Tổng quan về công ty đầu tư và xây dựng Licogi số 2.DOC

Tổng quan về công ty đầu tư và xây dựng Licogi số 2

Chương 1 : Tổng quan về công ty đầu tư và xây

Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng (LICOGI) hiện nay là một tổng công ty hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con, theo quyết định số 1635/QĐ-BXD ngày 30/11/2006 của bộ xây dựng.

Tổng công ty có 25 đơn vị trực thuộc bao gồm : - 14 Công ty cổ phần

- 1 Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên - 6 Công ty hạch toán phụ thuộc

- 1 Công ty tư vấn xây dựng

- 1 Trung tâm xuất khẩu lao động và chuyên gia - 1 Trường cao đẳng nghề

- 1 Trường trung cấp kỹ thuật

LICOGI tự hào về thế mạnh truyền thống trong lĩnh vực thi công cơ giới, xử lý nền móng, xây dựng các công trình ngầm quy mô lớn, garage của các tòa cao ốc với lực lượng thiết bị hiện đại được nhập từ các nước tiên tiến trên thế giới như : Mỹ,Nhật,Đức, Hàn Quốc LICOGI đã tham gia xây dựng hàng trăm công trình thuộc các lĩnh vực : công nghiệp dân dụng, giao thông thủy lợi đặc biệt là các công trình nguồn điện, cầu đường, cảng hàng không, cảng biển

LICOGI có đội ngũ 13000 cán bộ công nhân viên trong đó có hàng ngàn kĩ sư, kiến trúc sư, công nhân kĩ thuật lành nghề được đào tạo chính quy trong và ngoài nước, tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong quản lý và tổ chức thi công, đặc biệt qua việc thi công các công trình đòi hỏi ứng dụng công nghệ thi công hiện đại với các tiêu chuẩn quốc tế.

Gần 50 năm xây dựng và trưởng thành, ngày nay Tổng công ty LICOGI là một tổ chức sản xuất và kinh doanh đa ngành với các dự án đầu tư nhà máy thủy điện, khu đô thi, khách sạn, nhà ở, cao ốc văn phòng Các sản phẩm công nghiệp và vật liệu xây dựng của LICOGI đạt danh hiệu thương hiệu mạnh của Việt Nam và giành được uy tín lớn trên thị trường Thái Lan, Trung Đông

Chuyên nghiệp và năng động, Tổng Công ty LICOGI đã khẳng định được thế mạnh của một đơn vị hàng đầu trong thi công xây lắp, được sự tín nhiệm của chủ đầu tư và trở thành một đối tác tin cậy đối với nhiều nhà đầu tư nước ngoài đang tìm cơ hội để đầu tư vào Việt Nam.

1.2Lịch sử hình thành và phát triển công ty đầu tư và xây dựngLICOGI số 2

Quảng Ninh nằm trong vùng tam giác kinh tế trọng điểm và là di sản thiên nhiên thế giới Đặc biệt từ khi chuyển đổi cơ chế kinh tế sang cở chế thị trường, tỉnh Quảng Ninh có nền kinh tế xã hội phát triển với tốc độ cao và trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội của đất nước.

Tổng công ty LICOGI quyết định thành lập Chi nhánh Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng tại Quảng Ninh tại quyết định số 356/QĐ-HĐQT ngày 2/8/2000 nhằm phát triển một đơn vị mạnh thương hiệu LICOGI tại Quảng Ninh với mục tiêu là đầu mối giao dịch, tiếp cận

và phát triển thị trường cho Tổng công ty và phát triển sản xuất kinh doanh các ngành nghề xây dựng trên vùng Đông Bắc của tổ quốc.

