Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại.DOC

Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại

Lời mở đầu

* * *

Hàng tồn kho là một bộ phận tài sản lu động chiếm một giá trị lớn và có vị trí quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh Thông tin chính xác, kịp thời về hàng tồn kho không những giúp cho doanh nghiệp trong thực hiện và quản lý các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hàng ngày, mà còn giúp cho doanh nghiệp có một lợng vật t, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra bình thờng, không gây ứ đọng vốn và cũng không làm cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn.Từ đó, có kế hoạch về tài chính cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho cũng nh điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý Việc tính đúng giá hàng tồn kho còn có ý nghĩa vô cùng quan trọng khi lập báo cáo tài chính Vì nếu tính sai lệch giá trị hàng tồn kho sẽ làm sai lệch các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính.

Trớc yêu cầu phát triển kinh tế và xu thế hội nhập quốc tế, vấn đề đổi mới, nâng cao hiệu quả công tác quản lý và hạch toán kế toán càng trở lên cần thiết Với mục tiêu đó chúng ta đã và đang nghiên cứu dần từng bớc hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán Đã có rất nhiều chuẩn mực kế toán và nhiều văn bản ban hành và quy định hớng dẫn thực hiện việc hạch toán kế toán dựa theo chuẩn mực kế toán quốc tế, phù hợp với đặc điểm và thực trạng kinh tế Việt Nam Trong đó có chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) ra đời đã đa ra các qui định và hớng dẫn các nguyên tắc và phơng pháp kế toán hàng tồn kho cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam.

Vì những lý do trên mà em quyết định chọn đề tài Kế toán hàng tồn

kho trong doanh nghiệp thơng mại ” với mong muốn góp thêm ý kiến nhằm nâng cao công tác kế toán hàng tồn kho và hạch toán kế toán nói chung.

Nội dung đề án gồm ba phần chính:

Phần một : những vấn đề lý luận chung về kế toán

hàng tồn kho.

Phần hai : Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại vnPhần ba : một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao công

tác kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thơng mại.

a) Đợc giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thờng; b) Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang;

c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.

1.2 Phân loại hàng tồn kho

Hàng hoá mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đ-ờng, hàng gửi bán, hàng hoá gửi đi gia công chế biến

Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán

Sản phẩm dở dang: Sản phẩm cha hoàn thành và sản phẩm hoàn thành cha làm thủ tục nhập kho thành phẩm

Nguyên liệu, vật liêu,công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đờng

Chi phí dở dang

1.3.Các tài khoản sử dụng trong kế toán hàng tồn kho

1.3.1 Tài khoản(TK) sử dụng trong Kế toán theo phơng pháp kiểm kê định kì

a)Tài khoản 156 : Hàng hóa “ ”

- TK này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của

các loại hàng hoá của doanh nghiệp.

- TK 156 đợc chi tiết thành ba tiểu khoản

+ TK 1561: “ Giá mua hàng hoá”

+ TK 1562: “ Chi phí thu mua hàng hoá” + TK 1567: “ Hàng Hoá Bất Động Sản”

Nhật ký - Sổ cái TK 156,157

Báo cáo kế toán

Thẻ(sổ kế toán) chi tiết tuỳ theo phương pháp hạch toán chi tiết mà doanh nghiệp sử dụng

- Kết cấu của TK 156

Bên Nợ: Phản ánh trị giá hàng hóa nhập kho và chi phí thu mua hàng

hoá phát sinh trong kỳ

Bên có : Phản ánh trị giá hàng hoá xuất kho và chi phí mua hàng phân

bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ

Số d Nợ: Phản ánh trị giá mua và chi phí mua hàng hóa còn tồn cuối kỳ b) Tài khoản 151: Hàng mua đang đi trên đ“ ờng”

- TK này dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hoá, vật t mua vào đã xác định là hàng mua nhng cha về nhập kho hoặc đã về đến doanh nghiệp nhng đang chờ kiểm nhận nhập kho.

