Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Sản xuất & Dịch vụ Xuất khẩu Nguyễn Hoàng – Nhà máy May Như Quỳnh
LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến mạnh mẽ đường tăng trưởng phát triển theo định hướng XHCN Trong q trình đó, nhu cầu mặt người tiêu dùng không ngừng tăng lên Để đáp ứng nhu cầu ấy, doanh nghiệp phải liên tục mở rộng sản xuất, tăng khối lượng sản phẩm với chất lượng cao thị trường chấp nhận Với đổi kinh tế thị trường, doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh gay gắt yêu cầu cho tồn doanh nghiệp sản xuất hoạt động có doanh thu để bù đắp chi phí bỏ đảm bảo kinh doanh có lãi Do vậy, doanh nghiệp không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Để làm điều trước hết doanh nghiệp phải quản lý tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách chặt chẽ hợp lý tất giai đoạn từ cung ứng, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Nhận thức ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng tồn cơng tác kế tốn nói chung, thời gian thực tập Cơng ty SX &DVXK Nguyễn Hồng - Nhà máy May Như Quỳnh, thời gian thực tập hạn chế, khơng thể tìm hiểu hết tất nội dung Vì vậy, em mạnh dạn tìm hiểu đề tài: “ Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty SX &DVXK Nguyễn Hoàng – Nhà máy May Như Quỳnh” Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương I: Q trình hình thành phát triển Cơng ty SX &DVXK Nguyễn Hoàng – Nhà máy may Như Quỳnh Chương II: Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty SX &DVXK Nguyễn Hoàng – Nhà máy May Như Quỳnh Chương III: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty SX &DVXK Nguyễn Hồng – Nhà máy May Như Quỳnh Mặc dù cố gắng hạn chế mặt thời gian, khả tiếp cận thực tế nên đề tài nghiên cứu không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong bảo góp ý thầy giáo trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, tập thể cán lãnh đạo phịng kế tốn nghiệp vụ Cơng ty SX &DVXK Nguyễn Hoàng để chuyên đề em hoàn thiện CHƯƠNG I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY SX &DVXK NGUYỄN HỒNG – NHÀ MÁY MAY NHƯ QUỲNH I.1 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty Tên công ty: Cơng ty SX &DVXK Nguyễn Hồng Hình thức cơng ty: TNHH Năm thành lập: 30/10/1992 Trụ sở chính: 45 Quang Trung – Hoàn Kiếm – Hà Nội Địa nhà máy: Khu CN Như Quỳnh A -Văn Lâm -Hưng Yên Điện thoại: 84.0321.986.304 / 84.0321.418 Fax: 84.0321.419 Địa email: nhchuong@nguyenhoang – kico.com.vn Webside: www.nguyenhoang – kico.com.vn Người giao dịch: Hồng Hữu Chương – Giám đốc điều hành Cơng ty SX &DVXK Nguyễn Hồng cơng ty TNHH chun sản xuất gia công hàng may mặc cho tiêu dùng nước quốc tế Công ty thành lập ngày 30/10/1992 theo định UBND Thành phố Hà Nội, giấy phép thành lập công ty số 00845GP-UB ngày 09/03/1994 Đăng kí kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 042988 ngày 30/10/1992 Xuất phát điểm xưởng sản xuất nhỏ với thiết bị máy móc cịn hạn chế số lượng cán công nhân viên khoảng 60 người Đến năm 2001, Công ty đầu tư để di chuyển mở rộng địa bàn từ Hà Nội sang khu Công nghiệp Như Quỳnh A thuộc Văn Lâm - Hưng Yên, nơi có điều kiện thuận lợi Hà Nội lao động đất đai Tại đây, Công ty lấy tên hoạt động Nhà máy May Như Quỳnh Công ty đầu tư xây dựng nhà máy bao gồm 3.620 m nhà xưởng (xưởng cắt, xưởng may, khu hoàn thiện); 2.000 m nhà kho, 360 m2 nhà văn phòng (2 tầng), 500 m2 khu dịch vụ (3 tầng) diện tích 10.080 m2 thuê tỉnh Hưng Yên Nhà máy hoạt động từ tháng 11 năm 2001 vào ổn định Ngoài việc tiếp tục sản xuất cho khách hàng truyền thống EU cho hệ thống cửa hàng kinh doanh quần áo thời trang trẻ em thị trường nội địa mình, Cơng ty ký hợp đồng với khách hàng thị trường như: Đan Mạch, Mỹ, Nga, Nhật,… Nhờ không ngừng củng cố trang thiết bị kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, Công ty đă cho đời ngày nhiều sản phẩm may mặc với nhiều kiểu dáng, mẫu mã đáp ứng nhu cầu thị trường Trong q trình sản xuất, tiêu thụ đảm bảo có lãi thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Điều khẳng định tên tuổi chỗ đứng Công ty thị trường I.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh I.2.1- Ngành nghề, sản phẩm kinh doanh Như trình bày, Cơng ty SX &DVXK Nguyễn Hoàng doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công hàng may mặc, chủ yếu theo đơn đặt hàng với nhiệm vụ vừa nghiên cứu vừa thiết kế mẫu sản xuất Sản phẩm chủ yếu Công ty là: Quần áo trẻ em mang thương hiệu KID’S COLLECTION KICO (tiêu thụ nước) váy, áo jacket, áo khoác loại, bảo hộ lao động,…( xuất khẩu) I.2.2- Thị trường kinh doanh May mặc nhu cầu người, mà thị trường tiêu thụ cơng ty rộng Song, chia thành khu vực: -Thị trường xuất khẩu: Sản phẩm xuất công ty chiếm tỷ trọng lớn (80% tổng giá trị sản xuất) có mặt nước như: Mỹ, Ucraina, Nga, Nhật, nước thuộc liên minh Châu Âu EU, Thuỵ Điển, Đan Mạch,… -Thị trường nội địa: Những sản phẩm tiêu thụ nội địa chủ yếu quần áo trẻ em với nhiều kiểu dáng số đo phù hợp nên nhiều người tiêu dùng ưa thích bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao Đến nay, sản phẩm cơng ty có mặt hầu hết tỉnh thành toàn quốc I.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty I.3.1 Đặc điểm máy quản lý Công ty I.3.1.1- Sơ đồ máy quản lý Tại Công ty, để đáp ứng u cầu chun mơn hố, thuận tiện cho việc hạch tốn kinh tế, tồn cấu quản lý sản xuất công ty xếp, bố trí thành phịng ban, phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ với theo sơ đồ sau: Phòng XNK Phòng Kỹ Thuật Xưởng SX Phòng Kế Hoạch Phó Giám Đốc Sản xuất Phịng Thiết kế Phịng KCS Phịng TCHC Phó Giám Đốc Chất lượng -TCHC Giám Đốc Kiêm Chủ Tịch HĐQT Kho Bi?u 01: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CƠNG TY Phịng Kinh Doanh Phịng Kế Tốn TC Phó Giám Đốc Tài -Kinh doanh I.3.1.2- Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận * Giám đốc công ty -Giám đốc người tổ chức điều hành hoạt động công ty theo Pháp luật hành, chịu trách nhiệm trước tồn cơng ty hiệu hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước việc chấp hành Pháp luật công ty -Là người đại diện hợp pháp cao công ty lĩnh vực giao dịch người thay mặt công ty ký kết Hợp đồng kinh tế (trừ có uỷ quyền cho phó giám đốc) với khách hàng * Phó giám đốc cơng ty -Là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ giao người Giám đốc uỷ quyền thay mặt Giám đốc vắng mặt phạm vi uỷ quyền * Các phòng, ban, phân xưởng a) Phòng Xuất nhập ( P.XNK) -Nhận thông tin từ tất khách hàng, xử lý thông tin trả lời khách hàng sớm tốt -Soạn thảo Hợp đồng kinh tế cho tất khách hàng nước -Làm thủ tục trực tiếp xuất, nhập vật tư, thành phẩm -Giao dịch với nhà cung cấp dịch vụ vận tải vật tư, thành phẩm nước xuất -Thanh khoản hợp đồng nhập vật tư sau hồn tất thủ tục xuất hàng b) Phịng kế hoạch (P.KH) *Kế hoạch vật tư -Lập