanh thì có thể tập trung sau đó chọn tiêu thức thích hợp để tính toán phân bổ các đối tợng chi phí có liên quan Tiêu chuẩn phân bổ có thể là: chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch giờ công định mức hay giờ công thực tế, khối lợng sản phẩm sản xuất tuỳ theo điều kiện cụ thể).

Theo quy định hiện hành tỷ lệ trích BHXH 15%, BHYT 2% trên tiền l-ơng cơ bản và KPCĐ 2% trên tiền ll-ơng thực tế tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp Cuối kỳ đợc kết chuyển vào TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang kế toán hạch toán nh sau:

Nợ TK 154: Chi tiết cho từng đối tợng Có TK 622: chi tiết cho từng đối tợng

- Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi phân xởng, tổ đội sản xuất… dùng cho sản xuất kinh doanh nh: chi phí tiền công và các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên quản lý phân xởng, tổ đội… dùng cho sản xuất kinh doanh Chi phí về nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ, chi phí về khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý ở các phân xởng, chi phí khác bằng tiền… dùng cho sản xuất kinh doanh chứng từ để hạch toán chi phí sản xuất chung là: bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ các hoá đơn dịch vụ mua ngoài, các thiếu chi tiền, nhật ký.

Các chi phí sản xuất chung thờng đặt hạch toán chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chi phí cuối tháng chi phí sản xuất chung đợc tập hợp và kết chutyển để tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chung của phân xởng hoặc tổ đội sản xuất nào thì đợc hết chuyển vào tính giá thành sản phẩm và công việc của phân xởng, đội sản xuất đó Trờng hợp của một phân xởng, đội sản xuất trong kỳ có sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công v iệc thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm có liên quan Tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ sản xuất chung có thể là:

Phân bổ theo chi phí tiền công trực tiếp thực tế Phân bổ theo chi phí vật liệu trực tiếp thực tế.

Phân bổ theo chi phí nhân công và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 - chi phí sản xuất chung

TK 627 (1): Chi phí nhân viên phân xởng TK 627 (2): Chi phí vật liệu

TK 627 (3) Chi phí dụng cụ sản xuất TK 627 (4) Chi phí khấu hao TSCĐ TK 627 (7) Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 627 (8): chi phí khác bằng tiền

Toàn bộ chi phí sản xuất chug thực tế phát sinh đợc tổng hợp vào TK 627 chi tiết cho từng đối tợng có liên quan và cuối kỳ đợc kết chuyển vào tài khoản 154, kế toán hạch toán nh sau:

Nợ TK 154 chi tiết cho từng đối tợng Có TK 627 chi tiết cho từng đối tợng

Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất, và tính giá thành sản phẩm theo ph ơng pháp kê khai thờng xuyên

* Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỷ

Kế toán theo phơng pháp KKĐK cũng tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên, các chi phí đợc tập hợp theo từng khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Bên cạnh đó còn có những mặt khác biệt sau:

+ Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKĐK là tài khoản 631 giá thành sản xuất, TK 154 chỉ dùng để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ và cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở.

+ Việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trên tài khoản tổng hợp từ các phơng pháp KKĐK không căn cứ vào số liệu tổng hợp từ các chứng từ xuất kho mà lại căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ và giá nguyên vật liệu tồn cuối kỳ theo kết quả kiểm kê để tính toán nh sau:

Để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ kế toán sử dụng tài khoản 631- giá thành sản xuất Trong trờng hợp doanh nghiệp có tổ chức các phân xởng, bộ phận sản xuất phụ hoạt động tự chế hya thuê ngoài gia công chế biến thì mọi chi phí liên quan tới các hoạt động trên đều đợc tập hợp vào TK 631 hạch toán chi tiết cho từng đối tợng.

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

2.2 Tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Trớc khi tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải thực hiện đánh giá giá trị sản phẩm đang làm dở dang cuối kỳ để tính chĩnh ác giá thành sản phẩm, nó đợc đánh giá theo các các phơng thức sau:

a Đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phơng pháp này sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính cho nguyên vật liệu trực tiếp, còn chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung đợc tính toàn bộ voà giá thành sản phẩm.

