Chuyên đề Lịch sử Lưu trữ Việt Nam Người biên soạn: TS Nguyễn Lệ Nhung Chương 2: Lưu trữ Việt Nam thời thuộc Pháp (1858 – 1945)   2.1 Lưu trữ Việt Nam giai đoạn từ năm 1858 – 1917) 2.2 Lưu trữ Việt Nam giai đoạn từ năm 1917 - 1945 Nguyễn Lệ Nhung 091258 2.1 Lưu trữ Việt Nam giai đoạn 1858 – 1917 (trước thành lập Nha Lưu trữ Thư viện Đông Dương) * Thực trạng - Quản lý tài liệu lưu trữ phân tán, không thống nhất, - Văn quản lý ban hành hiệu lực thi hành không cao; - Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ tự phát, Nguyễn Lệ Nhung 091258 2.1 Lưu trữ Việt Nam giai đoạn 1858 – 1917 (trước thành lập Nha Lưu trữ Thư viện Đơng Dương) Ngun nhân - Thiếu cán có chun môn nghiệp vụ lưu trữ - Các văn quản lý ban hành thiếu chế tài xử phạt - Cơ sở vật chất cho công tác lưu trữ nhiều hạn chế Nguyễn Lệ Nhung 091258 2.1 Lưu trữ Việt Nam giai đoạn 1858 – 1917 (trước thành lập Nha Lưu trữ Thư viện Đông Dương) Các biện pháp đặt - Cần phải cử cán lưu trữ trình độ chun mơn công tác lưu trữ sang khảo sát đánh giá công tác lưu trữ Đơng Dương nói chung Việt Nam nói riêng - Thiết lập Đơng Dương tổ chức lưu trữ nhằm quản lý tập trung tài liệu lưu trữ Nguyễn Lệ Nhung 091258 2.2 Lưu trữ Việt Nam thời thuộc Pháp giai đoạn 1917 - 1945   2.2.1 Các biện pháp quản lý công tác lưu trữ 2.2.2 Các hoạt động chủ yếu Nha Lưu trữ Thư viện Đông Dương Nguyễn Lệ Nhung 091258 2.2.1 Các biện pháp quản lý công tác lưu trữ Về tổ chức: Ngày 29/11/1917 Tồn quyền Đơng Dương ban hành Nghị định thành lập Nha Lưu trữ Thư viện Đơng Dương trực thuộc Phủ tồn quyền Ngày 26/12/1918, Tồn quyền Đơng Dương định thành lập kho lưu trữ - Kho Lưu trữ TW Hà nội - Kho Lưu trữ Phủ Thống đốc Nam kỳ Sài Sòn - Kho Lưu trữ Phủ Khâm sứ Trung Kỳ Huế - Kho Lưu trữ Phủ Khâm sứ CamPuchia PhnômPênh - Kho Lưu trữ Phủ Khâm sứ Lào Viên Chăn  Nguyễn Lệ Nhung 091258 Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn - Hướng dẫn nộp lưu tài liệu Bảo quản tài liệu Khai thác sử dụng tài liệu Nguyễn Lệ Nhung 091258 Hướng dẫn nộp lưu tài liệu Thời hạn nộp lưu tài liệu: 20 năm Hàng năm vào tháng 1, tất quan, công sở phải gửi danh mục hồ sơ phải nộp lưu vào kho lưu trữ Đối với phông lưu trữ đóng, tài liệu dù hay nhiều phải nộp vào Kho Lưu trữ TW Hà Nội  Nguyễn Lệ Nhung 091258 Bảo quản tài liệu  Các kho lưu trữ nơi bảo quản tài liệu phải riêng biệt, tránh lũ lụt, hoả hoạn Kho Lưu trữ mở ban ngày Không đưa vào kho thứ khơng có mặt nhân viên lưu trữ Nguyễn Lệ Nhung 091258 Khai thác sử dụng tài liệu    Thủ tục khai thác tài liệu Thời hạn giải mật tài liệu Thẩm quyền cho khai thác, sử dụng tài liệu Nguyễn Lệ Nhung 091258 2.2.2 Những hoạt động chủ yếu Nha Lưu trữ Thư viện ĐD      Ban hành tiêu chuẩn xây dựng kho lưu trữ Ban hành quy trình thu nhận hồ sơ tài liệu quan, tổ chức nộp vào kho lưu trữ Hướng dẫn phân loại tài liệu Đào tạo cán lưu trữ Ban hành khung phân loại thông tin Nguyễn Lệ Nhung 091258 Đề mục khung phân loại thông tin Pôn Buđê N Nông nghiệp  O Đường Thuỷ  P Hải quân  Q Quân  R Giáo dục cộng đồng – KH nghệ thuật  S Cơ quan y tế cứu trợ cộng đồng        T Tài U Thương – quan quân V Thư viện lưu trữ X Việc linh tinh Y Tài liệu cá nhân Z Các tài liệu liên quan đến LSĐD Nguyễn Lệ Nhung 091258 ... thành lập kho lưu trữ - Kho Lưu trữ TW Hà nội - Kho Lưu trữ Phủ Thống đốc Nam kỳ Sài Sòn - Kho Lưu trữ Phủ Khâm sứ Trung Kỳ Huế - Kho Lưu trữ Phủ Khâm sứ CamPuchia PhnômPênh - Kho Lưu trữ Phủ Khâm...Chương 2: Lưu trữ Việt Nam thời thuộc Pháp (1858 – 1945)   2.1 Lưu trữ Việt Nam giai đoạn từ năm 1858 – 1917) 2.2 Lưu trữ Việt Nam giai đoạn từ năm 1917 - 1945 Nguyễn Lệ Nhung 091258 2.1 Lưu trữ. .. Nguyễn Lệ Nhung 091258 2.2 Lưu trữ Việt Nam thời thuộc Pháp giai đoạn 1917 - 1945   2.2.1 Các biện pháp quản lý công tác lưu trữ 2.2.2 Các hoạt động chủ yếu Nha Lưu trữ Thư viện Đông Dương Nguyễn