Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu .DOC

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu

Lời Nói Đầu

ở nền kinh tế thị trờng hiện nay lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa là động

lực của các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp muốn đảm bảo có lợi nhuận và phát triển thì cần phải tìm đợc cách tiết kiệm chi phí thấp nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh Muốn vậy các doanh nghiệp cần có một hệ thống tài chính cung cấp thông tin chính xác, giúp đỡ lãnh đạo đa ra những quyết định đúng đắn trong quá trình hoat động, đầu t Trong các công cụ quản lý tài chính thì hạch toán kế toán là một công cụ hữu hiệu để thực hiện kiểm tra, xử lý thông tin Trên thực tế, ở các doanh nghiệp kế toán đã phản ánh, tính toán sao cho doanh nghiệp giảm chi phí, hạ đợc giá thành từ đó nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Qua thời gian tìm hiểu thực tế ở Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất

Khẩu với nhận thức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là

khâu quan trọng trong công tác kế toán và tài chính tại Công ty nên em đã chọn vấn đề này cho chuyên đề của mình

Đề tài “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm ở Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu ”

Ngoài phần mở đầu nội dụng báo cáo tổng hợp gồm 3 phần:

Phần I Lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm sản xuất tại Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu

Phần II Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu

Phần III Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại Công ty Sản Xuất Bao Bì &Hàng Xuất Khẩu

Mục đích bài viết của em là xem xét toàn bộ nội dung Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu nhằm tìm ra những tồn tại, từ đó đa ra các giải pháp để giải quyết tồn tại đó

Do hạn chế về thời gian, kinh nghiệm thực tiễn nên đề tài sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong sự đóng góp ý kiến của thầy hớng dẫn và các anh chị phòng tài vụ của Công ty để bài luận văn của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

Nguyễn Viết Cờng 1 Lớp KT 1 – K34 K34

Phần I Lý luận cơ bản tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm trong các đơn vị

sản suất&xuất khẩu

I Đặc điểm hoạt động tác động đến kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm trong đơn vị sản xuất & xuấtkhẩu

1 Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất.

Trong nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết theo định hớng XHCN, các đơn vị phải thực sự cạnh tranh quyết liệt trong công tác sản xuất, tổ chức phân công hợp lý nhằm đảm bảo hạch toán kinh tế có lãi đảm bảo thu nhập cho ng-ời lao động và các nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc Trớc sự cạnh tranh gay gắt, các đơn vị muốn tồn tại và phát triển thì hoạt động kinh doanh phải có hiệu quả, thu nhập phải bù đắp đợc chi phí Một đơn vị dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực nào thì quá trình sản xuất kinh doanh đó nhất thiết phải có sự kết hợp hài hoàn của ba yếu tố cơ bản là:

- T liệu sản xuất

- Đối tợng tham gia sản xuất

- Thời gian tham gia sản xuất

Các yếu tố về t liệu sản xuất thông qua khoản khấu hao TSCĐ, đối tợng tham gia sản xuất thông qua các khoản chi phí về các loại nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất (biểu hiện cụ thể là hao phí về lao động vật hoá) Dới sự tác động có mục đích của sức lao động biểu hiện qua các khoản lơng đợc thanh toán, các khoản trích theo quy định thống nhất nh : BHXH, BHYT, CĐ (hao phí về lao động sống) Qua quá trình biến đổi sẽ tạo ra các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ… Để đo l Để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong từng thời kỳ trực tiếp phục vụ sản xuất là bao nhiêu nhằm tổng hợp, cung cấp thông tin đảm bảo thống nhất tức là tôn trọng nguyên tắc nhất quán thì mọi chi phí sản xuất cuối cùng đều đợc biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ Vậy chi phí sản xuất đợc biểu hiện bằng tiền của cả toàn bộ những hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất của mình trong một thời gian nhất định Thực chất chi phí sản xuất là sự biến đổi vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào giá thành sản phẩm Do đó, chỉ đợc tính vào chi phí sản xuất của kỳ hạch toán những chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ, chứ không thống nhất phải tất cả các khoản chi ra trong kỳ

2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Trong đơn vị sản xuất kinh doanh thì chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau nên yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau Việc quản lý chi phí không chỉ dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt nhằm phục vụ cho yêu cầu kiểm tra và phân tích chi phí phát sinh theo từng thời kỳ(đối với Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu) Do đó phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và thống nhất không những có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà còn là cơ sở cho việc kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.

Nguyễn Viết Cờng 3 Lớp KT 1 – K34 K34

Trong Công Ty Sản Xuất Bao Bì Và Hàng Xuất Khẩu , việc phân loại chi

phí theo những tiêu thức sau:

2.1.Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế.

Theo cách này ngời ta sắp xếp các chi phí sản xuất có nội dung, tính chất kinh doanh vào cùng một nhóm, không phân biệt chi phí có phát sinh từ lĩnh vực hoạt động sản xuất nào ở đâu mà tuỳ vào mục đích và công dụng của loại chi phí sản xuất đó.

Toàn bộ chi phí đợc chia thành những yếu tố sau:

- Yếu tố chi phí nguyên vật liêu: Bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ.

- Yếu tố chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ chi phí tiền lơng, tiền công, phụ cấp và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và của nhân viên quản lý phân xởng, bộ phận sản xuất… Để đo l

- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp nh các loại máy móc, nhà xởng

- Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài nh: tiền điện, tiền nớc… Để đo l phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

- Yếu tố chi phí bằng tiền khác: Bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ngoài các yếu tố chi phí đã kể trên.

Bằng cách phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức này mà kế toán có cơ sở lập thuyết minh báo cáo tài chính Đồng thời còn là căn cứ để lập dự toán chi phí sản xuất và phân loại tình hình dự toán chi phí sản xuất.

2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí

Tác dụng của cách làm là căn cứ để tính giá thành sản phẩm theo các khoản mục và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm.

- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí của các vật liệu chính (gỗ, hoá chất,… Để đo l), vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển (ngâm tẩm,sấy… Để đo l), bán thành phẩm… Để đo lcần thiết để tạo nên sản phẩm

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền công, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất kể cả công nhân phụ… Để đo lChi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định tính trên tiền lơng phải trả Khoản này đợc tính vào chi phí sản xuất chung.

- Khoản mục chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng sản xuất và các chi phí ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí và đối tợngchịu chi phí

Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí và đối tợng chịu chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trc tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh nh một công việc, lao vụ hoặc một hoạt động và hoàn thành có kế hạch toán, quy nạp trực tiếp vào lao vụ đó

- Chi phí gián tiếp: là các chi phí liên quan đến nhiều hoạt động có thể tập hợp , quy nạp cho từng đối tợng chịu chi phí bằng phơng pháp phân bổ gián

- Chi phí khả biến ( biến phí ): là chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động Khối lợng (hay mức độ) hoạt động có thể là số lợng sản phẩm hoàn thành, số giờ máy hoạt động, doanh thu bán hàng thực hiện… Để đo l sự biến động của chi phí trong mối quan hệ với

Nguyễn Viết Cờng 5 Lớp KT 1 – K34 K34

khối lợng hoạt động có thể xảy ra 3 trờng hợp sau tơng ứng với 3 loại chi phí khả biến

+/ Trờng hợp 1: Tổng chi phí khả biến quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với

khối lợng hoạt động thực hiện, còn chi phí trung bình của một đơn vị khối l-ợng hoạt động thì không thay đổi Biến phí trờng hợp này gọi là biến phí tỷ lệ.

Phân loại chi phí này có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao theo sản lợng… Để đo l

+/ Trờng hợp 2: Toàn bộ chi phí khả biến tăng nhanh hơn tốc độ tăng khối

lợng hoạt động, vì vậy chi phí trung bình một đơn vị khối lợng hoạt động cũng tăng lên.

Trờng hợp này có thể giải thích nh sau: khi cờng độ lao động vợt quá mức bình thờng, hiệu lực của các yếu tố sản xuất sẽ giảm đi (ví dụ nh xuất hiện nhiều sản phẩm hỏng hơn) hoặc có sự tăng thêm tiếp tục khối lợng sản phẩm.

+/ Trờng hợp 3: Toàn bộ chi phí khả biến tăng chậm hơn khối lợng hoạt

động, do đó chi phí trung bình của một đơn vị khối lợng hoạt động giảm xuống

Trờng hợp này có thể giải thích là: Trong khi tăng khối lợng hoạt động đã tạo lên các điều kiện để có thể sử dụng hiệu quả hơn các yếu tố của quá trình sản xuất (ví dụ: giảm đợc hao hụt của vật liệu và phế liệu, khả năng sử dụng có hiệu quả công suất máy móc thiết bị khi trả lơng theo sản phẩm và phát huy tối đa kinh nghiệm của ngời lao động)

Thuộc loại chi phí này có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, giá vốn hàng mua về để bán.

- Chi phí bất biến ( định phí ): Là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về khối lợng hoạt động thực hiện

Trong quản trị doanh nghiệp cần phân biệt các định phí sau:

+/ Định phí tuyệt đối: Là các chi phí mà tổng số lợng thay đổi khi có sự thay đổi khối lợng hoạt động, còn chi phí trung bình của đơn vị khối lợng hoạt động thì giảm đi

Ví dụ: chi phí khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng, tiền lơng trả theo thời gian… Để đo l

+/ Định phí tơng đối: trờng hợp trừ lợng ( khả năng) của các yếu tố sản xuất tiềm tàng đợc khai thác hết, muốn tăng đợc khối lợng hoạt động phải bổ sung, đầu t khả năng tiềm tàng mới.

+/ Định phí bắt buộc: Là định phí không thể thay đổi đợc nhanh chóng vì chúng thờng liên quan đến TSCĐ và cấu trúc tổ chức cơ bản của doanh nghiệp Định phí này không thể tuỳ tiện cắt giảm vì nó ảnh hởng tới quá trình sinh lời và mục đích lâu dài của doanh nghiệp

+/ Định phí tuỳ ý: Là định phí có thể thay đổi nhanh chóng bằng các quyết định của nhà quản lý doanh nghiệp, kế hoạch của định phí này thờng ngắn, thờng là một năm Chi phí này có thể cắt giảm trong trờng hợp đặc biệt, cần thiết.

Ví dụ: Định phí tuỳ ý nh chi phí quảng cáo, chi phí đào tạo, chi phí nghiên cứu phát triển… Để đo l

- Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố định phí và biến phí mức độ hoạt động nhất định Chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, nếu quá mức độ nó thể hiện là đặc tính của biến phí

3 Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

3.1 Khái niệm và chức năng của giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

- Khái niệm: Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành.

- Chức năng: Giá thành sản phẩm sản xuất là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Đây là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc.

Do tính chất quan trọng nh vậy, nên chỉ tiêu giá thành luôn đợc xem là chỉ tiêu cần xác định một cách chính xác, trung thực để giúp các nhà quản lý doanh nghiệp cũng nh giúp Nhà nớc xem xét, đánh giá, kiểm tra và đề xuất các biện pháp thích ứng với hoạt động kinh doanh, trong từng giai đoạn cụ thể Để có căn cứ xem xét tính chất quan trọng của chỉ tiêu giá thành trong công tác quản lý kinh doanh cần nêu ra những chức năng vốn có của chỉ tiêu giá thành đối với hoạt động quản lý thì tất cả các nhà quản lý đều thống nhất trên một số chức năng sau:

+/ Chức năng thớc đo bù đắp chi phí: Giá thành sản phẩm biểu hiện những hao phí vật chất mà các doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm.

