Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung.DOC

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

Lời mở đầu

Chuyển sang nền kinh tế thị trờng và thực hiện hạch toán độc lập, các doanh nghiệp tự chủ về vốn, vật t, lao động , về quá trình sản xuất và tiêu thụ thì mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp chính là lợi nhuận Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay các doanh nghiệp phải nắm bắt đợc thông tin: thông tin về thị trờng, về chi phí sản xuất, trả trớc sản phẩm của doanh nghiệp Trên cơ sở kết hợp các thông tin về cung cầu và giá cả trên thị trờng có thể giúp cho doanh nghiệp xác định đợc giá bán hợp lý, tìm ra cơ cấu sản phẩm tối u tận dụng đợc năng lực sản xuất hiện có, vừa mang lại lợi nhuận cao Công cụ để thực hiện tất cả những điều tối u nói trên phải là kế toán và trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nhận thức đợc vai trò quan trọng đó, tổ chức công tác hạch toán nói chung và hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng luôn đợc doanh nghiệp quan tâm thích đáng Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ , trình độ quản lý khác nhau dẫn đến phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất , tính giá thành sản xuất cũng khác nhau Hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm đúng đủ, chính xác, kịp thời, sẽ giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Trong đIều kiện hiện nay thì việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết.

Trên cơ sở phân tích về mặt lý luận kết hợp với thực tế ở Xí nghiệp may

xuất khẩu Lạc Trung , tôi nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung ” Trong chuyên đề này ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung gồm ba phần chính:

ChơngI: Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Chơng II : Thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm may mặc gia công ở Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung.Chơng III : Những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện kế toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm gia công hàng may mặc ởxí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung.

Phần I

những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các

doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

I tổng quan về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtrong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

1.1 Chi phí sản xuất:

Doanh nghiệp sản xuất là những doanh nghiệp trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Ngoài hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp còn phải tiến hành các hoạt động khác nh thực hiện một số lao vụ, dịch vụ, hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp thờng xuyên phải bỏ ra các khoản chi phí về các đối tợng lao động, t liệu lao động, lao động của con ngời, các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền Các chi phí mà doanh nghiệp chi ra có thể trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, để có thể biết đợc số chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong từng kỳ hoạt động là bao nhiêu, nhằm tổng hợp phục vụ cho yêu cầu quản lý, mọi chi phí bỏ ra cuối cùng đều biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ và gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.

Tại các doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra trong một thời kì để tiến hành các hoạt động sản xuất và đợc biểu hiện bằng tiền

1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Có nhiều loại tiêu thức khác nhau để phân loại chi phí sản xuất, nó tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý tuy nhiên về mặt hạch toán chi phí sản xuất thờng đợc tuân theo phơng thức sau:

1.2.1/ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung tính chất kinh tếcủa sản phẩm

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu, đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích mức vốn lu động, cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự đoán chi phí Theo qui định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đợc chia thành 7 yếu tố sau:

 Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh.

 Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào qúa trình sản xuất kinh doanh trong kỳ

 Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức.

 Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ, qui định trên tổng số tiền l-ơng và phụ cấp ll-ơng phải trả công nhân viên chức

 Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất- kinh doanh

 Yếu tố dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất-kinh doanh

 Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

1.2.2/ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục công dụng củachi phí

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng Theo qui định hiện hành, giá thành sản phẩm gồm các khoản chi phí sau:

 Chi phí trực tiếp là những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp

 Chi phí gián tiếp( còn gọi chi phí sản xuất chung) là những chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí trong phục vụ quản lý kinh doanh hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ ở các phân xởng, tổ đội sản xuất

1.2.3/Phân loại chi phí sản xuất theo mối tơng quan giữa chi phí sản xuất vớikhối lợng sản phẩm sản xuất ra

 Chi phí bất biến: là chi phí sản xuất không biến đổi khi khối lợng sản phẩm sản xuất ra có thay đổi(khấu hao máy móc trung bình)

 Chi phí khả biến:là chi phí biến đổi khi khối lợng sản phẩm sản xuất ra có

2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm

2.1/ Giá thành:

Sự vận động của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm hai mặt đối lập nhau nhng có liên quan mật thiết hữu cơ với nhau Một mặt là các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, mặt khác là kết quả sản xuất đã thu đợc Những sản phẩm công việc lao vụ nhất định đã hoàn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội cần tính gía thành

Gía thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của tất cả các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng, công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành

2.2/Phân loại giá thành sản phẩm

2.2.1/ Phân theo thời điểm tính và nguồn số liệu đã tính giá thành

Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành sản phẩm chia làm 3 loại:  Gía thành kế hoạch: việc tính toán xác định giá thành kế hoạch sản phẩm

đ-ợc tiến hành trớc khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm do bộ phận kế toán thực hiện Gía thành kế hoạch sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và đợc xem là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

