SV thực hiện: Nguyễn Hữu Đàn GVHD: Nguyễn Thị Vân Anh Tiểu Luận Xây dựng chương trình quản lý thư viện 1 SV thực hiện: Nguyễn Hữu Đàn GVHD: Nguyễn Thị Vân Anh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 2 PHẦN I: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG I. Mục tiêu, địa điểm và phương pháp khảo sát 3 II. Kết quả khảo sát và đánh giá hiện trạng 3 PHẦN II:PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I. Sơ đồ phân cấp chức năng 9 II. Sơ đồ luồng dữ liệu 10 III. Mô hình thực thể liên kết 15 IV. Mô hình tổ chức dữ liệu 17 PHẦN III:THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH I. Giới thiệu về ngôn ngữ C# 21 II. Giao diện chương trình 21 PHẦN IV: KẾT LUẬN 2 SV thực hiện: Nguyễn Hữu Đàn GVHD: Nguyễn Thị Vân Anh LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, sự phát triển của Công nghệ Thông tin ở nước ta đang bước vào thời kì mới với việc triển khai rộng rãi các ứng dụng tin học cho các tổ chức và xã hội. Không ai còn nghi ngờ gì về vai trò của Công nghệ Thông tin trong đời sống, trong khoa học kỹ thuật, kinh doanh, cũng như trong mọi mặt của xã hội, ngay cả đối với một cá nhân. Tuy nhiên trong thời điểm hiện tại, Công nghệ Thông tin mới chỉ bước đầu được ứng dụng trong đời sống nói chung và giáo dục nói riêng. Việc sử dụng tài liệu điện tử trong dạy và học chưa thực sự phổ biến, chưa mang lại hiệu quả cao thì những quyển sách, giáo trình … vẫn có vai trò vô cùng quan trọng. Đối với những trường lớn như cao đẳng Giao thông vận tải, việc quản lý một hệ thống thư viện với hàng ngàn đầu sách và quản lý việc mượn – trả sách của hàng ngàn sinh viên là vô cùng phức tạp. Vì vậy chúng em đã nhận nghiên cứu đề tài: “Xây dựng chương trình quản lý thư viện” Chương trình được viết bằng ngôn ngữ C# với cơ sở dữ liệu SQL Server. Mặc dù đã cố gắng nổ lực thực hiện đề tài với quyết tâm cao nhưng chắc hẳn đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô để đề tài của em ngày càng hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Vân Anh, và các thầy cô trong khoa Công nghệ Thông tin Trường cao đẳng Giao Thông Vận Tải đã giúp chúng em hoàn thành đề tài này. 3 SV thực hiện: Nguyễn Hữu Đàn GVHD: Nguyễn Thị Vân Anh PHẦN I: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG I. Mục tiêu, địa điểm và phương pháp khảo sát : 1) Mục tiêu khảo sát :  Tìm hiểu hiện trạng, phương pháp quản lý thư viện.  Kết hợp được yêu cầu, mong muốn của thư viện, nhân viên đối với quá trình quản lý thư viện. 2) Địa điểm :  Khảo sát thư viện trường Cao đẳng Giao thông vận tải. 3) Phương pháp khảo sát :  Phỏng vấn, điều tra trực tiếp.  Thu thập tài liệu. II. Kết quả khảo sát và đánh giá hiện trạng : 1. Cơ cấu tổ chức : Trường Cao đẳng Giao thông vận tải có cơ cấu tổ chức thư viện khá đơn giản.  Ban quản lý: Chịu trách nhiệm điều hành chung cho toàn bộ các công tác trong thư viện và được thành lập ở mỗi năm học. Lập kế hoạch mua 4 Ban quản lý thư viện Nhân viên thủ thư Bạn đọc SV thực hiện: Nguyễn Hữu Đàn GVHD: Nguyễn Thị Vân Anh sách mới, thanh lý sách cũ, kế hoạch phục vụ độc giả, liên hệ với các nhà xuất bản để mua sách, các đơn vị, cá nhân cung ứng sách để tiếp nhận sách đưa vào thư viện.  Nhân viên thủ thư: Tiếp nhận sách, đánh mã số, phân loại sách, kiểm tra độc giả, thống kê và tra cứu sách, cấp thẻ độc giả v.v…  Bạn đọc: Là đối tượng được phục vụ, có thể thực hiện các yêu cầu tìm kiếm thông tin sách, mượn trả sách và kiểm tra thông tin mượn trả của mình. 2. Quy trình nghiệp vụ : a) Thêm sách mới : Dựa vào nhu cầu dùng sách của các khoa và kinh phí hiện có thì ban quản lý sẽ chịu trách nhiệm lên kế hoạch bổ sung sách. Nếu kế hoạch được thông qua và sách đã được đưa về thì thủ thư sẽ bắt đầu thực hiện công việc nhập sách vào kho:  Đóng dấu của thư viện lên sách.  Đánh mã số và phân loại sách ( Căn cứ vào thông tin và số lượng sách).  Viết thông tin sách vào fic như : mã số sách, tên sách, tên tác giả, v.v… và cất vào hộp fic.  Phân loại các hộp fic. Phiếu quản lý sách 5 SV thực hiện: Nguyễn Hữu Đàn GVHD: Nguyễn Thị Vân Anh b) Nhận độc giả mới : Độc giả gồm có: học sinh, sinh viên, và cán bộ giảng viên – nhân viên nhà trường. Tuy nhiên mỗi độc giả muốn mượn sách trong thư viện đều phải làm thẻ thư viện. Khi làm thẻ thư viện, các bạn đăng ký làm theo lớp hoặc làm trực tiếp với thư viện thì bạn đọc phải mang một ảnh thẻ, thẻ sinh viên (hoặc thẻ nhân viên) và lệ phí làm thẻ. Sau đó thủ thư sẽ hẹn vài ngày sau đến lấy thẻ. Và khi đó bạn có thể sử dụng thẻ để mượn hoặc trả sách. Hình thức thẻ như sau: Thẻ đọc sách c) Mượn, trả sách : Khi độc giả đến mượn sách sẽ gửi lại thẻ đọc sách tại thủ thư. Thủ thư kiểm tra thẻ đọc sách nếu hợp lệ thì sẽ cấp cho độc giả phiếu mượn sách. 6 SV thực hiện: Nguyễn Hữu Đàn GVHD: Nguyễn Thị Vân Anh Sau khi độc giả nhận phiếu mượn sách từ thủ thư thì độc giả kiểm tra mục lục ở thư viện và điền đầy đủ các thông tin sách vào phiếu mượn sách . Thủ thư căn cứ vào thông tin sách mà độc giả đã ghi vào phiếu mượn sách để lấy sách cho độc giả. Khi tìm được sách thủ thư yêu cầu độc giả ký nhận sách, ngược lại không tìm được thì thông báo cho độc giả biết. Sau đó thủ thư nhận lại phiếu mượn sách đã có ký nhận của độc giả thì sẽ giao sách cho độc giả, giữ lại phiếu mượn sách và thẻ đọc sách của độc giả . Phiếu mượn sách Có 2 hình thức mượn: mượn tại chỗ và mang về Qui định mượn: + Sách được trả nguyên vẹn như lúc mới mượn. + Thời gian trả phải đúng hẹn. + Mượn không quá số lượng cho phép. 7 SV thực hiện: Nguyễn Hữu Đàn GVHD: Nguyễn Thị Vân Anh + Muốn gia hạn phải đăng ký lại trước ngày trả. Hình thức xử phạt: Tùy theo mức độ vi phạm mà mỗi độc giả sẽ nhận những hình thức xử phạt khác nhau ( phạt tiền hoặc sách mới ). d) Báo cáo thống kê : Ngoài công việc phục vụ trực tiếp bạn đọc, thư viện còn phải thống kê độc giả theo thời gian chỉ định từ đó nắm bắt dược chính xác số độc giả và các thông tin liên quan. Thống kê sách và các thông tin liên quan đến sách như số sách mượn, số sách còn … để biết được tình hình sách tại thư viện. Thống kê thu trong việc mua sách và mượn sách để biết số tiền đã chi và thu vào liên quan tới sách. 3. Đánh giá kết quả thu được : Thư viện trường Cao đẳng Giao Thông Vận Tải là một thư viện hoạt động với qui mô của một trường đại học. Hàng ngày, thư viện phục vụ rất nhiều bạn đọc. Cách quản lý truyền thống của thư viện có những ưu và nhược điểm như sau:  Ưu điểm :  Cách thức quản lý chặt chẽ, logic. Nếu thực hiện đúng các nguyên tắc thì công việc được tiến hành chính xác và đảm bảo yêu cầu.  Việc quản lý thủ công nên không đòi hỏi nhiều về mặt kỹ thuật , máy móc.  