Nguyễn Viết Cờng 7 Lớp KT 1 – K34 K34

Những hao phí vật chất này cần đợc bù đắp một cách đầy đủ, kịp thời đảm bảo yêu cầu tái sản xuất.

+/ Chức năng lập giá: Giá cả là biểu hiện giá trị sản phẩm, chứa đựng trong đó nội dung bù đắp hao phí vật chất dùng để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nên việc lấy giá thành làm căn cứ lập giá là một yêu cầu khách quan vốn có trong nền kinh tế sản xuất hàng hoá và đợc biểu hiện đầy đủ trong nền kinh tế thị trờng Phải loại bỏ khỏi giá thành những hao phí bất hợp lý và đa ra các định mức hao phí trong giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất tích cực khi sử dụng giá thành làm căn cứ lập giá.

+/ Chức năng đòn bẩy kinh doanh: Cùng với các phạm trù kinh tế khác nh giá cả, chất lợng, thuế… Để đo lgiá thành sản phẩm đã trở thành đòn bầy kinh tế quan trọng bởi doanh thu lợi nhuận của doanh nghiệp cao hay thấp phụ thuộc trực tiếp vào giá thành sản phẩm Hạ thấp giá thành, nâng cao chất lơng sản phẩm là biện pháp cơ bản để tăng cờng doanh thu, tạo tính tích cực để tái sản xuất và mở rộng sản xuất Bằng các phơng pháp cải tiến, tổ chức sản xuất, quản lý, hoàn thiện công nghệ kỹ thuật, tiết kiệm chi phí sản xuất là hớng cơ bản để các doanh nghiệp đứng vững và phát triển trong điều kiện kinh tế cạnh tranh, đồng thời thúc đẩy rõ nét và tích cực công tác hạch toán kinh tế nội bộ.

Tính chất này đặt ra các yêu cầu cụ thể đối với bộ phận sản xuất của Công ty phải có biện pháp hữu hiện vừa tiết kiệm, vừa sử dụng chi phí một cách hợp lý nhất với từng hoạt động, từng khoản chi phí cụ thể.

3.2 Các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

Để đáp ứng các yêu cầu của công tác nghiên cứu và quản lý thì giá thành đợc xem dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau.

Do vậy giá thành đợc phân theo các tiêu thức sau:

- Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm.

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch của Công ty.

Giá thành kế hoạch là một chỉ tiêu để các doanh nghiệp tự phấn đấu để thực hiện mức lợi nhuận do hạ giá thành trong kỳ kế hoạch.

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí phát sinh và tập hợp thực tế trong kỳ và sản lợng sản phẩm đã sản xuất ra.

Sosánh các loại giá thành trên với nhau, ta sẽ đánh giá đợc chất lợng sản xuất và công tác quản lý chi phí, quản lý giá thành của Công ty

Nh vậy giá thành định mức và giá thành kế hoạch đợc lập trớc khi quá trình sản xuất đợc tiến hành, còn giá thành thực tế chỉ xác định đợc khi quá trình sản xuất đã kết thúc Mặc dù cũng đợc xác định trớc quá trình sản xuất nhng giá thành kế hoạch vẫn có tính ổn định hơn giá thành định mức, bởi vì nó đợc xác định trên cơ sở định mức trung bình tiên tiến, trong khi đó giá thành định mức sẽ thay đổi khi định mức chi phí thay đổi Giá thành kế hoạch sẽ là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp và là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Giá thành định mức là thớc đo chính xác về tình hình tiết kiệm vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp Để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì lại phải căn cứ vào giá thành thực tế Giá thành thực tế còn phản ánh tình hình phấn đấu của doanh nghiệp trong quá trình quản lý tài sản, vật t, tiền vốn

Để phục vụ cho một quyết định cụ thể, chỉ tiêu giá thành có thể đợc tính toán theo các phạm vi chi phí khác nhau Theo tiêu thức này có các loại giá thành sau:

+/ Giá thành sản xuất toàn bộ: là giá thành bao gồm các chi phí cố định và chi phí biến đổi thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy móc, thiết bị dùng vào sản xuất chung Dựa vào giá thành toàn bộ, doanh nghiệp có thể xác định đợc kết quả kế toán của sản phẩm là lãi

Công thức tính giá thành sản xuất toàn bộ nh sau:

“ Giá thành sản xuất toàn bộ= Biến phí trực tiếp + Biến phí gián tiếp +Đinh phí trực tiếp + Định phí gián tiếp ”

Trong giá thành sản xuất toàn bộ sản phẩm, toàn bộ định phí đợc tính hết vào giá thành sản xuất nên phơng pháp xác định giá thành sản xuất toàn bộ đ-ợc gọi là phơng pháp định phí toàn bộ Giá thành sản xuất toàn bộ thờng đóng vai trò chủ yếu trong các quyết định mang tính chất chiến lợc dài hạn nh quyết định ngừng sản xuất hoặc trực tiếp sản xuất một loại sản phẩm nào đó Vì vậy, chỉ tiêu này có ý nghĩa quan trọng trong quản trị doanh nghiệp

+/ Giá thành sản xuất theo biến phí

Giá thành sản xuất theo biến phí sản xuất, kể cả biến phí trực tiếp và biến phí gián tiếp Do giá thành sản xuất chỉ bao gồm biến phí sản xuất nên gọi là giá thành sản xuất bộ phận, trên cơ sở giá thành sản xuất bộ phận, doanh

Nguyễn Viết Cờng 9 Lớp KT 1 – K34 K34

nghiệp sẽ xác định đợc lãi gộp trên biến phí Chỉ tiêu giá thành sản xuất theo biến phí chủ yếu đợc sử dụng trong môi trờng kiểm soát hoạt động, trong đó nhà quản lý phải đa ra các quyết định thuần tuý chi phí mang tính tơng đối Hơn nữa, chỉ tiêu này thòng hớng các nhà quản lý vào các mục đích ngắn hạn, bỏ qua chi phí cố định do đó các chi phí này không nằm trong sự kiểm soát của nhà quản lý.