 Gía thành định mức: cũng nh giá thành kế hoạch việc tính giá thành định mức cũng có thể đợc thực hiện trớc khi sản xuất, chế tạo sản phẩm dựa vào các định mức chi phí dự toán hiện hành Gía thành định mức đợc xem là th-ớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng các loại tài sản vật t tiền vốn trong doanh nghiệp để đánh giá các giải pháp mà doanh nghiệp đã áp dụng trong qúa trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh  Gía thành thực tế: khác với hai loại trên, gía thành thực tế của sản phẩm,

lao vụ chỉ xác định khi quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm đã hoàn thành và dựa trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh tập hợp đợc trong kỳ

2.2.2/ Phân theo phạm vi phát sinh chi phí

Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ

 Gía thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh thảy những chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất và chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất

Gía thành tiêu thụ: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm

Cách phân loại này giúp cho nhà quản lí xác định đợc kết quả kinh doanh(lãi, lỗ) của từng loại mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh

II Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất:

1 ý nghĩa của công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình hoạtđộng sản xuất kinh doanh

Qua công tác quản lý chi phí sản xuất cho biết trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đã chi ra những khoản gì và chi bao nhiêu để làm cơ sở cho tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Kiểm tra tình hình thực hiện dự toán kế toán, làm cơ sở cho việc thực hiện cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau, tính toán thu nhập quốc dân trong các ngành sản xuất kinh doanh.

2 Vai trò của kế toán đối với việc quản lí chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm

Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm cung cấp cho các nhà lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp đợc biết chi phí và giá thành thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm lao vụ cũng nh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện giá thành phẩm từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đề ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp

Việc phân tích, đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Tính chính xác của giá thành lại chịu ảnh hởng của kết quả tập hợp chi phí sản xuất Do vậy, việc tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm Lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợc chuyển dịch vào sản phẩm đã

hoµn thµnh cã ý nghÜa quan träng vµ lµ yªu cÇu cÊp b¸ch trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng.

3 Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Hiện nay cùng với chất lợng sản phẩm, giá thành sản phẩm luôn đợc coi là mối quan tâm hàng đầu, phấn đấu hạ giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm là nhân tố quyết định nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và thu nhập của ngời lao động Do đó, việc tính toán và hạch toán giá thành chính xác có một vị trí hết sức quan trọng Sự chính xác này thể hiện ở tất cả các bớc từ việc tổ chức, ghi chép phản ánh đầy đủ trung thực các loại chi phí tới việc tính toán các chi phí đó bằng tiền đảm bảo phản ánh các chi phí đó đúng thời kỳ và đúng đối tợng chịu chi phí

Việc tính đúng và đủ các khoản chi phí sẽ giúp cho việc tính giá thành đợc chính xác Muốn vậy, phải xác định đúng đối tợng giá thành và sử dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý Những yếu tố nào cha đa hoặc cha đa đủ phải đợc đa đủ vào giá thành sản phẩm

Tính toán chính xác giá thành là cơ sở cho việc xác định cơ cấu sản phẩm và xác định giá bán sản phẩm và kiểm tra tình hình định mức tiêu hao, tình hình thực hiện kế toán nội bộ là căn cứ xác định kết quả sản xuất kinh doanh Từ đó tránh đợc tình trạng lỗ lãi giả nh trong một số doanh nghiệp hiện nay

Phần II

thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm may mặc gia công ở xí

nghiệp may xuất khẩu lạc trung

I Kế toán chi phí sản xuất ở xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

1 Đặc điểm chi phí sản xuất ở xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

Nội dung thực tế về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất ở xí nghiệp là hàng may mặc trong phạm vi hợp đồng gia công cho khách hàng, nguyên vật liệu do khách hàng đa tới xí nghiệp chỉ làm nhiệm vụ gia công theo yêu cầu số lợng chất lợng của ngời đặt gia công Nh vậy,sản phẩm cuối cùng của xí nghiệp trong trờng hợp này là gia công sản phẩm may mặc

Do đó giá thành sản phẩm phụ thuộc vào phạm vị hoạt động gia công của xí nghiệp bao gồm các khoản sau

Chi phí dịch vụ mua ngoài: nh chi phí tiền điện nớc điện thoại phục vụ trực tiếp cho sản xuất và các chi phí thuê ngoài khác nh chi phí vận chuyển nguyên vật liệu về kho chi phí vận chuyển bán thành phẩm đi gia công

Chi phí bằng tiền khác: nh chi phí làm việc với chuyên gia tại xí nghiệp, chi phí tiếp khách hội nghị

1.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất ở xí nghiệp may

Việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất Do tính chất của các loại hàng sản xuất trong xí nghiệp là rất phức tạp, liên tục, loại hình sản xuất hàng loạt lớn chu kỳ sản xuất ngắn để phù hợp với yêu cầu quản lý phục vụ cho công tác tính gía thành đặc biệt là do yêu cầu cụ thể của xí nghiệp nên đối t -ợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định là từng phân xởng