Thương hiệu LICOGI ngày càng được củng cố và phát triển, trước yêu cầu hội nhập của đất nước với nền kinh tế thế giới, đòi hỏi Tổng công ty phải phát triển hơn nữa, mở rộng quy mô sản xuất Ngày 20/6/2007 Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng đã có quyết định số 863/QĐ/ TCT-HĐQT về việc thành lập Công ty đầu tư và xây dựng LICOGI số 2

trên cơ sở sát nhập 2 đơn vị : Chi nhánh LICOGI tại Quảng Ninh và

Ban quản lý dự án Hạ Long Đây là mục tiêu của Tổng công ty LICOGI

nhằm xây dựng một đơn vị mạnh thương hiệu LICOGI tại vùng kinh tế quan trọng và đầy tiềm năng của cả nước và đặc biệt tại khu vực Quảng

Số đăng kí kinh doanh2216000096 ngày 28/6/2007

Tài khoản giao dịch4401 000000 1259 tại NHĐT&PT Quảng Ninh

1.3 Đặc điểm kinh doanh, tổ chức kinh doanh của cụng ty đầutư và xõy dựng LICOGI số 2

1.3.1Chức năng nhiệm vụ

Công ty đầu t và xây dựng Licogi Số 2 hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực đầu t kinh doanh phát triển các dự án về nhà ở , khu đô thị , khu công nghiệp , phát triển hạ tầng kỹ thuật , đầu t xây dựng các công trình điện và kinh doanh điện thơng phẩm Thi công xây lắp các công trình dân dụng , công nghiệp , giao thông Phạm vi hoạt động của Công ty là trên toàn quốc

Với hoạt động kinh doanh trên , Công ty cần đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ sau :

- Kinh doanh theo đúng nghành nghề đã đăng ký kinh doanh , tuân thủ pháp luật của nhà nớc về hoạt động kinh doanh đã đăng ký

- Đảm bảo chất lợng các công trình , dự án đã đăng ký

- Sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn đã huy động vào hoạt động sản xuất kinh doanh

- Đảm bảo thu – chi có hiệu quả , đúng đắn và có lãi trong kinh doanh để phát triển công ty

- Đảm bảo quyền lợi của ngời lao động trong Doanh nghiệp - Thực hiện các nghĩa vụ về thuế và các ngĩa vụ tài sản khác đối với Nhà nớc , đối với đối tợng khác có liên quan

- Bảo vệ sản xuất , môi trờng , giữ gìn trật tự an ninh , an toàn xã hội

Với đặc thù và môi trờng sản xuất kinh doanh của Công ty, nên chức năng nhiệm vụ chính của công ty là đầu t kinh doanh xây dựng các công trình thủy lợi , điện dân dụng và đầu t xây dựng các khu đô thị , khu công nghiệp , chung c cao tầng nhằm mục đích tạo lợi nhuận là chính

1.3.2Nghành nghề sản xuất kinh doanh

Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng và Phát triển hạ tầng Licogi , nghành nghề kinh doanh chính của Công ty là tìm kiếm và đầu t xây dựng các dự án , các loại hình công trình , kinh doanh bất động sản

Hiện nay quy mô sản xuất của Công ty đã đợc mở rộng , thu hút và tạo ra nhiều việc làm ổn định cho hơn 200 ngời lao động với nhiều loại công việc khác nhau nh : Lái xe , vận hành máy xúc , máy gạt , xây dựng Các hoạt động sản xuất khác của Công ty diễn ra liên tục và đợc tiến hành khá ổn định

1.3.3Mô hình tổ chức sản xuất

Phân tích tình hình tài chính là tổng hợp đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bằng các chỉ tiêu giá trị trên cơ sở báo cáo tài chính của Doanh nghiệp

Là một Doanh nghiệp đợc thành lập trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng , việc tồn tại và đứng vững trong cơ chế thị trờng hiện nay là một thách thức rất lớn Tuy nhiên với sự cố gắng nỗ lực cao , hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng tốt , tình hình tài chính của Công ty ngày

