DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC (SREM) TÀI LIỆU TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC ____________________________ QUYỂN 2 QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG TRƯỜNG HỌC (Dùng cho thảo luận nội bộ) Hà Nội, tháng 7/2009 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 7 Lời giới thiệu: 10 Chương 1: CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ 11 Các thuật ngữ 12 Các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ quy trình 23 Các từ viết tắt sử dụng trong tài liệu 26 Chương 2: CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN 27 A. Nghiệp vụ thường xuyên 27 1. Cả năm 27 2. Hàng quý 28 3. Hàng tháng 28 4. Hàng tuần 28 B. Nghiệp vụ đặc thù theo tháng 29 C. Nghiệp vụ đột xuất 30 Chương 3: CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ THEO TÍNH CHẤT CÔNG VIỆC 32 A. QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH 32 a.1 Hành chính quản trị 32 a.1.1 Quản lý văn bản đi 32 a.1.2 Quản lý văn bản đến 33 a.1.3 Lưu trữ hồ sơ học sinh 35 a.1.4 Trả hồ sơ học sinh 36 a.1.5 Cấp giấy chứng nhận 37 a.1.6 Phát bằng tốt nghiệp 39 a.1.7 Lập sổ đăng bộ 40 a.1.8 Lập kế hoạch phát triển GD và dự toán thu-chi NS hàng năm 42 a.1.9 Lập kế hoạch năm học 44 a.1.10 Lập kế hoạch học kỳ, tháng, tuần 45 a.1.11 Kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch 46 a.1.12 Lập kế hoạch chuyên đề* 47 a.1.13 Lập báo cáo thống kê định kỳ 48 a.1.14 Báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học 49 2 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học a.1.15 Báo cáo chuyên đề, đột xuất 51 a.1.16 Tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục 52 a.1.17 Quản lý hồ sơ sổ sách* 55 a.1.18 Ban hành các quyết định* 55 a.2 Nhân sự 56 a.2.1 Quản lý hồ sơ lý lịch 56 a.2.2 Tuyển dụng giáo viên, nhân viên (trong trường hợp Hiệu trưởng đã được phân quyền tuyển dụng cán bộ) 58 a.2.3 Quản lý giáo viên, nhân viên thử việc 60 a.2.4 Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, nhân viên 61 a.2.5 Giải quyết thuyên chuyển, nghỉ việc 63 a.2.6 Bổ nhiệm cán bộ 64 a.2.7 Đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên 66 a.2.8 Xét thi đua khen thưởng 67 a.2.9 Kỷ luật giáo viên, nhân viên 68 a.2.10 Tổ chức bộ máy nhà trường 70 a.2.11 Quản lý lao động 71 a.2.12 Duyệt thừa giờ 72 a.2.13 Duyệt xét nâng lương 73 a.2.14 Nghỉ theo chế độ 74 a.2.15 Làm sổ bảo hiểm xã hội 79 a.2.16 Kiểm tra nội bộ 81 a.2.17 Giải quyết khiếu nại 83 a.2.18 Xử lý tố cáo 85 a.2.19 Kê khai tài sản, thu nhập 86 a.3 Tài chính 88 a.3.1 Lập dự toán thu chi 88 a.3.2 Thực hiện thu chi 90 a.3.3 Lập báo cáo tài chính, quyết toán 92 a.3.4 Công khai tài chính 93 a.4 Tài sản 94 a.4.1 Đăng ký tài sản 94 a.4.2 Kiểm kê tài sản 95 Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học 3 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học a.4.3 Thanh lý tài sản 97 a.4.4 Mua sắm tài sản 99 a.4.5 Đấu thầu mua sắm hàng hóa * 100 a.4.6 Sửa chữa tài sản và xây dựng mới * 101 a.4.7 Công khai sử dụng tài sản * 101 a.5 Thư viện thiết bị 102 a.5.1 Xây dựng thư viện theo chuẩn * 102 a.5.2 Quản lý thư viện điện tử * 102 a.5.3 Kiểm kê thư viện * 103 a.5.4 Xây dựng phòng bộ môn theo chuẩn * 103 a.5.5 Kiểm kê thiết bị 103 a.5.6 Mua sắm thiết bị * 105 a.6 Công tác quản trị* 106 a.6.1 Quản lý bán trú* 106 a.6.2 Quản lý nội trú * 107 B. QUẢN LÝ DẠY VÀ HỌC 107 b.1 Giảng dạy của giáo viên 107 b.1.1 Phân công chủ nhiệm lớp* 107 b.1.2 Phân công giảng dạy 108 b.1.3 Tổ chức hội giảng, thi giáo viên dạy giỏi 110 b.1.4 Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn 112 b.1.5 Hội thảo chuyên đề chuyên môn 112 b.1.6 Sinh hoạt chuyên môn* 114 b.1.7 Hướng dẫn viết sáng kiến kinh nghiệm 114 b.1.8 Quản lý việc dạy thêm, học thêm* 116 b.1.9 Đánh giá xếp loại chuẩn nghề nghiệp* 117 b.1.10 Theo dõi thực hiện quy chế, nhiệm vụ chuyên môn 117 b.1.11 Theo dõi công tác kiêm nhiệm 119 b.1.12 Quản lý hoạt động của các tổ/khối chuyên môn 120 b.1.13 Theo dõi giáo viên nghỉ, bố trí dạy thay 121 b.1.14 Theo dõi nghỉ dạy học toàn trường 123 b.1.15 Công tác tự kiểm tra toàn diện nhà trường 124 b.1.16 Theo dõi công tác nhân viên hành chính 126 4 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học b.2 Học tập của học sinh 127 b.2.1 Lập hồ sơ học sinh 127 b.2.2 Chuyển giao hồ sơ học sinh cuối cấp 128 b.2.3 Cấp giấy chứng nhận 128 b.2.4 Tuyển sinh đầu cấp 128 b.2.5 Học sinh chuyển đến, chuyển đi (hoặc chết) 129 b.2.6 Học sinh không được lên lớp* 130 b.2.7 Học sinh bỏ học, thôi học 131 b.2.8 Giải quết học sinh học lại 131 b.2.9 Chuyển lớp 132 b.2.10 Kỷ luật học sinh 133 b.2.11 Đăng ký môn, chủ đề tự chọn 134 b.2.12 Xếp lớp, phân ban 135 b.2.13 Theo dõi chuyên cần 136 b.2.14 Theo dõi hạnh kiểm và học lực 136 b.2.15 Quản lý học nghề 138 b.2.16 Phụ đạo học sinh yếu, kém 138 b.2.17 Bồi dưỡng học sinh giỏi 139 b.2.18 Tổ chức kiểm tra định kỳ, giữa kỳ, cuối kỳ 139 b.2.19 Thi/Xét tốt nghiệp/Hoàn thành chương trình 140 b.2.20 Xét kết quả học tập, xếp loại Thể lực học sinh cuối năm 142 b.2.21 Theo dõi thi đua khen thưởng học sinh 142 b.2.22 Tổ chức rèn luyện trong hè 143 b.2.23 Kiểm tra lại môn học 143 b.2.24 Quản lý học sinh năng khiếu 144 b.2.25 Quản lý hoạt động ngoài giờ lên lớp* 145 b.2.26 Giáo dục học sinh cá biệt* 145 b.2.27 Quản lý học sinh diện chính sách 146 b.2.28 Theo dõi sức khỏe của trẻ mầm non* 146 C. HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC KHÁC 146 c.1 Khai giảng năm học 146 c.2 Tổng kết năm học 148 c.3 Hội thao, Hội khỏe Phù Đổng 150 Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học 5 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học c.4 Hội diễn/ Hội thi văn nghệ/ Hội thi của trẻ 152 c.5 Tổ chức tham quan ngoại khóa 154 c.6 Công tác xã hội hóa giáo dục 156 c.7 Hoạt động đoàn thể (Đội, Hội, Đoàn, Đảng, Công đoàn) 160 c.8 Phổ biến giáo dục pháp luật 162 c.9 Giáo dục bảo vệ môi trường 164 c.10 Giáo dục an toàn giao thông* 166 c.11 Giáo dục phòng, chống ma túy* 166 c.12 Giáo dục quốc phòng – an ninh* 167 c.13 Giáo dục hòa nhập cho học sinh khuyết tật* 168 c.14 Giáo dục thể chất* 168 c.15 Công tác phổ cập giáo dục, chống mù chữ.* 169 c.16 Xây dựng trường chuẩn quốc gia* 169 c.17 Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực* 170 c.18 Tổ chức hoạt động các ngày lễ lớn* 171 c.19 Giao lưu kết nghĩa* 172 c.20 Học tập kinh nghiệm* 172 c.21 Công tác xã hội-từ thiện* 172 c.22 Công tác giáo dục hướng nghiệp (THPT) 173 c.23 Chỉ đạo đổi mới phương pháp dạy học 178 c.24 Giáo dục địa phương (THCS, THPT) 180 c.25 Thực hiện “3 công khai” và “4 kiểm tra” 182 c.26 Quản lý bếp ăn 183 c.27 Tổ chức hội nghị cán bộ công chức 185 6 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học LỜI NÓI ĐẦU Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục (Suport to the Renovation of Education Management - viết tắt là SREM) do Cộng đồng Châu Âu tài trợ. Mục tiêu lớn của Dự án là hỗ trợ Chính phủ thúc đẩy việc hoàn thành các mục tiêu đề ra trong Chiến lược phát triển giáo dục của Việt Nam giai đoạn đến 2010. Dự án có nhiệm vụ hỗ trợ Bộ GD-ĐT thực hiện đổi mới quản lý giáo dục thông qua việc tăng cường khung pháp lý cho phân cấp quản lý và thực hiện Luật Giáo dục 2005 đồng thời xây dựng Hệ thống thông tin quản lý giáo dục, thực hiện đổi mới phương thức quản lý trên phạm vi toàn ngành. Dự án được ký kết chính thức vào ngày 01/9/2005, triển khai thực hiện từ tháng 4/2006, kết thúc vào năm 2010. Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm hỗ trợ Bộ đẩy nhanh tiến trình đổi mới quản lý và cải cách hành chính thông qua các hoạt động tăng cường năng lực thể chế và quản lý ở các cấp QLGD; thực hiện và hỗ trợ thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng Hiệu trưởng trường phổ thông; tăng cường năng lực lập kế hoạch chiến lược và năng lực tổ chức thực hiện ở các địa phương thông qua việc hỗ trợ tài chính trực tiếp cho một số tỉnh trong diện khó khăn để triển khai các nỗ lực đổi mới. Hoạt động lớn và có tính phức tạp nhất là hỗ trợ Bộ thực hiện tin học hóa công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động trường học thông qua việc nâng cấp và xây dựng mới các Hệ thống phần mềm quản lý thông tin giáo dục từ cấp cơ sở với các chức năng quản lý cán bộ, quản lý học sinh, quản lý tài chính, hành chính, thư viện, thiết bị, quản lý công tác thanh tra, đánh giá và thống kê giáo dục. Với mục tiêu hỗ trợ Hiệu trưởng tăng cường nhận thức về tiến trình đổi mới và nâng cao năng lực quản lý trên cả phương diện lý luận lẫn thực tiễn, đồng thời thúc đẩy văn hóa tự học và học suốt đời của cán bộ quản lý giáo dục, Dự án SREM biên soạn Bộ Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học. Bộ Tài liệu cung cấp nhiều khái niệm, lý thuyết chung về những lĩnh vực khác nhau của quản lý giáo dục và những nhiệm vụ riêng trong quản lý trường học, từ cơ bản đến phức tạp. Ngoài ra còn giới thiệu quá trình phát triển giáo dục ở Việt Nam và một số nước trên thế giới. Trên cơ sở các kiến thức này, mỗi Hiệu trưởng sẽ tự rút ra bài học kinh nghiệm cho riêng mình, vận dụng các kiến thức này trong hoàn cảnh thực tế và khả năng của từng trường. Khi biên soạn, Dự án SREM cố gắng để Bộ Tài liệu đáp ứng được tình hình giáo dục Việt Nam hiện tại, cũng như phải có những bứt phá cần thiết để hòa nhập với các chuẩn giáo dục quốc tế. Dự án đã tham khảo các tài liệu quản lý giáo dục trong và ngoài nước và hệ thống hóa lại các vấn đề cần thiết đối với hiệu trưởng, dựa trên cơ sở năng lực cần có của Hiệu trưởng để đáp ứng những yêu cầu quản lý mới. Bộ Tài liệu còn là sự tổng hợp những kiến thức, kinh nghiệm và thực tiễn quản lý giáo dục mà Dự án thu thập được thông qua các hội thảo và thực tiễn nhằm giúp Hiệu trưởng có cái nhìn rộng hơn về xu thế giáo dục hiện nay của nhiều nước trên thế giới. Bộ Tài liệu gồm 6 cuốn: 1. Quản lý nhà nước về giáo dục; 2. Quản lý điều hành các hoạt động trong trường học; 3. Giám sát, đánh giá trong trường học; 4. Sơ lược quá trình phát triển giáo dục của Việt Nam và một số nước trên thế giới; 5. Công nghệ thông tin trong quản lý trường học 6. Quản trị hiệu quả trường học. Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học 7 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học Bộ Tài liệu được biên soạn cho Hiệu trưởng các trường phổ thông (kể cả các trường ngoài công lập) và cũng sẽ rất bổ ích đối với các phó hiệu trưởng, tổ trưởng bộ môn, những người giúp Hiệu trưởng thực hiện kế hoạch phát triển nhà trường. Một số độc giả khác, có thể là những giáo viên, với hy vọng một ngày nào đó họ sẽ trở thành Hiệu trưởng cũng có thể tham khảo tài liệu này. Trong lúc chưa trở thành cán bộ quản lý, việc am tường các nhiệm vụ của Hiệu trưởng cũng giúp họ có khả năng giám sát hoặc hỗ trợ Hiệu trưởng tốt hơn trong quá trình quản lý đang ngày càng được yêu cầu theo hướng công khai, minh bạch. Dự án hy vọng các cơ sở đào tạo về quản lý giáo dục, thậm chí cả các trường sư phạm cũng tìm thấy sự hữu dụng trong bộ tài liệu này khi thực hiện các khóa đào tạo sinh viên sư phạm. Dự án tin rằng những người công tác trong ngành giáo dục, từ các cán bộ trong Bộ GD- ĐT, cho tới các cán bộ công tác tại các Sở GD-ĐT, Phòng GD-ĐT và những ai tiến hành các hoạt động nghiên cứu về việc nâng cao hiệu quả hoạt động của trường học cũng sẽ tìm thấy những nội dung bổ ích trong Bộ Tài liệu này. Bộ Tài liệu này sẽ hỗ trợ các Hiệu trưởng nói riêng và các nhà quản lý giáo dục nói chung phát triển năng lực quản lý của mình. Tuy nhiên, do điều kiện địa lý, kinh tế và giáo dục tại các vùng miền của nước ta rất khác nhau, tài liệu có thể chưa bao quát và đáp ứng đầy đủ nhu cầu thực tiễn quản lý cho từng địa phương. Điều này đòi hỏi sự sáng tạo của mỗi cán bộ quản lý trong việc áp dụng linh hoạt kiến thức quản lý giáo dục nói chung vào thực tiễn địa phương mình, phù hợp với đặc thù nhà trường và đặc thù giáo dục của vùng miền. Bộ tài liệu có thể được sử dụng cho nhiều mục đích: tự học, trao đổi thảo luận trong các nhóm chuyên môn hoặc trong các hội thảo và cũng có thể dùng làm tài liệu tham khảo cho các khóa đào tạo cán bộ quản lý ở các trường, hay các khoa sư phạm, trường sư phạm. Phương pháp sử dụng tài liệu Do mỗi người có một xuất phát điểm khác nhau về trình độ và kinh nghiệm chuyên môn nên nhu cầu học tập của mỗi người là rất khác nhau. Cách sử dụng phù hợp nhất là tự học theo những định hướng phát triển của bản thân (còn gọi là học tập theo lối mở). Có nghĩa là, người đọc tự chọn thời gian và nội dung muốn học theo thứ tự ưu tiên của chính mình. Bằng cách này, Dự án hy vọng rằng mỗi người học sẽ tìm được những điều mới mẻ và phù hợp với nhu cầu của riêng mình. Nếu tự học, người đọc cần suy ngẫm về những điều vừa đọc được, so sánh, vận dụng vào thực tế đang diễn ra. Có thể làm điều này bất cứ lúc nào, khi ở trường, ở nhà thậm chí trên đường đi công tác. Theo cách này, người học sẽ không phải chịu áp lực từ bên ngoài mà lại có thể tự tìm ra những gì phù hợp nhất để áp dụng cho bản thân và đơn vị của mình. Tựu chung lại, người đọc có thể đọc từng cuốn trong Bộ Tài liệu theo bất cứ trình tự nào. Để có thể áp dụng vào thực tiến trường học của mình, mỗi Hiệu trưởng phải tư duy và thực hành các công việc qua các chủ đề. Các thực hành này có thể gồm những hoạt động như lập ra các bảng danh mục hoạt động cần kiểm tra, trả lời các câu hỏi, tập hợp dữ liệu và thảo luận với các đồng nghiệp, có thể là giáo viên trong trường hoặc các Hiệu trưởng khác. Khi nghiên cứu, học tập Bộ Tài liệu này, bạn đọc nên tham khảo thêm các tài liệu khác, ví dụ các quy chế, qui định được ban hành bởi các cơ quan có thẩm quyền hoặc các tài liệu tập huấn của các cơ sở đào tạo tại trung ương hoặc địa phương để có vận dụng sát với thực