bảng cân đối kế hoạch vật tư, trực tiếp giao dịch với nhà cung cấp nước để đặt vật tư -Xuất vật tư cho xưởng sản xuất vệ tinh -Kiểm kê, quản lý vật tư sau hoàn thành đơn hàng *Kế hoạch sản xuất -Theo dõi cập nhật tình hình chất lượng, số lượng tiến độ Công ty vệ tinh Thông báo cố trình sản xuất sau xử lý cho phòng XNK c) Phòng Kỹ thuật (P.KTh) -Thiết kế mẫu giấy sản xuất mẫu theo yêu cầu khách hàng -Lập định mức vật tư, suất lao động tạm tính cho chào hàng định mức vật tư, xuất lao động xác cho đơn hàng -Cung cấp thời gian sản xuất chi tiết sản phẩm để phịng kế tốn tính đơn giá sản xuất -Kiểm tra định mức thời gian thực tế để điều chỉnh suất lao động khoán cho phù hợp d) Xưởng sản xuất (XSX) -Tổ chức, điều hành sản xuất để thực kế hoạch sản xuất công ty giao sản lượng, chất lượng thời gian giao hàng -Quản lý sử dụng hiệu tối đa lao động, thiết bị máy móc -Quản lý lao động đào tạo lao động đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, công nghệ sử dụng máy móc, thiết bị e) Phịng Kiểm tra chất lượng sản phẩm (P.KCS) -Kiểm tra chất lượng vật tư trước nhập kho, kiểm tra bán thành phẩm phân xưởng cắt, kiểm tra chất lượng công đoạn may, kiểm tra chất lượng hoàn thiện, kiểm tra chất lượng trước xuất hàng yếu tố: vật tư, may, là, đóng gói, nhãn mác f) Kho -Kiểm kê định kỳ độ xuất theo yêu cầu công ty -Nhập-xuất lưu giữ, bảo quản vật tư, hàng hoá, thành phẩm tài sản kho -Báo cáo tồn kho kết thúc mã hàng, đợt hàng theo yêu cầu cần thiết g) Phòng Tổ chức hành (P.TC-HC) Chịu trách nhiệm trực tiếp với Phó Giám đốc về: -Đảm bảo cơng tác tổ chức nhân sự, biên chế quản lý hành -Tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình số lượng, chất lượng lao động, chế độ người lao động Đề xuất phương án sử dụng lao động phù hợp với tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty -Tổ chức xếp nơi ăn, chốn cho cơng nhân, trì kỷ luật nề nếp đảm bảo an tồn cho cán cơng nhân viên công ty Thực phương án phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, vệ sinh công nghiệp điều hành vận tải Công ty -Theo dõi lao động, cơng tác giáo dục trị, tư tưởng cho công nhân -Quản lý điều hành tồn xe tơ, lái xe Cơng ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Cơng ty h) Phịng Thiết kế ( P.TK) -Thiết kế mẫu làm mẫu quần áo thời trang trẻ em thương hiệu KID’S COLLECTION KICO -Nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng xu thời trang, nghiên cứu cơng nghệ trang trí, công nghệ may quần áo thời trang trẻ em -Xây dựng ý tưởng, lựa chọn nguyên phụ liệu phù hợp Thiết kế hoạ tiết trang trí cho phù hợp với loại chất liệu, thiết kế mẫu vẽ phác thảo kiểu dáng sản phẩm theo mùa năm i) Phòng Kinh doanh (P.KD) Tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh, phát triển thương hiệu thời trang, đồ dùng trẻ em KID’S COLLECTION KICO thị trường nội địa xuất Kết hợp phòng ban thực nhiệm vụ sau: -Nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu khách hàng, thị trường đối thủ cạnh tranh, xác định thị trường cần thâm nhập -Xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh thời điểm, vụ mùa chu kì Xác định cấu mặt hàng chủng loại, số lượng, chất lượng, đảm bảo đủ phù hợp với thị hiếu nhu cầu khách hàng -Xây dựng, quản lý phát triển mạng lưới hệ thống phân phối phù hợp với khả yêu cầu -Lập kế hoạch, đề xuất biện pháp, phương án, hình thức yểm trợ bán hàng như: phát triển dịch vụ, quảng cáo, khuếch trương nhãn hiệu, sản phẩm nhằm đẩy nhanh tốc độ phát triển k) Phịng Kế tốn tài ( P.KTTC) -Quản lý đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh -Lập chứng từ, sổ sách kế toán lưu trữ theo quy định Nhà nước -Lập Báo cáo tài hàng tháng, quý, năm theo biểu mẫu quy định để báo cáo toán tháng, quý, năm theo chế độ hành -Hạch toán giá thành sản phẩm, phân tích giá thành phục vụ cho cơng tác quản lý điều hành Ban Giám Đốc Phối hợp với phòng XNK, Kế hoạch vật tư, kinh doanh kiểm tra giá đầu ra, đầu vào nguyên phụ liệu, thành phẩm, dịch vụ -Phối kết hợp với phòng ban để thu hồi tốn cơng nợ, đảm bảo chi tiêu kế hoạch, chế độ Nhà nước -Đáp ứng nhu cầu vốn phục vụ cho hoạt động XNK vật tư, hàng hố Có thể phản ánh mối quan hệ phịng ban thơng qua sơ đồ sau: 10 Có TK 1381 – Trị giá NVL thiếu - Trường hợp phát thừa kiểm kê chưa xác định nguyên nhân, kế toán phản ánh theo bút tốn: Nợ TK 152 – Trị giá NVL thừa Có TK 3381 – Trị giá NVL thừa Sau tìm nguyên nhân thừa, kế toán vào biên xử lý sau: + Nếu bên bán chuyển thừa, Công ty đem trả lại Nợ TK 3381 – Tổng trị giá NVL thừa Có 152 – Trị giá NVL thừa chưa có thuế Có TK 133 – Thuế GTGT NVL thừa + Nếu dôi thừa tự nhiên, kế tốn coi khoản thu nhập khác: Nợ TK 3381 – Trị giá NVL thừa Có TK 711 – Trị giá NVL thừa 46 Công ty SX DVXK Nguyễn Hoàng Nhà máy may Như Quỳnh BIÊN BẢN KIỂM KÊ KHO Tại thời điểm ngày 01/01/07 Hôm ngày 01/01/2007 kho nhà máy – Văn Lâm – Hưng Yên, ban kiểm kê bao gồm: 01: Bà Hồng Kim Chi– Phó Giám đốc 03: Ông Hà Huy Bài – Trưởng phòng vật tư thiết bị 02: Bà Băng Hiên – Kế toán trưởng 04: Ông Hoàng Nghiêm Tùng – Thủ kho I/ Số liệu: STT Tên vật tư ĐVT 01 02 03 Vải Cofina màu A140 Khoá 14 cm Cúc nhựa khắc kico Mét Cái PC Đơn giá Theo sổ kế toán SL TT Theo kiểm kê SL TT 1.410 860 884 1.410 860 884 II/ Kết luận: Số lượng hồn tồn xác Biên kết thúc vào hồi 9h ngày 01/01/2007 Trưởng ban Uỷ viên Hồng Kim Chi Tơn Nữ Băng Hiên Chênh lệch thừa SL TT 0 Uỷ viên Hà Huy Bài 47 Chênh lệch thiếu SL TT 0 100% 100% 100% Uỷ viên Nghiêm Tùng CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY SX &DVXK NGUYỄN HOÀNG III.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NĨI CHUNG VÀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU NĨI RIÊNG Ở CƠNG TY Các doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty SX &DVXK Nguyễn Hồng nói riêng, ngày khơng ngừng cố gắng để đứng vững thị trường nhằm mục tiêu cuối lợi nhuận Cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất quan trọng giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu tốt để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trước nhiều rủi ro thách thức, muốn hoạt động vững mạnh, đem lại lợi nhuận cao doanh nghiệp cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cách nhanh chóng, xác, hợp lý Qua thời gian thực tập nhà máy đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty SX &DVXK Nguyễn Hoàng - Nhà máy May Như Quỳnh”, em xin có số ý kiến nhận xét sau: III.1.1 Về ưu điểm: - Về việc ứng dụng máy vi tính cơng tác kế tốn: Hiện nay, tồn cơng nhân viên kế toán nhà máy thực phần mềm kế tốn Standar 5.0 cơng ty quy định cho nhân viên Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn tạo điều kiện cho việc xử lý, thu thập thông tin cách kịp thời, hữu ích Mặt khác, giúp cho việc lưu giữ, bảo quản thông tin, liệu an tồn, tạo điều kiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung - Về công tác quản lý nguyên vật liệu: 48 Việc quản lý nguyên vật liệu theo sổ danh điểm vật tư thuận lợi cho việc nhập, xuất vật liệu bảo quản chúng Công ty phân loại nguyên vật liệu nhìn chung hợp lý - Về hệ thống Tài khoản, sổ sách báo cáo Như trình bày, Cơng ty đăng ký sử dụng hết tài khoản mà Bộ tài Chính ban hành Do phương pháp hạch toán đặc điểm sản xuất kinh doanh nên có số tài khoản cơng ty không sử dụng đăng ký TK 113, 151, 157, 631, … Mặt khác, công ty mở thêm hệ thống tài khoản chi tiết cho phù hợp với tính chất nghiệp vụ kinh doanh cách linh hoạt - Về hạch toán hàng tồn kho: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp KKTX nên thời điểm xác định lượng nhập, xuất, tồn kho hàng tồn kho Phương pháp tạo điều kiện quản lý tốt nguyên vật liệu, hạch toán chặt chẽ tránh thất thoát, mát nguyên vật liệu - Về việc thu mua ngun vật liệu: Nhìn chung, cơng ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu với số lượng chất lượng đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kỳ - Về việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên đơn giản, dễ tính làm giảm bớt ghi chép, tính toán kế toán nguyên vật liệu Việc kiểm tra đối chiếu số liệu, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ diễn tương đối hợp lý - Về thủ tục nhập – xuất kho vật liệu nhà máy: Nói chung tốt, cơng ty quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu Ở công ty, việc nhập, xuất vật liệu diễn thường xuyên, công việc kiểm tra chi tiết phản ánh kịp thời, đầy đủ - Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 49 Nhà máy tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra số liệu, đảm bảo độ tin cậy có khả cung cấp thơng tin nhanh cho nhà quản trị Phương pháp phù hợp với chế độ kế toán hành Việc đối chiếu số liệu thủ kho kế toán tiến hành xác hai cơng việc ghi chép kế toán thủ kho trùng lắp mặt số lượng nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho - Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Cơng ty sử dụng sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, phù hợp với việc tổ chức kế tốn máy vi tính điều kiện có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Kế toán biết kết hợp lý thuyết thực tiễn để áp dụng vào sổ sách kế toán cho phù hợp, kế tốn tổng hợp khơng ghi chép trình nhập, xuất vật liệu đảm bảo kịp thời, xác mà cịn tính chi phí vật liệu tính vào giá thành sản phẩm Việc phân bổ giúp cho quản lý chi phí vật liệu tính vào giá thành loại sản phẩm dễ dàng Ngồi kế tốn phản ánh khoản toán với người bán, với khách hàng từ cho thấy nhìn tổng qt tình hình ngun vật liệu nhà máy Cơng việc kế tốn vào cuối tháng bận rộn, anh chị phịng kế tốn cố gắng đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc, đưa thông tin xác đáng cho việc đưa kế hoạch sản xuất đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp, III.1.2 Về nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm kể Cơng ty cịn tồn số nhược điểm mà theo em có thể, cơng ty nên xem xét, nghiên cứu 50 Thứ nhất, việc hạch tốn chi phí vận chuyển vật liệu nhỏ lẻ vào chi phí mua ngồi chưa theo chuẩn mực kế toán VAS 02 – “Hàng tồn kho” quy định Thứ hai, Công ty chưa sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ cách lập Chứng từ ghi sổ chưa theo thời gian qui định Thứ ba, Cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng biến động giá hàng tồn kho thị trường Và cuối cùng, kho, thủ kho không lập Báo cáo tồn kho vào cuối tháng để đối chiếu sổ kế toán III.