những vấn đề lý luận chung về phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp.DOC

những vấn đề lý luận chung về phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp

Chơng I những vấn đề lý luận chung về phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong các

doanh nghiệp xây lắp 1

I Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 1

1 Đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp ảnh hởng đến quá trình hình thành chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1

2 Chi phí sản xuất xây lắp 2

3 Giá thành sản phẩm xây lắp 6

4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 8

II Các nhân tố ảnh hởng tới chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpxây lắp 9

1 Những nhân tố khách quan 9

2 Những nhân tố chủ quan bên trong doanh nghiệp 11

III Những yêu cầu cơ bản trong quản lý chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm Error! Bookmark not defined.IV Mục đích và ý nghĩa phân tích chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm ở một doanh nghiệp 12

1 Mục đích phân tích chi phí và giá thành sản phẩm ở một doanh nghiệp 12

2 ý nghĩa phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở một doanh

I Khái quát chung về công ty xây dựng Lũng Lô 19

1 Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng Lũng Lô… 19

2 Chức năng và ngành nghề kinh doanh của công ty 20

3 Đặc điểm tổ chức và quy trình hoạt động chung 21

4 Tổ chức bộ máy quản lý và phân cấp tài cấp tài chính của Công ty 23

5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng Lũng Lô 28

6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng Lũng Lô trong năm 2002-2003 31

II Thực trạng về công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản

Chơng III hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Lũng Lô .50

I Sự cần thiết và những yêu cầu hoàn thiện nội dung, phơng pháp phântích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựngLũng Lô 50II Hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho công tác phân tíchchi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng lũng lô 52III Hoàn thiện nội dung và phơng pháp phân tích chi phí sản xuất tại côngty xây dựng Lũng Lô 55

1 Xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng Lũng Lô 55

2 Xây dựng mẫu biểu phục vụ cho công tác phân tích chi phí sản xuất Error!Bookmark not defined.

3 Hoàn thiện phơng pháp phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 68

IV Những điều kiện để thực hiện những nội dung hoàn thiện đã nêu ởcông ty xây dựng Lũng Lô 73

Đặng Thị Oanh K36 – D3

Chơng I những vấn đề lý luận chung về phân tích chiphí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong các

doanh nghiệp xây lắp.

I Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xâylắp.

1 Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp ảnh h-ởng đến quá trình hình thành chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Khác với các ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng cơ bản là ngành có khả năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân Nó tạo ra cơ sở vật chất cho toàn xã hội, cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân, tăng cờng tiềm lực kinh tế, lẫn quốc phòng cho đất nớc Ngành xây dựng cơ bản có nhiều đặc điểm riêng biệt xuất phát từ tính đặc thù của sản phẩm ngành xây dựng và sản xuất xây dựng Chúng có ảnh hởng lớn đến việc tổ chức sản xuất và quản lý tài chính trong ngành xây dựng.

- Sản phẩm xây lắp có tính chất cố định: Sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành thì không thể di chuyển từ nơi này sang nơi khác, mà nơi sản xuất đồng thời là nơi sử dụng công trình sau này Do đó, các điều kiện địa chất, thuỷ văn, cơ sở hạ tầng ở nơi địa điểm xây dựng công trình đợc lựa chọn có ảnh hởng rất lớn đến quá trinhf xây dựng và khai thác công trình, vì thế trong quản lý kinh tế xây dựng phải nâng cao chất lợng công tác quy hoạch, điều tra, khảo sát để lựa chọn địa bàn xây dựng.

Mặt khác, do sản phẩm xây dựng cố định nên lực lựơng sản xuất của ngành xây dựng thờng xuyên di chuyển từ công trình này sang công trình khác Điều đó có ảnh hởng lớn đến sự ổn định của ngời lao động, chi phí cho khâu di chuyển đòi hỏi công tác quản lý xây dựng cơ bản phải đặc biệt chú ý.

- Sản phẩm xây dựng có thời gian sử dụng lâu dài: Sản phẩm của xây dựng cơ bản thờng tồn tại và hoạt động trong nhiều năm và có thể tồn tại vĩnh viễn Đặc điểm này đòi hỏi phải đặc biệt chú trọng tới công tác quản lý chất lợng sản phẩm trong tất cả các khâu từ điều tra, khảo sát, thiết kế cho đến thi công, nghiệm thu và bàn giao công trình.

- Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp: Quy mô của sản phẩm xây dựng đợc thể hiện về mặt hiện vật là hình khối vật chất lớn, về mặt giá trị là vốn nhiều Kết cấu sản phẩm phức tạp, một công trình gồm các hạng mục công trình, một hạng mục công trình có thể gồm nhiều đơn vị công trình,

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 1

một đơn vị công trình bao gồm nhiều bộ phận, các bộ phân công trình lại có yêu cầu kỹ thuật khác nhau Đặc điểm này đòi hỏi khối lợng vốn đầu t, vật t, lao động, máy móc thi công nhiều và đòi hỏi phải có nhiều giải pháp thi công khác nhau Do vậy, trong quản lý xây dựng phải chú trọng kế hoạch khối lợng, kế hoạch vốn đầu t, lập định mức kinh tế kỹ thuật và quản lý

- Thời gian xây dựng công trình dài: Điều này dẫn đến vốn đầu t xây dựng của chủ đầu t và vốn sản xuất của tổ chức xây dựng bị ứ đọng lâu Các tổ chức xây dựng dễ gặp phải các rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian nh: thời tiết, sự thay đổi của tỷ giá hối đoái, giá cả thị trờng… Công trình xây dựng dễ bị hao mòn ngay khi hoàn thành, do sự phát triển của khoa học công nghệ nếu thời gian thiết kế và thi công xây dựng dài Điều này đòi hỏi các bên tham gia phải chú trọng về mặt thời gian, phơng thức thanh toán, lựa chon phơng án, tiến độ thi công phù hợp cho từng hạng mục công trình, toàn bộ công trình.

- Sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc: Không bao giờ có hai công trình xây dựng giống hệt nhau, bởi lẽ sản phẩm xây dựng đợc sản xuất theo đơn đặt hàng, ngay sau khi hoàn thành sẽ đợc tiêu thụ ngay theo giá cả đã thoả thuận giữa các bên tham gia Điều này dẫn đến năng xuất lao động không cao, gây khó khăn trong việc so sánh giá thành, mức hạ giá thành của sản phẩm xây lắp.

- Hoạt động xây dựng chủ yếu ngoài trời nên chịu ảnh hởng rất lớn của điều kiện tự nhiên, ảnh hởng này thờng xuyên làm gián đoạn quá trình thi công, năng lực của doanh nghiệp không điều hoà, ảnh huởng đến sản phẩm dở dang, vật t thiết bị thi công…Đặc điểm này yêu cầu doanh nghiệp xây dựng phải lập tiến độ thi công, tổ chức lao động hợp lý để tránh thời tiết xấu, giảm thiểu tổn thất do thời tiết gây ra, tổ chức cải thiện đời sống của ngời lao động.

Những đặc điểm trên đây của ngành xây dựng cơ bản cũng nh sản phẩm xây lắp có ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý chi phí và gía thành sản phẩm xây lắp, đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải có các biện pháp, kế hoạch chi phí và giá thành sản phẩm hiệu quả để không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Để thực hiện đợc điều này, trớc hết chúng ta phải cùng tìm hiểu khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

2 Chi phí sản xuất xây lắp.

2.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp.

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của cả 3 yếu tố: T liệu lao động,

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 2

đối tợng lao động và sức lao động Đồng thời, quá trình sản xuất cũng chính là quá trình tiêu hao của chính các yếu tố trên Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào yếu tố chủ quan của ngời sản xuất

Trong nền kinh tế nói chung, đặc biệt là nền kinh tế thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực chất là việc sản xuất sản phẩm ra thị trờng nhằm mục đích kiếm lời Đó chính là quá trình doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định, những chi phí đó biểu hiện dới hình thức hiện vật hay giá trị, đó là điiêù kiện vật chất bắt buộc để các doanh nghiệp có đợc thu nhập Do vậy,để tồn tại, phát triển và kinh doanh mang lại lợi nhuận cao, các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để quản lý tốt chi phí của mình Muốn vậy, các nhà quản lý doanh nghiệp cần phải nắm chắc bản chất và khái niệm chi phí sản xuất Vậy chi phí sản xuất kinh doanh là gì? Ta có cách hiểu chung nhất về chi

phí sản xuất nh sau : Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ” Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ

những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp thựctế đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một kỳ kinh doanhnhất định” Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ.

Đối với doanh nghiệp xây lắp: Doanh nghiệp xây lắp là một đơn vị kinh tế cơ sở, có t cách pháp nhân, đợc Nhà nớc giao vốn có trách nhiệm sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn vốn, phát triển vốn và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Ngân sách nhà nớc, hoạt động nhằm mục tiêu kinh tế Nhà nớc giao.

Là một doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất, hoạt động sản xuất mang tính đặc thù, khác với các ngành sản xuất khác Địa điểm sản xuất không cố định, sản phẩm là những công trình, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài phải lập dự toán cho từng công trình, hạng mục công trình trớc khi sản xuất, nơi sản xuất cũng chính là nơi tiêu thụ.

Quá trình hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là sự kết hợp các yếu tố của quá trình sản xuất đó là: Sức lao động của con ngời, t liệu lao động và đối tợng lao động Sự tham gia của các yếu tố vào quá trình sản xuất hình thành nên các khoản chi phí tơng ứng.Tơng ứng với việc sử dụng TSCĐ là chi phí khấu hao TSCĐ, tơng ứng với sử dụng nguyên vật liệu là chi phí về nguyên vật liệu,tơng ứng với việc sử dụng lao động là chi phí tiền công, tiền lơng…

Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về

lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệpbỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp trong một thời kỳ nhất định.

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 3

Trong doanh nghiệp xây lắp ngoài hoạt động sản xuất xây lắp tạo ra các sản phẩm xây lắp còn có các hoạt động khác Do đó chỉ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất xây lắp nhằm tạo ra sản phẩm xây lắp mới đợc coi là chi phí sản xuất xây lắp.

2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp.

Chi phí sản xuất xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp phát sinh thờng xuyên trong quá trình sản xuất và bao gồm nhiêù loại, có nội dung, công dụng và đặc tính khác nhau nên yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau Vì vậy, để quản lý tốt chi phí thì cần phải phân loại chi phí sản xuất xây lắp Có thể căn cứ vào nhiều tiêu thức khác nhau để phân loại chi phí sản xuất xây lắp Có nhiều cách phân chia chi phí sản xuất, song mỗi cách phân chia chi phí sản xuất phải đảm bảo đợc các yêu cầu sau:

- Tạo điều kiện sử dụng thông tin kinh tế nhanh nhất cho công tác quản lý

chi phí sản xuất phát sinh, phục vụ tốt cho công việc kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất của doanh nghiệp

- Đáp ứng đầy đủ những thông tin cần thiết cho việc tính toán hiệu quả các

phơng án sản xuất nhng lại cho phép tiết kiệm chi phí hạch toán và thuận lợi sử dụng thông tin hạch toán Dới đây trình bày các cách phân loại chi phí sản xuất xây lắp chủ yếu.

2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phísản xuất

Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích và công dụng nhất định Theo cách phân loại này các khoản chi phí có mục đích, công dụng giống nhau đợc xếp vào cùng một khoản chi phí ,không cần xét đến khoản mục chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào Chi phí sản xuất xây lắp đợc chia thành các khoản mục sau: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí về các loại vật liệu chính,

vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, đà giáo) cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp, không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

- Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí tiền công, tiền lơng, các khoản

phụ cấp có tính chất lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, khoản mục này không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng của

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 4

công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp và chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội, nhân viên điềukhiển máy thi công.

- Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy thi

công phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp công trình bao gồm: Chi phí khấu hao máy thi công; Chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên máy thi công; chi phí tiền lơng của nhân viên điều khiển máy và phục vụ máy thi công; Chi phí nhiên liệu và động lực dùng cho máy thi công và các khoản chi phi khác liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công nh chi phí di chuyển, tháo, lắp máy thi công … Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng nhân viên điều khiển máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí trực tiếp khác ngoài các

khoản chi phí trên phát sinh ở tổ đội, công trờng xây dựng bao gồm: Lơng nhân viên quản lý đội, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công, Khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của tổ, đội và chi phí khác liên quan đến hoạt động của tổ, đội.

Phân loại chi phí theo tiêu thức này chỉ rõ chi phí doanh nghiệp bỏ ra cho từng lĩnh vực hoạt động, từng địa điểm phát sinh, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mối quan hệ giữa chiphí với đối tợng chịu chi phí

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất xây lắp đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

- Chi phí tực tiếp: là chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tợng chịu chi

phí Những chi phí này đợc tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí gián tiếp: là chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí,

kế toán không thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình mà phải tập hợp riêng sau đó phân sau đó phân bổ cho từng đối tợng theo các tiêu chuẩn phân bổ.

Do mỗi loại chi phí có tác dụng khác nhau đối với mỗi loại công trình, hạng mục công trình nên việc phân loại rõ chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá hợp lý chi phí và tìm biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu t.

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 5

2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sảnphẩm.

Theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm thì chi phí sản xuất của doanh nghiệp dợc chia thành chi phí cố định (bất biến), chi phí biến đổi (khả biến), chi phí hỗn hợp.

- Chi phí bất biến (hay còn gọi là định phí) là các chi phí mà tổng số

không thay đổi khi có sự thay đổi về khối lợng của hoạt động sản xuất hoặc khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.

- Chi phí khả biến (hay còn gọi là biến phí) là những chi phí thay đổi về

tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của mc độ hoạt động, khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.

- Chi phí hỗn hợp là chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố của định phí

và biến phí.

Phân loại chi phí theo cách này có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý của doanh nghiệp, phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.

Ngoài các cách phân loại chi phí sản xuất trên tuỳ thuộc vào yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất xây lắp có thể phân loại theo các tiêu chí khác nhau: phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí, phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với quy trình công nghệ, phân loại theo thẩm quyền ra quyết định.

3 Giá thành sản phẩm xây lắp.

3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong quá trình sản xuất ở doanh nghiệp xây lắp phải bỏ ra các khoản chi phí sản xuất , mặt khác kết quả sản xuất mà doanh nghiệp thu đợc là những sản phẩm, công việc xây lắp nhất định đã hoàn thành Những sản phẩm, công việc xây lắp đã hoàn thành cần phải tính đợc giá thành thực tế, tức là những chi phí đã bỏ ra để sản xuất ra chúng.

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ những chi phí về lao động sống,lao động vật hoá và các chi phí khác biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệpxây lắp bỏ ra để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục côngtrình theo quy định.

Sản phẩm xây lắp có thể là khối lợng công việc hoặc giai đoạn công việc có dự toán riêng, có thể lá công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành toàn

bộ Khác với các doanh nghiệp sản xuất khác, giá thành sản phẩm xây lắp

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 6

mang tính chất cá biệt, mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp khi đã hoàn thành đều có giá thành riêng.

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

3.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp

Việc phân biệt các loại giá thành trong sản xuất xây lắp sẽ giúp cho doanh nghiệp trong việc nghiên cứu và quản lý tốt gía thành sản phẩm.

Giá thành đợc chia thành các loại: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế.

- Giá thành dự toán: Do đặc điểm hoạt động xây lắp, thời gian sản xuất

thi công dài, mang tính đơn chiếc nên mỗi công trình, hạng mục công trình đều phải lập dự toán trớc khi sản xuất thi công.

- Giá thành dự toán là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá của nhà nớc Giá thành dự toán là chênh lệch giữa giá trị dự toán và phần lãi định mức.

Giá thành dự toán Giá trị dự toán của

Của công trình, hạng = công trình, hạng mục - Lãi định mứcMục công trình công trình

Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch là giá thành đợc xác định trên

cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, các

Giá thành thực tế: Giá thành thực tế của khối lợng xây lắp là biểu hiện

bằng tiền của toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng xây lắp gồm: Chi phí định mức, vợt định mức và không định mức nh các khoản bội chi, lãng phí

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 7

về vật t, lao động trong quá trình sản xuất xây lắp của đơn vị đợc phép tính vào giá thành Giá thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất xây lắp của khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ.

4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong quá trình sản xuất thi công, chi phí sản xuất xây lắp thể hiện hao phí trong kỳ của doanh nghiệp xây lắp, chi phí này phải đợc xem xét trong mối quan hệ với mặt thứ hai của quá trình sản xuất đó là kết quả của sản xuất Giữa chi phí sản xuất xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Chi phí sản xuất xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình sản xuất, vì vậy chúng giống nhau về mặt chất Chúng đều bao gồm các loại chi phí về lao động sống, lao động vật hoá, các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên chi phí và giá thành sản phẩm có sự khác nhau về lợng Chi phí sản xuất thể hiện những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một kỳ (tháng, quý, năm) không tính đến chi phí đó có liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành hay cha Chi phí sản xuất không những chỉ liên quan đến khối l-ợng sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến khôí ll-ợng sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Chi phí sản xuất gắn liền với từng thời kỳ phát sinh.

