Phân tích - Thiết kế - Cài đặt Hệ thống thơng tin TRÌNH BÀY: PGS.TS ĐẶNG MINH ẤT BỘ MƠN: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG 1: THÔNG TIN VÀ HTTTQL  Bài 1: Thơng tin vai trị thơng tin đời sống kinh     tế - xã hội Bài 2: Quy trình xử lý thơng tin kinh tế Bài 3: Khái niệm, đặc điểm thành phần hệ thống thông tin Bài 4: Các hệ thống thông tin, đặc trưng HTTT Bài 5: Các giai đoạn phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 1: Thơng tin vai trị thơng tin đời sống kinh tế - xã hội  Nội dung học  Thông tin  Thông tin liệu  Lượng hố thơng tin  Thơng tin kinh tế  Vai trị thơng tin đời sống kinh tế xã hội Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 1: Thơng tin vai trị thơng tin đời sống kinh tế - xã hội  Thông tin  Thông tin thông báo nhận làm tăng hiểu biết, làm tăng tri thức, làm tăng kiến thức, đối tượng nhận tin vấn đề  Thơng tin vấn đề, kiện, cơng việc, có liên quan đến hoạt động người  Xét thơng tin giá trị đánh giá tùy theo yêu cầu người sử dụng  Trong sống hàng ngày, khái niệm thông tin phản ánh tri thức, hiểu biết đối tượng  Theo quan điểm định nghĩa thơng tin có điểm chung, tính chất phản ánh Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 1: Thông tin vai trị thơng tin đời sống kinh tế - xã hội  Thông tin      Một số định nghĩa thông tin:  Brilen: Thông tin nghịch đối độ bất định Entropia  Shenon: Thơng tin q trình nhằm loại bỏ độ bất định  Sluskov: Thông tin bao gồm tri thức, hiểu biết mà người sử dụng để trao đổi lẫn tri thức, hiểu biết tồn không phụ thuộc vào người Vật mang tin: Ngôn ngữ, chữ cái, chữ số, ký hiệu, xung điện, điện từ,… Nội dung thông tin: Là khối lượng tri thức mà thông tin mang lại Hình thức truyền đạt cảm nhận thơng tin: Văn nói, văn viết Qua giác quan người Đơn vị đo tin học: Bit, Byte, Kb,Mb,Gb,Tb Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 1: Thông tin vai trị thơng tin đời sống kinh tế - xã hội  Lượng hố thơng tin  Đánh giá thông tin lượng đo thông tin thơng báo hữu hạn  Xét lượng thơng tin coi tập hợp thông báo, tin tức trạng hệ thống, mà tập hợp nhận số lượng hữu hạn biến cố  Năm 1948 Shenon đưa phương pháp đo lượng thông tin dựa vào xác suất (P)  Đối với thông báo bất ngờ, xác suất nhỏ lượng tin nhiều Đối với người đọc báo giật gân thông báo bất ngờ, tức chứa lượng thông tin lớn  Khi nghiên cứu số đo lượng thông tin, lý thuyết thông tin chứng minh liệu trùng với thơng tin Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 1: Thông tin vai trị thơng tin đời sống kinh tế - xã hội  Lượng hố thơng tin  Năm 1948 Shenon đưa phương pháp đo lượng thông tin dựa vào xác suất (P) Theo Shenon độ bất định hệ thống A bằng:  đại lượng Shenon gọi Entropia Vì 0≤ Pi ≤ nên log2Pi≤ Entropia (H) giá trị thực có giới hạn ln dương  H(A) ≥ Entropia bé H(A)Min = 0, thông báo biết trước, tức trạng thái hệ thống xác định, lúc ta có H(A) = - 1log21 = Ngược lại Entropia lớn tất trạng thái hệ thống đồng khả năng, tức : Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thơng tin 25 October 2011 Bài 1: Thơng tin vai trị thông tin đời sống kinh tế - xã hội  