Công chứng Hợp đồng cho thuê lại quyền sử dụng đất Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bổ trợ tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng công chứng - Sở tư pháp thành phố Hồ Chí Minh. Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng - Sở tư pháp thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Ủy ban nhân dân quận, huyện; Tòa án; Cơ quan Thi hành án Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Trong trường hợp người già yếu không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của Phòng công chứng theo đơn yêu cầu của người có yêu cầu công chứng Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phức tạp: không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Đối tượng thực hiện: Tất cả TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Lệ phí công chứng + Giá trị hợp đồng, giao dịch dưới 100.000.000 đồng: Mức phí: 100.000 đồng /1 trường hợp + Giá trị hợp đồng, giao dịch từ 100.000.000 đồng đến 1.000.000.000 đồng: Mức phí: 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch + Giá trị hợp đồng, giao dịch từ trên 1.000.000.000 đồng đến 5.000.000.000 đồng: Mức phí: 1.000.000 + 0,07% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 1.000.000.000 đồng + Giá trị hợp đồng, giao dịch từ trên 5.000.000.000 đồng: Mức phí: 3.800.000 đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 5.000.000.000 đồng (mức thu tối đa không quá 10.000.000 Thông tư số 91/2008/TT-LT- BTC Tên phí Mức phí Văn bản qui định đồng/trường hợp) 2. Thù lao công chứng Do tổ chức hành nghề công chứng xác định Luật Công chứng 3. Chi phí khác Do sự thoả thuận giữa người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng Luật Công chứng Kết quả của việc thực hiện TTHC: Hợp đồng thuê lại quyền sử dụng đất Các bước Tên bước Mô tả bước 1. a) Đối với người dân: Tên bước Mô tả bước 2. Bước 1 Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại mục 7 Biểu mẫu này, 3. Bước 2 Hai bên có mặt và nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng. Thời gian nộp hồ sơ: thứ hai đến thứ sáu (trong giờ hành chính) và từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30 sáng thứ bảy 4. Bước 3 Hai bên ký kết hợp đồng theo hướng dẫn của Công chứng viên. Sau khi được công chứng viên ký chứng nhận, Hai bên chờ gọi tên nộp lệ phí và nhận hồ sơ đã được đóng dấu tại bộ phận thu lệ phí. 5. b) Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: 6. Bước 1 Công chứng viên trực tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của người có yêu cầu công chứng theo thứ tự. Việc kiểm tra bao gồm cả kiểm tra hồ sơ có thuộc các trường hợp được phép giao dịch theo quy định của pháp luật hay không (theo thông tin, số liệu lưu trữ tại Phòng công chứng) a. Trường hợp hồ sơ không đủ cơ sở pháp lý để giải quyết: Công chứng viên giải thích rõ lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ. Nếu khách để nghị từ chối bằng văn bản, Công chứng viên báo cáo trưởng phòng xin ý kiến và ký văn bản trả lời. Tên bước Mô tả bước b. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn và yêu cầu bổ sung (phiếu hướng dẫn ghi cụ thể các giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn và họ tên Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ). c. Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, tiến hành chứng nhận theo quy trình trên. Nếu các bên không ký ngay thì có thể yêu cầu Công chứng viên cấp biên nhận hẹn ngày ký theo yêu cầu của khách hàng. 7. Bước 2 Công chứng viên sau khi kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ, ký chứng nhận hợp đồng và chuyển hồ sơ cho cán bộ nghiệp vụ nộp Bộ phận thu lệ phí 8. Bước 3 Bộ phận thu lệ phí hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng và chi phí khác theo quy định, đóng dấu và hoàn trả lại hồ sơ cho các bên. Hồ sơ Thành phần hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch (theo mẫu) 2. Dự thảo hợp đồng giao dịch 3. Bản sao giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/ chứng minh quân đội/Hộ chiếu của các bên tham gia giao dịch. 4. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng +Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, trong có nội dung bên thuê đất được quyền cho thuê lại quyền sử dụng đất. +Kèm theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (được cấp theo quy định của luật đất đai theo các thời kỳ) +Giấy tờ về việc đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính theo quy định 5. Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng giao dịch mà pháp luật quy định phải có: 5.1 Giấy tờ về thẩm quyền đại diện: -Trong trường hợp giao dịch của người chưa thành niên: +Bản sao Giấy khai sinh +Trong trường hợp người đại diện thực hiện giao dịch: Giấy cam kết về việc đại diện vì lợi ích cho con chưa thành niên trong các giao dịch dân sự liên quan đến tài sản của con chưa thành niên Thành phần hồ sơ +Trong trường hợp người chưa thành niên thực hiện các giao dịch: Giấy chấp thuận của người đại diện theo pháp luật cho người chưa thành niên thực hiện, xác lập giao dịch dân sự theo quy định pháp luật. - Trong trường hợp đại diện theo ủy quyền: +Hợp đồng ủy quyền được lập đúng hình thức qui định -Trong trường hợp mất/hạn chế năng lực hành vi: +Án tòa tuyên bố mất