Bài 2 - Format, page layout and intonation of e-mails -phần 6 docx

16 335 0
Bài 2 - Format, page layout and intonation of e-mails -phần 6 docx

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

a sig Lok ge itl ty lt am, 7n, thuế gai sees ME , cad 1009 wt gen tu n 1/0? lạ 24006 820/20/0081 # tài el Lodbodt man gm i ono tú Œ et "ea gee IE ‘by Sa 0% nh tithe gee be D22 Bool pee ae ẨM #2 tự gu gã tụ eee Su tt 100086 ee, Baad Lee # 10g & sant oo g7 es Hư E2 06 ge 222 spn, Ce cio ee bt Bosses ee alpen é Ắ= wap oon pipe “- vg r1 - tuyế sả i ol # % - "dt 148 BE ise cp i cm có peeing mm sation ttHƯƠNG fm andl io i Sư: ges; on oe De tendtế ge si pe i go a a Be te fase ‘hes ki Poe ¿+ H808 „ — eo aft aeđi “5 ` # 100/001 T o fi, egB as =‘aot by ate #uuu# Cl ee git eg ø see tạ, ý %ám * AE Pe đu ml Dear E-COMMERCE MADE EASY Jen Heil, Welcome to MonsterCommerce! You will find your Order Details below We appreciate your business and look forward to working with you Order Information Your Order Number Is: 1028 Date Of Order: 2/12/2004 10:23:00 PM Customer Information Jen Heil jen@monstercommerce.com 9277.663.5169 # Park Place Belleville, I 62226 US Payment Information Paid Via Credit Card Name on Card: Test Order Card Type: Mastercard Credit Card Number: “.X .* Expiration Date: 0505 Shipping Information Stipping Method: Overnight Arrives Next Day Shipping Information Is Same As Billing Your Order Cd rrngte Sample Product Parts: 5678 Manufacturer Parts: (Qty: x $22.00) 1234 Subtotal: $12.00 Tax: $0.00 Shipping: $20.00 Handling Chargesi.50 Final Total: $33.50 Tracking Information lick her: Technical Support: r 600.353.6582 ig the M | Sales: ur 877.663.5169 | Live Chat FORMAT OF EMAIL (DINH DANG CUA EMAIL) Các bạn biết có nhiều chương trình phân mm khác dùng để đọc thư điện tử Chính việc phan e-mail ban gửi nhìn không giống phần bạn soạn máy bạn điều xảy Chính bạn phải thật cần thận chọn phần soạn thảo e- mail Bài giảng thảo luận đề nảy sinh từ khơng tương thích phần mềm gửi nhận e-mail đưa cho bạn cách phòng tránh FANCY TEXT (LOẠN CHỮ) Một số phần mềm đọc e-mail có thê hiểu dạng chữ thường khơng có code Những phần chữ in nghiêng, bơi đen hay có màu thường bị biến đổi Các bạn quan sát ví dụ sau Có thể bạn muốn gửi thư điện tử với nội dung sau: Hiya! Hey, | Joved the presentation you gave to Jack this morning Great Job! Tuy nhiên, nễu phần mềm đọc thư người nhận không thê đọc phân định dạng trên, thư bạn xuất máy họ sau: Hiya! Hey, | loved the presentation you gave to Jack this morning Great Job! Chính vậy, viết e-mail bạn hạn chế sử dụng phần định dạng phức tạp đề tránh trường hợp bị lỗi chữ người nhận không đọc Hoặc, bạn chọn gửi file TEXT HTML, việc làm giảm thiểu nguy Các bạn lưu ý đến khả đọc e-mail người nhận trước đưa định phương thức soạn gửi thư điện tử WEB LINKS (LINKS CUA TRANG WEB) Một số phần mềm đọc e-mail nhận diện URLs (Uniform Fesource Locators, địa trang web) dang text va dé chung "live" (bạn cần click vao link có thê truy cập vào trang web đó) Bên cạnh đó, số phân mêm nhận URLs từ phân "www.”, nhiên hầu hết phân mềm doc e-mail nhận URLs với phan "hffpz⁄⁄"ở