TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN BÀI TẬP MÔN LỄ TÂN NGOẠI GIAO ĐỀ ÁN CÔNG TÁC LỄ TÂN CHO BUỔI ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG GVHD: TH.S NGUYỄN VĂN THANH LỚP 07VN1D-NHÓM 2 CÁC SINH VIÊN THỰC HIỆN 1. HỒ XUÂN LAN ANH 074178X 2. NGUYỄN THỊ THÙY DƯƠNG 074192X 3. ĐỖ THỊ HỒNG DẠ 074193X 4. NGÔ LY DUNG 074198X 5. NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 074222X 6. NGUYỄN ĐỖ KHOA 074236X 7. PHẠM THỊ LÊ 074242X 8. TRẦN THỊ LIỂU 074249X 9. LÊ THỊ BÍCH NGỌC 074268X 10.NGUYỄN THỊ KIM NGỌC 074270X 11.PHẠM THỊ NGỌC 074271X 1 ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG LẦN 2 NHIỆM KỲ 2010-2013 PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG Hướng đến Đại Hội Đại biểu Hội Sinh viên Việt Nam Thành phố Hồ Chí Minh lần thứ IV (2010 – 2015), căn cứ Điều lệ Hội sinh viên Việt Nam, chương trình công tác năm 2008-2010 của Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng và kế hoạch của Ban Thường vụ Hội sinh viên TP.Hồ Chí Minh về việc tổ chức Đại hội Hội sinh viên các cấp, Ban chấp hành Hội sinh viên trường ĐH Tôn Đức Thắng xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội Đại biểu Hội sinh viên trường ĐH Tôn Đức Thắng, lần thứ 2, nhiệm kỳ 2010-2013. PHẦN 2: ĐỀ ÁN LỄ TÂN 1. MỤC ĐÍCH: Tổng kết đánh giá việc thực hiện Nghị quyết Đại hội trong nhiệm kỳ vừa qua; kiểm điểm vai trò lãnh đạo của tập thể và các cá nhân Ban thường vụ, Ban chấp hành Hội sinh viên trong thực hiện nhiệm vụ, quyết định phương hướng nhiệm vụ, chương trình hành động của công tác Hội và phong trào sinh viên trong nhiệm kỳ tới. Bầu Ban Chấp hành Hội sinh viên trường nhiệm kỳ 2010-2013. 2. YÊU CẦU CHUNG: Quá trình chuẩn bị và tổ chức đại hội phải tạo thành đợt sinh hoạt chính trị rộng rãi, tuyên truyền sâu rộng trong toàn Hội; phải gắn với việc đẩy mạnh thực hiện các chỉ tiêu đã đề ra trong Nghị quyết đại hội, bảo đảm thực hiện đúng điều lệ Hội, đúng tiến độ và yêu cầu đề ra. Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ phải làm rõ những mặt được, hạn chế, nguyên nhân, bài học kinh nghiệm; từ đó đề ra phương hướng nhiệm vụ cho nhiệm kỳ tới sát với nhiệm vụ chính trị của nhà trường và nhu cầu chính đáng của sinh viên. 2 Ban chấp hành nhiệm kỳ mới đảm bảo tiêu chuẩn, tiêu biểu về phẩm chất, năng lực, có khả năng lãnh đạo thực hiện thắng lợi Nghị quyết đại hội. 3. THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH BUỔI LỄ: Đại hội gồm 02 (hai) phiên: trù bị (chiều 13h00 thứ bảy 15/05/2010) và chính thức (sáng 7h00 chủ nhật ngày 16/05/2009) tại phòng 505,98 Ngô Tất Tố,Quận Bình Thạnh,Thành phố Hồ Chí Minh. Phiên trù bị: từ 13 giờ đến 17 giờ 30 phút ngày 15/05/2010 (thứ Bảy) 13h00 – 13h15: Đại biểu ổn định tại Hội trường. 