- Kết cấu của TK 151

Bên Nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá đang đi đờng

Bên Có: Phản ánh trị giá hàng hoá, vật t đang đi đờng đã về nhập kho

hoặc đã chuyển bán thẳng cho khách hàng

Số d Nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá, vật t đã mua nhng còn đang đi

c) Tài khoản 157 Hàng gửi bán“ ”

- TK này dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi bán hoặc chuyển đến cho khách hàng, trị giá dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc thanh toán.

- Kết cấu TK 157

Bên Nợ: Trị giá hàng hoá đã gửi bán cha đợc chấp nhận thanh toánBên Có: Trị giá thực tế hàng hoá gửi bán đợc chấp nhận thanh toán Số d Nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá đã gửi đi nhng cha đợc xác định là

tiêu thụ.

1.3.2 Tài khoản sử dụng trong Kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

a) Tài khoản 611 Mua hàng“ ”

- TK này dùng để phản ánh trị giá hàng hoá mua vào trong kỳ- TK này có 2 tiểu khoản TK 6111: “ Mua nguyên liệu, vật liệu”

TK 6112: “ Giá mua hàng hoá”

Báo cáo kế toán

Thẻ(sổ kế toán) chi tiết tuỳ theo phương pháp hạch toán chi tiết mà doanh nghiệp sử dụng

+ Trị giá hàng hoá mua vào trong kỳ Bên Có:

+ Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ

+ Giảm giá hàng mua và trị giá hàng mua bị trả lại

+ Kết chuyển trị giá hàng thực tế hàng hoá vật t tiêu thụ và xuất dùng

TK 611 cuối kỳ không có số d

b) Tài khoản 156, 157, 151

Các TK này chỉ sử dụng để phản ánh vào thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ Nội dung ghi chép của các TK này nh sau:

Bên Nợ: Phản ánh trị giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ.

1.4 Tổ chức sổ kế toán và ghi sổ kế toán

1.4.1 Hình thức Kế toán Nhật ký - Sổ cái

a) Điều kiện vận dụng

áp dụng với những doanh nghiệp có qui mô nhỏ, trình độ quản lý, trình độ cán bộ nghiệp vụ không cao, số lợng công việc kế toán, tài khoản sử dụng trong doanh nghiệp ít và thực hiện công tác kế toán bằng thủ công.

Báo cáo kế toán

Thẻ(sổ kế toán) chi tiết tuỳ

Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối kỳ

Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho hàng hoá kế toán ghi vào Nhật ký- Sổ cái TK 156 và ghi vào sổ chi tiết hàng hoá

Cuối kỳ kế toán cộng sổ (thẻ) chi tiết hàng hoá để ghi vào sổ tổng hợp chi tiết Sổ này đợc đối chiếu với Nhật ký - Sổ cái của tài khoản cùng loại

Cuối kỳ căn cứ vào Nhật ký - Sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết để ghi vào hệ thống báo cáo kế toán.

1.4.2 Hình thức Kế toán Nhật ký chung

a) Điều kiện vận dụng

Hình thức này áp dụng phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, mọi trình độ quản lý, trình độ kế toán và rất phù hợp với doanh nghiệp sử dụng kế

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hàng hoá kế toán ghi vào Nhật ký chung và sổ chi tiết hàng hoá Trên cơ sở Nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK 156,157

Nếu doanh nghiệp sử dụng Nhật ký đặc biệt thì từ chứng từ gốc hàng hoá, kế toán ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt, cuối kỳ ghi vào sổ cái TK 156,157.

Cuối tháng từ sổ thẻ chi tiết hàng hoá kế toán vào sổ tổng hợp chi tiết Sổ này đối chiếu với sổ cái TK 156,157

Cuối tháng căn cứ vào sổ cái TK 156,157 kế toán ghi vào Bảng cân đối số phát sinh

Cuối quý từ bảng cân đối số phát sinh, Bảng tổng hợp chi tiết kế toán ghi vào hệ thống Báo cáo kế toán.

1.4.3 Hình thức Kế toán Chứng từ ghi sổ

a) Điều kiện áp dụng

Phù hợp với các doanh nghiệp có qui mô vừa và lớn với mọi trình độ quản lý, trình độ kế toán và khá phù hợp với kế toán bằng máy vi tính

b) Qui trình ghi sổ

Sơ đồ số:3

Quy trình ghi sổ theo hình thức Kế toán Chứng từ ghi sổ

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng kê phân loại Chứng từ kế toán vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết và Chứng từ ghi sổ

Từ Chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Từ sổ thẻ kế toán chi tiết, cuối tháng kế toán ghi vào bảng tổng hợp chi tiết Bảng này đợc đối chiếu sổ cái tài khoản liên quan và là cơ sở ghi vào Báo cáo kế

Từ Chứng từ ghi sổ, định kỳ hoặc cuối tháng kế toán ghi vào Sổ cái Từ Sổ cái ghi vào Bảng Cân đối số phát sinh bảng này đợc đối chiếu với sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và là cơ sở ghi vào Báo cáo kế toán.

1.4.4 Hình thức Kế toán Nhật ký - Chứng từ

a) Điều kiện áp dụng

Hình thức này áp dụng phù hợp doanh nghiệp qui mô lớn, trình độ quản lý, trình độ kế toán tơng đối cao và thực hiện công tác kế toán chủ yếu

Hàng ngày(hoặc) định kỳ căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng phân bổ hàng hoá, kế toán ghi vào bảng kê số 8,9,10 , Nhật ký- Chứng từ số 1, 2, 3, 4, 6, 10 và sổ chi tiết TK 331.

Từ sổ chi tiết TK 331 cuối kỳ ghi vào Nhật ký- Chứng từ số 5 để từ đó ghi vào bảng kê số 8, 9

Từ Nhật ký- chứng từ số 8 cuối kỳ ghi vào bảng kê số 8, 9

Cuối quý căn cứ vào các bảng kê và Nhật ký- Chứng từ ghi vào sổ cái TK 156,157

Cuối kỳ từ các bảng kê , Nhật ký- Chứng từ và sổ cái ghi vào Báo cáo kế toán.

1.5 Kinh nghiệm kế toán hàng tồn kho ở một số nớc trên thế giới

+ Kinh nghiệm kế toán Mỹ

Trong kế toán Mỹ quá trình hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ về cơ bản giống nh kế toán Việt Nam Ngoài ra nhằm giảm bớt nhợc điểm của mỗi phơng pháp kế toán để giúp cho kế toán giảm bớt công việc ghi chép mà vẫn đảm bảo nắm đợc các thông tin kịp thời về tình hình biến động hàng tồn kho chế độ kế toán Mỹ còn cho phép các công ty đợc phép áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên sửa đổi.

Theo nguyên tắc kế toán không kể doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ, việc kiểm tra cuối kỳ đợc thực hiện vào cuối năm, mỗi năm tiến hành một lần Tuy nhiên hầu hết các công ty cần các thông tin cập nhật về hàng tồn kho nhằm tránh đợc sự thiếu hụt, mất mát, tồn đọng quá nhiều về hàng tồn kho, hơn nữa có kế hoạch về tài chính cho việc mua sắm, cung cấp hàng tồn kho Phơng pháp kê khai thờng xuyên sửa đổi đã đáp ứng đầy đủ đợc yêu cầu này Theo phơng pháp này, kế toán trong doanh nghiệp tiến hành ghi chép số lợng hàng tồn kho tăng, giảm trong kỳ theo số lợng ( chỉ theo số lợng) trên sổ chi tiết cho từng loại hàng tồn kho Quá trình này cho phép doanh nghiệp có thể xác định đợc mức độ tồn kho vào bất lỳ thời điểm nào của quá trình kinh doanh.