Hiện nay Công ty Licogi Số 2 đã thực hiện mọi biện pháp tạo điều kiện thuận lợi nhất để sử dụng hợp lý trình độ và thời gian lao động trong Công ty nhằm nâng cao năng suất sử dụng lao động Công ty đã không ngừng cải thiện điều kiện lao động cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty nh : Trang bị đầy đủ phợng tiện làm việc tốt nhất , cung cấp đầy đủ những trang bị bảo hộ lao động cho công nhân tới nơi làm việc Bên cạnh đó Công ty đã không ngừng nâng cao mức sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty , biểu hiện là tiền lơng bình quân tăng đều qua các năm Công ty còn thực hiện tốt các chính sách theo quy định của nhà nớc về : Bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , thờng xuyên tổ chức bồi

dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên , đáp ứng nhu cầu của nghành Xây dựng Việt Nam Tính đến 31/12/2009 Công ty có 288

Đợc tổ chức dới hình thức : Tập trung Hình thức này hợp lý vì với đặc thù của một công ty chuyên nghành về xây dựng , các dự án thi công nằm rải rác ở các nơi, nên để công tác quản lý và điều hành quá trình sản xuất đợc hiệu quả phải có phân cấp quá trình quản lý Bộ máy quản lý của Công ty kể từ ngày thành lập đã đợc sắp xếp lại theo hớng gọn nhẹ có hiệu quả

1.4.3 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trongcông ty

1.4.3.1 Chức năng nhiệm vụ của từng đối tượng trong công ty

a Giám đốc : là người đại diện hợp pháp duy nhất và cao nhất về

mọi vấn đề của công ty trước pháp luật và trước toàn thể cán bộ công nhân viên toàn công ty Điều hành tổ chức và thực hiện các chỉ tiêu kế hoạc của Tổng công ty giao đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh.

- Nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc :

+ Quyết định các chỉ tiêu kế hoạch tháng, quý, năm, các kế hoạch đào tạo mới, đào tạo lại CBCNV của công ty

+ Lập các phương án bảo toàn phát triển vốn và tổ chức thực hiện có hiệu quả

+ Xây dựng quy chế,thỏa ước lao động, quy chế tiền lương,thưởng, kỷ luật áp dụng trong công ty,ký duyệt các văn bản trên sau khi đã tham khảo ý kiến chi bộ và các tổ chức quần chúng.

-Đại diện cơ quan giữ mối liên hệ với Tổng công ty và tỉnh ủy, hội đồng nhân dân, UNND Tỉnh, các sở,ban, nhành của Tỉnh và Thành phố

- Xây dựng trình duyệt cơ cấu,bộ máy của công ty đầu tư và xây dựng LICOGI số 2 và ban hành các văn bản quy định ( hoặc trình cấp trên ban hành) về chức năng, nhiệm vụ, lề lối làm việc trong cơ quan để thực hiện nhiệm vụ do Tổng công ty giao

- Quản lý cán bộ công nhân viên theo pháp lệnh công chức và quản lý cán bộ công nhân viên khác theo chế độ hợp đồng lao động

- Chịu trách nhiệm chỉ đạo triển khai nghị quyết của Đảng bộ về công tác chuyên môn

- Là chủ tịch hội đồng kỷ luật, thi đua khen thưởng và xét nâng hạ lương theo định kỳ

- Trên cơ sở kế hoạch vốn được giao hàng năm và chức năng nhiệm vụ, chỉ đạo triển khai theo từng kế hoạch dự án, theo kế hoạch năm.

- Chỉ đạo chung công tác kế hoạch, công tác kỹ thuật, công tác thanh quyết toán vốn đầu tư, công tác thu chi tài chính, công tác tổ chức, lao động tiền lương của công ty.

