Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội
Lời mở đầu I Lý thực đề tài Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI, kinh tế nớc ta chuyển từ hoạt động theo chế bao cấp sang chế thị trờng Mọi hoạt động kinh tế xuất phát từ tín hiệu thị trờng Trong bối cảnh đó, đề tồn phát triển doanh nghiệp không ngừng nỗ lực cạnh tranh nhằm củng cố vị thơng trờng, nâng cao hiệu sử dụng vốn, từ mang lại lợi nhuận ngày cao Đối với hầu hết doanh nghiệp thị trờng cạnh tranh, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu để hoạt động Hạ giá thành biện pháp bản, trực tiếp để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Thật vậy, giá thành hạ tạo nên mức lợi nhuận lớn điều kiện giá bán không đổi Hoặc theo cách khác, giá thành hạ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hạ giá bán, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm, đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, tăng vòng quay vốn lu động, giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, việc hạch toán đầy đủ, xác kịp thời chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Xuất phát từ nhận thức trên, với giúp đỡ thầy giáo anh chị phòng Tài Kế toán Viện Nghiên cứu khí, thời gian thực tập, em đà chọn đề tài:Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp II Mục đích nghiên cứu - Tổng hợp, hệ thống hoá vấn đề lý luận hoạt động kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Làm rõ số nét nhiệm vụ ý nghĩa công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí - Đa đánh giá kết đà đạt đợc hạn chế tồn hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí - Kiến nghị số giải pháp nâng cao chất lợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện III Đối tợng phạm vi nghiên cứu - Đối tợng nghiên cứu trực tiếp: Là quy trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung Viện Nghiên cứu khí nói riêng - Phạm vi nghiên cứu: Tập trung vào vấn đề liên quan đến giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí IV Phơng pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng phơng pháp vật biện chứng, vật lịch sử làm phơng pháp nghiên cứu chủ yếu, kết hợp sử dụng phơng pháp phân tích, thống kê so sánh, tổng hợp khái quát để nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn V Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chuyên để đợc trình bày theo chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí Do trình độ lý luận nh kinh nghiệm thực tiễn hạn chế cha có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô anh chị Phòng kế toán Viện Nghiên cứu Cơ khí để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin đợc cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Lan Hơng anh chị phòng Kế toán Viện Nghiên cứu Cơ khí đà giúp đỡ em hoàn thành đề tài này! Hà nội, tháng năm 2004 Sinh viên Nguyễn Văn Nghĩa Chơng I Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ ý nghĩa công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Quá trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động sức lao động Các yếu tố t liệu sản xuất, ®èi tỵng lao ®éng (hao phÝ vỊ lao ®éng vËt hoá) dới tác động có mục đích sức lao động (hao phí lao động sống) qua trình biến đổi trở thành sản phẩm Để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp đà bỏ thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tổng hợp, xác định kết đầu ra, phục vụ yêu cầu quản lý hao phí cuối phải biểu thớc đo tiền tề đợc gọi chi phí sản xuất kinh doanh Nh vËy, ta cã thĨ nãi: “Chi phÝ s¶n xt kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thòi kỳ định Thời kỳ định tháng, quý, sáu tháng năm Hoặc thời đơn đặt hàng doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Việc hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Các nhà sản xuất tạo nên sản phẩm mà hao phí lao động nói chung mà tác động đến quy mô hao phí chừng mực định Trên góc độ nghiên cứu, quản lý khác qua thời kỳ khác nhau, chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc hiểu theo cách khác nhau: Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Chi phí tổng số tiền họ phải bỏ để mua yếu tố cần thiết tạo sản phẩm mang lại lợi ích kinh tế Đối với kế toán: Khái niệm chi phí phải gắn với kỳ sản xuất kinh doanh định phí thực Qua phân tích ta thấy đợc chất nội dung kinh tế chi phí Cã thĨ kÕt ln r»ng: Chi phÝ s¶n xt kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí chuyển dịch vốn chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá Tuy nhiên, chi phí sản xuất mặt trình sản xt, thĨ hiƯn sù hao phÝ, nã cha nãi lªn đợc kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đo, trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Để đánh giá chất lợng kinh doanh doanh nghiệp, chi phí đợc chi phải đợc xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai trình sản