+/ Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định:

Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định, bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất và phần định phí đợc phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so vơí mức hoạt động chuẩn (theo công suất thiết kế và định mức) Chỉ tiêu giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định khắc phục đ ợc nhợc điểm và đợc sử dụng trong kiểm soát, quản lý của doanh nghiệp.

+/ Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ:

Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng) Do đó giá thành sản phẩm toàn bộ còn đợc gọi là giá thành đầy đủ.

Công thức tính:

“ Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất + Chi phí

quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng ”

II Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1 Kế toán hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp phát sinh luôn gắn với nơi diễn ra hoạt động sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu Do đó, kế toán cần phải xác định đợc đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất từ đó thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm hay tổng hợp chi phí của doanh nghiệp.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Giới hạn tập hợp chi phí là nơi phát sinh chi phí ( phân xởng, chi nhánh, khách sạn,… Để đo l) hoặc có thể là nơi chịu chi phí ( bến cảng, kho bãi, hạng mục công trình… Để đo l)

Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên của công tác kế toán tập hợp chi phí và là cơ sở, tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm soát chi phí.

Xác định đối tợng tập hợp chi phí phải dựa vào các yếu tố:

- Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: sản xuất giản đơn hay sản xuất phức tạp… Để đo l

- Loại hình sản xuất: sản xuất đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt… Để đo l - Đặc điểm tổ chức sản xuất.

- Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp… Để đo l

Vậy xác định đối tợng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xác định phạm vi hay giới hạn để hạch toán chi phí phát sinh trong kỳ.

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: +/ Phơng pháp hạch toán trực tiếp:

Khi áp dụng phơng pháp này thì chi phí liên quan đến sản phẩm nào đã xác định ghi chép ban đầu đợc quy nạp trực tiếp các chi phí này vào sản phẩm có liên quan.

Việc sử dụng phơng pháp trực tiếp để hạch toán toàn bộ chi phí sản xuất đó là cách hạch toán chính xác nhất, đồng thời theo dõi trực tiếp chi phí liên quan tới từng đối tợng đuợc theo dõi Tuy nhiên, không thể lúc nào cũng sử dụng phơng pháp này đợc bởi có đối tợng không thể theo dõi riêng, mặt khác sử dụng phơng pháp này còn mất nhiêu thời gian, công sức.

+/ Phơng pháp phân bổ gián tiếp:

Để đáp ứng yêu cầu cho những đối tợng không thể theo dõi riêng thì áp dụng phơng pháp này khi chi phí liên quan đến nhiều đối tợng mà kế toán không hạch toán riêng đợc cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý cho đối tợng.

Vì vậy, tính chính xác của phơng pháp này phụ thuộc vào sự lựa chọn tiêu thức phân bổ Phơng pháp này tiến hành qua 2 bớc sau:

ớc 1 : Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau:

Hệ số = Error!

ớc 2 : Tính chi phí phân bổ cho từng đối tợng theo công thức:

Chi phí phân bổ cho đối tợng X = Hệ số phân bổ + Tiêu thức phânbổ cho đối tợng X

Nguyễn Viết Cờng 11 Lớp KT 1 – K34 K34

Theo phơng pháp này thì tính chính xác không cao do phụ thuộc vào sự lựa chọn tiêu thức phân bổ song nếu xác định hợp lý thì độ chính xác này đáng tin cậy

Trên cơ sở các phơng pháp đó việc xác định, quy nạp các khoản mục chi phí cho đối tợng đợc tiến hành theo chi phí thực tế, chi phí định mức Có nghĩa là có những chi phí không thể biết ngay đợc thực tế phát sinh trong kỳ là bao nhiêu khi đến kỳ hạn báo cáo mà chỉ có thể ớc tính đợc theo tình hình sử dụng nh chi phí điện , nớc, điện thoại… Để đo l phải trờ sang tháng sau có hoá đơn mới tổng hợp Do vậy, xác định, quy nạp chi phí này theo một định mức rồi sau có chứng từ cụ thể tiến hành điều chỉnh thì sẽ đảm bảo chi phí đựoc quy nạp một cách chính xác

2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Hạch toán ban đầu, chứng từ sử dụng hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:

- Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho

- Hoá đơn GTGT, hoá đơn thông thờng - Phiếu chi, phiếu tạm ứng… Để đo l

* Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 – K34 Chi phí kinh doanh dở dang

- Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho Tk 621 không có số d

- Trình tự hạch toán

+/ Khi xuất kho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh căn cứ vào chứng từ gốc để kế toán ghi

Nợ TK 621 (chi tiết cho từng đối tợng) Có TK 152

+/ Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất không qua nhập kho căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi :

Nợ Tk 621 (giá mua cha có thuế) Nợ Tk 133 (thuế GTGT khấu trừ)

Có TK 111, 112, 331 (tổng giá thanh toán)

+/ Nếu cuối kỳ giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho, giá trị phế liệu thu hồi theo quy định đợc ghi giảm CPSX, trong kỳ căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi :

Nợ TK 152

Có TK 621 (chi tiết cho từng đối tợng )

+/ Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK 154 không bao gồm chi phí nguyên vật liệu thừa, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi: Nợ TK 154 (chi tiết cho từng đối tợng)

Có TK 621

2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:

* Hạch toán ban đầu:

* Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết:

Chi phí sản xuất chung bao gồm: tiền lơng của nhân viên quản lý, các khoản trích theo lơng của toàn công nhân viên trong danh sách Công ty, chi phí khấu hao TSCĐ, dùng cho sản xuất kinh doanh, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh chi phí sản xuất chung phục vụ cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán sử dụng TK 627.

