® Inside your wish BIZZONE 2010 PHÂN HỆ TÍNH LƯƠNG VÀ THUẾ Payroll and Tax Module www.fscvietnam.com Bizzone 2010 - Giải pháp đạt giải Sao Khuê 2007, 2009 Payroll and Tax Module - Phân hệ Tính lương và Thuế GIẢI PHÁP QUẢN LÝ LƯƠNG HIỆU QUẢ NHẤT DÀNH CHO DOANH NGHIỆP Tiền lương là một phần chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Bởi vậy Nhà quản lý doanh nghiệp luôn muốn biết: Tổng quỹ lương hiện nay là bao nhiêu? Nó đang biến động (thay đổi, tăng giảm) như thế nào? Cấu thành tiền lương của doanh nghiệp gồm những khoản gì? tỷ trọng đã hợp lý chưa? Lương bình quân của nhân viên là bao nhiêu? Tổng qũy lương sẽ tăng bao nhiêu nếu tăng lương cho một số bộ phận và hàng loạt các câu hỏi khác cần nhà quản lý phải trả lời để kịp thời ra các quyết định phù hợp. Bên cạnh đó việc tính lương nhanh chóng, chính xác, công bằng sẽ góp phần khuyến khích và tạo niềm tin cho người lao động. Việc theo dõi các thay đổi về thu nhập cũng sẽ biết rõ được lợi ích mà từng người lao động nhận trong suốt thời gian làm việc tại Công ty. Chính vì vậy, việc sử dụng công cụ nhằm trợ giúp cho các Nhà quản lý có được một hệ thống để quản lý và tính lương một cách chuyên nghiệp là rất cần thiết. Nó sẽ mang lại những lợi ích và hiệu quả cực kỳ to lớn cho sự phát triển của một Doanh nghiệp. Giải quyết 5 vấn đề của bài toán quản lý lương hiệu quả 1 Chính xác, nhanh chóng, thuận tiện PCM được thiết kế để đảm bảo việc tính toán các khoản thu nhập của người lao động một cách chính xác. Bên cạnh đó nó có hàng loạt các công cụ hỗ trợ để cập nhật các tham số đầu vào, tính toán, tìm kiếm, lập báo cáo nhanh chóng, thuận tiện. 2 Chi tiết, chủ động, linh hoạt Phân loại cụ thể các loại tiền lương như: Lương thời gian, lương học việc, thử việc, lương khoán, phụ cấp và các loại khoản phải trả theo lương khác. Cho phép người dùng tự định nghĩa các tham số tính lương, thiết lập công thức, nhập các hệ số Payroll and Tax là công cụ quản lý và tính lương linh hoạt, dễ sử dụng, được công ty FSC nghiên cứu xây dựng và phát triển qua kinh nghiệm giải quyết hàng loạt các bài toán phức tạp về quản lý và tính lương cho hàng trăm Công ty thuộc mọi thành phần kinh tế và ở nhiều ngành nghề khác nhau. + Lương thưởng Lương cơ bản Khấu trừ để đáp ứng sự đa dạng và các thay đổi thường xuyên về chính sách tiền lương. 3 Cái nhìn xuyên suốt, toàn diện Chức năng lưu vết và theo dõi quá trình tăng giảm, thay đổi lương của người lao động sẽ giúp Nhà quản lý có cái nhìn xuyên suốt về diễn biến lương. Hệ thống báo cáo đa dạng cung cấp cho nhà quản lý có cái nhìn đầy đủ các góc độ về tiền lương của Doanh nghiệp 4 Cộng tác và đồng bộ Cho phép nhận dữ liệu tự động từ phần mềm chấm công và phần mềm quản lý nhân sự để có một giải pháp quản trị nhân sự đồng bộ Phụ cấp Payroll and Tax K K h h o ấ ả u n tr k ừ hác 5 Chi phí đầu tư và dịch vụ hỗ trợ Với giá bán hợp lý, chi phí vận hành thấp và đặc biệt có nhiều dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo vận hành hiệu quả ổn định. Báo biểu Payroll and Tax Module - Phân hệ Tính lương và Thuế Payroll and Tax có gì nổi bật? Cực kỳ linh hoạt Cho phép người dùng tự đặt các công thức, nhập các hệ số, định mức, thêm bớt các chỉ tiêu để tính lương và các chế độ cho người lao động. Cho phép tùy chọn áp dụng nhiều cách tính lương đến từng cá nhân, từng bộ phận. Điểm nổi bật này giúp người dùng có thể linh hoạt khi tính lương, đáp ứng khi có các thay đổi về chính