Trường THCS Hướng Thọ Phú Kế Hoạch Bài Dạy GVHD: Mai Thị Bích Vân Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN Người soạn: Nguyễn Đan Thanh Tuần: 3 Tiết: 1 Ngày soạn: 14/03/2010 Lớp: 6/  I- Mục tiêu, yêu cầu - Hoc sinh nắm được cách trình bày văn bản với những hình thức khác nhau. - Biết cách in văn bản. II- Đồ dùng và thiết bị dạy học - Giáo viên: Sách giáo khoa, giáo án, máy tính, máy chiếu, phòng máy. - Học sinh: Sách giáo khoa, tập vở, viết. III- Những lưu ý sư phạm - Ổn định học sinh khi vào phòng máy. - Yêu cầu học sinh không nghịch máy, tắt máy khi ra về. IV- Hoạt động dạy_học 1. Tổ chức: - Kiểm tra sĩ số. - Ổn định lớp. 2. Kiểm tra bài cũ Em hãy chọn câu trả lời đúng nhất cho các câu hỏi sau: - Câu1: Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản là gì? a) Chọn hướng trang. b) Đặt lề trang. c) Chọn hướng trang và đặt lề trang. d) Cả a) và b) đều sai. - Câu2: Để chọn hướng trang và đặt lề trang ta sử dụng hộp thoại gì? a) Format  paragraph  Indents and Spacing. b) Format  font  font. c) File  Page Setup  Margins. d) File  Open. 3. Bài mới Hoạt động của giáo viên- học sinh Nội dung GV: Tiết trước chúng ta đã làm quen cách trình bày trang văn bản, tiết này chúng ta sẽ học cách in văn bản. GV: Có mấy cách để in được văn bản? HS: Nghiên cứu trả lời. GV: Nhận xét và chốt lại. HS: Lắng nghe và ghi bài. GV: Lưu ý: - Để có thể in được, máy tính của em phải được nối với máy in và máy in phải được bật. - Ngoài ra, cần phải có giấy in, mực in, … 3) In văn bản - In văn bản là thao tác đơn giản. Có 2 cách để in văn bản: + Sử dụng nút lệnh Print (nó sẽ in toàn bộ văn bản). + Sử dụng bảng chọn GV: Giới thiệu thao tác vào hộp thoại Print và cách sử dụng hộp thoại Print. HS: Lắng nghe và ghi chép. GV: Thực hành cho hs xem. HS: Quan sát. GV: Tuy nhiên trước khi văn bản được in ra người ta thường xem trước văn bản bằng cách nháy vào nút lệnh Print Preview để xem trình bày của trang. GV: Giới thiệu màn hình Print Preview. HS: Quan sát. GV: Giới thiệu một số nút lệnh trên màn hình Print Preview. HS: Lắng nghe và ghi bài. GV: Làm mẫu thử cho hs xem. HS: Quan sát. GV: Yêu cầu hs thực hành. HS: Thực hiện yêu cầu của GV. - Thao tác vào hộp thoại Print: có 2 cách: + Vào bảng chọn File  Print. + Ctrl+ P. - Xuất hiện hộp thoại Print (In): + Trong nhóm Printer, ta có thể lựa chọn máy in từ danh sách Name. + Trong nhóm Page range: * Chọn All: để in tất cả các trang văn bản. * Chọn Current page: để in trang hiện thời. * Chọn Page và gõ các trang cần in, ví dụ: 1-10, 15, 30 sẽ cho phép in các trang từ 1 đến 10, trang 15 và trang 30. + Trong nhóm Copies: chọn số bản cần in in trong ô Number of copies. + Sau khi đã lựa chọn xong các thông số, nhấn OK để bắt đầu in. - Muốn xem trước khi in, ta thực hiện các thao tác sau: + Nháy vào nút lệnh Print Preview để xem trình bày của trang. + Nháy các nút và để xem các trang nếu văn bản gồm nhiều trang. + Nháy nút trên thanh công cụ để trở về chế độ xem bình thường. - Một số nút lệnh trên màn hình Print Preview + (Magnifier): Cho phép sử dụng chuột để thay đổi độ phóng đại trang in. Bấm chuột trái để phóng to, chuột phải để thu nhỏ. + (One Page): Chỉ xem một trang. + (Multiple Pages): Xem nhiều trang. + (Zoom): Tỉ lệ phóng to, thu nhỏ khi xem. + (View ruler): Hiện/ ẩn thước. + (Shrink to Fit): dồn trang cuối cùng lên trang trước nó. + (Full Screen): Xem toàn bộ màn hình. GV: Việc xem lại một văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không? Tại sao? HS: Suy nghĩ và trả lời. GV: Nhận xét và chốt lại. HS: Lắng nghe và ghi chép. GV: Cho biết cách sửa chữa những khiếm khuyết mà văn bản gặp phải trước khi in? HS: Suy nghĩ trả lời. GV: Nhận xét và sửa chữa cho hs quan sát. - Thông thường, người ta thường xem trước văn bản khi in để tránh những khiếm khuyết sau: + Dòng cụt: Phần cuối đoạn văn đứng đầu trang. + Dòng mồ côi: Câu đầu một đoạn văn dài đứng cuối trang. + Bàng bị chia nhỏ ra 2 trang. + Chỉ mình tiêu đề (không có nội dung) đứng cuối trang. - Cách sửa chữa những khiếm khuyết: + Thu nhỏ cỡ chữ. + Xoá những dòng trống không cần thiết. V- Củng cố - Thực hiện thao tác xem văn bản trước khi in. - Thực hiện thao tác mở hộp thoại Print. - Xem văn bản ở chế độ toàn màn hình. VI- Dặn dò - Học bài. - Trả lời câu 4 trang 96 SGK. - Xem trước bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ. . bản khi trình bày trang văn bản là gì? a) Chọn hướng trang. b) Đặt lề trang. c) Chọn hướng trang và đặt lề trang. d) Cả a) và b) đều sai. - Câu2: Để chọn hướng trang và đặt lề trang ta sử dụng. tất cả các trang văn bản. * Chọn Current page: để in trang hiện thời. * Chọn Page và gõ các trang cần in, ví dụ: 1-10, 15, 30 sẽ cho phép in các trang từ 1 đến 10, trang 15 và trang 30. . cuối đoạn văn đứng đầu trang. + Dòng mồ côi: Câu đầu một đoạn văn dài đứng cuối trang. + Bàng bị chia nhỏ ra 2 trang. + Chỉ mình tiêu đề (không có nội dung) đứng cuối trang. - Cách sửa chữa