 Tiểu luận: Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng 1 Mục lục Mục Lục I. Giới thiệu chung………………………………………………………………1 II. Khảo sát thực trạng những vấn đề phục vụ cho đề tài 2 1.Bất cập……………………………………………………………….… 2 2.Yêu cầu……………………………………………………… …………2 3. Dữ liệu vào ra………………………………………………………… 3 III. Phân tích đặc tả yêu cầu phần mềm……………………………………… 4 A.Biểu đồ dòng dữ liệu của hệ thống……………………………………… 4 B.Biểu diễn chi tiết………………………………………………………… 5 C.Chức năng của phần mềm chính…………………………………….…… 7 IV. Thiết kế phần mềm 8 1.Thiết kế kiến trúc phần mềm…………………………………………….8 2. Thiết kế cơ sở dữ liệu………………………………………………… 8 3. Thiết kế giải thuật……………………………………………….…… 11 4. Thiết kế giao diện………………………………………………………12 V. Triển khai kế hoạch……………………………… ……………………… 15 1. Mã hóa………………….…………………………………………………… 15 2. Kiểm thử……………………………………………………….………………16 3.Tài liệu hướng dẫn cài đặt và sử dụng…………………………… ………… 17 4. Đào tạo người sử dụng…………………………………………… ………… 17 5. Kế hoạch bảo trì……………………………………………………… ………17 2 Đề tài Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng I. Giới thiệu chung. Đề tài: Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng. Cũng như bất kì một sản phẩm công nghệ cao nào khác, mỗi phần mềm đều được đặt ra những yêu cầu rất cao về tính khoa học, hệ thống, chính xác và tính ứng dụng trong thực tế. Thiết kế là cái lõi của kỹ thuật kỹ nghệ phần mềm. Trong khi thiết kế người ta sẽ phát triển, xét duyệt và làm tư liệu cho việc làm mịn dần các chi tiết thủ tục, cấu trúc chương trình, cấu trúc dữ liệu. Việc thiết kế nảy sinh trong việc biểu diễn cho phần mềm và chất lượng phần mềm có thể được xác nhận. Xuất phát từ các yêu cầu thực tế và được sự đồng ý của giáo viên hướng dẫn Hoàng Nghĩa Tý, nhóm em chọn đề tài: Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xât dựng. Chương trình quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng là chương trình ứng dụng công nghệ thông tin vào lưu trữ và xử lý hợp đồng làm giảm bớt khó khăn trong việc lưu trữ thông tin về hợp đồng lao động và hỗ trợ tối đa cho công tác dự thầu. Để đảm bảo phù hợp với những yêu cầu với phần mềm, cần có sự chuẩn bị kĩ càng trong công tác thiết kế phần mềm và đưa ra bản thiết kế tối ưu nhất. Đây là một đề tài mang tính thực tế, nhưng với kinh nghiệm chưa nhiều và kiến thức có hạn nên khó tránh khỏi sai sót, tôi mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp và chỉ bảo của các thầy cô, các bạn bè để đề tài được hoàn thiện hơn. 3 Em xin chân thành cảm ơn của thầy đã giúp đỡ tận tình để chúng em hoàn thành bài tập này. II. Khảo sát thực trạng những vấn đề phục vụ cho đề tài. 1. Những bất cập của cách quản lý hợp đồng bằng phương pháp thông thường: - Khối lượng công việc quá lớn, việc quản lý chồng chéo gây bất lợi lớn cho công tác quản lý. - Khó khăn trong việc sửa đổi và cập nhập thông tin hợp đồng. - Khi cần tra cứu thông tin một hợp đồng bất kì hoặc làm thống kê ta cần tìm, ra soát danh sách hợp đồng bằng phương pháp thủ công. Công việc này đòi hỏi rất nhiều thời gian và sức lực. - Tốn kém. - 2. Những yêu cầu đối với phần mềm quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng: - Giao diện thân thiện, dễ sử dụng - Hỗ trợ đầy đủ các công việc quản lý và thống kế - Không đòi hỏi cao về cấu hình, dễ cài đặt, sử dụng được trên nhiều loại máy. 4 - Khả năng lưu trữ cao, thư viện người dùng lớn, lưu trữ được lượng thông tin khổng lồ. - Có khả năng thay đổi thông tin, phân quyền người dùng, đảm bảo tính đúng đắn của kết quả. - Hỗ trợ in ra kết quả. - Chương trình phải đảm bảo về tốc độ, thường xuyên nâng cấp để