TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TPHCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đồ án môn học Đề tài: Quản lý công văn TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TPHCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - ĐỒ ÁN MÔN HỌC ĐỀ TÀI QUẢN LÝ CƠNG VĂN Giảng viên : Nguyễn Thanh Phước Nhóm thực : 07130120 Đỗ Phước Thịnh 07130013 07130117 07130085 Lê Hồng Danh Châu Thanh Thắng Nguyễn Thành Ngưng THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH : THÁNG 12 NĂM 2010 Các định nghĩa, thuật ngữ từ viết tắt Các mô tả hình • Sơ đồ hình Màn hình Màn hình đăng nhập Màn hình Quan Li Cong Van-Phong Ban Màn hình Them/Hieu Chinh-Phong Ban Màn hình Quan Li Cong Van-Linh Vuc Cong Van Màn hình Them/Hieu Chinh- Linh Vuc Cong Van Màn hình Quan Li Cong Van-Loai Cong Van Màn hình Them/Hieu Chinh- Loai Cong Van Màn hình Quan Li Cong Van-Co Quan Ngoai 10 Màn hình Them/Hieu Chinh- Co Quan Ngoai 11 Màn hình Quan Li Cong Van-Nhan Vien 12 Màn hình Them/Hieu Chinh- Nhan Vien 13 Màn hình Quan Li Cong Van-So Cong Van Den 14 Màn hình Them/Hieu Chinh- So Cong Van Den 15 Màn hình Quan Li Cong Van-So Cong Van Di 16 Màn hình Them/Hieu Chinh- So Cong Van Di 17 Màn hình Tra Cuu-Cong Van Den 18 Màn hình Tra Cuu-Cong Van Di 19 Màn hình Tra Cuu-Co Quan Ngoai 20 Màn hình Tra Cuu-Loai Cong Van 21 Màn hình Tra Cuu-Linh Vuc 22 Màn hình Tra Cuu-Nhan Vien 23 Màn hình Tra Cuu-Phong Ban 24 Màn hình Tro Giup 25 Màn hình Đăng Xuất Nhận xét giáo viên: Các định nghĩa, thuật ngữ từ viết tắt: BĐH 112 CNTT CSDL ĐA 112 HĐND HQT CSDL HSCV HTTT LAN THDL Trang TTĐT TT THDL UBND VB VP WAN • Sơ đồ hình Ban Điều hành Đề án 112 Cơng nghệ thơng tin Cơ sở liệu Đề án 112, Đề án Tin học hố quản lý hành Nhà nước giai đoạn 2001-2005 Hội đồng nhân dân Hệ quản trị CSDL Hồ sơ công việc Hệ thống thông tin Mạng cục Tích hợp liệu Trang Thơng tin điện tử (phục vụ điều hành) Trung tâm tích hợp liệu Uỷ ban nhân dân Văn Văn phòng Mạng diện rộng Dang Nhap Mo Dau Man Hinh Chinh Tro Giup Ket Thuc Tra CuuPhong Ban Tra CuuNhan Vien Tra CuuLinh Vuc Tra Cuu-Loai Cong Van Tra Cuu-Co Quan Ngoai Tra Cuu-Cong Van Di Quan Li Cong VanPhong Ban Quan Li Cong VanLinh Vuc Cong Van Quan Li Cong VanLoai Cong Van Quan Li Cong VanCo Quan Ngoai Quan Li Cong VanNhan Vien Quan Li Cong Van-So Cong Van Den Quan Li Cong Van-So Cong Van Di Them/Hieu Chinh-Phong Ban Them/Hieu ChinhLinh Vuc Cong Van Them/Hieu ChinhLoai Cong Van Them/Hieu Chinh-Co Quan Ngoai Them/Hieu Chinh-Nhan Vien Them/Hieu Chinh-So Cong Van Den Them/Hieu Chinh-So Cong Van Di 1.Màn hình chính: Chức năng: Tra Cuu-Cong Van Den Tên Màn hình Danh sách chức Danh sách menu Kiểu Form JList JMenu Bar Nguồn liệu Mặc định Mô tả Modal Form Danh sách chức mà người dùng tương tác Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Nhân Viên Phịng ban Loại cơng văn Cơng văn đến Cơng văn Thốt JTool Bar Danh sách chức thao tác nhanh JButton JButton JButton JButton JButton JButton Nhân Viên Phịng ban Loại cơng văn Cơng văn đến Cơng văn Nhấn nút khỏi chương trình 2.Màn hình đăng nhập Chức Năng: kiểm tra đăng nhập hệ thống Tên Màn hình Tên người sử dụng Kiểu Form JComboBox Nguồn liệu Mặc định Mô tả Modal Form Tên người có quyền đăng nhập vào hệ thống Mật JPasswordField Đăng nhập Thoát Hộp thoại thông báo JButton JButton Dialog Box Hộp thoại thông báo Dialog Box Hộp thoại thông báo Dialog Box Đồng ý JButton Hộp thoại thơng báo Dialog Box Thốt JButton Mật ứng với tên đăng nhập Kiểm tra thơng tin đăng nhập Thốt khỏi chương trình Khi người dùng không nhập mật xuất hộp thoại thông báo lỗi Khi người dùng không nhập tên người sử dụng xuất hộp thoại thông báo lỗi Khi người dùng không nhập tên người sử dụng mật xuất hộp thoại thông báo lỗi Nhấn vào nút để quay lại hình đăng nhập Khi người dùng nhập tên người sử dụng mật sai xuất hộp thoại thơng báo lỗi Thốt khỏi chương trình 3.Màn hình Quan Li Cong Van-Phong Ban Chức Năng: Màn hình hiển thị danh sách phịng ban, người dùng click vào nút thêm, xóa, hiệu chỉnh phịng ban Tên Màn hình Danh sách chức Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Mă phòng ban Tên phòng ban Thêm Kiểu Form JList JMenu Bar Nguồn liệu Mặc định Mô tả Modal Form Danh sách chức mà người dùng tương tác Danh sách menu JTool Bar Danh sách chức thao tác nhanh JTextField JTextField JButton Mă phòng ban Tên phòng ban Nhấn nút Màn hình Them/Hieu Chinh-Phong Ban Nhấn nút Xóa Phịng ban Nhấn nút cho phép sửa Phịng ban Tiêu đề Xóa JButton Hiệu Chỉnh JButton PHỊNG BAN JLabel Màn hình Them/Hieu Chinh-Phong Ban Chức năng: Thêm co quan nguoi dùng nhấp vào nút thêm hình Tên Màn hình Danh sách chức Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Mă phòng ban Tên phòng ban Chấp Nhận Kiểu Nguồn liệu Form JList JMenu Bar Mặc định Mô tả Modal Form Danh sách chức mà người dùng tương tác Danh sách menu JTool Bar Danh sách chức thao tác nhanh JTextField JTextField JButton Mă phòng ban Tên phòng ban Nhấn nút chấp nhận thao tác o hình Nhấn nút hủy thao tác hình Tiêu đề Hủy Bỏ JButton PHỊNG BAN JLabel Màn hình Quan Li Cong Van-Linh Vuc Cong Van Chức năng: Màn hình hiển thị Linh Vuc Cong Van, người dùng click vào nút thêm, xóa, hiệu chỉnh Linh Vuc Cong Van Hiển thị Chấp nhận Hủy bỏ NHÂN VIÊN DataGridView Jbutton Jbutton JLabel Hiển thị danh sách Nhân viên Chấp nhận thao tác Hủy bỏ thao tác Tiêu dề 13 Màn hình Quan Li Cong Van-So Cong Van Den Chức Năng: Màn hình cho phép xem công văn đến dạng mã, cho phép thêm, xóa, hiệu chỉnh cơng văn đến Tên Màn hình Danh sách chức Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Số thứ tự Ngày vào sổ Kiểu Form JList JMenu Bar Nguồn liệu Mặc định Mô tả Modal Form Danh sách chức mà người dùng tương tác Danh sách menu JTool Bar Danh sách chức