Nhược điểm :  Hệ thống thư viện trên dùng nhiều đến giấy tờ, vì vậy việc bảo quản truy tìm mất nhiều thời gian. Hệ thống dễ mắc sai sót cũng như chưa tiện lợi với bạn đọc. 8 SV thực hiện: Nguyễn Hữu Đàn GVHD: Nguyễn Thị Vân Anh  Công việc quản lý độc giả rất khó khăn khi số lượng bạn đọc lớn, bởi việc kiểm tra thời gian mượn trả sách, số lượng sách mượn là thủ công, vì vậy rất dễ thất thoát tư liệu.  Việc phân loại sách và báo cáo thống kê mất nhiều thời gian và gặp nhiều bất tiện. 4. Mục đích yêu cầu của hệ thống mới : Để giải quyết phần nào những giới hạn của hệ thống quản lý thư viện trên ta phải tin học hóa những công việc quản lý của thư viện. Nhằm phục vụ tốt hơn cho số lượng độc giả và số đầu sách ngày càng tăng. Vì vậy một hệ thống quản lý thư viện phải thỏa mãn những yêu cầu sau :  Thực hiện các nghiệp vụ chính của thư viện như: Tra cứu, nhập dữ liệu sách, đăng ký độc giả, đăng ký mượn trả sách, báo cáo thống kê v.v….  Xử lý dữ liệu nội bộ trong thư viện. Tuy nhiên việc liên kết hệ thống thư viện qua mạng sẽ được xem là hướng phát triển của chương trình . 9 SV thực hiện: Nguyễn Hữu Đàn GVHD: Nguyễn Thị Vân Anh PHẦN II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I. Sơ đồ phân cấp chức năng : Sơ đồ phân cấp chức năng nhằm diễn tả việc cung cấp các chức năng hệ thống thư viện từ mức tổng quát đến mức chi tiết, có dạng hình cây như sau : Gồm 4 chức năng chính: + Quản lý sách . + Quản lý độc giả . + Quản lý mượn – trả sách . + Báo cáo thống kê. 10 3.1 Mượn sách 3.2 Trả sách 3.3 Thông báo sách trễ hạn 0 Quản lý thư viện 1 Quản lý sách 1.1 Cập nhật sách 1.3 Tìm kiếm sách 1.2 Thanh lý sách 2 Quản lý độc giả 2.1 Cập nhật độc giả 2.2 Tìm kiếm độc giả 3 Quản lý mượn – trả sách 4 Báo cáo thống kê 4.1 Báo cáo tình hình sách 4.3 Báo cáo tình hình mượn – trả sách 4.2 Báo cáo tình hình độc giả [...]... tổng quát về công việc của hệ thống quản lý thư viện Một chức năng chính : quản lý thư viện Gồm 3 tác nhân ngoài là : Ban quản lý thư viện, thủ thư và độc giả Các tác nhân ngoài sẽ đưa ra yêu cầu và quản lý thư viện sẽ đưa ra kết quả của yêu cầu đó Thủ thư Yêu cầu Quản lý thư Kết quả viện Yêu cầu báo cáo thống kê Yêu cầu Độc giả Kết quả Báo cáo thống kê Ban quản lý 11 SV thực hiện: Nguyễn Hữu Đàn GVHD:... Nguyễn Thị Vân Anh PHẦN IV: KẾT LUẬN Đề tài quản lý thư viện là một đề tài khá thú vị về việc quản lý sách Sau khi chúng em tiếp xúc, phân tích và tiến hành viết phần mềm Chúng em đã hiểu được các công việc phải làm trong một thư viện Mặc dù chương trình quản lý thư viện của chúng em còn nhiều thiếu sót nhưng chương trình cũng đã là nền tảng cho việc quản lý thư viện trên máy tính Chúng em hy vọng sẽ... người quản lý đăng nhập hệ thống Sau khi đăng nhập thành công có thể sử dụng thêm một số tính năng của chương trình 3 Giao diện quản lý sách: Cho phép người quản lý cập nhật sách, tìm kiếm 4 Giao diện quản lý độc giả: 23 SV thực hiện: Nguyễn Hữu Đàn GVHD: Nguyễn Thị Vân Anh Cho phép người quản lý cập nhật độc giả, xem thông tin về độc giả 5 Quản lý mượn, trả sách: Các mục này cho phép thủ thư quản lý. .. Độc giả vi phạm Hình thức xử phạt Thủ thư Báo cáo – thống kê: 15 SV thực hiện: Nguyễn Hữu Đàn GVHD: Nguyễn Thị Vân Anh Báo cáo tình hình về sách, về độc giả, về việc mượn và trả sách của thư viện … Quản lý độc giả Mượn trả sách Độc giả Phiếu mượn 4.2 Báo cáo tình hình độc giả 4.3 Báo cáo tình hình mượn trả sách Quản lý sách Sách 4.1 Báo cáo tình hình sách Ban quản lý III Mô hình thực thể liên kết: Đây... dưới đỉnh: a) Quản lý sách: Chức năng chính cập nhật sách, chỉnh sửa thông tin của sách nếu cần, tìm kiếm sách trong kho … Thủ thư Cập nhật sách Yêu cầu thanh lý Yêu cầu tìm 1.1 Cập nhật sách Thông báo kết quả 1.2 Tìm kiếm sách 1.3 Thanh lý sách Sách b) Quản lý độc giả: Chính năng chính cho phép đăng ký và xóa độc giả, kiểm tra thông tin độc giả … 13 SV thực hiện: Nguyễn Hữu Đàn Thủ thư GVHD: Nguyễn... hiện: Nguyễn Hữu Đàn GVHD: Nguyễn Thị Vân Anh 2) Sơ đồ luồng dữ liệu ở mức đỉnh: Thủ thư Cập nhật sách Độc giả Đăng ký 1 Quản lý sách Kiểm tra độc giả Cấp thẻ 2 Quản lý độc giả Sách Độc giả 3 Mượn -Trả sách Yêu cầu mượn và trả sách Độc giả Phiếu mượn Ban quản lý Yêu cầu báo cáo Báo cáo 4 Báo cáo thống kê Ở mức này thủ thư có quan hệ trực với các chức năng chính của hệ thống, các chức năng này chưa ở... vọng sẽ được phát triển và hoàn thiện phần mềm sau này Chương trình quản lý thư viện của chúng em đã làm được những công việc sau: *) Đối với người quản trị: Có thể truy xuất toàn bộ hệ thống - Thay đổi thông tin riêng mình - Cập nhật nhân viên sử dụng - Cập nhật sách, cập nhật độc giả - Tra cứu sách, tra cứu độc giả - Thống kê *) Đối với thủ thư: - Cập nhật sách, độc giả - Tra cứu sách, tra cứu độc... với thủ thư: - Cập nhật sách, độc giả - Tra cứu sách, tra cứu độc giả - Cập nhật mượn trả sách *) Đối với độc giả: - Tra cứu sách Ngoài ra để chương trình tối ưu hơn, ta có thể xây dựng thêm hệ thống cung cấp thông tin chi tiết về sách và cho phép quản lý thư viện qua mạng Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn quí thầy cô khoa Công nghệ thông tin trường Cao đẳng Giao Thông Vận Tải đã tận tình... thể dùng các khung kẻ ô để quản lý dữ liệu theo dạng bảng, liên lạc với các ứng dụng Windows khác, truy cập các cơ sở dữ liệu gọi chung là điều khiển thông qua công nghệ OLE của Microsoft Visual basic còn hỗ trợ cho việc lập trình bằng cách hiện tất cả tính chất của đối tượng mỗi khi ta định dùng đến nó Đây là điểm mạnh của các ngôn ngữ lập trình hiện đại II Giao diện chương trình: 1 Giao diện khởi tạo:... Lập trình cơ sở dữ liệu 6.0”, Nhà xuất bản lao động – Xã hội • [2] – Ks Đinh Xuân Lâm, “Những bài thực hành cơ sở dữ liệu Visual Basic căn bản”, Nhà xuất bản thống kê • [3] – Ths Nguyễn Đình Thuân, “Bài giảng Microsoft Access” • [4] – Ths Nguyễn Hữu Trọng, “Bài giảng cơ sở dữ liệu & phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý • [5] – Ths Đinh Thế Hiển, “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý , . thống quản lý thư viện Một chức năng chính : quản lý thư viện. Gồm 3 tác nhân ngoài là : Ban quản lý thư viện, thủ thư và độc giả Các tác nhân ngoài sẽ đưa ra yêu cầu và quản lý thư viện sẽ. hiện trạng, phương pháp quản lý thư viện.  Kết hợp được yêu cầu, mong muốn của thư viện, nhân viên đối với quá trình quản lý thư viện. 2) Địa điểm :  Khảo sát thư viện trường Cao đẳng Giao. thống quản lý thư viện trên ta phải tin học hóa những công việc quản lý của thư viện. Nhằm phục vụ tốt hơn cho số lượng độc giả và số đầu sách ngày càng tăng. Vì vậy một hệ thống quản lý thư viện