Giá thành sản phẩm gắn với khối lợng sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc xây lắp hoàn thành theo quy định Giá thành sản phẩm xây lắp còn có thể bao gồm cả chi phí sản xuất khối lợng dở dang đầu kỳ và không bao gồm chi phí của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc chuyển sang kỳ sau Mặc dù có sự khác nhau, nhng giữa giá thành và chi phí sản xuất xây lắp lại có mối quan hệ mật thiết vơí nhau Chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất biểu hiện sự hao phí còn giá thành biểu hiện kết quả của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất trớc hết thể hiện theo các yếu tố chi phí, sau đó khi tính giá thành sản phẩm thì chi phí đợc thể hiện theo các khoản mục tính giá thành Mức tiết kiệm hay lãng phí các nguồn lực sẽ ảnh h-ởng đến kết quả tài chính khi thi công công trình.

II Các nhân tố ảnh hởng tới chi phí sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp xây lắp.

Chi phí sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất trong quá trình kinh

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 8

doanh, cũng nh chính bản thân doanh nghiệp hoạt động trên thị trờng chi phí sản xuất kinh doanh chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố khác nhau, trong đó có những nhân tố mang tính chất khách quan và có những nhân tố mang tính chủ quan, các nhân tố này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và cùng tác động tới chi phí.

1 Những nhân tố khách quan.

Nhân tố khách quan là những nhân tố bên ngoài doanh nghiệp hay những nhân tố thuộc môi trờng hoạt động của doanh nghiệp.

- Các chính sách của Nhà n ớc: Đặc trng của nền kinh tế nớc ta là nền kinh

tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc Điều đó có nghĩa là Nhà nớc không đứng ngoài sự phát triển của nền kinh tế mà đóng vai trò là ngời hớng dẫn, kiểm soát và điều tiết hoạt động kinh tế ở tầm vĩ mô thông qua các luật lệ, chính sách và các biện pháp kinh tế Nhà nớc tạo môi trờng và hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp hoạt động phát triển sản xuất kinh doanh và khuyến khích các doanh nghiệp đầu t kinh doanh vào những nghề có lợi cho đất nớc, cho đời sống của nhân dân Doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là các doanh nghiệp Nhà nớc phải tuân thủ chế độ quản lý kinh tế của Nhà nớc đang áp dụng nh : Chế độ tiền lơng, tiền công, cơ chế hạch toán kinh tế… Sự hoàn thiện các chế độ quản lý kinh tế là điều kiện cơ bản cho việc áp dụng chế độ phân tích, kiểm tra và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Các chế độ thể lệ của Nhà nớc là chỗ dựa cho công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.

- Giá cả và cạnh tranh: Nói đến thị trờng, chúng ta không thể không đề

cập đến hai nhân tố cơ bản là giá cả và sự cạnh tranh.

Trớc hết là sự ảnh hởng của nhân tố giá cả đến chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp Biểu hiện, đó là khi giá cả của nhiên, nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ, đồ dùng…hoặc giá cả của các lao vụ, dịch vụ thay đổi sẽ làm thay đổi chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu giá cả của nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ tăng lên thì chi phí sản xuất kinh doanh sẽ tăng lên và ng-ợc lại Vì vậy, lựa chọn việc thay thế các loại nguyên , vật liệu với giá cả hợp lý nhng vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm sản xuất ra của doanh nghiệp cũng là yếu tố quan trọng để giảm chi phí.

Cạnh tranh là một quy luật khách quan của nền kinh tế thị trờng Cạnh tranh một mặt thúc đẩy doanh nghiệp hạ thấp hao phí lao động cá biệt để tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Mặt khác nó lại có tác động làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong thị trờng xây dựng,

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 9

cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây lắp diễn ra cũng không kém phần gay gắt và khốc liệt nh trong thị trờng hàng hoá tiêu dùng thông thờng Biểu hiện rõ nét nhất của cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây lắp trên thị trờng xây dựng đó là hoạt động tranh thầu Nh đã biết, đối với các doanh nghiệp xây lắp điều kiện tiên quyết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc thực hiện là doanh nghiệp phải ký đợc các hợp đồng xây dựng- tức là bằng mọi giá doanh nghiệp phải thắng thầu Vì thế doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản chi phí để có dợc những hợp đồng xây dựng đó nh: Chi phí trả cho dịch vụ môi giới, t vấn xây dựng, chi phí quảng cáo… Chính vì thế nó có tác động làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Ngoài các nhân tố khách quan trên: Nhân tố tiến bộ của khoa học, kỹ thuật, công nghệ cũng ảnh hởng tới chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi những tiến bộ khoa học, kỹ thuật, những quy trình công nghệ mới đợc ứng dụng vào sản xuất cùng với xu hớng chuyên môn hoá sản xuất ngày càng tăng sẽ góp phần tăng năng xuất lao động và chất lợng tốt nhằm giảm lao động chân tay… Đó cũng là nhân tố góp phần làm giảm chi phí.

Trong giai đoạn hiện nay, các khoản mục chi phí luôn có sự thay đổi Nhất là các khoản tiền lơng, chi phí nhiên liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí trả lãi tiền vay,chi phí công cụ lao động Những khoản này nằm ngoài ý muốn của doanh nghiệp và làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh.

2 Những nhân tố chủ quan bên trong doanh nghiệp.

Bên cạnh những nhân tố khách quan trên còn có những nhân tố chủ quan ảnh hởng đến chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh: Năng xuất lao động của con ngời, cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ tổ chức quản lý sản xuất… ảnh hởng đến chi phí sản xuất của doanh nghiệp Đây là những nhân tố thuộc về chủ thể kinh doanh và nó mang tính chất bên trong hay còn gọi là những nhân tố bên trong doanh nghiệp

- Nhân tố năng xuất lao động con ng ời: Năng xuất lao động cũng là một

yếu tố ảnh hởng nhiều đến chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp Trong bất cứ doanh nghiệp sản xuất nào thì yếu tố con ngời là vô cùng quan trọng mà không thể thiếu đợc, đi đôi với con ngời là năng suất lao động của họ Nếu năng xuất lao động của ngời lao động mà cao thì sẽ tiết kiệm đợc quỹ tiền lơng, giảm chi phí tiền lơng trong một đơn vị sản phẩm tiêu thụ và điều này sẽ

làm cho tổng chi phí sản xuất kinh doanh giảm xuống

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 10

- Nhân tố cơ sở vật chất kỹ thuật: Hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật đóng

một vai trò hết sức quan trọng đối với chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bởi nếu doanh nghiệp có một hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tốt thì nó sẽ góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp Nếu máy móc thiết bị sản xuất, dụng cụ quản lý đầy đủ, hiện đại thì nó sẽ tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất đợc thông suốt và giảm dợc các khoản chi phí do thuê ngoài Ngoài ra, điều kiện kho bãi để bảo quản vật t, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị mà tốt sẽ làm giảm chi phí hao hụt trong khâu bảo quản, đồng thời hạn chế đợc sự suy giảm chất lợng, hao mòn của vật t, máy móc thiết bị…

- Nhân tố tổ chức quản lý sản xuất và tài chính: Nhờ vào việc bố chí các

khâu sản xuất hợp lý có thể hạn chế đợc sự lãng phí nguyên vật liệu, chi phí về ngừng sản xuất … Bên cạnh đó, việc sử dụng vốn hợp lý, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu cho việc mua sắm vật t sẽ tránh đợc những tổn thất cho sản xuất nh việc ngừng sản xuất do thiếu vật t… Đồng thời, thông qua việc tổ chức sử dụng vốn sẽ kiểm tra đợc tình hình dự trữ vật t, từ đó phát hiện ngăn ngừa kịp thời tình trạng ứ đọng, mất mát hao hụt vật t… Việc đẩy nhanh sự chu chuyển vốn có thể giảm bớt nhu cầu vay vốn, giảm bớt đợc chi phí trả lãi tiền vay… Tất cả sự tác động trên đều làm giảm bớt chi phí sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.

Trên đây là các yếu tố chủ quan cũng nh khách quan ảnh hởng đến chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghiên cứu các nhân tố này có ý nghĩa quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất vì nó là cơ sở để các doanh nghiệp đề ra các phơng hớng và các biện pháp chung nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

III Mục đích, ý nghĩa phân tích chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm ở một doanh nghiệp

1 Mục đích phân tích chi phí và giá thành sản phẩm ở một doanhnghiệp.

Mục đích phân tích chi phí: Phân tích tình hình chi phí nhằm mục đích

nhận thức và đánh giá chính xác, toàn diện và khách quan tình hình quản lý và sử dụng chi phí, qua đó thấy đợc tác động ảnh hởng của nó đến quá trình và kết quả kinh doanh Qua phân tích chi phí có thể thấy đợc tình hình quản lý và sử dụng chi phí có hợp lý hay không; có phù hợp với những nhu cầu kinh doanh, với những nguyên tắc quản lý kinh tế – tài chính và mang lại hiệu quả kinh tế

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 11

hay không? Đồng thời, tìm ra những mặt tồn tại bất hợp lý trong quản lý và sử dụng chi phí Từ đó, đề xuất những chính sách, biện pháp khắc phục nhằm quản lý và sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh tốt hơn.

Mục đích phân tích giá thành: Là nhằm nhận thức, đánh giá một cách

chính xác, toàn diện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất gia công của doanh nghiệp trong kỳ về mặt số lợng sản phẩm, giá thành sản phẩm và chất lợng sản phẩm sản xuất ra ,qua đó thấy đợc mức độ hoàn thành và số chênh lệch tăng giảm Đồng thời qua phân tích cũng thấy đợc những mâu thuẫn trong việc tổ chức và quản lý quá trình sản xuất gia công và tiêu thụ sản phẩm Từ đó đề ra đợc những chính sách và biện pháp cải tiến, hoàn thiện quá trình sản xuất và quản lý sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế

2 ý nghĩa phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở mộtdoanh nghiệp

Chi phí sản xuất là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất trong quá trình kinh doanh Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm có một ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp.

- Giúp cho doanh nghiệp đánh giá một cách chính xác, toàn diện và khách quan tình hình quản lý và sử dụng chi phí sản xuất ở doanh nghiệp Qua việc phân tích các khoản mục chi phí sản xuất để tìm ra những mặt còn tồn tại bất hợp lý trong việc quản lý và sử dụng chi phí, từ đó xác định những nguyên nhân khách quan cũng nh nguyên nhân chủ quan có ảnh hởng tới sự biến động của chi phí, từ đó đề ra các phơng hớng và biện pháp khắc phục nhằm quản lý chi phí sản xuất sao cho có hiệu quả hơn.

- Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là cơ sở để đề ra các giải pháp quản lí có căn cứ khoa học.

Một trong những phơng hớng quan trọng của việc hoàn thiện quản lí của các doanh nghiệp là nâng cao tính có căn cứ của các giải pháp đợc chấp nhận Bất kì một giải pháp nào đợc đa ra trong quá trình quản lí chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chỉ đợc chấp nhận trên cơ sở phân tích các thông tin có liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp cho các doanh nghiệp có thể đi sâu vào quá trình sản xuất, phát hiện những khả năng tiềm tàng, lựa chọn các phơng án tối u của các giải pháp Nh vậy, để quản lí tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, để nâng cao tính có căn cứ của các giải pháp đợc chấp nhận cần thiết phải tiến hành thờng

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 12

xuyên và có chất lợng công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

- Qua phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể đánh giá tổng hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Để có thể quản lí kinh doanh, cần thiết phải biết đợc quá trình sản xuất kinh doanh đang diễn ra nh thế nào và kết quả ra sao Qua phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể đánh giá tổng hơp, khách quan có phê phán tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp thực hiện hạch toán kinh doanh Hạch toán kinh doanh là một quá trình bắt đầu từ việc tìm hiểu nhu cầu thị trờng, xây dựng kế hoạch và phơng án sản xuất kinh doanh, tổ chức phơng án sản xuất kinh cho đến việc phân tích và đánh giá kết quả đạt đợc của phơng án sản xuất kinh doanh đã đợc thực hiện Qua phân tích, đánh giá có thể vạch ra mặt mạnh, mặt yếu kém, các nguyên nhân ảnh hởng tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó có căn cứ đúng đắn cho việc đề ra các biện pháp nhằm cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

-Phân tích chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp phát hiện và khai thác những khả năng tiềm tàng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong quản lí chi phí sản xuất, phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc xác định nh phơng pháp phát hiện khả năng tiềm tàng trong sản xuất kinh doanh của doanh và đề ra những biện pháp sử dụng chúng Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh phần lớn phụ thuộc vào những khả năng tiềm tàng đợc phát hiện và thực hiện nh thế nào Khả năng tiềm tàng luôn sẵn có trong các doanh nghiệp vì các lí do sau đây:

+ Các doanh nghiệp luôn đợc phát triển về năng lực sản xuất nh bổ sung máy móc thiết bị, lao động, đổi mới trang thiết bị kĩ thuật.

+Các khả năng tiềm tàng hết sức đa dạng và luôn thay đổi về mức độ bởi vì việc sử dụng một số khả năng tiềm tàng này sẽ làm xuất hiện những điều kiện để tiếp tục khả năng tiềm tàng khác, do đó việc khai thác chúng là vô tận Có thể nói, các khả năng tiềm tàng là một nguồn vô tận để nâng cao khối l ợng và chất lợng sản phẩm, công việc, không ngừng hoàn thiện phơng thức quản lí doanh nghiệp, cải thiện điều kiện làm việc và đời sống của cán bộ công nhân viên.

Do hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là sự kết hợp hữu cơ của các yếu tố sản xuất và các yếu tố quản lí sản xuất nên khả năng tiềm tàng trong sản xuất đợc biểu hiện ở dạng tổng hợp các mặt hoạt động của doanh nghiệp.

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 13

Đối với các yếu tố lao động, các khả năng tiềm tàng thờng đợc biểu hiện ở số lợng, thời gian lao động và năng xuất lao động Đối với yếu tố t liệu lao động, các khả năng tiềm tàng thờng đợc biểu hiện ở số lợng và kết cấu tài sản cố định, số lợng, thời gian và năng suất của máy móc thiết bị.

Đối với yếu tố nguyên vật liệu, khả năng tiềm tàng thể hiện ở sự hạ thấp mức sử dụng nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm Ngoài ra, việc thay thế các nguyên vật liệu quý hiếm, đắt tiền phải nhập từ nớc ngoài bằng các nguyên vật liệu sản xuất trong nớc cũng là một nguồn khả năng tiềm tàng to lớn.

Đối với các yếu tố quản lí sản xuất, khả năng tiềm tàng thể hiện ở việc cân đối các yếu tố sản xuất, đồng bộ các yếu tố sản xuất, cân đối giữa chi phí sản xuất và hiệu quả sản xuất, cân đối giữa các hoạt động trớc mắt và phơng hớng phát triển lâu dài.

Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp là một công việc không thể thiếu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

IV Nội dung và các phơng pháp sử dụng trong phân tích chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp.

1 Nội dung phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanhnghiệp.

Trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây dựng nói riêng, thì nội dung phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều bao gồm các nội dung chính sau:

- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch khoản mục chi phí nguyên vật liệu Bao gồm hai nội dung phân tích sau:

Phân tích đánh gía chung tình hình thực hiện kế hoạch khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành sản phẩm.

Phân tích các nhân tố ảnh hởng đến khoản mục chi phí nguyên vật liệu.

Tài liệu sử dụng là:

+ Các chỉ tiêu kế hoạch, định mức tiêu hao nguyên vật liệu của doanh nghiệp.

+ Các số liệu, tài liệu kế toán chi phí nguyên vật liệu của doanh nghiệp bao gồm cả kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết.

+ Các tài liệu thông tin về thị trờng, giá cả của các loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 14

- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch khoản mục chi phí nhân côngtrực tiếp sản xuất Bao gồm hai nội dung phân tích sau:

Phân tích chung tình hình thực hiện kế hoạch khoản mục chi phí nhân công trực tiếp sản xuất.

Phân tích các nhân tố ảnh hởng đến chi phí nhân công trực tiếp.

Tài liệu sử dụng để phân tích

Các chỉ tiêu kế hoạch, định mức tiền lơng ở doanh nghiệp

Các số liệu tài liệu kế toán chi phí tiền lơng của doanh nghiệp bao gồm cả kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết và các tài liệu thống kê.

+ Các chế độ, chính sách về tiền lơng của nhà nớc, của doanh nghiệp bao gồm cả những văn bản quy định hớng dẫn của nghành hoặc cơ quan chủ quản, của cơ quan bảo hiểm xã hội.

+ Các hợp đồng lao động và chính sách về quản lý lao động.

- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch khoản mục chi phí sử dụngmáy thi công Bao gồm các nội dung phân tích sau:

Phân tích chung tình hình thực hiện kế hoạch khoản mục chi phí sử dụng máy thi công.

Phân tích các nhân tố ảnh hởng đến chi phí sử dụng máy thi tự có của doanh nghiệp và mày thi công thuê ngoài không có công nhân điều khiển máy đi kèm.

Phân tích các nhân tố ảnh hởng đến chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài có công nhân điều khiển máy đi kèm.

Tài liệu sử dụng :

+ Các chỉ tiêu kế hoạch về chi phí sử dụng máy thi công ở doanh nghiệp.

+ Các tài liệu, số liệu kế toán chi phí sử dụng máy thi công, bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết và các tài liệu thống kê.

+ Các hợp đồng thuê máy thi công…

- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch khoản mục chi phí sản xuấtchung.

Tài liệu sử dụng : Các chỉ tiêu kế hoạch về chi phí sản xuất chung; các tài

liệu, số liệu kế toán về chi phí sản xuất chung bao gồm kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết…

- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 15

2 Các phơng pháp phân tích sử dụng trong phân tích chi phí sản xuấtvà giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp.

