Microsoft Office 2003 Học phần: Microsoft Access 2003 Nguyễn Duy Thành Trung tâm CNTT – ĐH Huế Y!M: duythanh_bluestar E-mail: ndthanh@hueuni.edu.vn Nội dung • Phần I – Tổng quan về Microsoft Access • Phần II – Bảng dữ liệu • Phần III – Truy vấn • Phần IV – Biểu mẫu • Phần V – Báo cáo Phần I Tổng quan về Microsoft Access Microsoft Access (1) • Là hệ quản trị cơ sở dữ liệu (QTCSDL) tương tác người sử dụng chạy trong môi trường hệ điều hành Microsoft Windows. • Cung cấp công cụ hiệu lực trong công tác tổ chức, tìm kiếm và biểu diễn thông tin. • Cung cấp khả năng thao tác dữ liệu, khả năng liên kết và công cụ truy vấn mạnh mẽ giúp quá trình tìm kiếm thông tin nhanh chóng. Microsoft Access (2) • Cung cấp khả năng kết xuất dữ liệu cho phép người sử dụng thiết kế những biểu mẫu và báo cáo phức tạp; có thể truy xuất dữ liệu và kết hợp các biểu mẫu và báo cáo trong một tài liệu và trình bày kết quả theo hướng chuyên nghiệp. • Cung cấp các Wizard (thuật sĩ – thao tác được cài đặt sẵn) và các lệnh sẵn có (macro) giúp dễ dàng tự động hóa công việc mà không cần lập trình. Khởi động MS Access • Đối với MS Access 2000/XP: – Start -> Program -> Microsoft Access • Đối với MS Access 2003: – Start -> Program -> Microsoft Office -> Microsoft Office Access 2003 – Hoặc trên màn hình Desktop, double click vào biểu tượng Microsoft Access. • Sau khi khởi động thành công, màn hình làm việc của MS Access có dạng như sau: Màn hình khởi động (1) Màn hình khởi động (2) • MS Access 2000 • MS Access XP hoặc 2003 Tạo CSDL mới Thoát khỏi MS Access • Sử dụng một trong 3 cách sau: – File -> Exit – Alt + F4 – Click nút trên thanh title. Tạo cơ sở dữ liệu (1) • Có 3 cách: – Trên menu File, chọn New – Click vào biểu tượng New trên thanh công cụ – Chọn chức năng Create a new file trong ngăn tác vụ Getting Started. • Ngăn tác vụ New file xuất hiện bao gồm: • Chọn loại cơ sở dữ liệu muốn tạo. Chẳng hạn như chọn Blank database. [...]... thuộc vào các khả năng mà một Hệ QTCSDL có • Đối với Access, chúng ta nên tiến hành thiết kế CSDL theo các bước sau: Các bước thiết kế CSDL Xác định mục tiêu Xác định Xác định các bảng các bảng dữ liệu dữ liệu Xác định Xác định các trường các trường Xác định mối Xác định mối quan hệ quan hệ Hiệu chỉnh thiết kế Khái niệm bảng • Bảng là nơi chứa dữ liệu về một đối tượng thông tin nào đó, như SINH VIÊN,... hết sức linh động và phong phú, ta có thể liên kết với Microsoft Word hoặc Microsoft Excel để trang trí báo cáo Trang web (Pages) • Dùng để cập nhật, hiển thị dữ liệu lên trang web Tập lệnh (Macros) • Là một tập hợp các lệnh nhằm tự động hóa những thao tác thường nhật thay vì phải lặp đi lặp lại một cách nhàm chán • Khi cho thực hiện một Macro, MS Access sẽ cho thực hiện một loạt các thao tác đã quy... hiện cửa sổ Database có tên file CSDL đã chọn • Hoặc có thể sử dụng Open an existing file khi khởi động MS Access Đóng cơ sở dữ liệu • Thực hiện một trong ba cách sau đây: – File -> Close – Ctrl + F4 – Click nút close trên thanh menu Các thành phần cơ bản • Để hỗ trợ nhiều cách quản lý CSDL, Access hỗ trợ một số đối tượng quản lý sau: – – – – – – – Bảng (Tables) Truy vấn (Queries) Biểu mẫu (Forms)... các trường • Trong một CSDL có thể chứa nhiều bảng Mỗi bảng lưu trữ nhiều thông tin về một đối tượng nào đó, mỗi một thông tin đều có kiểu đặc trưng riêng (kiểu dữ liệu các trường) Một số đặc trưng của bảng Tạo bảng dữ liệu • Có 5 cách để tạo bảng: – Datasheet View: chúng ta không cần thiết kế cấu trúc bảng trước Access cung cấp sẵn 10 trường, 21 hàng để nhập các mẩu tin, chúng ta chỉ việc đặt lại... – – – – – – – Bảng (Tables) Truy vấn (Queries) Biểu mẫu (Forms) Báo cáo (Reports) Trang web (Pages) Tập lệnh (Macros) Đơn thể chương trình (Modules) Bảng (Tables) • • • • Là thành phần cơ bản của CSDL Access Trong mỗi bảng gồm nhiều trường (Field) Một CSDL có thể có nhiều bảng Lưu trữ các thông tin cần quản lý Truy vấn (Queries) • Là công cụ để truy vấn thông tin và thực hiện các thao tác trên dữ liệu... lại tên trường – Design View: cách này tạo ra một bảng dữ liệu đáp ứng đúng hơn với yêu cầu của bài toán – Table Wizard: một trình thuật sĩ cung cấp một phương pháp đơn giản để thực hiện việc tạo bảng Access cung cấp sẵn một số trường thường dùng để người sử dụng có thể chọn – Import Table: Nhập khẩu từ một bảng có sẵn từ một CSDL khác – Link Table: Liên kết tới các bảng ở các CSDL khác Tạo bảng bằng... trường • Desciption: Mô tả trường, phần này chỉ mang ý nghĩa làm rõ thông tin quản lý, có thể bỏ qua trong khi thiết kế bảng – Bên dưới có hai tab: dùng để thiết lập thuộc tính, định dạng cho trường – Access cũng hỗ trợ phần hiển thị thông tin trợ giúp  . động MS Access • Đối với MS Access 2000/XP: – Start -> Program -> Microsoft Access • Đối với MS Access 2003: – Start -> Program -> Microsoft Office -> Microsoft Office Access 2003 – Hoặc. Microsoft Office 2003 Học phần: Microsoft Access 2003 Nguyễn Duy Thành Trung tâm CNTT – ĐH Huế Y!M: duythanh_bluestar E-mail: ndthanh@hueuni.edu.vn Nội dung • Phần I – Tổng quan về Microsoft. I – Tổng quan về Microsoft Access • Phần II – Bảng dữ liệu • Phần III – Truy vấn • Phần IV – Biểu mẫu • Phần V – Báo cáo Phần I Tổng quan về Microsoft Access Microsoft Access (1) • Là hệ quản trị