phù hợp với yêu cầu thực tế. - Dễ sửa chữa, dễ bảo trì, 3. Dữ liệu vào, ra. a.Dữ liệu vào (input) Dữ liệu vào bao gồm: - Hợp đồng : + Ngày kí kết + Đối tác + Loại hợp đồng. + Ngày thực hiện + Có hiệu lực + Bảng chi tiết + Địa điểm thực thi + Trách nhiệm - Vật liệu: + Tên vật liệu + Giá 5 - Đối tác: + Tên + Địa chỉ + Số điện thoại + Tài khoản + Mã số thuế. a.Dữ liệu ra: - Tổng giá trị hợp đồng - Chi tiết đối tác - Chi tiết hợp đồng - Kết quả thống kê, tra cứu. - Kiểm tra tính khả dụng của hợp đồng III. Phân tích đặc tả yêu cầu phần mềm A.Biểu đồ dòng dữ liệu của hệ thống Thêm đối tác Quản lý hợp đồng Dữ liệu đối tác Dữ liệu hợp đồng Thêm hợp đồng Đưa ra thông tin Quản lý đối tác Lấy thông tin đối tác Đơn giá vật liệu Quản lý vật liệu Lấy đơn giá vật liệu Thêm loại vật liệu Thêm hợp đồng 6 B. Biểu diễn chi tiết 1. Tiếp nhận hợp đồng Nhập thông tin đối tác Dữ liệu vật liệu 7 D1: Tên hợp đồng, mã hợp đồng, loại hợp đồng, mã đối tác, chi tiết vật liệu, ngày thực hiện, ngày hết hiệu lực, địa điểm thực thi, trách nhiệm D2:Không có D3: D1 D4: Danh sách hợp đồng D5: D1+ ngày lập hợp đồng D6: D5 2. Xuất ra hợp đồng Bộ nhớ phụ Tiếp nhận hợp đồng Người dùng Thiết bị xuất Thiết bị nhập D1 D6 D2D5 D3 D4 Bộ nhớ phụ Xuất ra hợp đồng Người dùng Thiết bị xuất Thiết bị nhập D1 D6 D2D5 8 D1: Mã hợp đồng D2:Không có D3: D1 D4: Danh sách hợp đồng D5: Tên hợp đồng, mã hợp đồng, loại hợp đồng, mã đối tác, chi tiết vật liệu, ngày thực hiện, ngày hết hiệu lực, địa điểm thực thi, trách nhiệm, thông tin đối tác D6: D5 3. Thống kê hợp đồng trong tháng D3 D4 Bộ nhớ phụ Báo cáo hợp đồng Người dùng Thiết bị xuất Thiết bị nhập D1 D6 D2 D4D3 D5 9 D1: Tháng D2: Không có D3: Không có D4: Danh sách các hợp đồng hiện có, chi tiết hợp đồng D5: D4+ Tháng D6: D5 C. Chức năng của phần mềm chính 1. Chức năng hệ thống - Có khả năng phân quyền và theo dõi từng loại hợp đồng khác nhau. - Có khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu. - Có khả năng thông báo các hợp đồng sắp sửa đến hạn và đã hết hạn để người quản lý đưa ra các phương án giải quyết phù hợp - Có khả năng đánh chỉ số hợp đồng, phục vụ cho công tác tìm kiếm. - Có khả năng thêm và xóa đơn vị sử dụng, thêm và xóa người sử dụng trong hệ thống 2. Chức năng nghiệp vụ - Cập nhật đấy đủ thông tin về một hợp đồng ở nhiều loại khác nhau. - Tìm kiếm và cập nhật hợp đồng trong quá trình thực hiện hợp đồng và lấy các thông tin liên quan đến hợp đồng. 10 [...]... thông tin cơ bản về các yêu cầu phần mềm Phần mềm quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng được viết bằng ngôn ngữ thông dụng, thân thiện với người dùng nên việc đào tạo người sử dụng khá đơn giản 5 Kế hoạch bảo trì Có kế hoạch bảo trì định kì định kì, yêu cầu bảo trì được chuyển qua người thiết kế diễn ra ngay khi hoàn thành chương trình gốc và trong giai đoạn sử dụng Việc bảo trì ngay sau hoàn... trình Cập nhật Hợp đồng Đối tác Vật liệu Sửa, xóa Hợp đồng Đối tác Vật liệu Truy vấn Báo cáo theo tháng Tìm thông tin hợp đồng Tìm theo đối tác Mô tả giao diện 1 Đăng nhập Nhập ID nhân viên Pass: Thoát 2 Thêm dữ liệu vào kho dữ liệu 17 Mã Thông tin đi kèm Thoát Các dữ liệu đều được mã số bằng mã, khi nhập yêu cầu nhất thiết là phải nhập mà sau đó là các thông tin đi kèm VD: ngày kí kết hợp đồng, đối tác,... tất cả các đường xử lý lỗi cũng được kiểm thử b Kiểm thử tích hợp: - Giao diện người dùng: Chọn chỉ lệnh, kiểm tra xem modul giao diện đã dẫn đến đúng modul yêu cầu chưa? - Thao tác phân tích dữ liệu: Tạo ra dữ liệu - Xử lý và sinh hiện thị: Chọn các kiểu hiển thị - Quản trị cơ sở dữ liệu: Thâm nhập, cập nhập, tính