TRƯỜNG ðẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL 1 1 TRƯỜNG ðẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel NỘI DUNG: GIỚI THIỆU CÁC KHÁI NIỆM TRONG EXCEL CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2 2 NHẬP DỮ LIỆU ðỊNH DẠNG DỮ LIỆU TẠO SỐ THỨ TỰ ðỊNH DẠNG TRANG IN TRƯỜNG ðẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel I. GIỚI THIỆU 1. Khởi ñộng: Start/Programs/Microsoft Office 2003/Microsoft Excel 2. Màn hình giao tiếp Toolbar Menubar Title bar 3 3 Row Header Column Header Address Cell Formula bar Sheet tab Work sheet Toolbar TRƯỜNG ðẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel II. CÁC KHÁI NIỆM  Workbook − Có thể chứa nhiều Worksheet  Worksheet − Là một tấm bảng hình chữ nhật − Bao gồm nhiều dòng và nhiều cột 4 4 − Bao gồm nhiều dòng và nhiều cột  Cấu trúc Worksheet − Dòng : 65536 dòng (1, 2, …, 65536) − Cột : 256 cột (A, B, …, IV) − Ô : giao giữa dòng và cột. ðịa chỉ ô: Cột Dòng − Vùng : tập hợp nhiều ô. Một ô cũng có thể xem là 1 vùng. ðịa chỉ vùng: (ðịa chỉ ô ñầu tiên bên trái):(ðịa chỉ ô cuối bên phải) TRƯỜNG ðẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel III. CÁC THAO TÁC  Thao tác ñối với Worksheet  ðổi tên Worksheet: Nhấn nút mouse phải tại Sheet tab muốn ñổi tên, chọn chức năng Rename, ñặt tên mới cho Sheet tab. 5 5 TRƯỜNG ðẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel III. CÁC THAO TÁC  Thao tác ñối với Worksheet  Thêm Worksheet mới: Nhấn nút mouse phải tại Sheet tab bất kỳ, chọn chức năng Insert, nhấn nút OK ñể tạo mới. − . 6 6 TRƯỜNG ðẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel III. CÁC THAO TÁC  Thao tác ñối với Worksheet  Xóa Worksheet: Nhấn nút mouse phải tại Sheet tab muốn xóa, chọn chức năng Delete ñể xóa. 7 7 TRƯỜNG ðẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel III. CÁC THAO TÁC  Thao tác trong Worksheet  Thay ñổi ñộ rộng dòng/cột: dựa vào cạnh dưới/cạnh phải của dòng/cột. ðặt mouse tại cạnh dưới/cạnh phải của dòng cột , drag mouse ñể thay ñổi kích thước.  Chèn dòng/cột : Nhấn mouse phải tại dòng/cột muốn 8 8  Chèn dòng/cột : Nhấn mouse phải tại dòng/cột muốn chèn, chọn chức năng Insert  Xóa dòng/cột: Nhấn mouse phải tại dòng/cột muốn xóa, chọn chức năng Delete  Chọn khối vùng: ðặt mouse trong ô ñầu tiên bên trái, drag mouse ñến ô cuối cùng bên phải của vùng. TRƯỜNG ðẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel IV.DỮ LIỆU  Dữ liệu kiểu số  Ký tự ñầu tiên gõ vào là số.  Toán tử: + - * /  Dữ liệu kiểu số Mặc ñịnh canh bên phải ô  Dữ liệu kiểu chuỗi 9 9  Ký tự ñầu tiên gõ vào là chữ.  Toán tử: & nối chuỗi  Nhập kiểu chuỗi dạng số:  Ký tự ñầu tiên là dấu ’  Dữ liệu kiểu chuỗi Mặc ñịnh canh bên trái ô TRƯỜNG ðẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel IV.DỮ LIỆU  Dữ liệu kiểu ngày  Dạng DD/MM/YYYY hoặc MM/DD/YYYY tùy vào ñịnh dạng trong hệ thống  ðể thay ñổi dạng ngày nhập, sử dụng ứng dụng Regional and Language Options trong Control Panel.  Dữ liệu kiểu ngày Mặc ñịnh canh bên phải ô 10 10  Dữ liệu kiểu công thức  Ký tự ñầu tiên gõ vào là dấu =  Công thức hiển thị tại thanh Formula Bar  Tại ô ñặt công thức chỉ hiển thị kết quả của công thức ñó − Tạo số thứ tự [...]... NG ð I H C KHOA H C T 17 17 In k t qu trong 1 trang In d c Th Page :Ch n d ng gi y in Ch n ch c năng File/Page Setup VI ð NH D NG TRANG IN Lo i gi y in In ngang NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN H C Microsoft Excel TRƯ NG ð I H C KHOA H C T 18 18 NHIÊN TP.HCM ð nh kho ng cách ð nh n i dung in n m gi a trang gi y Th Margin :Canh l trang in Ch n ch c năng File/Page Setup VI ð NH D NG TRANG IN TRUNG TÂM TIN H... C Microsoft Excel TRƯ NG ð I H C KHOA H C T 19 19 NHIÊN TP.HCM Tiêu ñ cu i trang Tiêu ñ ñ u trang − Th Header/Footer : nh p tiêu ñ trang Ch n ch c năng File/Page Setup VI ð NH D NG TRANG IN TRUNG TÂM TIN H C Microsoft Excel TRƯ NG ð I H C KHOA H C T 20 20 B i T p li u in ð a ch vùng in Dòng/c t in l p l i trên m i trang Ch n ch c năng File/Page Setup VI ð NH D NG TRANG IN − Sheet : ch n vùng d NHIÊN... Horizontal : canh l ngang , có các giá tr : Left : canh tr i Right : canh ph i Center : canh gi a Justify : canh ñ u hai bên Vertical : canh l d c Bottom : canh l dư i Center : canh gi a Justify : canh l trên Orientation : canh theo góc ngiêng trong Degrees V.