Đang tải... (xem toàn văn)
phần mềm quản lý bệnh nhân
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN **************** BÁO CÁO MÔN THIẾT KẾ DỰ ÁN 2 Đề tài: “Xây Dựng Hệ Thống Quản Lý Thông Tin Bệnh Nhân Tại Một Bệnh Viện” Giáo viên hướng dẫn : Trần Thị Thu Huyền. Nhóm sinh viên thực hiện (nhóm 8) : Lương Thị Loan 533394 Trịnh Thị Nhâm 533404 Trần Thị Vui 533436 Hà Nội, 2012 1 MỤC LỤC A – ĐẶT VẤN ĐỀ .3 B - NỘI DUNG .5 I – GD1: Khảo sát hiện trạng và xác lập hệ thống .5 1.Giới thiệu về bệnh viện đa khoa Đức Giang 5 2.Khảo sát quy trình bệnh nhân đến khám, điều trị, xuất viện 6 3.Những hạn chế trong hoạt động của hệ thống cũ .8 4.Xác lập hệ thống mới 8 5. Đề xuất 10 II – GD2: Phân tích hệ thống .13 1.Biểu đồ chức năng .13 2. Biểu đồ ngữ cảnh 14 3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 15 4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 18 4.1. Chức năng Quản lý thông tin tiếp nhận tiếp nhận bệnh nhân 18 4.2. Chức năng Quản lý thông tin bệnh nhân nhập viện .19 4.3. Chức năng QL TT BN xuất viện .20 4.4. Chức năng tra cứu thông tin 21 4.5. Chức năng Báo cáo thống kê 22 5.Mô hình thực thể liên kết 23 5.1.Mô hình thực thể liên kết dạng mở rộng .23 5.2.Mô hình thực thể liên kết dạng hạn chế .24 III - GD3: Thiết kế hệ thống .25 1.Thiết kế tổng thể .25 2. Thiết kế giao diện , tệp .26 2.1 Thiết kế giao diện .26 2.2 Thiết kế tệp cơ sở dữ liệu .32 3. Thiết kế chương trình .35 3.1 Biểu đồ luồng chương trình .35 C - TỔNG KẾT 41 TIẾN TRÌNH DỰ ÁN GĐ1: Khảo sát hiện trạng và xác lập hệ thống GĐ2: Phân tích hệ thống GĐ3: Thiết kế hệ thống GĐ4: Xây dựng GĐ5: Cài đặt hệ thống và chạy thử 2 GĐ6: Khai thác, bảo trì, hoàn thiện Sơ đồ tiến trình dự án Thứ tự Hoạt động Địa điểm thực hiệnThời gian hoàn thành Sản phẩm dự kiến 1 Khảo sát hệ thống Bệnh viện đa khoa Đức Giang – Huyện Gia Lâm. 1 tuần Hiện trạng của hệ thống 2 Phân tích hệ thống Phòng họp của nhóm 2 tuần Bản phân tích chi tiết hệ thống. 3 Thiết kế hệ thống Phòng họp của nhóm 2 tuần Bản đặc tả chi tiết cho hệ thống 4 Xây dựng và code chương trình Phòng họp của nhóm 8 tuần Hệ thống hoạt động được 5 Cài đặt và chạy thử Chương trình hệ thống Quản lý thông tin bệnh nhân tại một bệnh viện 1 tuần Hệ thống hoàn chỉnh 6 Bảo trì,nâng cấp và hoàn thiện phần mềm Phòng họp của nhóm 1 tuần Hoàn thiện A – ĐẶT VẤN ĐỀ Ngày nay, công nghệ thông tin đang ngày càng phát triển không ngừng và ngày càng tỏ ra tầm quan trọng trong đời sống, giúp cho giải quyết công việc của con người nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn, giảm thiếu sức lao động của con người, tiện lợi hơn rất nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ như trước đây và nhất là nó làm hẹp không gian lưu trữ, tránh đựơc sự thất lạc dữ liệu, tự động cụ thể hoá các lượng thông tin theo yêu cầu của chúng ta. 3 Vì lẽ đó, công nghệ tin học đang ngày càng được đưa vào mọi lĩnh vực, mọi nghành nghề, tiến tới tự động hoá toàn bộ mọi hoạt động.Việc nhận thấy sự cần thiết của ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống, sản xuất, giải trí… nói chung và cho ngành y nói riêng, thì để đáp ứng được các nhu cầu cốt yếu của con người về khám chữa bệnh. Nhưng hiện nay ở hầu hết các bệnh viện đều làm việc một cách thủ công trên các giấy tờ lưu trữ… làm nảy sinh nhiều khó khăn và bất tiện trong quá trình khám và điều trị, việc