- Đối với từng dự án cụ thể chỉ đạo, ký trình duyệt các bươc được quy định theo pháp luật

b Phó giám đốc : là người giúp giám đốc lãnh đạo, chỉ đạo toàn

cơ quan và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về lĩnh vực được phân công, ủy quyền:

+ Thay mặt cơ quan giải quyết các công việc khi giám đốc vắng mặt ( được Giám đốc ủy quyền )

+ Thay mặt cơ quan thường xuyên giữ mối quan hệ với văn phòng Tổng công ty, các sở chuyên ngành, các cơ quan chuyên môn của chính quyền địa phương để giải quyết nhiệm vụ được giao

+ Giữ mối liên hệ với các tổ chức :Công đoàn, Đoàn thanh niên Tạo điều kiện để các tổ chức doàn thể hoạt động theo điều lệ quy định

+ Theo dõi và chỉ đạo các đội sản xuất, các phòng nghiệp vụ thuộc phạm vi được giám đốc phân công

+ Đối với từng dự án chỉ đạo giải quyết các thủ tục xây dựng cơ bản và trình ký, ký duyệt các bước được phân cấp quy định.

+ Tìm kiếm, khai thác công việc tạo việc làm cho Công ty đầu tư và xây dựng LICOGI số 2

c Trưởng phòng :

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về quản lý hành chính chuyên môn nghiệp vụ theo chức năng và nhiệm vụ được giao của phòng.

- Căn cứ nhiệm vụ, chức năng của phòng, chương trình công tác chung và chỉ đạo của lãnh đạo Công ty đầu tư và xây dựng Licogi số 2 Trưởng phòng triển khai thực hiện nhiệm vụ, phân công theo dõi, kiểm tra cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên của phòng thực hiện nhiệm vụ được giao.

- Chủ động tham mưu đề xuất cho lãnh đạo công ty về nghiệp vụ chuyên môn, phối hợp với các phòng liên quan trong quá trình công tác.

- Thực hiện hoặc chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ do lãnh đạo giao đột xuất

d Phó phòng

- Giúp việc cho trưởng phòng, cùng trưởng phòng lãnh đạo công

việc chung của phòng, thay mặt trưởng phòng giải quyết công việc của phòng khi được phân công hoặc ủy quyền Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và pháp luật về lĩnh vực phân công ủy quyền

- Thực hiện tốt phần việc của mình được lãnh đạo và trưởng phòng phân công Được tham mưu và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và pháp luật về lĩnh vực được phân công ủy quyền.

e Cán bộ công chức, viên chức, nhân viên nghiệp vụ và nhânviên phục vụ :

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng và pháp luật về thực hiện chế độ chính sách, tiêu chuẩn do nhà nước ban hành Tính chính xác về số liệu, tính kịp thời và an toàn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.

- Chủ đông tham mưu, đề xuất cho lãnh đạo công ty về nghiệp vụ chuyên môn, phối hợp với các phòng liên quan trong quá trình công tác.

- Chịu trách nhiệm theo dõi đô đốc để các cơ quan hữu quan giải quyết các văn bản trình, đề nghị của Công ty đầu tư và xây dựng Licogi số 2.

1.4.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

a Phòng tổ chức hành chính :

- Công tác tổ chức : quản lý và lưu trữ hồ sơ của các cán bộ công

nhân viên công ty, tham mưu cho giám đốc và làm các thủ tục tiếp nhận bổ nhiệm điều động thôi việc và nghỉ chế độ cho cán bộ công nhân công ty Quản lý bảo vệ các khu đô thị của Công ty đầu tư và xây dựng Licogi số 2 Soạn thảo các văn bản quy định, quyết định kèm theo quy phạm pháp luật

- Công tác lao động tiền lương : tham mưu đề xuất với lãnh đạo thực hiện chính sách tiền lương việc làm cho người lao động.