thao tác nhanh JTextField JTextField Số thứ tự Ngày vào sổ Sổ công văn đến Lĩnh vực Loai Cơ quan Nhân viên nhận Người viết Ngày viết Ghi Trích yếu Liên quan Được kí Thêm Xóa Hiệu chỉnh SỔ CƠNG VĂN ĐẾN JTextField Sổ công văn đến JTextField JTextField JTextField JtextField Lĩnh vực Loai Cơ quan Nhân viên nhận JtextField JtextField JtextField JtextField DataGridView DataGridView Jbutton Jbutton Jbutton Jlabel Người viết Ngày viết Ghi Trích yếu Xóa cơng văn Hiệu chỉnh cơng văn Tiêu đề 14.Màn hình Them/Hieu Chinh- So Cong Van Den Chức năng: Màn hình hiển thị click vào nút thêm Người sử dụng click chọn combobox để lấy liệu hay thêm liệu vào lưới liệu Tên Màn hình Danh sách chức Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Số thứ tự Ngày vào sổ Danh sách số công văn đến Danh sách mã số nhân viên Sổ công văn đến Lĩnh vực Loai Cơ quan Nhân viên nhận Người viết Ngày viết Ghi Trích yếu Liên quan Được kí Chấp nhận Hủy bỏ SỔ CÔNG VĂN ĐẾN Kiểu Form JList JMenu Bar Nguồn liệu Mặc định Mô tả Modal Form Danh sách chức mà người dùng tương tác Danh sách menu JTool Bar Danh sách chức thao tác nhanh JTextField Combobox Combobox Số thứ tự Ngày vào sổ Danh sách số công văn đến Combobox Danh sách mã số nhân viên JTextField Sổ công văn đến JTextField JTextField JTextField JtextField Lĩnh vực Loai Cơ quan Nhân viên nhận JtextField Combobox JtextField JtextField DataGridView DataGridView JButton JButton JLabel Người viết Ngày viết Ghi Trích yếu Chấp nhận thay đổi Hủy thao tác Tiêu đề 15.Màn hình Quan Li Cong Van-So Cong Van Di Chức năng: Màn hình cho phép xem cơng văn dạng mã, cho phép thêm, xóa, hiệu chỉnh cơng văn Tên Màn hình Danh sách chức Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Sổ công văn Lĩnh vực Loai Nhân viên kí Người nhận Ngày cơng văn Ghi Trích yếu Liên quan Ký xử lý Gởi đến Thêm Xóa Hiệu chỉnh Kiểu Form JList JMenu Bar Nguồn liệu Mặc định Mô tả Modal Form Danh sách chức mà người dùng tương tác Danh sách menu JTool Bar Danh sách chức thao tác nhanh JTextField JTextField JTextField JTextField JTextField JTextField Sổ cơng văn Lĩnh vực Loai Nhân viên kí Người nhận Ngày công văn JTextField JTextField DataGridView DataGridView DataGridView JButton JButton JButton Ghi Trích yếu Xóa cơng văn Hiệu chỉnh cơng văn SỔ CƠNG VĂN ĐI JLabel Tiêu đề 16.Màn hình Them/Hieu Chinh- So Cong Van Di Chức năng: Màn hình hiển thị click vào nút thêm Người sử dụng click chọn combobox để lấy liệu hay thêm liệu vào lưới liệu Tên Màn hình Danh sách chức Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Sổ công văn Lĩnh vực Loai Nhân viên kí Người nhận Danh sách mã nơi nhận Kiểu Form JList JMenu Bar JTool Bar JTextField JTextField JTextField JTextField JTextField Combobox Nguồn liệu Mặc định Mô tả Modal Form Danh sách chức mà người dùng tương tác Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Sổ công văn