UBND TỈNH NINH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ ***** BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN- TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG TÊN CHUYÊN ĐỀ: “TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP XUÂN TRUNG” Họ tên sinh viên: PHẠM XUÂN TRƯỜNG Lớp: C15- Kế toán Giảng viên hướng dẫn: Đặng Thị Thu Hà NINH BÌNH-2011 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đất nước Việt Nam đang trên đà đổi mới. Nền kinh tế đã có nhiều đổi thay đáng kể. Cùng với những chuyển biến đó, hoạt động sản xuất ra của cải vật chất diễn ra trên quy mô lớn, với chất lượng và hiệu quả ngày càng cao nhưng trong nền kinh tế thị trường đầy cơ hội và thách thức không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đứng vững trên thị trường, mà phải đương đầu với những khó khăn và rủi ro. Sự canh tranh, ganh đua nhau, giành giật chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng diễn ra hơn lúc nào hết. Trong hoạt động sản xuất, các doanh nghiệp đều tìm mọi biện pháp để sản xuất ra sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao nhất chi phí thấp nhất và thu được lợi nhuận nhiều nhất. Để đạt được mục tiêu này bất kỳ một người quản lý nào cũng phải nhận thức được vai trò của thông tin kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có và tình hình biến động nguyên vật liệu ở doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng. Vai trò đó được thể hiện qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có những thông tin kịp thời và chính xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất, lập dự toán chi phí nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đủ đúng chất lượng và kịp thời cho sản xuất giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng đúng kế hoạch đồng thời xác định được nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Công ty cổ phần Đầu tư và xây lắp Xuân Trung là một Công ty kinh doanh mặt hàng chủ yếu là nguyên vật liệu dùng trong xây dựng . Chính vì vậy công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty rất được chú trọng và được xem là một bộ phận quản lý không thể thiếu được trong toàn bộ công tác quản lý của công ty. Với những lý do trên, em quết định lựa chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Đầu tư và xây lắp Xuân Trung". Đề tài này ngoài phần mở đầu, kết luận và mục lục gồm có 3 chương: 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP XUÂN TRUNG Phần 2: CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP XUÂN TRUNG CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP XUÂN TRUNG CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP XUÂN TRUNG Trong quá trình thực tập với sự hướng dẫn của các thày cô giáo và sự giúp đỡ của ban lãnh đạo cũng như phòng kế toán của công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo này. mặc dừ dã cố gắng nhưng em vẫn they mình còn có những thiếu sót và hạn chế như nhận thức chưa sâu sát với thực tế và thời gian thực tập không nhiều cho nên báo cáo không tránh khỏi những sai sót. Kính mong được sự nhận xét , gợi ý của các thày cô để em hoàn thiện tốt hơn bản báo cáo này. Em xin chân thàmh cảm ơn! SV: Phạm Xuân Trường 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP XUÂN TRUNG 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Đầu tư và xây lắp Xuân Trung - Công ty cổ phần Đầu tư và xây lắp Xuân Trung được thành lập ngày 25/1/ 1991. DN ra đời với nhiệm vụ và mục đích là kinh doanh các mặt hàng về nguyên vật liệu phục vụ cho xây dựng. - Tên giao dịch :Công ty cổ phần Đầu tư và xây lắp Xuân Trung - Hình thức hoạt động: Xây Dựng và Kinh doanh các mặt hàng xây dựng - Trụ sở giao dịch: Phố 1-TT Yên Ninh- Yên Khánh- Ninh Bình 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tư và xây lắp Xuân Trung chuyên về kinh doanh các mặt hàng thuộc lĩnh vực xây dựng và muốn đứng vững trên thị trường thi sự cạnh tranh với các công ty khác là không thể tránh khỏi. Công ty đã hoạt động được gần 20 năm, đây là khoảng thời gian không phải ngắn đối với 1công ty kinh doanh. Công ty đã tạo cho mình được sự uy tín của khách hàng với các mục tiêu như: - Đảm bảo chất lượng sản phẩm, giá thành hợp lý, phục vụ khách hàng tận tình. - Thực hiện tốt các chính sách, quyết định về tổ chức quản lý cán bộ, sủ dụng và an toàn lao động. - Giữ vững uy tín và tín nhiệm của công ty trên thị trường. - Chăm lo và cải thiện và nâng cao đời sống vật chất của cán bộ, công nhân để họ yên tâm công tác. 