13h15 – 13h25: Nghi thức chào cờ; Tuyên bố lý do; Giới thiệu Đại biểu. 13h25 – 13h30: Giới thiệu và bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu 13h30 – 13h35: Giới thiệu và bầu Đoàn Chủ tịch. Đoàn Chủ tịch lên vị trí làm việc; Đoàn Chủ tịch giới thiệu Đoàn thư ký. 13h35 – 13h40: Ban Thẩm tra tư cách Đại biểu báo cáo 13h40 – 13h45: Thông qua chương trình Đại hội, qui chế làm việc của Đại hội 13h45 – 13h50: Trình bày báo cáo tóm tắt dự thảo Văn kiện Đại hội 13h50 – 14h00: Phát biểu chỉ đạo của Ban Thường vụ Hội sinh viên Thành phố. 14h00 – 14h10: Tổng hợp góp ý dự thảo Văn kiện Đại hội 14h10 – 14h25: Phân công các Tổ thảo luận, hướng dẫn thảo luận 14h25 – 15h25: Thảo luận tại các tổ (theo đề cương hướng dẫn) 15h25 – 15h35: Tập trung tại Hội trường 3 15h35 – 15h40: Thông qua đề án nhân sự BCH nhiệm kỳ I 15h40 – 15h50: Thông qua danh sách ứng cử viên BCH nhiệm kỳ I 15h50 – 16h00: Tuyên bố hết nhiệm kỳ của BCH Hội sinh viên trường lâm thời 16h00 – 16h05: Bầu Ban Kiểm phiếu 16h05 - 16h20 : Ban kiểm phiếu thong qua thể lệ bầu cử. 16h20 – 17h15: Tổng duyệt văn nghệ. 17h15 – 17h30: Kết thúc đại hội trù bị, thông báo công việc chuẩn bị phiên chính thức. Phiên chính thức: 07 giờ đến 11 giờ ngày 16/05/2010 (Chủ nhật) 07h00 – 07h30: Đại biểu ổn định tại Hội trường. 07h30 – 08h00: Đón khách mời; Sinh hoạt tập thể. 08h00 – 08h20: Văn nghệ chào mừng. 08h20 – 08h25: Nghi thức chào cờ; Tuyên bố lý do; Giới thiệu Đại biểu, Khách mời. 08h25 – 08h30: Mời Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký lên vị trí làm việc; Ban Thẩm tra tư cách Đại biểu báo cáo tình hình Đại biểu 08h30 – 08h35: Công bố các đơn vị gởi điện, hoa, chúc mừng. 08h35 – 08h45: Diễn văn khai mạc. 08h45 – 09h00: Báo cáo tóm tắt văn kiện và kết quả phiên làm việc của Đại hội ngày 15/05/2010. 09h00 – 09h10: Bầu ban kiểm phiếu. 4 09h10 – 09h20: Ban kiểm phiếu thong qua thể lệ bầu cử. 09h20 – 09h35: Tiến hành bầu cử. 09h35 – 09h45: Phát biểu chỉ đạo của Ban Thường vụ Hội sinh viên Thành phố. 09h45 – 09h50: Phát biểu của lãnh đạo trường. 09h50 – 10h15: Khen thưởng. 10h15 - 10h30: Ban kiểm phiếu thông qua Biên bản kiểm phiếu và đọc kết quả bầu cử. 10h30– 10h35 : Tặng hoa, quà cho BCH lâm thời. 10h35 – 10h45: Ra mắt BCH Hội sinh viên nhiệm kỳ 2010-2013, Phát biểu nhận nhiệm vụ. 10h45 – 11h00: Chào cờ, bế mạc đại hội. 4. NHỮNG CÔNG VIỆC LỄ TÂN CẦN CHUẨN BỊ CHO BUỔI LỄ: 4.1. Thành phần ban tổ chức: − Đoàn chủ tịch: • Chủ tịch Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng. • Hai phó chủ tịch Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng. − Đoàn thư ký: hai ủy viên thường vụ ban thư ký. 4.2. Thành phần ban lễ tân: − Phạm Thị Lê. − Nguyễn Thị Kim Ngọc. − Trần Thị Liễu. 4.3. Danh sách khách mời và đại biểu danh dự của trường: − Khách mời: • Chủ tịch Hội sinh viên Thành phố Hồ Chí Minh. 5 • Bí thư Thành Đoàn. − Đại biểu nhà trường : • TS.Lê Vinh Danh( Hiệu trưởng). • TS Thái Hữu Tuấn( Phó hiệu trưởng). • LS.Nguyễn Văn Ngoan( Trưởng phòng CTCT HS-SV). • Ths Nguyễn Tưởng Duy (Trưởng phòng Đào tạo). • Ths Tăng Hữu Tân (Bí thư Đoàn trường). • Phạm Nhất Phương ( Phó bí thư Đoàn trường). 4.4. Mẫu thư mời và giấy triệu tập đại biểu ở trường: − MẪU THƯ MỜI 6 HỘI SINH VIÊN TP.HỒ CHÍ MINH BCH HSV TRƯỜNG ĐH TÔN ĐỨC THẮNG ____________ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____________________________________ Số: /MH-TDTT Tp. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 200… THƯ MỜI ĐẠI HỘI Kính gửi:…………………………………………………… Nhằm đánh giá, tổng kết công tác Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng nhiệm kỳ 2007-2010, bầu ra Ban chấp hành mới nhiệm kỳ 2010-2013 và đề ra phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ tới. Trân trọng kính mời……………………………….đến dự đến dự Đại hội Đại biểu Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng, nhiệm kỳ 2010-2013. Chủ trì: Ban chấp hành Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng. Thời gian: -Phiên trù bị: 13 giờ ngày 15 tháng 05 năm 2010. -Phiên chính thức: 07 giờ ngày 16 tháng 05 năm 2010. Địa điểm: phòng 505 trường ĐH Tôn Đức Thắng, 98 Ngô Tất Tố,Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh. Sự hiện diện của quí đại biểu góp phần vào sự thành công cho Đại hội. Xin trân trọng kính mời. TM.BCH Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng Phạm Doãn Nguyên 7 THƯ MỜI MẶT TRONG HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM HỘI SINH VIÊN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG THƯ MỜI MẶT NGOÀI 8 − MẪU GIẤY TRIỆU TẬP HỘI SINH VIÊN TP.HỒ CHÍ MINH BCH HSV TRƯỜNG ĐH TÔN ĐỨC THẮNG ____________ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____________________________________ Số: /MH-TDTT Tp. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 200… GIẤY TRIỆU TẬP ĐẠI BIỂU Kính gửi: Đ/c Đơn vị: Trường ĐH Tôn Đức Thắng tổ chức ĐH Đại biểu Hội sinh viên, nhiệm kỳ 2010-2013. Thời gian: Phiên trù bị: từ 13 giờ ngày 15/05/2010. Phiên chính thức: 07 giờ ngày 16/05/2010. Địa điểm: Hội trường 505, cơ sở 98 Ngô Tất Tố,Quận Bình Thạnh, TPHCM. Đề nghị đồng chí có mặt đúng thời gian và địa điểm nêu trên. Yêu cầu trang phục:Trang phục lịch sự, mặc áo Hội sinh viên hoặc áo trắng quần tối màu, không được mang dép lê. Chủ tịch Hội sinh viên trường Phạm Doãn Nguyên 9 DỰ TRÙ KINH PHÍ (đơn vị tiền: VNĐ) STT Nội dung Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 In thư mời 10 10.000 100.000 2 Photo giấy triệu tập Đại biểu 275 2.000 55.000 3 Viết tờ trình tổ chức và photo đề án chi tiết của đại hội lên cấp duyệt 06 15.000 90.000 Mỗi bản 20 tờ A4 Tổng 291 245.000 4.5. Mẫu thiết kế không gian chung cho đại hội: − Địa điểm tổ chức: phòng 505 vào lúc 13 giờ ngày 15 tháng 05 năm 2010 và 07 giờ ngày 16 tháng 05 năm 2010. Phòng tổ chức này ban lễ tân sẽ liên hệ với phòng quản lý thiết bị để mượn phòng. ĐƠN MƯỢN PHÒNG 10 [...]... trường đại học Tôn Đức Thắng, để làm cho buồi lễ thêm hào hứng và sôi động Sau đây là nhóm: Tiết mục 1: Sao Đoàn Kết- khoa Khoa học xã hội và nhân văn bài hát “Nối vòng tay lớn” Tiết mục 2: Ca sĩ Anh Khoa- khoa Điện- Điện tử với bài hát “Bài ca người chiến sĩ cụ Hồ” 20 Nghi thức làm lễ: Phần văn nghệ kết thúc và sau đây là nghi thức chào cờ khai mạc buổi lễ Mời các đồng chí đứng lên Nghỉ! Nghiêm! Chào... bằng khen cho Ban chấp hành xuất sắc và 26 bằng