Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây.DOC

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 2

CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 41.1 KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT 4

1.1.1 Khái niệm 4

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 6

1.2 KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 8

1.2.1 Khái niệm 8

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 10

1.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP111.3.1 Trình tự hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm 11

1.3.2 Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 12

1.3.2.1 Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp 13

1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 16

1.3.2.3 Kế toán chi phí trả trước 18

1.3.2.4 Kế toán chi phí phải trả 20

1.3.2.5 Kế toán chi phi sản xuất chung 22

1.3.2.6 Tổng hợp chi phí sản xuất 26

1.4 CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONGCÁC DOANH NGHIỆP 28

1.5.1 Theo hình thức sổ Nhật ký chung 32

1.5.2 Theo hình thức Nhật ký- Sổ cái 33

1.5.3 Theo hình thức Chứng tù ghi sổ 34

1.5.4 Theo hình thức sổ Nhật ký chứng từ 35

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SP TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN ĐÁ ỐP LÁT VÀ XÂY DỰNG

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 44

2.2.2 Đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán.462.3 Thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Côngty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây 51

2.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổphần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây 51

2.3.2 Kế toán chi phí sản xuất 53

2.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 53

2.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 60

2.3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 28

2.2 Phưong pháp xây dựng chi phí sản xuất sản phẩm dở dang 36

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ỐP

LÁT VÀ XÂY DỰNG HÀ TÂY 42

3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây 42

3.1.1 Những ưu điểm 42

3.1.2 Những tồn tại 44

3.2 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây 46

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là xu thế tất yếu và chính nó thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, hoàn toàn chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là làm thế nào để sản xuất kinh doanh có lãi Một trong những biện pháp mà các doanh nghiệp luôn hướng tới là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của bất kỳ doanh nghiệp nào vì đó là con đường chủ yếu làm tăng lợi nhuận, là tiền đề hạ giá bán, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Do vậy, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được coi trọng đúng mức vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích của doanh nghiệp.

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng luôn được các doanh nghiệp quan tâm Thông qua các số liệu mà bộ phận kế toán đã tập hợp và cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp phân tích và đánh giá về định mức chi phí lao động, vật tư, máy móc thiết bị, để kịp thời đưa ra các biện pháp hữu hiệu nhằm điều chỉnh hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, việc đánh giá và tính toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một công việc hết sức quan trọng.

Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cùng với những kiến thức đã học, qua thời gian thực tế tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây, em đã đi sâu

nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây” Trong qua

trình nghiên cứu và lý luận thực tế kết hợp với kiến thức đã học ở trường cùng

với sự hướng dẫn của thầy cô và sự nỗ lực của bản thân em đã hoàn thành đề tài này.

Nội dung đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương:

Chương I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp.

Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sả phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây.

Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây

CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất1.1.1 Khái niệm

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hóa là quá trình kết hợp của ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động, và sức lao động Đồng thời, quá trình sản xuất hàng hóa cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hóa, người sản xuất phải chịu chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động Vì thế, sự hình thành nên các yếu tố chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất.

Cần chú ý phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chi phí là biêu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra cho một kỳ kinh doanh Như vậy, chỉ được tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuát ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó được dùng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu trong kỳ của

doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý…) và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo…)

Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này.

Như vậy,có thể kết luận rằng: chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn-chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ).

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản, khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí…trong quá trình kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng được phân loại theo những tiêu thức khác nhau Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm sản phẩm khác nhau theo những đặc trưng nhất định.

Xét vê mặt lý luận cũng như thực tế, có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau như phân loại theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo vị trí, theo quan hệ của chi phí với quá trình sản xuất ,…Mỗi cách phân loại này đều đáp ứng ít, nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiếm soát chi phí phát sinh ở các góc độ khác nhau Vì thế, các cách phân loại đều tồn tại, bổ

sung cho nhau và giữ vai trò nhất định trong quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên góc độ của kế toán tài chính:

a Phân loại theo yếu tố chi phí

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chi phí, chi phí được phân theo yếu tố Về thực chất, chỉ có 3 yếu tố chi phí là chi phí về lao động sống, chi phí về đối tượng lao động và chi phí về tư liệu lao động Tuy nhiên, để cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể hơn nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động, việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí, các yếu tố chi phí trên có thể được chi tiết hóa theo nội dung kinh tế cụ thể của chúng, Tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi nước, mối thời kỳ mà mức độ chi tiết của các yếu tó có thể khác nhau Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia làm 7 yếu tố chi phí sau:

Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên,vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ…sử dụng vào sản xuất-kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ câp theo lương: phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn bộ công nhân, viên chức.

Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: phản ánh phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên.

Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh.

Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

b Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân chia theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Cũng như cách phân loại theo yếu tố, số lượng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm tùy thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý và hạch toán ở mỗi nước, mỗi thời kỳ khác nhau.

Theo quy định hiện hành, gía thành sản phẩm ở Việt Nam bao gồm 5 khoản mục chi phí:

Chi phí nguyên,vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu…tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ

Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh.

Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp).

Chi phí bán hàng: bao gồm toàn bộ những chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ.

Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong doanh nghiệp.

Ngoài cách phân loại như trên, chi phí kinh doanh còn được phân loại theo nhiều cách khác nhau như phân theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc hoàn thành; phân theo quan hệ của chi phí với quá trình sản xuất… Các cách phân loại này đã được đề cập tới trong kế toán quản trị.

1.2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm1.2.1 Khái niệm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của tòan bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm 2 mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, gía thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ

Có thế phản ánh mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm Chi phí sản

xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Qua sơ đồ ta thấy : AC = AB + BD – CD hay: Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc cách nghành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Như vậy, giá thánh sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, phản ánh lượng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa đã thực chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Trong gía thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải được bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh được giá trịi thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hóa tiền tệ, không xác định được hiệu quả kinh doanh và không thực hiện được tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng.

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Về lý luận cũng như thực

tế, ngoài các khái niệm giá thành xã hội, giá thành cá biệt, còn có khái niệm giá thành công xưởng, giá thành toàn bộ,…

Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành được chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế:

- Giá thành kế hoạch: giá thành được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.

- Giá thành định mức: cũng như giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiene khác với giá thành kế hoạch được xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại được xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình sản xuât sản phẩm.

- Giá thành thực tế: giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành được chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ:

- Giá thành sản xuất (gía thành công xưởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuât, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phi sản xuất chung.

- Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí

sản xuất, quản lý và bán hàng Do vậy, giá thành tiêu thụ coàn gọi là giá thành đầy đủ hay giá thành tòan bộ và được tính theo công thức:

1.3 Kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp

1.3.1 Trình tự hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm được chính xác, nhanh chóng, cần tiến hành hạch toán chi tiết chi phi sản xuất theo từng đối tượng tính giá Tùy theo từng đối tượng tập hợp chi phí, công việc hạch toán chi tiết chi phí sản xuất có thể khác nhau nhưng có thể khái quát lại như sau:

Bước 1: Mở sổ (hoặc thẻ) hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm ) Sổ được mở riêng cho từng TK 621,622,627,154,631, 142, 242, 335, 641, 642 Căn cứ để ghi vào sổ là sổ chi tiết tài khoản tháng trước và các chứng từ gốc, các bảng phân bổ (tiền lương, BHXH, vật liệu, dụng cụ, khấu hao…), bảng kê chi phí theo dự toán Sổ có thể mở riêng cho từng đối tượng hoặc mở chung cho nhiều đối tượng.

Bước 2: Tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ có liên quan cho từng đối tượng hạch toán.

Bước 3: tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng nội dung thuộc từng đối tượng hạch toán vào cuối kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành Đồng thời, lập thẻ tính giá thành từng loại sản phẩm, dịch vụ theo từng loại Căn cứ để lập thẻ tính giá thành từng loại sản phẩm, dịch vụ là các thẻ tính

giá thành từng loại sản phẩm kỳ trước, sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này và biên bản kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cùng với bảng kê khai khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ.

1.3.2 Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau, phương pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm cũng khác nhau Khi phát sinh, trước hết chi phí sản xuất được biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới được biểu hiện thành các khoản mục giá thành sản phẩm.

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải được tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời được Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán tuy nhiên có thể khái quát chung việc tập hợp chí phí sản xuất qua các bước sau:

Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng.

Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các nghành sản xuất kinh doanh phụ cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng và giá thành dịch vụ.

Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng liên quan.

Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

1.3.3 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thườngxuyên

Phưong pháp kê khai thường xuyên là phương pháp quản lý và hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này thực hiện theo dõi sự biến động của hàng tồn kho một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản hàng tồn kho, tần xuât nhập xuất không nhiều và có giá trị lớn.

Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên thì các chi phí sản xuất phát sinh sẽ được theo dõi và phản ánh một cách thường xuyên, liên tục, kịp thời trên các tài khoản kế toán, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của số liệu kế toán phản ánh, cung cấp những thông tin hữu ích cho nhà quản lý.

1.3.2.1 Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ cho khách hàng.

Nguyên vật liệu có thể được xuất dùng cho sản xuất sản phẩm liên quan đến một hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác nhau, do đó nếu liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể tổ chức hạch toán riêng biệt được thì phải phân bổ cho các đối tượng theo tiêu thức phù hợp Công thức phân bổ như sau:

Chi phí NVL trực tiếp chỉ bao gồm giá trị nguyên vật liệu đã xuất dùng trong kỳ không bao gồm giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho hoặc chuyển sang kỳ sau.

a Tài khoản sử dụng

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ, được mở chi tiết cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ cho khách hàng trong kỳ hạch toán.

Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ cho khách hàng trong kỳ hạch toán.

Bên Có: - Giá trị NVL sử dụng không hết nhập lại kho hoặc chuyển sang kỳ sau

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sang TK 154 TK này cuối kỳ không có số dư.

b Trình tự kế toán

(1) Khi xuất dùng nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ cho khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 621: tập hợp chi phí NVL trực tiếp Có TK 152: giá trị thực tế NVL xuất dùng

(2) Mua nguyên vật liệu không nhập kho sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi:

2a Nợ TK 621: Giá mua chưa thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331

Nếu thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

2b, Nợ TK 621: giá mua có thuế GTGT

Trình tự hạch toán chi phí NVL trực tiếp được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp KKTX

1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho lao động trực tiếp và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KFCĐ trên tiền lương, phụ cấp lương phải trả lao động trực tiếp theo tỷ lệ 19%.

a.Tài khoản sủ dụng:

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí như TK 621.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuât sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư.

b Trình tự hạch toán:

(1) Tính ra tiền lương, phụ cấp lương, tiền ăn ca phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, kế toán ghi:

Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334: phải trả công nhân viên

(2) Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch sản xuất của lao động trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335: chi phí phải trả

(3)Trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương, phụ cấp lương phải trả lao động trực tiếp theo tỷ lệ 19%, kế toán ghi:

Sơ đồ 2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp theo phương pháp KKTX

1.3.2.3 Kế toán chi phí trả trước

Chi phí trả trước là những chi phí thực tế đã phát sinh nhưng được tính vào chi phí hoạt động của nhiều kỳ do chi phí phát sinh có quy mô lớn hoặc có liên quan đến nhiều kỳ kế toán.

Đây là những khoản chi phí phát sinh một lần quá lớn hoặc do bản thân chi phí phát sinh có tác dụng tới kết quả hoạt động của nhiều kỳ hạch toán Xu hướng của các nhà kế toán hiện nay là những chi phí trả trước nào chỉ liên quan đến một năm tài chính thì chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh mà không cần phân bổ (trừ một số khoản như giá trị bao bì luân chuyển xuất dùng hay giá trị đồ dùng xuất cho thuê…); còn đối với những khoản chi phí trả trước liên quan đến từ 2 năm tài chính trở lên thì đưa vào chi phí trả trước dài hạn Thuộc chi phí trả trước có thể gồm các khoản sau:

- Giá trị công cụ, dụng cụ nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần

- Giá trị sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch;

- Tiền thuê TSCĐ, phương tiện kinh doanh…trả trước; - Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê xuất dùng;

- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển (với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài);

- Dịch vụ mua ngoài trả trước (điện, điện thoại, nước…);

- Chi phí mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm kinh doanh, lệ phí giao thông bến bãi

a Tài khoản sử dụng

Để phản ánh chi phí trả trước kế toán sử dụng TK 142 “Chi phí trả trước ngắn hạn” và TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn” Kết cấu như sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí trả trước phát sinh

Bên Có: phân bổ chi phí trả trước vào chi phí hoạt động

Dư Có: chi phí trả trước đã phát sinh chưa phân bổ hết vào chi phí hoạt động TK 142 chi tiết thành hai tài khoản: TK 1421 “ Chi phí trả trước”

TK 1422 “ Chi phí chờ kết chuyển “ b Trình tự hạch toán

(1) Giá trị công cụ dụng cụ xuất kho sử dụng thuộc loại phân bổ từ 2 lần trở lên, kế toán ghi:

Có TK 111, 112, 331, 141, 341, 311,… (4) Phân bổ chi phí trả trước

Nợ TK 627, 641, 642, 635 Có TK 142, 242

Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Kế toán chi phí trả trước theo phương pháp KKTX

1.3.2.4 Kế toán chi phí phải trả

Chi phí phải trả (chi phí trích trước ) là những chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng do tính chất của chi phí hoặc do yêu cầu của quản lý nợ được tính vào chi phí hoạt động của kỳ hiện tại Kế toán tiến hành trích trước chi phí khi khoản chi phí phải trả này có liên quan đến nhiều kỳ kế toán (từ 2 niên độ trở lên).Thuộc loại chi phí này bao gồm:

- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch

- Tiền lương nghỉ phép của lao động trực tiếp theo kế hoạch - Chi phí bảo hành sản phẩm, công trình theo kế hoạch - Thiệt hại về ngừng sản xuất theo kế hoạch

- Lãi tiền vay chưa đến hạn trả a Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 335 “Chi phí phải trả”, tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích trước các chi phí theo kế hoạch và tình hình thực tế phát sinh các khoản chi phí phải trả Kết cấu của tài khoản này như sau:

Bên Nợ: Các khoản chi phí phải trả thực tế đã phát sinh Bên Có: Trích trước chi phí vào chi phi hoạt động

Dư Có: Các khoản chi phí đã trích trước nhưng chưa thực tế phát sinh TK 335 được chi tiết thành 3 TK cấp hai như sau:

TK 3351 “Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ”

(2) Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch, kế toán ghi:

Nợ TK 627 Có TK 335

(3) Trích trước chi phí bảo hành sản phẩm và sửa chữa lớn TSCĐ của bộ phận bán hàng và quản lý, kế toán ghi:

Nợ TK 641, 642 Có TK 335 (4) Ghi nhận lãi tiền vay

Nợ TK 635

Sơ đồ 4 : Kế toán chi phí trả trước theo Phương pháp KKTX

1.3.2.5 Kế toán chi phi sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh ở phạm vi phân xưởng mà chưa được phản ánh vào hai khoản mục chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp ở trên

Cụ thể bao gồm các khoản mục sau:

- Giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho nhu cầu ở phân xưởng

- Giá trị công cụ, dụng cụ sử dụng và phân bổ vào chi phí sản xuất.

- Tiền lương, phụ cấp lương, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương phải trả lao động gián tiếp.

- Khấu hao TSCĐ của bộ phận sản xuất.

- Tiền điện nước, điện thoại mua ngoài dùng cho phân xưởng, bộ phận sản xuất.

- Chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ dùng cho bộ phận sản xuất - Chi phí bằng tiền khác cho sản xuất.

- Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch và thiệt hại về ngừng sản xuất theo kế hoạch.

- Phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch của bộ phận sản xuất.

- Chi phí thuê hoạt động nhà xưởng, thiết bị a Tài khoản sử dụng

Kế toán chi phí sản xuất chung sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung”, tài khoản này được sử dụng để tập hợp, phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ TK 627 được mở chi tiết cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất

Kết cấu TK này như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154

TK này cuối kỳ không có số dư

TK 627 được chi tiết thành các TK cấp hai sau: - TK 6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng” - TK 6272 “Chi phí vật liệu”

- TK 6273 “Chi phí công cụ dụng cụ” - TK 6274 “Chi phí khấu hao TSCĐ” - TK 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” - TK 6278 “Chi phí bằng tiền khác”

b Trình tự hạch toán

(1) Giá trị nguyên vật liệu sử dụng gián tiếp cho phân xưởng sản xuất Nợ TK 6272 (chi tiết phân xưởng, bộ phận sản xuất)

Có TK 152

(2) Công cụ dụng cụ xuất kho cho sản xuất thuộc loại phân bổ một lần: Nợ TK 6273 (chi tiết phân xưởng, bộ phận sản xuất)

Có TK 163

(3) Phân bổ chi phí trả trước, trích trước chi phí phải trả vào chi phí SXC: Nợ TK 627 (chi tiết phân xưởng, bộ phận sản xuất)

Có TK 142, 242, 335 (chi tiết chi phí từng loại)

(4) Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng: Nợ TK 6271 (chi tiết phân xưởng, bộ phận sản xuất)

Có TK 334, 338 (2,3,4) (5)Khấu hao TSCĐ của bộ phận sản xuất:

Nợ TK 6274 (chi tiết phân xưởng, bộ phận sản xuất) Có TK 214

(6)Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác:

Nợ TK 6277, 6278 (chi tiết phân xưởng, bộ phận sản xuất) Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331, …

(7)Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất chung: Nợ TK 111, 112, 152, 334, 138…

Có TK 627 (chi tiết phân xưởng, bộ phận sản xuất) (8)Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành:

Nợ TK 154 (chi tiết theo từng đối tượng)

Có TK 627 (chi tiết phân xưởng, bộ phận sản xuất)

(9)Kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK giá vốn trong truờng hợp hoạt động dưới mức công suất bình thường:

Nợ TK 632

Có TK 627 (chi tiết phân xưởng, bộ phận sản xuất)

Sơ đồ 5 : Kế toán chi phí sản xuất chung theo phương pháp KKTX

Chi phí sản xuất chung sau khi được tập hợp sẽ được phân bổ cho các đối tượng tập hợp kế toán chi phí sản xuất theo các tiêu thức thích hợp Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung thường sử dụng là phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, phân bổ theo định mức,…

1.3.2.6 Tổng hợp chi phí sản xuất

Sau khi tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ vào các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để chuẩn bị cho công tác tính giá thành sản phẩm TK 154 dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và tính ra tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ với kết cấu như sau:

Bên Nợ: - Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất bao gồm giá trị sản phẩm hỏng và giá trị phế liệu thu hồi.

- Tổng giá trị sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ Dư Nợ: giá trị sản phẩm, dịch vụ dở dang hiện có

Tài khoản này được mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí, từng sản phẩm, nhóm sản phẩm…

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất được tiến hành như sau: (1) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK 154 Có TK 621

(2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp: Nợ TK 154

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 6: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo Phương pháp KKTX

1.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

Do có sự khác nhau cơ bản giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Phương php hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Về cơ bản, phương pháp hạch toán chi phí bao gồm các phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm…Về thực chất, khi vận dụng các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong công tác kế toán hàng ngày chính là việc kế toán mở các thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng Mỗi phương pháp hạch toán chi phí ứng với một loại đối tượng hạch toán chi phí nên tên gọi của phương pháp này biểu hiện đối tượng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí.

Phương pháp tính giá thành là một phương pháp hoặc hệ thống các phương pháp được sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm, nó mang

tính thuần thúy kỹ thuật tính tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành Về cơ bản, phương pháp tính giá thành bao gồm phương pháp trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp tỷ lệ…Việc tính giá thành sản phẩm trong từng doanh nghiệp cụ thể, tùy thuộc vào đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành mà có thể áp dụng một trong các phương pháp nói trên hoặc áp dụng kết hợp một số phương pháp khác nhau.

* Phương pháp trực tiếp (còn gọi là phương pháp giản đơn): phương

pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuât với khối lượng lớn, và chu kỳ sản xuất ngắn như các nhà máy điện, nước, các doanh nghiệp khai thác ( quặng, than, gỗ ) Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp này là

từng loại sản phẩm hay dịch vụ Giá thành sản phẩm theo phương pháp nàyđược tính bằng cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất cộng hoặc trừ sốchênh lệch giữa giá trị sản phẩm hoàn thành

* Phương pháp tổng cộng chi phí: áp dụng với các doanh nghiệp mà

quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận, các

chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Giá thànhsản phẩm được xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận,chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuât của các giai đoạn, bộ phận sảnxuất tạo nên thành phẩm.

Giá thành thành phẩm = Z1 + Z2+…+Zn

Phương pháp tổng cộng chi phí được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp doanh nghiệp khai thác, dệt, nhuộm, cơ khí chế tạo, may mặc….

* Phương pháp hệ số: phương pháp hệ số được áp dụng trong những

doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm

khác nhau và chi phí không hạch toán chung cho cả quá trình sản xuất Theo phương pháp này, trước hết, kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá

* Phương pháp tỷ lệ: trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sán

phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau như may mặc, dệt kim, đóng giầy, cơ khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng),… để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán thường tiến hành tập hợp chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành

từng loại các loại sản phẩm.

* Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: đối với các doanh nghiệp màtrong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu được còn có thể thuđược những sản phẩm phụ (các doanh nghiệp chế biến đường, rượu, bia, mỳ ăn liền…), đểtính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sảnxuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ có thể được xác định theo nhiều phương pháp như giácó thể sử dụng, giá trị ước tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu… * Phương pháp liên hợp: là phương pháp áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp với nhiều phương pháp khác nhau như các doanh nghiệp sản xuất hóa chất, dệt kim, đóng giầy, may mặc…trên thực tế, kế toán có thể kết hợp phương pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ giá trị sản phẩm phụ…

1.5 Các hình thức ghi sổ kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp

Để thực hiện công tác kế toán chi phí sản xuất, kế toán cẩn tổ chức tốt hệ thống chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất, đây là công việc đầu tiên mà kế toán phải thực hiện trước khi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ như sau : chứng từ phản ánh hao phí về lao động sống: bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho…

Để hạch toán chi tiết chi phí sản xuất nhằm quản lý và kiểm soát chi phí thực hiện tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, kế toán mở sổ chi

tiết để theo dõi các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ kế toán Tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà đơn vị có thể mở các sổ chi tiết chi phí sản xuất cho các TK 621, 622, 623, 154, 142, 242, 631 Mỗi sổ chi tiết được mở riêng cho một tài khoản và được mở bằng một trang sổ hoặc sổ riêng tùy theo nghiệp vụ phát sinh nhiều hay ít đồng thời mở riêng cho từng phân xưởng trong đó chi tiết cho từng loại sản phẩm, dịch vụ.

Tổ chức hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất: tùy theo từng lựa chọn và đăng ký hình thức ghi sổ kế toán mà mỗi doanh nghiệp tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp cho kế toán chi phí sản xuất khác nhau Sổ kế toán tổng hợp là sổ được dùng để phản ánh số liệu trên TK tổng hợp (TK cấp 1), trên sổ tổng hợp các đối tượng kế toán phải theo dõi bằng chỉ tiêu giá trị Dưới đây là tổ chức hệ thông sổ kế toán tổng hợp trên các hình thức ghi sổ kế toán:

1.5.1 Theo hình thức sổ Nhật ký chung

Hình thức ghi sổ Nhật ký chung áp dụng với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn với mọi trình độ quản lý, mọi trình độ kế toán và trên máy vi tính.

Sổ tổng hợp bao gồm: Nhật ký chung 621, 622, 627, 154…Sổ Cái TK 621, 622, 627, 154…Bảng tính giá thành sản phẩm

Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung như sau:

Sơ đồ : Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất theo hình thức Nhậtký chung

Chú thích:

1.5.2 Theo hình thức Nhật ký-Sổ cái

Hình thức Nhật ký- Sổ cái thường được áp dụng trong doanh nghiệp có quy mô nhỏ, trình độ quản lý và trình độ kế toán thấp, số lượng TK ít và thực hiện kế toán bằng thủ công.

Sổ tổng hợp bao gồm: Nhật ký-sổ cái TK 621, 622, 627, 154…Bảng tính giá thành sản phẩm.

Quy trình ghi sổ như sau:

Sơ đồ 7: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất theo hình thức Nhật

Chú thích:

1.5.3 Theo hình thức Chứng tù ghi sổ

Hình thức Chứng từ ghi sổ áp dụng với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn với mọi trình độ quản lý, mọi trình độ kế toán và đặc biệt thuận lợi trong doanh nghiệp sử dụng kế toán trên máy vi tính

Sổ tổng hợp bao gồm: chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 621, 622, 627, 154…

Quy trình ghi sổ như sau:

Sơ đồ 8: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất theo hình thức

Chú thích:

1.5.4 Theo hình thức sổ Nhật ký chứng từ

Hình thức Nhật ký- Chứng từ thường được áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô lớn, trình độ kế toán và trình độ quản lý tương đối cao, thực hiện kế toán bằng thủ công.

Sổ tổng hợp bao gồm: bảng kê số 4, 5, 6 Nhật ký chứng từ số 7, sổ cái TK 621, 622, 627, 154…bảng tính giá thành sản phẩm

Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ như sau:

Sơ đồ 9: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất theo hình thức Nhật

Chú thích:

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN ĐÁ ỐP LÁT VÀ XÂY DỰNG HÀ

2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây được thành lập theo quyết định số 78 QĐ/UB ngày 15/01/1975 của UBND tỉnh Hà Tây Tên đầu

của công ty là “Xí nghiệp cơ khí chuyên dùng”, trụ sở tại phường Văn Mỗ, thành phố Hà Đông, tỉnh Hà Tây với diện tích 4325 m2.