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Bảng1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần Đầu tư và xây lắp Xuân Trung * Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận + Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch và là người điều hành mọi hoạt động của Công ty. + Phòng tổ chức hành chính: Là phòng tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tổ chức lao động khoa học, quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty, đào tạo cán bộ quản lý và sử dụng có hiệu quả quản lý quỹ tiền lương trên cơ sở quy chế đã ban hành. Bên cạnh đó, phòng còn có nhiệm vụ tổ chức lực lượng đảm bảo an toàn cho Công ty với cơ quản công an trong công tác bảo vệ sự an toàn. + Phòng kế toán tài chính: Có đầy đủ chức năng nhiệm vụ như luật định, điều lệ, kế toán của nhà nước quy định, giám sát kiểm tra hoạt động kinh tế của công ty đảm bảo cân đối tài chính phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh. Phòng có kế hoạch thu chi cho từng kỳ, ghi chép đầy đủ và phản ánh một cách chính xác kịp thời liên tục có hệ thống về tình hình luân chuyển của vật tư, tiền vốn thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty thực hiện tốt chế độ hạch toán kế toán nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, lập và thực hiện kế hoạch tài chính. 5 PHÒNG TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG BẢO VỆ GIÁM ĐỐC Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ tiếp cận và mở rộng thị trường cho Công ty, tìm kiếm khách hàng, thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm, quản lý các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và các đại lý của Công ty. + Phòng bảo vệ: Là phòng đảm an toàn cho toàn bộ Công ty. Hình thức tổ chức kinh doanh theo cơ cấu trực tiếp là rất phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty, đảm bảo tính hiệu quả của hoạt động đồng thời đảm bảo tính gọn nhẹ trong tổ chức tránh việc chồng chéo trong chỉ đạo, phân công… 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cồ phần Đầu tư và xây lắp Xuân Trung từ năm 2008 dến năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 1 Doanh thu thuần 3.224.710.713 4.930.907.912 5.510.352.647 2 Giá vốn hàng hoá 3.145.397.715 4.502.781.081 5.023.546.709 3 Chi phí quản lý DN 75.815.672 313.500.026 372.321.163 4 Chi phí tài chính 3.197.376 22.569.475 50.138.274 5 Lợi nhuận thuần 9.303.155 11.133.262 15.359.162 6 Lợi nhuận sau thuế 14.135.765 19.964.592 23.567.658 Từ bảng trên ta thấy được Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Xuân Trung 3 năm vừa qua kinh doanh có lãi, đạt được kết quả này là do sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty hăng say làm việc, công tác tổ chức quản lý tốt, Công ty giữ được chữ tín trong sản xuất kinh doanh với các đối tác trong và ngoài nước 1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bộ máy kế toán trong Công ty có thể hiện như một tập hợp những cán bộ nhân viên kế toán cùng với trang thiết bị kỹ thuật phương tiện ghi chép tính toán, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý trong công ty. Bảng 3: Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Xuân Trung - Kế toán trưởng: Là người trực tiếp phụ trách phòng tài chính Công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và giám đốc Công ty về các vấn đề có liên quan đến tình hình tài chính, công tác kế toán của Công ty, có nhiệm vụ quản lý và điều hành thựchiện kế toán tài chính theo hoạt động chức năng chuyên môn, chỉ đạo công tác quản lý sử dụng vật tư, tiền vốn trong toàn Công ty theo đúng chế độ tài chính mà nhà nước ban hành. - Phó phòng kế toán tài chính (kiêm kế toán tổng hợp): Có nhiệm vụ hàng tháng căn cứ vào nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ (do kế toán nguyên vật liệu, kế toán thanh toán, kế toán tiền lương, kế toán tổng hợp và tính giá thành chuyển lên) để vào sổ tổng hợp cân đối thu chi và các khoản, lập bảng cân đối sau đó vào sổ cái các tài khoản có liên quan lập báo cáo tài chính theo đúng quy định KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán NVL CCDC TSCĐ Kế toán bán hàng Kế toán thanh toán Kế toán tài chính 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp của nhà nước. Phó phòng kế toán tài chính có trách nhiệm cùng với kế toán trưởng quyết toán cũng như thanh tra kiểm tra công tác kế toán của Công ty. - Kế toán nguyên vật liệu: Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ để vào sổ chi tiết vật tư. Cuối tháng tổng hợp lên sổ tổng hợp xuất, lập bảng kê, bảng tính giá thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ và từ các hoá đơn (hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) của bên bán để vào sổ chi tiết thanh toán với người bán lên nhật ký chứng từ. - Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương và phụ cấp do các tổ nghiệp vụ các nhà máy các phòng ban chức năng, lập bảng phân bổ và các khoản bảo hiểm - Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu chi sử dụng quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng của Công ty, mở sổ theo dõi chi tiết tiền mặt mặt hàng ngày đối chiếu số chi trên tài khoản của Công ty ở ngân hàng coi số ngân hàng, theo dõi tình hình thanh toán của Công ty với các đối tượng như: Khách hành, nhà cung cấp, nội bộ Công ty . Qua mô hình trên ta thấy: Công ty tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập chung phòng kế toán là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu đầu đến khâu cuối cùng, thu nhận chứng tù, luân chuyển sổ ghi kế toán chi tiết tổng hợp và lập các báo cáo kế toán phân tích hoạt động kinh tế và hướng dẫn kiểm tra kế toán trong toàn đơn vị, thông báo số liệu kế toán thống kê cần thiết cho các đơn vị trực thuộc. Các nhân viên kinh tế ở các nhà máy thành viên có nhiệm vụ thu thập chứng từ kiểm tra, xử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ lập báo cáo thống kê, tài chính theo sự phân công, dưới sự chỉ đạo giám sát của kế toán trưởng. Với các đặc điểm đó Công ty đã thực hiện hình thức kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 4: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng : Đối chiếu điều tra: 9 Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Bảng cân đối số ph BÁO CÁO TÀI CHÍNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.6. Chế độ kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư và xây lắp Xuân Trung - Chế độ kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Xuân Trung được áp dụng theo quyết định 15/2006/ QĐ- BTC - Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ - Niên độ kế toán: 15 ngày kết chuyển chứng từ ghi sổ - Phương pháp hạch toán hàng tồ kho: Phương pháp nhập trước- xuất trước - Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ 10 [...]... phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ Giữa thủ kho và kế toán tại phòng kế toán lập phiếu giao nhận chứng từ có chữ ký xác nhận của cả hai bên khi kế toán nhận đợc chứng từ này - Tại phòng kế toán: Kế toán vật liệu công ty sử dụng sổ chi tiết vật t để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu Sổ chi tiết vật liệu mở cho từng thứ, loại vật liệu tơng ứng với thẻ kho của thủ kho Sổ chi tiết có kết... chứng từ xuất kho, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính và cuối kỳ máy sẽ tự tính giá vật liệu xuất kho theo giá hạch toán Vào cuối