khen cho đại biểu trong Hội sinh viên có thành tích xuất sắc (tương ứng mỗi khoa có 02 người được đề cử có thành tích xuất sắc để nhận bằng khen) − Cử 04 lễ tân nữ đứng đón tiếp, trong đó, 2 nữ đứng ở ngoài cổng chào, 02 nữ đứng bên trong cổng chào để dán huy hiệu hội lên áo các đại biểu DỰ TRÙ KINH PHÍ (đơn vị tiền: VNĐ) STT Nội dung Số lượng Đơn giá Thành... Bảng tên 03 7.000 21.000 2 Huy hiệu 300 1.000 300.000 3 Tài liệu 20 10.000 200.000 Tài liệu gồm 20 trang 4 Hoa tặng 03 50.000 150.000 Tặng 03 đại diện 18 5 Bằng khen 41 20.000 820.000 6 Thuê áo dài cho lễ tân và MC 05 70.000 350.000 Tổng 4.7 − 352 1.841.000 Chuẩn bị công tác hậu cần: Đại hội phiên chính thức sẽ có phần ăn nhẹ (bánh xốp kem) dành cho đại biểu danh dự Bên cạnh đó, phục vụ nước uống (nước... sân khấu cũng được trãi khăn bàn màu đỏ − Có 3 bình hoa trang trí để bàn và 1 vòng hoa của đại biểu gửi chúc mừng − Ngoài ra, hệ thống máy chiếu và sàn sân khấu đã được cung cấp sẵn tại trường Nên ban lễ tân làm đơn mượn phòng thì có thể mượn luôn máy chiếu SƠ ĐỒ CHỖ NGỒI BÀN ĐẠI BIỂU DANH DỰ VÀ KHÁCH MỜI C6 – C2– K2 – C4 – C8 C7 – C3 - K1 - C1 – C5 CỬA Thành phần gồm 10 người: Khách mời: • Chủ tịch... không gian 19 840.000 dựng quà, thùng phiếu… Đón khách phiên -Nguyễn Thị Thùy Dương cho buổi đại hội dự trù: 12h30và Hồ Xuân Lan Anh đón khách ở thang máy Công tác chuẩn bị đón tiếp 352 13h00 1.841.000 -Lễ tân và NGUYỄN THỊ (15/05/2010) -Ngô Ly Dung và Nguyễn Công tác hậu cần MC 306 Đón khách phiên 1.110.000 Kim Ngọc đón khách ở KIM NGỌC Thị Chương trình văn nghệ 05 chính thức: 7h00260.000 cửa vào phòng... trúng cử lên trên bục sân khấu để ra mắt ban chấp hành hội sinh viên nhiệm kỳ 2010 – 2013, phát biểu nhận nhiệm vụ Bế mạc: Cám ơn toàn thể quý vị đại biểu và khách mời tới tham dự đại hội hôm nay, và buổi lễ của chúng ta thành công tốt đẹp Mời các đồng chí đứng lên và chúng ta sẽ chào cờ để bế mạc đại hội DỰ TRÙ KINH PHÍ (đơn vị tiền: VNĐ) STT Nội dung Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Thù lao nhóm hát và đơn... • TS.Lê Vinh Danh( Hiệu trưởng) (C1) • TS Trịnh Minh Huyền (Phó hiệu trưởng) (C2) • LS.Nguyễn Văn Ngoan( Trưởng phòng CTCT HS-SV) (C3) • Ths Nguyễn Tưởng Duy (Trưởng phòng Đào tạo) (C4) • Ths Tăng Hữu Tân (Bí thư Đoàn trường) (C5) 15 • Phạm Nhất Phương ( Phó bí thư Đoàn trường) (C6) • Hà Thị Là (Bí thư Đảng ủy) (C7) • TS Thái Hữu Tuấn( Phó bí thư Đảng ủy) (C8) DỰ TRÙ KINH PHÍ (đơn vị tiền: VNĐ) Thành . TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN BÀI TẬP MÔN LỄ TÂN NGOẠI GIAO ĐỀ ÁN CÔNG TÁC LỄ TÂN CHO BUỔI ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG GVHD:. Phát biểu nhận nhiệm vụ. 10h45 – 11h00: Chào cờ, bế mạc đại hội. 4. NHỮNG CÔNG VIỆC LỄ TÂN CẦN CHUẨN BỊ CHO BUỔI LỄ: 4.1. Thành phần ban tổ chức: − Đoàn chủ tịch: • Chủ tịch Hội sinh viên trường. Đại biểu Hội sinh viên trường ĐH Tôn Đức Thắng, lần thứ 2, nhiệm kỳ 2010-2013. PHẦN 2: ĐỀ ÁN LỄ TÂN 1. MỤC ĐÍCH: Tổng kết đánh giá việc thực hiện Nghị quyết Đại hội trong nhiệm kỳ vừa qua; kiểm