CHƯƠNG V THỐNG KÊ TÀI SẢN LƯU ĐỘNG NỘI DUNG • • • • 5.1 Ý nghóa nhiệm vụ thống kê TSLĐ 5.2 Phân loại TSLĐ 5.3 Thống kê kết cấu TSLĐ 5.4 Thống kê phân tích tình hình chuẩn bị NVL đảm bảo cho trình SX liên tục • 5.5 Thống kê nghiên cứu sử dụng NVL DN • 5.6 Phân tích ẢH nhân tố cấu thành mức tiêu hao NVL để SX đơn vị SP • 5.7 Thống kê hiệu sử dụng NVL 5.1- Ý nghóa nhiệm vụ thống kê TSLĐ 5.1.1- Ý nghóa thống kê TSLĐ *Khái niệm: TSLĐ hình thức vật vốn lưu động SD vào trình SX-KD, bao gồm TS không đạt tiêu chuẩn TSCĐ *Ý nghóa: - Phản ánh qui mô vốn đầu tư TSLĐ - Tình hình TSLĐ khâu SX-KD - Tình hình cung cấp dự trữ NVL - Tình hình SD hiệu SD NVL Đánh giá hiệu SD NVL cho DN 5.1.2 Nhiệm vụ thống kê TSLĐ - Phân loại, xác định kết cấu TSLĐ - Tính tiêu phản ánh tình hình dự trữ, cung cấp NVL phục vụ SX - Phân tích tình hình SD phân tích nhân tố ảnh hưởng đến biến động sử dụng NVL DN 5.2 Phân loại TSLĐ 5.2.1 Phân loại theo giai đoạn trình SX-KD, có nhóm - TSLĐ khâu dự trữ: TSLĐ mua sắm nguyên vật liệu chuẩn bị đưa vào SX - TSLĐ khâu SX: chi phí cho sản phẩm trung gian nằm giai đoạn sản xuất - TSLĐ khâu lưu thông: chi phí SX tiêu thụ sản phẩm dạng tiền mặt • • 5.2.2 Phân loại theo trạng thái tồn • TSLĐ, có nhóm: • - Các khoản tiền nằm quỹ hay ngân hàng • - Giá trị chứng khoán đầu tư ngắn hạn • - Các khoản phải thu từ khách hàng, từ nội bộ,… • - Các khoản ứng trả trước • - Hàng tồn kho • 5.2.3 Phân loại theo hình thái biểu TSLĐ - Tiền, ngân phiếu, chứng khoán chứng từ có giá Giá trị vàng bạc, kim cương, đá quý Công cụ, dụng cụ Nguyên nhiên vật liệu Hạt giống, giống, giống Phân bón, thuốc trừ sâu, thuốc thú y Sản phẩm dở dang, nửa thành phẩm Thành phẩm Hàng hoá 5.3 Thống kê kết cấu TSLĐ Từ việc phân loại TSLĐ ta xác định kết cấu (cơ cấu) TSLĐ Kết cấu = Giá trị loại (hoặc nhóm) TSLĐ x 100 TSLĐ Giá trị toàn TSLĐ Thông qua kết cấu TSLĐ ta thấy tỷ trọng loại TSLĐ chiếm tổng số, vai trò đặc điểm loại Từ có biện pháp khắc phục tình trạng ứ đọng thiếu vốn • 5.4 Thống kê phân tích tình hình chuẩn bị • NVL đảm bảo cho trình SX liên tục - Bộ phận chủ yếu TSLĐ nguyên, nhiên vật • liệu dùng SX - Để SX đạt hiệu cao liên tục đòi hỏi công tác cung cấp NVL phải đầy đủ, kịp thời hẹn Vì cần phải kiểm tra, đánh giá tình hình thực kế hoạch cung cấp NVL DN 5.4.1- Kiểm tra, đánh giá tình hình thực kế hoạch cung cấp NVL theo yêu cầu đầy đủ (1)Tỷ lệ hoàn thành KH cung cấp NVL cho SX M1 M1, Mk: Khối lượng NVL 0 cung cấp theo thực tế KH Mk (2)Mức thời gian đảm bảo NVL cung cấp cho SX M1 T mq • T: T/gian đảm bảo NVL cho SX (ngày đêm) • m: Mức hao phí NVL cho đơn vị SP • q: Khối lượng SP sản xuất BQ ngày đêm VD: Bảng theo dõi cung cấp NVL tháng năm N (mỗi ngày sử dụng 300 sắt) Loại Đơn NVL vị tính Sắt 10 Số Theo dõi cung cấp NVL Phân tích mức tồn tháng độ đảm bảo kho NVL cho SX Theo KH Theo thựctế đầu tháng Ngày SL Ngày SL Lượng T/g 1500 1500 5(1-5) 4-4 10-4 4000 3900 13(11-23) 14-4 3000 14-4 3000 2100 7(24-30) 24-4 … 3000 4000 24-4 3000 Cộng 10.000 7500 25 10.000 Phân tích • Mức độ đảm bảo số lượng thép cho nhu cầu SX 10.000/10.000 x 100 = 100% Mặc dù NVL đạt kế hoạch gây thiệt hại cho SX th/gian nhập NVL khơng hạn Kỳ 1: Do nhập không kỳ hạn nên phải SD lượng sắt T/kho ĐKỳ 1500kg cho SX ngày đêm (1-5) từ ngày 6-10 phải ngừng SX Đến ngày 10 nhập 4000kg đảm bảo SX 13 ngày (11-23) Kỳ 2: Nhập 14/4 3000kg đảm bảo SX 10 ngày đêm dùng ngày(24-30), số lại kỳ nhập thứ không dùng đến chuyển sang tháng sau Kết luận: Lượng sắt nhập tháng dùng 7500kg để SX 25 ngày đêm, nhập không hạn nên ngừng SX ngày Theo bạn tình hình cung cấp Sắt có đầy đủ kịp thời (theo ý nghóa thời gian) hay không? •Các thiệt hại (nếu có) cho DN gì? • 5.5 Thống kê N/cứu sử dụng NVL DN • Sử dụng tiết kiệm NVL biện pháp quan trọng để hạ giá thành SP • 5.5.1 Kiểm tra phân tích tình hình sử dụng NVL • Có hai phương pháp • - Phương pháp so sánh đối chiếu • - Phương pháp số phân tích nhân tố ảnh hưởng • đến việc tiêu hao NVL cho SX Kiểm tra tình hình sử dụng NVL (tt) a P2 so sánh đối chiếu • (1) Phương pháp đơn giản • Số tương đối: M M1: Khối lượng NVL Mk 100 • Số tuyệt đối: M1- Mk thực tế SD Mk: Khối lượng NVL theo kế hoạch đề Qua cho biết lượng NVL thực tế SD nhiều hay so với KH đề (VD câu 10, câu 13 tập đề cương ôn tập) Kiểm tra tình hình sử dụng NVL (tt) a P2 so sánh đối chiếu (2) P2 có liên hệ với tình hình thực KH sản lượng M1 100 Số tuyệt đối: M  M Q1 Số tương đối: k Q Qk Mk Qk • • Q1, QK khối lượng SP sản xuất thực tế KH • Qua cho biết lượng NVL thực tế SD tiết kiệm hay lãng phí KQ < 1: tiết kiệm NVL, KQ >1: Lãng phí NVL (VD câu 11 tập đề cương ôn tập) Kiểm tra tình hình sử dụng NVL (tt) b P2 số phân tích nhân tố ẢH đến việc tiêu hao NVL (1)Trường hợp phân tích cho loại NVL: M = ∑(m q) Viết thành hệ thống số: • • m1q1 m1q1 mk q1 M1 Mk   m q k k  x  m q m q k k k M  M k   m1q1   mk qk  ( m1q1   mk q1 )  ( mk q1   mk qk ) Chênh lệnh tương đối: lấy kết chia Mk P2 số phân tích nhân tố ẢH (tt) • (2) Trường hợp phân tích cho nhiều loại NVL • M = ∑ (s.m.q) M1  Mk (1) s m q s m q 1 k k (1) k s m q x s m q x s m q  s m q s m q s m q 1 k 1 k k k k k k k k (2) (3) k (4 Chênh lệch tuyệt đối: (tử số-mẫu số) • M1–Mk = ∑s1m1q1 - ∑skmkqk =(∑s1m1q1­∑skm1q1) + (∑skm1q1-∑skmkq1) +(∑skmkq1- skmkqk) Chênh lệnh tương đối: lấy kết chia Mk P2 số phân tích nhân tố ẢH (tt) • Trường hợp phân tích cho nhiều loại NVL (tt) • Trong đó: • (1) biến động chung tổng giá trị NVL thực tế so với kế hoạch • (2) biến động