GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh Tuần GIỚI THIỆU VỀ NGHỀ TIN HỌC ỨNG DỤNG Tin học nghiên cứu gì? Tin học có tên viết tắt là: Informatics hay Computer Science Tin học ngành khoa học chuyên nghiên cứu lĩnh vực xử lý thông tin thiết bị tự động Đặc điểm hoạt động nghề: a Đối tượng lao động: - Người sử dụng máy tính thơng qua chương trình để phân tích, thiết kế, biến đổi thơng tin theo ý muốn - Người sử dụng máy tính làm nhiều sản phẩm phục vụ cho đời sống xã hội in ấn sách, báo, phần mềm phục vụ cho dạy - học, ngân hàng, bưu điện , ngành điện tử, mỹ thuật, xử lý ảnh b Mục đích nghề tin học: Tin học có nhiệm vụ phục vụ nhiều lĩnh vực sống như: làm văn phòng (đánh máy, in ấn, chỉnh sửa văn bản, ), quản lý thông tin (Bưu điện, ngân hàng, giáo dục, y tế, ), quản lý tài (kho bạc, ), c Cơng cụ lao động nghề Tin học: Để quản lý thông tin, làm sản phẩm tin học phục vụ cho xã hội điều cần có máy vi tính (tuỳ mục đích sử dụng mà cần máy tính có cấuhình khác nhau), phần mềm hỗ trợ d Điều kiện lao động: - Chúng ta làm việc máy tính lúc, nơi.Có thể nước ngồi làm việc, liên lạc với nước thông qua hệ thống mạng Internet, - Với máy tính xách tay tiện lợi, làm việc nhà, cơng ty, qn ăn, uống, tàu, xe, máy bay Vì vậy, nghề tin học khơng địi hỏi thích ứng đặc biệt thể môi trường lao động Những yêu cầu nghề: a Yêu cầu tri thức: Học sinh THCS học nghề Tin học ứng dụng b Yêu cầu kĩ xảo: Phải biết nghiên cứu, thực hành, phân tích, thống kê, tổng hợp liệu Nhưng yêu cầu cần thiết đam mê, lịng u nghề, quan tâm đến máy tính Những nơi đào tạo nghề Tin học: Giáo án Excel GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh Ngoài hệ thống đào tạo ngành tin học Nhà nước, Trung tâm tin học tư nhân có đào tạo, giảng dạy tin học, công ty nước hợp tác với nước ngồi để đào tạo tin học (Cơng ty phần mềm Huế - Aptech), trung tâm KTTH-HN huyện, tỉnh có dạy nghề tin học Nơi làm việc triển vọng nghề: Sau đào tạo, tuỳ theo trình độ, làm việc công ty tư nhân, nhà nước, mở dịch vụ nhà, làm văn phịng, chun viên, lập trình viên, cán giảng dạy, Và ngành xã hội, tuyển dụng nhân viên có yêu cầu phải có biết sử dụng vi tính thành thạo Có thể sang nước bạn làm việc có trình độ cao Giáo án Excel GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh Tuần TỔNG QUAN VỀ EXCEL Các khái niệm I.MỤC ĐÍCH, U CẦU: 1.Mục đích: + Giúp hs có nhìn tổng qt Excel + Thơng qua hiểu khái niệm Yêu cầu: + Hs ý nghe gv giảng II PHÂN TÍCH CẤU TRÚC LOGIC NỘI DUNG: 1.Ổn định lớp (2') 2.Kiểm tra sĩ số (2') 3.Dẫn dắt vào bài: (2') Chúng ta làm nhiều việc cần đến tính tốn, xử lý thơng tin như: lập bảng lương, tính điểm Trong tin học, Excel giúp ta thực dễ dàng vấn đề T.gian 120' Nội dung I.Giới thiệu: Excel trình ứng dụng thuoộc họ bảng tính điện tử Trong họ cịn có trình ứng dụng khác Lotus, Quattro, ứng dụng khác Chức Excel: + Tính tốn + Lập biểu đồ đồ thị + Quản lý sở liệu + Thống kê liệu + Lập bảng tính tổng hợp, báo cáo + Phân tích, giải toán II.Khởi động làm việc với Excel: 1, Khởi động: a.C1: Kích vào biểu tượng Excel phía bên phải hình b.C2: Vào Start/ Program/ Microsoft Excel 2.Làm việc với Excel: Sau khởi động, xuất hình làm việc, ngồi thành phần tiêu đề, nút điều khiển cửa sổ Excel cịn có thêm số thành phần khác a.Thanh công cụ: Standard, Formating, Drawing, Giáo án Excel Phương pháp Hs theo dõi Hs ghi baì Hs nghe giảng gv Hs làm mẫu máy Gv chỉ, hướng GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh b.Thanh công cụ: dùng để hiển thị cơng thức tính tốn sử dụng bảng tính tên hay nhiều bảng tính c.Các nút dùng để chọn dịng hay cột bảng tính d.Các nút dùng để chọn trang khác bảng tính 3.Kết thúc phiên làm việc với Excel: Phiên làm việc Excel kết thúc nhiều cách Thơng thường dùng lệnh đóng cửa sổ làm việc qua menu File/ Exit Muốn ghi bảng tính làm việc chọn lệnh Save/ Save As menu File chọn nút cảu cơng cụ III Gv dặn dị: Gv dặn dị hs chuẩn bị cho buổi thực hành sau Giáo án Excel dẫn, biểu diễn Hs ý Hs làm mẫu máy cách chọn, dòng, cột, trang Gv làm mẫu máy, hs làm mẫu máy GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh Tuần Thực hành: Khởi động Excel I.MỤC ĐÍCH, U CẦU: 1.Mục đích: + Giúp hs biết cách khởi động Excel + Làm quen với hình làm việc Yêu cầu: + Hs ổn định lớp, ngồi theo số máy mà gv yêu cầu + Hs học cũ nhà II PHÂN TÍCH CẤU TRÚC LOGIC NỘI DUNG: 1.Ổn định lớp, phân máy cho hs (5') 2.Kiểm tra sĩ số (2') 3.Hướng dẫn hs khởi động máy(10') a.Máy đơn: Ấn cơng tắc CPU, hình để khởi động máy tính Vào Start, Shutdown, chọn Shutdown để máy b.Máy mạng: B1: Ấn cơng tắc CPU, hình để khởi động máy tính B2: F:\>login user số máy (enter) B3: G:\>Win (để vào WINDOWS, khơng mơi trường DOS) (Để máy mạng: G:\>Logout (enter)) 5.Sau khởi động máy xong, Gv yêu cầu hs khởi động Excel học 6.Gv hướng dẫn sơ qua cho hs thông qua việc đặt câu hỏi, sau gv ghi lên bảng: C1: Kích vào biểu tượng Excel phía bên phải hình C2: Vào Start/ Program/ Microsoft Excel 7.Gv hỏi công cụ 8.Hs trả lời 9.Gv hướng dẫn hs lập bảng tính đơn giản 10.Gv hướng dẫn hs Excel + C1: Kích vào phía bên phải hình + C2: Vào File/ Close (Exit) 11.Kết thúc thực hành Giáo án Excel GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh Tuần LẬP BẢNG TÍNH I.MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: 1.Mục đích: + Giúp hs biết cách tổ chức liệu Excel + Giúp hs biết cách lập bảng tính Excel Yêu cầu: + Hs khởi động Excel học II PHÂN TÍCH CẤU TRÚC LOGIC NỘI DUNG: 1.Ổn định lớp (2') 2.Kiểm tra sĩ số (2') 3.Kiểm tra cũ: Gv yêu cầu hs nêu cách khởi động Excel? Khởi động máy? Gv gọi hs, hs trả lời miệng, hs làm mẫu máy 4.Dẫn dắt vào bài: (2') Chúng ta học cách tổ chức liệu Excel cách lập bảng tính T.gian 120' Nội dung I.Cách tổ chức liệu Excel: Để sử dụng Excel cách có hiệu quả, điều cần thiết phải nắm vững cách thức tổ chức liệu Excel Excel phân cấp quản lý liệu thành nhiều cấp độ khác nhau, cấp thấp ô (cell) -> bảng tính (Worksheet) -> tập tin (Wordbook) 1.Workbook: đơn vị lưu trữ đĩa Excel, book tương ứng với tập tin 2.WorkSheet: Workbook chứa nhiều WorkSheet, tối đa 255 WorkSheet 3.Row Column: Mỗi bảng tính chia thành hệ thống ô (Cell) theo dòng (Row) cột (Column) + Số dòng tối đa 16384 + Số cột tối đa 256 + Số cột đánh từ A -> IV + Các dịng từ -> 16384 4.