CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN ĐOÀN VIÊN I. CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN ĐOÀN VIÊN TẠI CHI ĐOÀN Chi đoàn tổ chức các hoạt động phong phú, đa dạng nhằm đáp ứng những nhu cầu, lợi ích chính đáng của thanh niên, thu hút thanh niên đến với tổ chức Đoàn.Qua đó chi đoàn phát hiện những nhân tố mới, tích cực để bồi dưỡng, đào tạo những nhân tố này thành nguồn phát triển, bổ sung nguồn lực mới cho Đoàn, quyết định sự tồn tại và phát triển của tổ chức. II. NHIỆM VỤ CỦA CHI ĐOÀN TRONG PHÁT TRIỂN ĐOÀN - Xây dựng kế hoạch công tác phát triển của chi đoàn, phân công, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng Đoàn viên làm công tác phát triển Đoàn viên mới. - Khảo sát, nắm chắc thực lực thanh niên, xác định nguồn nhân lực cho công tác phát triển Đoàn viên mới. - Tổ chức các hoạt động phong trào tập hợp thanh niên đến với các chương trình hành động của Đoàn, thành lập các đội hình thanh niên cạnh chi đoàn, tuyên truyền về Đoàn trong thanh niên. - Phát hiện những thanh niên tích cực, giới thiệu tham gia lớp đối tượng Đoàn, phân công Đoàn viên bồi dưỡng và giúp đỡ những thanh niên mày phấn đấu trở thành Đoàn viên Thanh niên Cộng Sản. - Tiến hành các thủ tục cần thiết để kết nạp những thanh niên đủ điều kiện vào Đoàn. - Sau khi tổ chức lễ kết nạp: chi đoàn, người giới thiệu thanh niên vào Đoàn tiếp tục phân công giao việc, theo dõi quá trình rèn luyện Đoàn viên mới, kịp thời động viên khen thưởng, đôn đốc kiểm tra, nhận xét hiệu quả công tác nhằm phát huy năng lực, sở trường của từng người Đoàn viên, tạo môi trường cho Đoàn viên rèn luyện và trưởng thành. III. GIỚI THIỆU THANH NIÊN HỌC LỚP CẢM TÌNH ĐOÀN Qua các hoạt động tại chi Đoàn, Ban chấp hành chi Đoàn ghi nhận sự đóng góp tích cực của một số thanh niên tại chi Đoàn - lớp mình.Ban chấp hành chi Đoàn có trách nhiệm tổ chức hội nghị xét giới thiệu các thanh niên này theo học các lớp cảm tình Đoàn do Đoàn cấp trên tổ chức, phân công đoàn viên theo dõi, giúp đỡ các thanh niên trong hoạt động và học tập. Đối với các lớp đã có chi Hội sinh viên, chi Hội có quyền tổ chức hội nghị giới thiệu Hội viên theo học lớp cảm tình Đoàn và viết giấy bảo đảm, giới thiệu Hội viên của mình vào Đoàn thay thế vai trò của một Đoàn viên. Lưu ý: Theo chỉ thị và thống nhất của Thành Đoàn và Hội Sinh viên Thành phố, tất cả sinh viên muốn trở thành Đoàn viên trước hết phải là Hội viên. Tổ chức lớp Đối tượng Đoàn: (từ cấp Đoàn cơ sở trở lên) - Lập kế hoạch, thông qua BCH Đoàn khoa, Thường vụ Đoàn trường.Nên dự trù thời gian sớm để các Chi đoàn có quá trình theo dõi. - Thông báo các Chi đoàn giới thiệu thanh niên đi học (BCH CĐ xét giới thiệu thanh niên đi học, có biên bản) - Tổ chức lớp: liên hệ phòng, âm thanh…, mời báo cáo viên (Thường vụ Đoàn trường, báo cáo viên Trường Đoàn), chuẩn bị đề, giấy làm