Bài - The parts of a letter (Thành phần thư)-phần2 THE COMPLIMENTARY CLOSE (PHẦN KẾT THÚC, TÁN TỤNG) Phần kết thúc, tán tụng nằm phần thân thư, cách khoảng 2, dịng Chỉ có từ câu tán tụng cần viết hoa lại viết bình thường Dấu phẩy thường đặt cuối phần kết thúc, tán tụng Những từ bạn sử dụng đa dạng dựa theo thân thiết, tình hữu nghị người gửi thư nhận thư Trong phần thư thương mại, câu tán tụng hạn chế, gồm số câu đây: Yours truly, Truly yours, Yours very truly, Very truly yours, Yours respectfully, Respectfully yours, Yours very respectfully, Nếu người viết có mối quan hệ thân thiết với người nhận thư, họ sử dụng câu đây: Faithfully yours, Cordially yours, Sincerely yours, Những thư văn phịng khơng trang trọng thường dùng: Respectfully yours, Yours respectfully, Cịn thư thân mật khơng trang trọng thường dùng: Yours sincerely, Yours very sincerely, Yours cordially, Yours faithfully, Yours gratefully, Yours affectionately, Very affectionately yours, Yours lovingly, Lovingly yours, Các bạn lưu ý "Yours" đứng đầu cuối phần kết thúc, tán tụng khơng viết tắt bỏ sót THE SIGNATURE (PHẦN CHỮ KÝ) Phần chữ ký viết bên phần kết thúc, tán tụng nằm gần với lề trái khổ giấy Trong phần chữ ký thư thân mật, người phụ nữ kết ghi phần tên họ đơn giản "Mai Huong" không cần thiết phải ghi "Mrs Mai Huong" Ví dụ: Yours very truly, Mai Huong Ngồi ra, trường hợp người phụ nữ chưa kết viết tên họ không cần phải thêm Miss, thêm nên đặt dấu ngoặc trịn Ví dụ: Yours sincerely, Vuong Lan / (Miss) Vuong Lan Đó phần viết tên, cịn phần ký tên bạn lưu ý tự ký tên dùng mực viết, hạn chế sử dụng phần cài đặt chữ ký sẵn Thông thường phần thư thương mại, tên công ty đánh máy sẵn phần khoảng trống để người viết ký tên Và phần chức vụ đánh máy sẵn bên Điều giúp người viết tiết kiệm thời gian triệt để giúp thư thương mại nhìn sẽ, sáng sủa Ví dụ: Hall, Haines & Company (được đánh máy sẵn) Trieu Phong (viết tay) Cashier (được đánh máy sẵn) Không nên ký nhiều kiểu chữ ký khác mà cố gắng sử dụng dạng cố định Bởi chữ ký phần quan trọng mang tính biểu trưng thay cho bạn nên cần phải thống thư từ hay văn giấy tờ Ví dụ, tên Nguyen Thanh Hoa bạn khơng nên gửi thư cho người ký tên "Hoa" sau thư gửi đến người khác lại ký "Thanh Hoa" hay "Nguyen Thanh Hoa" Điều cấm kị nên bạn thật lưu tâm THE SUPERSCRIPTION (PHẦN ĐỊA CHỈ TRÊN BÌA THƯ) Các bạn lưu ý gửi thư cho người phụ nữ ln phải viết phần tên hiệu phần địa bìa thư "Mrs." "Miss." Trường hợp dùng tên hiệu "Dr." để học vị người phụ nữ khơng ứng dụng phần thư thân mật dùng trang trọng, không phù hợp Nếu gửi thư cho người đàn ông, tên hiệu sử dụng phổ biến phần địa bìa thư "Mr." "Esq." Tuy nhiên, thông thường địa bìa thư thư thân mật ghi là: To: Truong Dong, Esq., thư thương mại là: To: Mr Truong Dong, Đôi khi, thư thương mại địa người viết in sẵn góc bên trái phong bì thư Tuy nhiên bạn lưu ý in sẵn phần địa chỉ, không nên đưa thêm phần quảng cáo cơng ty phong bì thư Các bạn lưu ý phần địa sau hoàn thành nên nằm chút đường phong bì thư cách hai lề trái, phải Dấu chấm câu cuối dòng địa thường bỏ  ... Nguyen Thanh Hoa bạn không nên gửi thư cho người ký tên "Hoa" sau thư gửi đến người khác lại ký "Thanh Hoa" hay "Nguyen Thanh Hoa" Điều cấm kị nên bạn thật lưu tâm THE SUPERSCRIPTION (PHẦN Đ? ?A CHỈ... thư thân mật không trang trọng thường dùng: Yours sincerely, Yours very sincerely, Yours cordially, Yours faithfully, Yours gratefully, Yours affectionately, Very affectionately yours, Yours lovingly,... thương mại đ? ?a người viết in sẵn góc bên trái phong bì thư Tuy nhiên bạn lưu ý in sẵn phần đ? ?a chỉ, không nên đ? ?a thêm phần quảng cáo công ty phong bì thư Các bạn lưu ý phần đ? ?a sau hoàn thành