giá NVL đến biến động chung • (3) biến động mức hao phí loại NVL bình quân/1 đơn vị SP đến biến động chung • (4) biến động khối lượng SP sản xuất 5.6- Theo dõi tình hình thực định mức NVL cho đơn vị SP P2 số (1) T/hợp dùng loại NVL để SX loại SP (VD câu 13) m1 • Chỉ số: im  mk Số tuyệt đối: m1  mk • Với m1, mk mức hao phí NVL cho đơn vị SP thực • định mức (2) T/hợp dùng loại NVL để SX nhiều loại SP (VD 19) I m  m q m q  Số tuyệt đối: 1 k m q m q 1 k Phân tích tình hình thực định mức NVL (tt) (3) T/hợp dùng nhiều loại NVL để SX loại SP • Chỉ số: • I m   sk m1  s k mk •Số tuyệt đối: • (VD câu 20) Số tuyệt đối: s m s m k k k (4) T/hợp dùng nhiều loại NVL để SX nhiều loại SP s m q •Số tuyệt đối:  I s m q s m q s m q k 1 k k m k 1 k k Thí dụ: (Câu 19, 21) DN sản xuất hai loại SP dùng loại NVL Loại SP Đ.mức hao phí NVL/SP (kg):md A 100 95 800 sản phẩm B 120 132 500 taï I m   m1 q  mk q Thực tế hao phí NVL/SP (kg):m1 Khối lượng SP SX thực tế (95.800)+(132.500) = 142.000 = 1,014 (100.800)+(120.500) 140.000 101,4% Số tuyệt đối: 142.000 - 140.000 = 2000 kg KL: Mức hao phí nguyên liệu thực tế so định mức để SX hai loại SP tăng 1,04% tương ứng tăng 2000 kg 5.6.2- Phân tích ẢH nhân tố cấu thành mức tiêu hao NVL để SX đơn vị SP *Khối lượng NVL tiêu dùng trình SX, gồm: - Một phần lớn tạo thành thực thể SP (trọng lượng tịnh) - Phần biến thành phế liệu - Phần tiêu hao SP hỏng (phế phẩm) • Do vậy, mức tiêu hao NVL/1 SP, xét cấu, gồm: + Trọng lượng thực đơn vị SP (g) + Trọng lượng phế liệu tính BQ cho đơn vị SP (f) Phân tích ẢH nhân tố (tt) • f= Khối lượng phế liệu sinh trình SX SP • Số lượng sản phẩm tốt + Lượng NVL tiêu hao cho SP hỏng tính BQ đ/vị SP tốt phải gánh chịu (h) h = Lượng NVL tiêu hao cho việc SXSP hỏng = (g+f)q’ • Số lượng sản phẩm tốt (q) q • q’: sản phẩm hỏng • Mức tiêu hao NVL (m) để SX đơn vị SP, m = g+f+h *Phân tích nhân tố cấu thành mức hao phí NVL cho đơn vị SP Ảnh hưởng nhân tố đến việc tăng, giảm mức tiêu hao NVL/1 đơn vị SP thực so KH, là: - Chênh lệch tuyệt đối: m1 – mk = (g1 – gk) + (f1 – fk) + (h1 – hk) - Tốc độ tăng, giảm: m1  mk g1  g k f1  f k h1  hk    mk mk mk mk ... • 5.1 Ý nghóa nhiệm vụ thống kê TSLĐ 5.2 Phân loại TSLĐ 5.3 Thống kê kết cấu TSLĐ 5.4 Thống kê phân tích tình hình chuẩn bị NVL đảm bảo cho trình SX liên tục • 5.5 Thống kê nghiên cứu sử dụng... hao NVL để SX đơn vị SP • 5.7 Thống kê hiệu sử dụng NVL 5.1- Ý nghóa nhiệm vụ thống kê TSLĐ 5.1.1- Ý nghóa thống kê TSLĐ *Khái niệm: TSLĐ hình thức vật vốn lưu động SD vào trình SX-KD, bao gồm... biến động chung tổng giá trị NVL thực tế so với kế hoạch • (2) biến động giá NVL đến biến động chung • (3) biến động mức hao phí loại NVL bình quân/1 đơn vị SP đến biến động chung • (4) biến động