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CỦA CƠNG TY NGUYỄN HỒNG III.2.1 Về đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Như trình bày, số nguyên vật liệu nhỏ lẻ chi phí liên quan đến q trình vận chuyển, bảo quản vật liệu, cơng ty khơng tính vào trị giá vật liệu nhập kho mà coi khoản chi phí dịch vụ mua ngồi (TK6277) Việc hạch tốn chưa tuân theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho (chuẩn mực số 2) Khi công ty hạch tốn vào TK 6277 – chi phí dịch vụ mua ngồi sau tập hợp chi phí phải phân bổ cho loại sản phẩm (hàng KICO, quần áo BHLĐ, hàng KID’S) theo tiêu thức định (trong công ty lại không mở chi tiết TK627 theo loại sản phẩm) Do làm sai lệch kết q trình tính giá thành loại sản phẩm Vì vậy, cơng ty nên tn thủ chế độ hạch tốn chi phí vận chuyển vào trị giá nguyên vật liệu trực tiếp (TK621) tập hợp trực tiếp cho loại sản phẩm Ngoài trường hợp nguyên vật liệu người bán chuyển đến, chi phí vận chuyển tính ln vào đơn giá hành mua Công ty nên tách riêng phần giá trị nguyên vật liệu phần chi phí vận chuyển để biết đơn giá đích thực nguyên vật liệu đảm bảo cho việc tính thuế xác có trường 51 hợp mức thuế suất nguyên vật liệu chi phí vận chuyển khác mà cơng ty lại tính gộp theo mức tổng giá trị nguyên vật liệu chi phí vận chuyển khơng xác Bên cạnh đó, chi phí vận chuyển liên quan đến nhiều thứ ngun vật liệu cơng ty cần phải tách riêng chi phí vận chuyển để phân bổ cho thứ nguyên vật liệu nhằm tính giá nguyên vật liệu xác III.2.2- Về cơng tác hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Trong cơng tác kế toán chi tiết vật liệu, để thuận lợi cho kế toán việc kiểm tra, đối chiếu với thủ kho thủ kho nên lập “Báo cáo tồn kho” số lượng tất loại nguyên vật liệu có kho (sắp xếp theo loại hàng Công ty mua hàng nhận gia công) chuyển lên cho phịng kế tốn để đối chiếu với số liệu sổ chi tiết cuối kỳ lập “Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn” cho chuẩn xác Theo em, vào số liệu “Báo cáo tồn kho” cuối tháng 01/2007 lập sau: BÁO CÁO TỒN KHO NGUY£N VẬT LIỆU Ngày 31 th¸ng 01 năm 2007 Tại kho Cơng ty S T T Mã vật tư Tên vật tư Hàng Công ty mua VLT Vải lông trắng 1VCFN Vải Cofina màu A140 … …… 02 Gia công Mascot 1VSM6 Vải sơ mi màu 1HCA Hạt chống ẩm …… Đơn vị tính Số lượng Tồn đầu tháng Nhập tháng Xuất tháng Tồn cuối tháng 9.152 5.220 … 1.732 3.901,1 … 6.221 3.320 … 538,7 73 … 01 Mét Mét … Mét Túi … 52 2.180 8.704 1.410 7.711,1 … … 855 140 … 5.905 3.253 … III.2.3 Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Thứ nhất, trình ghi sổ kế tốn tổng hợp, tính chất thời vụ, công việc xuất - nhập kho nguyên vật liệu không diễn hàng ngày nên định kỳ thủ kho chuyển hoá đơn chứng từ lên để kế toán tiến hành lập Chứng từ ghi sổ Theo quy định mà Bộ tài ban hành Chứng từ ghi sổ tờ sổ lập hàng ngày chứng từ ghi sổ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, theo em công ty nên xem xét lại vấn đề Thứ hai, Công ty không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dẫn đến việc đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh không xác Kế tốn nên lập sổ sử dụng khơng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ mà để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm:………… Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng …… …… Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng …… …… Số tiền …… Số tiền …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… Cộng Người lập biểu Cộng Ngày … tháng … năm… Kế tốn trưởng III.2.4 Về dự phịng giảm giá tồn kho nguyên vật liệu 53 Giám Đốc Hiện tại, Cơng ty chưa có khoản trích lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung Trong đó, chi phí ngun vật liệu Công ty lớn nên cần thay đổi nhỏ giá nguyên vật liệu thị trường ảnh hưởng tới trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Việc lập tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phần bù đắp khoản thiệt hại xảy bị giảm giá Vì vậy, theo em Cơng ty cần quan tâm đến công tác Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng vượt số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phịng năm trước có chứng vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trường thấp giá ghi sổ kế tốn Truớc lập dự phịng, cơng ty phải lập Hội đồng thẩm định mức dự giảm giá vật liệu tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng nguyên vật liệu tồn kho thực tế, cơng ty xác định mức dự phịng theo cơng thức sau: Số dự phịng cần trích lập Số lượng NVL = năm N+1 tồn kho giảm x giá 31/12/N Đơn giá ghi sổ kế - Giá thực tế thị trường toán ngày 31/12/N Để hạch toán việc trích lập dự phịng giảm giá NVL tồn kho, kế tốn sử dụng TK159 - "Dự phịng giảm giá hàng tồn kho" Tài khoản dùng để phản ánh việc trích lập dự phịng hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho *Kết cấu tài khoản: Bên nợ: Phản ánh hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bên có: Phản ánh số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán Dư có: Số trích lập dự phịng có 54 *Phương pháp hạch tốn -Cuối niên độ kế toán (31/12/N), vào số lượng NVL tồn kho khả giảm giá thứ NVL, kế tốn xác định mức trích lập dự phịng cho năm sau (N+1) theo cơng thức để tính vào chi phí theo bút tốn: Nợ TK 632 Có TK 159 -Sang niên độ năm sau (31/12/N+1), kế toán tiếp tục tính mức trích lập dự phịng giảm giá NVL tồn kho cho năm (N+2) Sau so sánh với số dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước + Nếu số dự phịng phải lập năm (N) lớn số dự phòng lập năm trước (N-1) số chênh lệch lớn hon trích lập bổ sung Kế tốn ghi sổ theo bút toán: Nợ TK 632 – số chênh lệch Có TK 159 – số chênh lệch +Nếu số dự phòng phải lập năm (N) nhỏ số dự phịng lập năm trước số chênh lệch hồn nhập, kế tốn ghi bút tốn: Nợ TK 159 – số chênh lệch Có TK 632 – số chênh lệch KẾT LUẬN 55 Một lần khẳng định cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng có tác dụng lớn cơng tác quản lý kinh tế Cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu hơn, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Trong thời gian thực tập công ty SX &DVXK Nguyễn Hoàng – Nhà máy May Như Quỳnh, em vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu tổ chức kế tốn ngun vật liệu Từ đó, đối chiếu với thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty em có đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty Các ý kiến đề xuất thưc song có ý kiến xét để tiến tới thực nhằm giúp cho cơng tác nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc Dân tận tình hướng dẫn bảo em trình làm chuyên đề Em xin cảm ơn ban lãnh đạo cơng ty Nguyễn Hồng, đặc biệt chú, anh chị phịng tài – kế toán tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Hà Nội, ngày 04 tháng năm 