Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Trang 1 LỜI NGỎ Mấy năm gần đây ngành giáo dục đang có những chuyển biến mạnh mẽ trong phương pháp giảng dạy, các phương tiện dạy học ngày càng hiện đại góp phần không nhỏ tạo nên những thành công trong đào tạo, giáo dục. Giáo án điện tử hiện nay đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong các trường học, nó mang tính công nghệ cao vì vậy đòi hỏi giáo viên phải có một trình độ cơ bản về tin học để sản sinh ra những bài dạy sinh động mang đến hiệu quả cao. Để có một giáo án điện tử hiện nay có rất nhiều phần mềm để tạo ra nó như: + Phần mềm Violet (Việt Nam) + Phần mềm Microsoft PowerPoint 2003 (Công ty Microsoft) Đi theo các phần mềm đó còn cần phải có một số phần mềm khác để hỗ trợ như: Sử lý phim, sử lý ảnh, ghi âm … Phần mềm PowerPoint 2003 là một phần mềm mang tính trình diễn cao được sử dụng rộng rãi trong các buổi hội thảo, học tập, hội họp trực tuyến… Trong quyển sách này với những trải nghiệm của bản thân nhiều năm soạn giảng giáo án điện tử, tôi muốn mang đến cho các bạn một số kinh nghiệm soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003. Cuốn sách gồm hai phần: Phần I – Lí thuyết gồm có 3 chương: Chương I: Chủ yếu hướng dẫn các bạn các thao tác cơ bản trong việc sử dụng phần mềm để các bạn soạn giáo án. Chương II và chương III: Hướng dẫn các bạn các thao tác để soạn một giáo án điện tử theo một trình tự nhất định, ngoài ra còn có các kinh nghiệm của tác giả trong nhiều năm soạn giáo án. Phần II: Gồm có 7 bài tập thực hành có hướng dẫn một cách rất tỉ mỉ giúp các bạn hoàn thiện phần lí thuyết và có thể tự mình soạn giáo án khi làm xong các bài tập này. Vì thời gian hạn hẹp nên bộ giáo án không tránh khỏi những sai sót và chắc chắn không thể đáp ứng hết mọi yêu cầu của các bạn, hy vọng các bạn xem cùng nghiên cứu chúng ta cùng trao đổi những kinh nghiệm để ngày càng làm cho bộ giáo trình thêm hoàn thiện. Địa chỉ liên hệ, góp ý: Vũ Vân Phong -THCS Thụy An - 0977544809. hoặc qua Email: vuvanphong78@gmail.com CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 Trang 2 MỤC LỤC Phụ lục trang PHẦN I- LÝ THUYẾT CHƯƠNG I - SƠ LƯỢC VỀ CHƯƠNG TRÌNH POWER POINT 2003 Bài 1 – Vào và thoát khỏi chương trình 7 I. Làm thế nào để vào được chương trình PowerPoint 2003? 7 II. Đưa biểu tượng PowerPoint ra ngoài nền màn hình như thế nào? 7 III. Màn hình giao diện của PowerPoint có những gì? Chức năng ra sao? 8 IV. Làm thế nào để thoát khỏi chương trình? 8 Bài 2 - Một số thao tác với File 9 I. Tạo một file mới như thế nào? 9 II. Làm thế nào để mở một file đã lưu trong máy ra chỉnh sửa hoặc làm tiếp? 9 III. Lưu một file như thế nào? 10 IV. Mở một file cũ ra chỉnh sửa mà không muốn mất file cũ (lưu đè) thì phải lưu như thế nào? 10 Bài 3 – Thao tác với các Slides I. Tạo và xóa đi các bản thiết kế (các slides ) 11 1) Tạo thêm các bản thiết kế (thêm slides ) 11 2) Xóa một bản thiết kế (xóa slides ) 12 II. Di chuyển các Slides 12 III. Chọn hiệu ứng cho các Slides 13 IV. Hãy cho biết các thao tác trong trình chiếu 14 1) Làm thế nào để trình chiếu 14 a. Trình diễn toàn bộ một Slides 14 b. Trình chiếu slides đang thiết kế hoặc một slides đang chọn 14 c. Chạy hiệu ứng như thế nào? 14 2) Làm thế nào để thoát khỏi một bản trình chiếu? 14 3) Tôi muốn quay lại slides đã trình chiếu trước thì làm thế nào? 15 4) Tôi muốn nhảy cóc bỏ qua một slides không cần thiết trình diễn đến một slides khác thì làm thế nào? 15 CHƯƠNG II - THIẾT KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT 2003 Bài 1 - Chuẩn bị cho một giáo án 16 I. Chọn vị trí và tạo thư mục lưu giáo án và chứa nguồn tài nguyên 16 II. Chọn nền cho giáo án 17 1) Chọn nền có sẵn 17 2) Chỉnh màu nền cho các mẫu có sẵn 18 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Trang 3 3) Bỏ các họa tiết trên nền có sẵn 18 4) Chọn màu nền tùy ý 19 5) Chọn nền hoa văn 20 a. Nhãn Texture 20 b. Nhãn Picture 20 6) Chọn nền cho giáo án như thế nào thì phù hợp? 21 III. Chọn kiểu thể hiện giáo án 23 IV. Cách lưu và mở một giáo án để chỉnh sửa 24 a) Lưu giáo án 24 b) Mở giáo án đã lưu trong máy để chỉnh sửa hoặc làm tiếp 24 Bài 2 – Các thao tác thiết kế giáo án 25 I. Đưa chữ vào giáo án 25 1) Đưa chữ vào giáo án như thế nào? 25 2) Chỉnh sửa chữ như thế nào? Tôi gõ chữ sao không ra? 26 3) Tôi nghe nói có cách chỉnh sửa chữ nhanh bằng thanh định dạng, xin trình bày cách làm ? 28 4) Làm việc với hộp Text box (hộp chứa chữ) 28 a. Chọn một Text box 28 b. Sao chép một Text box 28 c. Xóa một Text box 29 d. Tạo khung, làm nền cho Text box 29 e. Di chuyển một Text box 30 f. Khoảng cách giữa các Text box như thế nào là đẹp cho một GAĐT 30 g. Làm thế nào để căn chỉnh các Text box thẳng hàng với nhau? 30 5) Chọn hiệu ứng cho chữ 31 a. Hiệu ứng xuất hiện của chữ 31 - Sử dụng hiệu ứng Wipe 33 - Sử dụng hiệu ứng Fade 33 - Sử dụng hiệu ứng Color Typewrite 33 b. Hiệu ứng nhấn mạnh 35 c. Hiệu ứng thoát ra 36 d. Hiệu ứng di chuyển theo đường vẽ của chuột 36 6) Xóa một hiệu ứng 39 7) Di chuyển một hiệu ứng 39 II. Vẽ hình vào giáo án điện tử 40 1) Trước khi vẽ hình cần làm gì 40 a. Hiện thanh công cụ vẽ, giới thiệu từng nút 40 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 Trang 4 b. Bỏ neo đối tượng với đường lưới 40 c. Hiện và ẩn đường lưới 40 - Hiện đường lưới 40 - Ẩn đường lười 41 2) Các thao tác đối với một hình vẽ 41 a. Cách vẽ hình 41 b. Chỉnh kích thước hình vẽ 41 c. Di chuyển hình vẽ 41 d. Đổ màu nền cho hình vẽ 42 e. Tạo khung cho hình vẽ và đường thẳng 42 f. Tạo sự trong suốt cho hình vẽ (hủy nền) 42 g. Hủy khung viền 43 h. Đưa chữ vào hình vẽ 43 i. Gom các đối tượng 43 j. Hủy gom các đối tượng 44 3) Hướng dẫn vẽ một số hình và cách chỉnh sửa 45 a. Vẽ hình chữ nhật 45 - Cách vẽ 45 - Chọn hiệu ứng 45 b. Vẽ đường thẳng và mũi tên 45 - Cách vẽ 45 - Chỉnh độ nghiêng cho đường thẳng và mũi tên 46 - Chọn hiệu ứng 46 c. Vẽ đường tròn 47 c 1 . Cách vẽ 47 c 2 . Chỉnh sửa đường tròn 47 d. Vẽ nửa đường tròn 48 e. Chọn hiệu ứng cho đường tròn và nửa đường tròn 48 f. Vẽ tam giác 48 g. Vẽ các hình phức tạp khác 49 - Vẽ các đường tùy ý 49 - Vẽ hình khối 49 4) Tạo nút điều khiển 50 a. Nút điều khiển để chạy một chương trình 50 b. Nút điều khiển chạy một Slides 50 c. Nút điều khiển chạy hiệu ứng 50 II. Chèn tranh, ảnh vào giáo án 53 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Trang 5 1) Chèn hình ảnh có sẵn trong thư viện của PowerPoint 53 2) Chèn tranh ảnh vào giáo án từ tài nguyên của bạn 55 a. Cách chèn 55 b. Chỉnh sửa tranh ảnh đã đưa vào 55 c. Chọn hiệu ứng cho tranh ảnh 56 III. Đưa âm thanh, phim vào giáo án 56 1) Đưa âm thanh vào giáo án 56 a. Đưa âm thanh độc lập 56 b. Hiệu ứng âm thanh gắn với đối tượng 58 c. Làm sao biết được âm thanh ở định dạng nào? 59 2) Đưa phim vào giáo án 60 a. Phim như thế nào thì đưa được vào giáo án? đưa phim vào bằng cách nào? 60 b. Chỉnh sửa phim khi chèn vào 60 c. Chọn hiệu ứng và chỉnh sửa hiệu ứng cho phìm 61 IV. Chèn công thức toán học vào giáo án 62 1) Cách chèn công thức toán học 62 a. Tạo nút chèn công thức cho nhanh 62 b. Cách soạn công thức 62 2) Chỉnh sửa công thức 63 3) Chọn hiệu ứng cho công thức toán học 64 V. Chèn bảng biểu vào giáo án 64 1) Chèn bảng biểu 64 2) Chỉnh sửa bảng biểu 65 a. Vẽ thêm nét 65 b. Xóa nét 65 c. Nhập các ô vào làm một 65 d. Tách ô, hàng, cột 65 e. Thêm hàng cột 66 f. Tạo các nét khác nhau trong một bảng 66 g. Đổ màu nền cho các ô 66 h. Canh chữ trong ô, bảng 66 i. Làm cho các hàng, các cột có độ rộng, độ cao bằng nhau 66 j. Một số lưu ý khi dùng bảng 66 VI. Chèn biểu đồ vào giáo án 66 1) Cách chèn 66 2) Chỉnh sửa biểu đồ 67 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 Trang 6 a. Làm việc với hộp thoại Chart Options 67 b. Định dạng số liệu trên biểu đồ 69 3) Chọn hiệu ứng cho biểu đồ 70 4) Thay đổi loại biểu đồ 71 CHƯƠNG III- MỘT SỐ THAO TÁC KHÁC TRONG SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ I- Bố trí các Slides trong một giáo án 72 II- Một số hình thức giáo án 73 III- Đóng gói giáo án 73 IV- In ấn 74 PHẦN II – BÀI TẬP Bài tập 1: 75 Bài tập 2: 76 Bài tập 3: 77 Bài tập 4: 78 Bài tập 5: 81 Bài tập 6: 82 Bài tập 7: 85 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Trang 7 CHƯƠNG I - SƠ LƯỢC VỀ CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT 2003 BÀI 1- VÀO VÀ THOÁT KHỎI CHƯƠNG TRÌNH I- Làm thế nào để vào chương trình PowerPoint 2003 ? Cách 1: Nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng PowerPoint 2003 ở nền màn hình. Cách 2: Nếu màn hình không có biểu tượng của PowerPoint 2003 thì bạn làm như sau: Nhấp chuột vào nút Star chọn Program chọn Microsoft Office chọn tiếp Microsoft Office PowerPoint 2003. (Viết tắt Start \ Program \ Microsoft Office \ Microsoft Office PowerPoint 2003) II - Đưa biểu tượng của PowerPoint 2003 ra màn hình như thế nào? Để thuận tiện cho việc soạn thảo thiết kế chúng ta thường sử dụng ngay biểu tượng của chương trình trên nền màn hình (Desktops). - Start \ Program \ Microsoft Office tìm đến chương trình PowerPoint 2003. Nhấp đúp chuột vào biểu tượng PowerPoint 2003 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 Trang 8 - Bấm chuột phải vào chương trình đó lập tức một thực đơn sổ ra bạn chọn Send to \Desktops (xem hình). III- Màn hình giao diện PowerPoint 2003 có những gì? Chức năng ra sao? - Khi đã vào chương trình PowerPoint 2003 thì bạn sẽ thấy giao diện của chương trình, xin mời bạn xem hình để biết thêm về giao diện của chương trình PowerPoint 2003. IV- Làm thế nào để thoát khỏi chương trình? Để thoát khỏi chương trình PowerPoint 2003 bạn có thể tiến hành một trong các cách sau đây. - Cách 1: Nhấp trái chuột vào nút dấu x (màu đỏ) ở góc phải trên cùng của chương trình. - Cách 2: Vào thực đơn File chọn Exit. Thanh Định dạng Thanh Công cụ Thanh Thực đơn Cửa sổ chứa Slide thiết kế Vùng thiết kế Cửa sổ chứa các lựa chọn hiệu ứng,nền … Thanh công cụ vẽ Nút trình diễn thử PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Trang 9 - Cách 3: Nhấp tổ hợp phím Alt + F4. Khi làm một trong các cách trên thì xuất hiện một hộp thoại hỏi “Bạn có muốn lưư bản thiết kế này không” Hộp thoại này có 3 lựa chọn: - Nếu bạn không muốn thoát chương trình thì nhấn vào nút Cancel. - Nếu bạn muốn thoát chương trình mà không muốn lưu vào đĩa thì nhấn vào No. - Nếu bạn muốn thoát chương trình và lưu bản thiết kế vào đĩa thì bạn sẽ nhấp vào nút Yes. (cách lưu xem phần sau). BÀI 2- MỘT SỐ THAO TÁC VỚI FILE I- Tạo một file mới như thế nào? Để tạo một File mới bạn có thể thao tác một trong các cách sau: - Cách 1: Vào thực đơn File chọn New. - Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N. II- Làm thế nào để mở một file cũ đã có trong máy ra chỉnh sửa hoặc làm tiếp? Bạn có thể thao tác một trong các cách sau: - Cách 1: Mở thực đơn File chọn Open. - Cách 2: Nhấp chuột vào nút Open trên thanh công cụ (xem hình) Khi bạn chọn một trong các cách trên thì hộp thoại Open xuất hiện. Bạn chọn đến nơi đã lưu file chọn file đó rồi nhấn nút Open. Chọn File Nh ấn n út Nhấp chuột vào nút này PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com [...]... dòng trên cùng (xem hình) Trang 22 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 • Sau đó tiến hành bỏ họa tiết đi (xem phần 3) III- Chọn kiểu thể hiện của giáo án Có rất nhiều kiểu thể hiện của một giáo án, phần mềm PowerPoint 2003 cũng có sẵn rất nhiều mẫu thiết kế Để có các mẫu thiết kế này bạn làm như sau: Cách 1: Vào thực... chọn sẵn Với giáo án thì bạn không nên để các họa tiết trên nền giáo án vì trông rối mắt, trừ cho giáo án âm nhạc - mĩ thuật hoặc trang trí cho ngoại khóa… Để bỏ họa tiết trên nền của giáo án bạn thao tác như sau: - Bạn vào thực đơn Format và chọn Background - Trang 18 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 - Hộp thoại... – THIẾT KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT 2003 Để thiết kế một giáo án điện tử bằng chương trình PowerPoint 2003 thì trước hết trong đầu của bạn phải có một ý tưởng về kịch bản của giáo án điện tử, bao gồm những đối tượng nào? đối tượng nào ra trước đối tượng nào ra sau? đối tượng nào giữ lại đối tượng nào mất đi? Và có khoảng bao nhiêu bản trình diễn… và tốt nhất bạn nên soạn ra một... nguyên của một giáo án: Tranh ảnh, bản đồ, các