- Công tác hành chính : Phục vụ toàn diện mọi hoạt động của công ty đầu tư và xây dựng Licogi số 2 được cụ thể ở các công tác cơ bản như : mua sắm sửa chữa và theo dõi chung toàn bộ tài sản thiết bị văn phòng của công ty, quản lý theo dõi các hợp đồng dịch vụ điện nước điện thoại báo chí , công tác văn thư lưu trữ quản lý con dấu, tổ chức mua sắm và cấp phát tài liệu văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của công ty, quản lý điều động xe công tác theo ý kiến của lãnh đạo Công ty đầu tư và xây dựng Licogi số 2

b Phòng Kinh tế - kế hoạch : là phòng tổng hợp các công việc

của công ty đầu tư và xây dựng Licogi số 2 Đối với các dự án,các công trình xây dựng được đầu tư trực tiếp từ ngân sách của tổng công ty, ngân sách nhà nước:

- Công tác xây dựng kế hoạch : Căn cứ vào tình hình thực tế xây dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh từng tháng, quý, năm và dài hạn của công ty trình giám đốc phê duyệt Tham mưu cho lãnh đạo coongty trong việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đã được phê duyệt Kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện chỉ tiêu kế hoạch Cùng các phòng ban chức năng khác của công ty kiểm tra thanh toán quyết toán từng hạng mục công trình đã được đầu tư xây dựng Lập báo cáo theo yêu cầu của cơ quan chức năng về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Công tác kinh tế : định mức, định giá và giao khoán, chủ trì việc xây dựng các định mức kinh tế , sử dụng vật tư máy móc trong nội bộ công ty, xây dựng đơn giá cho các công tác xây lắp toàn công ty Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng dự toán chi phí cho các phòng ban quản lý dự án Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng đơn giá dự thầu

- Công tác hợp đồng và thanh quyết toán : chủ trì trong việc đàm phán thương thảo và ký kết các loại hợp đồng kinh tế với các chủ đầu tư các nhà thầu phụ, các hợp đồng liên doanh liên kết, tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế do các phòng ban các đơn vị trực thuộc trình ký và kiểm soát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế đó Cung cấp số liệu cho phòng tài chính kế toán để làm bảo lãnh Kiểm tra hướng dẫn các đơn vị thuộc công ty trong việc kí kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế

- Công tác quản lý : Nghiên cứu các văn bản pháp quy của Nhà nước của cán bộ ngành và địa phương về quản lý đầu tư và xây dựng để tham mưu cho lãnh đạo công ty trong quá trình quản lý và điều hành sản xuất Xây dựng và kiến nghị các đề xuất phương án, biện pháp quản lý

mang lại hiệu quả tại các đơn vị, các ban trực thuộc công ty trình lãnh đạo công ty

c Phòng kỹ thuật :

- Công tác quản lý kỹ thuật chất lượng : quản lý kĩ thuật chất lượng

ở bước thiết kế dự toán cho tất cả các công trình xây dựng, thậm định hồ sơ thiết kế kế hoạch cho tất cả các công trình xây dựng của công ty, thay mặt công ty thống nhất đề cương và tổ chức giám sát nghiệm thu công tác khảo sát, nghiệm thu cho tất cả các công trình xay dựng của công ty

- Công tác tư vấn giám sát : quản lý kỹ thuật chất lượng tiến độ, giá thành và vệ sinh môi trường các dự án đúng điều luật xây dựng Các hạng mục công việc của các dự án, các công trình xây dựng phải lập được tiến độ thi công kịp thời trình lãnh đạo công ty Các gói thầu do công ty đầu tư và xây dựng Licogi số 2 làm chủ đầu tư mà không thuê tư vấn.

d.Phòng kế toán : là phòng tham mưu chính quản lý vốn đầu tư và

quản lý thu chi của công ty đầu tư và xây dựng Licogi số 2

- Tiếp nhận quản lý, thanh toán quyết toán vốn đầu tư theo quy định Định kỳ lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư theo niên độ

- Chủ trì và phối hợp cùng phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật và tổ chức hành chính lập dự toán thu chi tài chính của công ty theo đúng luật , đúng tiến độ và làm quyết toán khi kết thúc năm

- Thực hiện chế độ tài chính kế toán và quản lý tiền mặt của công ty theo đúng quy định của nhà nước.

- Thanh toán lương các chi phi khác cho cán bộ công nhân viên đảm bảo đúng nguyên tắc.

- Làm việc với chi cục thuế để nộp tiền lệ phí trước bạ, thuế sử dụng đất cho các cá nhân và tập thể đã có nhu cầu góp vốn với công ty.