bài thu hoạch, thủ tục nộp bài (ký tên…),Chú ý phân công trực điểm danh và theo dõi các bạn làm bài nghiêm túc. - Liên lạc báo cáo viên chấm bài (Thường vụ Đoàn Trường), thông báo kết quả cho các Chi đoàn, nhắc nhở tiến hành thủ tục kết nạp (tiến hành Hội nghị Chi đoàn, đề nghị chuẩn y…) IV. QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾT NẠP ĐOÀN VIÊN MỚI Thanh niên hội đủ các yêu cầu theo quy định của điều lệ Đoàn đều được chi đoàn tiến hành xem xét, thực hiện các thủ tục kết nạp vào Đoàn. Đối với thanh niên: Sau khi được học lớp bồi dưỡng đối tượng Đoàn, muốn đứng vào hàng ngũ của Đoàn, cần: - Tự nguyện viết đơn xin gia nhập Đoàn. - Báo cáo lý lịch theo mẫu in sẵn trong số Đoàn viên. - Nộp 2 ảnh 2x3 để làm thẻ Đoàn. Đối với người đảm bảo và giới thiệu: Viết giấy đảm bảo và giới thiệu. - Người giới thiệu thanh niên vào Đoàn phải là người cùng sinh hoạt, công tác với thanh niên trong thời gian ít nhất 3 tháng, am hiểu hoàn cảnh của thanh niên đó và trực tiếp bồi dưỡng, giúp đỡ thanh niên trong quá trình phấn đấu. - Đối với trường hợp kết nạp Đoàn từ đội viên Đội TNTP Hồ Chí Minh, Hội viên Hội LHTN, Hội SV sẽ do tập thể chi Đội, chi Hội giới thiệu. Đối với chi đoàn: - Ban chấp hành chi Đoàn xem xét đối chiếu với các điều kiện kết nạo thanh niên vào Đoàn. - Tiếp nhận giấy giới thiệu và bảo đảm của một Đoàn viên trong chi Đoàn hoặc của chi Hội. - Nếu hội đủ các điều kiện thoe quy định của điều lệ Đoàn, Ban chấp hành chi Đoàn triệu tập hội nghị chi Đoàn xem xét và quyết định.Thanh niên được xét đồng ý kết nạpvới sự biểu quyết tán thành của quá nửa (1/2) số Đoàn viên của chi Đoàn có mặt tại cuộc họp (theo Điều lệ Đoàn năm 2002). Nội dung Hội nghị Chi đoàn xét kết nạp Đoàn:  Một đồng chí thay mặt BCH Chi đoàn đọc dơn xin gia nhập Đoàn của thanh niên và phần tự giới thiệu về mình của người đó, đánh giá về người được xét kết nạp.  Người giới thiệu báo cáo những ưu khuyết điểm của thanh niên và bảo đảm về những lời giới thiệu của mình.  Đoàn viên thảo luân.  Bí thư Chi đoàn tóm tắt ưu khuyết điểm của từng thanh niên  Biểu quyết kết nạo từng thanh niên. - Chi đoàn gửi hồ sơ đề nghị kết nạp Đoàn viên để đoàn cấp trên ra quyết định gồm: 1. Sổ lý lịch Đoàn viên đã ghi đầy đủ lý lịch và đơn xin gia nhập Đoàn, 2 ảnh 2x3. 2. Giấy giời thiệu và bảo đảm của 1 Đoàn viên trong chi Đoàn hoặc chi Hội. 3. Biên bản họp chi Đoàn xét kết nạp Đoàn viên. 4. Văn bản đề nghị kết nạp Đoàn viên và trao thẻ Đoàn. - Sau khi Đoàn cấp trên ra quyết định chuẩn y kết nạp và trao thẻ Đoàn, chi đoàn tổ chức lễ kết nạp Đoàn viên mới. V. MỘT SỐ BIỂU MẪU CẦN THIẾT CHO CÔNG TÁC KẾT NẠP ĐOÀN VIÊN MỚI Ở CẤP CHI ĐOÀN: 1. Giấy bảo đảm của một Đoàn viên giới thiệu: ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH oOo GIẤY BẢO ĐẢM GIỚI THIỆU THANH NIÊN VÀO ĐOÀN Kính gửi: Ban chấp hành Chi đoàn:………………. Liên