* Trình tự hạch toán

Nguyễn Viết Cờng 13 Lớp KT 1 – K34 K34

- Khi có phát sinh tiền lơng, các khoản phụ cấp của nhân viên quản lý, tiền ăn ca của công nhân căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán ghi:

- Xuất kho vật liệu hoặc mua vật liệu dùng chung cho hoạt động sản xuất kinh doanh căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán ghi:

Có TK 142 (nếu xuất kho lớn phải phân bổ dần vào chi phí trong kỳ) - Trích khấu hao máy móc, thiết bị… Để đo ldùng chung cho hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán ghi:

Nợ TK 627 Có TK 214

- Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phát sinh căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán ghi:

Nợ TK 627 Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331… Để đo l

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí kế toán ghi:

Nợ TK 154 (chi tiết cho từng đối tợng) Có TK 627

2.1.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

*Tài khoản sử dụng:

Để tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ, kế toán sử dụng TK 154 CPSXKD dở dang Tài khoản này dùng để hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hoạt động hàng tồn kho

Sơ đồ 1

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm(Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Nguyễn Viết Cờng 15 Lớp KT 1 – K34 K34

(1) Mua nguyªn liÖu nhËp kho.

(2) XuÊt kho nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh (3) Mua nguyªn vËt liÖu göi th¼ng tíi c«ng tr×nh

(4) L¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt kinh doanh

(7) Lơng của công nhân viên quản lý

(8) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ của toàn công ty (9) Xuất nguyên vật liệu dùng chung

(10),(11) Phân bổ CCDC giá trị lớn

(12) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

(13) Khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động sản xuất kinh doanh (14) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(15) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (16) Kết chuyển chi phí sản xuất chung (17) Kết chuyển giao bán hàng.

(18) Thiệt hại do bên chủ đầu t chịu

(19) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 154 (chi tiết cho từng đối tợng )

Có TK 621

- Kết chuyển nhân công trực tiếp Nợ TK 154 (chi tiết cho từng đối tợng )

Có TK 622

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 154 (chi tiết cho từng đối tợng )

Có TK 627

- Tổng giá thành thực tế khối lợng sản phẩm hoàn thành Nợ TK 632

Có TK 154

Toàn bộ trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc khái quát trong “sơ đồ 1”.

III Tính giá thành sản phẩm sản xuất tại đơn vị sản xuất bao bì và hàngxuất khẩu.

1 Kỳ tính giá thành sản phẩm trong đơn vị sản xuất.

Để phục vụ cho việc tính giá thành thì toàn bộ phận kế toán phải xác định kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán tiến hành công việc tính giá cho đối tợng đợc tính giá thành

Nguyễn Viết Cờng 17 Lớp KT 1 – K34 K34

Việc xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm đợc khoa học, hợp lý, trung thực Việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và chu kỳ sản xuất.

2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.

Với Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu thì sản phẩm làm dở cuối kỳ là những sản phẩm còn đang trong quá trình gia công chế biến, hoặc đang nằm trong dây chuyền công nghệ, hoặc đã đợc qua vài quy trình chế biến nh-ng vẫn còn phải chế biến tiếp để trở thành thành phẩm hoàn thiện

Việc tính giá thành sản phẩm làm dở cuối kỳ ở mỗi đơn vị là khác nhau Công việc này phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, trình độ quản lý Nhng để tính giá thành chính xác thì nhất thiết đơn vị nào cũng phải đánh giá chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ, thực chất đây là việc tính toán chi phí sản xuất đã bỏ dở vào sản phẩm cuối kỳ Thông thờng ngời ta đánh giá sản phẩm làm dở theo 2 phơng pháp :

* Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo sản lợng sản phẩm hoàn thành t-ơng đt-ơng

* Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức

3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo chi phí sản xuất định mức.

Tuỳ thuộc vào đối tợng tính giá thành, trình độ của nhân viên kế toán… Để đo l mà doanh nghiệp lựa chọn một trong bảng phơng pháp tính giá thành sau:

* Phơng pháp tính giá thành theo giá trị định mức

Phần II Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.

I Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán

Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu là doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Thơng Mại, tiền thân Công ty là Xí nghiệp Bao Bì II thuộc Bộ Ngoại Giao cũ Trong thời kỳ còn bao cấp Xí nghiệp chuyên tiếp nhận và nhập khẩu khối lợng lớn gỗ thông Liên Xô về sản xuất hàng, bao bì, gỗ cung cấp cho cả nớc Xí nghiệp đã lập đợc rất nhiều thành tích đợc Đảng, Chính phủ tặng thởng huân chơng lao động hạng 3 Năm 1990 đợc Bộ Ngoai Thơng cho đổi tên thành “Xí nghiệp Liên hợp Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu”

Trong những năm đầu của thế kỷ 80, Xí nghiệp cũng nh nhiều doanh nghiệp khác của cả nớc chuyển đổi từ sản xuất mang tính đặc thù bao cấp sang kinh doanh theo cơ chế thị trờng, gặp rất nhiều khó khăn bỡ ngỡ Nguồn hàng bao bì tiêu thụ ngày một ít Xí nghiệp phải chuyển hớng kinh doanh sang sản xuất kinh doanh xuất khẩu Do bỏ ngỏ và quản lý yếu kém của cán bộ lãnh đạo Xí nghiệp cùng với đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề thấp kém, máy móc thiết bị lại cũ kỹ lạc hậu Sản xuất kinh doanh thua lỗ lớn, nợ ngân hàng tính đến hết năm 1992 trên 40 tỷ đồng, 1000 công nhân không có công ăn việc làm.

