Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Lời Nói Đầu kinh tế thị trờng lợi nhuận vừa mục tiêu, vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp muốn đảm bảo có lợi nhuận phát triển cần phải tìm đợc cách tiết kiệm chi phí thấp trình sản xuất kinh doanh Muốn doanh nghiệp cần có hệ thống tài cung cấp thông tin xác, giúp đỡ lÃnh đạo đa định đắn trình hoat động, đầu t Trong công cụ quản lý tài hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để thực kiểm tra, xử lý thông tin Trên thực tế, doanh nghiệp kế toán đà phản ánh, tính toán cho doanh nghiệp giảm chi phí, hạ đợc giá thành từ nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu với nhận thức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng công tác kế toán tài Công ty nên em đà chọn vấn đề cho chuyên đề Đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu Ngoài phần mở đầu nội dụng báo cáo tổng hợp gồm phần: Phần I Lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu Phần II Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu Phần III Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sản Xuất Bao Bì &Hàng Xuất Khẩu Mục đích viết em xem xét toàn nội dung Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sản Xuất Nguyễn Viết Cờng Lớp KT K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu nhằm tìm tồn tại, từ đa giải pháp để giải tồn Do hạn chế thời gian, kinh nghiệm thực tiễn nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy hớng dẫn anh chị phòng tài vụ Công ty để luận văn em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I Lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị Nguyễn Viết Cờng sản suất&xuất Lớp KT K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp I Đặc điểm hoạt động tác động đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị sản xuất & xuất Khái niệm, chất chi phí sản xuất Trong kinh tế thị trờng có điều tiết theo định hớng XHCN, đơn vị phải thực cạnh tranh liệt công tác sản xuất, tổ chức phân công hợp lý nhằm đảm bảo hạch toán kinh tế có lÃi đảm bảo thu nhập cho ngời lao động nghĩa vụ Ngân sách Nhà nớc Trớc cạnh tranh gay gắt, đơn vị muốn tồn phát triển hoạt ®éng kinh doanh ph¶i cã hiƯu qu¶, thu nhËp ph¶i bù đắp đợc chi phí Một đơn vị dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh lĩnh vực trình sản xuất kinh doanh thiết phải có kết hợp hài hoàn ba yếu tố là: - T liệu sản xuất - Đối tợng tham gia sản xuất - Thời gian tham gia sản xuất Các yếu tố t liệu sản xuất thông qua khoản khấu hao TSCĐ, đối tợng tham gia sản xuất thông qua khoản chi phí loại nguyên vật liệu sử dụng trình sản xuất (biểu cụ thể hao phí lao động vật hoá) Dới tác động có mục đích sức lao động biểu qua khoản lơng đợc toán, khoản trích theo quy định thống nh : BHXH, BHYT, CĐ (hao phí lao động sống) Qua trình biến đổi tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Để ®o lêng hao phÝ mµ doanh nghiƯp ®· bá tõng thêi kú trùc tiÕp phơc vơ s¶n xt nhằm tổng hợp, cung cấp thông tin đảm bảo thống tức tôn trọng nguyên tắc quán chi phí sản xuất cuối ®Ịu ®ỵc biĨu hiƯn b»ng thíc ®o tiỊn tƯ VËy chi phí sản xuất đợc biểu tiền toàn hao phí cần thiết khác mà doanh Ngun ViÕt Cêng Líp KT – K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời gian định Thực chất chi phí sản xuất biến đổi vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào giá thành sản phẩm Do đó, đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ hạch toán chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ, không thống phải tất khoản chi kỳ Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp Trong đơn vị sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế công dụng khác nên yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý chi phí không dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt nhằm phục vụ cho yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí phát sinh theo thời kỳ(đối với Công ty sản xuất bao bì hàng xuất khẩu) Do phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu để hạch toán xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học thống có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà sở cho việc kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, phát huy vai trò kế toán tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trờng Trong Công Ty Sản Xuất Bao Bì Và Hàng Xuất Khẩu , việc phân loại chi phí theo tiêu thức sau: 2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế Theo cách ngời ta xếp chi phí sản xuất có néi dung, tÝnh chÊt kinh doanh vµo cïng mét nhãm, không phân biệt chi phí có phát sinh từ lĩnh Ngun ViÕt Cêng Líp KT – K34 Chuyªn Đề Tốt Nghiệp vực hoạt động sản xuất đâu mà tuỳ vào mục đích công dụng loại chi phí sản xuất Toàn chi phí đợc chia thành yếu tố sau: - Yếu tố chi phí nguyên vật liêu: Bao gồm toàn chi phÝ vỊ nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ, vËt liƯu thiÕt bị xây dựng mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Yếu tố chi phí nhân công: Bao gồm toàn chi phí tiền lơng, tiền công, phụ cấp khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý phân xởng, phËn s¶n xt… - Ỹu tè chi phÝ khÊu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp nh loại máy móc, nhà xởng - Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua từ bên nh: tiền điện, tiền nớcphục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiƯp - Ỹu tè chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c: Bao gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp yếu tố chi phí đà kể Bằng cách phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức mà kế toán có sở lập thuyết minh báo cáo tài Đồng thời để lập dự toán chi phí sản xuất phân loại tình hình dự toán chi phí sản xuất 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Tác dụng cách làm để tính giá thành sản phẩm theo khoản mục phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phÈm Ngun ViÕt Cêng Líp KT – K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu (gỗ, hoá chất,), vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển (ngâm tẩm,sấy), bán thành phẩmcần thiết để tạo nên sản phẩm - Khoản mục chi phí nhân c«ng trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ tiỊn c«ng, phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất kể công nhân phụChi phí nhân công trực tiếp không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định tính tiền lơng phải trả Khoản đợc tính vào chi phí sản xuất chung - Khoản mục chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng sản xuất chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí đối tợng chịu chi phí Căn vào mối quan hệ chi phí đối tợng chịu chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trc tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh nh công việc, lao vụ hoạt động hoàn thành có kế hạch toán, quy nạp trực tiếp vào lao vụ - Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều hoạt động tập hợp , quy nạp cho đối tợng chịu chi phí phơng pháp phân bổ gián tiếp 2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí đối tợng sản phẩm Nguyễn Viết Cờng Lớp KT K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Chia thành ba loại chi phí là: chi phí khả biến; chi phí bất biến; chi phí