Phơng pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc áp dụng trong trờng hợp chi phí nguyên vật liệu tiếp chiếm tỷ trọng lớn, tỷ trọng cơ bản trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm Theo phơng pháp này việc tính giá thành sản phẩm thờng tính chính xác không cao và đợc tính nh

Để khắc phục nhợc điểm của phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu trực tiếp nhằm tính giá thành chính xác hơn ta dùng phơng pháp đánh giá theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng.

Theo phơng pháp này trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phải tính đến cả chi phí nguyên vật liệu, trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ta phải đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang để quy đờit sản phẩm dở dang về khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng theo mức độ hoàn thành khối lợng sản phẩm đó.

= x

Nh vậy, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ sẽ đợc đánh giá bởi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn dở dang cuối kỳ cộng với chi phí NCTT dở dang chung dở dang cuối kỳ

Tính từng khoản mục chi phí còn dở dang cuối kỳ + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn dở dang cuối kỳ

c Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức.

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng với những sản phẩm đã xác định đ-ợc định mức chi phí sản xuất hoặc đã thực hiện những phơng pháp tính giá thành theo định mức.

Căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê xác định ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí đã tính ở từng công đoạn để tính ra chi phí định mức của khối lợng sản phẩm dở dang từng công đoạn, sau đó tập hợp lại cho từng loại sản phẩm.

2.3 Tổ chức kế toán công tác tính giá thành sản phẩma Đối tợng tính giá thành

Về thực chất, đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, loại vụ, doanh nghiệp sản xuất và chế tạo cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Để xác định đối tợng tính giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm, đặc điểm sử dụng thành phẩm, nửa thành phẩm, các yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định, khả năng trình độ hạch toán

Nếu doanh nghiệp sản xuất kiểu đơn chiếc thì từng sản phẩm, công việc là đối tợng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng là đối tợng tính giá thành Nếu

doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu niên tục thì tuỳ theo yêu cầu quản lý, đặc điểm sử dụng nửa thành sản phẩm (bán ra ngoài, nhập kho) và khả năng tính toán mà đối tợng tính giá thành có thể chỉ là thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối hoặc bao gồm cả thành phẩm, nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ… dùng cho sản xuất kinh doanh.

b Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng đã xác định.

Giá thành sản phẩm không thể tính vào bất cứ thời điểm nào mà phải dựa lợng chi phí sản xuất có liên quan đến kết quả đó Xuất phát từ đặc điểm này nên kỳ tính giá thành không thể giống nhau cho các ngành nghề sản xuất khác nhau Tuỳ theo chu kỳ sản xuất dài hay ngắn cũng nh đặc điểm sản xuất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp (cuối tháng, cuối năm hoặc khi đã thuê hiện hoàn thành đơn đặt hàng, hoàn thành hạng mục công trình… dùng cho sản xuất kinh doanh.) cụ thể.

+ Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất nhiều chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là tháng (phù hợp với kỳ báo cáo).

c Phơng pháp tính giá thành

Phơng pháp tính giá thành là 1 phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm, nó mang tính chất thuần tuý kinh tế kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành Tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất của từng doanh nghiệp mà áp dụng những phơng pháp tính giá thành khác nhau.

* Tính giá thành theo phơng pháp giản đơn (trực tiếp):

Căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ đã xác định dể tính giá thành sản phẩm hoàn thành từng khoản mục chi phí

Tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp đợc xác định nh sau:

Khoản mục chi

Phơng pháp này đợc áp dụng đối với những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, việc tổ chức sản xuất nhiều, ổn định, chu kỳ sản xuất thờng ngắn và xen kẽ.

Đối tợng tính giá thành sản phẩm có thể là sản phẩm cuối cùng, cũng có thể là nửa thành phẩm.

Phơng pháp 1: Tính giá thành phân bớc có tính đến giá thành nửa thành phẩm.