2.Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất dịch vụ may mặc gia công ở xínghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

2.1/ Phơng pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp là gia công hàng may mặc xuất khẩu nên toàn bộ nguyên vật liệu phụ liệu đều do bên đặt hàng cung cấp cho xí nghiệp theo định mức nguyên vật liệu hai bên đã thoả thuận trên hợp đồng gia công Xí nghiệp chỉ có trách nhiệm quản lý chung về mặt hiện vật Tuy nhiên để quản lý về mặt hiện vật nguyên liệu gia công kế toán sử dụng TK 002 “tài sản nhận gia công” Khi nhận đợc nguyên vật liệu do bên giao

gia công chuyển đến kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho và hợp đồng gia công ghi nhận giá trị nguyên vật liệu phụ liệu nhận gia công vào bên nợ TK 002 Cụ thể là

Nợ TK 002 giá trị nguyên vật liệu phụ liệu nhận gia công

Nh vậy trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm bản thân nguyên vật liệu mà chỉ bao gồm các khoản chi phí về đầu máy phục vụ cho sản xuất và các khoản phụ tùng thay thế phát sinh

Để tập hợp các khoản chi phí trên xí nghiệp sử dụng :TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.

TK 621.3 “Chi phí dầu máy”.

TK 621.4 “Chi phí phụ tùng thay thế”.

Hàng quý căn cứ vào phiếu xuất kho dầu máy hay phụ tùng thay thế cho từng phân xởng Kế toán nguyên vật liệu tập hợp lên bảng kê 3 rồi chuyển lên cho bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Căn cứ vào bảng kê này bộ phận kế toán giá thành sẽ vaò sổ tổng hợp chi tiết TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” cho từng phân xởng

Tóm lại : quá trình hạch toán chi phí NVL trực tiếp ở xí nghiệp đợc kế toán ghi sổ :

Nợ TK 621 : chi tiết theo từng phân xởng Có TK 152 : chi tiết theo từng loại vật liệu

2.2 Phơng pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Theo chế độ kế toán mới hiện hành thì chi phí nhân công trực tiếp phảI đợc tập hợp vào TK622 “ chi phí nhân công trực tiếp” nhng ở xí nghiệp may xuất khẩu lạc trung để tập hợp phần này TK sử dụng 627 “chi phí nhân công trực tiếp” Đây là phần chi phí chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm dịch vụ may mặc gia công

Do đặc thù của loại hình may mặc gia công, xí nghiệp đã thực hiện chế độ trả lơng theo sản phẩm Tỷ lệ phần trăm trên doanh thu đợc phòng kế hoạch nghiên cứu xây dựng dựa trên thực tế sản xuất Hàng tháng bộ phận kế toán tiền lơng nhận bảng thanh toán lơng từ các phân xởng gửi lên, đối chiếu với số liệu của bộ phận kế toán thành phẩm, căn cứ vào tỷ giá hạch toán của đơn vị sẽ tính đợc tổng số lơng phảI trích của toàn xí nghiệp cũng nh của từng phân x-ởng theo công thức sau:

Quỹ lơng Tổng số SP Đơn gía Tỷ lệ % Tỷ giá Của phân xởng I = hoàn thành x gia công x lơng x hạch toán

nhập kho 1 đv SP trong DT ngoại tệ

Toàn bộ tiền lơng trên doanh thu mà phân xởng nhận đợc sẽ đợc chia theo quy chế lơng do bộ phận lao động tiên lơng quy định

Từ phiếu kế toán , kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm vào sổ chi tiết TK 627: Ghi vào bên nợ TK 627.1 đối ứng với các TK 334, TK 338.2, TK 338.3, TK 338.4, phần lơng và các khoản phải trả.

Tóm lại: Quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ở xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung đợc kế toán tiến hành nh sau:

Trong đó chi tiết cho từng phân xởng

2.3 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung ở Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung đợc xác định là các khoản chi phí sửa chữa nhỏ TSCĐ, chi phí công cụ lao động trực tiếp, chi phí khấu hao cơ bản TSCĐ trực tiếp, chi phí đIện nớc, chi phí vận chuyển bốc dỡ và các chi phí bằng tiền khác.

Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 “chi phí sản xuất chung” với các điều khoản sau:

TK 6272 chi phí sửa chữa nhỏ TSCĐ

TK 6273 chi phí công cụ lao động trực tiếp TK 6274 chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277 chi phí dịch vụ mua ngoàI TK 6278 chi phí bằng tiền khác.

Đối với các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh có thể tập hợp trực tiếp cho từng phân xởng, kế toán áp dụng phơng pháp tập hợp trực tiếp nh đối với phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Còn đối với những khoản chi phí sản xuất chung, kế toán không thể tập hợp trực tiếp phân xởng sản xuất (nh cho chi phí khấu hao TSCĐ trực tiếp, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền) thì kế toán tiến hành phân bổ cho từng phân xởng sản xuất theo mức tiêu thức riêng