xuất, giá thành sản phẩm 1.2 Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu: - Giá thành giới hạn bù đắp chi phí: Giá thành cứ, mức tối thiểu để xác định khả bù đắp chi phí doanh nghiệp đà bỏ cho tình sản xuất thực giá trị sản phẩm - Giá thành để lập giá: Để bù đắp đợc chi phí đà bỏ ra, xác định giá bán sản phẩm phải vào giá thành Với chức giới hạn để bù đắp chi phí lập giá, giá thành phải đợc coi xuất phát điểm để xác định giá cả, hay giá thành phận tạo nên giá trị hàng hoá Do đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển giá hàng hoá phải lớn giá thành Nh vậy, giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp có nhiều loại, phục vụ mục đích có công dụng khác Do đó, công tác quản lý công tác kế toán loại dp sản xuất giá thành sản phẩm khác Vì vậy, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1 Phân loại chi phí sản xuất Trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh nhiều loại chi phí sản xuất kinh doanh khác Mỗi loại chi phí có tính chất kinh tế, công dụng yêu cầu quản lý khác Quản lý chi phí dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà dựa vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt đáp ứng đợc yêu cầu kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất Do đó, để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Theo tiêu thức chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc phân loại nh sau: 2.1.1 Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn chi phí đợc phân làm loại: - Chi phí sản xuất, kinh doanh: Bao gồm chi phí liên quan đến trạng sản xuất, tiêu thụ quản lý hành quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: Gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài - Chi phí bất thờng: Gồm chi phí dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính toán giá thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh nh lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thòi 2.1.2 Phân theo yếu tố chi phí Căn vào nội dung kinh tế ban đầu, chi phí phát sinh đợc xếp theo yếu tố Thùc chÊt chØ cã yÕu tè chi phÝ lµ chi phÝ vỊ søc lao ®éng, chi phÝ vỊ ®èi tợng lao động chi phí t liệu lao động Tuy nhiên, để cung cấp thông tin cách thĨ hon nh»m phơc vơ cho viƯc x©y dùng phân tích mức vốn lu động, cho việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí, yếu tố chi phí đợc chi tiết hoá theo néi dung kinh tÕ thĨ cđa chóng Theo quy định hành, toàn chi phí đợc chia thành yếu tố: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết, nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuÊt kinh doanh kú (trõ sè kh«ng dïng hÕt nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả công nhân viên chức - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức - Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh Cách phân loại cho nhà quản lý biết đợc kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với kế toán, sở tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính nhu cầu vốn lu động định mức cho kỳ sau 2.1.3 Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành, toàn chi phí đợc phân chia theo khoản mục Các phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành giá thành sản xuất gồm khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn chi phí nguyên vật liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế toạ sản phÈm hay thùc hiƯn lao vơ dÞch vơ - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng phụ cấp lơng khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi ph©n xëng nhng cã tÝnh chÊt phơc vơ chung cho trình sản xuất sản phẩm (trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) Nó bao gồm khoản lơng trích theo lơng nhân viên quản lý phân xởng, chi phí khấu hao tài sản cố định - Ngoài tính chi tiêu giá thành toàn (giá thành đầy đủ) chi tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng 2.1.4 Phân theo chức sản xuất kinh doanh Căn vào chức hoạt động chi phí trình sản xuất kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia làm loại: - Chi phí thực chức sản xuất: Là toàn chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xởng bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng: Gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác liên quan dến hoạt động doanh nghiệp Cách phân loại chi phí sở để xác định giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, xác định giá trị hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo chức nh làm để kiểm soát quản lý chi phí 2.1.5 Phân loại theo cách tiếp chuyển chi phí Theo cách này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân thành: - Chi phí sản phẩm: Là chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua - Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất mua nên đợc xem phí tối thiểu cần đợc khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh Chi phí thời kỳ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1.6 Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lơng hoàn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách này, chi phí đợc chia thành chi phí biến đổi chi phí cố định: - Chi phí biến đổi: chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành chẳng hạn chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Chi phí cố định: chi phí không thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cổ định, chi phí thuê mặt Các chi phí tính cho đon vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Tuy nhiên vợt qua mức giới hạn quy định chi phí cố định thay đổi sang mức khác Chẳng hạn doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh, số lợng tăng nhiều, đòi hỏi mặt sản xuất lớn cần thuê thêm nhà xởng, chi phí cố định thuê nhà xởng tăng lên 2.2 Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Tuỳ theo tiêu thức phân loại, giá thành đợc phân chia thành loại khác nh sau: 2.2.1 Phân theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch giá thành định mức giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch: loại giá thành đợc xác định trớc tiến hành sản xuất kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Chỉ tiêu xác định mức độ phí giới hạn để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc tiến hành sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi cá định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm Do nói giá thành định mức thớc đo xác chi phí sản xuất để sản xuất đơn vị dp điều kiện sản xuất định thời điểm định - Giá thành thực tế: giá thành đợc xác định sau đà kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí kế hoạch định mức chi phí kế hoạch nh chi phí hỏng, thiệt hại sản xuất Giá thành thực tế sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp cã ¶nh hëng trùc tiÕp đến lợi nhuận doanh nghiệp 2.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc phân chia thành giá thành sản xuất (giá thành công xởng )và giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) - Giá thành sản xuất (hay giá thành phân xởng): giá thành bao gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến trình sản xuất chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trc tiếp chi phí sản xuất chung - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ, giá thành đầy đủ): giá thành bao gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Hay nói cách khác, giá thành tiêu thụ giá thành sản xuất công với chi phí quản lý chi phí bán hàng, giá thành tiêu thụ đợc gọi giá thành toàn hay giá thành đầy đủ Việc xem xét tiêu giá thành sản phẩm góc độ khác cần thiết loại giá thành có ý nghĩa khác quản lý kinh tế quản trị doanh nghiệp Mối liên hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi Chi phÝ sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản phẩm hoàn thành Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hai bớc liên tiếp gắn bó chặt chẽ với Sự l·ng phÝ hay tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt cã ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cao hay thấp Do đó, quản lý giá thành phải gắn với quản lý chi phí nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh Cã thĨ ph¶n ảnh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau: CPSX dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành CPSX dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dơ dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dë dang ci kú NhiƯm vơ vµ ý nghÜa cđa công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nhà quản trị doanh nghiệp phân tích đánh giá đợc tình hình sử dụng tài sản, lao động tình hình thực kế hoạch giá thành để có định thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Các định nhân tố định nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nâng cao thu nhập cho ngời lao động Do hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp cần phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cách xác phải tính đúng, tính đủ giá thành Kế toán xác chi phí sản xuất không việc ghi chép, phản ánh cách trung thực, đầy đủ mặt lợng hao phí sản xuất mà việc tính toán chi phí tiền theo nguyên tắc phản ánh loại chi phí phát sinh theo địa điểm, thời gian phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Mặt khác muốn sử dụng tiêu giá thành để phục vụ công tác quản lý phải tính đúng, tính đủ giá thành Nghĩa là, phải tính toán xác hạch toán xác hạch toán nội dung kinh tế chi phí phát sinh để sản xuất sản phẩm muốn vậy, phải xác định đối tợng tính giá thành, vận dụng phơng pháp tính giá thành Đồng thời cần phải loại khỏi giá thành chi phí không liên quan đến giá thành sản phẩm nh khoản chi phí mang tính chất tiêu cực, lÃng phí không hợp lý, khoản thiệt hại không đợc quy trách nhiệm