Lĩnh vực Loai Nhân viên kí Người nhận Danh sách cơng văn đến Dang sách mã số nhân viên Ngày công văn Ghi Trích yếu Liên quan Ký xử lý Gởi đến Chấp nhận Hủy bỏ SỔ CÔNG VĂN ĐI Combobox Combobox Combobox JTextField JTextField DataGridView DataGridView DataGridView JButton JButton JLabel 17.Màn hình Tra Cuu-Cong Van Den Chức năng: Tìm kiếm Cong Van Di Nhập số thứ tự Nhập mã Lĩnh vực Nhập mã loai Nhập mã quan Nhập mã nhân viên nhận Nhập ngày công văn Nhập ngày vào sổ Ngày cơng văn Ghi Trích yếu Chấp nhận thay đổi Hủy thao tác Tiêu đề Tên Màn hình Danh sách chức Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Nhập số thứ tự Nhập mã Lĩnh vực Nhập mã loai Nhập mã quan Nhập mã nhân viên nhận Nhập ngày cơng văn Nhập ngày vào sổ Tìm Cơng văn đến Thốt TÌM CƠNG VĂN Kiểu Form JList JMenu Bar JTool Bar Nguồn liệu Mặc định Mô tả Modal Form Danh sách chức mà người dùng tương tác Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh JTextField Combobox Combobox Combobox Combobox Nhập số thứ tự Nhập mã Lĩnh vực Nhập mã loai Nhập mã quan Nhập mã nhân viên nhận Combobox Nhập ngày công văn Combobox JButton DataGridView JButton JLabel Nhập ngày vào sổ Tìm Cơng văn đến Thốt Tiêu đề ĐẾN 18.Màn hình Tra Cuu-Cong Van Di Chức năng: Tìm kiếm Cong Van Di Nhập số công văn Nhập mã Lĩnh vực Nhập mã loai Nhập nhân viên xử lý Nhập ngày cơng văn Tên Màn hình Danh sách chức Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Nhập số công văn Kiểu Form JList JMenu Bar JTool Bar JTextField Nguồn liệu Mặc định Mô tả Modal Form Danh sách chức mà người dùng tương tác Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Nhập số công văn đi Nhập mã Lĩnh vực Nhập mã loai Nhập nhân viên xử lý Nhập ngày công văn Cơng văn Tìm Thốt TÌM CƠNG VĂN ĐI Combobox Combobox Combobox Nhập mã Lĩnh vực Nhập mã loai Nhập nhân viên xử lý Combobox Nhập ngày công văn DataGridView JButton JButton JLabel Cơng văn Tìm Thốt Tiêu đề 19.Màn hình Tra Cuu-Co Quan Ngoai Chức năng: Tìm kiếm Co Quan Ngoai theo tên mã Tên Màn hình Danh sách chức Danh sách menu Danh sách Kiểu Form JList JMenu Bar JTool Bar Nguồn liệu Mặc định Mô tả Modal Form Danh sách chức mà người dùng tương tác Danh sách menu Danh sách chức thao tác chức thao tác nhanh Nhập vào mã số Nhập vào tên Cơ quan ngồi Tìm Thốt TÌM CƠ QUAN NGOÀI nhanh JTextField JTextField DataGridView JButton JButton JLabel Nhập vào mã số Nhập vào tên Cơ quan ngồi Tìm Thốt Tiêu đề 20.Màn hình Tra Cuu-Loai Cong Van Chức năng: Tìm kiếm Loai Cong Van theo tên mã Tên Màn hình Danh sách chức Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Nhập vào mã số Kiểu Form JList JMenu Bar JTool Bar JTextField Nguồn liệu Mặc định Mô tả Modal Form Danh sách chức mà người dùng tương tác Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Nhập vào mã số Nhập vào tên Loại công văn Tìm Thốt TÌM LOẠI CƠNG VĂN JTextField DataGridView