Công chứng Hợp đồng ủy quyền quản lý nhà Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bổ trợ tư pháp Cơ quan có thẩm quyền định: Phịng cơng chứng - Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan người có thẩm quyền uỷ quyền phân cấp thực (nếu có): khơng Cơ quan trực tiếp thực TTHC: Phịng cơng chứng - Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã; Ủy ban nhân dân quận huyện; Tòa án; Cơ quan Thi hành án Cách thức thực hiện: Trụ sở quan hành Trong trường hợp người già yếu lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác khơng thể đến trụ sở Phịng, Việc cơng chứng thực ngồi trụ sở Phịng cơng chứng theo đơn u cầu người có yêu cầu công chứng Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ hợp lệ Trường hợp phức tạp: không 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Đối tượng thực hiện: Tất TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Phí cơng chứng Mức phí 40.000đ/ trường hợp Thù lao Do tổ chức hành nghề cơng chứng cơng chứng xác định Chi phí khác Văn qui định Thông tư số 91/2008/TT-LT-BTC Luật Công chứng Do thoả thuận người yêu cầu công chứng tổ chức hành nghề công chứng Kết việc thực TTHC: Hợp đồng uỷ quyền quản lý nhà Luật Công chứng Các bước Mô tả bước Tên bước a) Đối với người dân: Bước Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn mục Biểu mẫu Hai bên có mặt nộp hồ sơ Phịng cơng chứng từ thứ hai đến Bước thứ sáu (trong hành chính) từ 30 đến 11 30 thứ bảy Hai bên ký kết hợp đồng theo hướng dẫn Công chứng viên Bước Sau công chứng viên ký chứng nhận, Hai bên chờ gọi tên nộp lệ phí nhận hồ sơ đóng dấu phận thu lệ phí b) Đối với quan thực thủ tục hành chính: Cơng chứng viên trực tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ người có u Bước cầu cơng chứng theo thứ tự Việc kiểm tra bao gồm kiểm tra hồ sơ có thuộc trường hợp phép giao dịch theo quy Mô tả bước Tên bước định pháp luật hay không (theo thông tin, số liệu lưu trữ Phịng cơng chứng) a Trường hợp hồ sơ không đủ sở pháp lý để giải quyết: Công chứng viên giải thích rõ lý từ cối tiếp nhận hồ sơ Nếu khách để nghị từ chối văn bản, Cơng chứng viên báo cáo trưởng phịng xin ý kiến ký văn trả lời b Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn yêu cầu bổ sung (phiếu hướng dẫn ghi cụ thể giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn họ tên Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ) c Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, tiến hành chứng nhận theo quy trình Nếu bên khơng ký u cầu Công chứng viên cấp biên nhận hẹn ngày ký theo yêu cầu khách hàng Công chứng viên sau kiểm tra lại toàn hồ sơ, ký chứng Bước nhận hợp đồng chuyển hồ sơ cho cán nghiệp vụ nộp Bộ phận thu lệ phí Bộ phận thu lệ phí hồn tất việc thu phí, thù lao cơng chứng Bước chi phí khác theo quy định, đóng dấu hồn trả lại hồ sơ cho bên Hồ sơ Thành phần hồ sơ Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch (theo mẫu) Dự thảo hợp đồng giao dịch Bản giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân/ chứng minh quân đội/Hộ chiếu bên tham gia giao dịch Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định: 4.1 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (được cấp theo quy định luật đất đai theo thời kỳ), Giấy tờ việc hồn tất nghĩa vụ tài theo quy định 4.2 Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất (theo mẫu NĐ 60/CP mẫu NĐ 90/2006/NĐ-CP) 4.3 Giấy tờ cấp chứng nhận trước ngày 30/4/1975 cho người có quyền sở hữu nhà, sử dụng đất mà người quản lý, sử dụng liên tục đến khơng có tranh chấp : 4.3.1 Bằng khốn điền thổ (đất thổ cư) có ghi rõ đất có nhà ; Văn tự đoạn bất động sản (nhà đất) có chứng nhận Phịng chưởng khế Sài Gịn, trước bạ (đối với trường hợp việc đoạn chưa đăng ký vào khoán điền thổ) Thành phần hồ sơ 4.3.2 Giấy phép cho xây cất nhà giấy phép hợp thức hóa kiến trúc cấp quan thẩm quyền chế độ cũ : Đơ trưởng Sài Gịn, Tỉnh trưởng tỉnh Gia Định tỉnh khác, thuộc địa phận thành phố Hồ Chí Minh 4.3.3 Văn tự mua bán, chuyển dịch quyền sở hữu nhà có quyền chế độ cũ thị thực chứng nhận trước bạ ; Văn tự mua bán, chuyển dịch quyền sở hữu nhà khơng có thị thực chứng nhận quyền chế độ cũ trước bạ 4.4 Giấy tờ cấp chứng nhận sau ngày 30/4/1975 : 4.4.1 Quyết định, Giấy phép hay Giấy chứng nhận Ủy ban nhân dân thành phố, Ủy ban Xây dựng thành phố, Sở Xây dựng thành phố, Sở Quản lý nhà đất Cơng trình cơng cộng thành phố, Sở Nhà Đất thành phố, Kiến Trúc Sư Trưởng thành phố, Ủy ban nhân dân quận - huyện công nhận quyền sở hữu nhà (đã trước bạ) cho phép xây dựng nhà, trước bạ Đối với Giấy phép xây dựng cấp từ ngày 23/01/1992 đến ngày 06/10/1993 phải Giấy phép xây dựng cấp sau có giấy phép khởi cơng xây dựng Giấy phép xây dựng cấp từ ngày 15/10/1993 trở sau phải kèm theo biên kiểm tra cơng trình hồn thành chứng từ sở hữu nhà cũ (nếu xây dựng nhà cũ) kèm chứng từ sử dụng đất hợp lệ theo hướng dẫn Công văn số 647/CV-ĐC (điểm 2, 3, 4, 7, 8, Mục I toàn Mục II) ngày 31/5/1995 Tổng cục Địa (nếu xây dựng đất trống) coi hợp lệ quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất Giấy phép xây dựng cấp từ ngày 01/01/1995 phải trước bạ theo quy định Thành phần hồ sơ 4.4.2 Các giấy phép ủy quyền (sở hữu) nhà Sở Nhà đất thành phố Ủy ban nhân dân quận - huyện cấp, có nội dung cơng nhận quyền sở hữu nhà cho người thụ ủy làm thủ tục trước bạ chuyển quyền 4.4.3 Quyết định cấp phó chủ quyền nhà quan có thẩm quyền (thay chính) 4.4.4 Quyết định giấy chứng nhận Ủy ban nhân dân huyện cấp, công nhận quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất nhà khu vực nơng thơn trước có định chuyển thành thị quan có thẩm quyền khu nội thị trấn huyện, trước bạ (Các loại giấy tờ nêu mục 4.4 này, có yêu cầu phải trước bạ mà chưa thực trạng nhà, đất không thay đổi trước bạ theo quy định pháp luật) 4.5 Giấy tờ lập, cấp chứng nhận trước sau ngày 30/4/1975 phải kèm theo chứng từ hợp lệ chủ cũ quy định khoản khoản nêu trên: 4.5.1 Tờ di chúc tờ thỏa thuận tương phân di sản nhà lập phòng Chưởng khế Sài Gòn, Phịng Cơng chứng Nhà nước quan nhà nước có thẩm quyền chứng nhận trước bạ 4.5.2 Bản án định Tòa án cơng nhận quyền sở hữu nhà có hiệu lực pháp luật trước bạ 4.5.3 Hợp đồng chuyển quyền sở hữu nhà lập quan công chứng Nhà nước Ủy ban nhân dân huyện nơi có nhà tọa lạc, nộp lệ phí trước bạ đăng ký Sở Địa - Nhà đất Ủy ban nhân dân quận huyện, Phòng Quản lý đô thị huyện trước 4.5.4 Văn bán đấu giá bất động sản có chứng nhận Cơng chứng viên Thành phần hồ sơ án, định, văn có liên quan Tịa án, Cơ quan thi hành án, Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản, trước bạ đăng ký Sở Địa - Nhà đất trường hợp nhà mua qua Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản mua phát quan thi hành án Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng giao dịch mà pháp luật quy định phải có: 5.1 Giấy tờ chứng minh tình trạng tài sản chung/riêng (trong trường hợp bên chuyển nhượng cá nhân) +Án ly hôn chia tài sản/án phân chia thừa kế/văn tặng cho tài sản… +Thỏa thuận phân chia tài sản chung riêng/nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng +Văn cam kết/thỏa thuận tài sản riêng thời kỳ hôn nhân +Giấy chứng nhận kết hôn/ xác nhận quan hệ hôn nhân (trong trường hợp sống chung chưa làm thủ tục đăng ký kết hôn) +Giấy tờ xác định việc tài sản nằm ngồi thời kỳ nhân: -Giấy xác nhận tình trạng nhân (chưa đăng ký kết từ trước đến nay; -Xác nhận tình trạng hôn nhân từ ly hôn/ từ vợ-chồng chết đến chưa đăng ký kết hôn lại …) sở đối chiếu với thời điểm tạo dựng tài sản 5.2 Giấy tờ thẩm quyền đại diện: -Trong trường hợp giao dịch người chưa thành niên: +khai sinh +Trong trường hợp người đại diện thực giao dịch: Giấy cam kết việc Thành phần hồ sơ đại diện lợi ích cho chưa thành niên giao dịch dân liên quan đến tài sản chưa thành niên +Trong trường hợp người chưa thành niên thực giao dịch: Giấy chấp thuận người đại diện theo pháp luật cho người chưa thành niên thực hiện, xác lập giao dịch dân theo quy định pháp luật 5.3 Trong trường hợp bên cá nhân: +Người Việt Nam: Hộ cá nhân + Người Việt Nam định cư nước Ngoài: -Hộ chiếu Việt nam -Hộ Chiếu nước Ngoài, kèm theo giấy tờ chứng minh nguồn gốc Việt Nam: giấy giấy chứng nhận có quốc tịch Việt nam, quốc tịch Việt nam, đăng ký công dân… 5.5 Giấy tờ chứng minh lực hành vi (giấy khám sức khỏe/tâm thần…) trường có nghi ngờ lực hành vi bên tham gia giao kết hợp đồng 5.6 Chứng minh nhân dân người làm chứng/ người phiên dịch (trong trường hợp cần phải có người làm chứng/ người phiên dịch) Văn cam kết bên giao dịch đối tượng giao dịch có thật Số hồ sơ: 01 (bộ) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn qui định Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao Quyết định số 58/2004/QĐ- dịch UB Hợp đồng ủy quyền quản lý nhà Quyết định số 123/2005/QĐUBN Quyết định số 58/2004/QĐUB Thông tư liên tịch 04/2006/TT Yêu cầu Yêu cầu điều kiện để thực TTHC: Nội dung Văn qui định - Người tham gia giao dịch có lực hành vi dân Bộ luật Dân số 33/2005/QH11 - Mục đích nội dung giao dịch không vi phạm Nội dung Văn qui định pháp luật, không trái đạo đức xã hội; - Người tham gia giao dịch hoàn toàn tự nguyện Luật Đất đai Nghị định số 181/2004/NĐ-CP n Yêu cầu điều kiện 2Đối tượng giao dịch phải có thật Luật Cơng chứng Điều kiện nhà tham gia giao dịch a) Có giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở; quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật; b) Khơng có tranh chấp quyền sở hữu, quyền sử dụng c) Không bị kê biên để thi hành án để chấp hành định hành quan nhà nước có thẩm quyền Luật số 56/2005/QH11 ngày 29/ Luật Đất đai Nội dung Giao dịch tài sản người chưa thành niên, người lực hành vi dân thực lợi ích người Văn qui định Bộ luật Dân số 33/2005/QH11 Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà khơng cịn hiệu lực pháp lý trường hợp sau đây: a) Nhà bị tiêu huỷ bị phá dỡ; b) Nhà bị tịch thu trưng mua theo định quan nhà nước có thẩm quyền; c) Nhà xây dựng đất thuê hết thời hạn thuê đất mà không gia hạn thuê tiếp khơng chuyển sang hình thức giao đất để sử dụng ổn định lâu dài; d) Nhà cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà bị quan nhà nước có thẩm quyền định thu hồi cấp không thẩm quyền, người cấp giấy chứng nhận không đối tượng, nhà ghi giấy chứng nhận không với trạng cấp giấy nhà xây dựng khu vực bị cấm xây dựng nhà ở; đ) Nhà có Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà khác theo quy định Luật Nhà Luật số 56/2005/QH11 ngày 29/ Nội dung Văn qui định Điều kiện bên tham gia giao dịch nhà ở: Bên bán, cho thuê, cho thuê mua, tặng cho, đổi, chấp, cho mượn, cho nhờ, uỷ quyền quản lý nhà phải có điều kiện sau đây: a) Là chủ sở hữu nhà người đại diện theo quy định pháp luật dân sự; b) Cá nhân có lực hành vi dân sự; tổ chức bán, cho thuê nhà phải có chức kinh doanh nhà ở, trừ trường hợp tổ chức bán nhà khơng nhằm mục đích kinh doanh 56/2005/QH11 ngày Bên mua, thuê, thuê mua, đổi, nhận tặng cho, Luật số 29/ mượn, nhờ, uỷ quyền quản lý nhà tổ chức, cá nhân; cá nhân nước khơng phụ thuộc vào nơi đăng ký hộ thường trú phải có lực hành vi dân sự; người Việt Nam định cư nước ngồi phải thuộc diện sở hữu, thuê nhà Việt Nam theo quy định Luật này; tổ chức khơng phụ thuộc vào nơi đăng ký kinh doanh Luật kinh doanh bất động sản Nội dung Văn qui định Uỷ quyền quản lý nhà thuộc sở hữu chung phải tuân thủ điều kiện sau: Việc uỷ quyền quản lý nhà thuộc sở hữu chung hợp phải chủ sở hữu nhà thuộc sở hữu chung đồng ý văn Chủ sở hữu nhà thuộc sở hữu chung có phần sở hữu riêng uỷ quyền cho người khác quản lý phần quyền sở hữu riêng khơng làm ảnh hưởng đến quyền lợi chủ sở hữu khác Chủ sở hữu nhà thuộc sở hữu chung có trách nhiệm thông báo cho chủ sở hữu khác biết việc uỷ quyền quản lý nhà ở, trừ trường hợp người uỷ quyền quản lý nhà đồng thời chủ sở hữu chung nhà Giao dịch nhà tổ chức, cá nhân nước Việt Nam thực thời hạn sở hữu nhà quy định Điều Nghị số 19/2008/NQ-QH12 ngày 03/6/2008 Quốc Hội thí điểm cho tổ chức , cá nhân nước mua sở hữu nhà Việt Nam: Cá nhân nước quy định khoản 1, 2, Điều Nghị sở hữu nhà thời hạn tối đa 50 năm, kể từ ngày cấp Giấy Luật số 56/2005/QH11 ngày 29/ Nội dung Văn qui định chứng nhận quyền sở hữu nhà Thời hạn ghi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà Trong thời hạn mười hai tháng, kể từ hết thời hạn sở hữu nhà Việt Nam, đối tượng quy định khoản phải bán tặng cho nhà Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước quy định khoản Điều Nghị sở hữu nhà tương ứng với thời hạn ghi Giấy chứng nhận đầu tư cấp cho doanh nghiệp đó, bao gồm thời gian gia hạn thêm; thời hạn sở hữu tính từ ngày doanh nghiệp cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ghi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà Trường hợp hết hạn đầu tư giải thể, phá sản nhà doanh nghiệp quy định khoản xử lý theo quy định pháp luật đầu tư, pháp luật phá sản quy định khác pháp luật Việt Nam Trong trường hợp có cho hồ sơ u cầu cơng chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người yêu cầu cơng chứng có nghi ngờ đối tượng hợp đồng, giao dịch khơng có thật cơng Luật Công chứng Nội dung Văn qui định chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp khơng làm rõ có quyền từ chối công chứng Công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng có thẩm quyền cơng chứng hợp đồng, giao dịch 10 bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng Luật Công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản Yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực dịch giấy tờ: • Giấy tờ quan, tổ chức nước ngồi cấp cơng chứng, chứng thực nước để sử dụng 11 cho giao dịch dân Việt Nam phải Cơ Pháp lệnh Lãnh quan Ngoại giao, Lãnh Việt Nam Bộ Ngoại ngày 13/11/ giao hợp pháp hóa • Giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt, dịch phải chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam Nội dung Thông tư số 01/1999/TT-NG nga Văn qui định ... khác biết việc uỷ quyền quản lý nhà ở, trừ trường hợp người uỷ quyền quản lý nhà đồng thời chủ sở hữu chung nhà Giao dịch nhà tổ chức, cá nhân nước Việt Nam thực thời hạn sở hữu nhà quy định Điều... định Uỷ quyền quản lý nhà thuộc sở hữu chung phải tuân thủ điều kiện sau: Việc uỷ quyền quản lý nhà thuộc sở hữu chung hợp phải chủ sở hữu nhà thuộc sở hữu chung đồng ý văn Chủ sở hữu nhà thuộc... Cơng chứng Nhà nước quan nhà nước có thẩm quyền chứng nhận trước bạ 4.5.2 Bản án định Tịa án cơng nhận quyền sở hữu nhà có hiệu lực pháp luật trước bạ 4.5.3 Hợp đồng chuyển quyền sở hữu nhà lập