tiễn. Phần các văn bản qui phạm pháp luật liên quan tới giáo dục được cập nhật tới thời điểm phát hành được cung cấp trong đĩa CD kèm theo Bộ Tài liệu này. Hiệu trưởng cũng nên trao đổi thảo luận giữa Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng và các cán bộ cốt cán trong trường để sưu tầm thêm các tài liệu về lịch sử và quá trình phát triển ngành giáo dục ở địa phương mình hoặc các kinh nghiệm giáo dục để cụ thể hóa các nội dung và tình huống quản lý ở trường minhg, tiếp thêm sức sống cho Bộ Tài liệu. 8 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học Các Hiệu trưởng cũng nên trao đổi cùng với Hiệu trưởng khác trong cùng xã, huyện (trong các đợt học tập do Phòng/Sở tổ chức) và các cán bộ quản lý tại các Phòng GD/Sở GD&ĐT để làm giàu lý luận về quản lý giáo dục. Có thể sử dụng Bộ Tài liệu này một cách chính qui hơn, ví dụ tại các hội thảo chuyên đề đổi mới phương pháp quản lý trường học hay dùng làm tài liệu bổ trợ cho các khóa đào tạo/bồi dưỡng Hiệu trưởng hoặc những người chuẩn bị được bổ nhiệm làm Hiệu trưởng do một cơ sở đào tạo về quản lý giáo dục tiến hành. Quản lý giáo dục là một lĩnh vực khó, liên quan đến sự phát triển toàn diện của nhà trường cũng như của từng cá nhân, đòi hỏi kiến thức sâu rộng, tích hợp nhiều kỹ năng và kinh nghiệm thực tiễn của mỗi cán bộ quản lý, các nội dung được biên soạn trong tài liệu sẽ là những gợi ý hữu ích cho những người làm công tác quản lý. Dự án SREM chân thành cảm ơn sự cộng tác của hàng trăm Hiệu trưởng và cán bộ quản lý các cấp và các chuyên gia tư vấn quốc tế đã tham gia vào quá trình xây dựng Bộ tài liệu này thông qua các cuộc hội thảo và các đợt làm việc. Danh sách các tác giả chính tham gia soạn thảo và biên tập Bộ Tài liệu có thể tìm thấy trong mỗi cuốn. Dự án đặc biệt cảm ơn vị Lãnh đạo cao nhất của ngành, Bộ trưởng Nguyễn Thiện Nhân đã gợi ý Dự án xây dựng Bộ Tài liệu này. Dự án mong rằng Bộ Tài liệu sẽ đóng góp vào tiến trình đổi mới quản lý giáo dục nhằm tăng hiệu quả giáo dục. Hiệu quả của Bộ Tài liệu này với việc nâng cao chất lượng trường học sẽ chỉ được nhận thấy sau một thời gian, nhưng chắc chắn Bộ Tài liệu sẽ có tác động ngay tới các Hiệu trưởng vì tính đầy đủ và thực tiễn của nó. GIÁM ĐỐC DỰ ÁN GS.TS. Phạm Vũ Luận THỨ TRƯỞNG BỘ GD&ĐT Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học 9 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học Lời giới thiệu: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Hoạt động quản lý nói chung và điều hành hoạt động trường học nói riêng của chúng ta hiện nay còn mang tính kinh nghiệm và “linh hoạt” theo phương pháp quản lý của người đứng đầu. Những hiện tượng người lãnh đạo sau hủy bỏ kế hoạch của người lãnh đạo trước cũng đã xảy ra. Đó là bởi vì chúng ta một kế hoạch chiến lược và thiếu các chuẩn trong quản lý. Trong công việc, mọi người thường có xu hướng “bắt tay ngay vào việc” và thường dành (hoặc có) rất ít thời gian cho sự chuẩn bị. Cách làm này đưa tới hậu quả làm chúng ta tốn thời gian vào việc khắc phục sự cố hoặc sửa sai, có lúc phải làm đi làm lại một việc tưởng chừng rất đơn giản. Cuốn “Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học” được xây dựng dựa vào ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Nguyễn Thiện Nhân tại cuộc họp Hội đồng chỉ đạo dự án SREM tháng 10 năm 2006 về việc cần xây dựng các qui trình công việc trong từng cấp quản lý và giữa các cấp quản lý để thực hiện cải cách hành chính và đổi mới phương thức quản lý trước khi thực hiện tin học hóa hệ thống. Phương pháp quản lý theo qui trình sẽ giúp minh bạch hóa công tác quản lý. Lợi ích mà phương thức này mang lại chính là sự tường minh đối với mỗi cán bộ trong tổ chức về thủ tục trình tự thực hiện và kết quả cần đạt của một công việc, giúp tiết kiệm thời gian của mỗi người bởi họ có thể làm đúng ngay từ đầu. Vấn đề quan trọng của việc xây dựng các qui trình tổ chức công việc trong một tổ chức là những qui trình này phải được từng cá nhân trong tổ chức (và những người liên quan ngoài tổ chức) biết rõ, thực hiện chúng một cách hiệu quả và được cập nhật nếu có sự thay đổi trong tổ chức. Việc thực hiện theo qui trình không những có tác dụng thúc đẩy và cải thiện cách thức tiến hành công việc mà còn là một sự chuẩn bị tốt cho công việc kiểm tra, thanh tra của các cơ quan quản lý cấp trên. Việc áp dụng các qui trình này, trong thực tế, có thể gặp sự không đồng tình của một số cá nhân trong tổ chức với lập luận cho rằng cách làm này có thể tạo ra nhiều thủ tục cứng nhắc, tốn thời gian. Điều này có thể cảm nhận được trong thời gian đầu thực hiện. Nhưng sau này, cán bộ sẽ nhìn thấy những lợi ích của tập thể nói chung và cá nhân nói riêng của việc tổ chức công việc theo các qui trình. Bằng việc sơ đồ hóa công việc theo các trình tự rõ ràng, tất cả mọi cá nhân trong tổ chức sẽ giảm bớt thời gian tự tìm hiểu để “sống sót” trong công việc và tránh được các sai lầm, thiếu sót trong quá trình thực hiện. Cán bộ mới vào nghề có thể coi đây là cuốn sách chỉ dẫn quí báu và yên tâm rằng mình đang đi đúng hướng. Mặc dù các qui trình được sơ đồ hóa trong cuốn 2 này được xây dựng dựa trên các văn bản pháp qui đã ban hành và có sự tham vấn của nhiều cán bộ quản lý giáo dục các cấp thông qua các hội thảo (trong đó có nhiều hiệu trưởng), nhưng các qui trình này vẫn cần được xem xét để cập nhật và điều chỉnh cho phù hợp với các qui định của địa phương. Chúng tôi mong rằng các trường sẽ áp dụng các qui trình cơ bản để điều hành công việc trong trường mình bởi chắc chắn cách làm này sẽ giảm bớt khối lượng công việc giám sát đánh giá của Hiệu trưởng và làm tăng hiệu quả công việc của toàn trường. Rất mong cuốn sách này sẽ giúp ích cho nhiều hiệu trưởng, đặc biệt là các Hiệu trưởng mới được bổ nhiệm. Vì thời gian có hạn, nên cuốn sách không khỏi còn nhiều thiếu sót, chúng tôi rất mong nhận được ý kiến góp ý của các nhà quản lý để điều chỉnh nội dung trước khi in chính thức. Thay mặt nhóm soạn thảo ThS. Nguyễn Thị Thái Phó Vụ trưởng, Phó GĐ dự án 10 [...]... nhân viên, học sinh học kỳ I Sơ kết học kỳ 1, quán triệt phương hướng nhiệm vụ học kỳ 2 Nộp các báo cáo học kỳ 1 theo hướng dẫn, chỉ đạo, yêu cầu của cấp trên Tính thừa giờ học kỳ 1 Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học Tháng 2 TT 5 6 7 8 1 2 3 4 1 2 3 3 4 4 5 6 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 Công việc trọng tâm trong tháng... số thứ tự tự động tăng - Tạo bookmark mới theo quy ước - Chỉ định văn bản tham khảo đến bookmark vừa tạo Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 12 Các thuật ngữ GIÁO DỤC Nhà trường thuộc hệ thống giáo dục quốc dân gồm: trường mẫu giáo, trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thông... Tháng 5 Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 22 23 28 Duyệt kết quả cả năm (lên lớp, lưu ban, thi lại, rèn luyện trong Tháng 