- Chịu trách nhiệm trước công ty, Tổng công ty và Nhà nước về công tác kế toán thông kê của đơn vị theo pháp lệnh kế toán thống kê và các chỉ thị khác đối với công tác tài chính của công ty.

- hướng dẫn và kiểm tra thường xuyên hợp đồng tài chính của các dội trực thuộc theo đúng chế độ chính sách nhà nước, trường hợp phát hiện các đơn vị làm sai quy phạm và có biểu hiện thô lỗ phải báo cáo giám đốc để có biện pháp xử lý ngăn ngừa kịp thời.

- Đảm bảo tuyệt đối bí mật về mọi số liệu và thông tin về hoạt động tài chính kế toán của công ty.

e Phòng dự án :

- Tìm kiếm và khai thác các dự án, các công trình xây dựng trong tỉnh và ngoài tỉnh để hàng năm công ty có việc làm

- tham gia quản lý về công tác chuẩn bị đầu tư, quy hoạch, kỹ thuật khối lượng, chất lượng tiến độ, vệ sinh môi trường, tổng mức đầu tư, tổng dự toán và quyết toán các dự án đầu tư xây dựng kinh doanh hạ tầng đô thị.

- Làm việc với các cơ quan chức năng có liên quan về vấn đề sử dụng đất của các dự án

- Tổng hợp các hồ sơ của các nhân và tập thể có nhu cầu góp vốn với công ty trình giám đốc để phê duyệt

- Kết hợp với phòng kế toán tài chính làm việc với sở tài nguyên môi trường, làm việc với chi cục thuế để nộp tiền lệ phí trước bạ, thuế sử dụng đất cho các cá nhân và tập thể có nhu cầu góp vốn với công ty

-Công tác đền bù giải phòng mặt bằng chỉ đạo công tác đền bù giả phóng mặt bằng, lập kinh phí đền bù giải phóng mặt bằng, lập tổng mức đầu tư dự án của công ty

- Giỳp việc giỏm đốc làm cỏc cụng tỏc khỏc được giỏm đốc phõn cụng và yờu cầu.

Tóm lại, việc tổ chức bộ máy quản lý , hoạt động kinh doanh của Công ty Licogi Số 2 đã tuân thủ tốt các quy định chung của Pháp luật cũng nh phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh , quy mô nghiệp vụ Với bộ máy quản lý tơng đối gọn nhẹ , các bộ phận phòng ban chức năng cũng nh các cá nhân trong từng bộ phận luôn có sự phối hợp nhịp nhàng và hiệu quả cao

Chương 2 : Thực trạng tổ chức hạch toỏn tạicụng ty đầu tư và xõy dựng Licogi số 2

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn

Cụng ty đầu tư và xõy dựng LICOGI số 2 tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh kế toỏn vừa tập trung, vừa phõn tỏn Bộ mỏy kế toỏn gồm một kế toỏn trưởng và cỏc bộ phận kế toỏn độc lập nhau và chịu trỏch nhiệm về một hoặc một số phần hành cụ thể Cỏc bộ phận kế toỏn này nằm dưới sự chỉ đạo và giỏm sỏt trực tiếp của kế toỏn trưởng, cú trỏch nhiệm bỏo cỏo kết quả cụng việc của mỡnh cho kế toỏn trưởng để kế toỏn trưởng lấy đú làm căn cứ lập bỏo cỏo

Bộ máy kế toán của Công ty xây dựng Licogi Số 2 đợc tổ chức tập trung tại Công ty Phòng tài vụ là một trong những phòng chức năng quan trọng thuộc sự quản lý trực tiếp của Giám đốc trong công ty Phản ánh theo dõi toàn bộ hoạt động tài chính của Công ty Phòng tài vụ ( Phòng kế toán ) có nhiệm vụ :