Ơ (cell): Ơ giao dịng cột Để định dạng xác bảng tính Excel Giáo án Excel Phương pháp Gv Giảng giải Hs ý viết Giảng giải Gv máy Hs ý theo dõi, viết GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh cung cấp số cách tham chiếu khác a.Tham chiếu tuyệt đối: cách tham chiếu mà địa ô không thay đổi thao tác chép hay di chuyển $$ Vd: Điạ C dòng 10: $C$10 b.Tham chiếu tương đối: cách tham chiếu mà địa thay đổi thao tác chép hay di chuyển $ $ Vd: Điạ C dòng 10: C$10, $C10 hay C10 IV.Các kiểu liệu Excel: 1.Kiểu số 2.Kiểu chuỗi 3.Kiểu ngày tháng 4.Kiểu luận lý 5.Kiểu công thức 6.Cách nhập liệu vào ô Excel Khi nhập liệu vào cho ô, ta gõ ký tự cần thiết vào từ bàn phím Tuy nhiên, có khác kiểu liệu nên tạm thời ta nhập liệu theo cách Khi nhập xong enter hay chuyển sang khác chuột hay Tab, ->, 3 b.INT: CP: INT (số) VD: INT(3.14) CD: Trả lại phần nguyên số ->3 c MOD: CP: MOD (số) VD:MOD(5,2) ->1 CD: Trả lại số dư phép chia số cho số bị chia d.ROUND: CP: ROUND (số, m) CD: làm tròn số với m chữ số cần làm tròn VD:Round(12.456,2) + Nếu m>0: làm tròn m chữ số thập phân ->12.46 + Nếu m=0: làm tròn hàng đơn vị Round(1.4,0) ->1 Giáo án Excel GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh + Nếu m=0) f SUM: CP: SUM (n1, n2, ) CD: Trả lại tổng ô ngoặc VD:SQRT(4) ->2 Vd: Sum(4,5) ->9 B 3 Vd: Average(4,5) ->4.5 Sum (B2, B5) -> Hs theo dõi 3.Nhóm hàm thống kê: a.AVERAGE: CP: AVERAGE (n1, n2, ) CD: Trung bình cộng số ngoặc b.COUNT: CP: COUNT (dãy liệu) CD: Đếm có chứa liệu số dãy liệu A Anh Giáo án Excel GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh B Count(A1:A4) -> Count(A1,A2) -> c.COUNTA CP: COUNTA (dãy liệu) VD: MAX(4,5) ->5 CD: Đếm có chứa liệu dãy liệu VD: VD: MIN(3,2) ->2 B C A Vd:left("Ha Noi",2) ->"Ha" Vd:right("Ha Noi",2) ->"oi" Counta(B1:C3) -> Counta(B1:B3) -> d.COUNTIF Vd:mid("Ha Hue CP: COUNTIF (vùng, tiêu chuẩn) Minh",3,3) CD: Đếm có ô vùng thoả mãn ->"Hue" điều kiện VD: Countif(B1:C3, >=5) -> e MAX Vd: upper("ha") Cp: MAX(n1, n2, ) ->"HA" Giáo án Excel GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh CD: trả lại giá trị lớn dãy ô ngoặc f MIN Cp: MIN(n1, n2, ) CD: trả lại giá trị nhỏ dãy ô ngoặc g RANK: CP: RANK(số, dãy liệu, 0) CD: Trả lại số thứ bậc dãy VD: Rank(C1,C1:C3) -> Nhóm hàm chuỗi: a.LEFT CP: LEFT(Chuỗi,n) CD: Trả lại giá trị n ký tự lấy chuỗi, kể từ ký tự chuỗi b.RIGHT: CP: RIGHT(Chuỗi,n) CD: Trả lại giá trị n ký tự lấy chuỗi, kể từ ký tự bên phải chuỗi c.MID: CP:MID(chuỗi, n1, n2) CD: Trả lại n2 ký tự chuỗi kể từ ký tự thứ n1 d.UPPER: CP: UPPER(chuỗi) CD: Đổi ký tự thành chữ hoa e.LOWER: CP: LOWER(chuỗi) CD: Đổi ký tự thành chữ thường f.PROPER: CP: PROPER (chuỗi) CD: Viết hoa đầu từ g.LEN: Giáo án Excel Vd:lower("HA") ->"ha" Vd:Proper("ha noi") ->"Ha Noi" Vd:Len("ha") ->2 Vd: and(23,3>4) ->False Vd:Not(3>4) ->True GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh CP: LEN (chuỗi) CD: Cho độ dài chuỗi 5.Nhóm hàm logic: a.AND CP: AND(bt1, bt2, ) CD: True toán True b.OR CP:OR(bt1, bt2, ) CD: False toán False c.NOT: CP:NOT(Btlogic) CD: True Btlogic False d.IF CP: IF(Btlogic, gt1, gt2) CD: Nếu giá trị Btlogic True hàm cho gtrị1, ngược lại hàm cho gtrị2 VD: ĐTB=7.5 ->IF(ĐTB>=5,"ĐẬU","HỎNG") hàm trả lại giá trị ĐẬU Giáo án Excel GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh Tuần Thực hành: CÁC HÀM TRONG EXCEL I.MỤC ĐÍCH, U CẦU: 1.Mục đích: + Rèn luyện kĩ vận dụng hàm vào tập thực hành Excel + Rèn luyện kỹ thao tác máy tính, trang trí bảng tính Yêu cầu: + Hs ổn định lớp, ngồi theo số máy mà gv yêu cầu + Hs học cũ nhà, nắm vững cú pháp chức hàm Excel + Biết cách vận dụng thực tế II PHÂN TÍCH CẤU TRÚC LOGIC NỘI DUNG: 1.Ổn định lớp, phân máy cho hs (5') 2.Kiểm tra sĩ số (2') 3.Hướng dẫn hs khởi động thoát máy(10') a.Máy đơn: Ấn cơng tắc CPU, hình để khởi động máy tính Vào Start, Shutdown, chọn Shutdown để máy b.Máy mạng: B1: Ấn cơng tắc CPU, hình để khởi động máy tính B2: F:\>login user số máy (enter) B3: G:\>Win (để vào WINDOWS, cịn khơng mơi trường DOS) (Để máy mạng: G:\>Logout (enter)) 5.Sau khởi động máy xong, Gv yêu cầu hs khởi động Excel học 6.Gv phát thực hành số 3, cho hs (đính kèm) 7.Gv yêu cầu hs đọc đề 8.Gv hướng dẫn ban đầu cách hỏi ý kiến cách làm hs 9.Gv yêu cầu hs lập bảng, nhập công thức 10.Gv hướng dẫn hs thực hành, sửa lỗi Đáp án đúng: + BTH số 3: (Với địa cột, hàng thực hành) (a): ĐTB=(ĐTH*2 + LT)/3 =(E3*2+d3)/3 (b): Xếp loại =IF(F3>=8,"Giỏi",if(f3>=6.5,"khá","tb")) (c): Kết Giáo án Excel GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh =IF(F3>=5,"ĐẬU","HỎNG") + BTH số 4: (Với địa cột, hàng thực hành) (a): Tổng =IF(C3="A",D3*2+E3+F3,IF(C3="D",D3+E3+F3*2,D3+E3*2+F3)) (b):Kết =IF(AND(G3>=20,D3>1,E3>1,F3>1),"ĐẬU","RỚT") (c): Xếp loại =IF(G3>=30,"GIỎI",IF(G3>=25,"KHÁ",IF(G3>=20,"TB","YẾU"))) 11.Gv yêu cầu hs lưu 12.Gv nhận xét, đánh giá, ghi điểm 13.Rút kinh nghiệm cho tiết sau Giáo án Excel GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh Tuần CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG TÍNH I.MỤC ĐÍCH, U CẦU: 1.Mục đích: + Cung cấp cho hs biết cách thao tác bảng tính, định dạng liệu trang trì bảng tính Yêu cầu: + Hs khởi động Excel học, biết cách nhập liệu II PHÂN TÍCH CẤU TRÚC LOGIC NỘI DUNG: 1.Ổn định lớp (2') 2.Kiểm tra sĩ số (2') 3.Kiểm tra cũ: Gv yêu cầu hs nêu cú pháp chức hàm Excel? Gv gọi hs, hs trả lời miệng, hs làm mẫu máy 4.Dẫn dắt vào bài: (2') T.gian 120' Nội dung 1.Thay đổi độ rộng cột, chiều cao dòng a.Thay đổi độ rộng cột: Rê chuột đường gạch đứng cột (tại đường biên bên bảng tính) để thay đổi độ rộng cột bên trái b.Thay đổi chiều cao dòng: Rê chuột đường gạch ngang hai dịng (tại đường biên bên trái bảng tính) để thay đổi độ rộng dòng bên 2.Định dạng bảng tính: a.Chọn ơ, dịng, cột: + Chọn ơ: Click vào ô cần chọn + Chọn nhiều ô: rê chuột từ ô đầu đến ô cuối Hoặc giữ Shift + Phím mũi tên để di chuyển b.Chèn cột, dịng: + Click vào vị trí cần chèn + Insert/ Column/ Rows c.Xố dịng, cột: C1: Click tạivị trí cần xố + Chọn Delete Giáo án Excel Phương pháp + Gv lập bảng tính minh hoạ + Gv làm mẫu máy Gv làm mẫu máy Gọi hs làm mẫu máy Gv làm mẫu máy Hs làm mẫu máy Gv làm mẫu máy Gv làm mẫu máy GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh + Chọn Entire Row: Xố dịng + Chọn Entire Column: Xố cột C2: Edit/ Delete 3.