hỗn hợp - Chi phí khả biến ( biến phí ): chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động Khối lợng (hay mức độ) hoạt động số lợng sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động, doanh thu bán hàng thực biến động chi phí mối quan hệ với khối lợng hoạt động xảy trờng hợp sau tơng ứng với loại chi phí khả biến +/ Trờng hợp 1: Tổng chi phí khả biến quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với khối lợng hoạt động thực hiện, chi phí trung bình đơn vị khối lợng hoạt động không thay đổi Biến phí trờng hợp gọi biến phí tỷ lệ Phân loại chi phí có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao theo sản lợng +/ Trờng hợp 2: Toàn chi phí khả biến tăng nhanh tốc độ tăng khối lợng hoạt động, chi phí trung bình đơn vị khối lợng hoạt động tăng lên Trờng hợp giải thích nh sau: cờng độ lao động vợt mức bình thờng, hiệu lực yếu tố sản xuất giảm ®i (vÝ dơ nh xt hiƯn nhiỊu s¶n phÈm háng hơn) có tăng thêm tiếp tục khối lợng sản phẩm +/ Trờng hợp 3: Toàn chi phí khả biến tăng chậm khối lợng hoạt động, chi phí trung bình đơn vị khối lợng hoạt động giảm xuống Trờng hợp giải thích là: Trong tăng khối lợng hoạt động đà tạo lên điều kiện để sử dụng hiệu yếu tố trình sản xuất (ví dụ: giảm đợc hao hụt vật liệu phế liệu, khả sử dụng có hiệu công suất máy móc thiết bị trả lơng theo sản phẩm phát huy tối đa kinh nghiệm ngời lao động) Thuộc loại chi phí có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, giá vốn hàng mua để bán Ngun ViÕt Cêng Líp KT – K34 Chuyªn Đề Tốt Nghiệp - Chi phí bất biến ( định phí ): Là chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động thực Trong quản trị doanh nghiệp cần phân biệt định phí sau: +/ Định phí tuyệt đối: Là chi phí mà tổng số lợng thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động, chi phí trung bình đơn vị khối lợng hoạt động giảm Ví dụ: chi phí khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng, tiền lơng trả theo thời gian +/ Định phí tơng đối: trờng hợp trừ lợng ( khả năng) yếu tố sản xuất tiềm tàng đợc khai thác hết, muốn tăng đợc khối lợng hoạt động phải bổ sung, đầu t khả tiềm tàng +/ Định phí bắt buộc: Là định phí thay đổi đợc nhanh chóng chúng thờng liên quan đến TSCĐ cấu trúc tổ chức doanh nghiệp Định phí tuỳ tiện cắt giảm ảnh hởng tới trình sinh lời mục đích lâu dài doanh nghiệp +/ Định phí tuỳ ý: Là định phí thay đổi nhanh chóng định nhà quản lý doanh nghiệp, kế hoạch định phí thờng ngắn, thờng năm Chi phí cắt giảm trờng hợp đặc biệt, cần thiết Ví dụ: Định phí tuỳ ý nh chi phí quảng cáo, chi phí đào tạo, chi phí nghiên cứu phát triển - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí mức độ hoạt động định Chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức độ thể đặc tính biến phí Giá thành sản phẩm doanh nghiệp 3.1 Khái niệm chức giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nguyễn Viết Cờng Lớp KT K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp - Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành - Chức năng: Giá thành sản phẩm sản xuất tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đây điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tăng thu nhập cho cán công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc Do tính chất quan trọng nh vậy, nên tiêu giá thành đợc xem tiêu cần xác định cách xác, trung thực để giúp nhà quản lý doanh nghiệp nh giúp Nhà nớc xem xét, đánh giá, kiểm tra đề xuất biện pháp thích ứng với hoạt động kinh doanh, giai đoạn cụ thể Để có cø xem xÐt tÝnh chÊt quan träng cđa chØ tiªu giá thành công tác quản lý kinh doanh cần nêu chức vốn có