Công chứng việc bổ sung Hợp đồng giao dịch Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bổ trợ tư pháp Cơ quan có thẩm quyền định: Phịng cơng chứng - Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan người có thẩm quyền uỷ quyền phân cấp thực (nếu có): khơng Cơ quan trực tiếp thực TTHC: Phịng cơng chứng - Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã; Ủy ban nhân dân quận, huyện; Tòa án; Cơ quan Thi hành án Cách thức thực hiện: Trụ sở quan hành Trong trường hợp người già yếu lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác khơng thể đến trụ sở Phịng cơng chứng, Việc cơng chứng thực ngồi trụ sở Phịng cơng chứng theo đơn u cầu người có u cầu cơng chứng Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ hợp lệ Trường hợp phức tạp: không 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Đối tượng thực hiện: Tất TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn qui định + Giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch 100.000.000 đồng: Mức phí: 100.000 đồng/1 trường hợp + Giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch từ 100.000.000 đồng đến 1.000.000.000 đồng: Lệ phí cơng chứng Mức phí: 0,1% giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch + Giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch từ 1.000.000.000 đồng đến 5.000.000.000 đồng: Mức phí: 1.000.000 + 0,07% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 1.000.000.000 đồng + Giá trị tài sản giá trị hợp đồng, Thông tư số 91/2008/TT-LTBTC Tên phí Mức phí Văn qui định giao dịch từ 5.000.000.000 đồng: Mức phí: 3.800.000 đồng + 0,05% phần giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch vượt 5.000.000.000 đồng (mức thu tối đa không 10.000.000 đồng/trường hợp) + Trường hợp không làm tăng giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch: Mức phí: 40.000 đồng/trường hợp Thù lao cơng chứng Chi phí khác Do tổ chức hành nghề công chứng xác định Luật Công chứng Do thoả thuận người yêu cầu công chứng tổ chức hành nghề công chứng Kết việc thực TTHC: Hợp đồng bổ sung hợp đồng giao dịch Luật Công chứng Các bước Mô tả bước Tên bước a) Đối với người dân: Bước Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn mục Biểu mẫu Hai bên có mặt nộp hồ sơ Phịng cơng chứng Bước Thời gian nộp hồ sơ: thứ hai đến thứ sáu (trong hành chính) sáng thứ bảy (từ 30 đến 11 30) Hai bên ký kết hợp đồng theo hướng dẫn Công chứng viên Bước Sau công chứng viên ký chứng nhận, Hai bên chờ gọi tên nộp lệ phí nhận hồ sơ đóng dấu phận thu lệ phí b) Đối với quan thực thủ tục hành chính: Cơng chứng viên trực tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ người có yêu cầu công chứng theo thứ tự Việc kiểm tra bao gồm kiểm tra Bước hồ sơ có thuộc trường hợp phép giao dịch theo quy định pháp luật hay không (theo thông tin, số liệu lưu trữ Phịng cơng chứng) Mơ tả bước Tên bước a Trường hợp hồ sơ không đủ sở pháp lý để giải quyết: Cơng chứng viên giải thích rõ lý từ chối tiếp nhận hồ sơ Nếu khách để nghị từ chối văn bản, Công chứng viên báo cáo trưởng phòng xin ý kiến ký văn trả lời b Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn yêu cầu bổ sung (phiếu hướng dẫn ghi cụ thể giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn họ tên Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ) c Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, tiến hành chứng nhận theo quy trình Nếu bên khơng ký u cầu Cơng chứng viên cấp biên nhận hẹn ngày ký theo yêu cầu khách hàng Công chứng viên sau kiểm tra lại toàn hồ sơ, ký chứng Bước nhận hợp đồng chuyển hồ sơ cho cán nghiệp vụ nộp Bộ phận thu lệ phí Bộ phận thu lệ phí hồn tất việc thu phí, thù lao cơng chứng Bước chi phí khác theo quy định, đóng dấu hồn trả lại hồ sơ cho bên Hồ sơ Thành phần hồ sơ Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch (theo mẫu) Dự thảo hợp đồng giao dịch Bản Văn Hợp đồng, giao dịch công chứng cần bổ sung Bản giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân/ chứng minh quân đội/Hộ chiếu tất người tham gia vào hợp đồng, giao dịch cần sửa đổi, bổ sung Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng giao dịch mà pháp luật quy định phải có: 6.1 Giấy tờ thẩm quyền đại diện: -Trong trường hợp giao dịch người chưa thành niên: +Bản Giấy khai sinh (nộp kèm để đối chiếu) +Trong trường hợp người đại diện thực giao dịch: Giấy cam kết việc Thành phần hồ sơ đại diện lợi ích cho chưa thành niên giao dịch dân liên quan đến tài sản chưa thành niên +Trong trường hợp người chưa thành niên thực giao dịch: Giấy chấp thuận người đại diện theo pháp luật cho người chưa thành niên thực hiện, xác lập giao dịch dân theo quy định pháp luật - Trong trường hợp đại diện theo ủy quyền: +Hợp đồng ủy quyền lập hình thức qui định -Trong trường hợp mất/hạn chế lực hành vi: +Án tòa tuyên bố lực hành vi/hạn chế lực hành vi dân +Văn thỏa thuận cử người giám hộ, người giám sát giám hộ, đăng ký giám hộ +Văn cam kết việc người giám hộ giao dịch liên quan đến tài sản lợi ích người lực hành vi, có đồng ý người giám sát giám hộ 6.2 Trong trường hợp bên cá nhân: +Hộ cá nhân 6.3 Trong trường hợp bên pháp nhân +Giấy đăng ký kinh doanh +Con dấu pháp nhân (để đóng dấu vào văn cơng chứng) +Biên họp Hội đồng thành viên/hội đồng quản trị/đại hội cổ đông/ban chủ nhiệm Hợp tác xã/đại hội xã viên việc chấp thuận hợp đồng giao dịch mua /bán tài sản./hoặc văn đồng ý chủ sở hữu doanh nghiệp giao dịch không thuộc thẩm quyền định người đại diện theo pháp luật (theo quy định điều lệ doanh nghiệp văn pháp luật ) Thành phần hồ sơ +kèm Điều lệ Doanh nghiệp/Hợp tác xã 6.4 Giấy tờ chứng minh lực hành vi (giấy khám sức khỏe/tâm thần…) trường có nghi ngờ lực hành vi bên tham gia giao kết hợp đồng 6.5 Chứng minh nhân dân người làm chứng/ người phiên dịch (trong trường hợp cần phải có người làm chứng/ người phiên dịch) Văn cam kết bên giao dịch đối tượng giao dịch có thật Số hồ sơ: 01 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn qui định Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao Quyết định số 58/2004/QĐ- dịch UB Yêu cầu Yêu cầu điều kiện để thực TTHC: Nội dung - Người tham gia giao dịch có lực hành vi dân - Mục đích nội dung giao dịch khơng vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội; - Người tham gia giao dịch hoàn toàn tự nguyện Nghị định số 181/2004/NĐ-CP n Tài sản giao dịch không bị tranh chấp Tài sản giao dịch không bị kê biên Văn qui định Nội dung Văn qui định Trong thời hạn sử dụng đất Trường hợp giao dịch tài sản người chưa thành niên, người lực hành vi dân thực lợi ích người Trong trường hợp có cho hồ sơ u cầu cơng chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người yêu cầu cơng chứng có nghi ngờ đối tượng hợp đồng, giao dịch khơng có thật cơng Luật Cơng chứng chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp khơng làm rõ có quyền từ chối cơng chứng Việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch Luật Công chứng công chứng thực có thoả Nội dung Văn qui định thuận, cam kết văn tất người tham gia hợp đồng, giao dịch phải cơng chứng Người thực việc công chứng sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch phải công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng thực việc cơng chứng Trường hợp tổ chức hành nghề cơng chứng thực việc công chứng chấm dứt hoạt Luật Cơng chứng động giải thể cơng chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch Đối tượng giao dịch phải có thật Luật Cơng chứng Yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực dịch giấy tờ: • Giấy tờ quan, tổ chức nước cấp 10 Pháp lệnh Lãnh cơng chứng, chứng thực nước ngồi để sử dụng ngày 13/11/ cho giao dịch dân Việt Nam phải Cơ quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam Bộ Ngoại giao hợp pháp hóa Nội dung • Giấy tờ tiếng nước ngồi phải dịch tiếng Việt, dịch phải chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam Thông tư số 01/1999/TT-NG nga Văn qui định ... gia hợp đồng, giao dịch phải công chứng Người thực việc công chứng sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch phải công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng thực việc cơng chứng Trường hợp. .. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch (theo mẫu) Dự thảo hợp đồng giao dịch Bản Văn Hợp đồng, giao dịch công chứng cần bổ sung Bản giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân/ chứng minh quân... nghề công chứng thực việc công chứng chấm dứt hoạt Luật Công chứng động giải thể cơng chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp