Bài giảng Microsoft Excel Giới thiệu Microsoft Office Excel   Là chương trình xử lý bảng tính, nằm trong bộ Office của Microft Đây là phần mềm chuyên dụng trong lĩnh vực bảng tính điện tử Cho phép người dùng lưu trữ và xử lý dữ liệu, thực hiện các tính toán về toán học, hay tính toán thống kê 07/03/14 Bài giảng Excel 2 Khởi động Excel     C1: Double click chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop) C2: Click trái chuột vào biểu tượng của Excel trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel … 07/03/14 Bài giảng Excel 3 Cửa sổ làm việc của Excel 07/03/14 Bài giảng Excel 4 Giới thiệu WorkBook và WorkSheet   Một tệp (tập tin) là một workbook của bảng tính Excel Trong một workbook có nhiều trang kẻ ô giống nhau, mỗi một trang làm việc đó là worksheet Những đặc điểm của worksheet + Dữ liệu được hiệu chỉnh dễ dàng + Các phép tính toán được thực hiện với bộ thư viện hàm phong phú + Có thể sắp xếp, trích lọc dữ liệu theo điều kiện 07/03/14 Bài giảng Excel 5 Đặc điểm của workbook, worksheet     Trong một workbook có nhiều nhất là 255 sheet (trang làm việc) Mỗi sheet có 256 cột (column) và 65536 hàng (row) Các sheet được đánh số thứ tự sheet1, sheet2, Sheet255 Có thể đặt lại tên các sheet theo ý muốn Các cột được đặt tên từ trái qua phải theo thứ tự A,B,C, cho đến Z, tiếp theo là AA,AB,AC, AZ, BA,BB,BC, BZ, cứ như vậy cho đến nhóm cuối cùng là IA,IB,IC, đến IV là đủ 256 cột Các hàng được đánh số thứ tự từ 1 đến 65536 07/03/14 Bài giảng Excel 6 07/03/14 Bài giảng Excel 7 Tạo tệp (tập tin) trắng mới (New)    C1: Click trái chuột vào biểu tượng New Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New/BlankWorkbook 07/03/14 Bài giảng Excel 8 trên Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)    C1: Click chuột vào biểu tượng Open C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open trên Toolbar  1 Chọn nơi chứa tệp 2 Chọn tệp cần mở 3 Bấm nút Open để mở tệp 07/03/14 Bài giảng Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp 9 Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Click chuột vào biểu tượng Save  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save  Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì)  Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save 07/03/14 Bài giảng Excel trên Toolbar 10 Lọc dữ liệu dùng AutoFilter (tiếp)  Nếu chọn Custom… sẽ hiện hộp thoại Custom AutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc: VD: Lọc những bản ghi thoả mãn số lượng SP bán ra trong tháng 1 nằm trong khoảng (120,400] 07/03/14 Bài giảng Excel 68 b) Lọc dữ liệu dùng Advanced Filter B1: Định miền điều kiện: 1    Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, chú ý phải giống hệt tên trường của miền CSDL, tốt nhất là copy từ tên trường CSDL Các dòng tiếp dưới ghi điều kiện: các điều kiện cùng dòng là phép AND, các điều kiện khác dòng là phép OR VD với miền CSDL như trên: 07/03/14 Bài giảng Excel 69 Miền đ/k để lọc các bản ghi có số SP bán ra trong tháng 1 =400 Miền đ/k để lọc các bản ghi có số SP bán ra trong tháng 1 >150 Miền đ/k để lọc các bản ghi có số SP bán ra trong tháng 1 150150 hoặc trong tháng 2 ≥ 200 07/03/14 Bài giảng Excel 70 Lọc dữ liệu dùng Advanced Filter (tiếp) 2 B2: Thực hiện lọc  Vào menu Data/Filter/Advanced Filter… Hiện KQ lọc ngay tại miền dữ liệu Hiện KQ lọc ra nơi khác Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện Chọn miền hiện KQ Chỉ hiện 1 bản ghi trong số những KQ trùng lặp 07/03/14 Bài giảng Excel 71 Đồ thị   Chọn miền dữ liệu vẽ đồ thị, chú ý chọn cả 1 tiêu đề hàng và 1 tiêu đề cột đối với các đồ thị kiểu Column, Line và Pie Bấm nút Chart Wizard trên Toolbar hoặc vào menu Insert/Chart… → Hộp thoại Chart Wizard hiện ra giúp tạo đồ thị qua 4 bước: 1 Định kiểu đồ thị 2 Định dữ liệu 3 Các lựa chọn: tiêu đề, các trục, chú giải … 4 Chọn nơi hiện đồ thị 07/03/14 Bài giảng Excel 72 Bước 1: Định kiểu đồ thị Chọn kiểu đồ thị có sẵn: + Column: cột dọc + Line: đường so sánh + Pie: bánh tròn + XY: đường tương quan Chọn một dạng của kiểu đã chọn 07/03/14 Bài giảng Excel 73 Bước 2: Định dữ liệu Tiêu đề cột làm chú giải Miền DL vẽ đồ thị Tiêu đề hàng hiện tại đây Chọn DL vẽ đồ thị theo hàng hoặc theo cột 07/03/14 Bài giảng Excel 74 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Titles Tiêu đề đồ thị và tiêu đề các trục Nhập tiêu đề đồ thị Nhập tiêu đề trục X Nhập tiêu đề trục Y 07/03/14 Bài giảng Excel 75 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Legend Chú giải Hiện/ẩn chú giải Chú giải Vị trí đặt chú giải 07/03/14 Bài giảng Excel 76 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Data Labels Nhãn dữ liệu Nhãn dữ liệu Không hiện Hiện g/t Hiện phần trăm Hiện nhãn Hiện nhãn và phần trăm 07/03/14 Bài giảng Excel 77 Bước 4: Định nơi đặt đồ thị Đồ thị hiện trên 1 sheet mới Đồ thị hiện trên 1sheet đã tồn tại 07/03/14 Bài giảng Excel 78 Khi đồ thị đã được tạo, có thể: 1 2 3 4 Chuyển đồ thị tới vị trí mới bằng phương thức Drag & Drop Thay đổi kích thước đồ thị bằng cách kích chuột vào vùng trống của đồ thị để xuất hiện 8 chấm đen ở 8 hướng, đặt chuột vào chấm đen, giữ trái chuột và di tới kích thước mong muốn rồi nhả chuột Thay đổi các thuộc tính của đồ thị (tiêu đề, chú giải, …) bằng cách nháy chuột phải vào vùng trống của đồ thị và chọn Chart Options… Thao tác tiếp theo như bước 3 ở trên Thay đổi các thuộc tính của các thành phần đồ thị (font chữ, tỷ lệ các trục, màu sắc nền,…) bằng cách nháy chuột phải vào thành phần đó và chọn Format … 07/03/14 Bài giảng Excel 79 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi tỷ lệ trên trục Giá trị nhỏ nhất Giá trị lớn nhất Khoảng cách các điểm chia 07/03/14 Chuột phải trên trục, chọn Format Axis Bài giảng Excel 80 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị dữ liệu Khối lượng của lợn qua các ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư 8 ợ ng (kg) 12 4 0 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Yorkshire Đối với đồ thị dạng Line, nhiều khi đồ thị vẽ xong như trên nhưng vẫn chưa chính xác vì các mốc thời gian không nằm đúng điểm chia trên trục X, do lựa chọn mặc định của Excel 07/03/14 Bài giảng Excel 81 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị dữ liệu Khối lượng của lợn qua các ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư 8 ợ ng (kg) 12 4 0 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Yorkshire Để sửa đổi chỉ cần bỏ lựa chọn mặc định của Excel như hình trên là được Tuy đơn giản nhưng cần nhớ vì hầu như 100% SV làm báo cáo TN mắc phải lỗi này mà không biết sửa 07/03/14 Bài giảng Excel 82 ... Start/Programs /Microsoft Excel … 07/03/14 Bài giảng Excel Cửa sổ làm việc Excel 07/03/14 Bài giảng Excel Giới thiệu WorkBook WorkSheet   Một tệp (tập tin) workbook bảng tính Excel Trong workbook... 07/03/14 Bài giảng Excel 12 Các kiểu liệu thường sử dụng    Kiểu số, ngày giờ, tiền tệ Kiểu chuỗi Kiểu công thức 07/03/14 Bài giảng Excel 13 Một số thông báo lỗi 07/03/14 Bài giảng Excel 14... 07/03/14 Bài giảng Excel 15 Một số ví dụ địa tương đối, tuyệt đối:  Ví dụ 1: Ví dụ 2: 07/03/14 Bài giảng Excel 16 Một số ví dụ địa tương đối, tuyệt đối:  Ví dụ 3: Ví dụ 4: 07/03/14 Bài giảng Excel