Năm 1976 hợp nhất hai tỉnh Hà Tây và Hoà Bình, Xí nghiệp đổi tên thành “Xí nghiệp cơ khí xây dựng Hà Sơn Bình” Ngoài xưởng cơ khí được đầu tư mở rộng, xí nghiệp còn được đầu tư xây dựng thêm phân xưởng đúc, phân xưởng nguội lắp ráp và tăng cường hệ thống kho tàng Nhiệm vụ chủ yếu là sản phẩm cơ khí nhỏ phục vụ trong, ngoài tỉnh: sản phẩm là máy nghiền xi măng, máy hàm hẹp, máy kẻ viền, máy đùn gạch EG2 … Năm 1980 nắm bắt được thị trường có nhu cầu sản xuất và sử dụng đá ốp lát, xí nghiệp đã tập trung nghiên cứu chế tạo thiết bị biến đá Năm 1983 sản phẩm máy cắt đá CĐ350 đã đạt huy chương vàng tại hội chợ triển lãm Giảng Võ -Hà Nội.

Ngày 01/12/1992 theo quyết định số 338 của Chính phủ các doanh nghiệp rà soát lại để đăng ký kinh doanh nghiệp mới Xí nghiệp cơ khí xây dựng lúc này đã thay đổi mặt hàng sản xuất: chủ yếu từ sản xuất máy công cụ, máy phục vụ ngành xây dựng sang sản xuất đá ốp lát và vật liệu xây dựng bằng chính những thiết bị do xí nghiệp tự chế tạo như: máy cắt đá, máy mài thô, máy đánh bóng Do đó xin đăng ký thành lập lại doanh nghiệp nhà nước lấy tên là “Công ty đá ốp lát và vật liệu xây dựng Hà Tây” theo quyết định số 478 QĐ/UB ngày 01/12/1992 của UBND tỉnh Hà Tây.

Ngày 08/08/1993 theo quyết định số 351 QĐ/UB của UBND tỉnh Hà Tây về việc “Sát nhập xí nghiệp đá xẻ Xuân Mai vào công ty đá ốp lát và vật liệu xây dựng Hà Tây”.

Tên giao dịch của công ty là: Ha Tay stone slab and contruction material.

Tên viết tắt: HASTONE

Công ty với chủng loại sản phẩm từ đá phong phú về màu sắc, kích cỡ và chủng loại Hastone đã đáp ứng được mọi nhu cầu thiết kế của công trình xây dựng và trang trí.

Ngày 20/03/2002 công ty đổi tên là “ Công ty xây dựng phát triển hạ tầng và sản xuất vật liệu xây dựng Hà Tây theo quyết định số 332 QĐ/UB của UBND tỉnh Hà Tây.

Sau khi nhà nước có quyết định cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước để đem lại lợi nhuận và phát triển các doanh nghiệp đó Ngày 01/01/2005 Công ty đã có quyết định đổi tên thành “ Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây” theo quyết định số 600 QĐ/UB ngày 25/02/2005 của UBND tỉnh Hà Tây.

Địa chỉ: Số 15 phố Thanh Bình - Văn Mỗ - Hà Đông - Hà Tây Fax: 84.34820255

Website: http://www.hastone.com.

Công ty Cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây là một doanh nghiệp hàng đầu tại Việt nam chuyên sản xuất, cung cấp và xuất nhập khẩu các loại sản phẩm đá tự nhiện như: Đá đánh bóng Marble, Granite, đá hạt vê tròn, sỏi tự nhiên, đá nhám, đá chẻ, … Sản phẩm đá tự nhiên của Hastone đã đến và được hữu dụng trong các công trình xây dựng trong cả nước và nhiều công trình trên thế giới như các công trình ở Nhật bản, Đài loan, Hàn Quốc, Italy, Scotland, Malaysia, Cộng hoà Dân chủ Công –gô, Nga, …

Với nguồn nguyên liệu đá tự nhiên phong phú về số lượng và mầu sắc, nguồn nhân lực và đội ngũ công nhân kỹ thuật kinh nghiệm có tay nghề cao, chi phí nhân công hợp lý, Công ty đã và đang đáp ứng yêu cầu của Quý khách hàng với các loại sản phẩm đá tự nhiên có chất lượng tuyệt hảo, thời gian giao hàng nhanh nhất, các thủ tục xuất nhập khẩu theo thông lệ Quốc tế với giá cả rất cạnh tranh cho tất cả các mầu và kích thước đá tự nhiên Nguyên tắc của