Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp XD 492.DOC

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp XD 492

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lời nói đầu

Trong các lĩnh vực nói chung và trong sản xuất kinh doanh nói riêng con ngời có vị trí vô cùng quan trọng Quan tâm, chăm lo tới ng ời lao động là một vấn đề đợc nhiều nhà quản lý chú trọng, nó là nhân tố thúc đẩy tăng năng suất lao động Việc chi trả l ơng cho ngời lao động ở các doanh nghiệp thể hiện rõ điều này Tiền lơng là số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ bỏ ra Tiền lơng một mặt phải đảm bảo nhu cầu về đời sống vật chất tối thiểu của ngời lao động và gia đình của họ giúp họ tái tạo sức lao động Mặt khác, nó phải thoả mãn nhu cầu giải trí tối thiểu của ng ời lao động trong xã hội Ngoài việc chi trả l ơng cho ngời lao động đảm bảo hai yêu cầu trên các doanh nghiệp phải trích đúng, đủ theo chế độ các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Điều này thể hiện sự quan tâm, chăm lo của doanh nghiệp đến đời sống, sức khoẻ của ngời lao động khi họ ốm đau, thai sản, tai nạn, tử suất, về hu…Chính những khoản tiền lChính những khoản tiền lơng, tiền thởng phụ cấp nhận đúng, đủ kịp thời và sự quan tâm nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm của doanh nghiệp là sợi dây gắn chặt hơn nữa giữa ngời lao động với doanh nghiệp, tạo động lực thúc đẩy ngời lao động hăng say, nhiệt tình với công việc tạo ra nhiều sản phẩm hơn Nhận thức đúng vấn đề này doanh nghiệp đã không ngừng nghiên cứu để xây dựng các phơng pháp tính lơng, hình thức trả lơng phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp mình.

Tại các doanh nghiệp sản xuất , hạch toán về chi phí về lao động là một bộ phận công việc phức tạp trong việc hoạch toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao lao động thờng không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ.

Việc hạch toán chính xác chi phí về lao động có vị trí quan trọng là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm Đồng thời nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội Vì vậy tổ chức công tác kế toán tiền l -ơng và các khoản trích theo l-ơng ở các doanh nghiệp có một ý nghĩa hết sức quan trọng Một mặt nó phải phản ánh chính xác chi phí nhân công trong kỳ hạch toán Mặt khác phải không ngừng hoàn thiện, đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với xu thế vận động và phát triển của đất n -ớc.

Xí nghiệp XD 492 là một doanh nghiệp kinh tế quốc phòng với số lơng lao động gần 300 ngời Việc hạch toán tốt lao động, tiền lơng sẽ

giúp xí nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức KH sản xuất của mình Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động tăng NS và hiệu quả công tác

Nhận thức đợc tầm quan trọng này cùng sự giúp đỡ tận tình của các giáo viên hớng dẫn và của đội ngũ kế toán Công ty em đã chọn đề tài

"Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí

nghiệp XD 492" để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Phần II

Thực trạng công tác kế toán tiền lơngvà khoản trích theo lơng tại Công ty

I Sự cần thiết phải tổ chức khoa học kế toán tiền l ơng vàcác khoản trích theo lơng.

1 ý nghĩa, nhiệm vụ của hạch toán lao động và tiền lơng

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ng ời nhằm tác động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời Trong mọi chế độ xã hội việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ng ời là yếu tố cơ bản tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất Để cho quá trình tái sản xuất nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đ ợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị gọi là tiền lơng

Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động Đối với các doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra Do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm

Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nó là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành v ợt mức kế hoạch sản xuất của mình Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền l ơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ng ời lao động chấp hành tố kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu suất công tác.

Trờng cao đẳng GTVT k52-cđkt2

Đồng thời cũng tạo các cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động.

Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động và tiền l ơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ng ời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác

* Nhiệm vụ của hạch toán lao động và tiền l ơng trong doanh nghiệp:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số l ợng lao động, thời gian và kết quả lao động, tính lơng và phân tích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động.

-Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lơng thuộc phần việc do mình phụ trách.

- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp

2 Các nguyên tắc cơ bản trong việc tính trả lơng cho ngời lao động

Việc tính lơng cho ngờ lao động ở các doanh nghiệp là vấn đề đ ợc các nhà quản lý doanh nghiệp hết sức quan tâm và phải đáp ứng đ ợc các yêu cầu sau:

- Việc tính trả lơng cho ngời lao động phải đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp đó là năng suất lao động ngày càng cao, phân phối lao động giữa các ngành hợp lý phù hợp với chuyên môn trình độ của ngời lao động phát huy tối đa tính sáng tạo của mình

- Việc trả lơng cho ngời lao động phải tính đến yếu tố cung - cầu về sức lao động và sự thoả thuận giữa chủ doanh nghiệp với ng ời lao động

Để đảm bảo thực hiện đúng các yếu tố đó, nâng cao hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp việc trả lơng phải tuân theo các nguyên tắc sau:

- Thực hiện phân phối theo lao động tiền lơng phụ thuộc vào kết quả lao động cuối cùng của từng ngời, từng bộ phận Nghĩa là, việc trả l-ơng, phải dựa vào số lợng và chất lợng lao động tiêu hao nhằm đảm bảo tái sản xuất sức lao động Thớc đo của số lợng và chất lợng lao động là thời gian làm việc, trình độ, chuyên môn, kỹ thuật của ng ời lao động, số lợng và chất lợng sản phẩm mà họ tạo ra

- Chống phân phối bình quân, hệ số giãn cách giữa ngời có tiền l-ơng cao nhất và thấp nhất cho doanh nghiệp lựa chọn và quyết định nh ng tối đa không quá hai lần so với hệ số mức lơng cao nhất qui định tại nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ và thấp nhất bằng hệ số mức lơng tối thiểu quy định tại nghị định 26/CP.

- Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng Đó là nhân tố cơ bản trong sản xuất kinh doanh Do tiền l ơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị của hàng hoá, thành phẩm Muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ thì không còn con đ ờng nàokhác là đảm bảo tăng tốc độ năng suất lao động nhanh hơn tốc độ phát triển của tiền lơng bình quân vi phạm nguyên tắc này sẽ dẫn đến nguy cơ phá sản

- Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động khác nhau trong nền kinh tế quốc dân Thực hiện nguyên tắc nỳa giúp Nhà nớc tạo sự cân đối giữa các ngành, khuyến khích sự phát triển nhanh chóng, mũi nhọn, đồng thời đảm bảo lợi ích của ng ời lao động làm việc trong các ngành khác nhau

Thực hiện tốt các nguyên tắc trên sẽ đảm bảo mức thu nhập tơng đối giúp ngời lao động tái sản xuất sức lao động, khuyến khích ng ời lao động phát huy tinh thần làm chủ, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho mọi ngời lao động.

II Quy chế về tiền lơng và các khoản trích theo lơng tạixí nghiệp

1 Các qui chế xí nghiệp áp dụng trong hạch toán lao động tiền lơng

1.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lơng

Trờng cao đẳng GTVT k52-cđkt2

- Nguồn trả lơng cho ngời lao động trong xí nghiệp là quỹ lơng hợp lý, hợp lệ đợc xác định từ kết quả sản xuất kinh doanh của từng đội theo quy định của Nhà nớc, Bộ quốc phòng, tổng Công ty và xí nghiệp

- Quỹ tiền lơng phải đợc tính đúng,tính đủ vào chi phí sản xuất kinh doanh của đội Xí nghiệp không điều hoà quỹ tiền lơng của quỹ này sang quỹ khác

1.2 Nguyên tắc phân phối tiền lơng:

- Tiền lơng đợc trả theo kết quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả công tác, làm nhiều hiệu quả kinh tế cao đợc trả lơng cao, làm ít hiệu quả kinh tế thấp trả lơng thấp không làm thì không hởng

- Tiền lơng quốc phòng đợc tính để làm cơ sở đóng bảo hiểm, thực hiện chế độ BHXH, BHYT, và các chế độ khác.

1.3 Quản lý quỹ tiền lơng

Để ổn định đời sống của cán bộ, công nhân viên trong đơn vị tránh đợc những biến động về tiền lơng ở một số thời điểm bởi những lý do khách quan, đơn vị trích lập quỹ tiền lơng dự phòng dựa trên nguyên tắc:

1.3.1 Khi quỹ tiền lơng thực hiện trong tháng lớn hơn quỹ tiền lơng chức

danh thì trả cho ngời lao động (lao động gián tiếp, lao động phục vụ phụ trợ) tối đa 1,2 lần tiền lơng chức danh còn phần d quỹ tiền lơng để dự phòng cho tháng sau

1.3.2 Những tháng do không có đủ việc làm, quỹ tiền lơng thực hiện nhỏ

hơn quỹ tiền lơng quốc phòng, nếu quỹ tiền lơng dự phòng còn sẽ trích từ quỹ tiền lơng dự phòng ra bù cho đủ bằng quỹ tiền lơng quốc phòng để chia cho ngời lao động Nếu quỹ tiền lơng thực hiện trong tháng thấp hơn 0,7 lần tiền lơng quốc phòng và quỹ tiền lơng dự phòng không còn thì xí nghiệp cho ứng trớc cấp đủ bằng 0,7 lần tiền lơng quốc phòng để phân phối cho ngời lao động

1.3.3 Khi quyết toán năm, nếu số d quỹ tiền lơng lớn hơn 5% tổng quỹ

l-ơng thực hiện cả năm và đơn vị không bị lỗ, đơn vị chỉ giữ lại 5% quỹ tiền lơng cả năm làm quỹ dự phòng cho năm sau, số l ơng còn lại phân phối cho ngời lao động

1.4 Quyết toán tiền lơng

1.4.1 Căn cứ xác định quỹ tiền lơng quyết toán.

- Hàng quý cơ quan tổ chức lao động căn cứ vào khối l ơng đợc phòng kinh tế kế hoạch thẩm định, định mức nội bộ công trình đơn vị thi công và tiền lơng kế hoạch năm xác định quỹ tiền lơng đơn vị đợc duyệt quyết toán trong quý

- Đối với các công trình đơn vị thi công có định mức nội bộ thì cơ quan tổ chức lao động quyết toán tiền lơng căn cứ vào: khối lợng đợc phòng kế toán kế hoạch thẩm định; đơn giá nhân công của công trình đơn vị thi công và tiền lơng kế hoạch năm xác định quỹ tiền lơng đợc quyết toán trong quý

1.4.2 Quỹ tiền lơng quyết toán gồm:

- Tiền lơng thuộc biên chế của đơn vị: Tiền lơng gián tiếp, tiền l-ơng trực tiếp, tiền quân trang và tiền ll-ơng nghỉ phép

1.4.3 Các bớc tiến hành quyết toán lơng

- Các đội hàng quý phải xác định cụ thể tiền lơng thuê ngoài từng công trình, căn cứ vào khối lợng và đơn giá thuế ngoài, tổng số tiền lơng thuê ngoài, số tiền đã cấp, số tiền còn phải trả có xác nhận của chủ hợp đồng nhân công thuê ngoài.

- Bảng tổng hợp cấp tiền ăn thêm, tiền ăn ca và làm thêm giờ trong quý.

- Cơ quan tổ chức lao động có trách nhiệm tính đúng, đủ kịp thời và chính xác tiền lơng đợc quyết toán trong quý làm cơ sở hạch toán giá thành và xác định hiệu quả của công trình

1.4.4 Tiền lơng thuộc biên chế đơn vị đợc quyết toán trong quý có thểthấp hơn hoặc cao hơn tiền lơng đã cấp trong quý

- Khi tiền lơng thuộc biên chế đơn vị quyết toán thấp hơn tiền lơng đã cấp thì đơn vị phải có trách nhiệm tăng giá trị sản l ợng của quý kế tiếp bù vào quỹ tiền lơng đã cấp quá trong quý

- Khi quỹ tiền lơng thuộc biên chế đơn vị đợc quyết toán cao hơn quỹ tiền lơng đã cấp, sau khi đã để dự phòng trong các quý kế tiếp còn d thì đơn vị có thể đề nghị cấp tiếp kỳ 2

- Để giảm bớt tiền lơng thuê ngoài các đội sản xuất cần tăng cờng thành lập các tổ thợ sản xuất là lao động trực tiếp thuộc biên chế đơn vị

1.5 Hình thức trả lơng của xí nghiệp

Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo lơng sản phẩm

Trờng cao đẳng GTVT k52-cđkt2

Tiền lơng sản phẩm áp dụng với các lực lợng sau: - lực lợng lao động trực tiếp

- Lực lợng lao động phục vụ, phụ trợ đợc phân công thực hiện các công việc có thể tính theo lơng sản phẩm

Thanh toán tiền lơng sản phẩm cho ngời lao động căn cứ vào:

- Bảng đơn giá tiền lơng sản phẩm (có sự thoả thuận nhất trí của chỉ huy đội và tổ).

- Khối lơng công việc hoàn thành - Bảng chấm công thời gian làm việc.

1.6 Xác định quỹ tiền lơng kế hoạch.

- Hàng năm, trên cơ sở kế hoạch sản l ợng, đơn giá tiền lơng, quân số thuộc biên chế, tính chất các công trình đơn vị thi công và tỉ lệ tiền l -ơng hợp lí, xí nghiệp xây dựng quỹ tiền l-ơng kế hoạch năm cho các công trình của từng đội và toàn xí nghiệp.

- Quỹ tiền lơng kế hoạch năm bao gồm: Tiền lơng gián tiếp, tiền l-ơng trực tiếp thuộc biên chế đơn vị, tiền ll-ơng nghỉ phép, tiền ll-ơng quân trang

- Quỹ tiền lơng kế hoạch năm có thể lớn hơn hoặc nhỏ hơn quỹ tiền lơng chức danh của đơn vị trong năm Quỹ tiền l ơng kế hoạch đợc giám đốc xí nghiệp giao cho các đội cùng với kế hoạch sản xuất năm.

1.7 Xác định quỹ tiền lơng thực hiện.

- Hàng tháng, căn cứ vào báo cáo sản lợng, thực hiện trong các tháng của từng đội đã đợc phòng kinh tế kế hoạch thẩm định và quỹ tiền lơng kế hoạch, cơ quan tổ chức lao động tạm xác định quỹ lơng thực hiện trong tháng

- Hàng quý căn cứ vào giá trị sản l ợng thực hiện đợc phòng kinh tế kế hoạch thẩm định cơ quan tổ chức lao động xác định quỹ tiền l ơng đợc quyết toán trong quý, nếu quỹ tiền lơng đợc hởng còn d thì cấp tiếp kỳ 2 hoặc để lại dự phòng cho quý sau.

- Quỹ tiền lơng đợc hởng của các cơ quan xí nghiệp đợc xác định bằng quỹ tiền lơng kế hoạch nhân với hệ số hoàn thành kế hoạch sản l -ợng trung bình các đơn vị

1.8 Thành phần quỹ tiền lơng

1.8.1 Đối tợng hởng lơng gián tiếp ỏ đội gồm

- Công nhân lái máy và vận hành thiết bị thi công - Lực lợng lao động phục vụ phụ trợ, trực tiếp khác.

* Tiền lơng lao động lao động trực tiếp đợc xác định theo khối l-ợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá nhân công Lực l l-ợng lao động làm

2.1 Thu nộp bảo hiểm:

- Tất cả ngời lao động thuộc biên chế của nghiệp đều phải có trách nhiệm đóng BHXH và BHYT đầy đủ, đúng và kịp thời theo quy định hiện hành của Nhà nớc

Tiền lơng làm căn cứ nộp bảo hiểm gồm: + Tiền lơng cấp bậc, chức vụ

+ Phụ cấp thâm niên + Phụ cấp chức vụ.

+ Cá nhân phải nộp trừ vào bảng thanh toán tiền lơng hàng tháng  Bảo hiểm xã hội: 5%

 Bảo hiểm y tế: 1%

+ Đơn vị phải nộp tính vào giá thành  Bảo hiểm xã hội : 15%

 Bảo hiểm y tế: 2%

Trờng cao đẳng GTVT k52-cđkt2

III Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoảntrích theo lơng tại xí nghiệp.

1 Cách tính lơng

1.1 Lơng của cơ quan xí nghiệp

Quỹ lơng đợc hởng của cơ quan xí nghiệp đợc xác định bằng quỹ tiền lơng kế hoạch nhân với hệ số hoàn thành kế hoạch trung bình.

* Cách xác định tiền lơng của một ngời

- Tiền lơng đợc hởng = Hệ số x Điểm x Tiền lơng cho một hệ số

- Tiền lơng

cho một hệ số =

Tổng tiền lơng đợc hởng- Tổng phụ cấp trách nhiêm,chức vụ- Tổng phụ cấp khu vực

∑( Hệ số x điểm)

- = + + -

Ví dụ:

Đồng chí Trần Hữu Quy, cấp bậc: Thợng tá, chức vụ: Kế toán trởng - Trởng phòng, có hệ số lơng: 4,98, ngày công (điểm) trong tháng: 26,0 phụ cấp chức vụ, trách nhiệm: 145.000 (đồng), Bảo hiểm đóng trong tháng: 136.312 (đồng), tiền lơng cho một hệ số: 25091,25đ

- Tiền lơng đợc hởng: 4,98 x 26 x25091,25+145 000=3393 815(đồng) - Tiền lơng thực nhận: 3 393 815 -136.312 =3.257.503 đồng

1.2 Lơng của đội xây dựng:

- Lao động ở các đội đợc phân thành 2 loại: lao động gián tiếp và lao động trực tiếp

- Tiền lơng của đội đợc xác định bằng khối lợng sản phẩm hoàn thành nhân với đơn giá nhân công

- Các tính lơng cho lao động ở đội cũng tơng tự nh cách tính lơng lao động cơ quan Công ty

VD: Trần Văn Bản là quân nhân chuyên nghiệp, chức vụ: đội trởng, phụ cấp trách nhiệm: 116.000đồng, hệ số lơng 4,1 số công (điểm) trong tháng: 27; tiền lơng cho một hệ số chức danh điểm: 22.680 đồng; bảo hiểm phải đóng trong tháng: 120.356đ

- Tiền lơng đợc hởng = 4,1 x 27 x 22 680 = 2.510.676 (đồng)

-Tiền lơng thực nhận = 2.510.676+116.000-12.356=2.506.320(đồng)

Lơng của những ngời còn lại tính lơng tơng tự.

2 Hình thức trả lơng : Xí nghiệp trả lơng theo hình thức lơng sản phẩm

- Quỹ lơng của bộ phận quản lý xí nghiệp đợc xác định theo tỷ lệ phần trăm hoàn thành ké hoạch sản xuất của các đội

- Quỹ lơng của các đội đợc xác định theo khối lợng công việc hoàn thành, định mức nhân công của từng khối lợng công việc

3.Kế toán các khoản trích theo lơng

3.1 Bảo hiểm xã hội.

- Quỹ bảo hiểm của công ty đợc hình thành từ việc trích 20% tổng lơng quốc phòng, phụ cấp thâm niên , phụ cấp lãnh đạo và phụ cấp khu vực Trong đó 15% do công ty chịu và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn 5% do ngời lao động chịu và tính trừ vào lơng.

- ở công ty tiền lơng làm cơ sở đóng bảo hiểm gồm: tiền lơng cấp bậc chức vụ, phụ cấp thâm niên và phụ cấp chức vụ.

 Cách tính bảo hiểm ở công ty:

Lơng đóng bảo hiểm = Lơng chính + phụ cấp thâm niên + phụ cấp chức vụ - Lơng chính = Hsố x 290 000

- Phụ cấp thâm niên : Cá nhân đợc tính phụ cấp thâm niên khi đã có thời gian công tác trong quân đội là 5 năm thì đợc tính bằng một thâm niên, các năm tiếp theo thì tính một năm một thâm niên Một thâm niên tính bằng 1% của lơng quốc phòng.

Ví dụ cách tính bảo hiểm của một cá nhân:

Doãn Đình Chơng Cấp bậc: Thợng uý Chức vụ: Đội phó Nhập ngũ tháng 03 năm 1993 Có hệ số lơng : 3,80, phụ cấp thâm niên : 110 200đồng Phụ cấp trách nhiệm: 101 500 đồng

 Lơng đóng bảo hiểm của đồng chí = 3,80 x 290 000 + 110 000 + 101 500 = 1 313 700 ( đồng).

b- Đối với công nhân viên quốc phòng , lao động hợp đồng :

Lơng đóng bảo hiểm = lơng chính + phụ cấp trách nhiệm + phụ cấp khu

Quỹ bảo hiểm y tế của công ty đợc thành lập bằng cách trích 3% lơng quốc phòng và phụ cấp Trong đó 2% do công ty chịuvà tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% ngời lao động chịu và tính trừ vào tiền lơng.

3.3 Kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn của công ty đợc trích theo tỷ lệ 2% tiền lơng thực tế và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Công ty nộp một phần kinh phí công đoàn cho cấp trên còn một phần để lại công ty chi tiêu trong hoạt động công đoàn.

Giấy Chứng Nhận Nghỉ Hởng Bảo Hiểm Xã Hội

Họ và tên: Nguyễn Thu Giang

phần bảo hiểm x hộiã

số sổ Bảo hiểm xã hội : 1203 1.Số ngày đợc nghỉ hởng bảo hiểm xã hội :104 2.Luỹ kế ngày nghỉ đầu năm

3.Lơng tháng đóng bảo hiểm xã hội : 493.000 4.Lơng bình quân ngày : 18.961

5.Tỷ lệ hởng bảo hiểm xã hội : 100 6.Số tiền hởng bảo hiểm xã hội : 1 971 944

Cán bộ cơ quan bảo hiếm xã hội Ngày 25/12/0 Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH

( NGhỉ ốm – trông con – thực hiện kế hoạch hoá ) Họ và tên : Nguyễn Thu Giang

Trên cơ sở phiếu trợ cấp BHXH kế toán lập bảng thanh toán BHXH cho các phòng ban, tổ đội.

Trờng cao đẳng GTVT k52-cđkt2

4 Quy tr×nh ghi sæ kÕ to¸n

C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc nh b¶ng chÊm c«ng danh s¸ch cÊp l¬ng , danh s¸ch cÊp l¬ng thai s¶n…ChÝnh nh÷ng kho¶n tiÒn lkÕ to¸n vµo chøng tõ ghi sæ, tõ chøng tõ ghi sæ vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ cuèi n¨m vµo sæ c¸i tµi kho¶n 334,3384,3383,3382

§¬n vÞ : C«ng ty XD 492Bé phËn: C¬ quan c«ng ty

Danh s¸ch cÊp l¬ng th¸ng12 n¨m 2003 - c¬ quan C«ng ty

§¬n vÞ: C«ng ty XD 492 Bé phËn: C¬ quan C«ng ty

Danh s¸ch cÊp l¬ng lµm thªm giê th¸ng 12 n¨m 2003

Hàng quý căn cứ vào giá trị sản lợng thực hiện đợc phòng kinh tế kế hoạch thẩm định cơ quan tổ chức lao động xác định quỹ tiền l ơng đợc quyết toán trong quý nếu quỹ tiền lơng đợc hởng còn d thì cấp tiếp kỳ 2 hoặcđể dự phòng cho quý sau.

ở quý này Công ty đã quyết định cấp tiếp lơng kỳ 2 cho toàn Công ty

Danh s¸ch cÊp l¬ng kú II n¨m 2003 - c¬ quan C«ng ty