2.1 Phơng pháp chi tiết.

Phơng pháp chi tiết là phơng pháp phân chia chỉ tiêu phân tích thành nhiều bộ phân cấu thành để phục vụ một yêu cầu phân tích cụ thể Theo phơng pháp này, một chỉ tiêu phân tích có thể chi tiết theo các hớng nh sau: chi tiết theo các bộ phận cấu thành, chi tiết theo thời gian, chi tiết theo địa điểm Trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp, chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp đợc chi tiết theo từng khoản mục chi phí, nh khoản mục chi phí nguyên vật liệu, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, khoản mục chi phí sản xuất chung Các khoản mục chi phí này lại đợc chi tiết theo từng khoản mục chi phí nhỏ khác.

2.2 Phơng pháp so sánh.

Là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến trong phân tích nhằm xác định mức độ biến động của chỉ tiêu phân tích Trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, chúng ta phải so sánh giá trị sản phẩm đạt đợc với chi phí sản xuất bỏ ra trong kỳ kinh doanh, So sánh chỉ tiêu tổng chi phí sản xuất kì thực hiện so với kì kế hoạch cũng nh chi phí của từng khoản mục trong giá thành, so sánh mức giá thành công trình thực tế đạt đợc với giá thành công trình lập theo dự toán thi công ( giá thành kế hoạch).

Phơng pháp so sánh có u điểm là đơn giản, dễ tính toán và có thể nhanh chóng đánh giá các chỉ tiêu cần phân tích Tuy nhiên, khi sử dụng phơng pháp này thì sẽ không xác định đợc cụ thể sự ảnh hởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích Vì vậy, việc đề xuất những biện pháp khắc phục những tồn tại hay phát huy những u điểm của doanh nghiệp bị hạn chế Để khắc phục nhợc điểm này, trong phân tích ngời ta còn sử dụng phơng pháp loại trừ.

a Phơng pháp thay thế liên hoàn: là phơng pháp thay thế lần lợt số liệu

gốc bằng số liệu muốn so sánh của các nhân tố có ảnh hởng đến chỉ tiêu kinh tế đợc phân tích theo một lôgic xác định Thông thờng, trình tự thay thế đợc quy định: nhân tố số lợng thay thế trớc, nhân tố chất lợng thay thế sau.

b Phơng pháp số chênh lệch: đây là hình thức biến tớng của hình thức

thay thế liên hoàn Xét theo toán học thì phơng pháp số chênh lệch là hình thức rút gọn của phơng pháp thay thế liên hoàn bằng cách đặt thừa số chung.

Phơng pháp loại trừ đợc sử dụng trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để phân tích các nhân tố ảnh hởng đến các khoản mục chi phí trong gía thành sản phẩm.

2.4 Phơng pháp cân đối.

Là phơng pháp đợc dùng trong phân tích dựa trên cơ sở cân đối giữa nguồn và việc phân phối các nguồn đó.

Trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, phơng pháp cân đối đợc dùng để cân đối giữa tổng chi phí và các yếu tố chi phí, cân đối giữa tổng giá thành và khoản mục giá thành.

2.5 Phơng pháp dùng biểu mẫu.

Biểu trong phân tích kinh tế nói chung và trong phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng đợc thiết lập theo các dòng, các cột, trong đó ghi chép đầy đủ các khoản mục, các chỉ tiêu, các số liệu phân tích.

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 17

Chơng II Thực trạng về công tác phân tích chi phísản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng

Lũng lô

I Khái quát chung về Công ty Xây dựng Lũng Lô.

1 Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựngLũng Lô.

Tiền thân của Công ty Xây dựng Lũng Lô là Công ty khảo sát – thiết kế và xây dựng Lũng Lô, đựơc thành lập ngày 16/11/1989 theo quyết định số 294/ QĐ- QP của Bộ Quốc Phòng Lúc này đất nớc đã chuyển sang thời bình, đang gắng mình hiện đại hoá, công nghiệp hoá đất nớc, các chiến sỹ của Cục công trình thuộc Bộ T Lệnh Công Binh trớc đây tham gia xây dựng hầm, đào hào chiến đấu thì nay chuyển sang làm công tác xây dựng Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty lúc này là nhận thầu quy hoạch, khảo sát, thiết kế, thi công các công trình ngầm trong công nghiệp dân dụng, giao thông thuỷ lợi.

Công ty khảo sát – thiết kế và xây dựng Lũng Lô có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, phơng thức hạch toán đơn giản Công ty cha có giấy phép hành nghề và hoạt động chủ yếu ở phía Bắc Tài sản cố định của công ty cha đợc theo dõi vì phần lớn đó là những thiết bị quân đội chuyển sang.

Ngày 26/8/1993, Bộ Quốc Phòng có quyết định 577/QĐ - QP thành lập

Công ty xây dựng Lũng Lô theo nghị định 388- DNNN với số vốn pháp định là 2232.4 triệu đồng Công ty xây dựng Lũng Lô bao gồm 9 xí nghiệp trực thuộc.

Lúc này nhiệm vụ sản xuất của Công ty không thay đổi Công ty đợc Bộ giao

thông vận tải, Bộ xây dựng, Bộ Quốc Phòng cấp giấy phép hành nghề, có t cách pháp nhân, đợc phép kí kết hợp đồng kinh tế trong phạm vi cả nớc Ph-ơng pháp hạch toán của Công ty là các xí nghiệp tự hạch toán, lập báo cáo rồi gửi lên Công ty Các xí nghiệp tự tìm việc, Công ty ký duyệt hoặc uỷ quyền cho xí nghiệp ký, sau đó xí nghiệp nộp lợi nhuận cho Công ty theo tỷ lệ quy định tr-ớc.

Ngày 17/4/1996, Bộ Quốc Phòng có quyết định 466/ QĐ-QP thành lập Công ty xây dựng Lũng Lô mới, trên cơ sở sát nhập của:

- Công ty xây dựng Lũng Lô cũ - Công ty xây dựng 25/3.

- Xí nghiệp khảo sát thiết kế và t vấn xây dựng Công ty xây dựng Lũng Lô hiện nay có:

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 18

- Tên giao dịch quốc tế: LCC.

- Trụ sở của Công ty đặt tại 162 Đờng Trờng Chinh- Đống Đa- Hà Nội Và hiện nay Công ty có hai chi nhánh:

1 Văn phòng đại diện miền Trung: 21/22 Lê Hồng Phong- Đà Nẵng 2 Văn phòng đại diện tại miền Nam: 28M- Đờng 3/2- Quận 10 thành phố Hồ Chí Minh.

2 Chức năng và ngành nghề kinh doanh của công ty.

Theo quyết định của Bộ Trởng Bộ Quốc Phòng về việc xác định ngành nghề kinh doanh của công ty Công ty xây dựng Lũng Lô, quyết định số 171/QĐ-BQP ngày 15/9/2003.

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh doanh nghiệp Nhà nớc số 110753 do Uỷ Ban kế hoạch thành phố Hà Nội cấp ngày 21/10/2003.

Gồm những ngành nghề sau:

+ Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, công trình ngầm, sân bay, cảng biển.

+ Duy tôn tu tạo, sữa chữa, nâng cấp các công trình bảo tồn bảo tàng và di tích lịch sử.

+ Thi công, xây lắp công trình đờng dây và trạm biến áp đến 35kv + Đầu t, phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà.

+ T vấn khảo sát thiết kế xây dựng.

+ Khảo sát dò tìm xử lý bom mìn, vật nổ (giấy phép số 120/BQP do bộ quốc phòng cấp ngày 14/01/2002).

+ Xây lắp đờng cáp quang (các công trình bu điện viễn thông) + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.

+ Giấy chứng nhận doanh nghiệp hạng 1 do Bộ Quốc Phòng cấp.

Chỉ có Công ty mới có t cách pháp nhân đầy đủ trong quan hệ giao dịch, ký kết các hợp đồng với khách hàng, với các tổ chức, các cơ quan quản lý và trực tiếp thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc Các xí nghiệp trực thuộc chỉ ký kết hợp đồng kinh tế khi đợc sự uỷ quyền cuả Công ty Trong giới hạn cho phép, các xí nghiệp trực thuộc đợc mở tài khoản giao dịch (chuyên thu hoặc chuyên chi), không đợc mở tài khoản tiền vay, có thể có con dấu để thực hiện các hoạt động giao dịch.

Năng lực của Công ty:

Đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật của Công ty không ngừng phát triển cả về số lợng, chất lợng Công ty thờng xuyên cử cán bộ, công nhân kỹ thuật tham

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 19

gia các lớp học, khoá học về quản lý, kỹ thuật, kiểm soát chất lợng nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển không ngừng của Công ty Công tác trẻ hoá đội ngũ cán bộ kỹ thuật và quản lý đợc chú trọng, Công ty luôn khuyến khích và tiếp nhận đội ngũ cán bộ trẻ có tay nghề và tiếp thu đợc trình độ khoa học và công nghệ hiện đại.