Kế toán phải căn cứ vào chi phí sản xuất đã đợc tập hợp theo từng giai đoạn (phân xởng) lần lợt tính giá thành đơn vị nửa thành phẩm của giai đoạn sản xuất trớc và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự để tính tiếp tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm của giai đoạn kế tiếp Cứ thế tiếp tục cho đến khi tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm cuối cùng

Biểu diễn sơ đồ phân bớc

Ta có bảng tính giá thành

Bảng tính giá thành nửa thành phẩm giai đoạn I

Khoản mục chi

Chi phÝ NVL TTChi phÝ NCTTChi phÝ SXC

Tæng céng

Đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá thành chỉ là thành phẩm sản xuất hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quá trình công nghệ.

Kế toán phải căn cứ vào số liệu, chi phí sản xuất đã đợc tập hợp ở từng giai đoạn sản xuất, sau đó tính chi phí từng giai đoạn đó nằm trong giá thành sản phẩm theo từng khoản mục chi phí.

Chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong giá thành sản phẩm đã

áp dụng đối với trờng hợp sản phẩm sản xuất có quy trình công nghệ phức pháp kiểu liên tục lắp ráp, chu kỳ sản xuất dài và riêng lẻ.

Đối tợng tính giá thành là các đơn đặt hàng hoặc sản phẩm sản xuất hàng hoá, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ phát sinh chi phí.

Theo phơng pháp này, khi 1 đơn đặt hàng đa vào sản xuất thì kế toán phải mở ngày đơn đặt hàng 1 bảng tính giá thành, cuối mối tháng căn cứ vào mỗi chi phí tập hợp từng phân xởng để ghi sang bảng tỉnh giá liên quan.

Đợc áp dụng trong trờng hợp một quy trình sản xuất công nghệ sử dụng cùng 1 loại vật liệu, kết quả sản xuất thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau nh công nghệ hoá dầu mỏ… dùng cho sản xuất kinh doanh

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ, còn đối tợng tính giá thành lại là từng loại sản phẩm do quy trình công nghệ đã sản xuất ra.

Căn cứ vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của sản phẩm để quy đổi cho mỗi sản phẩm 1 hệ số trong đó chọn sản phẩm đặc trng tiêu biểu nhất để làm chuẩn và lấy hệ số là 1 Sau đó tính quy đổi lợng thực tế của từng sản phẩm để tính ra sản lợng tiêu chuẩn.

= x

Hệ số phân bổ cho từng loại sản phẩm khác nhau đợc xác nhau đợc

* Phơng pháp tính giá thành loại trừ chi phí

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các trờng hợp sau:

- Cùng 1 quy trình sản xuất đồng thời với việc tạo ra sản phẩm chính còn thu đợc còn sản phẩm phụ.

- Kết quả sản xuất ngoài thành phẩm đủ tiêu chuẩn chất lợng theo quy trình còn có những sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc mà các khoản thiệt hại này không đợc tính cho sản phẩm hoàn thành.

- Các phân xởng sản xuất có cung cấp sản phẩm lao vụ, dịch vụ lẫn nhau Do đó để tính giá thành sản phẩm cần loại khỏi chi phí những khoản thiết hại chi phí sản phẩm hỏng Trong những trờng hợp trên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm là những lao vụ phục vụ cho các bộ phận không phải là sản xuất phụ, giá thành sản phẩm đợc tính nh sau:

Z = DĐK + C - Dck - Clt

Trong đó: Z: Giá thành sản phẩm sản xuất chính hoặc sản phẩm hoàn thành

DĐK, Dck: Chi phí cho sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ C: Tổng chi phí phát sinh trong kỳ.

CLT: chi phí cần loại trừ.

Chi phí cần loại trừ thờng đợc tính theo giá thành kế hoạch hoặc có thể lấy giá bán trừ đi phần lãi định mức và phần thuề (nếu có).

* Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ.

Đợc áp dụng trong trờng hợp kết quả sản xuất thu đợc 1 nhóm các sản phẩm cùng loại nhng quy cách, kích cỡ, phẩm chất khác nhau

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình sản xuất của nhóm sản phẩm.

Đối tợng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm Căn cứ vào tiêu chuẩn phân bổ chi phí và chi phí sản xuất đã tập hợp đ-ợc trong kỳ tính tỷ lệ giá thành, tiêu chuẩn phân bổ chi phí có thể là giá thành kế hoạch hoá giá thành định mức.

Là phơng pháp giá thành thực tế sản phẩm công việc lao vụ dịch vụ hoàn thành dựa trên giá thành định mức và số chênh lệch do thay đổi thoát ly định mức trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm.

Phơng pháp này thờng đặt áp dụng đối với những doanh nghiệp đã có quy trình công nghệ ổn định.

Phơng pháp tính:

- Tính giá thành định mức của sản phẩm lao vụ dịch vụ, dựa vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành để tính cho từng trờng hợp cụ thể.

- Xác định hệ số chênh lệch định mức khi có thay đổi về định mức khi dự toán chi phí cần thanh toán lại theo định mức mới Việc thay đổi định mức khi dự toán chi phí cần tính toán lại theo định mức mới Việc thay đổi định mức thòng diễn ra ở đầu tháng, nếu chỉ cần thực hiện, với sản phẩm dở dang đầu tháng Vì chi phí tính cho sản phẩm dở dang cuối tháng trớc tính theo định mức cũ.

Số chênh lệch = định mức cũ - định mỡ mới.

- Xác định số chênh lệch thoát lý khỏi định mức là số tiết kiệm hoặc v-ợt chi so với định mức.

= -

= + +

Toàn bộ những vấn đề đã trình bày trên đây chỉ là lý luận chung theo chế độ quy định Trong thực tế, do đặc điểm riêng của mỗi ngành sản xuất, mỗi doanh nghiệp mà có những nét đặc trng nên việc vận dụng lý luận nào thực tiễn cũng có những nét khác biệt nhất định.

Mỗi doanh nghiệp cần xem xét đến điều kiện cụ thể của mình mà lựa chọn các hình thức, phơng pháp kế toán phù hợp, đảm bảo cho tài sản, tiền vốn đợc phản ánh 1 cách trung thực nhất trên cơ sở đó đảm bảo cho kế toán phát huy đợc vai trò của mình trong sản xuất kinh doanh Nhà máy Giầy Phúc Yên cũng nh bất kỳ 1 đơn vị sản xuất nào cũng đều phải chấp hành đầy đủ chế độ kế toán, tài chính của Nhà nớc Để thấy đợc thực tế tình hình tổ chức nội dung các nội dung của chế độ đó nh thế nào Chúng ta cần phải xem xét cụ thể công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy Giầy Phúc Yên.

Phần thứ hai

Thực trạng về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

ở nhà máy giầy Phúc Yên I Khái quát chung về nhà máy Giầy Phúc Yên1 Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy

Nhà máy Giầy Phúc Yên trực thuộc tổng Công ty Da Giầy Việt Nam nằm trên địa bàn thị xã Phúc Yên Tỉnh Vĩnh Phúc Nhà máy đợc thành lập năm 1995 với nhiệm vụ sản xuất hàng gia công theo đơn đặt hàng xuất kho Nếu tính theo thời gian thì đây là doanh nghiệp mới thành lập, song quá trình hình thành và phát triển nhà máy đã có những đóng góp không nhỏ cho tổng Công ty cũng nh cho nền kinh tế.

Quá trình hình thành và phát triển trong nhiều năm qua đợc đánh dấu mức thời gian nh sau:

Tiền thân của nhà máy là Nhà máy Kim Anh xây dựng năm 1976 chính thức đi vào sản xuất hoạt động ngày 19 tháng 12 năm 1978 với hoạt động chính là sản xuất bút có công suất 1200.000 sản phẩm/ năm Thiết bị động lực do nớc cộng hoà nhân dân Trung Hoa cung cấp, sản phẩm của nhà máy đã đợc xuất đi một số nớc Đông Âu nh: Ba Lan, Hungari… dùng cho sản xuất kinh doanh và một số n -ớc ở Nam Mỹ.

Theo mô hình cơ cấu tập trung tháng 4 năm 1982 nhà máy sát nhập với nhà máy văn phòng Phẩm Hồng Hà và trở thành cơ sở của nhà máy này Do đó từ 1 nhà máy khép kín đồng bộ sản phẩm trở thành nhà máy sản xuất các chi tiết phụ của bút máy Vì vậy những năm này có khoảng 200 công nhân không có việc làm thờng xuyên.

Trớc tình hình đó cùng việc phân công sản xuất trong các nớc thuộc hội đồng tơng trợ kinh tế (comicom) ngày 1 tháng 10 năm 1987 Bộ công nghiệp nhẹ đã quyết định thành lập Nhà máy Giầy Phúc Yên trên cơ sở toàn bộ nhà xởng của nhà máy bút máy Kim Anh - Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà theo quyết định số 42/TCCB - CNV của Bộ trởng Bộ Công nghiệp nhẹ.

Sau khi cải cách nhà xởng, lắp đặt thiết bị, dạy nghề cho công nhân, tuyển dụng công nhân mới, tháng 5 năm 1988 nhà máy chính thức đi vào sản xuất để xuất đi các nớc Liên Xô Cũ, Tiệp Khắc cũ.

Ngoài ra còn có các sản phẩm nh găng tay da bảo hộ lao động xuất khẩu cho cộng hoà dân chủ đức, sản phẩm đạt số lợng cao nhất là sấp xỉ 1.000 đôi.

Năm 1991 khối Đông Âu tan vỡ nhà máy mất đi thị trờng chính là Đông Âu, toàn bộ khách hàng và đơn đặt hàng lại huỷ bỏ Nhà máy lại rơi vào khủng hoảng, khó khăn, sản phẩm chính là mũ giầy không có khách hàng, đầu t mới không có vốn dẫn đến tan vỡ toàn bộ của hệ thống quản lý và công nhân lao động.

Trớc tình trạng đó đợc sự đồng ý của Bộ công nghiệp nhẹ, tổng Công ty da dầy Việt Nam đã ký hợp đồng hợp tác sản xuất với Công ty Đồng Trị -Đài Loan Sản phẩm chính của nhà máy là sản xuất giầy thể thao xuất khẩu.

Sau 4 tháng lắp đặt thiết bị và dạy nghề 1 tháng, năm 1995 nhà máy đã xuất lô hàng đầu trên đi Châu Âu và đạt kết quả tốt toàn thể công nhân viên trong nhà máy và của phía đối tác nhà máy Giầy Phúc Yên đã từng b ớc vợt quá khó khăn và đang có xu hớng phát triển đi lên.

2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của nhà máy

Theo giấy phép kinh doanh và điều lệ tổ chức hoạt động của nhà máy, thì nhiệm vụ chủ yếu của nhà máy Giầy Phúc Yên là chuyên sản xuất giầy thể thao xuất khẩu 100% Với phơng thức hợp tác phía Công ty đồng trị chịu trách nhiệm về thiết bị, nguyên vật liệu, đơn đặt hàng, đội ngũ chuyên gia, nhà máy giầy Phúc Yên chịu trách nhiệm về nhà xởng, điện nớc, cơ sở hạ tầng và lực lợng lao động.

Trong tình hình hiện nay đã nhà máy phát triển cao hơn nữa, đảm bảo cuộc sống ổn định cho ngời lao động, đồng thời hoàn thành nghĩa vụ, đối với Nhà nớc, phát huy tính năng động, tự chủ của mỗi thành viên trong nhà máy Nhà máy sẽ mở rộng thêm phạm vi và mạng lới kinh doanh.

3 Quy trình công nghệ sản xuất của nhà máy.

3.1 Tổ chức sản xuất

Là 1 nhà máy có quy mô sản xuất vừa và nhỏ, sản phẩm chính là giấy thể thao với quy trình công nghệ sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn Vì vậy nhà máy đã tổ chức thành 5 phân xởng sản xuất kế tiếp nhau, quan hệ mật thiết với nhau Cơ cấu tổ chức này tơng đối phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất của nhà máy Nhà máy có 5 phân xởng sản xuất.

- Phân xởng chặt - Phân xởng in - Phân xỏng may

- Phân xởng đế

- Phân xởng thành hình.

Mỗi phân xởng có 1 nhiệm vụ riêng và giữa chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau Cụ thể nhiệm vụ chủ yếu của từng phân xởng nh sau:

+ Phân xởng chặt: chuyên pha chế, cắt da, giả da, mệch mút thành các chi tiết mũ giầy.

+ Phân xởng in: chuyên in trong tú mũi giầy

+ Phân xởng may: có nhiệm vụ bồi da với mếch và mút sau đó chuyển sang may hoàn chỉnh mũi giầy.

+ Phân xởng đế: chuyên lồng mũ giầy vào phom giầy, quét keo vào chân mũ giầy, rồi đa vào lu hoá gò hình thành đôi giầy.

+ Phân xởng hình thành: chuyên rập ôrê, luồn dây giầy để hoàn chỉnh Ngoài ra phân xởng này còn có nhiệm vụ kiểm nghiệm chất lợng giầy và phân loại và đóng gói.

3.2 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất giầy

4 Chỉ tiêu của nhà máy

Từ khi thành lập đến nay, trải qua biết bao thăng trầm của nền kinh tế thị trờng, nhà máy Giầy Phúc Yên đã vợt qua mọi khó khăn, liên tục phấn đấu để không ngừng phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu, thực hiện hạch toán sản xuất kinh doanh với kết quả tốt tạo đợc vị trí vững chắc nền kinh tế Nhà máy đã có những tiến bộ đáng kể: sản xuất ổn định liên tục phát triển, đảm bảo việc cho hơn 1000 công nhân Có thể nói nhà máy đã bớc sang một giai đoạn phát triển mới, giai đoạn của sự phát triển qua nhiều năm hoạt động nhà máy đã đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể, mức tăng trởng hàng năm ngày càng cao Cụ thể ta có thể xem sự phát triển của nhà máy qua một số chỉ tiêu chủ yếu ttrong 2 năm 2002 - 2003.

Da, giả da,

mếch, mút Công đoạn chất, cắt da, giả da,

-593,916667) Lãi thuần bình quân, 1 tháng năm 2003 so với năm 2002 tăng 2,5trđ ( 16,5 - 14) Thu nhập bình quân năm 2003 tăng 2002 ngđ so với năm 2002.

Tất cả những gì nhà máy có đợc hôm nay là kết quả của cả một quá trình phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân viên toàn nhà máy Với đà này mong rằng nhà máy sẽ có nhiều bạn hàng và phát triển hơn nữa nhằm thực hiện đợc công tác nâng cao thu nhập cho ngời lao động Trong điều kiện sản xuất nh hiện nay thì trong những năm tới nhà máy còn nâng cao mức

Tổng số lao động khoảng hơn 1000 ngời (kể cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp).

5.2 Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Để điều hành và quản lý phù hợp với đặc điểm của nhà máy, nhà máy tổ chức bộ máy quản lý theo 2 cấp: đứng đầu là ban lãnh đạo quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy Hỗ trợ cho ban lãnh đạo gồm có các phòng ban chức năng.

* Ban lãnh đạo của nhà máy gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc Giám đốc là ngời điều hành cao nhất trong nhà máy, chịu trách nhiệm trớc tổng Công ty trong việc tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sản xuất của nhà máy và đời sống của cán bộ công nhân viên trong nhà máy Giám đốc có thể tập trung vào mọi công việc quản lý và có thể giao bớt 1 số quyền cho phó giám đốc.

- Phó giám đốc: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy.

* Các phòng ban chức năng gồm có:

- Phòng tài vụ: giúp giám đốc quản lý về mặt tài chính mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy Giám sát bằng đồng tiền mọi hoạt động

kinh tế, kiểm tra giám sát tài sản của nhà máy Tổ chức quản lý sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả.

- Phòng kế hoạch sản xuất xuất nhập khẩu: Hỗ trợ giám đốc tổ chức tốt các biện pháp sản xuất nhằm đạt kết quả cao nhất Làm tốt công tác về vật t , thiết bị và xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng của phía đối tác.

- Phòng kỹ thuật: Hỗ trợ giám sát theo dõi về mặt kỹ thuật, chất lợng sản xuất để có hởng xem xét hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu của đơn đặt hàng Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ thiết kế mẫu, tính toán các thông số kỹ thuật cung cấp cho phòng kế hoạch: kiểm tra giám sát nâng cao tay nghề, đào tạo công nhân mới.

- Phòng KCS: kiểm tra chất lợng sản phẩm từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của quá trình sản xuất.

- Phòng tổ chức hành chính lao động tiền lơng: giám sát quá trình lao động của nhà máy, tính toán tiền lơng cho công nhân viên Phòng này quản lý 1 số phòng ban trực thuộc nh: phòng bảo vệ, phòng y tế, các phân xởng, bộ phận sản xuất trực tiếp.

- Phòng y tế: chăm sóc đảm bảo sức khoẻ cho công nhân viên.

- Phòng bảo vệ ;quản lý lực lợng bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự và tài sản của nhà máy.

Ngoài ra để quản lý tốt hơn nhà máy còn có các đoàn thể nh là chi bợ, công đoàn Mỗi phân xởng đều có quản đốc phân xởng giúp ban giám đốc hiểu hơn về tình hình sản xuất thực tế và nguyện vọng của anh chị em công nhân để kịp thời có những biện pháp quản lý đúng đắn.

Mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ riêng nhng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ nhau cùng thực hiện tốt các nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý điều hành tốt các hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy.

Bộ máy quản lý và sản xuất của nhà máy đợc khái quát bằng sơ đồ sau:

6 Tổ chức công tác kế toán ở nhà máy

6.1 Đặc điểm vốn kinh doanh

Hình thức sở hữu vốn của nhà máy chủ yếu là vốn hợp tác gia công giữa nhà máy Giầy Phúc Yên và Công ty Đông Trị - Đài Loan.

6.2 Tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy.

Nhà máy Giầy Phúc Yên là 1 nhà máy có quy mô vừa và nhỏ, địa điểm sản xuất tập trung Vì vậy để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất cũng nh hệ thống quản lý, nhà máy Giầy Phúc Yên đã tổ chức bộ máy kế toán có cơ cấu gọn nhẹ theo hình thức kế toán tập trung, đứng đầu là trởng phòng tài vụ và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.

Phòng kế toán là phòng giữ vai trò hết sức quan trọng với chức năng quản lý tài chính, theo dõi sự vận động của các loại tài chính, xác định những nhu cầu về vốn, cung cấp những thông tin cần thiết và chính xác cho giám đốc và các phòng ban liên quan để ra quyết định kịp thời điều khiển mọi hoạt động sản xuất, cụ thể phòng kế toán của nhà máy có nhiệm vụ là:

- Tổ chức hớng dẫn lập mọi chứng từ ban đầu và ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ có hệ thống mọi mặt hoạt động kinh tế của nhà máy và quyết định luân chuyển chứng từ đó.

- Tính toán ghi chép chính xác về nguồn vốn và tình hình sử dụng tài sản, vật t các loại vốn phản ánh kịp thời chi phí sản xuất.

- Tổng hợp hệ thống kê nên bảng cân đối, số phát sinh, lập báo cáo kế toán.

Để đảm bảo thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất Đồng thời căn cứ đặc điểm sản xuất tổ chức quản lý bộ máy kế toán ở nhà máy Giầy Phúc Yên đợc tổ chức nh sau:

+ Trởng phòng tổng hợp, kiểm kê toàn tổng hơp + Kế toán chi tiết kiểm kê toán TSCĐ

+ Kế toán thanh toán.

Ngoài ra nhà máy còn có nhân viên chuyên tính tiền lơng, BHXH cho công nhân viên, tổng hợp số liệu về vật liệu xuất dùng và nhập kho thành

6.3 Các chế độ kế toán của nhà máy.a Niên độ kế toán.

Nhà máy Giầy Phúc Yên áp dụng niên độ kế toán theo năm tài chính, đợc bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.

b Đơn vị tiền tệ trong ghi sổ kế toán của nhà máy.