2007 Sinh Viên BÙI THANH THUÝ 56 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI: “CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY SX &DVXK NGUYỄN HOÀNG - NHÀ MÁY MAY NHƯ QUỲNH” Giáo viên hướng dẫn: ĐINH TUẤN DŨNG Sinh viên thực hiện: BÙI THANH THUÝ Lớp: KT – K35 Nhận xét: Hà nội, ngày …… tháng …… năm 2007 Giáo viên hướng dẫn ĐINH TUẤN DŨNG 57 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY SX &DVXK NGUYỄN HỒNG ĐỀ TÀI: “CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY SX &DVXK NGUYỄN HỒNG - NHÀ MÁY MAY NHƯ QUỲNH” Sinh viên thực tập: BÙI THANH THUÝ Lớp: KT – K35 - Khoa Kế Toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nhận xét: Hà nội, ngày…… tháng…… năm 2007 58 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU .01 CHƯƠNG I - QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY SX &DVXK NGUYỄN HOÀNG 03 I.1- Khái quát trình hình thành phát triển Công ty03 I.2- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 04 I.3- Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 05 I.3.1- Đặc điểm máy quản lý Công ty .05 I.3.2- Đặc điểm dây chuyền công nghệ sản xuất 12 I.4- Tổ chức cơng tác kế tốn .12 I.4.1- Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty 12 I.4.2- Hệ thống chứng từ, tài khoản, báo cáo sổ kế toán 14 I.5- Thực trạng hoạt động Công ty .16 CHƯƠNG II - KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY SX&DVXK NGUYỄN HOÀNG 17 II.1- Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu Công ty 17 II.2- Phân loại nguyên vật liệu 18 II.3- Đánh giá nguyên vật liệu Công ty 19 II.3.1- Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 19 II.3.2- Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 21 II.4- Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty .22 II.4.1- Chứng từ kế toán sử dụng 22 II.4.2- Thủ tục nhập – xuất nguyên vật liệu 22 II.4.3- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 28 II.5- Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 35 59 II.5.1- Tài khoản kế toán sử dụng 35 II.5.2- Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 35 II.6- Công tác kiểm kê nguyên vật liệu .45 CHƯƠNG III - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY SX &DVXK NGUYỄN HỒNG .48 III.1- Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Công ty 48 III.1.1- Ưu điểm 48 III.1.2- Nhược điểm 50 III.2- Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty SX &DVXK Nguyễn Hoàng .51 III.2.1- Về công tác quản lý nguyên vật liệu 51 III.2.2- Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu .52 III.2.3- VỊ sỉ s¸ch kÕ to¸n tỉng hỵp 53 III.2.4- Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho 54 KÕt luËn 56 60 ... II KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY SX &DVXK NGUYỄN HỒNG – NHÀ MÁY MAY NHƯ QUỲNH 16 II.1 Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu cơng ty Cơng ty SX &DVXK Nguyễn Hồng chun sản xuất gia cơng hàng may. .. Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 12 Kế toán trưởng Kế to án Thanh toán Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán lương BHXH Kế toán tâp hợp CP giá thành Kế toán tiêu thụ TP Kế tốn cơng nợ Kế tốn tổng hợp * Kế tốn... nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Nhà máy may Như Quỳnh có nhiều chủng loại, có vị trí, vai trị, tính khác Để phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu cách khoa học, xác, đầy đủ, kịp thời xuất