Mặc khác một phần vốn còn lại nằm trong hàng tồn kho ứ đọng Công ty lại rất thiếu vốn để mua sắm đổi mới thiết bị, đầu t vào quy trình công nghệ nhằm đổi mới dây chuyền sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nghiên cứ mẫu mã và nâng cao chất lợng sản phẩm Để có thể tiếp tục duy trì hoạt động, Xí nghiệp buộc phải vay vốn từ Ngân hàng và các chủ nợ khác Đồng thời với việc Xí nghiệp cứ phải tiếp tục trả lãi trong khi kinh doanh thì thua lỗ chính vì vậy mà Xí nghiệp gần nh mất khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn trả đẩy Xí nghiệp đứng trớc nguy cơ bị phá sản Trong hoàn cảnh cực kỳ khó khăn này để đảm bảo đủ việc làm cho ngời lao động trong Xí nghiệp đã trở thành một gánh nặng lớn cho ban Giám đốc Việc làm cầm chừng, mức lơng bình quân thấp( <200.000đ/1ngời/tháng ) đời sống ngời lao động rất bấp bênh,

Nguyễn Viết Cờng 19 Lớp KT 1 – K34 K34

gây ảnh hởng tiêu cực tới CBCNV khiến họ không yên tâm sản xuất, hoang mang, chán nản… Để đo l

Thực tế này đã làm Ban lãnh đạo suy nghĩ và họ đã nhận thức rất rõ ràng “phải đổ mới để thích ứng với tình hình mới”.

Trức thực trạng trên đợc Thủ tớng Chính phủ, Bộ Thơng Mại quan tâm giúp đỡ cho thành lập lại doanh nghiệp theo quyết định số 776 +767/TM-TCCB ngày 4/9/1996 đổi tên thành “Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu” có tên giao dịch quốc tế là “Production for Packing anh Exporting Goods Company-Viết tắt là PROMEXCO”, trụ sở giao dịch tại: Km9 quốc lộ 1A Hoàng Liệt – K34 Hoàng Mai - Hà Nội.

Để có thể tạo chỗ đứng vững chắc cho Công ty, lấy lại niềm tin tởng lạc quan trong tập thể CBCNV, ban lãnh đạo Công ty mới đã đa ra nhiều biện pháp nhằm tổ chức lại sản xuất kinh doanh, chấn chỉnh lại mọi hoat động và dần dần cải thiện tình hình của Công ty nh:

- Mở rộng quy mô sản xuất, phạm vi khinh doanh, đa dạng hoá ngành nghề nhằm khai thác tối đa nguồn lực và khả năng sẵn có.

- Đội ngũ CBCNV đợc đào tạo tuyển chọn, nâng cao trình độ kinh doanh, tay nghề để bắt kịp với thi trờng.

- Thực hiện nhiều biện phát nhằm vực dậy các mặt hàng truyền thống giành lại vị thế trên thị trờng.

- Về nhân sự Công ty cũng thực hiện tinh giảm biên chế, sắp xếp hợp lý hoá cơ cấu lao động từ gián tiếp tới trực tiếp, tạo điều kiện cho các cán bộ trẻ có năng lực theo học các khoá đại học và sau đại học nhằm đảm đơng đợc trọng trách lớn lao của Công ty.

Mặt khác, ban lãnh đạo Công ty cũng chú trong đến việc xây dựng hệ thống qui chế làm việc chặt chẽ từ văn phòng Công ty xuống các Xí nghiệp thành viên và chi nhánh, xoá bỏ thói làm ăn quan liêu bao cấp, gắn trách nhiệm tới từng CBCNV, có thởng phạt nghiêm minh Bởi vậy đã tạo đợc tâm lý thoải mái cho ngời lao động có tinh thần tự giác, nhiệt tình, sáng tạo có hiệu quả lao động ngày càng cao

1.2 Ngành nghề kinh doanh:

Hiện nay Công ty đang tham gia vào hoạt động kinh doanh trong 3 linh vực: sản xuất, kinh doanh thơng mại và dịch vụ Trong đó kinh doanh thơng mại là chủ yếu.

Ngành nghề kinh doanh cửa Công ty là: sản xuất, xuất khẩu các sản phẩm bao bì, hàng lâm sản, hàng hoá khác do Công ty sản xuất, nhập khẩu vật t, nguyên liệu, máy móc thiết bị hàng tiêu dùng, gia công hợp tác đầu t liên doanh để sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu, kinh doanh nhà hàng, nhà khách, kho bãi mở cửa hàng bán buôn, bán lẻ, hàng sản xuất trong nớc và hàng xuất khẩu.

Ngoài ra để phù hợp với tinh hình phát triển kinh tế mới, đồng thời tạo công ăn việc làm nâng cao đời sống CBCNV đa Công ty ngày một phát triển tạo thế đứng vữ chắc trong nền kinh tế thị trờng, Công ty đã xin bổ xung thêm các ngành nghề kinh doanh nh: kinh doanh các mặt hàng nông sản, hải sản, phơng tiện vận tải, vật liệu xây dựng, dịch vụ trông giữ xe qua đểm trong phạm vi kho bãi của doanh nghiệp, kinh doanh khách sạn, lữ hàng nội địa, xây dựng công trình dân dụng, trang trí nội thất và kinh doanh hàng dợc liệu để sản xuất thuốc không trong danh mục dợc liệu Nhà nớc cấm kinh doanh, cấm xuất khẩu hoặc cấm nhập khẩu.

1.3 Thị trờng:

Xuất phát từ đặc điểm ngành nhề kinh doanh của Công ty nh đã trình bày ở trên, do vậy thị trờng tiêu thụ của Công ty khá rông lớn

- Đối với thị trờng trong nớc: chủ yếu là các loại bao bì, các sản phẩm gỗ cao cấp ( ván sàn pơmu, ván tinh chế, đồ gỗ ốp lát và các đồ dùng trang trí nội thất ) đã có mặt ở nhiều nơi.