tháng, máy sẽ in ra" Bảng chi tiết xuất vật t" cho từng tài khoản và "Bảng tổng hợp xuất vật liệu" cho từng kho Việc công ty lập ra bảng kê chi tiết các chứng từ nhập xuất vật liệu có tác dụng nâng cao khả năng nắm bắt và đối chiếu tình hình biến động vật liệu với các chứng... liu CCDC Xut dựng nh 25 Bỏo cỏo thc tp tt nghip CHNG 2: THC TRNG K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN U T V XY LP XUN TRUNG 2.1 c im v phõn loi nguyờn vt liu ti Cụng ty c phn u t v xõy lp Xuõn trung 2.1.1 c im nguyờn vt liu Công ty cổ phần ầu t và xây lắp Xuân Trung là một công ty quy mô lớn, sản phẩm của Công ty cú quy mụ ln, kt cu phc tp mang tớnh n chic, thi gian sn xut lõu di c im ny ũi hi t chc... tiết vật liệu chính đợc đóng thành quyển còn vật liệu phụ ở dạng tờ rơi Định kỳ, khi nhận đợc các chứng từ nhập kho do thủ kho chuyển lên, kế toán vật liệu phân loại sắp xếp theo số thứ tự của phiếu nhập theo từng kho, căn cứ vào đó để kế toán lập các bảng kê nhập kho vật liệu và bảng tổng hợp nhập vật liệu Còn đối với các chứng từ xuất kho, sau khi nhận đợc kế toán tiến hành đối chiếu kiểm tra và định... các chứng từ nhập, xuất trong tháng, thể hiện tính sáng tạo của kế toán trong việc hạch toán vật liệu Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu đợc mở cho từng kho, chi tiết cho từng loại vật liệu Trên bảng này theo dõi cả về mặt số lợng và giá trị của từng loại vật liệu nhập, xuất, tồn kho trong tháng 2.3.2 Chng t s dng Cỏc chng t ti Cụng ty c ỏp dng theo quyt nh 15/2006/QBTC - Phiu nhp kho (mu 01 VT)... sổ chi tiết, kế toán vật liệu tính ra số tiền của mỗi lần xuất nhập Số tiền của mỗi lần nhập đợc tính căn cứ và hoá đơn, phiếu nhập kho Số tiền của mỗi lần xuất căn cứ theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu, kiểm tra đối chiếu với thẻ kho xem số lợng nhập, xuất, tồn có khớp không, nếu không khớp thì phải kiểm tra lại Sổ kế toán chi tiết vật liệu chính đợc... tồn kho của từng vật liệu theo chỉ tiêu số l ợng Hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp pháp hợp lý của các chứng từ, sắp xếp phân loại cho từng thứ vật liệu theo từng kho và ghi số lợng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Mỗi chứng từ đợc ghi vào một dòng trên thẻ kho Cuối ngày, thủ kho phải tính ra số lợng tồn kho của từng thứ vật liệu trên thẻ kho 27... 2.2.2 Tớnh giỏ nguyờn vt liu xut kho + Cụng ty ỏp dng phng phỏp nhp trc- xut trc tớnh giỏ hng xut kho + Theo phng phỏp ny thỡ giỏ tr hng xut kho c tớnh theo giỏ ca lụ hng nhp kho thi im u k hoc gn u k 2.3 K toỏn chi tit nguyờn vt liu theo phng phỏp th song song 2.3.1 Cụng tỏc qun lý, s dng nguyờn vt liu Việc hạch toán chi tiết vật liệu đợc tiến hành nh sau: - Tại kho: Thủ kho tiến hành mở các thẻ kho... liờn tc, vỡ vy qun lý cht ch v cú hiu qu, cn thit phi tin hnh phõn loi vt liu Cn c vo c im ca cụng ty xõy lp, vt liu s dng ti Cụng ty c chia thnh cỏc loi sau: - Vt liu chớnh: Cỏc cụng trỡnh xõy dng nh nh ca, cu cng - Vt liu ph: St, thộp, xi mng 2.2 Tớnh giỏ nguyờn vt liu ti Cụng ty c phn u t v xõy lp Xuõn Trung 2.2.1 Tớnh giỏ nguyờn vt liu nhp kho + Nguyờn vt liu mua ngoi giỏ thc t ca nguyờn vt liu nhp...Bỏo cỏo thc tp tt nghip PHN 2: CễNG TC T CHC HCH TON K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN U T V XY LP XUN TRUNG CHNG 1: Lí LUN CHUNG V K TON NGUYấN VT LIU 1.1 Khỏi nim, c im v vai trũ ca nguyờn vt liu trong sn xut kinh doanh 1.1.1.Khỏi nim v c im ca nguyờn vt liu tin hnh sn xut kinh doanh cỏc . LƯ ***** BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN- TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG TÊN CHUYÊN ĐỀ: “TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP XUÂN TRUNG Họ tên. TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP XUÂN TRUNG CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN. NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP XUÂN TRUNG CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP XUÂN TRUNG Trong