tiêu giá thành hoạt động quản lý tất nhà quản lý thống số chức sau: +/ Chức thớc đo bù đắp chi phí: Giá thành sản phẩm biểu hao phí vật chất mà doanh nghiệp đà bỏ để sản xuất sản phẩm Những hao phí vật chất cần đợc bù đắp cách đầy đủ, kịp thời đảm bảo yêu cầu tái sản xuất +/ Chức lập giá: Giá biểu giá trị sản phẩm, chứa đựng nội dung bù đắp hao phí vật chất dùng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm nên việc lấy giá thành làm lập giá yêu cầu khách quan vốn có kinh tế sản xuất hàng hoá đợc biểu đầy đủ kinh tế thị trờng Phải loại bỏ khỏi giá thành hao phí bất hợp lý đa định mức hao phí giá thành sản phẩm có ý nghĩa tích cực sử dụng giá thành làm lập giá +/ Chức đòn bẩy kinh doanh: Cùng với phạm trù kinh tế khác nh giá cả, chất lợng, thuếgiá thành sản phẩm đà trở thành đòn bầy kinh tế quan Nguyễn Viết Cờng Lớp KT K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp trọng doanh thu lỵi nhn cđa doanh nghiƯp cao hay thÊp phụ thuộc trực tiếp vào giá thành sản phẩm Hạ thấp giá thành, nâng cao chất lơng sản phẩm biện pháp để tăng cờng doanh thu, tạo tính tích cực để tái sản xuất mở rộng sản xuất Bằng phơng pháp cải tiến, tổ chức sản xuất, quản lý, hoàn thiện công nghệ kỹ thuật, tiết kiệm chi phí sản xuất hớng để doanh nghiệp đứng vững phát triển ®iỊu kiƯn kinh tÕ c¹nh tranh, ®ång thêi thóc ®Èy rõ nét tích cực công tác hạch toán kinh tế nội Tính chất đặt yêu cầu cụ thể phận sản xuất Công ty phải có biện pháp hữu vừa tiết kiệm, vừa sử dụng chi phí cách hợp lý với hoạt động, khoản chi phí cụ thể 3.2 Các loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu công tác nghiên cứu quản lý giá thành đợc xem dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Do giá thành đợc phân theo tiêu thức sau: - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Công ty Giá thành kế hoạch tiêu để doanh nghiệp tự phấn đấu để thực mức lợi nhuận hạ giá thành kỳ kế hoạch - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí phát sinh tập hợp thực tế kỳ sản lợng sản phẩm đà sản xuất So sánh loại giá thành với nhau, ta đánh giá đợc chất lợng sản xuất công tác quản lý chi phí, quản lý giá thành Công ty Nh giá thành định mức giá thành kế hoạch đợc lập trớc trình sản xuất đợc tiến hành, giá thành thực tế xác định đợc trình sản xuất đà kết thúc Mặc dù đợc xác định trớc trình sản xuất nhng giá thành kế hoạch có tính ổn định giá thành định mức, đợc xác 10 Nguyễn Viết Cờng Lớp KT K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Tên nhÃn hiệu Đơn vị quy cách tính Yêu cầu Thực xuất B STT C A Số lợng Đơn giá Thành tiền Keo Kg 21.050 21.050 1.800 37.890.000 Nhùa Kg 3.100 3.100 6.000 18.600.000 Céng tiền hàng: 56.490.000 Số tiền viết chữ: Năm mơi sáu triệu bố trăm chín mơi nghìn đồng Ngày 19 tháng 05 năm.2004 Thủ kho Kế toán trởng (ký,ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi râ hä tªn) (M2) PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyển nội Ngày 21 tháng 05 năm 2004 Căn điều động số: 53/XN ngày 21 tháng 05 năm 2004 Giám đốc Công ty: Về việc: Giao hàng bán Họ & tên Ngời vận chuyển: Hợp đồng số:.98 Phơng tiện vận tải : Ôtô Xuất kho: Công ty Nhập kho: Chi nhánh Đại lý Nguyễn Viết Cờng 41 Lớp KT K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Tên nhÃn STT hiệu quy Số lợng tính Yêu cầu Thực xuất C 250 250 111.650 27.912.500 … …… …… …… GiÊy sè Kg A Đơn vị B cách Mà Cộng tiền hàng: Đơn giá Thành tiền 27.912.500 Tổng số tiền (viết chữ):Hai mơi bẩy triệu chín trăm mời hai nghìn năm trăm đồng Xuất ngày 21 tháng 05 năm 2004 Thủ kho Kế toán trởng (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) Đơn vị thủ trởng (ký,ghi rõ họ tên) * Hạch toán số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu: - Định kỳ ngày kế toán vật t lập bảng tổng hợp vật t đà sư dơng cho s¶n xt kinh doanh B¶ng 02: B¶ng tỉng hỵp chøng tõ xt vËt liƯu 42 Ngun ViÕt Cờng Lớp KT K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Từ ngày 16 tháng 05 đến ngày 20 tháng 05 năm 2004 Số CT Ngày Nội dung tháng Số tiền 12 16/05 XuÊt keo dïng cho s¶n xuÊt giÊy 17/05 Xuất nhựa thông dùng cho sản xuất giấy 18.378.500 14 18/05 XuÊt than dïng cho s¶n xuÊt giÊy 7.736.000 15 19/05 Xuất Sô đa dùng cho sản xuất giấy 3.250.500 16 20/05 XuÊt bét løa dïng cho s¶n xuÊt giÊy chó 96.250.500 13 Ghi 5.678.000 Céng tiỊn: 131.293.500 19 16/05 Xuất keo dùng cho sản xuất gỗ 45.060.000 21 17/05 Xuất nhựa dùng cho sản xuất gỗ 6.861.500 25 19/05 Xuất ghim dùng cho sản xuất gỗ 2.733.500 27 20/05 Xuất phẩm mầu dùng cho sản xuất gỗ ………………………………………… 13.453.000 …………… Céng tiỊn: 68.108.000 Tỉng Céng: … 199.401.500 Số tiền (viết chữ): Một trăm chín mơi chín triệu bốn trăm linh nghìn năm trăm đồng Ngày 05 tháng 01 năm 2003 Ngời lập biểu: Kế toán phụ trách: (ký nghi rõ ho tên) (ký nghi rõ ho tên) - Sau lập bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu đợc kế toán phụ trách duyệt, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sỉ chun cho kÕ toán tổng hợp (M3) Nguyễn Viết Cờng Chứng từ ghi số: 101 43 Lớp KT K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Ngày 20 tháng 05 năm 2004 Số liệu Trích yếu Nợ Xuất NVL dùng sản xuất giấy Số tiền Có Nợ 621 131.293.500 152 Xuất NVL dùng sản xuất gỗ Có 131.293.500 621 68.108.000 152 68.108.000 Tổng cộng 199.401.500 199.401.500 (Kèm theo: bảng tổng hợp chứng từ xuất vËt liÖu, phiÕu xuÊt kho cho vËt liÖu giÊy, phiếu xuất kho cho vật liệu gỗ) Ngời lập biểu: Kế toán trởng: (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Trong tháng 05 năm 2004 Công ty đà mua nguyên vật liệu chuyển thẳng vào dùng cho sản xuất kinh doanh Căn vào chứng từ có liên quan, kế toán lập chứng từ ghi sỉ (M4) Chøng tõ ghi sỉ Sè :110 Ngµy 27 tháng 05 năm 2004 Nội dung Mua nguyên vật liệu dïng Ngun ViÕt Cêng Sè liƯu Tk Nỵ 621 Cã 44 Sè tiỊn Nỵ 50.615.000 Cã Líp KT – K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp vào sản xuất kinh doanh 133 5.061.500 111 kh«ng qua kho Céng 55.676.500 55.676.500 55.676.500 (Kèm theo: Bảng tổng hợp mua vật liêu, phiếu chi, hạn mức vật t, hoá đơn GTGT) Ngời lập biểu: Kế toán trởng: (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Cuối tháng 05 đơn vị xuất kho nguyên vật liệu phụ dùng cho sản xuất kinh doanh giấy gỗ Căn vào chứng từ có liên quan kÕ to¸n lËp chøng tõ gèc ghi sỉ (M5) Chứng từ ghi sổ Số :129 Ngày 30 tháng 05 năm 2005 Nội dung Xuất NVL cho SX giấy Số TK Nỵ Sè tiỊn Cã 621 Cã 125.111.000 152 Ngun ViÕt Cêng Nỵ 45 125.111.000 Líp KT – K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Xuất NVL cho SX gỗ 621 28.151.500 152 Céng 28.151.500 153.262.500 153.262.500 (KÌm theo: b¶ng tỉng hỵp chøng tõ xt vËt liƯu, phiÕu xt kho, phiÕu mua vËt t) Ngêi lËp biĨu: KÕ to¸n trëng: (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Căn vào chứng từ ghi sổ đợc lập, kế toán kiểm tra tình hình hợp lý, hợp lệ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào sổ TK 621 Kết toán tập hợp nhân công trực tiếp Trong kinh tế thị trờng , doanh nghiệp phải cạnh tranh với Một sách làm tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng tiền lơng trả cho CBCNV Công ty Sản Xuất Bao Bì Hàng Xuất Khẩu đà biết sử dụng tiền lơng nh công cụ định để khuyến khích CBCNV nâng cao suất lao động Ngoài lơng