đăng ký khám và khám bệnh một cách thụ động, người khám phải chờ chực để được khám, bác sĩ thiếu thông tin để chẩn đoán… Đây cũng chính là lý do nhóm chúng em chọn đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý thông tin bệnh nhân tại một bệnh viện ” nói chung và tại bệnh viện đa khoa Đức Giang nói riêng. Chúng em xây dựng phần mềm này nhằm giúp đỡ giảm tối thiểu lượng công việc khó khăn cho các nhân viên. Bởi vì trước một khối lượng bệnh nhân nhiều như hiện nay thì các yêu cầu đặt ra cho việc quản lý theo phương pháp thủ công sẽ không thể đáp ứng được, do đó công việc gặp rất nhiều khó khăn, nó đ̣òi hỏi phải có nhiều nhân lực, nhiều thời gian và công sức. Từ những nhược điểm trên ta nhận thấy cần thiết phải có một hệ thống tin học hoá cho việc quản lý thông tin bệnh nhân cũng như các hệ thống quản lý khác. Trước hết để quản lý được một khối lượng lớn bệnh nhân , phải tổ chức tốt hệ thống lưu trữ hồ sơ để có thể đáp ứng được những yêu cầu: tiết kiệm chỗ, dễ tìm kiếm, dễ bổ sung sửa đổi. Hệ thống quản lý phải có khả năng phát hiện lỗi và xử lý kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu ngay từ khi cập nhật, phải có chức năng bảo mật dữ liệu đáp ứng được nhu cầu bảo mật thông tin của hệ thống. Để thực hiện được hệ thống:”Xây dựng hệ thống quản lý thông tin bệnh nhân tại bệnh viện đa khoa Đức Giang ”, nhóm chúng em đã đi khảo sát thực tế tại Bệnh viện đa khoa Đức Giang – Huyện Gia Lâm. 4 B - NỘI DUNG I – GD1: Khảo sát hiện trạng và xác lập hệ thống 1. Giới thiệu về bệnh viện đa khoa Đức Giang Bệnh viện đa khoa Đức Giang địa chỉ: Số 54, Phố Trường Lâm, Phường Đức Giang,Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội. Website: benhvienducgiang.com 5 2. Khảo sát quy trình bệnh nhân đến khám, điều trị, xuất viện. Bệnh nhân đến khám được tiếp đón ở hệ thống tiếp đón trung tâm. Tại đây bệnh nhân khai báo thông tin cá nhân và làm các thủ tục hành chính. Bệnh nhân tiến hành mua phiếu khám điền thông tin đầy đủ vào phiếu khám. Nhân viên tiếp nhận tiến hành kiểm tra dựa trên thông tin phiếu khám xem bệnh nhân đã có trong hồ sơ bệnh nhân chưa. Nếu chưa có thì Tạo hồ sơ mới cho bệnh nhân. Nếu đã có thì cập nhật ngày khám vào hồ sơ đã có. Bệnh nhân được chỉ dẫn tới các bàn khám chuyên khoa. Với hệ thống gọi điện tử , bệnh nhân tuần tự vào khám , tại các bàn khám chuyên khoa, bác sỹ khám bệnh cho các chỉ định cận lâm sàng cần thiết và kê đơn thuốc cho bệnh nhân trong đó ghi đầy đủ tên thuốc, số lượng và cách dùng cũng như căn bệnh mà bác sĩ dự đoán, những bệnh nhân nặng được bác sỹ sàng lọc cho vào viện điều trị . Sau khi khám tại các phòng khám chuyên khoa bác sĩ cho một giấy nhập viện, trên đó ghi đầy đủ thông tin về bệnh nhân và căn bệnh dự đoán sau đó bệnh nhân sẽ được 6 nhân viên y tế làm các thủ tục đưa vào các khoa nội trú. Kết quả khám được bác sĩ lưu vào trong Hồ sơ bệnh nhân. Tại khoa điều trị bệnh nhân được bác sĩ khám lại và cho một đơn thuốc có ghi đầy đủ tên thuốc, số lượng và cách dùng. Theo định kỳ bác sĩ sẽ khám lại cho bệnh nhân (tùy theo từng loại bệnh nhân). Trong quá trình điều trị tại bệnh viện bác sĩ sẽ theo dõi quá trình tiến triển bệnh của bệnh nhân và ghi vào bệnh án của bệnh nhân đã lập trước đó.Trong đó ghi đầy đủ thông tin về bệnh nhân, căn bệnh mà bệnh nhân mắc phải cũng như diễn biến quá trình điều