5 hè, thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp) Kiểm tra chuyên môn giáo viên định kỳ trong năm (1lần/ 1Học kỳ) 2 Hàng quý TT 1 Công việc Quyết toán tài chính Thời điểm Tháng 3,6,9, 12 2 Điều chỉnh dự toán Tháng 3,6,9, 12 3... toán trong một lĩnh vực hoặc một số công việc cụ thể do cơ quan quản lý nhà nước về kế toán hoặc tổ chức được cơ quan quản lý nhà nước về kế toán uỷ quyền ban hành Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 20 Hình thức kế toán là các mẫu sổ kế toán, trình tự, phương pháp ghi sổ và mối liên quan giữa các sổ kế toán Phương pháp kế toán là cách... định hiện hành Thiết bị giáo dục bao gồm thiết bị phục vụ giảng dạy và học tại lớp, thiết bị phòng thí nghiệm, thiết bị thể dục thể thao, thiết bị nhạc, họa và các thiết bị khác trong xưởng trường, vườn trường, phòng truyền Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 22 thống, nhằm đảm bảo cho việc nâng cao chất lượng dạy và học, góp phần... đầy đủ để tham khảo lại sau này 5 Văn bản quy phạm pháp luật tham khảo: - Về công tác văn thư: 110 /20 04/NĐ-CP, 25 00/QĐ-BGDĐT - Các văn bản chỉ đạo báo cáo của cấp trên a.1 .2 Quản lý văn bản đến Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 34 1 Các bước thực hiện - Nhân viên văn thư tiếp nhận văn bản đến Nếu thư từ, hồ sơ của cá nhân thì Gửi... hiện 24 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học Đối tượng thực hiện có đối tượng con Đóng gói (các quy trình) Tổng quan sơ đồ Dữ liệu tham gia vào quy trình Rẽ nhánh tác vụ Rẽ nhánh trường hợp đơn/đa tác vụ (XOR) Rẽ nhánh trường hợp hoặc (OR) Rẽ nhánh tác vụ song song (AND) Rẽ nhánh đa tác vụ phức tạp Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học 25 Tài liệu tăng cường năng lực quản. .. của một Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 14 trường, bên cạnh việc tìm cách đánh giá phẩm chất, khả năng, tri thức, kỹ nẵng và sức khoẻ ca những người tốt nghiệp, người đã ta còn đánh giá các yếu tố đầu vào nói trên của quá trình đào tạo Ngoài ra, các yếu tố bên ngoài nhà trường như truyền thống văn hoá của dân tộc (ham học, coi... Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học 31 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 32 Chương 3: CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ THEO TÍNH CHẤT CÔNG VIỆC ———————————————————————————————— Các nghiệp vụ được trình bày theo 3 nhóm: A Quản lý hành chính B Quản lý dạy và học C Hoạt động giáo dục khác Mỗi nghiệp vụ được trình bày theo bố cục: 1 Các bước thực hiện 2 Sơ đồ quy trình 3 Giải thích sơ... chức danh theo nhiệm kỳ trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội ở trung ương, ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học 16 cấp tỉnh), ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện), trong biên chế và hưởng . nghệ thông tin trong quản lý trường học 6. Quản trị hiệu quả trường học. Quyển 2: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học 7 Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học Bộ Tài liệu. liệu tăng cường năng lực quản lý trường học Lời giới thiệu: Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Hoạt động quản lý nói chung và điều hành hoạt động trường học nói riêng của chúng. lại môn học 143 b .2. 24 Quản lý học sinh năng khiếu 144 b .2. 25 Quản lý hoạt động ngoài giờ lên lớp* 145 b .2. 26 Giáo dục học sinh cá biệt* 145 b .2. 27 Quản lý học sinh diện chính sách 146 b .2. 28 Theo