Công ty có khoản bổ xung thởng theo sản lợng, sáng kiến cải tiến kỹ thuật sản xuất Tiền lơng đợc trả sở đơn giá tính cho sản phẩm thực phân xởng, phòng ban, ngời quản lý sử dụng bảng chấm công để theo dõi số ngày làm việc, ngày nghỉ CBCNV Vì vậy, việc tổng hợp chi phí tiền lơng đợc tính rõ ràng hợp lý Nguyễn Viết Cờng 46 Lớp KT K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Tiền lơng trả cho công nhân = Tiền lơng sp công nhân + Tiền lơng thời gian công nhân + khoản phụ cấp (nếu có) Tiền lơng SP = Số SP đạt tiêu chuẩn x Đơn giá SP Tiền lơng TG = Số ngày công x Đơn giá 1ng/1ngày Hàng ngày, kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng, vào tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên sản xuất, quý lơng tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán xác định số phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho CBCNV Số liệu đợc phản ánh bảng phân bổ tiền lơng BHXH */ Là sách kinh tế xà hội quan trọng Nhà nớc Nó không xác định khía cạnh kinh tế mà phản ánh chế độ xà hội Bảo hiểm xà hội (BHXH) đảm bảo mức độ định mặt kinh tế, ổn định sống cho ngời lao động gia đình họ gặp rủi ro xà hội nh ốm đau, thai sản, tuổi già, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết BHXH hình thức xà hội nhằm đáp ứng nhu cầu an toàn ®êi sèng kinh tÕ cđa ngêi lao ®éng vµ gia đình Theo công ớc 102 BHXH lao động quốc tế, BHXH gồm: + Chăm sóc y tế + Trợ cấp ốm đau + Trợ cấp thất nghiệp + Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp tuổi già + Trợ cấp gia định + Trợ cấp thai sản, tàn tật, ngời nuôi nÊng HiƯn BHXH t¹i ViƯt Nam bao gåm: + Trợ cấp ốm đau + Trợ cấp thai sản + Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp Ngun ViÕt Cêng 47 Líp KT – K34 Chuyªn Đề Tốt Nghiệp + Trợ cấp sức lao động, trợ cấp tàn tật Quỹ BHXH đôi với quỹ tiền lơng, quỹ BHXH dùng đÃi thọ CBCNV có đóng góp vào quỹ trờng hợp - Ngời lao động khả lao động: hu trí, trợ cấp việc - Ngời lao động khả lao động tạm thời: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Quỹ BHXH đợc hình thành 15% doanh nghiệp phải chịu, tính vào chi phí, 5% ngời lao động phải chịu trừ vào lơng Quỹ BHXH quan BHXH thống quản lý Khi doanh nghiệp trích đợc BHXH theo quy định phải nộp hết cho quan BHXH Sau nộp, đợc quan BHXH ứng trớc 3% để chi tiêu BHXH doanh nghiệp, cuối kỳ tổng hợp chi tiêu BHXH lập báo cáo gửi quan Bảo hiểm cấp duyệt */ Bảo hiểm y tế (BHYT ) bảo trợ vỊ y tÕ cho ngêi tham gia b¶o hiĨm, gióp họ phần trang trải tiền khám, chữa bệnh tiền viện phí thuốc thang Mục đích BHYT tập hợp mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng, địa vị xà hội, mức thu nhập cao hay thấp Quỹ BHYT đợc hình thành trích 3% số thu nhập trả cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động nộp 1% trừ vào thu nhập ngời lao động Quỹ BHYT quan BHYT thốg quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Khi tính đợc mức trích BHYT doanh nghiệp phải nộp hết 3% cho quan BHYT */ Kinh phí Công đoàn (KPCĐ) nguồn tài trợ cho hoạt động Công đoàn cấp, đáp ứng nhu cầu chi tiêu Công đoàn (trả lơng cho Công đoàn chuyên trách chi tiêu hội họp) KPCĐ đợc hình thành cách trích 3% theo lơng ngời lao động Doanh nghiệp chịu 2% (tính cho chi phí ), Lao động chịu 1% đa vào doanh thu Nguyễn Viết Cờng 48 Lớp KT K34 Chuyên Đề Tèt NghiƯp KPC§ kú, mét nưa doanh nghiƯp nép cho công đoàn cấp trên, nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho công tác công đoàn Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất có chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627, mở chung cho phân xởng Hạch toán ban đầu: Bảng chấm công Bảng toán lơng Bảng tính BHXH, KPCĐ, BHYT Bảng tính khấu hao TSCĐ Hoá đơn GTGT Giấy tạm ứng, phiếu chi, phiếu xuất kho Bảng phân bổ công cụ dụng cụ Ví dụ: Một số mẫu để kết toán tập hợp chi phí sản xuất chung Bảng 03: Bảng tính KHTSCĐ Tháng 05 năm 2004… Ngun ViÕt Cêng 49 Líp KT – K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp STT Mức tính Tên tài sản cố định Ghi KHTSCĐtháng 01 Máy móc thiết bị 60.056.000 02 Nhµ xëng 11.120.000 Céng 71.176.000 Sè tiỊn viÕt chữ: Bẩy mơi mốt triệu trăm bẩy mơi sáu nghìn đồng Ngời lập biểu: Kế toán trởng: (ký, họ tên) Giám đốc công ty: (ký, họ tên) (ký, họ tên) (M6) Công ty sản xuất bao bì Quyển sè: 02 & hµng xuÊt khÈu MÉu sè 02- TT (QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT Phiếu chi Ngày 01 tháng 11 năm 1995 Số 58 Bộ Tài Chính Ngày 05 tháng 05 năm 2004 Nợ: TK331 Có: TK111 Nguyễn Viết Cờng 50 Lớp KT K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Họ tên ngời nhận: Ông Bùi Tiến Bình Địa chỉ: Quảng Ninh Lý chi: Thanh toán tiền hàng Số tiền: 7.280.000đ (Bảy triệu hai trăm tám mơi nghìn đồng) Ngày 20 tháng 05 năm 2004 Kế toán trởng: Thđ q: (ký, hä tªn) Ngêi nhËn: (ký, hä tªn) (ký, họ tên) (M7) Danh sách tạm ứng Tháng 05 năm 2004 Số 67 Kính gửi: - Ông Giám đốc Công ty - Phòng hành Stt Họ & Tên Số Tiền 01 Nguyễn Tấn Dũng 400.000đ 02 Nguyễn Thành Công 400.000đ Ghi Nguyễn Viết Cờng 51 Lớp KT K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 800.000đ Tổng cộng Số tiền viết chữ: Tám trăm nghìn đồng Hà nội, ngày 01 tháng 05 năm 2004 Thủ trởng đơn vị: Kế toán trởng: (ký, họ tên) Ngời xin tạm ứng: (ký, họ tên) (ký, họ tên ) Hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 để phản ánh mở chi tiết thành TK cấp II cho đơn vị, Xí nghiệp Các TK cấp II có kết cấu chung nh sau: Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung kỳ Bên có : Kết chuyển phân bổ CPSX vào TK 154 cho sản phẩm TK cuối kỳ số d Trình tự hạch toán: Chi phí nhân viên quản lý XN bao gồm lơng thời gian khoản mang tính chất lơng, khoản trích khen thởng BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý Căn vào bảng toán lơng tính khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, phiếu xuất kho CCDC, KHTSCĐ dịch vụ mua dùng cho sản xuất vào chi phí sản xuất để kế to¸n lËp chøng tõ ghi sỉ (M8) Chøng tõ ghi sổ Số 125 Ngày 31 tháng 01 năm 2003 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Lơng nhân viên quản lý 627.1 Ngun ViÕt Cêng 52 Cã Sè tiỊn Nỵ Cã 6.755.000 Lớp KT K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 334 Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ 627.1 KHTSCĐ phân xởng Chi phí dịch vụ mua dùng cho 1.075.500 338 nhân viên quản lý Xuất CCDC dùng cho qu¶n lý 6.755.000 627.3 1.075.500 25.585.500 153 25.585.500 627.4 1.256.000 214 627.7 1.256.000 12.500.000 111 ph©n xëng Céng 12.500.000 47.172.000 47.172.00 ( Kèm theo: Bảng chấm công, bảng toán tiền lơng, bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ, phiếu xuất kho, bảng tính khấu hao TSCĐ, chứng từ ghi tiền mặt) Ngời lập biểu: Kế toán trởng: (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sau đợc phận phụ trách kiểm tra lập chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau vào sổ TK 627 Chi phí sản xuất chung Phần III Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất bao bì hàng xuất I Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm công ty sản xuất bao bì hàng xuất Nguyễn Viết Cờng 53 Lớp KT K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Đánh giá chung công tác kế toán Nền kinh tế thị trờng luôn biến động, luôn diễn ganh đua, cọ sát thành viên với để dành phần có lợi cho Khi đó, đặt trớc nhà quản lý doanh nghiệp thử thách to lớn phải doanh thu bù đắp đợc chi phí có lợi Muốn vậy, cách tốt phải để sử dụng tối đa có hiệu nguồn vốn Tuy nhiên chế canh tranh doanh nghiệp tìm cách huy động đủ vốn mà phải có biện pháp, chiến lợc hoạt động kinh doanh hiệu để sử dụng tối đa hiệu đồng vốn Nếu đồng vốn không sinh lời khả sinh lời doanh nghiệp không tồn đợc Chính nâng cao hiệu sử dụng vốn vấn đề mang tính chất cấp bách đề cho doanh nghiệp Mà muốn nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp phải thông qua công tác phân tích tình hình tài nói chung chi phí giá thành sản xuất nói riêng Nhng doanh nghiệp có nhìn khác tùy loại hình doanh nghiệp tùy theo trình độ CBCNV công tác phân tích tài kế toán Trong thời gian thực tập Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu em thấy rằng: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh từ yêu cầu quản lý tài Công ty Để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý doanh nghiệp công tác kế toán phải thống nhất, xác, kịp thời Muốn máy kế toán Công ty cần đợc tinh giản, gọn nhẹ nhng phải có phân công trách nhiệm cụ thể rõ ràng, phù hợp với trình độ nhân viên đội ngũ kế toán kiểm tra đôn đốc kịp thời kế toán trởng Toàn nhân viên kế toán Công ty cố gắn trau dåi kiÕn thøc, tÝch l kinh nghiƯm n©ng cao tinh thần trách nhiệm Với hình thức kế toán đơn vị ¸p dơng lµ chøng tõ ghi sỉ ghi chÐp sổ kế toán trởng tơng đối đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu nhng sai sót sửa chữa nhiều sổ ý thức đợc tinh thần trách nhiệm, cố gắng CBCNV nh c¸n bé kÕ Ngun ViÕt Cêng 54 Líp KT K34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp toán Công ty đà đem lại hiệu cao công việc, phát huy vai trò kế toán quản lý kinh tế giúp lÃnh đạo Công ty đạo, điều hành sát thực hơn, tạo điều kiện mang lại lợi nhuận cao Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm a/ Ưu điểm: Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tổ chức nếp, cán nhân viên kế toán thờng xuyên đợc đào tạo nâng cấp trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nắm vững chế độ vận dụng cách linh hoạt đà xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn vị Đồng thời, đợc kiểm tra đôn đốc, giúp đỡ, hớng dẫn đồng chí kế toán trởng nên hạn chế đợc sai sót báo cáo, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho sản phẩm * Xác định nội dung chi phí: Kế toán XN xác định nội dung chi phí sản xuất, tính toán khoản mục chi phí XN tơng đối hợp lý, xác, tính đúng, tính đủ đà bóc tách đợc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty đảm nhiệm tạo điều kiện cho việc phân tích nhân tố làm tăng giá thành trình sản xuất * Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Nhìn chung, chứng từ ban đầu đợc tổ chức kịp thời hợp pháp, hợp lệ, phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ kế toán Công ty dù bắt buộc hay hớng dẫn đảm bảo phản ánh đơn giản nội dung, chuẩn hoá, thống quy cách, biểu mẫu chứng từ Tài khoản sư dơng: Ngun ViÕt Cêng 55 Líp KT – K34 ... kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất bao bì hàng xuất I Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty A Khái quát chung công ty sản xuất bao. .. cho công tác công đoàn Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất có chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất. .. thụ Tổ chức công tác kế toán công ty 4.1 Tổ chức máy kế toán 4.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán: Để thích hợp với hình thức tổ chức máy quản lý cấu tổ chức sản xuất kinh doanh máy kế toán Công ty