- Incremental: Với hình thức sao lưu này, chương trình sẽ kiểm tra nếu bộ nguồn thay đổi từ lần sao lưu cuối cùng và sẽ chỉ sao lưu những file mới hoặc những file đã thay đổi từ lần sao lưu cuối cùng. Cách này sẽ tiết kiệm nhiều thời gian và không gian trong PC của bạn. - Differantial: Kiểu sao lưu này cũng làm việc tương tự như kiểu incramental nhưng thay vào đó là đối chiếu những file trong lần sao lưu cuối cùng bằng hình thức Full. Nếu những file hiện tại khác với những file đã đối chiếu trong lần sao lưu cuối cùng trong kiểu Full thì nó sẽ sao lưu chúng - Dummy: Quả thật hình thức này ko sao lưu nhiều dữ liệu nhưng có thể được sử dụng để cố định giờ giấc hoạt động của chương trình, đóng hệt thống, khởi động lại máy tính, Nếu đây là lần đầu tiên sử dụng chương trình để sao lưu dữ liệu thì bạn nên chọn hình thức sao lưu theo kiểu FULL. Cho đến khi bạn bạn trở nên quen thuộc với chương trình nhiều hơn, tốt nhất bạn nên sao lưư dữ liệu dưới hình thức Incremental. Sau khi đã đặt tên và chọn hình thức sao lưu hợp lí, bạn nhấn OK để tiếp tục. Tiếp theo, ở cửa sổ properties, bạn click vào mục Archive ở menu bên trái. Nó cho phép chúng ta lưu trữ những sao lưu theo ý muốn của mình như thế nào. Bạn có hai hình thức để lựa chọn, SQX hoặc ZIP. SQX cung cấp chứng năng nén tốt hơn, vì thế tiết kiệm được không gian trong máy tính của bạn, nhưng tốt nhất bạn nên dùng chức năng nén Zip vì bạn có thể trích dẫn dữ liệu từ backup một cách dễ dàng hơn. Bởi vì có nhiều công cụ cung cấp chức năng nén Zip và phiên bản mới nhất của Windown (Xp 2003 Vista) có các công cụ zip xay dựng trong hệ thống hoạt động. Nó cũng có khả năng đưa vào một lời chú đã để bảo vệ cho backup của bạn bằng một mật mã hay mã hóa backup của bạn bằng cách đặt password và đặt comment để chú thích. Để hoàn thành quá trình chuẩn bị, bạn cần lựa chọn một nguồn (source) và một destination tại mục Files. Nguồn là các dữ liệu mà chúng ta muốn sao lưu. Destination là nơi backup sẽ được thiết lập. Để thêm vào dữ liệu sao chép bạn cần kích vào ô Add dưới cửa sổ Source. Nó sẽ hiện ra 4 tùy chọn . Những tùy chọn đó được miêu tả dưới đây: - Files: Hình thức này sẽ cho pheps bạn lựa chọn các dữ liệu cá nhân mà bạn muốn sao lưu - Directory: Hình thức này sẽ cho phép bạn lựa chọn những thư mục mà bạn muốn sao lưu. Nếu bạn thêm vào một directory như nguồn sau đó là tất cả dữ liệu và thư mục con chứa trong thư mục đó cũng sẽ được sao lưu. - FTP Site: Hình thức này cho phép bạn sao lưu dữ liệu đã chứa trên site FTP (Files Transfer Protocol). Nếu bạn lựa chọn tùy chọn này bạn sẽ cần đăng nhập thông tin trên FTP site của bạn để cho chương trình thêm vào dữ liệu. - Manually: Hình thức này sẽ cho phép bạn đánh đường dẫn đến các dữ liệu hay directories mà bạn muốn sao lưu. Ở trong ví dụ, ban sẽ lựa chọn thư mục mà bạn muốn sao lưu bằng cách kích vào ô Add dười cửa sổ nguồn và sau đó chọn Manually. Ở cửa sổ hiện lên bạn đánh C:\ và nhấn Ok. Bây giờ bạn sẽ thấy C:\ trong của sổ nguồn. Công việc này sẽ sao lưu mọi thứ trong ổ C Tiếp theo bạn cần chỉ rõ nơi để thiết lập dữ liệu sao lưu. Trong ví dụ trên, bạn muốn chứa những backup trong G:\. Vì thế bạn kích vào ô Add dưới cửa sổ Destination, và sau đó kích vào Manually. Sau đó đánh G:\ và nhấn OK. Một khi bạn kích vào ô OK, nếu directory không tồn tại, nó sẽ được thiết lập Khi bạn đã lựa chọn tất cả các thiết lập cho công việc của bạn, sau đó nhấn OK ở cửa sổ properties ở phía dưới. Nó sẽ đứa chúng ta quay trở lại màn hình chính Cobian Backup và bạn sẽ thấy công việc sao lưu mới của chúng ta được ghi vào danh sách ở phía tay trái màn hình. Bây giờ, tại thanh menu, bạn click vào nút Run the Select Task. Khi bạn đã nhấn Ok một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện thông báo nếu bạn muốn chạy task đã lựa chọn. Bạn cũng có một ý kiến về việc tắt máy khi công việc sao lưu hoàn thành. Nếu bạn muốn shutdown máy tình thì hãy đánh vào hộp thoại này. Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầy sao lưu hãy nhấn Ok. Quá trinh sao lưu của bạn sẽ bắt đầu ngay bây giờ, và khi hoàn thành, quá trình sao lưu sẽ xuất hiện ở G:\ Những dữ liệu do quá trình sao lưu tạo ra sẽ được xuất hiện dưới dạng các file nén hoặc các file Image. Bạn có thể sử dụng chính chương trình Cobian Backup để mở các file này, hoặc ghi các Image được ra lên những đĩa CD hoặc DVD. Tóm lại, Cobian Backup là một chương trình miễn phí nhưng lại có tính năng mạnh mẽ, quá trình sao lưu thực hiện nhanh chóng và không tốn quá nhiều tài nguyên hệ thống, do đó, bạn có thể vừa thực hiện công tác sao lưu, vừa làm những công việc khác của mình. Ngòai ra, bạn cũng có thể thiết lập cho chương trình hoạt động theo thời gian cố định, hoặc nếu bạn là lập trình viên, bạn có thể sử dụng mã đế viết thêm các tính năng mới cho chương trình. . Incremental: Với hình thức sao lưu này, chương trình sẽ kiểm tra nếu bộ nguồn thay đổi từ lần sao lưu cuối cùng và sẽ chỉ sao lưu những file mới hoặc những file đã thay đổi từ lần sao lưu cuối. chương trình để sao lưu dữ liệu thì bạn nên chọn hình thức sao lưu theo kiểu FULL. Cho đến khi bạn bạn trở nên quen thuộc với chương trình nhiều hơn, tốt nhất bạn nên sao lưư dữ liệu dưới hình. (source) và một destination tại mục Files. Nguồn là các dữ liệu mà chúng ta muốn sao lưu. Destination là nơi backup sẽ được thiết lập. Để thêm vào dữ liệu sao chép bạn cần kích vào ô Add