Nhà máy dùng tiền Việt Nam để sử dụng trong công tác ghi chép kế toán, nếu có ngoại tệ đều quy đổi ra Việt Nam đồng để sử dụng.

c Phơng pháp kế toán nhà máy áp dụng.

c1 Phơng pháp khấu hao TSCĐ.

Có rất nhiều phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo thời gian dần, mỗi phơng pháp đều có u điểm riêng Việc lựa chọn phơng pháp tính khấu hao nào là tuỳ thuộc vào quy định của Nhà nớc về chế độ quản lý tài chính đối với doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, phơng pháp khấu hao đợc lựa chọn phải đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đầy đủ và phù hợp với khả năng trang trái chi phí của doanh nghiệp.

Đối với nhà máy Giầy Phúc Yên đã căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình lựa chọn phơng pháp khấu hao theo thời gian.

Trên thực tế phơng pháp khấu hao theo thời gian đã đợc áp dụng phổ biến, phơng pháp này cố định mức khấu hao theo thời gian nên có tác dụng đẩy nhanh doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, tăng số lợng sản phẩm làm ra để hạ giá thành tăng lợi nhuận.

Cách tính khấu hao theo phơng pháp này = x =

=

Do khấu hao TSCĐ đợc tính vào 1 ngày hàng tháng (nguyên tắc tròn tháng) nên để đơn giản cho việc tính toán, quy định những tài sản tăng, giảm

trong tháng này thì tháng sau mới tính hoặc thôi tính khấu hao Vì thế, khấu hao giữa các tháng chỉ khác nhau khi có biến động tăng, giảm về TSCĐ Bởi vậy hàng tháng kế toán tiến hành tính khấu hao theo công thức: giảm trong tháng này

Với TSCĐ khi sửa chữa nâng cấp hoàn thành, mức khấu hao mới tính hàng tháng đợc tính theo công thức:

=

c2 Phơng pháp hạch toán thuế GTGT.

Thuế GTGT là loại thuế gián thu đợc tính thêm trên phần giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất lu thông đến tiêu dùng.

Trong thực tế không phải sản phẩm nào cũng thuộc diện chịu thuế TTĐB thuế xuất khẩu hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT Đối với những sản phẩm thuộc diện chịu thuế GTGT ngời ta có 2 phơng pháp hạch toán, đó là phơng pháp trực tiếp và phơng pháp khấu trừ.

Đối tợng áp dụng của phơng pháp trực tiếp là: các đơn vị, tổ chức, cá nhân cha thực hiện đầy đủ về điều kiện kế toán, hoá đơn, chứng từ để tính thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế; gồm cả ngời Việt Nam và các tổ chức cá nhân ở nớc ngoài kinh doanh ở Việt Nam không theo luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam.

Đối tợng áp dụng theo phơng pháp khấu trừ: là các đơn vị, tổ chức kinh doanh thuộc mọi thành phần kinh tế, là ngời Việt Nam và các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, có sản xuất kinh doanh theo luật đầu t nớc ngoài (trừ các đối tợng áp dụng thuế theo phơng pháp trực tiếp trên GTGT).

Nh vậy, ở nhà máy Giầy Phúc Yên các sản phẩm đều thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

c3 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho

Có 2 phơng pháp hạch toán bằng tồn kho: phơng pháp KKTX và ph-ơng pháp KKĐK.

Phơng pháp KKTX: là phơng pháp, ghi chép, phản ánh thờng xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập xuất, tồn kho các loại vật liệu công cụ, dụng cụ, thành phẩm… dùng cho sản xuất kinh doanh trên các tài khoản kế toán và sở kế toán Theo phơng pháp này việc xác định giá trị thực tế của vật t hàng hoá tồn kho đợc căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho sau khi đã tổng hợp phân loại theo các đối tợng sử dụng để ghi vào các tài khoản và sổ kế toán.