JButton JButton JLabel Nhập vào tên Loại cơng văn Tìm Thốt Tiêu đề 21.Màn hình Tra Cuu-Linh Vuc Chức năng: Tìm kiếm Linh Vuc theo tên mã Tên Màn hình Danh sách chức Kiểu Form JList Danh sách menu JMenu Bar Danh sách JTool Bar chức thao tác nhanh Nguồn liệu Mặc định Mô tả Modal Form Danh sách chức mà người dùng tương tác Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Nhập vào mã số Nhập vào tên Lĩnh vực Tìm Thốt TÌM LĨNH VỰC CƠNG VĂN JTextField JTextField DataGridView JButton JButton JLabel Nhập vào mã số Nhập vào tên Lĩnh vực cơng văn Tìm Thốt Tiêu đề 22.Màn hình Tra Cuu-Nhan Vien Chức năng: Tìm kiếm Nhan Vien theo tên mã Tên Danh sách chức Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Nhập vào mã số Nhập vào tên Nhập vào mã Kiểu JList JMenu Bar JTool Bar JTextField JTextField JTextField Nguồn liệu Mặc định Mô tả Danh sách chức mà người dùng tương tác Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Nhập vào mã số Nhập vào tên Nhập vào mã phịng phịng Tìm Thốt TÌM NHÂN VIÊN DataGridView JButton JButton JLabel Lĩnh vực cơng văn Tìm Thốt Tiêu đề 23.Màn hình Tra Cuu-Phong Ban Chức năng: Tìm kiếm Phong Ban theo tên mã Tên Danh sách chức Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Nhập vào mã số Nhập vào tên Phòng ban Kiểu JList JMenu Bar JTool Bar JTextField JTextField DataGridView Nguồn liệu Mặc định Mô tả Danh sách chức mà người dùng tương tác Danh sách menu Danh sách chức thao tác nhanh Nhập vào mã số Nhập vào tên Phịng ban Tìm Thốt TÌM PHỊNG BAN JButton JButton JLabel Tìm Thốt Tiêu đề 24.Màn hình Tro Giup Chức Năng: trợ giúp người dùng sử dụng phần mềm Tên Màn hình Danh sách menu Danh sách chức Danh sách giúp đỡ Giúp đỡ Chức Danh sách chức Kiểu Nguồn liệu Mặc định Mô tả Form JMenu Bar Modal Form Danh sách menu JList Danh sách chức mà người dùng tương tác Danh sách giúp đỡ mà hệ thống hộ trợ cho người dùng Giúp đỡ Danh sách chức Danh sách chức thao tác nhanh Jlist JMenu Item JMenu Item JTool Bar thao tác nhanh 25.Màn hình Đăng Xuất Chức năng: Người dùng thoát khỏi hệ thống Tên Hộp thoại thông báo Đồng ý Kiểu JButton Quay lại Nguồn liệu Mặc định JButton DialogBox THE END Mô tả / Ghi Cảnh báo có muốn khỏi hệ thống Nhấn vào nút để thoát khỏi hệ thống Khơng quay lại hình trước ... WAN • Sơ đồ hình Ban Điều hành Đề án 112 Công nghệ thông tin Cơ sở liệu Đề án 112, Đề án Tin học hố quản lý hành Nhà nước giai đoạn 2001-2005 Hội đồng nhân dân Hệ quản trị CSDL Hồ sơ công việc...TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TPHCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - ĐỒ ÁN MÔN HỌC ĐỀ TÀI QUẢN LÝ CÔNG VĂN Giảng viên : Nguyễn Thanh Phước Nhóm thực : 07130120... nhanh Sổ công văn Lĩnh vực Loai Nhân viên kí Người nhận Danh sách cơng văn đến Dang sách mã số nhân viên Ngày công văn Ghi Trích yếu Liên quan Ký xử lý Gởi đến Chấp nhận Hủy bỏ SỔ CÔNG VĂN ĐI Combobox