năng lực hành vi/hạn chế năng lực hành vi dân sự +Văn bản thỏa thuận cử người giám hộ, người giám sát giám hộ, đăng ký giám hộ +Văn bản cam kết về việc người giám hộ giao dịch liên quan đến tài sản vì lợi ích của người mất năng lực hành vi, có sự đồng ý của người giám sát giám hộ 5.2Trong trường hợp một bên là cá nhân: +Hộ khẩu đối với cá nhân 5.3 Trong trường hợp một bên là pháp nhân +Giấy đăng ký kinh doanh +Con dấu của pháp nhân (để đóng dấu vào văn bản công chứng) +Biên bản họp của Hội đồng thành viên/hội đồng quản trị/đại hội cổ đông/ban chủ nhiệm Hợp tác xã/đại hội xã viên về việc chấp thuận hợp đồng giao dịch mua /bán tài sản./hoặc văn bản đồng ý của chủ sở hữu doanh nghiệp đối với giao dịch không thuộc thẩm quyền quyết định của người đại diện theo pháp luật (theo quy định của điều lệ doanh nghiệp và văn bản pháp luật ) +kèm Điều lệ của Doanh nghiệp/Hợp tác xã. 5.4 Giấy tờ chứng minh về năng lực hành vi (giấy khám sức khỏe/tâm Thành phần hồ sơ thần…) trong trường có nghi ngờ về năng lực hành vi của bên tham gia giao kết hợp đồng. 5.5 Chứng minh nhân dân của người làm chứng/ người phiên dịch (trong trường hợp cần phải có người làm chứng/ người phiên dịch) 6. Văn bản cam kết của các bên giao dịch về đối tượng giao dịch là có thật Số bộ hồ sơ: 01 bộ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch Quyết định số 58/2004/QĐ- UB 2. Hợp đồng thuê lại quyền sử dụng đất Quyết định số 123/2005/QĐ- UBN Quyết định số 58/2004/QĐ- UB Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định Thông tư liên tịch 04/2006/TT Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. - Người tham gia giao dịch có năng lực hành vi dân sự - Mục đích và nội dung của giao dịch không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội; - Người tham gia giao dịch hoàn toàn tự nguyện. Nghị định số 181/2004/NĐ-CP n 2. Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Nội dung Văn bản qui định 3. Tài sản giao dịch không bị tranh chấp về quyền sử dụng 4. Tài sản giao dịch không bị kê biên 5. Trong thời hạn sử dụng đất và trong thời hạn thuê đất. 6. Trường hợp giao dịch tài sản của người chưa thành niên, người mất năng lực hành vi dân sự chỉ được thực hiện vì lợi ích của người đó 7. Một số điều kiện trong việc cho thuê lại quyền sử dụng đất: Tổ chức kinh tế được Nhà nước cho thuê đất trước ngày Luật đất đai 2003 có hiệu lực thi hành, mà đã trả tiền thuê đất cho cả thời gian thuê hoặc đã trả trước tiền thuê đất cho nhiều năm mà thời hạn thuê đất đã được trả tiền còn lại ít nhất là năm năm thì được cho thuê quyền sử dụng đất. Hộ gia đình, cá nhân được Nhà nước cho thuê đất trước ngày Luật này có hiệu lực thi hành mà đã trả [...]... được cho thuê quyền sử dụng đất khi cho thuê lại quyền sử dụng đất và tài sản thuộc sở hữu của mình gắn liền với đất trong thời hạn thuê đất Trường hợp cho thuê lại quyền sử dụng đất đã thuê 8 của cá nhân, tổ chức chỉ thực hiện được khi có sự đồng ý bằng văn bản của người có quyền sử dụng đất Đối với bên cho thuê là pháp nhân, phải có chức 9 năng kinh doanh bất động sản (cho thuê quyền sử dụng đất) ... tiền thuê đất cho cả thời gian thuê hoặc đã trả trước tiền thuê đất cho nhiều năm mà thời hạn thuê đất đã được trả tiền còn lại ít nhất là năm năm thì được cho thuê quyền sử dụng đất trong thời hạn trong thời hạn đã trả tiền thuê đất Người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài đầu tư tại Việt Nam được Nhà nước Việt Nam cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê. .. trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản 12 Cơ sở tôn giáo, cộng đồng dân cư sử dụng đất không được cho thuê lại quyền sử dụng đất 13 Đối tượng giao dịch phải là có thật Luật Công chứng Nội dung Văn bản qui định Yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực bản dịch giấy tờ: • Giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp hoặc công chứng, chứng thực ở nước ngoài để sử dụng 14 cho. .. công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền công chứng các hợp đồng, giao dịch 11 về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng Luật Công chứng. .. trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu Luật kinh doanh bất động sản Luật Công chứng Nội dung Văn bản qui định cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công. .. nước ngoài để sử dụng 14 cho giao dịch dân sự tại Việt Nam phải được Cơ Pháp lệnh Lãnh sự quan Ngoại giao, Lãnh sự Việt Nam hoặc Bộ Ngoại ngày 13/11/ giao hợp pháp hóa • Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt, bản dịch phải được chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam Thông tư số 01/1999/TT-NG nga . được cho thuê quyền sử dụng đất khi cho thuê lại quyền sử dụng đất và tài sản thuộc sở hữu của mình gắn liền với đất trong thời hạn thuê đất 8. Trường hợp cho thuê lại quyền sử dụng đất đã thuê. sở hữu, quyền sử dụng +Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, trong có nội dung bên thuê đất được quyền cho thuê lại quyền sử dụng đất. +Kèm theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (được cấp theo. tiền thuê đất cho cả thời gian thuê hoặc đã trả trước tiền thuê đất cho nhiều năm mà thời hạn thuê đất đã được trả tiền còn lại ít nhất là năm năm thì được cho thuê quyền sử dụng đất trong