- Đối với thị trờng xuất khẩu: ngày càng đợc mở rộng Công ty đã xuất khẩu ra thị trờng các nớc nh Đài Loan, Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc, Mỹ, Singapore và một số nớc EU… Để đo lVới mặt hàng xuất khẩu chủ yếu là các sản phẩm chế biến từ gỗ, hàng mỹ nghệ, nông, lâm hải sản… Để đo lSong song với việc xuất khẩu Công ty còn nhập khẩu để đầu t cho sản xuất kinh doanh.

1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty hai năm gần đây2003-2004:

Với tinh thần phấn đấu thi đua trong lao động sản xuất của toàn thể CBCNV, Công ty đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ thể hiện qua các chỉ tiêu sau:

Nguyễn Viết Cờng 21 Lớp KT 1 – K34 K34

Bảng 01: Kết quả hoat động sản xuất kinh doanh của Công ty Sản Xuất

Bao Bì & hàng Xuất Khẩu năm 2003-2004

Qua bảng số liệu trên ta thấy kết quả kinh doanh của Công ty năm 2004 đã vợt mức so với năm 2003, vốn chủ sở hữu và vốn kinh doanh đều tăng tơng ứng là 2,392% & 2,667% Tổng doanh thu năm 2004 so với năm 2003 là 2.709,555trđ tơng ứng tăng 2,015%.

Các khoản giảm trừ tăng năm 2004 so với năm 2003 là 2,01% tơng ứng tăng 5,584 trđ làm cho doanh thu thuần tăng 2,015% tăng tơng ứng 2.703,971 trđ.

Giá vốn hàng bán năm 2004 tăng so với năm 2003 là 1,87 tơng đơng 2.414,738 trđ nhng tăng thấp hơn tấc độ tăng của doanh thu.

Lợi nhuận gộp năm 2004 tăng so với năm 2003 5,6% tơng đơng 289,233 trđ Chi phí bán hàng năm 2004 so với năm 2003 tăng 8,38% tơng đơng với 51,896 trđ còn chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2004 giảm so với năm 2003 là 9,05 trđ tơng ứng giảm 1,15%.

Chi phí bán hàng là chi phí trực tiếp do vậy nó chiếm tỷ trong lớn và tăng lên còn chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ do vây việc giảm chi phí này là điêu hoàn toàn hợp lý Tuy nhiên, tốc độ tăng

của chi phí bán hàng tăng cao hơn tốc độ tăng của doanh thu là không hợp lý Công ty cần tìm hiểu nguyên nhân để có những biện pháp khắc phục Chi phí quản lý và chi phí bán hàng của Công ty là tơng đối lớn lại có xu hớng tăng lên, tỷ trọng của chúng trong doanh thu thuần cũng có chiều hớng gia tăng Kết quả này một phần là do ảnh hởng của đặc điểm các Xí nghiệp, chi nhánh của Công ty phân tán ở nhiều nơi, thi trờng tiêu thụ sản phẩm nhỏ lẻ, rải rác.

Thu nhập từ hoạt động Tài chính năm 2004 tăng so với năm 2003 là 0.39% tơng ứng 1,492 trđ nhng chi phí Tài chính lại tăng cao hơn so với thu nhập Tài chính Chi phí cao nh vậy nhng nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã đi đúng hớng, Công ty đã khai thác và sử dung nguồn vốn vay rất hợp lý Trong tổng lợi nhuận đạt đợc từ các hoạt động khác chiếm tỷ trọng không đáng kể.

Lợi nhuận khác là lợi nhuận đợc hình thành từ những nguồn thu bất thờng ngoài các hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động đầu t tài chính, nó chiếm tỷ lệ rất ít Cụ thể nh năm 2004 giảm so với năm 2003 là 0,345663 trđ.

Lợi nhuận kinh doanh năm 2004 so với năm 2003 của Công ty đã tăng đáng kể với tỷ lệ trớc thuế tới 45,91%, sau thuế là 45,9% Lợi nhuận tăng chủ yếu là do lợi nhuận gộp tăng mà lợi nhuận gộp tăng chủ yếu là do doanh thu bán hàng tăng Điều này chứng tỏ Công ty tổ chức, quản lý tốt khâu kinh doanh Tuy nhiên vẫn cần phải có những biện pháp thúc đẩy kinh doanh có hiệu quả hơn nữa nhằm giảm chi phí tăng doanh thu và lợi nhuận cho các kỳ tiếp theo Năm 2004 Công ty đã thực hiện tốt nghĩ vụ nộp ngân sách Nhà n ớc tăng 45,9%

2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý:

Tại Công ty hiện nay gồm 3 phòng chức năng, 2 phòng kinh doanh, 3 chi nhánh và 6 Xí nghiệp trực thuộc Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức

theo kiểu trực tuyến chức năng, đợc thể hiện ở “sơ đồ2” tổ chức quản lý

Giám đốc của Công ty do Bộ Thơng Mại bổ nhiệm là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty trực tiếp chỉ đạo, phối hợp các phòng ban, chi nhánh Xí nghiệp trực thuộc hoạt động trong một bộ máy thông nhất, đồng thời phải báo cáo cũng nh chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty trớc Bộ Thơng Mại.

Nguyễn Viết Cờng 23 Lớp KT 1 – K34 K34

Phó Giám đốc công ty giúp việc cho Giám đốc đảm bảo nhiệm vụ quản lý nội chính của Công ty đồng thời kiêm chủ tịch công đoàn Công ty.

Bộ máy kế toán của công ty thể hiện ở “sơ đồ3”.

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.

*Phòng kế toán-tài chính:

- Theo dõi các nghiệp vụ phát sinh trên văn phòng Công ty - Theo dõi các hợp đồng vay vốn trong Công ty.

- Theo dõi hạch toán tăng giảm tính và phân bổ khấu hao TSCĐ của toàn Công ty.