đầy đủ, rõ ràng Việc tính đúng, tính đủ giá thành có ý nghĩa quan trọng việc tăng cờng cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng quản lý tài sản doanh nghiệp nói chung Giá thành xác phản ánh đắn tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định đợc đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh tránh tình trạng lÃi thật lỗ giả Xuất phát từ ý nghĩa công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tầm quan trọng chi phí, giá thành sản phẩm yêu cầu quản lý, quản trị doanh nghiệp, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm tình hình quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm từ lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hợp lý - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng phơng pháp đà xác định - Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Thực tính giá thành kịp thời xác theo đối tợng phơng pháp đà lựa chọn - Phân tích tình hình thực dự toán chi phí sản xuất tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có kiến nghị đề xuất cho lÃnh đạo doanh nghiệp định thích hợp trớc mắt nh lâu dài phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phạm vi để tập hợp chi phí phát sinh kỳ Giới hạn tập hợp chi phí nơi phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí thực chất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí đối tợng chịu 10 Luỹ kế đầu năm 26.690.000 6.672.50 47 Về việc tính giá thành Viện, Viện sản xuất theo đơn đặt hàng nên thực chất nhận đợc hợp đồng phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm lập đơn giá sửa chữa, lắp ráp sản xuất sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Thực chất dựa vào định mức nguyên vật liệu, tiền công, công để ớc tính chi phí lên giá toán cho hợp đồng cần sửa chữa Sau đó,kế toán tính giá thành cho toàn hợp đồng dựa định mức có sẵn mà không dùng bảng tính giá thành kế hoạch hay thực tế Sau Viện KH thoả thuận xong giá cả, thời hạn thời điểm giao nhận sản phẩm ký kết hợp đồng Viện bắt đầu tiến hành sản xuất theo hợp đồng đà ký kết Theo yêu cầu công tác quản trị doanh nghiệp, sau đà tập hợp đợc toàn chi phí, kế toán không sử dụng bảng tính giá thành để tính giá thành sản phẩm sản xuất Viện mà vào phơng pháp tính giá thành Viện phơng pháp trực tiếp giá thành sản xuất toàn sản phẩm Công ty tháng 11 đợc hiểu là: Giá thành Chi phí sản sản phẩm = xuất dở dang hoàn thành đầu kỳ Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất + phát sinh dở dang cuối kỳ kỳ = 6441761 Trong công tác hạch toán, sau đà tổng hợp đợc chi phí sản xuất Nhật ký Chứng từ số 7, tính giá thành sản phẩm kế toán tiến hành ghi Sổ Cái tài khoản chi phí TK 154 Số phát sinh Có tài khoản đợc phản ánh Sổ Cái theo tæng sè lÊy tõ NhËt ký Chøng tõ sè 7, số phát sinh Nợ đợc phản ánh chi tiết theo tài khoản đối ứng có lấy từ NhËt ký Chøng tõ sè 1, 2, 5, 7, 10 Các sổ Cái tài khoản chi phí TK 154 cđa ViƯn nh sau: BiĨu sè 5- Sỉ C¸i tài khoản 621 Số d đầu năm Nợ Có Stt Sổ tài khoản 621 chi phí NVLTT Ghi có TK đ.ứng với Tháng Nợ TK TK 1521 TK 1522 TK 153 Cộng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Số d cuối tháng Nợ: Có: Tháng Tháng 11 46155000 2626000 1105000 49886000 49886000 48 Céng BiÓu sè 6- Sổ Cái tài khoản 622 Số d đầu năm Nợ Có Stt Sổ tài khoản 622 chi phí ncTT Ghi có TK đ.ứng với Tháng Nợ số TK Biểu TK 334 TK 3382 TK 3383 TK sè BiÓu 3384 Céng sè ph¸t sinh Nä Céng sè ph¸t sinh Có Số d cuối tháng Nợ: Có: Biểu số Th¸ng Th¸ng 11 Céng 24.490.000 533.800 5.338.000 800.700 29.143.100 29.143.100 Biểu số 7- Sổ Cái tài khoản 627 Số d đầu năm Nợ Có Stt Sổ tài khoản 627 chi phí sxc Ghi có TK đ.ứng với Tháng Nợ TK nµy TK 334 TK 3382 TK 3388 TK 3384 Céng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Số d cuối tháng Nợ: Có: 49 Tháng Tháng 11 2.200.000 8.360 83.600 12.540 2.304.500 2.304.500 Céng BiÓu số 8- Sổ Cái tài khoản 154 Sổ tài khoản 154 chi phí sxkd Số d đầu năm Nợ Có Stt Ghi có TK đ.ứng với Tháng Tháng Tháng 11 Cộng Nợ TK nµy TK 621 4.9886000 TK 622 29.143.100 TK 627 2.304.500 Céng sè ph¸t sinh Nä Céng sè ph¸t sinh Có Số d cuối tháng Nợ: Có: Trên em đà trình bày nội dung phân tích chi phí giá thành chủ yếu Viện Nghiên cứu Cơ khí Tuy cha đầy đủ nhng đà phản ánh đợc đặc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Qua đó, em nhận thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện có u điểm định em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí đợc trình bày tiếp chơng sau chuyên đề 50 Chơng III Một số kiến nghị nhằm hoàn thành công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí I Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí Những thành tựu đạt đợc Qua chặng đờng dài xây dựng phát triển, Viện Nghiên cứu Cơ khí đà không ngừng lớn mạnh trởng thành quy mô, lực nh hiệu sản xuất kinh doanh Cùng với phát triển Viện Nghiên cứu khÝ, bé m¸y kÕ to¸n nãi chung cịng nh kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng đà không ngừng đợc cải tiến để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán Viện Nghiên cứu khí, bật điểm: * Về tổ chức máy kế toán: Nhận thức đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, chế thị trờng Viện Nghiên cứu khí đà tăng cờng công tác quản lý chi phí kế toán thực đợc coi công cụ quan trọng quản lý Bộ máy kế toán Viện Nghiên cứu khí gọn nhẹ đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng đợc phân công phân nhiệm rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với lực kinh nghiệm làm việc Do phân công trách nhiệm rõ ràng công tác kế toán nên đà tạo chuyên môn hoá công tác kế toán Vì vậy, nghiệp vụ kế toán từ đơn giản nh phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đến việc lập báo cáo, toán đợc tiến hành cách nhanh chóng, xác Điều chứng tỏ tổ chức kế toán Viện Nghiên cứu khí đảm bảo tốt chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Viện Nghiên cứu khí 51 Là doanh nghiệp có quy mô vừa, tính chất kinh doanh đa dạng, có nhiều quan hệ với KH với nhà cung cấp đơn vị khac, nghiệp vụ phát sinh nhiều đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý nhân viên kế toán cao nên Viện Nghiên cứu khí đà lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký Chứng từ để hạch toán, ghi chép thông tin kế toán Hình thức sổ phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý Viện Nghiên cứu khí Hình thức Nhật ký Chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tù thêi gian víi viƯc hƯ thèng ho¸ c¸c nghiƯp vụ theo nội dung kinh tế, bên cạnh đó, kết hợp rộng rÃi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép Do đó, việc Viện Nghiên cứu khí áp dụng hình thức sổ kế toán đà có tác dụng giảm bớt đợc khối lợng ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc làm báo cáo tài chính, cung cấp số liệu kịp thời cho quản lý, góp phần nâng cao suất lao động nhân viên kế toán thuận lợi cho việc chuyên môn hoá nhân viên kế toán Bên cạnh đó, Viện Nghiên cứu khí đà sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán, đảm bảo tính xác phản ánh bút toán hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đợc luân chuyển phần hành kế toán cách trình tự tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán đơn vị * Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Viện Nghiên cứu khí đợc tiến hành đặn kịp thời vào cuối tháng, điều giúp cho công tác kế toán Viện Nghiên cứu khí đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục góp phần đẩy mạnh sản xuất ậ Viện Nghiên cứu khí có phối hợp nhịp nhàng nhân viên thống kê phân xởng với nhân viên phòng kế toán nhân viên phòng kế toán với đà giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành thuận tiện, nhanh chóng, kịp thời xác Cụ thể ta thấy việc Viện Nghiên cứu khí lập Bảng kê nhập xuất vật liệu theo tháng hợp lý khoa học 52 Bảng kê nhập xt vËt liƯu th¸ng 10-2003 Sè TT Néi dung I 1521 1522 1523 1524 1525 Céng 152 153 Tæng céng NhËp Céng nhËp II XuÊt TK 621 Trong đó: Lắp ráp xe máy Dải phân cách Phụ tùng xe m¸y TK 627 TK 642 TK 632 Cộng xuất Thực chất, Bảng kê nhập xuất vật liệu kế toán vật t lập để tổng hợp tình hình nhập xuất vật t tháng Viện Nghiên cứu khí Nhng phần lại đồng thời đóng vai trò nh Bảng phân bổ số Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Hơn nữa, lại chi tiết rõ loại nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý Viện Nghiên cứu khí Nh vậy, việc lập Bảng kê nhập xuất vật liệu đà giúp cho kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm bớt đợc bớc công việc lập Bảng phân bổ số mà kết công việc xác, mặt khác lại nhanh chóng, thuận lợi Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung nh việc tính toán khoản trích theo lợng Viện Nghiên cứu khí đợc thực chế độ quy định Nhà nớc 53 Tuy nhiên bên cạnh thành tích đà đạt đợc, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Viện Nghiên cứu khí bộc lộ số hạn chế định Những hạn chế tồn * Thứ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tại Viện Nghiên cứu Cơ khí, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm toàn doanh nghiệp, không phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất không phục vụ tích cực cho quản trị doanh nghiệp Theo đối tợng tập hợp chi phí này, toàn chi phí phát sinh đợc kế toán tập hợp toàn cho Viện Nghiên cứu khí giá thành cuối giá thành sản xuất tất sản phẩm, dịch vụ mà Viện Nghiên cứu khí ®· thùc hiƯn kú ViƯc lùa chän ®èi tỵng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nh cha hợp lý, không cho biết chi phí giá thành loại sản phẩm, đơn đặt hàng Do đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành Viện Nghiên cứu khí áp dụng không phản ánh xác trình sản xuất, không phục vụ tốt mục đích quản trị doanh nghiệp * Thứ hai phơng pháp tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Thực tế Viện Nghiên cứu khí, kế toán không tiến hành lập bảng tính phân bổ khấu hao cho tháng mà công việc đợc làm lần vào cuối năm hàng tháng, kế toán ớc tính khấu hao cho tháng để hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng Đến cuối năm, lập bảng tính phân bổ khấu hao kế to¸n míi tÝnh to¸n thĨ chi phÝ khÊu hao cho năm đó, sau trừ chi phí khấu hao đà tính cho tháng trớc để chi phí khấu hao cho tháng cuối năm ứng dụng nguyên tắc thận trọng, kế toán thờng tính khấu hao tháng năm cao chút so với chi phí khấu hao Do đó, có trờng hợp sau tính toán cụ thể chi phí khấu hao tháng cuối năm số âm Chi phí âm điều bất hợp lý.Cắch tính khấu hao Viện Nghiên cứu khí làm cho chi phí Viện Nghiên cứu khí tháng không hoàn toàn xác chi phí khấu hao không xác,dẫn đến tổng giá thành không xác * Thứ ba phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang Hiện nay, Viện Nghiên cứu khí áp dụng phơng pháp tính giá trị sản phẩm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh Theo phơng pháp này, toàn chi phí chế biến đợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành,trong sản phẩm dở dang bao gồm giá trị vật liệu giá trị phụ tùng thay sản phẩm sửa chữa, thay Theo số liệu đà trình bày phần thực trạng, tổng chi phí sản xuất tháng 10/2003 Viện Nghiên cứu khí : 523.298.692 đồng, tổng chi phí 54 nguyên vật liệu vµ phơ tïng thay thÕ chØ chiÕm 32.84% tỉng chi phí sản xuất Xem xét cách tổng quát tỷ lệ lớn Do đó, phơng pháp tính giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà Viện Nghiên cứu khí áp dụng cha hợp lý, không phản ánh giá trị sản phẩm dở dang dẫn đến giá thành đợc tính không xác * Thứ t việc lập thẻ tính giá thành sản phẩm Cuối tháng, sau tập hợp chi phí sản xuất, tính giá trị sản phẩm dở dang để xác định giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu khí kỳ nhng Viện Nghiên cứu khí không phản ánh giá thành sản phẩm vào hình thức sổ sách hay thẻ tính giá thành việc không thuận tiện cho công tác quản trị doanh nghiệp, tài liệu giá thành sản phẩm không sẵn sàng nhà quản trị cần tới chúng * Thứ năm việc hoàn toàn sử dụng kế toán thủ công Hiện nay, điều kiện khoa học kỹ thuật thông tin ngày phát triển, kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp cần thu thập xử lý thông tín nhanh nhạy, kịp thời, sở đề định cần thiết Nhng Viện Nghiên cứu khí hoàn toàn sử dụng kế toán thủ công Kế toán thủ công có nhiều hạn chế Một doanh nghiệp áp dụng kế toán thủ công đòi hỏi khối lợng sổ sách lớn, việc ghi chép hàng ngày thao tác đơn giản nhng lại tốn nhiều thời gian công sức nhân viên kế toán khối lợng sổ sách lớn gây khó khăn cho công tác bảo quản sổ sách, dễ mát, h hỏng Một hạn chế khác việc áp dụng kế toán thủ công việc lập báo cáo, toán thờng chậm, đặc biệt báo cáo quản trị dễ có nhầm lẫn sai sót TRên hạn chế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Viện Nghiên cứu Cơ khí Để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Viện Nghiên cứu khí cần tiến hành khắc phục hạn chế Với t cách sinh viên thực tập em xin mạnh dan đa giải pháp để khắc phục hạn chế II Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí Sự cần thiết nguyên tắc việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thị trờng để cố gắng cách để đạt mục đích cuối tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc điều đó, doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ trình tiêu hao vật t lao 55 động tài sản khác cách chặt chẽ có hiệu Ngoài biện pháp kỹ thuật nh giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, bố trí dây chuyền sản xuất cho hợp lý để tiết kiệm tối đa lao động hay biện pháp tổ chức nh quản lý chặt chẽ vật t, tài sản, giời công lao động hoàn thiện cộng tác kế toán đóng vai trò biện pháp tích cực Tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý có đợc thông tin cần thiết để kịp thời định quản lý tối u nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm việc hạ giá thành sản phẩm đợc thực sở tiết kiệm chi phí theo khoản mục chi phí giá thành, giá thành không bao gồm toàn khoản chi phí phát sinh kú Thùc hiÖn tiÕt kiÖm chi phÝ sản xuất có ý nghĩa quan trọng không với doanh nghiệp nói riêng mà có ý nghĩa quốc gia, tiết kiệm chi phí sản xuất tiết kiệm nguồn lực cho sản xuất, bao gồm tài nguyên thiên nhiên nguồn nhân lực đất nớc Xuất phát từ yêu cầu trên, vấn đề đặt cho việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Viện Nghiên cứu Cơ khí nói riêng phải tập trung giải nhiệm vụ bản: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất cho phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ yêu cầu quản lý doanh nghiƯp Tõ ®ã, tỉ chøc thùc hiƯn tèt viƯc tập hợp chi phí sản xuất - Xác định đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp Quy định trình tự công việc cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành thuận lợi, kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Để thực tốt nhiệm vụ đó, việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa vào nguyên tắc sau: - Tuân thủ chế độ hệ thống phơng pháp thực hạch toán kế toán Bộ tài ban hành - Thực quy định biểu mẫu kế toán, chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 56 - Vận dụng yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh để rút ngắn, thay đổi công tác kế toán cho phù hợp nhng đồng thời không trái với quy định chung - Đảm bảo đợc tính kinh tế tính hiệu công tác kế toán Nh vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng việc nghiên cứu áp dụng quy định, chế độ kế toán hành để bổ sung, sửa đổi công tác kế toán đơn vị cho vừa phù hợp với chế độ kế toán hành, vừa phụ hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí Qua trình nghiên cứu, đặc điểm sản xuất kinh doanh thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu khí em nhận thấy số u nhợc điểm đà trình bày Tơng ứng với hạn chế đà trình bày em xin đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí nh sau: * Thứ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa lớn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị Về đặc điểm sản xuất Viện Nghiên cứu khí có phân xởng sản xuất, phân xởng sản xuất có đặc điểm hoạt động khác nhau, đặc biệt phân xởng sửa chữa ô tô phân xởng điện dụng cụ có đặc điểm sản xuất khác hẳn so với phân xởng khí 1,2,3 Hơn nữa, phân xởng lại sản xuất nhiều mặt hàng, dịch vụ khác Mặt khác, Viện Nghiên cứu khí sản xuất theo đơn đặt hàng (hay hợp đồng) KH Do đặc điểm sản xuất Viện Nghiên cứu khí cần phải tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thành sản phẩm đơn Theo phơng thức này, chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) phát sinh thời kỳ liên quan đến đơn nàothì hạch toán trực tiếp cho đơn theo chứng từ gốc (hay bảng phân bổ chi 57 phí) Đối với chi phí sản xuất chung, sau tập hợp xong phân bổ cho đơn theo tiêu chuẩn phù hợp (giờ công sản xuất chi phí nhân công trực tiếp ) Việc tính giá thành đựoc tiến hành đơn hoàn thành Giá thành đơn đặt hàng chi phí sản xuất đà tập hợp cho đơn đó, giá thành đơn vị tổng giá thành chia cho số lợng sản phẩm đon Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất theo đơn giúp cho nhà quản lý biết xác chi phí, giá thành lÃi đơn để từ có định thích hợp cho việc quản lý Khi Viện Nghiên cứu khí thực tập hợp chi phí tính giá thành theo đơn đặt hàng đòi hỏi công tác kế toán phải tiến hành thờng xuyên, liên tục dó đòi hỏi có tổ chức xếp công việc cách hợp lý Việc thay đổi cần phải thống phận phân xởng phòng kế toán Viện Nghiên cứu khí để hoàn thành tốt công việc * Thứ hai, việc ghi sổ kế toán Đối với Bảng phân bổ tiền lơng BHXH nói riêng sổ khác, kế toán cần ghi đầy đủ mục bảng theo quy định chế độ hành để phản ánh đầy đủ yếu tố thông tin cần thiết Đối với Nhật ký Chứng từ số phần I, Viện Nghiên cứu khí cần xếp lại cột để phù hợp quy định chế độ kế toán hành đảm b¶o thèng nhÊt vỊ néi dung kinh tÕ cđa viƯc ghi sỉ Cơ thĨ, cét ghi Cã TK 211 thc NhËt ký Chøng tõ sè 9; c¸c cét ghi Cã TK 3337, TK 1388, TK 336, TK 211 cần đợc chuyển sang phần tài khoản phản ánh Nhật ký Chứng từ khác Các tài khoản 3337, TK 1388, TK 336 thuéc nhËt ký chøng tõ sè 10 * Thứ ba, phơng pháp tính phân bổ khấu hao Viện Nghiên cứu khí cần tiến hành tính phân bổ khấu hao tài sản cố định cho tháng cách cụ thể xác Để tính khấu hao phân bổ khấu hao Viện Nghiên cứu khí cần sử dụng bảng phân bổ số bảng tính phân bổ khấu hao theo mẫu số * Thứ t, phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm Viện Nghiên cứu khí đa dạng, bao gồm loại nh neo cáp, bu lông loại, tôn sóng, dải phân cách, lắp ráp xe máy, sửa chữa bảo dỡng ô tô Các sản phẩm khí Viện Nghiên cứu khí thờng có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 50% Đối với loại hình sản phẩm lắp ráp xe máy, sửa chữa bảo dởng ô tô chi phí nguyên vật liệu không lớn, 58 chi phí nhân công trực tiếp lớn (khoảng 70% trờng hợp bảo đỡng ô tô) Nh vậy, đặc điểm chi phí nh trên, Viện Nghiên cứu khí nên kết hợp tính giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc phụ tùng thay thế) theo phơng pháp ớc tính sản lợng tơng đơng cho chi phí khác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tức là, chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm dở dang đợc xác định theo chi phí thực tế Còn chi phí khác, dựa vào mức độ hoàn thành số lợng sản phẩmdở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi dựa vào công tiền lơng định mức Công thức quy đổi nh sau: Chi phí chế biến nằm SPDD = Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi thành phẩm Số lợng thành phẩm + Số lợng SPDD quy đổi Tổng