Phần ii thực trạnG kế toán hàng tồn kho ở việt nam

Hàng tồn kho rất phong phú và đa dạng, tuỳ theo đặc điểm của mỗi loại mà chúng ta có những phơng pháp hạch toán hàng tồn kho khác nhau Có những loại hàng tồn kho có giá trị lớn yêu cầu phải đợc theo dõi và kê khai mỗi lần nhập xuất Nhng cũng có những loại có giá trị nhỏ chỉ cần kiểm kê định kỳ là đủ Trên cơ sở quản lý hàng tồn kho nh trên mà đã hình thành nên hai phơng pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ Việc hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp nào tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, loại hàng mà doanh nghiệp kinh doanh, yêu cầu của công tác quản lý và trình độ của kế toán doanh nghiệp đó Chế độ kế toán Việt Nam cũng qui định mỗi doanh nghiệp chỉ đợc áp dụng một trong hai phơng pháp trên.

2.1 Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho tại Việt Nam hiện nay

2.1.1 Những điểm giống nhau giữa IAS 02 và VAS 02

Chuẩn mực kế toán Việt Nam 02 “hàng tồn kho” đợc xây dựng trên những cơ sở nghiên cứu vận dụng IAS 02 (sửa đổi năm 1993) và phù hợp với điều kiện thực tiễn Việt Nam, đảm bảo đợc sự kết hợp hài hoà giữa các quyết định thuộc hệ thống chuẩn mực kế toán với chính sách tài chính và Luật thuế của Nhà nớc Việt Nam Do vậy, về cơ bản, những nội dung cốt lõi và quan trọng của IAS 02 đã đợc kế thừa trong VAS 02 , nội dung của VAS 02 gần giống nh IAS 02.

2.1.2.Những điểm khác nhau giữa IAS 02 và VAS 02

Ngày 18/12/2003 IAS sửa đổi năm 2003 đã ra đời thay thế cho chuẩn mực sửa đổi năm 1993 và có hiệu lực từ ngày 1/1/2005 và đã có một số điểm khác biệt so với chuẩn mực kế toán Việt Nam Tập trung chủ yếu là qui định lại phơng pháp tính giá và nguyên tắc nhất quán đối với phơng pháp tính giá.

a)Phơng pháp tính giá

VAS 02 (cũng nh IAS 02, sửa đổi năm 1993) cho phép tính giá hàng tồn kho theo một trong bốn phơng pháp sau :

+ Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh + Phơng pháp bình quân gia quyền

+ Phơng pháp nhập trớc xuất trớc + Phơng pháp nhập sau xuất trớc

Tuy nhiên, để khắc phục những hạn chế nhất định của phơng pháp thay thế đợc chấp nhận LIFO chuẩn mực cũng qui định thêm một số nguyên tắc nhất định khi lập báo cáo tài chính đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp này.

Do những điều bất hợp lý và sự phức tạp khi sử dụng phơng pháp LIFO nên từ lâu phơng pháp này đã không đợc khuyến khích áp dụng Do vậy IAS 02 sửa đổi năm 2003 chỉ còn cho phép tính giá hàng tồn kho theo phơng pháp giá đích danh, bình quân gia quyền hoặc FIFO Nh vậy phơng pháp thay thế LIFO từ nay không đợc áp dụng nữa.Uỷ ban Chuẩn mực kế toán quốc tế cũng đã đa ra một số cơ sở cho việc xoá bỏ phơng pháp này nh sau:

Thứ nhất : Phơng pháp LIFO dựa trên giả định những hàng tồn kho

mới nhất sẽ đợc xuất bán trớc, do đó những hàng tồn kho trong kho sẽ đợc coi là hàng cũ nhất Điều này trên thực tế đã không phản ánh đúng dòng vận động của hàng tồn kho trong kinh doanh của các doanh nghiệp Trớc đây ph-ơng pháp LIFO đợc sử dụng nh một giải pháp để sửa chữa cho khiếm khuyết dễ nhận thấy cuả mô hình kế toán truyền thống(mô hình mà giá vốn hàng bán đợc xác định bằng cách tham khảo giá bán lỗi thời cuả hàng tồn kho đa bán từ trớc, trong khi doanh thu bán hàng lại đợc tính theo giá bán hiện tại) Do đó, phơng pháp LIFO đã từng đợc đa ra áp dụng với việc đa ra giả định không đúng thực tế về sự vận động của hàng tồn kho Giờ đây, khi chuẩn mực đã qui định hàng hoá xuất kho phải tính theo giá thực tế thì phơng pháp này không còn cơ sở để tiếp tục vận dụng.

Thứ hai : việc sử dụng phơng pháp LIFO trong các Báo cáo tài chính

lại thờng chỉ vì mục tiêu thuế khóa( ảnh hởng đến chỉ tiêu giá vốn hàng bán đợc tính toán bằng cách sử dụng giá bán gần đây nhất, sau đó lấy doanh thu trừ đi để xác định lợi nhuận gộp Mặt khác, sử dụng phơng pháp LIFO sẽ dẫn đến kết quả là hàng tồn kho đợc nhận biết trên Bảng cân đối kế toán theo môt giá trị ít có quan hệ với các mức chi phí gần đây về hàng tồn kho

b) Nguyên tắc nhất quán trong phơng pháp tính giá

Một thay đổi chủ yếu khác của IAS 02 so với VAS 02 là nguyên tắc nhất quán trong việc áp dụng các phơng pháp tính giá đã đợc qui định gộp vào IAS 02 cho thấy tầm quan trọng của việc nhất quán áp dụng phơng pháp tính giá hàng tồn kho Trong nội dung về nguyên tắc nhất quán lại không đợc

qui định trong VAS 02 mà nó chỉ đợc đề cập một cách chung nhất về yêu cầu của nguyên tắc nhất quán trong VAS 01 “Chuẩn mực chung” (giống nh IAS 01) Nh vậy, nguyên tắc nhất quán trong IAS 02 phải đợc hiểu rộng hơn, đó là việc có thể áp dụng các phơng pháp nhóm khác nhau cho các nhóm hàng tồn kho khác nhau nhng phải nhất quán trong niên độ kế toán Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể sử dụng phơng pháp FIFO cho một số loại hàng tồn kho giống nhau còn đối với những loại hàng tồn kho khác về đặc tính và mục đích sử dụng có thể sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền Tuy nhiên, với những nhóm hàng tồn kho khác nhau về vị trí địa lý( địa điểm lu trữ ) hoặc những qui định về thuế liên quan thì vẫn áp dụng phơng pháp nhất quán.

2.2 Một số phơng pháp kế toán hàng tồn kho sử dụng ở việt nam 2.2.1 Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho

2.2.1.1 Xác định giá trị hàng tồn kho

Hàng tồn kho đợc tính theo giá gốc Trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc.

2.2.1.2 Giá gốc hàng tồn kho

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

a) Chi phí mua:

Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng qui cách, phẩm chất đợc trừ khỏi chi phí mua.

b) Chi phí chế biến

Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên hệ trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hoá nguyên liệu thành phẩm.

Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, th-ờng không thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí khấu hao, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, nhà xởng và chi phí quản lý hành chính ở… các phân xởng sản xuất.

Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, th-ờng thay đổi trực tiếp theo số lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí nguyên liệu vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp.

Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm đợc dựa trên công suất bình thờng của máy móc sản xuất Công suất bình thờng là số lợng sản phẩm đạt đợc ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thờng.

Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thờng thì chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thờng thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ đợc phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng Khoản chi phí sản xuất chung không đợc phân bổ đợc ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

c) Chi phí liên quan trực tiếp khác

Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho.

d) Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thờng.

Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn cho quá trình sản xuất tiếp theo.

Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp.

e) Chi phí cung cấp dịch vụ

Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí quản lý nhân viên và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ, nh chi phí giám sát và các chi phí chung có liên quan.

Chi phí nhân viên, chi phí khác liên quan đến bán hàng và quản lý doanh nghiệp không đợc tính vào chi phí cung cấp dịch vụ.

2.2.2 Phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho

Việc tính giá hàng tồn kho đợc áp dụng theo một trong các phơng pháp sau:

a) Phơng pháp giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này doanh nghiệp phải biết đợc các đơn vị hàng hoá tồn kho và các đơn vị hàng hoá xuất bán thuộc những lần mua nào và dùng đơn giá của những lần mua đó để xác định trị giá của hàng tồn kho cuối kỳ.

Giá thực tế vật liệu, hàng hoá nhập kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế hàng hóa vật liệu nhập kho theo từng lô hàng, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần

Phơng pháp này đợc áp dụng đối với những doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, mặt hàng ổn định và nhận diện đợc, đơn giá hàng tồn kho lớn có giá trị cao.

b) Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ ( bình quân gia quyền )

Theo giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá bình quân có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc ngay sau khi nhập lô hàng về.

Khi áp dụng phơng pháp này kế toán căn cứ vào đơn giá thực tế của hàng xuất kho cũng nh là giá trị thực tế của hàng tồn kho.

=

Khi sử dụng phơng pháp này trị giá hàng tồn kho cuối kỳ chịu ảnh h-ởng bởi giá của hàng tồn kho đầu kỳ và giá mua của hàng hoá trong kỳ.

Nh vậy phơng pháp này có xu hớng che giấu sự biến động của giá

c) Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc(FIFO)

Phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua tr-ớc hoặc sản xuất trtr-ớc sẽ đợc xuất bán và sử dụng trtr-ớc, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.

Đơn giá hàng hoá

thực tế bình quân Trị giá hàng hoá tồn ĐK + Trị giá hàng nhập trong kỳSố lợng hàng tồn ĐK + Số lợng hàng nhập trong kỳ

Do vậy, giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá cuả hàng nhập kho ở thời điểm lập cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

d) Phơng pháp nhập sau- xuất trớc (LIFO)

Phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trớc đó Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá cuả hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.

2.3 Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

2.3.1.Nội dung và đặc điểm của phơng pháp kê khai thờng xuyên

a) Nội dung

Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là ph-ơng pháp theo dõi ghi chép và phản ánh thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình tăng giảm hàng hoá trên sổ kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất.

b) Đặc điểm

Khi áp dụng phơng pháp này kế toán sử dụng các tài khoản hàng tồn kho để phản ánh tình hình và sự biến động của vật t, hàng hoá Nh vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định đợc ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán còn kết quả kiểm kê thực tế cuối kỳ là cơ sở để so sánh đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán Nếu có chênh lệch giữa số liệu trên sổ, kế toán phải tìm nguyên nhân để xử lý kịp thời Do đó, phơng pháp này giúp các nhà quản lý lập kế hoạch trong tơng lai.

Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, tiến hành đồng thời nhiều hoạt động sản xuất, kinh doanh và kinh doanh mặt hàng có giá trị cao.

Phơng pháp này có u điểm là cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, quản lý một cách chặt chẽ đảm bảo an toàn cho tài sản tồn kho.

Tuy nhiên phơng pháp này cũng có nhợc điểm là khối lợng ghi chép cuả kế toán nhiều nên chỉ thích hợp áp dụng với các doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t hàng hóa và có giá trị thấp.

TK 611

TK 334,338,214,152, 111,112

2.3.2 Phơng pháp hạch toán

TK 611

Xuất kho hàng hoá

gửi bánHàng gửi bán đã xác định được tiêu thụ

Hàng hoá mua xong