- Lập kế hoạch thu – chi tài chính hàng tháng , quý , năm của Công ty Sau khi đợc duyệt có trách nhiệm quản lý thực hiện các kế hoạch đó Đôn đốc các bộ phận cơ sở lập kế hoạch tài chính , theo dõi kiểm tra việc thực hiện

- Quản lý vốn : Vốn cố định , vốn lu động , xây dựng cơ bản , tổng quỹ lơng và các quỹ khác Giám sát việc sử dụng vốn trên cơ sở chấp hành các chế độ pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc

- Thống kê , ghi chép đầy đủ các thông tin kinh tế , tính toán cụ thể nhằm phản ánh đúng tình hình giúp Giám đốc chỉ đạo công tác hạch toán kinh tế trong Công ty , thông qua hạch toán kinh tế để giám sát việc sử dụng vốn , tình hình sản xuất , phục vụ , kinh doanh Tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế kỹ thuật , các chính sách về đơn giá xây dựng , phát hiện ngăn ngừa tham ô , lãng phí

- Phối hợp với các nghành chức năng : Tài chính , ngân hàng , chính quyền địa phơng

- Thực hiện các chế độ báo cáo kế toán – thống kê theo quy định hiện hành của pháp luật , với cơ quan chủ quản và cơ quan chức năng khác theo đúng thời gian quy định

- Xuất - nhập vật t theo đúng nguyên tắc

- Hớng dẫn nghiệp vụ kế toán tài vụ và thống kê cho các bộ phận trong Công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xây dựng Licogi Số 2

Trong đó :

Kế toán trởng :

- Giúp giám đốc Công ty tổ chức bộ máy kế toán toàn công ty , tổ chức công tác hạch toán kinh doanh đảm bảo khoa học , tuân thủ pháp luật và các chính sách , chế độ của Nhà nớc

- Tổ chức và thực hiện công tác ghi sổ , lập báo cáo tài chính , tính lơng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên và lập báo cáo nhanh theo yêu cầu của Giám đốc Công ty , tổ chức công tác lập duyệt , luân chuyển và lu giữ chứng từ , sổ sách , báo cáo kế toán

- Tính toán giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ của từng dự án , từng công trình hoặc từng thời kỳ theo biến động của thị trờng

- Xây dựng kế hoạch tài chính , kế hoạch giá thành , kế hoạch sử dụng vốn

- Tham mu cho Giám đốc về chiến lợc sản xuất kinh doanh , nhằm đảm bảo tiết kiệm chi phí , tăng lợi nhuận , ổn định và phát triển Công ty

- Theo dõi tình sản xuất và quản lý sản xuất

- Phân tích tình hình hoạt động tài chính của công ty , xác định từng khoản tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí đầu vào

Kế toỏn tổng hợp :

kế toỏn cú nhiệm vụ đụn đốc cỏc nhõn viờn xử lý cụng việc tập hợp chứng từ ghi sổ tổng hợp, lập cỏc bỏo cỏo tổng hợp định kỳ hoặc theo yờu cầu cung cấp thụng tin của ban lónh đạo, tiến hành đối chiếu thường xuyờn từ sổ tổng hợp đến sổ chi tiết để đảm bảo khớp đỳng số liệu và phỏt hiện kịp thời cỏc gian lận và sai sút xảy ra trước khi lờn Bỏo cỏo tài chớnh

Kế toỏn tiền lương :

Kế toỏn cú nhiệm vụ tổng hợp bảng lương và bảng thanh toỏn tiền lương cho cụng ty.Trờn cơ sở bảng chõm cụng từ phũng hành chớnh tổng hợp đó kiểm duyệt, kế toỏn tớnh toỏn chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời tiền lương, tiền BHXH và cỏc khoản khỏc cú liờn quan cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn theo chế độ Nhà nước ban hành dựa vào đơn giỏ tiền lương và hệ số lương.