đầu Chính vi vay, néu e-mail bạn có chứa URL tốt hết bạn bao gồm phân "hííoz⁄⁄“ở đầu, an tồn đảm bảo khả mở URL người nhan e-mail Ngoài bạn nên cần thận sử dụng dấu câu, đặc biệt dâu châm câu đằng sau phần URL Ví dụ, bạn gửi e-mail có nội dung Sau Hi - The URL is http://www.webfoot.com/writings.html See if you like it! Nếu vậy, phần mềm đọc e-mail máy người nhận nghĩ dầu châm câu sau phần URL phận URL links khơng xác khiến người nhận khơng thé truy cập Trong trường hợp người nhận phải cut-và-paste nhiều lần đề vào trang web ay Ca hai trường hợp khiến cho việc trao đổi e-mail bạn người nhận trở nên căng thẳng Bởi người nhận có thé khăng khăng trang web khơng tơn cịn bạn khẳng định có tơn Cách trình bày sau có thê khiến e-mail ban khơng đẹp lắm, có điều chắn gây mập mờ Rất đơn giản, bạn can dé it chỗ cách sau phần URL sau đặt dau cham cau Cac ban hay quan sát ví dụ đây: Hi - The URL is http://www.webfoot.com/writings.html See if you like it! Ngoài ra, người nhận e-mail thường chọn cut paste không đủ nên đăng nhập phải thử nhiều lần Bên cạnh phân nối file HTML có thé hfml him, nên điều gây khó khăn cho người nhận việc nhận biết Chính để giúp người nhận chọn phân cut-và-paste cách dễ dàng, bạn nên để phân URLs dịng riêng Ví dụ: Hi - The URL is http://www.webfoot.com/writings.html see if you like it! Tuy nhiên, trình bày bé mat dau cham đẳng sau phân URL Điều dẫn đến việc sai ngữ pháp chắn bạn không muốn đặt dau cham cau @ dong Chính vậy, trường hợp bạn nên đánh đổi việc sử dụng ngữ pháp lây việc lựa chọn cut-và-pasfe địa trang web dễ dàng tiện lợi Với trường hợp URLs dài bạn nên tách chúng thành hai dịng Ví dụ: Hi - The URL is http://www.webfoot.com/advice/translations/indonesian/e mail formality.htm| see if you like it! Tuy nhién, néu phan mém doc e-mail máy người nhận dé links trang web "live", khơng nhận diện phần formality.html mà nghĩ phân khơng thuộc URL làm họ không vào vào sai phân trang web gửi Ví dụ: Hi - The URL is http://www webfoot.com/advice/translations/indonesian/e mail formality.htm| see if you like it! Trong trường hợp, người nhận thư điện tử lựa chọn việc cut va past dia web, họ không để ý đến phân cuối dẫn đến việc links bị thiếu Chính địa web dài bạn có thê tách chúng thành dòng đặt dâu ngoặc nhọn bao quanh phân links Một số phần mềm đọc e-mail nhận biết phân bên ngoặc nhọn di với Ví dụ: Hi - The URL is see if you like it! ... Information Your Order Number Is: 1 028 Date Of Order: 2/ 12/ 2004 10 :23 :00 PM Customer Information Jen Heil jen@monstercommerce.com 927 7 .66 3.5 169 # Park Place Belleville, I 62 2 26 US Payment Information Paid... Parts: 567 8 Manufacturer Parts: (Qty: x $22 .00) 123 4 Subtotal: $ 12. 00 Tax: $0.00 Shipping: $20 .00 Handling Chargesi.50 Final Total: $33.50 Tracking Information lick her: Technical Support: r 60 0.353 .65 82. .. 60 0.353 .65 82 ig the M | Sales: ur 877 .66 3.5 169 | Live Chat FORMAT OF EMAIL (DINH DANG CUA EMAIL) Các bạn biết có nhiều chương trình phân mm khác dùng để đọc thư điện tử Chính việc phan e-mail ban

Ngày đăng: 12/07/2014, 01:20

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan