Đang tải... (xem toàn văn)
cách sử dụng 1 số hàm cơ bản trong excel
TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Giảng viên: THS LÊ Văn Hùng mobile: 0906238311 e_mail: hungolympia2001@yahoo.com Phần IV Excel 2003 • • • • • • • • Khái quát Excel Là phần mềm công cụ Microsoft office Thích hợp với cơng tác kế tốn, văn phịng Tính tương thích cao, làm sở trung gian cho nhiều sở liệu Tổ chức liệu dạng bảng biểu bảng lương, bảng kế toán, bảng toán, bảng thống kê, dự toán Nhiều cơng cụ tốn học mạnh xử lý bảng biểu thống kê, tính tốn tài chính, giải tốn logic tối ưu Có nhiều cơng cụ mạnh vẽ biểu đồ, hình minh họa Có nhiều cơng cụ hỗ trợ tự động hóa nhiều q trình Có thể lập trình Excel 4.2 Màn hình làm việc Excel • Khởi động Excel: - Start Programs Microsoft office Microsoft Excel - Nháy vào biểu tượng Excel Microsoft office shortcut bar 4.2 Màn hình làm việc Excel Task Pane Title Namebox Row column Formula Border Trang tính Menu Forrmatting Standard Scroll bar Drawing Status bar • • • • • • 4.2 Màn hình làm việc Excel Title bar: tiêu đề bảng tính Menu bar Thanh Standard Thanh Formatting Thanh Formula Thanh Drawing • • • • • • • 4.2 Màn hình làm việc Excel Workbook: cửa sổ chứa nội dung tệp Tên mặc định Book# Phần mở rộng định sẵn XLS Row border, Row column Row: hàng, đánh số thứ tự Max – 65536 dòng Column: cột, đánh số A, B, ,Z, AA, AB, , IV Max 256 cột trị mặc định cột: ký tự Ô (Cell): giao dòng cột địa ô: vd C6 Độ cao (Height) mặc định:12.75 Pt Sheet: trang tính Workbook có mặc định sheet, tối đa 255 Sheet Điều chỉnh số Sheet Workbook lệnh Tools/Options/General, chọn số lượng Sheet Có thể điều khiển kiểu, cỡ Font ngầm định 4.3 Tác nghiệp với liệu Nhập liệu Phần I Phần II Chú thích thêm Làm việc với hàng, cột Điền dãy số tự động Sao chép, xóa, Cut liệu vùng Nhập, chép công thức Sao chép với Paste special Di chuyển vùng liệu Hủy bỏ thao tác vừa thực • Là điền dãy số Điền dãy số tự động vào hàng hay cột •Gõ giá trị bắt đầu vào ô đầu Dùng lệnh Edit/Fill/Series Chọn dòng (cột) Demo Chọn Type: Linear- cộng trị bước nhảy, Growth- nhân trị bước nhảy, Date – theo dạng ngày, AutoFill – điền tự động Step Value: Trị số bước nhảy, Stop Value: Trị kết thúc Về AutoFill 4.4 Các kiểu liệu Kiểu số: chứa số từ đến dấu +, • Kiểu chuỗi (Text): Ký tự từ A đến Z số ký tự canh biên Ký tự số trở thành ký tự chuỗi thêm vào trước dấu ‘ • Kiểu công thức: Ký tự đầu = • Trong ô hiển thị công thức mà giá trị cơng thức Các tốn tử sử dụng công thức: cộng +, trừ -, nhân *, chia /, lũy thừa ^, phần trăm %, nối chuỗi &, so sánh: =, khơng , • Địa tương đối: ví dụ: A1, B2, C4, D3 Khi chép địa tham chiếu thay đổi theo phương, chiều khoảng cách vd: C1 chứa công thức = A1*B1 Khi chép sang C2 C2 = A2*B2 • Địa tuyệt đối Có dạng $$ Khi chép nội dung ô giữ nguyên • Địa hỗn hợp: Khi dấu $ trước hàng(cột) Tại vùng đích, địa tham chiếu bị thay đổi tương ứng theo hàng (cột) • Di chuyển liệu vùng: chọn vùng Edit/Cut Chọn ô trái vùng đích Edit Paste (hoặc Ctrl+V) • 4.4 Hiệu chỉnh vị trí liệu ô • • • • • • Khung Horizontal: điều chỉnh liệu theo chiều ngang: Center, Right, Fill (điền tồn ký tự có ơ), Justify, Center Across Select Khung Vertical: Điều chỉnh liệu theo chiều dọc: Top, Bottom, Center, Justify Ô kiểm Wrap text: cố dịnh độ rộng cột, dàn liệu nhiều dịng Ơ Shrink to fit: cố lèn liệu vào ô Merge Cells: hợp ô thành ô Orientation: quay liệu 4.5 Định dạng Font • Font Type • Font Style • Font Size • Underline • Color Ô Preview để xem qua hiển thị 4.6 Tạo đường kẻ • đường viền: None, Outline, Inside • Các kiểu nét vẽ • nét Border • Màu đường kẻ 4.6 Tạo đường kẻ • • • • • Chọn vùng ô, lệnh Format/cells/trong hộp thoại Format cells chọn Border Nút outline: vẽ đường viền bao, Inside: vẽ đường kẻ ô, none: hủy bỏ đường kẻ Tám nút khung Border kẻ đường ngang dọc, chéo vùng ô, nút mẫu tác dụng nút Khung Style: chọn 13 mẫu nét kẻ Bật tắt lưới bảng tính: Tools/Options/View dùng dấu kiểm để bật tắt Gridline 4.7 Định dạng liệu • • • • • • Có thể tơ ô theo mẫu tô màu tô Chọn vùng > Format/cells > chọn Patterns > xử lý hộp màu 4.8 Sắp xếp liệu Sắp xếp liệu khối ô chọn Thực theo hàng ngang dọc Sắp xếp tối đa theo khóa Data/Sort > chọn khóa thư nhất/kiểu khóa (tăng giảm) >chọn khóa thứ 2/kiểu khóa Nếu xếp theo hàng hay cột cần vào Dât/Sort/Options > chọn Sort Top Vẽ biểu đồ Xét vd thu nhập đơn vị NN (đơn vị tính ngàn đồng) 5.1 Các bước tạo biểu đồ • • • • • • Chọn vùng, VD chọn A1:B8 Nháy vào biểu tượng Wizard công cụ Nhận hộp thoại Chart Wizarrd – step of Chart Type Thực theo bước để chọn: kiểu biểu đồ, nhãn tiêu đề, thuyết minh, trục X trục Y, Legend, chọn màu hướng quay cho trục X, Y Chọn nơi đặt biểu đồ di chuyển biểu đồ Sheet Sau minh họa thực bước 5.1 Các bước tạo biểu Bước 1đồ • Chọn vùng (A1:B8) • Nháy vào biểu tượng Wizard cơng cụ • Xuất trang Chart Wizard – Step of – chart Type • Next Bước Cho nguồn liệu cách xếp Bước Tên biểu đồ Tên trục x Tên trục Y Bước • Chọn nơi đặt biểu đồ: Sheet hành Sheet Sau dùng Kéo-thả chuột để di chuyển đến nơi cần thiết chỉnh sửa Thu nhạp ve trot 1600000 1400000 1200000 1000000 800000 600000 400000 200000 Trong trot Cac nam T hu nhap ve tro ng tro t 1600000 1400000 1200000 1000000 Trong trot 800000 600000 Chan nuoi 400000 200000 1999 2000 2001 2002 cac nam 2003 2004 In bảng tính giấy Định dạng trang lệnh File/ Page setup - Mục Page để định chế độ in ngang dọc - Mục Margine để định lề trang in - Header/Footer: định tiêu đề đầu trang cuối tr - Mục Sheet: Lựa chọn in lưới (gridlines), vùng in (Print Area), Thứ tự trang in (Page Order) - khơng nên thay đổi • Trước in nên xem qua Print Preview • ... chính, giải tốn logic tối ưu Có nhiều cơng cụ mạnh vẽ biểu đồ, hình minh họa Có nhiều cơng cụ hỗ trợ tự động hóa nhiều q trình Có thể lập trình Excel 4.2 Màn hình làm việc Excel • Khởi động Excel: ... Excel: - Start Programs Microsoft office Microsoft Excel - Nháy vào biểu tượng Excel Microsoft office shortcut bar 4.2 Màn hình làm việc Excel Task Pane Title Namebox Row column Formula Border...Phần IV Excel 2003 • • • • • • • • Khái quát Excel Là phần mềm cơng cụ Microsoft office Thích hợp với cơng tác kế tốn, văn