Thông tin kinh tế  Thông tin kinh tế thông tin tồn vận động thiết chế kinh tế, tổ chức doanh nghiệp nhằm phản ánh tình trạng kinh tế chủ thể  Thơng tin kinh tế coi huyết mạnh doanh nghiệp tổ chức kinh tế  Có nhiều phương pháp phân loại thông tin kinh tế khác nhau, có hai phương pháp phân loại thơng dụng  Phương pháp thứ phân loại theo lĩnh vực hoạt động thơng tin, ví dụ thơng tin kinh tế sản xuất, thông tin kinh tế quản lý,  Phương pháp thứ hai phân loại theo nội dung mà phản ánh, ví dụ thông tin kế hoạch, thông tin đầu tư, thông tin lao động tiền lương, thông tin lợi nhuận doanh nghiệp, Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 1: Thông tin vai trị thơng tin đời sống kinh tế - xã hội  Thông tin kinh tế (tiếp)  Ý nghĩa thông tin kinh tế năm gần tăng lên cách khủng khiếp nhân tố sau: mô sản xuất lớn lên chưa thấy với mối liên hệ kinh tế phức tạp, đa dạng sản xuất tiêu dùng xã hội phương tiện thoả mãn nhu cầu tăng đáng kể  Cùng với tăng quy mô sản xuất tăng độ phức tạp mối liên hệ kinh tế vấn đề quản lý ngày phức tạp với nhịp độ cao  Để giải cách tối ưu nhiệm vụ quản lý phức tạp cần phải chế biến phân tích khối lượng thông tin to lớn Song khả người chế biến thông tin thật hữu hạn  Quy  Để giải vấn đề chế biến thông tin, khoa học kỹ thuật đại chế tạo MTĐT Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 1: Thông tin vai trị thơng tin đời sống kinh tế - xã hội 10  Thông tin kinh tế (tiếp)  Thông tin tài nguyên “nhân tạo”  Trong hồn cảnh, thơng tin ln giữ vai trị quan trọng  Giá trị thơng tin giá trị mối lợi thu nhờ thay đổi hành vi định gây thông tin trừ chi phí để nhận thơng tin Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thơng tin 25 October 2011 Bài 3: Khái niệm, đặc điểm thành phần hệ thống thông tin 28  Các tài nguyên hệ thống thông tin  Tài nguyên liệu: nguyên liệu gồm sở liệu quản lý, mơ hình thơng qua định quản lý  Tài Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 3: Khái niệm, đặc điểm thành phần hệ thống thông tin 29  Các tài nguyên hệ thống thông tin  Tài nguyên phần cứng:  Tài nguyên phần cứng hệ thống XLTT kinh tế tồn cơng cụ kỹ thuật thu thập, xử lý, truyền đạt lưu trữ thơng tin Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 3: Khái niệm, đặc điểm thành phần hệ thống thông tin 30  Các phận hợp thành hệ thống thông tin  Các liệu thông tin lưu trữ, trì nhằm phản ánh thực trạng khứ doanh nghiệp Có thể tách liệu thành hai phần  Các liệu phản ánh cấu trúc nội quan, doanh nghiệp  Các liệu phản ánh hoạt động kinh doanh/dịch vụ doanh nghiệp, quan hay tổ chức  Là  Các xử lý chức năng, nhiệm vụ, quy trình, quy tắc làm biến đổi thơng tin để đạt hai mục đích  Sản sinh thông tin theo thể thức quy định  Cung cấp thông tin trợ giúp định  Gồm Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 4: Các hệ thống thông tin, đặc trưng HTTT 31  Nội dung học  Hệ thống thủ công  Hệ thống thơng tin tự động hố phần  Hệ thống thơng tin tự động hố tồn phần  Các đặc trưng hệ thống thơng tin Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 4: Các hệ thống thông tin, đặc trưng HTTT 32  Các hệ thống thủ công  HTTT thủ công: Là HTTT sử dụng phương pháp cảm quan với trợ giúp công cụ thô sơ XLTT.Vì loại HTTT xử lý chậm, khơng kịp thời, tốn phí nhiều thời gian, tiền bạc công sức  Các hệ thống thông tin tự động hố phần  HTTT tự động hóa phần: Là HTTT có máy tính trợ giúp Ở MTĐT không tham gia vào tất công đoạn trình XLTT mà số khâu Trong q trình XLTT số cơng đoạn cịn lại xử lý xen kẻ thủ công  Ưu điểm HTTT loại dễ tiến hành, giá rẽ, nhược điểm: lâu dài hệ thống dư thừa liệu, khó nâng cấp, xẩy mâu thuẩn liệu Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thơng tin 25 October 2011 Bài 4: Các hệ thống thông tin, đặc trưng HTTT 33  Các hệ thống thông tin tự động hố tồn phần  HTTT tự động hóa tồn phần MTĐT tham gia vào tất công đoạn Loại cho ta HTTT thống nhất, CSDL sử dụng chung nên không sai lệch, không dư thừa trùng lặp, thơng tin kết hệ thống mang lại xác, kịp thời nhanh gọn Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thơng tin 25 October 2011 Bài 4: Các hệ thống thông tin, đặc trưng HTTT 34  Các đặc trưng hệ thống thông tin  HTTT phải thiết kế, tổ chức ngữ cảnh chung nhiều mặt kinh tế xã hội, tức ứng dụng lý thuyết hệ thống  HTTT đạt mục tiêu định  HTTT phải dựa kỹ thuật công nghệ tiên tiến XLTT  HTTT có kết cấu mềm dẻo, phát triển Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 5: Các giai đoạn phân tích, thiết kế, cài đặt Hệ thống thông tin 35  Nội dung học  GĐ1: Khảo sát trạng xác lập hệ thống  GĐ2: Phân tích hệ thống  GĐ3: Thiết kế hệ thống  GĐ4: Xây dựng  GĐ5: Cài đặt hệ thống chạy thử  GĐ6: Khai thác, bảo trì, hồn thiện Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 5: Các giai đoạn phân tích, thiết kế, cài đặt Hệ thống thông tin 36  GĐ1: Khảo sát trạng xác lập hệ thống  Là giai đoạn tìm hiểu quy trình hoạt động hệ thống thực, nhu cầu thơng tin làm sở xác định yêu cầu, phạm vi HTTT Kết q trình khảo sát chiếm khoảng 10-15% khối lượng cơng việc xây dựng HTTT  Gồm công việc sau: sát sơ : Tìm hiểu phê phán để đưa giải pháp, tìm hiểu đánh giá trạng nhằm xác định tính khả thi dự án  Khảo sát chi tiêt: Xác định mục tiêu, phạm vi, khả dự án  Lập dự án kế hoạch  Khảo Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 5: Các giai đoạn phân tích, thiết kế, cài đặt Hệ thống thơng tin 37  GĐ2: Phân tích hệ thống  Giai đoạn gồm phân tích chức xử lý, phân tích liệu, phân tích ngữ cảnh, phân tích luồng liệu  Phân tích sâu chức năng, liệu hoạt động cũ để đưa mô tả hoạt động (giai đoạn thiết kế logic) Gồm công việc sau: dựng sơ đồ phân rã chức (business function diagram)  Xây dựng sơ đồ ngữ cảnh (context diagram)  Xây dựng biểu đồ luồng liệu (data flow diagram)  Xây dựng mơ hình liệu (data model)  Mơ hình thực thể liên kết (entities relationship –E-R)  Các mối quan hệ liên kết  Xây Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 5: Các giai đoạn phân tích, thiết kế, cài đặt Hệ thống thơng tin 38  GĐ3: Thiết kế hệ thống  Là giai đoạn phát triển bước phân tích giai đoạn trước thành mơ hình logic vật lý, thiết kế giao diện với người sử dụng  Giai đoạn q trình chuyển từ mơ hình liệu chức thành thiết kế CSDL thiết kế module  Thiết kế hệ thống bao gồm công việc sau:   Thiết kế tổng thể:  Xác định hệ thống máy tính  Xác lập vai trị mơi trường cách tổng thể hệ thống Thiết kế hệ thống chi tiết:       Phân chia hệ thống thành hai thành phần: hệ thống thủ công hệ thống máy tính, hệ thống máy tính Phân tích việc sử dụng liệu Thiết kế kiểm soát phục hồi Thiết kế CSDL vật lý Thiết kế chương trình Thiết kế thủ công, Thiết kế giao diện người – máy Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thơng tin 25 October 2011 Bài 5: Các giai đoạn phân tích, thiết kế, cài đặt Hệ thống thông tin 39  GĐ4: Xây dựng  Là giai đoạn lập trình sở phân tích, thiết kế giai đoạn trước  Giai đoạn gồm bước:  Thi công:  Trên sở kết thiết kế tiến hành tích hợp, mã hố module chương trình  Xây dựng Module, chương trình, mẫu thử  Viết câu lệnh sản sinh CSDL  Thực câu lệnh hệ quản trị CSDL  Tạo CSDL kiểm tra  Kiểm thử chương trình Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thơng tin 25 October 2011 Bài 5: Các giai đoạn phân tích, thiết kế, cài đặt Hệ thống thông tin 40  GĐ5: Cài đặt hệ thống chạy thử  Cài đặt hệ thống, chạy thử tài liệu hướng dẫn sử dụng  Chuyển đổi liệu cũ  Kiểm nghiệm, cài đặt  Viết  GĐ6: Khai thác, bảo trì, hồn thiện  Bảo trì hệ thống tính từ hệ thống thức đưa vào hoạt động  Cơng việc bảo trì gồm:  Theo dõi việc sử dụng hệ thống, nhận thông báo lỗi  Sửa đổi, nâng cấp phiên  Trợ giúp hiệu chỉnh sai sót số liệu Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 5: Các giai đoạn phân tích, thiết kế, cài đặt Hệ thống thông tin 41  Sơ đồ bước thực giai đoạn trên: Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 5: Các giai đoạn phân tích, thiết kế, cài đặt Hệ thống thơng tin 42  Giải thích sơ đồ  Khối (bước 1): Khảo sát mô tả, phát hệ thống cũ làm việc nào?  Khối (bước 2): Mơ tả, tìm hiểu xem hệ thống cũ gì? Đang làm gì? Lúc hệ thống xác định yếu tố chất loại bỏ yếu tố vật lý  Khối (bước 3): Xác định hệ thống gì? làm gì? Dựa khối ta cần bổ sung yêu cầu cho hệ thống khắc phục lược bỏ nhược điểm hệ thống cũ Sau nắm chất hệ thống thực, người phân tích tự tưởng tượng xem để thực thi mục đích nên làm làm hiệu Cộng thêm yêu cầu cải tiến từ phía người dùng, người phân tích xác định mục đích hoạt động hệ thống (sẽ gì?)  Khối (bước 4): Xác định hệ thống làm việc (hoạt động) nào? Cuối hiểu rõ nhu cầu, người phân tích làm cơng việc cuối xây dựng mơ hình hệ thống (Sẽ nào) Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 ... thử chương trình Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2 011 Bài 5: Các giai đoạn phân tích, thiết kế, cài đặt Hệ thống thông tin 40  GĐ5: Cài đặt hệ thống chạy thử  Cài đặt hệ thống, ... Phân tích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2 011 Bài 5: Các giai đoạn phân tích, thiết kế, cài đặt Hệ thống thông tin 41  Sơ đồ bước thực giai đoạn trên: Phân tích - Thiết kế - Hệ thống. .. phân tích, thiết kế, cài đặt Hệ thống thông tin 35  Nội dung học  G? ?1: Khảo sát trạng xác lập hệ thống  GĐ2: Phân tích hệ thống  GĐ3: Thiết kế hệ thống  GĐ4: Xây dựng  GĐ5: Cài đặt hệ thống