trị tại bệnh viện. Trong quá trình điều trị bệnh nhân có thể yêu cầu dùng thêm một số dịch vụ như: X quang, siêu âm…việc sử dụng này cũng theo sự chỉ định của bác sĩ, mỗi loại dịch vụ có một giá riêng. Trong quá trình điều trị Bác sĩ có thể tiến hành kê đơn, yêu cầu bệnh nhân xét nghiệm hay chuyển khoa.Các thông tin về đơn thuốc cũng được lưu lại trong hồ sơ đơn thuốc. Nếu bệnh nhân có thẻ bảo hiểm y tế thì bệnh nhân chỉ phải đóng phần trăm viện phí theo quy định của bảo hiểm y tế. Trong quá trình điều trị nếu bệnh nhân không thanh toán viện phí mà tự ý xuất viện thì bệnh viện sẽ lưu lại toàn bộ thông tin về bệnh nhận đó. Đối với bệnh nhân có thể bảo hiểm y tế thì vẫn phải nộp một phần viện phí theo phần trăm ghi trên bảo hiểm. Khi bệnh nhân yêu cầu hoặc do bác sĩ yêu cầu bệnh nhân chuyển viện hay xuất viện nhân viên thu ngân sẽ tiến hành tính toán và đưa ra hóa đơn viện phí theo dữ liệu về thuốc đã sử dụng trong quá trình điều trị,chi phí nằm viện theo ngày nhập viện, ngày xuất viện trong hồ sơ bệnh nhân.Nhân viên thu ngân tiến hành cập nhật ngày xuất hoặc chuyển viện vào trong hồ sơ bệnh nhân. 7 3. Những hạn chế trong hoạt động của hệ thống cũ. Hệ thống quản lý thông tin bệnh nhân cho bệnh viện hiện nay còn nhiều bất cập trong nền kình tế phát triển vượt bậc về công nghệ thông tin hiện nay. Không còn phù hợp với hệ thống cũ trở nên lạc hậu bằng sổ sách, gây nên sự rối rắm ,mất thời gian trong công tác quản lý của bác sĩ y vụ Vì vậy từ nhu cầu của bác sĩ muốn làm giảm bớt gánh nặng, giảm bớt sự rắc rối trong khâu quản lý thông tin bệnh nhân bằng sổ sách. Và nhu cầu của bệnh nhân và người nhà của bệnh nhân muốn được xem bệnh án của mình mà không phải quá gian nan như chúng em đã trình bày ở phần khảo sát hiện trạng ở trên. Từ những nhu cầu này đòi hỏi phải có một phần mềm quản lý thông tin bệnh nhân. 4. Xác lập hệ thống mới Phần mềm quản lý thông tin bệnh nhân giúp cho bệnh viện quản lý thông tin bệnh nhân được dễ hơn . Phần mềm này có sự phân quyền của người sử dụng hệ thống theo công việc, chức vụ. Vậy việc xây dựng một phần mềm quản lý là rất cần thiết. Qua khảo sát hiện trạng chúng em thấy rằng trong một bệnh viện thì số lượng hồ sơ rất lớn qua nhiều năm đó là điều tất nhiên.Vì vậy một yêu cầu đặt ra là muốn lưu trữ được số lượng hồ sơ lớn mà không kồng kềnh thì cần có một phần mềm quản lý để lưu các thông tin trên .Tuy nhiên khi đã có phần mềm rồi nhưng phần mềm đó cần phải đáp ứng một số yêu cầu chứ không hẳn là chỉ để lưu thông tin về bệnh nhân,người quản lý cần một hệ thống rõ ràng và tiện lợi ,đơn giản để thao tác trên toàn bộ hệ thống ,tìm kiếm ,in ấn ,quản lý người dùng ,cập nhật .Tất 8 cả những thông tin phải được lưu lại trong cơ sơ dữ liệu đế người quản lý tìm kiếm thuận tiện, đơn giản. Hàng ngày,tuần hay hàng tháng, năm, hệ thống sẽ in tờ thống kê báo cáo số bệnh nhân đến khám bệnh, nhập viện, xuất viện đang lưu trữ để dễ dàng theo nhu cầu của người quản lý. Tóm lại, để giúp cho người dùng thuận lợi thực hiện những chức năng trên chúng em đã phân tích và thiết kế một phần mềm quản lý thông tin bệnh nhân. Như vậy hệ thống mới phải giải quyết được các vấn đề sau: Chức năng Quản lý thông tin tiếp nhận bệnh nhân: Nhân viên tiếp nhận kiểm tra thông tin của mỗi bệnh nhân khi đến khám, sau đó tiến hành lập cho mỗi bệnh nhân một hồ sơ bệnh