toàn vẹn, hiệu năng Theo các tiêu chuẩn sau: Thống nhất giao diện Hợp lệ chức năng Nội... các yêu cầu về tính thẩm mĩ và khoa học Giao diện người dùng được thiết kế khoa học, rõ ràng, không để chồng chéo các chức năng nhiệm vụ gây khó khăn cho người sử dụng Cần thiết kế hệ thống menu một cách chính xác và đầy đủ nhất Có mục hướng dẫn hỗ trợ cho những người lần đầu tiên sử dụng hoặc chưa thành thạo Thiết kế hệ thống báo lỗi với những sai sót khi nhập dữ liệu và yêu cầu 16 truy vấn Câu thông... mục tiêu và chức năng đã đề xuất ở giai đoạn thiết kế - Tính khoa học : Khoa học về cấu trúc Khoa học về nội dung Khoa học về hình thức giao tác - Tính hữu hiệu: Hiệu quả kinh tế Tốc độ xử lý của sản phẩm Giới hạn tối đa của sản phẩm Dung lượng bộ nhớ tối đa mà trong Ram mà chương trình có thể sử dụng 20 - Tính sáng tạo: - Tính an toàn: Sản phẩm trong trường hợp cần thiết có cơ chế bảo mật và bảo vệ... và biểu thị cho việc xét duyệt sau cùng về đặc tả thiết kế và mã hoá Công việc này được tiến hành sau khi đã mã hoá xong và trước khi bàn giao sản phẩm cho khách hàng Mục đích của kiểm thử phần mềm : o Kiểm thử là một tiến trình thực hiện chương trình với ý định tìm ra lỗi o Làm lộ ra lỗi còn chưa phát hiện ra a Kiểm thử đơn vị: 21 Modul giao diện được kiểm thử để bảo đảm rằng thông tin chảy đúng vào... thêm bớt các điều khoản của hợp đồng, thêm bớt các tiêu chí của báo cáo tùy theo yêu cầu phát sinh IV Thiết kế phần mềm 1 Thiết kế kiến trúc phần mềm Đăng nhập hệ thông Quản trị HT Nhân viên QL Giám đốc Khác 11 Chỉnh sửa phần mềm Thêm dữ liệu Chỉnh sửa, xóa dữ liệu Lập báo cáo hàng tháng Tra cứu Thay đổi quy định 2 Thiết kế cơ sở dữ liệu a Tổng quan về cấu trúc dữ liệu Mã hợp đồng Mã đối tác Ngày kí kết... tin Sự hoàn thiện c Kiểm thử hợp lệ - Xem xét cấu hình - Kiểm thử alpha: Phần mềm được sử dụng bởi người phát triển và được xem xét bởi người dùng 22 - Kiểm thử beta: Phần mềm được sử dụng bởi người dùng, khách hàng ghi lại các vấn đề xảy ra cho quá trình sử dụng và báo lại với người phát triển d Kiểm thử hệ thống - Kiểm thử phục hồi: Làm hỏng phần mềm theo nhiều cách và xem xét xem nó có phục hồi... cầu tra cứu, thống kê, tính toán chính xác + Không cần cài đặt chương trình, chương trình gọn nhẹ, không đòi hỏi yêu cầu cao về trang thiết bị + Hỗ trợ đầy đủ các yêu cầu về phân quyền bảo mật Danh sách các bảng- chi tiết - Danh sách vật liệu - Đối tác 13 - Hợp đồng 14 - Vật liệu 3 Thiết kế giải thuật a Nhập dữ liệu Bước 1: Nhận thông tin từ người dùng Bước 2: Kết nối cơ sở dữ liệu Bước 3:Đọc dữ liệu... tin đi kèm VD: ngày kí kết hợp đồng, đối tác, nội dung, tổng giá trị thầu 3 Truy nhập thông tin: tìm kiếm thông tin Yêu cầu Kết quả Tìm 18 Thoát 4 Hướng dẫn 4 Hướng dẫn Hướng dẫn Thông tin Thoát 19 V Triển khai kế hoạch 1 Mã hóa Là dùng một ngôn ngữ lập trình cụ thể viết chương trình.Đây là khâu quan trọng và tốn kém nhất về thời gian và chất xám của cán bộ lập trình – chuyên gia phần mềm Việc mã hóa . thực tế và được sự đồng ý của giáo viên hướng dẫn Hoàng Nghĩa Tý, nhóm em chọn đề tài: Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xât dựng. Chương trình quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng. kém. - 2. Những yêu cầu đối với phần mềm quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng: - Giao diện thân thiện, dễ sử dụng - Hỗ trợ đầy đủ các công việc quản lý và thống kế - Không đòi hỏi cao về cấu. công nghệ thông tin vào lưu trữ và xử lý hợp đồng làm giảm bớt khó khăn trong việc lưu trữ thông tin về hợp đồng lao động và hỗ trợ tối đa cho công tác dự thầu. Để đảm bảo phù hợp với những yêu