Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khoa Cơng Nghệ Thơng Tin Bài tập lớn mơn học Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Đề tài : Hệ thống quản lý hộ Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng Sinh viên thực : Nguyễn Xuân Hùng Lớp : Ct701 Khảo sát trạng thu thập thông tin 1.1 Mẫu kế hoạch vấn Kế hoạch vấn Người hỏi: Người vấn : Nguyễn Xuân Hùng Địa : Thời gian hẹn : 15h30’ Đối tượng : Trình độ người hỏi: Người vấn người làm Sinh viên trường ĐH Dân Lập Hải cơng việc quản lý nhân Phịng phường Dư Hàng Kênh Mục đích cơng việc vấn hiểu cơng việc phịng quản lý nhân Chương trình : Giới thiệu thân người vấn , người vấn Chủ đế ®Ị cập : cơng việc quản lý nhân Câu hỏi : Câu1 : Bác cho biết việc quản lý nhân gồm công việc nào? Câu2 : Công việc cụ thể phần …… Thời gian : Phút Tổng hợp nội dung Kết thúc vấn 10 Phút phút 15 phút (Dự kiến tổng cộng 45 phút) 1.2 Phiếu vấn Phiếu Phỏng vấn Dự án : Quản lý hộ Người hỏi : Câu hỏi Câu1 : Bác cho biết công việc quản lý hộ gồm có việc nào? Câu2: Vậy bác cho biết công việc cụ thể phần Ngày : 01/04/2006 Người hỏi : Nguyễn Xuân Hùng Ghi Trả lời : Công việc quản lý hộ gồm việc : Quản lý hộ gia đình Cấp giấy tạm vắng Cấp tạm trú Làm chuyển Trả lời : Công việc phần cụ thể sau Quản lý hộ gia đình : Chúng quản lý hộ thông quan “Sổ Hộ Khẩu”, sổ theo mẫu chung nhà nước Chúng thông kê nhân địa phương thông qua “ sổ lưu nhân khẩu” Cấp giấy tạm vắng : Khi người dân đến xin tạm vắng yêu cầu họ điền đầy đủ thông tin họ vào phiếu khai báo tạm vắng , sau đối chếu với sổ hộ thông tin người khai xác chúng tơi lưu lại thơng tin vào sổ nghi tạm vắng Cấp tạm trú : có người đến xin tạm trú thi cần phải yêu cầu họ xuất trinh CMND giấy tạm vắng địa phương cư trú ( Trong trường hợp tạm trú lâu ngày ) Trong trường hợp qua vài ngày phải trình giấy tờ tuỳ thân ( CMND , Thẻ Sinh viên … ) , sau chúng tơi lưu lại thông tin vào sổ nghi tạm trú ( sổ nghi ………………… thông tin người tạm trú khu vực quản lý ) Làm chuyển : Khi người dân đến xin chuyển phải có phiếu khai báo tạm vắng , sổ hộ điền đầu đủ thông tin vào giấy tờ sau - Phiếu thay đổi hộ , nhân - Bản khai nhân sau chúng tơi đối chiếu với sổ hộ , thơng tin khai xác lưu thông tin sổ chuyển §ánh giá chung : 1.3 Lưu đồ công việc vấn Dự án Dự án : Quản lý hộ Nhiệm vụ : Làm chuyền Người quản lý Trang Bên (D3) Phiếu khai báo tạm vắng ( D1 ) Sổ hộ Người dân Làm chuyển (D4) Bản khai nhân (D7) Sổ lưu chuyển (D2) Phiếu thay đổi hộ ,nhân 1.4 Bảng mô tả chi tiết tài liệu Dự án Loại : phân tích trạng Tiểu dự án : quản lý hộ gia đình Mơ tả liệu