chi phí chế biến loại * Thứ năm, việc lập thẻ tính giá thành sản phẩm Khi tiến hành đơn đặt hang, Viện Nghiên cứu khí cần lập thẻ tính giá thành cho đơn đặt hàng theo mẫu số Do Viện Nghiên cứu khí tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo ba khoản mục chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung nên phần chia theo khoản muc Viện Nghiên cứu khí chia theo khoản mục Căn vào sổ chi tiết theo dõi chi phí đơn đặt hàng, thẻ tính giá thành kỳ trớc, Nhật ký Chứng từ Bảng kê có liêu quan, kế toán tiến hành ghi số liệu vào thẻ tính giá thành nh sau: - Cột 1: Ghi tên tiêu - Cét 2: Ghi tæng sè tiÕn - Cét 3,4, 5: ghi số tiền theo khoản mục giá thành (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) - Chỉ tiêu (dòng): chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ Căn vào thẻ tính giá thành kỳ trớc (dòng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ để ghi vào tiêu chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ cột phù hợp) - Chỉ tiêu (dòng): chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ Căn vào số liệu phản ánh sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh để ghi tiêu cột phù hợp 59 - Chỉ tiêu (dòng): Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ: Căn vào biên kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang để ghi vào tiêu - Chỉ tiêu (dòng): Giá thành sản phẩm, dịch vụ kỳ đợc xác định nh sau: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kú Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kỳ * Thứ sáu việc ứng dụng máy tính vào công tác kế toán Để tiết kiệm lao động kế toán, cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, xác, kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý, Viện Nghiên cứu khí cần phải đại hoá công tác kế toán sử dụng kế toán máy năm tói Việc thay đổi đòi hỏi nhiều điều kiện nh đầu t mua sắm máy tính phụ kiện máy tính., mua phần mềm kế toán, đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ tin học Do đó, từ Viện Nghiên cứu khí phải xác định trớc vấn đề để có chuẩn bị thích hợp Khi áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, dựa chơng trình phần mềm có sẵn (chẳng hạn phần mềm FAST Accounting, AC Soft, Effect ) mà bút toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán nhập vào đợc máy tính tự động xử lý từ việc phản ánh vào sổ sách có liên quan đến tận khâu cuối báo cáo tài báo cáo quản trị phục vụ yêu cầu quản lý Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, trình độ kế toán máy tính đợc tiến hành nh sau: - Trong kỳ, có nghiệp vụ liên quan ®Õn chi phÝ ph¸t sinh, kÕ to¸n nhËp c¸c bót toán phản ánh nghiệp vụ vào máy theo đối tợng tập hợp chi phí tơng ứng - Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn thành máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự máy tính toán, phân bổ chi phí sản xuất kỳ cho đối tợng theo tiêu thức phân bổ chi phí đà ngầm định - Căn vào kết kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán nhập liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy - Lập bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ nhập vào máy - Căn vào yêu cầu ngời cần thông tin chi phí, giá thành sản phẩm (Giám đốc, kế toán trởng ), kế toán khai báo với máy vi tính tên đối tợng tính giá thành tên đối tợng phát sinh chi phí (đơn đặt hàng, phân xởng ) loại báo cáo máy tính tự tính toán cho kết hiển thị hình in giấy theo yêu cầu 60 Mặc dù Viện Nghiên cứu khí tình trạng eo hẹp vốn nhng đặc điểm sản xuất kinh doanh Viện Nghiên cứu khí chi phí phát sinh nhiều, việc ký kết hợp đồng, đơn đặt hàng với KH thờng xuyên diễn nên việc áp dụng kế toán máy có tiêu hao vốn nhng lại đáp ứng tốt nhu cầu quản lý, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định kinh doanh kịp thời hiệu kinh doanh mang lại cao Trên ý kiến đóng góp em nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí Để thực đợc phơng hớng hoàn thiện không đòi hỏi nỗ lực nhân viên phòng tài kế toán mà nỗ lực chung tất nhiên viên Viện Nghiên cứu khí Vì vậy, cần có đạo, phối hợp triển khai từ Giám đốc Viện Nghiên cứu khí đến phòng ban, phân xởng để công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc hoàn thiện, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Viện Nghiên cứu khí 61 ... Phó phòng kế toán vật liệu Kế toán tổng hợp + tập hợp CP tính giá thành+ tiền mặt Kế toán tiêu thụ + xác định kết + TSCĐ Kế toán ngân hàng kiêm thu quỹ Kế toán thống kê phân xưởng - Kế toán trởng... cứu khí hoàn toàn sử dụng kế toán thủ công, không áp dụng kế toán máy Hàng ngày vào chứng từ gốc kế toán tiền hành phân loại, kiểm tra ghi sổ kế toán tổng hợp chi tiết theo phần hành kế toán thích... hoá theo nội dung kinh tế cụ thể chúng Theo quy định hành, toàn chi phí đợc chia thành yếu tố: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phơ,