ð NH D NG D NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN H C Microsoft Excel TRƯ NG ð I H C KHOA H C T 14 14 LI U Cách 2 : ðánh d u vào th Alignment trí mu n Wrap text... năng Edit/Fill/Series • Bư c 2 : Ch n kh i vùng mu n t o s th • Bư c 1 : Gõ s 1 Cách 3: IV.D NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN H C Microsoft Excel TRƯ NG ð I H C KHOA H C T li u ki u s LI U Number -> ch n s -> type :#,### “ð ng” ví d 12234 -> 12,345 ð ng Mu n hi n th chu i trong s Ví d 1 mu n hi n th thành 01 ->type :00 0: ñ i di n cho ch ví d s 12345 mu n hi n th 123,45 ->type :#,### # : ñ i di n cho nhóm s...LI U phím Ctrl • Bư c 3 :Drag mouse • Bư c 2 : Ch n kh i 2 s • Bư c 1 :Gõ s 1 và 2 Cách 2: • Bư c 3 : Drag mouse • Bư c 2 :Nh n vào gi • Bư c 1 :Gõ vào s 1 Cách 1: T o s th t IV.D NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN H C Microsoft Excel TRƯ NG ð I H C KHOA H C T 11 11 LI U t • Click OK B i T p 12 12 • Bư c 4 : Nh p 2 giá tr Step value (giá tr tăng) và Stop value( s d ng ) • Bư c 3 : Ch n ch c năng Edit/Fill/Series... t i v xu ng dòng Nh p nhi u dòng trong m t ô: V.ð NH D NG D NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN H C Microsoft Excel TRƯ NG ð I H C KHOA H C T 15 15 − Click OK Ch n các nút trong Border ñ t o các ñư ng vi n chéo Ch n Inside : t o các ñư ng viên cho các cell Ch n Outline : t o vi n ngo i Ch n d ng ñư ng vi n trong style Bư c 3 : Ch n th Border (ñ t o n n ch n th Patterns) Bư c 2: Ch n ch c năng Format/Cells li... u có s n và click OK, Bư c 3 : Ch n th Custom Bư c 2 :Ch n ch c năng Format/Cells… Bư c 1 :Ch n kh i vùng mu n ñ nh d ng ð nh d ng d V.ð NH D NG D NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN H C Microsoft Excel TRƯ NG ð I H C KHOA H C T 13 13 LI U ð nh d ng d li u ki u chu i Bư c 1 : Ch n kh i vùng mu n ñ nh d ng Bư c 2 : Ch n ch c năng Format/Cells… Bư c 3 : Ch n th Alignment ñ canh l cho văn b n: Horizontal : canh... n LI U Bư c 1 :Ch n kh i vùng d v khung – t o n n V khung V.ð NH D NG D NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN H C Microsoft Excel TRƯ NG ð I H C KHOA H C T 16 16 LI U ch c năng − Bư c 4 : Ch n màu tô, ch n cách tô trong h p ch n Pattern − Bư c 3 :Ch n th Patterns − Bư c 2 :Ch n Format/Cells… − Bư c 1 :Ch n kh i vùng d li u mu n v khung – t o n n Tô n n V.ð NH D NG D NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN H C Microsoft Excel. .. C KHOA H C T 20 20 B i T p li u in ð a ch vùng in Dòng/c t in l p l i trên m i trang Ch n ch c năng File/Page Setup VI ð NH D NG TRANG IN − Sheet : ch n vùng d NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN H C Microsoft Excel TRƯ NG ð I H C KHOA H C T 21 21 . ð I HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL 1 1 TRƯỜNG ð I HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel N I DUNG: GI I THIỆU CÁC. chọn Pattern TRƯỜNG ð I HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel VI. ðỊNH DẠNG TRANG IN  Chọn chức năng File/Page Setup Thẻ Page :Chọn dạng giấy in 18 18 In dọc In ngang Lo i giấy in In kết. Dữ liệu kiểu chu i 9 9  Ký tự ñầu tiên gõ vào là chữ.  Toán tử: & n i chu i  Nhập kiểu chu i dạng số:  Ký tự ñầu tiên là dấu ’  Dữ liệu kiểu chu i Mặc ñịnh canh bên tr i ô TRƯỜNG ð I HỌC