Định dạng liệu bảng tính: + Format/ Cells a.Định dạng số: + Chọn number: General: dạng thường Number: định dạng số thập phân Currency: định dạng tiền tệ Date: định dạng ngày Time: Định dạng b.Định dạng ký tự: + Chọn Font: Font: kiểu chữ Font: kiểu chữ Size: cỡ chữ Font Style: quy cách chữ c.Kẻ khung: (Border) + Chọn vùng bảng tính + Format/ Cells + Chọn kiểu khung Preset Outline: kẻ đường viền Inside: kẻ ô + Chọn đường Border + Chọn nét kẻ Style + Chọn màu Kích Ok d.Định dạng liệu: (Pattern) + Chọn vùng cần định dạng + Format/ Cells (chọn Pattern) + Chọn màu + Chọn dạng + Kích vào OK 4.Củng cố: Cho bảng (bài thực hành số 1) Giáo án Excel Hs làm mẫu máy Gv làm mẫu máy Hs làm mẫu máy Hs làm mẫu máy Hs làm mẫu máy Gv làm mẫu máy Hs làm mẫu máy Gv gọi Hs làm mẫu máy Gv quan sát, Nhận xét GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh Tuần Thực hành: CÁC HÀM TRONG EXCEL I.MỤC ĐÍCH, U CẦU: 1.Mục đích: + Rèn luyện kĩ vận dụng hàm vào tập thực hành Excel + Rèn luyện kỹ thao tác máy tính, trang trí bảng tính Yêu cầu: + Hs ổn định lớp, ngồi theo số máy mà gv yêu cầu + Hs học cũ nhà, nắm vững cú pháp chức hàm Excel + Biết cách vận dụng thực tế II PHÂN TÍCH CẤU TRÚC LOGIC NỘI DUNG: 1.Ổn định lớp, phân máy cho hs (5') 2.Kiểm tra sĩ số (2') 3.Hướng dẫn hs khởi động thoát máy(10') a.Máy đơn: Ấn cơng tắc CPU, hình để khởi động máy tính Vào Start, Shutdown, chọn Shutdown để máy b.Máy mạng: B1: Ấn cơng tắc CPU, hình để khởi động máy tính B2: F:\>login user số máy (enter) B3: G:\>Win (để vào WINDOWS, cịn khơng mơi trường DOS) (Để máy mạng: G:\>Logout (enter)) 5.Sau khởi động máy xong, Gv yêu cầu hs khởi động Excel học 6.Gv phát thực hành số 1cho hs (đính kèm) 7.Gv yêu cầu hs đọc đề 8.Gv hướng dẫn ban đầu cách hỏi ý kiến cách làm hs: cách chèn dòng, cột, cách định dạng văn bản, 9.Gv yêu cầu hs lập bảng, nhập công thức vào cột thành tiền 10.Gv hướng dẫn hs thực hành, sửa lỗi 11.Gv yêu cầu hs lưu 12.Gv nhận xét, đánh giá, ghi điểm 13.Rút kinh nghiệm cho tiết sau Giáo án Excel GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh Giáo án Excel GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh Giáo án Excel GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh Giáo án Excel GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh Giáo án Excel ... nhận xét, đánh giá, ghi điểm 13.Rút kinh nghiệm cho tiết sau Giáo án Excel GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh Giáo án Excel GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh Giáo án Excel GV: Nguyãùn Thë Âan Thanh Giáo án Excel... Thanh Ngoài hệ thống đào tạo ngành tin học Nhà nước, Trung tâm tin học tư nhân có đào tạo, giảng dạy tin học, cơng ty nước hợp tác với nước ngồi để đào tạo tin học (Công ty phần mềm Huế - Aptech),... đề T.gian 120'' Nội dung I .Giới thiệu: Excel trình ứng dụng thuoộc họ bảng tính điện tử Trong họ cịn có trình ứng dụng khác Lotus, Quattro, ứng dụng khác Chức Excel: + Tính tốn + Lập biểu đồ đồ