án chỉ ghi thông tin sơ bộ của bệnh nhân, sau khi bệnh nhân khám xong thì kết quả khám sẽ được cập nhật lại trong hồ sơ bệnh án, bệnh nhân thanh toán chi phí khám với bên thu ngân,trong hồ sơ bệnh án cũng ghi rõ bệnh nhân có bảo hiểm y tế hay không. Sau khi xong quá trình khám bệnh hệ thống cho phép in phiếu khám cho bệnh nhân và hệ thống cũng lưu trữ lại dữ liệu phiếu khám trong hệ thống.Ta cần quản lý những thông tin sau: Quản lý họ tên bệnh nhân (họ và tên bệnh nhân quản lý riêng). Quản lý giới tính, ngày sinh và đối tượng bệnh nhân. Quản lý địa chỉ bệnh nhân (quản lý địa chỉ tới mức xã). Quản lý bảo hiểm y tế của bệnh nhân. ( quản lý số thẻ bảo hiểm y tế). Chức năng Quản lý thông tin bệnh nhân nhập viện : Nhân viên quản lý hồ sơ cập nhật lại hồ sơ bệnh án như: thêm các thông tin bệnh nhân điều trị ở phòng nào , khoa nào, viện phí đã đóng tạm ứng, bệnh nhân có bảo hiểm hay không. 9 Chức năng Quản lý thông tin bệnh nhân xuất viện : Chức năng quản lý xem bệnh nhân đã thanh toán đầy đủ các khoản viện phí chưa, thì mới được xuất viện, cập nhật thông tin mỗi bệnh nhân khi xuất viện.Các khoản thanh toán điều trị như số ngày nhập viện,chi phí mỗi ngày nhập viện, tiền thuốc…, tổng số tiền mà bệnh nhân cần phải đóng = tổng số tiền – tiền chi phí được bảo hiềm chi trả- tiền đặt cọc. Chức năng tra cứu thông tin: Chức năng giúp cho người dùng có thể tra cứu được thông tin mỗi bệnh nhân, tra cứu những bệnh nhân có bảo hiểm y tế , hay tra cứu bệnh nhân theo ngày tháng nhập viện, xuất viện… Chức năng báo cáo thống kê: Chức năng giúp thống kê số lượng bệnh nhân khám bệnh, xuất viện, nhập viện trong ngày, tháng hay quý, năm. 5. Đề xuất 5.1. Chức năng hệ thống Chức năng Quản lý thông tin tiếp nhận bệnh nhân Chức năng Quản lý thông tin bệnh nhân nhập viện Chức năng Quản lý thông tin bệnh nhân xuất viện Chức năng tra cứu thông tin Chức năng báo cáo thống kê 5.2. Kho dữ liệu Hóa đơn khám Hóa đơn xuất viện Khoa điều trị 10 [...]... GD2: Phân tích hệ thống 1 Biểu đồ chức năng 13 2 Biểu đồ ngữ cảnh 14 3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 15 16 17 4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 4.1 Chức năng Quản lý thông tin tiếp nhận tiếp nhận bệnh nhân 18 4.2 Chức năng Quản lý thông tin bệnh nhân nhập viện 19 4.3 Chức năng QL TT BN xuất viện 20 4.4 Chức năng tra cứu thông tin 21 4.5 Chức năng Báo cáo thống kê 22 5 Mô hình thực thể liên kết 5.1 Mô hình... hệ thống Yêu cầu phần cứng: Máy tính PC, Laptop… 25 2 Thiết kế giao diện , tệp 2.1 Thiết kế giao diện Form đăng nhập hệ thống 26 Form Quản lý thông tin tiếp nhận bệnh nhân 27 Form Lập hóa đơn khám 28 Form cập nhật hồ sơ bệnh án 29 Form Thanh toán viện phí 30 Form Tra cứu thông tin 31 2.2 Thiết kế tệp cơ sở dữ liệu Bảng HOSOBENHAN HOSOBENHAN(MaBA,MaBN,HoTenBN,Ngaysinh,Gioitinh,Diachi,BHYT,Tinh trangbenh,MaK,MaP,MaBS,Ngaynhapvien,Ngayxuatvien,Ngaykham) . cũ.................................................................... .8 4.Xác lập hệ thống mới............................................................................................................... .8 5. Đề. 1.................................................................................................. 18 4.1. Chức năng Quản lý thông tin tiếp nhận tiếp nhận bệnh nhân........................................ 18 4.2. Chức năng Quản lý