- Trực tiếp theo dõi các khoản nợ với nhà cung cấp, với khách hàng thanh toán qua tài khoản của Công ty.

- Trực tiếp thực hiện các khoản nộp nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc sau khi thu lại của các đơn vị thành viên.

*Phòng kế hoạch-kinh doanh xuất nhập khẩu:

Đợc phân công chủ động hạch toán và nghiệp vụ mua, bán hàng, xác định kế quả kinh doanh trong kỳ, tập hợp các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoặc xuất khẩu hàng, tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp.

*Phòng tổ chức – K34 hành chính :

Có chức năng tham mu cho Giám đốc Công ty để xây dng tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng chính sách cán bộ, công tác pháp chế, đảm bảo an toàn doanh nghiệp theo pháp luật hiện hành của Nhà n-ớc.

Dới 3 phòng chức năng gồm 2 phòng kinh doanh, 3 chi nhánh, 1 khách sạn và 6 đơn vị Xí nghiệp trực thuộc đợc phân cấp chủ động hạch toán các nhiệm vụ mua bán hàng, sản xuất kinh doanh trong kỳ và xác định kết quả kinh doanh báo cáo về Công ty.

3 Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh ở Công ty.

3.1 Quy trình công nghệ gia công chế biến.

4.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

Để thích hợp với hình thức tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán, đợc mô tả ở sơ đồ và đợc phân thành 2 cấp.

- Cấp Công ty ( phòng kế toán – K34 tài chính )

- Cấp đơn vị thành viên ( cán bộ kế toán tại các Xí nghiệp, chi nhánh ) Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng Công ty đồng thời là trởng phòng kế toán - tài chính, là ngời điều hành chung giúp Giám đốc về mọi hoạt động thuộc lĩnh vực tài chính kế toán, tham mu cho Giám đốc về việc tổ chức bộ máy kế toán và thực hiện công tác hạch toán kế toán thống nhất từ văn phòng Công ty xuống tới các đơn vị thành viên và cùng Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tài chính của Công ty trớc cơ quan cấp trên.

Nguyễn Viết Cờng 25 Lớp KT 1 – K34 K34

Giúp việc cho kế toán trởng là kế toán phó và cũng là phó phòng kế toán – K34 tài chính, sẵn sàng đảm nhiệm công việc của kế toán trởng trong phạm vi qui định khi cần thiết Ngoài trởng phòng ra còn có 3 kế toán viên và 1 thủ quỹ đợc đảm nhiệm từng phần việc cụ thể.

4.1.2 Chức năng nhiệm vụ của các kế toán phần hành.

*Tại Công ty:

- Kế toán trởng: Phụ trách chung + tài chính vốn.

- Kế toán phó: Phụ trách phần hành kế toán tổng hợp & kế toán thanh toán, tổng hợp lên quyết toán sản xuất kinh doanh – K34 tài chính theo định kỳ, theo dõi kiểm tra quyết toán tài chính, sản xuất kinh doanh các cơ sở trong Công ty; thanh toán thu chi các khoản thu chi tiền mặt, chuyển khoản, thanh toán BHXH và chính sách.

- Kế toán viên 1: Kế toán vật t theo dõi công nợ.

Theo dõi lập phiếu nhập – K34 xuất vật t hàng ngày (có sổ chi tiết vật t, thẻ kho - theo dõi nhập - xuất - tồn), theo dõi việc thanh toán công nợ trong Công ty (có sổ chi tiết, sổ phụ theo dõi cụ thể công nợ phải trả hoặc phải thu), đôn đốc việc thanh toán kịp thời.

- Kế toán viên 2: Kế toán thanh toán quốc tế, chuyên theo dõi việc thanh toán tiền ngoại tệ, làm thủ tục thanh toán tiền cho nghiệp vụ nhập khẩu, xuất khẩu hàng hoá trong toàn Công ty.

- Kế toán viên 3: Kế toán thuế và các khoản phải nộp ngân sách.

- Thủ quỹ: Chuyên quản lý thu chi tiền mặt khi có chứng từ thu- chi hợp lệ.

*Tại cấp đơn vị thành viên (Công ty có 12 đơn vị thành viên):

Tại Xí nghiệp với chức năng chính là sản xuất, gia công, chế biến nên bộ phận kế toán sẽ đợc chủ động tổ chức đảm nhiệm hạch toán cụ thể, chi tiết các phần có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất nh:

- Phần hành tồn kho(nguyên liệu, thành phẩm, công cụ, dung cụ) - Phần hành lơng và chi phí nhân viên.

- Phần hành chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm.

- Phần hành tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh.

- Phần hành TSCĐ thuộc vốn tự có của đơn vị, ngoài ra đối với tài sản do Công ty giao quyền sử dụng các đơn vị phải có trách nhiệm theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng lên Công ty.

Riêng với các Chi nhánh do hoạt động trên địa bàn khác nhau nên các đơn vị này đợc phép hạch toán độc lập mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh trong phạm vi Chi nhánh và hoàn toàn tự chủ về mặt tài chính.

Hiện nay Công ty đang thực hiện chết độ quyết toán theo quý, cuối quý mỗi đơn vị thành viên bao gồm các Xi nghiệp, Chi nhánh, phòng KH-KDXNK, phòng Vật t tổng hợp phải nộp về phòng kết toán - tài chính báo cáo quyết toán sản xuất kinh doanh với 5 loại bắt buộc sau:

- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Bản cân đối kế toán.

- Bảng tổng hợp chữ T.

- Bảng kiểm kê hàng tồn kho.

4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ:

Hê thống chứng từ hiện đang sử dụng tại Công ty gồm: - Invoice (hoá đơn thơng mại)

- Packing list Đối với hàng xuất khẩu - Hoá đơn tài chính (VAT)

- Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu thu tiền mặt - Phiếu chi tiền mặt.