đoạn video clip, nhạc, lời thoại ghi âm v.v… Sau đây là các bước soạn giáo án điện tử bằng chương trình PowerPoint 2003 BÀI 1- CHUẨN BỊ CHO MỘT GIÁO ÁN I- Chọn vị trí và tạo thư mục để lưu giáo án và chứa nguồn tài nguyên Bạn cần xác định vị trí lưu giáo án trên máy của bạn: Ở ổ đĩa nào, trong thư mục nào rồi sau đó bạn tạo một thư mục để chứa giáo án đó Tạo... sửa hoặc làm tiếp BÀI 2 - CÁC THAO TÁC THIẾT KẾ GIÁO ÁN Ở bài 1 chúng ta đã chuẩn bị bước đầu cho một giáo án điện tử, ở bài 2 này chúng ta cùng tiến hành thiết kế cho một giáo án điện tử cùng với các đối tượng của một giáo án: Chữ (text), hình vẽ, công thức toán học, tranh ảnh, bản đồ và các đoạn phim - nhạc Vì mỗi một giáo án, mỗi một phần của mỗi giáo án đều có những yêu cầu về trình chiếu khác nhau,... nên cứ làm đúng như những gì các bạn đã biết, có thế giáo án của bạn mới sinh động có tính giáo dục cao và đặc biệt mới khai thác hết những thế mạnh của phần mềm PowerPoint 2003 I) Đưa chữ vào Giáo án 1) Đưa chữ vào trong giáo án như thế nào? Phần mềm PowerPoint 2003 không cho gõ chữ trực tiếp như phần mềm Word hay Exel được mà phải chèn chữ vào bằng cách dùng hộp Text Box Bạn có thể dùng một trong... thiệu khoảng cách tối thiểu đẹp cho phép bạn tạo khoảng cách cho những Text box trong một giáo án điện tử Bạn lấy viền của Text box sau làm thước để căn chỉnh những Text box, viền của Text Trang 30 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 box dưới vừa chạm tới chân của hàng chữ trên là được (xem hình) g) Làm thế nào để... lưu giáo án trong ổ D (không nên để ổ C vì tránh tình trang rủi ro máy móc khi cài lại có thể bị mất) - Kích đúp chuột trái vào biểu tượng My computer từ nền màn hình - Kích đúp chuột trái vào ổ D - Khi vào ổ D kích chuột phải ra nền trắng của ổ D chọn New \ Folder Trang 16 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003. .. OK b) Nhãn Picture Trang 20 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Với nhãn này bạn cần chuẩn bị trước một ảnh để làm nền, tốt hơn hết bạn nên dùng phầm mềm Photo shop để tạo một ảnh dạng âm bản rồi lưu vào thư mục giáo án của bạn - Bạn nhấp chuột vào nút Select Picture Hộp thoại xuất hiện bạn tìm đến tranh ảnh mà... Effect : • Trong ngăn Fist color các bạn nên thay bằng màu đỏ tươi bằng cách nháy nút tam giác trong ngăn đó chọn More color bảng màu tổ ong hiện lên bạn chọn màu đỏ tươi rồi Trang 34 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 nhấn OK • Trong ngăn Second color bạn nên thay bằng màu xanh lơ, xanh nõn chuối (cũng làm như . Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Trang 1 LỜI NGỎ Mấy năm gần đây ngành giáo dục đang. bản thân nhiều năm soạn giảng giáo án điện tử, tôi muốn mang đến cho các bạn một số kinh nghiệm soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003. Cuốn sách gồm hai phần: Phần I – Lí thuyết. KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT 2003 Để thiết kế một giáo án điện tử bằng chương trình PowerPoint 2003 thì trước hết trong đầu của bạn phải có một ý tưởng về kịch bản của giáo