Kế toỏn TSCĐ và NVL

Kế toỏn cú nhiệm vụ theo dừi đỏnh giỏ tỡnh hỡnh biến động tăng giảm về tài sản cố định, cụng cụ dụng cụ, giỏ trị hiện cú của TSCĐ để tiến hành ghi sổ kế toỏn Căn cứ tỉ lệ trớch khấu hoa đó đăng ký với từng loại

TSCĐ đề tiến hành trích khấu hao và ghi sổ theo đúng quy định của chế độ kế toán Việt Nam hiện hành và quy định của công ty.

Kế toán giá thành

Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công trình , phân tích các khoản chi phí, đánh giá tiềm lực của công ty về lao động, vật tư, tiền vốn Dự toán chi phí giá thành

Kế toán vốn bằng tiền :

Theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Mở sổ theo dõi tình hình nhập xuất tồn quỹ tiền mặt

Kế toán công nợ

Là người trực tiếp cập nhật, theo dõi, kiểm tra, đối chiếu tính hợp lý, hợp lệ trong các khoán công nợ phải thu, phải trả, phản ánh một cách chính xác tình hình các khoản công nợ vào sổ sách kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành và yêu cầu thông tin của kế toán Đồng thời, phải theo dõi chi tiết đối với từng khách hàng, từng nhà cung cấp theo thời hạn thanh toán tại công ty, phải báo cáo tài chính tình hình công nợ phải thu, phải trả và tình hình chiếm dụng vốn tại công ty đối với các khoản nợ khó đòi đến hạn thanh toán mà khách hàng đang chiếm dụng để có biện pháp đòi nợ kịp thời, và khoản nợ đến hạn và quá hạn mà công ty có nghĩa vụ phải thanh toán với chủ nợ cho Kế toán trưởng để có những biện pháp giải huy động vốn trả nợ khách hàng đúng hạn, đảm bảo uy tín

với khỏch hàng, trỏnh làm ảnh hưởng xấu đến tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty Trờn cơ sở cỏc lệnh thu, chi tiền và cỏc hoỏ đơn mua, bỏn hàng kế toỏn thanh toỏn lập phiếu thu, chi tiền và cú nhiệm vụ lưu giữ cỏc chứng từ đú sau quỏ trỡnh luõn chuyển Kế toỏn thanh toỏn phải chịu trỏch nhiệm trước Kế toỏn trưởng về chức năng và nhiệm vụ của mỡnh.

 Thủ quỹ : cú trỏch nhiệm giữ tiền mặt, quản lý số tiền trong

quỹ tại cụng ty, theo dừi cập nhật chớnh xỏc, đồng thời phải luụn nắm được số tiền hiện cú trong quỹ Thủ quỹ là người cú trỏch nhiệm thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi, giấy tạm ứng, tiến hành đối chiếu thường xuyờn sổ quỹ với cỏc sổ sỏch cú liờn quan Đồng thời phải bỏo cỏo thường xuyờn số tiền tồn quỹ cho Kế toỏn trưởng, cung cấp số liệu cho phũng tài chớnh kế toỏn để cú thể nắm bắt kịp thời tỡnh hỡnh thanh toỏn của Cụng ty.

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chớnh sỏch kế toỏn

2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

- Hình thức kế toán : Kế toán máy

- Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán : Nhật ký chung - Hạch toán thuế theo phơng pháp khấu trừ

- Niên độ kế toán : Bắt đầu từ 1/1/N đến 31/12/N - Đơn vị sử dụng tiền tệ kế toán : Việt Nam đồng

- Chế độ kế toán áp dụng : áp dụng theo chế độ kế toán Việt Nam , ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính

Đặc trng cơ bản : Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải đ-ợc ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ “ nhật ký chung “ , theo dõi trình

tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán nghiệp vụ đó , từ đó ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí Chung : - Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật kí chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật kí chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật kí chung các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ chi tiết có liên quan.

Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật kí đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí đặc biệt liên quan Định kỳ hoặc cuối tháng tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh tổng hợp từng sổ nhật kí đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được nghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật kí đặc biệt (nếu có)

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết( được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.

2.2.2 Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