chi Đoàn: …………………………- Đoàn trường ĐH Công nghệ Thông tin Tôi tên là: Vào đoàn ngày: Được sự phân công của Chi đoàn, sau một thời gian cùng sinh hoạt, công tác, tìm hiểu và giúp đỡ, tội nhận thấy anh (chị):……………………… đã thể hiện những ưu, khuyết điểm sau: _ Ưu điểm: ……………………… _ Khuyết điểm: ………………………… Đối chiếu với điều kiện và tiêu chuẩn, anh (chị) …………………… xứng đáng đứng vào hàng ngũ của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Vậy tôi đề nghị Chi đoàn xem xét kết nạp anh (chị) vào Đoàn. Tôi xin bảo đảm và chịu trách nhiệm trước Chi đoàn về những lời giới thiệu của mình và xin hứa sẽ tiếp tục giúp đỡ anh (chị) nhanh chóng làm quen với công tác Đoàn, trở thành Đoàn viên xuất sắc. Ngày…… tháng…… năm……… ……… Ký tên 2. Biên bản họp Chi đoàn xét kết nạp Đoàn viên mới ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TP. HỒ CHÍ MINH – TRƯỜNG ĐH CNTT BCH LIÊN CHI ĐOÀN KHOA ……… Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng…. năm…. BIÊN BẢN HỌP XÉT KẾT NẠP ĐOÀN VIÊN Thời gian: Địa điểm: Hiện diện:…………… ĐV / tổng số Đoàn viên của Chi đoàn ……………… Chủ trì: Đ/c Chi đoàn tiến hành họp xét kết nạp anh (chị) Đồng chí giới thiệu là: ………………………………………. đã đọc lời giới thiệu và bảo đảm. Chi đoàn thảo luận và nhận thấy: (nêu tóm tắt ý kiến phát biểu của đoàn viên). Sau khi thảo luận, Chi đoàn đã tiến hành biểu quyết với ……………. ý kiến (tỷ lệ ……… %) đồng ý kết nạp anh (chị) vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. THƯ KÝ Nguyễn Văn B TM. BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN BÍ THƯ Nguyễn Văn A 3. Văn bản đề nghị kết nạp Đoàn viên mới của Ban chấp hành Chi đoàn ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TP. HỒ CHÍ MINH – TRƯỜNG ĐH CNTT BCH LIÊN CHI ĐOÀN KHOA ……… Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng…. năm…. Kính gửi: BCH Đoàn trường ĐH Công nghệ Thông tin BCH Liên chi Đoàn khoa …………………………. Căn cứ lời giới thiệu của Đ/c………………………………… Xét đơn xin gia nhập Đoàn của anh (chị) …………………………. Hội nghị Chi đoàn ……… họp ngày …… tháng …… năm…… có mặt …………. Đoàn viên trên tổng số ………… đoàn viên Chi đoàn, đã có …………. đồng chí biểu quyết kết nạp anh (chị) ……………………… vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Chi đoàn …………… sẽ tiếp tục bồi dưỡng, giúp đỡ để anh (chị) làm tròn trách nhiệm Đoàn viên và trở thành Đoàn viên xuất sắc. Đề nghị Ban chấp hành Liên chi Đoàn khoa …………… và Đoàn trường ĐH CNTT xem xét ra quyết định chuẩn y kết nạp và trao thẻ Đoàn cho anh (chị)……………… TM. BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN BÍ THƯ Nguyễn Văn A VI. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý TRONG CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN ĐOÀN Để làm tốt công tác phát triển Đoàn viên mới, chi đoàn cần lưu ý đến các vấn đề sau; - Mỗi Đoàn viên phải ý thức được trách nhiệm của mình trong công tác phát triển Đoàn, xem đây là một trong những nhiệm vụ hàng đầu phải thực hiện.Người giới thiệu thanh niên vào Đoan phải thực hiện tốt trách nhiệm của mình, giúp thanh niên phát huy khả năng của mình, đóng góp cho tập thể. - Nâng cao chất lượng Đoàn viên mới: làm tốt công táctrang bị nhận thức, lý tưởng, những hiểu biết về Đoàn cho Đoàn viên mới; tập trung kết nạp Đoàn những thanh niên từ các đội hình thanh niên, Hội viên, đội viên trưởng thành, những thanh niên đã khẳng định quá trình phấn đấu của bản thân qua thực tiễn hoạt động phong trào. - Thực hiện đúng quy trình và đảm bảo các thủ tục trong việc kết nạp Đoàn viên mới.Thời gian từ khi ký quyết định đến khi kết nạp không quá 30 ngày. Đảm bảo chương trình được quy định. LỄ KẾT NẠP ĐOÀN VIÊN MỚI Lễ kết nạp Đoàn viên mới cần được coi là một hoạt động quan trọng và có ý nghĩa đặc biệt trong công tác xây dựng, củng cố tổ chức cơ sở Đoàn.Kết nạp trang nghiêm, gây ấn tượng sâu sắc, như một mốc đánh dấu bước trưởng thành đầu tiên của thanh niên khi đến với tổ chức Đoàn, là biện pháp giúp thanh niên đánh giá nhìn nhận đúng vai trò của mình trong đời sống chính trị - xã hội của đất nước. Khi có quyết định chuẩn y kết nạp của Đoàn cấp trên, chậm nhất là 30 ngày sau BCH Chi đoàn phải tổ chức lễ kết nạp Đoàn viên mới (một lần kết nạp không nên quá 10 người). - Địa điểm: Lễ kết nạp đoàn viên tổ chức trong phòng họp, phòng truyền thống, hoặc có thể ở những nơi có đi tích lịch sử, văn hoá.Trong một cuộc sinh hoạt, hoạt động tập thể của Chi đoàn. - Thời gian: Chọn thời điểm thích hợp, thuận lợi và có ý nghĩa gắn với các ngày lễ lớn hay các hoạt động của Chi đoàn. Buổi lễ kết nạp phải đảm bảo đúng thủ tục, ngắn gọn nhưng không qua loa đại khái, đặc biệt không kéo dài gây nhàm chán.Trong buổi lễ ngoài các thủ tục quy định có thể thêm một số nội dung khác nhưng phả đúng lúc, đúng chỗ. - Trang trí: Không cầu kỳ, rập khuôn, máy móc.Phải có cờ Tổ quốc, cờ Đoàn hay huy hiệu Đoàn và ảnh hay tượng Bác Hồ, có dòng chữ “Lễ kết nạp Đoàn viên mới”.Các trang trí tùy vào điều kiện địa điểm cụ thể, nhưng phải đảm bảo cờ Đoàn hoặc huy hiệu Đoàn không cao hơn cờ Tổ quốc, tượng hoặc ảnh Bác không cao hơn cờ Tổ quốc.Kết nạp ngoài trời có thể dùng hình thức cờ có cán, người đứng cầm cờ như nghi thức Đội. - Chương trình nội dung: Chào cờ: hát Quốc ca, Đoàn ca, mặc niệm. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu. ∗ Bí thư hoặc Phó BT Chi đoàn báo cáo xét đơn vào Đoàn của người được kết nạp, trong đó cần nói rõ quá trình phấn đấu (tham gia lớp ĐTĐ thời gian nào, hội nghị CĐ xét kết nạp thời gian nào, ý kiến, biểu quyết ra sao…).Sau đó đọc quyết định chuẩn y kết nạp của Đoàn cấp trên (nếu nhiều người thì đọc chung), trao quyết định, gắn huy hiệu và trao thẻ đoàn. ∗ Đoàn viên mới đọc lời hứa: “Được vinh dự trở thành đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh, trước cờ Tổ quốc, cờ Đoàn, trước chân dung của Bác Hồ vĩ đại, trước toàn thể các đồng chí, tôi xin hứa:  Luôn luôn phấn đấu vì mục đích lí tưởng của ĐCSVN và Chủ tịch HCM.  Nghiêm chỉnh thực hiện điều lệ Đoàn.Tích cực rèn luyện để xứng đáng với danh hiệu ĐV TNCS HCM.  Giúp đỡ mọi người, luôn luôn cứng đáng là người bạn tin cậy của thanh niên Xin hứa!” Trường hợp kết nạp nhiều người có thể cử đại diện đọc lời hứa, sau khi đọc xong tất cả cùng hô: “Xin hứa! Xin hứa! Xin hứa!”. Đại diện người giới thiệu hoăc Chi hội phát biểu, hứa tiếp tục giúp đỡ đoàn viên. Đại diện Đoàn viên mới phát biểu cảm tưởng. Đại diện Đoàn cấp trên phát biểu giao nhiệm vụ. Chào cờ bế mạc. CỜ NƯỚC CHÂN DUNG BÁC CỜ ĐOÀN BÌNH HOA ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN ĐOÀN CƠ SỞ ___________ LỄ KẾT NẠP ĐOÀN VIÊN CHI ĐOÀN _______ CỜ NƯỚC BÌNH HOA CHÂN DUNG BÁC HỒ HUY HIỆU ĐOÀN LỄ KẾT NẠP ĐOÀN VIÊN CHI ĐOÀN _______ CÔNG TÁC KẾT NẠP THANH NIÊN VÀO ĐOÀN Căn cứ: Điều 1, chương 1 (Điều lệ Đoàn) Mục I, II. III phần những vấn đề về Đoàn viên (hướng dẫn thực hiện điều lệ Đoàn) Nghị quyết của Ban thường vụ Thành Đoàn về công tác kết nạp thanh niên vào Đơn xin gia nhập Đoàn và phần tự giới thiệu Ảnh 2x3 Giấy bảo đảm giới thiệu thanh niên vào Đoàn Giấy giới thiệu của tập thể Chi hội, Chi đội (nếu là hội viên Hội LHTN, Hội Sinh viên Viện Nam và Đội TNTP Hồ Chí Minh) Biên bản họp Chi đoàn xét kết nạp thanh niên vào Đoàn Đề nghị xét kết nạp Đoàn viên Nghị quyết kết nạp Đoàn viên (2 bản) Hồ sơ đề nghị cấp thẻ Đoàn viên (chỉ thực hiện khi có chủ trương trao thẻ cho Đoàn viên mới kết nạp) Tổ chức lễ kết nạp Đoàn viên Thanh niên Đoàn viên trong chi đoàn Ban chỉ huy Đội, Ban chấp hành Chi hội Ban chấp hành Chi đoàn Ban chấp hành Đoàn cơ sở (đơn vị được giao quyền) Chi đoàn cơ sở nơi thanh niên sinh hoạt Tự nguyện viết đơn Báo cáo lý lịch rõ ràng Tác phong nghiêm túc (Theo mẫu) (Theo mẫu) Có quá nửa (1/2) so với tổng số Đoàn viên có mặt tại Hội nhgị tán thành Phần nghị quyết kết nạp trong sổ Đoàn viên và nghị quyết trao cho Đoàn viên Vào sổ nghị quyết kết nạp, sổ lưu số thẻ Đoàn Thời hạn không quá 30 ngày Bảo đảm chương trình được quy định trong Hướng dẫn thực hiện điều lệ Đoàn Thủ tục Yêu cầuPhân cấp thực hiện . xét kết nạp Đoàn viên Nghị quyết kết nạp Đoàn viên (2 bản) Hồ sơ đề nghị cấp thẻ Đoàn viên (chỉ thực hiện khi có chủ trương trao thẻ cho Đoàn viên mới kết nạp) Tổ chức lễ kết nạp Đoàn viên Thanh. chuẩn y kết nạp và trao thẻ Đoàn, chi đoàn tổ chức lễ kết nạp Đoàn viên mới. V. MỘT SỐ BIỂU MẪU CẦN THIẾT CHO CÔNG TÁC KẾT NẠP ĐOÀN VIÊN MỚI Ở CẤP CHI ĐOÀN: 1. Giấy bảo đảm của một Đoàn viên giới. trong việc kết nạp Đoàn viên mới. Thời gian từ khi ký quyết định đến khi kết nạp không quá 30 ngày. Đảm bảo chương trình được quy định. LỄ KẾT NẠP ĐOÀN VIÊN MỚI Lễ kết nạp Đoàn viên mới cần được