1 07/10/14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu Chương1 Cơ sở dữ liệu  Khái niệm  Sắp xếp  Lọc dữ liệu  Các hàm xử lý cơ sở dữ liệu  Bảng hai chiều  In trang tính 2 07/10/14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu Khái niệm  CSDL gồm các trường (field) và bản ghi (record)  Trường là một cột CSDL, mỗi trường biểu thị một thuộc tính của đối tượng và có kiểu dữ liệu nhất định  Bản ghi là một hàng dữ liệu  Dòng đầu của miền CSDL chứa các tên trường, các dòng tiếp sau là các bản ghi 3 07/10/14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu Ví dụ 4 07/10/14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu Sắp xếp (Data/Sort)  Khi sắp xếp CSDL → phải chọn tất cả các cột  Danh sách không có dòng tên trường thì tên cột sẽ thay tên trường  Có thể sắp xếp theo dòng hoặc theo cột  Cách làm: Chọn miền →chọn menu Data/Sort 5 07/10/14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu Sắp xếp (Data/Sort) Chọn khoá thứ nhất [Chọn khoá thứ hai] [Chọn khoá thứ ba] Sắp xếp tăng dần Sắp xếp giảm dần Dòng đầu là tên trường (ko sắp xếp) Ko có dòng tên trường (sắp xếp cả dòng đầu) Xếp từ trên xuống dưới Xếp từ trái sang phải 6 07/10/14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu Sắp xếp (Data/Sort)  Xếp nhanh bằng biểu tượng trên thanh công cụ Toolbar nhưng trước hết phải làm các thao tác  Chọn miền là danh sách gồm cả dòng tên trường đặt tên Database (theo quy định)  Click icon để sắp xếp 7 07/10/14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu Lọc dữ liệu (Data/Filter)  Mục đích: Lấy ra những bản ghi (thông tin) thoả mãn điều kiện nhất định  Có thể lọc theo 2 cách:  AutoFilter: Excel hỗ trợ điều kiện lọc  Advanced Filter…: người sử dụng tự định điều kiện lọc 8 07/10/14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu Lọc dữ liệu (Data/Filter)  Chọn miền CSDL gồm cả dòng tên trường  Menu Data/Filter/AutoFilter, ô tên trường có đầu mũi tên thả xuống của hộp danh sách  Kích chuột vào đó, có danh sách thả xuống:  All: để hiện lại mọi bản ghi  Top 10…: các giá trị lớn nhất  Custom…: tự định điều kiện lọc  Các giá trị của cột 9 07/10/14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu Lọc dữ liệu (Data/Filter)  Khi chọn Custom… sẽ hiện hộp thoại Custom AutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc: 10 07/10/14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu Lọc dữ liệu dùng Advanced Filter  Bước 1: Định miền điều kiện:  Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện  Các dòng tiếp dưới ghi điều kiện: các điều kiện cùng dòng là phép AND, các điều kiện khác dòng là phép OR [...]... thứ tự của cột chứa trường đó trong CSDL  Tên_hàm gồm: DSUM, DMAX, DMIN, DCOUNT, DAVERAGE 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu 13 DSUM 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu 14 DMAX 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu 15 DAVERAGE 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu 16 DCOUNT 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu 17 Tính toán theo nhóm số liệu  B1: Sắp xếp CSDL với khoá là trường phân nhóm  B2: Chọn CSDL, gồm cả dòng tên trường  B3: vào... 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu 28 In trang tính Trang dọc Chọn để in Xem trước khi in Trang xoay ngang Kích thước trang: chọn A4 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu 29 In trang tính Chọn kích thước các lề trang in Căn giữa trang nội dung cần in 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu 30 In trang tính Chọn thông số máy in Chọn máy in Chọn số bản cần in In tất cả In từ trang #1 đến trang #2 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu 31. .. số liệu để tính Ch1 – Cơ sở dữ liệu 20 Bảng hai chiều (Data/Pivot Table)  Các bước:   07 /10 /14 Chọn CSDL và đặt tên là Database Vào menu Data\PivotTable and … Ch1 – Cơ sở dữ liệu 21 Bảng hai chiều (Data/Pivot Table)  Bước 1 Chọn nguồn dữ liệu Chọn kiểu report Ấn Next để tiếp tục 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu 22 Bảng hai chiều (Data/Pivot Table)  Bước 2 Chọn miền dữ liệu Next để tiếp tục 07 /10 /14 ... chọn mặc định như hình vẽ 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu 18 Kết quả 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu 19 Bảng hai chiều (Data/Pivot Table)  Tổng kết dữ liệu theo phân loại “catogories” dữ liệu  Pivot Table có các khái niệm:   Column field: số liệu dùng để ghi các đầu cột ở bảng hai chiều  Page field: số liệu dùng để ghi các đầu trang ở bảng hai chiều  07 /10 /14 Row field: số liệu dùng để ghi các đầu dòng...Lọc dữ liệu dùng Advanced Filter Miền đ/k để lọc các bản ghi có số SP bán ra trong tháng 1 = 400 Miền đ/k để lọc các bản ghi có số SP bán ra trong tháng 1 > 15 0 Miền đ/k để lọc các bản ghi Miền đ/k để lọc các bản ghi có số SP bán ra trong tháng 1 > có số SP bán ra trong 15 0 hoặc trong tháng 2 ≥ 200 tháng 1 150 . DAVERAGE 14 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu DSUM 15 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu DMAX 16 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu DAVERAGE 17 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu DCOUNT 18 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu Tính. 1 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu Chương1 Cơ sở dữ liệu  Khái niệm  Sắp xếp  Lọc dữ liệu  Các hàm xử lý cơ sở dữ liệu  Bảng hai chiều  In trang tính 2 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu Khái. định như hình vẽ 19 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu Kết quả 20 07 /10 /14 Ch1 – Cơ sở dữ liệu Bảng hai chiều (Data/Pivot Table)  Tổng kết dữ liệu theo phân loại “catogories” dữ liệu  Pivot Table