UBND TỈNH AN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số : 992 /SGDĐT- TH V/v : hướng dẫn quy trình thăm lớp cấp tiểu học CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Long Xuyên, ngày 19 tháng 7 năm 2010 Kính gửi : - Trưởng phòng GDĐT các huyện, thị, thành phố - Hiệu trưởng Trường TEKT, Phổ thông THSP Năm học 2009-2010, Sở tổ chức thử nghiệm mô hình thăm lớp ở cấp tiểu học. Cuối tháng 5/2010, Sở đã thu thập ý kiến tất cả Hiệu trưởng trường tiểu học và chuyên viên phụ trách tiểu học ở các Phòng GDĐT. Tháng 6/2010, thông qua cuộc họp Tổ bộ môn Đạo đức thuộc Hội đồng bộ môn tiểu học tỉnh An Giang, Sở đã hoàn chỉnh mô hình này và đưa vào áp dụng chính thức từ năm học 2010-2011. Mô hình thăm lớp gồm có : - Phiếu thăm lớp (theo mẫu đính kèm công văn này) - Hướng dẫn quy trình thăm lớp (đính kèm công văn này) Ngoài ra, còn có “ phiếu thăm lớp theo quy trình ” nhằm giúp cho người thăm lớp dễ ghi nhận kết quả. Phiếu này chỉ mang tính chất bổ trợ, không là hồ sơ thăm lớp chính thức. Đối với phiếu thăm lớp , Sở lưu ý các điểm sau đây khi sử dụng : 1- Về nhận thức, cần quán triệt các tiêu chí về điều kiện lớp học là trách nhiệm của nhà trường, không là trách nhiệm riêng của giáo viên chủ nhiệm. Vì vậy, việc đảm bảo các nội dung trong tiêu chí này nhằm chuẩn hóa lớp học và góp phần chuẩn hóa trường học. 2- Cho điểm từ 0 đến 4 tương ứng với 5 mức độ (không đạt, đạt rất ít, đạt trung bình, đạt khá và đạt toàn bộ yêu cầu) . Cho điểm ở mức độ nào là tùy đánh giá của người thăm lớp, Sở không thể quy định rạch ròi được. 3- Việc đánh giá điều kiện của lớp học, của giáo viên, của học sinh và thái độ của giáo viên, của học sinh tuy tách riêng nhưng đều nhằm đạt mục tiêu đánh giá chất lượng chung của 1 lớp học. Vì vậy, không thể tách riêng phiếu đối với giáo viên, đối với học sinh được. 4- Trong năm học 2010-2011, việc đánh giá lớp học qua phiếu thăm lớp chỉ nhằm điều chỉnh, hỗ trợ công tác quản lí đối với Hiệu trưởng, Phòng và Sở GDĐT. Sở sẽ tiếp tục nghiên cứu để phiếu thăm lớp được tham gia vào việc đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học, chuẩn hiệu trưởng tiểu học và trường chuẩn quốc gia vào thời điểm thích hợp. Đây là một việc làm mới, cần được quan tâm tổ chức thực hiện nhằm góp phần củng cố, nâng cao chất lượng quản lí và dạy học ở cấp tiểu học. Trong quá trình thực hiện, nếu phát hiện nội dung nào cần chỉnh sửa, đề nghị góp ý về Sở theo địa chỉ Email : phonggdth.soangiang@moet.edu.vn Yêu cầu Trưởng phòng GDĐT sao gửi công văn này về các trường tiểu học và tổ chức thực hiện có hiệu quả. Nơi nhận: - Như trên - Ban giám đốc Sở - Các phòng, ban Sở - Lưu VT, TH KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC, (đã ký) Phan Ngọc Trinh 2 HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH THĂM LỚP (Kèm theo công văn số 992 /SGDĐT-TH ngày 19 tháng 7 năm 2010 của Sở GDĐT An Giang) Quy trình thăm 1 lớp tiểu học gồm các bước : chuẩn bị, quan sát lớp học, làm việc với học sinh, làm việc với giáo viên, xem hồ sơ sổ sách, ghi phiếu và thông báo kết quả thăm lớp. Bước 1 : CHUẨN BỊ - Phiếu thăm lớp, sổ tay thăm lớp của cá nhân - Nắm đầy đủ thông tin về lớp học từ nhà trường :  1 lớp học/ 1 phòng hay 2 lớp học/ 1 phòng  Lịch báo giảng, thời khoá biểu  Các quy định về hồ sơ sổ sách giáo viên, trang phục của giáo viên và học sinh  Các thiết bị dạy học tối thiểu giao cho giáo viên quản lí, sử dụng tại lớp - Nếu thăm lớp đó lần thứ hai trong năm học thì phải có thêm phiếu thăm lớp lần thứ nhất (của mình hoặc của người khác). Bước 2 : QUAN SÁT LỚP HỌC Đối với các nội dung sau đây trong Phiếu thăm lớp : I/ a : Đảm bảo vệ sinh phòng học. I/ b : Trang trí phòng học đẹp, thân thiện. I/ c: Có bảng chống loá, tủ/ kệ chứa đồ dùng dạy học. I/ d : Có không gian trưng bày sản phẩm của HS. I/ e : Có đủ bàn, ghế, đèn, quạt; không bị hư hỏng. II/ d : Bàn giáo viên có khăn trải, bình hoa. II/ e : Mặc trang phục phù hợp quy định của nhà trường. IV/ b : Cặp, sách, học cụ để gọn gàng, ngăn nắp. IV/ c : Bàn 1 hoặc 2 chỗ ngồi, có ghế/băng rời. Bàn ghế được sắp xếp ngay ngắn. IV/ e : Mặc đồng phục đúng quy định của nhà trường. V/ b : Biết giữ vệ sinh bàn học, thân thể. Quan sát xong nội dung nào thì ghi nhận xét vào sổ tay thăm lớp, sau đó khoanh tròn điểm số tương ứng. Bước 3 : LÀM VIỆC VỚI HỌC SINH Làm việc với học sinh cả lớp để tìm hiểu và có nhận xét ghi vào sổ tay thăm lớp các nội dung sau đây : II/ b : Có tài liệu, đồ dùng hỗ trợ (bảng phụ, bảng nhóm, phấn màu,…). III/ a : Có điểm danh đầu buổi học. (nhằm bổ sung chứng cứ khi xem hồ sơ sổ sách giáo viên) III/ b : Dạy đúng thời khoá biểu của lớp. IV/ a : HS mang SGK, tập vở đúng thời khoá biểu/ buổi học. IV/ d : Có dụng cụ học tập tối thiểu (cặp, bút, thước, bảng con, phấn, giẻ lau,…) V/ a : Giữ gìn SGK, tập vở cẩn thận. V/ d : Nói năng hòa nhã, lễ phép với người lớn, thân ái với bè bạn. V/ e : Biết giữ trật tự trong giờ học. Từ nhận xét ở từng nội dung, khoanh tròn điểm số thích hợp trong phiếu thăm lớp. 3 Bước 4 : LÀM VIỆC VỚI GIÁO VIÊN Làm việc với giáo viên để tìm hiểu và có nhận xét ghi vào sổ tay thăm lớp các nội dung sau đây : II/ b : Có tài liệu, đồ dùng hỗ trợ (bảng phụ, bảng nhóm, phấn màu,…). II/ c : Đồ dùng dạy học tại lớp được sắp xếp hợp lí, dễ đưa vào sử dụng. Lưu ý : nên phỏng vấn kết hợp với xem xét hiện trạng SGK, tủ đựng thiết bị của giáo viên để đánh giá việc tiếp quản, sắp xếp, phân phối cho học sinh (nếu có), đưa vào sử dụng dạy học các thiết bị tối thiểu của thầy và trò. Từ nhận xét ở từng nội dung, khoanh tròn điểm số thích hợp trong phiếu thăm lớp. Bước 5 : XEM HỒ SƠ SỔ SÁCH Thu thập các tài liệu của lớp : - Hồ sơ sổ sách, SGK của giáo viên : để ghi nhận xét vào sổ tay thăm lớp các nội dung : II/ a : Có đầy đủ SGK / buổi học. III/ a : Có điểm danh đầu buổi học, trùng khớp với sổ kiểm diện và biết lí do HS nghỉ học. III/ c : Có mang kế hoạch bài học/ buổi dạy. III/ d : Thực hiện đầy đủ, có cập nhật các loại sổ sách GV. - Vở bài làm của học sinh : để ghi nhận xét vào sổ tay thăm lớp các nội dung : III/ e : Chấm chữa bài HS cẩn thận. V/ c : Chữ viết rõ ràng, đúng mẫu. Từ nhận xét ở từng nội dung, khoanh tròn điểm số thích hợp trong phiếu thăm lớp. Bước 6 : GHI PHIẾU VÀ THÔNG BÁO KẾT QUẢ - Tiến hành ghi điểm của 25 nội dung/ 5 tiêu chí vào Bảng tổng hợp điểm, cộng để có tổng số điểm và quy thành loại qua thăm lớp. - Các nội dung còn lại ở mặt 2 của phiếu thăm lớp nên ghi khái quát các nội dung tư vấn, khuyến nghị với giáo viên, học sinh, hiệu trưởng để thúc đẩy việc khắc phục các nội dung/ tiêu chí chưa đạt trong một khoảng thời gian nhất định. - Cuối cùng, thông qua kết quả thăm lớp với giáo viên. Nếu người thăm lớp không thuộc đơn vị trường, phải có sự tham gia của hiệu trưởng nhà trường. - Phiếu thăm lớp được lập 2 bản, 1 do cán bộ thăm lớp giữ và 1 giao lại nhà trường. Lưu ý :  Quy trình thăm lớp có thể được tiến hành ở 1 người hoặc ở nhiều người. Nếu nhiều người cùng thăm lớp thì bổ sung ở bước 1 có phần họp nhóm để phân công trách nhiệm.  Nếu tiến hành từ nhiều người thì trưởng nhóm phân công cho mỗi người một số nội dung thăm lớp, sau đó tổng hơp lại thành phiếu thống nhất. Thực hiện công việc thăm lớp nhiều người sẽ rút ngắn thời gian làm việc ở lớp còn khoảng 20 phút.  Nếu chỉ có 1 người thăm lớp thì thời gian sẽ kéo dài khoảng 40 phút. Vì vậy, nên chọn thời điểm trước giờ ra chơi 20 phút để thực hiện các bước 2 (quan sát lớp học), bước 3 (làm việc với học sinh) và thu nhận hồ sơ sổ sách của lớp. Các bước còn lại (xem hồ sơ sổ sách, làm việc với giáo viên, ghi phiếu và thông báo kết quả) sẽ thực hiện trong thời gian học sinh ra chơi. 4 . thông báo kết quả thăm lớp. Bước 1 : CHUẨN BỊ - Phiếu thăm lớp, sổ tay thăm lớp của cá nhân - Nắm đầy đủ thông tin về lớp học từ nhà trường :  1 lớp học/ 1 phòng hay 2 lớp học/ 1 phòng  Lịch. TRÌNH THĂM LỚP (Kèm theo công văn số 992 /SGDĐT-TH ngày 19 tháng 7 năm 2010 của Sở GDĐT An Giang) Quy trình thăm 1 lớp tiểu học gồm các bước : chuẩn bị, quan sát lớp học, làm việc với học sinh,. đính kèm công văn này) - Hướng dẫn quy trình thăm lớp (đính kèm công văn này) Ngoài ra, còn có “ phiếu thăm lớp theo quy trình ” nhằm giúp cho người thăm lớp dễ ghi nhận kết quả. Phiếu này