Hệ thống trang thiết bị của Công ty: Với mục tiêu từng bớc hiện đại hoá trang thiết bị thi công, đáp ứng đợc nhu cầu phát triển của Công ty cũng nh có đủ khả năng, năng lực tham gia thi công các dự án lớn và đòi hỏi cao về tiêu chuẩn kỹ thuật chất lợng và tiến độ Công ty luôn luôn chú trọng trong việc đầu t trang bị công nghệ hiện đại Trong những năm qua Công ty đã tập trung đầu t hàng trăm tỷ đồng thiết bị phục vụ các công việc nh thi công công trình ngầm, thi công san nền, bốc xúc, vận chuyển, thi công công trình giao thông, thuỷ điện, thuỷ lợi, công nghiệp, xây dựng dân dụng…

Với trang thiết bị cơ giới đa dạng và hiện đại cùng đội ngũ cán bộ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, lực lợng công nhân kỹ thuật lành nghề, Công ty xây dựng Lũng Lô đã thi công công trình dân dụng cao tầng, các công trình giao thông đ-ờng, cầu cảng, công trình ngầm…trên phạm vi cả nớc.

Công ty sẵn sàng hợp tác, liên doanh, liên kết dới nhiều hình thức với các đơn vị trong và ngoài nớc trên cơ sở các bên cùng có lợi.

3 Đặc điểm tổ chức và quy trình hoạt động chung

Thực hiện phơng châm của Bộ T lệnh, ban giám đốc Công ty đặt ra: toàn diện, chặt chẽ, uy tín, chất lợng Công ty đã tổ chức các ban quản lý, chỉ đạo theo quy trình xây dựng chung ứng với từng ngành nghề cụ thể, từng đơn vị trực thuộc Công ty.

a.Đặc điểm tổ chức sản xuất.

Do các công trình có đặc điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng th-ờng kéo dài, mang tính đơn chiếc…nên lực lợng lao động của xí nghiệp đợc tổ chức thành các đội sản xuất, mỗi đội sản xuất phụ trách thi công trọn vẹn một công trình hoặc một hạng mục công trình Trong mỗi đội thi công lại đợc tổ chức thành các tổ sản xuất theo yêu cầu thi công, tuỳ thuộc vào nhu cầu trong từng thời kỳ mà số lợng các đội công trình, các tổ sản xuất trong mỗi đội sẽ thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể Thể hiện qua sơ đồ sau:

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 20 Ban quản lý công trình

Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty xây dựng Lũng Lô

b Đặc điểm quy trình công nghệ xây dựng

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình đợc xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thớc và chi phí lớn, thời gian sử dụng lâu dài Xuất phát từ đặc điểm đó, nên quá trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của Công ty xây dựng Lũng Lô có đặc điểm là: sản xuất phức tạp liên tục, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi công trình đều có dự toán, thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác nhau, tuy nhiên hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình công nghệ sản xuất nh sau:

 Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp

 Ký hợp đồng xây dựng với bên A ( là chủ đầu t công trình, hoặc nhà thầu chính).

 Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã đợc ký kết, Công ty đã tổ chức quá trình thi công để tạo ra sản phẩm: Giải quyết mặt bằng thi công, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật t , tiến hành xây dựng và hoàn thiện

 Công trình đợc hoàn thành dới sự giám sát của chủ đầu t công trình hoặc nhà thầu chính về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công

 Bàn giao công trình và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu t hoặc nhà thầu chính.

Quy trình công nghệ xây dựng của Công ty đợc thể hiện theo sơ đồ sau:

Trong cùng một thời gian, Công ty xây dựng Lũng Lô thờng phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, trên các địa điểm khác nhau nhằm hoàn thành theo theo hợp đồng xây dựng đã kí kết với chủ đầu t Với một năng lực sản xuất nhất định, để có thể thực hiện đợc điều này Công ty đã tổ chức lao động tại chỗ, tuy nhiên cũng có lúc Công ty phải điều lao động từ công trình này đến công trình khác nhằm đảm bảo công trình đợc tiến hành đúng tiến độ thi công.

4 Tổ chức bộ máy quản lý và phân cấp tài cấp tài chính của Công ty.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xây dựng Lũng Lô.

Do Công ty có địa bàn hoạt động rộng khắp cả nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh là thi công các công trình, các công trình có địa bàn không tập trung, hầu hết ở xa trung tâm Và kết cấu của mỗi một công trình lại khác nhau nên việc tổ chức bộ máy quản lý của Công ty có những đặc điểm riêng không giống với những ngành sản xuất khác và đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Ngay từ khi mới ra đời, Công ty đã đặt ra mục tiêu hàng đầu cho sự tồn tại đó là: chặt chẽ – vững vàng về tổ chức, hiệu quả - chất lợng – uy tín trong kinh doanh Do vậy để quản lý chặt chẽ tới tận các công trình, các tổ sản xuất, Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý thành các ban, đứng đầu là ban Giám đốc Công ty Để giúp việc cho ban Giám đốc công ty có các phòng, các ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý về kỹ thuật Cụ thể gồm 4 phòng, 1 văn phòng công ty và 7 xí nghiệp thành viên.

Dới ban Giám đốc Công ty lại có các ban giám đốc xí nghiệp Giúp việc cho Ban giám đốc xí nghiệp cũng có các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất để giám sát chặt chẽ tới các đội công trình, các tổ sản xuất một cách tối u nhất.

Để đạt đợc mục tiêu sản xuất của Công ty: chức năng, nhiệm vụ của ban Giám đốc và các phòng ban đợc phân định cụ thể nh sau:

- Ban giám đốc gồm:

+ Giám đốc Công ty: là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách

nhiệm trớc pháp luật, trớc Bộ Quốc Phòng, Bộ T Lệnh Công Binh và Đảng uỷ Công ty về mọi hoạt động của Công ty và là ngời điều hành cao nhất trong Công ty Giám đốc Công ty còn là ngời thay mặt quản lý, sử dụng có hiệu quả toàn bộ vốn sản xuất kinh doanh.

Giúp việc cho Giám đốc Công ty còn có 3 phó giám đốc.

+ Phó giám đốc điều hành: giúp giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh

của Công ty, triển khai các hợp đồng kinh tế, các dự án do giám đốc phân

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 23

công Là ngời giúp giám đốc xây dựng quản lý về kỹ thuật, chất lợng các công trình và xây dựng dự án, tìm kiếm việc làm theo sự phân công của giám đốc.

+ Phó giám đốc kế hoạch: giúp giám đốc phụ trách công tác kế hoạch xây

dựng các dự án liên doanh, liên kết trong và ngoài nớc, triển khai các dự án đợc giám đốc phân công.

+ Phó giám đốc chính trị: giúp giám đốc phụ trách công tác Đảng, công

tác Chính trị của Công ty theo nghị quyết của Đảng uỷ cấp trên.

-Phòng kế hoạch tổng hợp:

Là cơ quan tổng hợp, tham mu cho ban Giám đốc trong việc điều hành, quản lý sản xuất kinh doanh và nhiệm vụ quân sự toàn Công ty, quản lý kế hoạch trung và dài hạn của Công ty, quản lý và triển khai các hợp đồng kinh tế, xây dựng giá thành từng dự án, sắp xếp, điều phối lao động cho đội công trình, tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh hàng tuần, tháng, quý, năm của toàn Công ty.

-Phòng kỹ thuật thi công:

Có chức năng xây dựng phơng án kỹ thuật thi công và kiểm tra chất lợng các công trình, lập hồ sơ kỹ thuật đấu thầu, chỉ đạo thi công công trình , kiểm nghiệm các công trình khi đã hoàn thành.

- Phòng tài chính kế toán:

Có chức năng theo dõi, kiểm soát , chỉ đạo hệ thống tài chính kế toán của Công ty theo đúng quy định của Nhà nớc và Quân đội, tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán chính xác, đúng pháp luật, xây dựng kế hoạch khai thác thị trờng vốn có hiệu quả.

-Phòng chính trị:

Có nhiệm vụ tham mu giúp Đảng uỷ, ban Giám đốc xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác Đảng, công tác Chính trị trong toàn Công ty.

- Văn phòng Công ty:

Có chức năng quản lý con dấu của Công ty, lu giữ, thu phát công văn, tài liệu đúng nguyên tắc bảo mật, quản lý trang thiết bị phục vụ công tác văn phòng.

Nhìn vào sơ đồ trên, ta thấy các phòng ban chức năng không trực tiếp chỉ huy quản lý xí nghiệp nhng có nhiệm vụ theo dõi, hớng dẫn , đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất, các quy trình tiêu chuẩn và định mức kinh tế kỹ thuật.

Các xí nghiệp có bộ máy quản lí theo hình thức trực tuyến, chức năng cụ thể đợc thể hiện ở sơ đồ sau:

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 24

Các phòng ban chức năng của xí nghiệp chịu sự lãnh đạo của ban giám đốc, các đội công trình đợc thành lập tuỳ theo yêu cầu nhiệm vụ từng thời kỳ của đơn vị.

4.2 Phân cấp tài chính của Công ty Xây dựng Lũng Lô.

Các xí nghiệp cũng nh chi nhánh trực thuộc đợc giao vốn cố định và vốn lu động nhằm thực hiện hợp đồng xây lắp đã đợc ký kết Khi đã nhận vốn của Công ty, xí nghiệp phải có trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn Chỉ có Công ty mới có quyền mua hoặc cho thuê tài sản cố định và phơng tiện thi công.

Vốn lu động của xí nghiệp đợc sử dụng vào việc mua sắm nguyên vật liệu,

thanh toán tiền lơng, tiền thởng, chi cho quá trình phục vụ sản xuất và quản lý xí nghiệp, nếu thiếu vốn lu động thì xí nghiệp sẽ đợc cấp bổ xung theo kế hoạch từng tháng.

Quyền lợi của Công ty gắn liền với quyền lợi của xí nghiệp, nếu xí nghiệp làm ăn không hiệu quả thì không chỉ có ảnh hởng tới xí nghiệp mà còn ảnh h-ởng tới lợi ích của Công ty Do đó, xí nghiệp phải chịu trách nhiệm trực tiếp thanh toán các công trình mà mình đang thi công Ngoài ra, các xí nghiệp còn đợc uỷ quyền thu tiền mặt nộp vào tài khoản theo phân cấp hoặc nộp lên cấp trên kèm chứng từ thanh toán.

- Xét về vốn cố định: Công ty trực tiếp quản lý nguồn vốn cố định, bất kể

nguồn vốn đó đợc hình thành từ nguồn nào

Các đội đợc giao quản lý tài sản cố định có trách nhiệm sử dụng có hiệu quả tài sản, việc mua sắm, thanh lý hay nhợng bán tài sản cố định đều do Công ty quyết định dựa trên cơ sở đề nghị của các xí nghiệp, đội công trình, chi

nhánh Việc huy động các nguồn vốn khác để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty sẽ có quy định hớng dẫn cụ thể bằng văn bản.

-Nguồn vốn đi vay: Công ty cũng đi vay để đáp ứng nhu cầu của mình.

Các đội công trình, các xí nghiệp trực thuộc, các chi nhánh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nếu khả năng về vốn không đủ đáp ứng nhu cầu thì các đơn vị cũng có thể vay vốn để bù đắp các khoản thiếu hụt Tuy nhiên các đơn vị phải chấp hành đúng các nội dung vay vốn mà Công ty đã đặt ra.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, có sự thay đổi về giá cả các loại tài

sản cố định, vật t,…thì các đơn vị phải tiến hành kiểm tra, đánh giá và báo cáo về Công ty để Công ty đa ra các biện pháp kịp thời nhằm đáp ứng cho việc bảo toàn và phát triển vốn Xí nghiệp có thể tự huy động vốn từ liên doanh, liên kết cho các công trình dự án, với điều kiện là các dự án này không liên quan tới An ninh quốc phòng và phải đợc Bộ T Lệnh Công Binh và Công ty phê duyệt trớc khi thực hiện Các xí nghiệp tự cân đối chi phí sản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ của mình, ngoài ra còn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nớc, với Bộ T Lệnh và Công ty.

Đối với các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn thì các xí nghiệp phải thực hiện đầy đủ cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ của Nhà nớc, Công ty là chủ thể đại diện thu và nộp.

Các xí nghiệp có toàn quyền sử dụng và phân phối lợi nhuận còn lại của mình bằng cách lập quỹ phát triển kinh doanh, quỹ khen thởng….

Các công trờng trực thuộc Công ty cũng phải hạch toán nh các xí nghiệp, riêng lợi nhuận còn lại phải nộp vào quỹ Công ty.

Việc thanh toán giữa Công ty và các đơn vị trực thuộc , thanh toán giữa các đơn vị nội bộ với nhau đợc thực hiện theo hợp đồng đã ký kết Công ty là trung gian thanh toán bù trừ cho các đơn vị, các đơn vị nội bộ không đợc thanh toán cho nhau.

5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng Lũng Lô.

5.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng LũngLô.

Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty xây dựng Lũng Lô đợc tổ chức tại phòng Tài chính kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty Trên cơ sở chế độ hiện hành về tổ chức công tác kế toán, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty về tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất, Công ty thực hiện tổ chức công tác kế toán theo hình thức nửa tập trung và nửa phân tán ở Công ty

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 26

có phòng kế toán của Công ty, các xí nghiệp trực thuộc có phòng kế toán của xí nghiệp

Tổ chức hạch toán cho các công trình trực thuộc Công ty do khối văn phòng Công ty thực hiện Bộ máy kế toán Công ty thực hiện tổng hợp tài liệu tùy các đội trực thuộc, tính giá thành sản phẩm cuối cùng, xác định lỗ lãi của toàn Công ty và chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc

ở phòng kế toán Công ty: Sau khi nhận đợc chứng từ ban đầu theo sự phân công thực hiện các công việc Kế toán tự kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, lập các nhật ký cho tới việc ghi sổ, tổng hợp hoá đơn, số liệu và cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu quản lý Trên cơ sở các báo cáo kế toán đã lập tiến hành các hoạt động phân tích kinh tế để giúp lãnh đạo Công ty trong việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

Đối với các đơn vị trực thuộc việc tổ chức hạch toán ban đầu, lập chứng từ tới việc lập sổ sách theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách khoa học, đúng pháp luật và theo hớng dẫn Xí nghiệp chịu trách nhiệm cung cấp một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời các số liệu kế toán thống kê theo yêu cầu của công ty, lập và giữ đúng kỳ hạn các báo cáo quyết toán, báo cáo thống kê định kỳ theo đúng biểu mẫu về phòng kế toán Công ty Các xí nghiệp tự tìm kiếm công ăn việc làm, tự củng cố và mở rộng thị trờng, thực hiện việc đấu thầu theo sự ủy nhiệm, theo dõi quyết toán công trình, bảo toàn và phát triển vốn, các xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc Công ty và pháp luật về các hoạt động tài chính đ-ợc phân cấp

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các xí nghiệp có quyền kiểm tra, kiểm soát việc bảo toàn vốn, vật t trang thiết bị Xem xét việc sử dụng chúng có đúng mục đích, pháp luật hớng dẫn hay không Các xí nghiệp có quyền tham gia vào việc quản lý đơn vị mình thông qua công tác tham mu lãnh đạo, đề xuất các phơng án biện pháp hoạt động sản xuât kinh doanh, xây dựng các định mức kinh tế Hơn nữa xí nghiệp có quyền kiến nghị lên giám đốc công ty xử lý sai phạm của cán bộ kế toán công ty, những sai phạm về quản lý tài chính ở đơn vị mình

5.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xây dựng Lũng Lô.

Đứng đầu phòng kế toán Công ty là kế toán trởng Phòng kế toán của Công ty dới sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của kế toán trởng Các bộ phận kế toán xí nghiệp cũng đều đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của trởng phòng kế toán xí nghiệp

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 27

Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá công tác kế toán của bộ phận kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc trng tổ chức sản xuất, đặc thù của nghành xây dựng, yêu cầu và trình độ quản lý của Công ty, bộ máy kế toán &C.tr ờng trực thuộc Kế toán quỹ tiền mặt

Chế độ kế toán : Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh

nghiệp do bộ phận tài chính ban hành theo quy định 1141/TC/QĐ chế độ kế toán, ngoài ra Công ty còn mở thêm một số tài khoản chi tiết nữa

Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Các nghiệp vụ kinh tế đều phải ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh chi phí và định khoản kế toán các nghiệp vụ đó Từ đó lấy số liệu từ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Hiện nay phòng tài chính của Công ty đã đợc trang bị hệ thống máy vi tính và đợc thực hiện đồng bộ công tác kế toán trên máy vi tính nhằm giảm bớt đợc các chi phí có thể trong công việc hạch toán kế toán, cũng từ đó giảm đợc giá thành của sản phẩm.

5.3 Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty Xây dựng Lũng Lô

Hình thức kế toán nhật ký chung đợc áp dụng tại Công ty xây dựng Lũng Lô bao gồm các loại sổ kế toán sau:

- Sổ nhật ký chung: là sổ kế toán căn bản để ghi chép các nghiệp vụ phát

sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ đó làm căn cứ để ghi sổ cái

- Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh

theo từng tài khoản kế toán Số liệu của một số tài khoản đợc dùng vào bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác

- Sổ kế toán chi tiết: nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý cụ thể đối với từng loại

tài sản hoặc từng loại vật t, hàng hoá.

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Kiểm tra, đối chiếu số liệu.

