Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2 Yên Bái
Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế theo chế thị trờng nớc ta nay, doanh nghiệp dù loại hình doanh nghiệp phải thực tự hạch toán kinh doanh, lÊy thu nhËp bï chi phÝ HiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh vấn đề sống tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nói riêng Song thực tế, tỷ lệ thất thoát vốn đầu t xây dựng tơng đối cao nhiều nguyên nhân nguyên nhân chủ yếu cha quản lý tốt chi phí Chi phí sản xuất yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh có ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do ®ã công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đợc coi trọng mức Sau hai tháng thực tập Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái, Em nhận thấy tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu chất lợng quan trọng kinh doanh, qua đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp công cụ hữu hiệu để nhà quản lý thực đánh giá, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tìm mặt mạnh, tìm hạn chế để từ đề phơng hớng, biện pháp phát huy điểm mạnh khắc phục hạn chế Qua thời gian học trờng tìm hiểu thực tế công ty, em chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái Kết cấu luận văn em gồm Phần: Phần I: Một số lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cán phòng tài chính, cán phòng ban liên quan Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái, thầy cô giáo khoa kế toán doanh nghiệp trờng ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội, đặc biệt hớng dẫn tận tình thầy giáo, PGS TS Hà Đức Trụ để em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Phần I Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp I Nội dung chi phí, sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp 1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành công trình, hạng mục công trình, sản phẩm, lao vụ Các yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động ( mà biểu cụ thể hao phí lao ®éng vËt hãa) cịng nh søc lao ®éng cđa c¸c thành viên doanh nghiệp ( tức lao động sống), trình biến đổi trở thành sản phẩm công trình Để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp đà bỏ kỳ hoạt động nhằm tổng hợp, xác định kết đầu ra, phục vụ yêu cầu quản lý ngời ta dùng tiêu giá trị tức tiền tệ, chi phí sản xuất kinh doanh VËy chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp xây lắp đà bỏ trình sản xuất thi công bàn giao sản phẩm xây lắp thời kỳ định 1.2.Giá thành sản phẩm xây lắp: Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, giai đoạn thi công xây lắp có thiết kế tính toán riêng Giá thành hạng mục công trình hay giá thành công trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính khách quản vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống tiêu quan lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh 1.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Trong trình sản xuất thi công, chi phí sản phẩm xây lắp thể hao phí kỳ doanh nghiệp xây lắp, chi phí phải đợc xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai trình sản xuất kết sản xuất, quan hệ so sánh đà hình thành tiêu giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác Chi phí sản xuất biểu tiền tổng hợp chi phí lao động sống lao động vật hóa thời kỳ định; giá thành sản phẩm lại tổng hợp hao phí gắn liền với khối lợng sản phẩm ( sản phẩm xây lắp), khối lợng dịch vụ đợc hoàn thành bàn giao ( nhập kho gửi bán) Có thể biểu mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm qua sơ đồ: Chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm xây lắp (dịch Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ vụ) hoàn thành ( đợc bàn giao, nhập kho ) Tổng giá thành sản phẩm công trình hoàn thành = Chi phí sản xuất xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối kỳ Trong trờng hợp: Không có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí phát sinh kỳ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm khác thể mặt sau: + Chi phí sản xuất liên quan đến khối lợng sản phẩm đà hoàn thành, mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ + Giá thành sản phẩm gắn với khối lợng sản phẩm đà hoàn thành Tuy nhiên giá thành chi phí sản xuất có mối quan hệ mật thiết với thể mặt sau: Chi phí sản xuất cứ, sở để tính giá thành sản phẩm lao vụ, công việc đà hoàn thành Chi phí sản xuất trớc hết thể yếu tố chi phí, sau đến giai đoạn tính giá thành, chi phí sản xuất đợc thể khoản mục tính gía thành Mức tiết kiệm hay lÃng phí nguồn lực ảnh hởng tới giá thành dẫn đến kết tài (lÃi lỗ) thi công công trình Nh tính giá thành sản phẩm xây lắp phải dựa vào hạch toán chi phí sản xuất xây lắp Tổ chức quản lý tốt giá thành thực sở tổ chức tốt chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích Căn vào mục đích loại hoạt động doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành: + Chi phí hoạt động kinh doanh thông thờng: Bao gồm chi phí tạo doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào chức - công dụng chi phí, khoản chi phí đợc chia thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất, chi phí tài + Chi phí tài chính: Là chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vỊ vèn ( nh: chi phÝ liªn doanh, chi phÝ đầu t tài chính, chi phí liên quan cho vay vốn, lỗ liên doanh ) Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, có tác dụng cho phục vụ quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp bao gåm: Chi phÝ ban đầu, chi phí luân chuyển nội Việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng quản lý vĩ mô nh quản trị doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí đầu vào sở để lập kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, sở để lập kế hoạch cân đối phạm vi toàn kinh tế quốc dân, nh doanh nghiệp, sở xác định mức tiêu hao vào tính chất, tính thu nhập quốc dân cho ngành, toàn kinh tế Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với mức độ hoạt ®éng bao gåm: chi phÝ kh¶ biÕn (biÕn phÝ), chi phí bất biến( định phí), chi phí hỗn hợp Việc phân biệt định phí, biến phí, chi phí hỗn hỵp cã ý nghÜa quan träng viƯc thiÕt kÕ, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lợng lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn nh định kinh doanh quan trọng Mặt khác, giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đắn phơng hớng để nâng cao hiệu chi phí 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm công tác xây lắp Căn vào sở số liệu thời điểm tính toán giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành : Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế + Giá thành dự toán: Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công dài mang tính chất đơn chiếc, công trình , hạng mục công trình có dự toán riêng Nh giá thành dự toán tổng chi phí dự toán Gía thành Giá trị dự toán Thuế Thu nhập chịu dự toán = xây lắp sau thuế - VAT - thuế tính trớc Giá trị dự toán xây lắp sau thuế: chi phí cho công tác xây dựng lắp ráp kết cấu kiến trúc, lắp đặt máy móc thiết bị sản xuất, giá trị dự toán xây lắp bao gồm: chi phí trực tiếp, chi phí chung thu nhập chịu thuế tính trớc thuế GTGT + Giá thành kế hoạch: Đợc xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể xí nghiệp xây lắp định, sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng xí nghiệp, giá thành kế hoạc đợc xác định: Giá thành Giá thành Mức hạ giá Khoản bù chênh kế hoạch = dự toán thành dự toán + lệch vựơt dự toán Giá thành kế hoạch nhỏ giá thành dự toán lợng mức hạ giá thành dự toán lớn giá thành dự toán khoản bù chênh lệch dự toán để trang trải chi phí không tính đến dự toán Khi tính giá thành kế hoạch, việc quan trọng xác định số tiết kiệm hạ giá thành dự to¸n nhê c¸c biƯn ph¸p kü tht B»ng c¸ch tÝnh toán có kỹ thuật tổng hợp đợc hiệu kinh tế biện pháp mang lại + Giá thành thực tế: Phản ánh toàn giá thành thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà xí nghiệp nhận thầu Giá thành thực tế không bao gồm chi phí định mức mà bao gồm chi phí thùc tÕ ph¸t sinh nh mÊt m¸t, béi chi vËt t, nguyên nhân chủ quan thân doanh nghiệp Giữa ba loại giá thành thêng cã quan hƯ víi vỊ lỵng nh sau: Giá thành dự toán>=giá thành kế hoạch>=giá thành thực tế Việc so sánh loại giá thành đợc dựa đối tợng tính giá thành (từng công trình, hạng mục công trình khối lợng xây lắp hoàn thành định) + Căn vào phạm vi tính toán giá thành đợc chia làm loại: Do trình thi công hoàn thành sản phẩm xây lắp kéo dài, khối lợng sản phẩm xây lắp lớn nên để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí phát sinh ngời ta chia giá thành thành hai loại : giá thành hoàn chỉnh giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc Giá thành hoàn chỉnh: Phản ánh toàn chi phí liên quan đến công trình, hạng mục công trình hoàn thành đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lợng theo thiết kế hợp đồng bàn giao đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận Giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc: Phản ánh giá thành khối lợng công tác xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật định, cho phép kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp giai đoạn sau, phát nguyên nhân gây tăng giảm chi phí Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đối tợng kế toán chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp, cần vào yếu tố nh tính chất sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất Căn vào yêu cầu tính giá thành, vào việc xác định đối tợng tính giá, yêu cầu quản lý, khả năng, trình độ quản lý doanh nghiệp Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cụ thể đợc xác định sản phẩm, loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm loại, toàn quy trình công nghệ, phân xởng sản xuất, đội sản xuất hay đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình Đối với doanh nghiệp xây lắp đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất thờng đợc xác định công trình, hạng mục công trình 3.2 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần đợc tính tổng giá thành giá thành đơn vị Khác với hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành việc xác định đợc giá thực tế loại sản phẩm đà đợc hoàn thành Xác định đối tợng tính giá thành công việc toàn công tác tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá thành phải vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, loại sản phẩm lao vụ, tính chất sản xuất để tính giá thành cho thích hợp Trong doanh nghiệp xây lắp đối tợng tính giá thành thờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, là: công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 4.1 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng đà ảnh hởng đến nội dung, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Tùy theo điều kiện cụ thể, vận dụng phơng pháp: Tập hợp trực tiếp cho hạng mục công trình hay giai đoạn, khối lợng cong tác xây lắp có khối lợng dự toán riêng Tập hợp gián nhóm hạng mục công trình hay giai đoạn xây lắp 4.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Các loại kế toán tài khoản sử dụng doanh nghiệp xây lắp: 4.2.1.Các tài khoản kế toán sử dụng: +TK621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tài khoản để tập hợp toàn chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, thi công xây lắp, chế tạo sản phÈm ph¸t sinh kú, ci kú kÕt chun sang TK154 TK621 mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành +TK622 Chi phí nhân công trực tiếp: Tài khoản dùng để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền công, tiền lơng, tiền thởng khoản phải trả khác có tính chất tiền lơng công nhân sản xuất xây lắp, cuối kỳ kết chuyển sang TK154,TK622 không phản ánh chi phí trích 19%(Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y Tế, Kinh phí công đoàn) +TK623 Chi phí sử dụng máy thi công: Tài khoản để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình TK sử dụng doanh nghiệp xây lắp tổ chức thi công xây lắp hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Nếu doanh nghiệp thực thi công hoàn toàn máy( sản xuất máy thi công) chi phí sản xuất cho máy hoạt động tập hợp vµo TK621,622 vµ 627, ci kú kÕt chun vµo TK154 Không hạch toán vào TK 623 chi phí trích b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, Kinh phÝ công đoàn TK623 có TK cấp 2: (6231,6232,6233,6234,6237,6238) + TK 627 Chi phí sản xuất chung: Tài khoản để tập hợp tất chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất thi công, quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh kỳ, phân xởng, phận, đội sản xuất thi công xây lắp TK 627 gồm TK cấp sau: 6271,6272,6273,6274,6277,6278 4.2.2Các loại chi phí sử dơng doanh nghiƯp: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp bao gåm chi phí loại nguyên vật liệu ( gạch, đá, vôi, cát, sỏi, xi măng, sắt, thép ), nửa thành phẩm (panen, vật kết cấu, thiết bị với vËt kiÕn tróc), vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, công cụ lao động thuộc tài sản lu động Do đặc điểm sản phẩm xây dựng nên việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tức nguyên vật liệu liên quan đến côngtrình, hạng mục công trình, hợp đồng đơn hàng Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công đợc tính giá thành công tác xây lắp bao gồm: Tiền lơng: tiền lơng công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình lắp đặt máy móc tiết bị, tiền lơng công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng bê tông, công nhân dọn dẹp vật liệu công trờng, công nhân ghép cốt pha, lau máy trớc lắp, tiền lơng công nhân khuôn vác từ kho đến chỗ lắp, tiền lơng phụ công nhân sản xuất, tiền thởng công nhân xây lắp trực tiếp Toàn chi phí đợc hạch toán vào TK 622 Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp ( chi tiêt liªn quan) Cã TK 334,335 ( Chi tiÕt liªn quan) Chứng từ ban đầu để hạch toán nhân công bảng chấm công đợc lập hàng tháng cho đội sản xuất, phận sản xuất Hình thức trả lơng theo khối lợng công việcgiao khoán: Tiền lơng Khối lợng công việc Đơn giá phải trả = giao khoán hoàn thành x tiền lơng Hàng tháng vào bảng chấm công, hợp đồng làm khoán chứng từ khác có liên quan, kế toán có làm bảng toán lơng theo tổ, đội sản xuất, phòng ban kiểm tra việc trả lơng cho cán công nhân viên Sau kế toán lập bảng toán tiền lơng cho toàn xí nghiệp vµ lµm thđ tơc rót tiỊn gưi vỊ q tiỊn mặt để trả lơng Đối với tiền lơng trả cho công nhân nghỉ phép năm theo chế độ, việc nghỉ phép không đặn cần trích trớc lơng nghỉ phép cho cán công nhân viên Mức trích trớc tiền Luơng thực tế phải trả lơng nghỉ phép kế = cho cán công nhân X Tỷ lệ trích hoạch viên tháng trớc Tỷ lệ trích trớc Tổng số tiền lơng phép kế hoạch cán công nhân viên = Tổng số tiền lơng kế hoạch cán công nhân viên Hạch toán bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Để theo dõi đợc khoản đợc trích BHXH,BHYT,KPCĐ kế toán sử dụng TK 338 phải trả phải nộp khác Căn vào chứng từ tính lơng khoản trích theo lơng cho đối tợng sử dụng, hàng tháng kế toán trích BHXH,BHYT,KPCĐ cho công nhân xây lắp, công nhân máy thi công vào chi phí sản xt Nỵ TK 622 Cã TK 338 ( chi tiÕt 3382,3383,3384) 4.2.3 Chi phí sử dụng máy thi công: khoản chi phí lớn giá thành công tác xây lắp Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý sử dụng máy thi công doanh nghiệp Thông thờng có hai hình thức quản lý sử dụng máy thi công, tổ chức máy thi công riêng biệt chuyên thực khối lợng thi công máy giao máy thi công cho đội, xí nghiệp xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công phải đợc hạch toán chi tiết theo loại máy nhóm máy thi công, đồng thời tiết theo khoản mục ®· quy ®Þnh 10 ... trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số Yên bái 1.Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái 1.1.Khái quát cấu tổ chức. .. động công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái 1.1.1.Quá trình hình thành, phát triển Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái ( tiền thân Công ty xây dựng số Yên Bái) công. .. chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Em