sách và phù hợp với hầu hết các phương pháp tính lương của mọi Doanh nghiệp. Tổng hợp, thống kê toàn diện Payroll and Tax cho phép tổng hợp, thống kê lương theo thời gian: tháng, quý, năm của một nhân viên, phòng ban hoặc cả công ty. Từ đó đưa ra các biểu đồ so sánh biến động lương qua từng thời kỳ, ước tính chi phí lương cho thời gian tới. Chức năng này giúp ta đưa ra các quyết định nhanh chóng, kịp thời. Tốc độ và ổn định Được thiết kế để đảm bảo tất cả các thao tác, xử lý tính toán nghiệp vụ được thực hiện nhanh chóng. Có các công cụ hỗ trợ việc phân quyền, bảo mật, sao lưu dữ liệu kèm theo các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn nghiệp vụ để đảm bảo quá trình sử dụng được ổn định thông suốt. Quản lý đa loại hình tiền lương Payroll and Tax cho phép một công ty có thể áp dụng nhiều loại hình tiền lương khác nhau • Quản lý lương theo ngạch, bậc • Quản lý lương theo thời gian • Quản lý lương học việc, thử việc • QL lương khoán sản phẩm, doanh thu • Quản lý lương công trình • Quản lý lương cho bộ phận chỉ đạo sản xuất, với các phương pháp và công thức tính toán khác nhau. Báo cáo đa dạng phong phú Payroll and Tax cung cấp hàng loạt các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, từ thống kê đến đánh giá, cho phép định nghĩa và tùy chọn thời gian lọc thông tin sẽ giúp Nhà quản lý có được thông tin trên nhiều góc độ khác nhau. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tạo các báo cáo theo yêu cầu để giúp Doanh nghiệp có được hệ thống báo cáo như ý muốn. Tích hợp đồng bộ Với các gói giải pháp quản lý nhân sự, chấm công kiểm soát ra vào do FSC phát triển và cung cấp sẽ cho khách hàng cơ hội sở hữu một hệ thống quản trị nhân sự đồng bộ và hiệu quả Chi tiết lương và các khoản theo lương Bên cạnh việc tính các loại lương cơ bản, phần mềm cho phép quản lý các khoản theo lương: • Lương làm thêm • Lương thưởng: thưởng các dịp lễ tết, các ngày lễ công ty, khen thưởng, • Các khoản phụ cấp cho nhân viên: Tiền ăn trưa, xăng xe, điện thoại, • Các khoản khấu trừ: Khấu trừ Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN), kinh phí công đoàn, các khoản thuế, • Các khoản thu nhập khác của nhân viên Qua đó, phần mềm tính toán và tổng hợp thu nhập thực tế của nhân viên, tổng chi phí lương của cả công ty. Đơn giản, dễ sử dụng Với giao diện được thiết kế thân thiện, gần gũi nhiều công cụ hỗ trợ: tra cứu, tìm kiếm theo nhiều tiêu chí, lưu vết quá trình thao tác, thông báo thông tin lương qua Web, tin nhắn, Email, và cho phép tuỳ chọn các gói ngôn ngữ sẽ giúp người dùng nhanh chóng làm chủ và vận hành dễ dàng. Giao diện phân hệ Payroll and Tax Payroll and Tax có những báo cáo gì? Hệ thống báo cáo đa dạng, có thể tùy chọn thời điểm và kết xuất ra nhiều định dạng: in Nhóm báo cáo tổng hợp Nhóm thống kê, đánh giá ra giấy, Excel, PDF, Nhóm báo cáo chi tiết • Báo cáo chi tiết lương hàng tháng • Phiếu lương của từng nhân viên • Bảng thanh toán chi tiết lương qua tài khoản • Bảng chi tiết lương thanh toán tiền mặt • Báo cáo khác theo yêu cầu • Báo cáo tổng hợp lương nhân viên theo thời gian: tháng, quý, năm • Báo cáo tổng hợp lương phòng ban, toàn công ty • Báo cáo các khoản phải trả theo lương: Thưởng, phụ cấp, khấu trừ, • Báo cáo tổng hợp chi phí lương theo thời gian: phòng ban, toàn công ty • Thống kê thu nhập bình quân của nhân viên. • Thống kê mức lương trung bình của cả công ty hoặc từng bộ phận • Báo cáo đánh giá biến động thu