Tơng tự nh một số đơn vị khác trong ngành xây dựng cơ bản, vừa hạch toán tập trung (tại Công ty),vừa hạch toán phụ thuộc(tại xí nghiệp thành viên) Đối với các xí nghiệp, công ty giao quản lý vốn kinh doanh và cho phép hình thành bộ máy quản lý và kế toán tại đơn vị Dới sự chỉ đạo trực tiếp của trởng phòng kế toán, kế toán thực hiện toàn bộ công tác từ hoạch toán ban đầu đến kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Định kỳ và cuối quý, lập báo cáo tài chính gửi lên phòng Tài chính-Kế toán của công ty.

6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựngLũng Lô trong năm 2002-2003.

Những thành tích đạt đợc của công ty trong những năm gần đây: Tuy là doanh nghiệp mới đợc thành lập lại nhng công ty xây dựng Lũng Lô đã tạo đợc

cho mình một uy tín lớn mà không phải doanh nghiệp xây dựng nào cũng có đ-ợc Bên cạnh sự giúp đỡ của Bộ Quốc Phòng, Binh chủng Công binh kết hợp với sự vơn lên của mình,Công ty xây dựng Lũng Lô đã đạt đợc những thành tựu

-11 Hệ số sinh lợi của chi phí 0,043 0,045 +0,002

(Nguồn: báo cáo kết quả kinh doanh của công ty)

Từ số liệu của bảng 1 ta có một số nhận xét sau:

Tổng doanh thu của công ty năm 2003 so với năm 2002 tăng 10.609 (trđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 3,7% Tổng doanh thu thuần của công ty cũng chính là tổng doanh thu của công ty Điều này chứng tỏ rằng, trong hai năm qua công ty đã rất quan tâm tới chất lợng sản phẩm, chính vì vậy mà đã không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu trong hai năm 2002-2003 Doanh thu tăng đã dẫn tới chi phí sản xuất kinh doanh tăng, chi phí sản xuất kinh doanh năm 2003 so với năm 2002 tăng 9.060 (trđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 3,35%, tốc độ tăng của doanh thu (3,7%) lớn hơn tốc độ tăng của chi phí (3,35%), nh vậy tình hình quản lý và sử dụng chi phí của công ty là tốt.

Tổng lợi nhuận trớc thuế của toàn công ty năm 2003 so với năm 2002 tăng 1.152 (trđ) tơng ứng vơí tỷ lệ tăng là 8,85% Lợi nhuận trớc thuế tăng đã làm cho thuế thu nhập phải nộp của công ty năm 2003 so với năm 2002 tăng 484 (trđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 8,86% Thuế thu nhập tăng đã góp phần đáng kể vào việc làm tăng thu Ngân sách Nhà nớc.

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 31

Vốn kinh doanh bình quân của công ty năm 2003 so với năm 2002 tăng 30.058 (trđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng tăng 11,48%, đây là điều kiện tốt để công ty có thể mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và tăng thị phần của mình.

Trong hai năm 2002-2003, doanh thu đạt đợc tăng, lợi nhuận trớc thuế tăng, điều này chứng tỏ ban giám đốc công ty là những ngời có năng lực, có trình độ chuyên môn, đã xác định đợc hớng đi đúng đắn và hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của công ty, đã lập ra và cùng với tập thể cán bộ công nhân viên của công ty thực hiện kế hoạch kinh doanh hiệu quả, phát huy đợc năng lực sẵn có của công ty, tạo công ăn việc làm, ổn định và không ngừng tăng thu nhập cho ngời lao động Thu nhập bình quân của ngời lao động trong công ty năm 2003 so với năm 2002 đã tăng 190 (nđ/ngời) tơng ứng với tỷ lệ tăng 22,09% Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên thuộc công ty tăng một phần là do ban lãnh đạo công ty đã có sự quan tâm đặc biệt tới đời sống của ng-ời lao động và một phần cũng là do chính sách tăng lơng của nhà nớc.

II Thực trạng về công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm tại Công ty xây dựng Lũng Lô

Cùng với việc đổi mới cơ cấu tổ chức, đổi mới hoạt động kinh doanh , công ty đã không ngừng cải tiến công tác quản lý nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn những yêu cầu kinh doanh trong tình hình mới Hệ thống thông tin phục vụ cho việc đề ra các quyết định quản lý không ngừng đợc cải tiến và hoàn thiện, việc phân cấp quản lý vừa tăng cờng đợc chức năng quản lý Nhà nớc của ngành, vừa tạo điều kiện để các đơn vị cơ sở có thể phát huy tính tự chủ độc lập trong sản xuất kinh doanh Các công cụ kinh tế đang từng bớc phát huy tác dụng và vai trò trong hoạt động quản lý.

Trong những năm qua công tác phân tích hoạt động kinh doanh nói chung và phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng đã làm tốt chức năng là công cụ quản lý kinh tế, phát hiện và điều chỉnh kịp thời những bất cập và điểm yếu trong hoạt động kinh tế, kết quả của việc phân tích thực sự là cơ sở cho việc đề ra các giải pháp các quyết định trong quản lý kinh doanh của công ty Thông tin của phân tích đã trở thành một phân hệ quan trọng trong hệ thống thông tin quản lý Tuy nhiên, trong quá trình phân tích, việc hoàn thiện các công cụ quản lý kinh tế là một nhu cầu bức thiết nhằm quản lý ngày càng tốt hơn hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy cần thiết phải đánh giá thực trạng công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp của

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 32

công ty nhằm xây dựng và hoàn thiện nội dung và phơng pháp phân tích để đáp ứng đợc yêu quản lý của công ty trong tình hình mới.

1 Thực trạng công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm ở Công ty xây dựng Lũng Lô.

Hoạt động phân tích kinh tế do phòng kế toán - tài chính của Công ty tiến hành Hoạt động phân tích đợc tiến hành chủ yếu là việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất thi công, tình hình lao động- tiền lơng, tình hình vật t, xe máy thiết bị thi công, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành… Còn đối với các bộ phận của công ty thì các nội dung phân tích này ít đề cập tới Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài ( có khi là vài năm), nên khi phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, Công ty chỉ tiến hành phân tích các khoản mục chi phí của giá thành các công trình sau khi đã hoàn thành Hiện nay, để phân tích và đánh giá tình hình thực hiện chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp, Công ty th -ờng tiến hành so sánh giá trị thực hiện của các chỉ tiêu với giá trị kế hoạch dự tính của các chỉ tiêu đó, sau đó Công ty đa ra nhận xét về tình hình quản lý và sử dụng các khoản mục chi phí trong giá thành sản công trình đợc phân tích Tuy nhiên, việc phân tích này cũng còn những tồn tại nh: nguồn tài liệu quan trọng để phục vụ cho công tác phân tích là báo cáo của các loại hạch toán: hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và các hạch toán nghiệp vụ Các báo cáo này của Công ty, tuy có đợc lập ra nhng các thông tin do báo cung cấp lại không đầy đủ, các chỉ tiêu trong các biểu mẫu thờng quá tổng hợp Mặc dù đã có quy định về thời điểm lập báo cáo, nhng phần lớn các báo cáo này thờng đợc lập ra muộn hơn so với yêu cầu, do vậy mà không đáp ứng đợc yêu cầu về tính kịp thời của phân tích.

2 Thực trạng phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ởcông ty xây dựng Lũng Lô.

Để có thể hoàn thiện nội dung và phơng pháp phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng Lũng Lô, thì cần phải đánh giá các nội và phơng pháp phân tích mà công ty đã tiến hành và sử dụng Trên thực tế thì công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đã đợc bắt đầu từ năm 1995 và cũng từ đó, các kết quả và báo cáo phân tích đợc các cấp quản lý quan tâm và sử dụng trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh tuỳ

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 33

theo phạm vi, chức năng của mình Các nội dung phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà công ty đã thực hiện bao gồm:

2.1 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành công trình.

Chi phí nguyên vật liệu ở Công ty xây dựng Lũng Lô là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp (7075% giá thành), nên việc quản lý và sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hởng lớn đến sự biến động của giá thành sản phẩm và ảnh hởng đến kết quả sản xuất của công ty.

(Bảng 2) Bảng phân tích chi tiết tình hình thực hiện khoản mục chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành công trình Cấp Nớc Tân Thuận

Qua bảng số liệu 2 cho thấy:Công ty có mức chi phí vật liệu thực tế ( 942.240,9 nghìn đồng) thấp hơn so với kế hoạch (962.467 nghìn đồng) đề ra Tỉ lệ thực hiện kế hoạch khoản mục chi phí nguyên vật liệu giảm là 2,1 % , Công ty đã tiết kiệm ( giảm ) đợc 20.226,1 (nghìn đồng) chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty đã thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí, góp phần làm giảm gía thành công trình hoàn thành và tăng lợi nhuận cho Công ty Khoản chi phí nguyên vật liệu giảm là do các nguyên nhân sau:

Đặng Thị Oanh K36 – D3 Trang 34