nhập trung bình của người lao động. • Báo cáo đánh giá các mức thu nhập theo chức danh. • và hàng loạt các báo cáo khác Phiếu lương từng nhân viên Bảng tổng kết lương Bảng lương và phụ cấp Payroll and Tax sẽ đem lại hiệu quả gì cho doanh nghiệp? Kinh tế Payroll and Tax rút ngắn thời gian cho việc tính toán, tổng hợp, tìm kiếm các thông tin về lương. Tránh các sai sót nhầm lẫn do đó giảm chi phí dành cho công tác quản lý tiền lương. Điều này sẽ giúp mang lại hiệu quả về kinh tế lâu dài cho Doanh nghiệp Thông tin Khi toàn bộ dữ liệu về tiền lương của công ty được lưu trữ một cách khoa học sẽ phục vụ cho việc tìm kiếm, trao đổi thông tin, lập báo cáo nhanh chóng và thông suốt giữa các bộ phận. Giúp lãnh đạo và nhà quản lý thuận tiện trong công tác so sánh, dự báo, đánh giá để ra quyết định kịp thời. Giá trị doanh nghiệp Thời gian sử dụng phần mềm dài, thu hồi vốn đầu tư nhanh do đó tiết kiệm chi phí quản lý, góp phần tăng giá trị tài sản của doanh nghiệp. Bên cạnh đó một hệ thống quản lý lương chuyên nghiệp sẽ góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và tạo niềm tin cho người lao động Payroll and Tax giúp ích cho các đối tượng? Đối với lãnh đạo doanh nghiệp Đối với cán bộ quản lý Đối với người lao động Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và toàn diện về tiền lương và các chi phí nhân công của toàn công ty, thông qua đó hỗ trợ công tác hoạch định và ra quyết định hiệu quả. Có được công cụ hữu ích để phục vụ các công tác chuyên môn, tính toán nhanh chóng, lưu trữ dữ liệu khoa học giúp giảm thời gian và tránh lãng phí trong công việc. Có được thông tin chi tiết, rõ ràng về thu nhập. Dễ dàng kiểm tra đối chiếu và tra cứu các thông tin về thu nhập có liên quan. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC FSC Trụ sở chính: Tầng 1, Tòa nhà 3B, Phố Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội ĐT: +84-4-38688809 Fax: +84-4-38688810 Email: info@fscvietnam.com Website: www.fscvietnam.com Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh : Địa chỉ: Số 12A-B Thanh Đa Phường 27 -Bình Thạnh TPHCM Điện thoại: +84-8-35564074 Fax: +84-8-35564075 Đại diện bán hàng và hỗ trợ tại TP.Hải Phòng: Hotline: 0934.345.144 – Email: tuan.fschp@gmail.com TẠI SAO CHỌN FSC? - Năng lực và kinh nghiệm: Với gần 10 năm kinh nghiệm, lực lượng nhân sự đông đảo có trình độ, kinh nghiệm làm việc hàng chục năm trong lĩnh vực CNTT, đạt nhiều chứng chỉ chuyên môn quốc tế, quy trình quản lý chất lượng Iso 9001-2008 - Giá cả và chất lượng: Chi phí hợp lý, vận hành ổn định. Giải pháp đạt giải sao khuê 2007, 2009. - Sản phẩm chiến lược: Chú trọng đầu tư nghiên cứu và cam kết phát triển lâu dài với nhiều phiên bản mới, tính năng ưu việt. - Các dịch vụ hỗ trợ: Đội ngũ tư vấn tận tâm sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo, tư vấn nghiệp vụ, . HỆ TÍNH LƯƠNG VÀ THUẾ Payroll and Tax Module www.fscvietnam.com Bizzone 2010 - Giải pháp đạt giải Sao Khuê 2007, 2009 Payroll and Tax Module - Phân hệ Tính lương và Thuế GIẢI PHÁP QUẢN LÝ LƯƠNG. soát ra vào do FSC phát triển và cung cấp sẽ cho khách hàng cơ hội sở hữu một hệ thống quản trị nhân sự đồng bộ và hiệu quả Chi tiết lương và các khoản theo lương Bên cạnh việc tính các loại lương. dựng và phát triển qua kinh nghiệm giải quyết hàng loạt các bài toán phức tạp về quản lý và tính lương cho hàng trăm Công ty thuộc mọi thành phần kinh tế và ở nhiều ngành nghề khác nhau. + Lương thưởng Lương