Tên liệu : Họ tên khai sinh Trang Số tt: Ngày Định nghĩa : tên công dân sống làm việc đât nước Việt Nam dùng để Phân biệt người với Cấu trúc : Kiếu ký tự, gồm 30-40 ký tự , Viết hoa Khuôn dạng : Loại hình : Số Lượng : Ví dụ : NGUYỄN XN HÙNG Lời bình Bảng mơ tả chi tiêt công việc Dự án Tiểu dự án : Làm giấy tạm trú Loại : Phân tích Mơ tả cơng việc hiên trạng Trang Stt : ngày Công việc : làm giấy tạm trú Điều kiện bắt đầu : -Người dân xin tạm trú -Có giấy khai báo tạm vắng Thông tin đầu vào: CMND, Giấy khai báo tạm vắng Kết đầu : Giấy tạm trú cấp Nơi sử dụng : Trong phường /xã Tầm xuất : tuỳ thuộc vào ngày tuần , hay vào thời điểm thứ ,chủ nhật : không xẩy Thời lượng : 30 phút Quy tắc : Tất giấy tời phải có dấu chứng nhận công an Xã/phường 1.5 Bản tổng hợp công việc Số tt T1 Mơ tả cơng việc ……… Vị trí Tầm xuất Hồ sơ Hồ sơ làm việc vào … … … … T4 Làm phiếu khai báo tạm vắng : Quản lý Xuất phát từ yêu cầu người dân hộ theo quy định nhà nước để quản lý nơi an người dân việc lập phiếu khai báo tạm vắng phai dựa sổ hộ , phải chứng nhận trưởng công an xã / phường 3-4giấy ngày D1 D2 1.6 Bảng tổng hợp hồ sơ tài liệu Số tt Tên – vai trò D1 Sổ hộ : Nghi thơng tin nhân hộ gia đình D2 Sổ thống kê nhân : Ghi thông tin tât nhân địa phương D3 Phiếu khai báo tạm vắng : Xác nhận công an địa phương nơi cư trú , muốn tạm trú đâu D4 Sổ lưu tạm vắng : Ghi thơng tin người có hộ địa phương thời tạm vắng ,Hoặc xin tạm vắng D5 Bản khai nhân :Các thông tin cùa người khai D6 Phiếu thay đổi hộ nhân : Các thông tin người khai D7 Sổ lưi chuyển : Lưu thông tin người có hộ địa phương chuyển hộ nơi khác D8 Giấy tạm trú : Do công an xã / phường nơi cư trú tạm thời cấp , phép người dân tạm trú khu vực quản lý khu vực D9 Chứng minh thư nhân dân : Là giấ tờ cá nhân , nghi thông tin cá nhân D10 Sổ lưu tạm trú : Thông tin người tạm trú Công việc liên quan T3 ,T4 T4 T3 T3 T2 T4 khu vực 1.7 Bản tổng hợp từ điển liệu Số tt Tên gọi Ý nghĩa Số giấy tạm trú Họ tên khai sinh ……… … Kiểu Ký tự Ký tự … … cỡ Khuôn dạng 10 xxx/năm 30 … … … Lĩnh vực Kế toán Kế toán … … Quy tắc buộc số Viết hoa … … : Mơ hình nghiệp vụ 2.1 :Mơ tả tốn Bộ phận quản lý quản lý hộ gia đình thơng qua sổ hộ theo mẫu quy định Khi gia đình có xa cấp giấy tạm vắng Khi gia đình có người chuyển đến nơi tách hộ làm thủ tục chuyển theo quy định Nều người cư tạm thời khoảng thời gian phải khai báo với phận quản lý hộ để cấp giấy tạm ( phải có giấy chứng minh nhân dân kèm theo ) 2.2 : Bản phân tích chức hồ sơ Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét Chú ý Quản lý hộ gia đình Sổ hộ Hồ sơ DL UBND xã/phường Tác nhân Trong Sổ lưu nhân Hồ sơ DL Cấp giấy tạm vắng Phiếu khai báo tạm Hồ sơ DL vắng Người dân Tác nhân Sổ lưu tạm vắng Hồ sơ DL Làm chuyển Cấp giấy tạm Lập báo cáo Sổ hộ Bản khai nhân Phiếu thay đổi hộ khẩu, nhân Phiếu khai báo tạm vắng Người dân Sổ lưu chuyển Sổ hộ Chứng minh thư nhân dân Giấy tạm Sổ lưu tạm trú Báo cáo Lãnh đạo Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Tác Nhân Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Tác nhân 2.3 Liệt kê hồ sơ tài liệu sử dụng Tên hồ sơ tài liệu D1 Sổ hộ D2 Sổ thống kê nhân D3 Giấy tạm vắng D4 Sổ lưu tạm vắng D5 Bản khai nhân D6 Phiếu thay đổi hộ nhân D7 Sổ lưi chuyển D8 Giấy tạm trú D9 Chứng minh thư nhân dân D10 Sổ lưu tạm trú D11 Báo cáo H1 : Bìa sổ hộ Cấp Cấp ( h1 ) ( h2 ) Trang sổ hộ (h2) ( h3 ) Phiếu khai báo tạm vắng (h3) ( h4 a ) Bản khai nhân mặt ( h4 a) ( H4b) Bản khai nhân mặt (h4b) ( h5) Phiếu thay đổi hộ nhân (h5) ( h6a ) Giấy tạm trú mặt (h6a) (h6b) Giấy tạm trú mặt Sổ lưu tạm vắng ( (a) Bìa (b) Nội dung bên ) (a) (b) Sổ lưu tạm trú ( (a) Bìa (b) Nội dung bên ) (a) (b) 2.4 Biểu đồ ngữ cảnh Người dân Thực chuyển Xin chuyển Cấp giấy tạm vắng Xin cấp giấy tạm vắng Xin cấp giấy tạm Cấp giấy tạm HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN KHẨU Yêu cầu báo cáo Báo cáo 1: Quản lý nhân 2.5 Biểu đồ phân dã chức Hệ Thống Quản Lý nhân Khẩu 1: Quản lý nhân 2: Cấp giấy tạm vắng 3: Thực chuyển 4: Cấp giấy tạm trú 1.1 Cấp sổ hộ 2.1 Kiển tra sổ hộ 3.1 Kiển tra sổ hộ 4.1 Kiển tra giấy tạm vắng 1.2 Lưu sổ nhân 2.2 Cấp giấy tạm vắng 3.2 Kiển tra giấy tạm vắng 4.2 Kiển tra CMND 2.3 Ghi vào sổ lưu tạm vắng 3.3 Lập khai nhân 4.3 Cấp giấy tạ trú 3.4 Lập phiếu thay đổi hộ nhân 4.4 Ghi sổ lưu tạm trú 3.5 Ghi vào sổ lưu chuyển 5: Báo cáo 5.1 Lập báo cáo 2.6 Mô tả chi tiêt chức 2.6.1 Cấp sổ hộ : Là làm việc nghi danh sách thành viên gia đìn , với người chủ hộ Khi có vien gia đình điền thêm thơng tin thành viên vào sổ hộ 2.6.2 Lưu sổ nhân Sau cấp sổ hộ cho hộ gia đình để tiện cho việc quản lý lưu toàn nhân địa phương vào sổ lư nhân 2.6.3 Kiểm tra sổ hộ Khi có người dân đến xin cấp giấy tạm vắng kiểm tra sổ hộ để xem người dân có thuộc khu vực quản lý hay không 2.6.4 Cấp giấy tạm vắng Sau điền đầy đủ thông tin vào giấy tạm vắng cấp giấy tạm vắng cho người dân 2.6.5 Ghi vào sổ lưu tạm vắng Sau cấp giấy tạm vắng lưu lại thơng tin vào sổ lưu tạm vắng 2.6.6 Kiểm tra giấy tạm vắng 2.6.2 Kiển tra CMND Xem thông tin nhân người xin tạm trú cấp giấy tạm trú ……………… 2.7 Ma trận thực thể chức : Các Thực Thể D1 Sổ hộ D2 Sổ thống kê nhân D3 Giấy tạm vắng D4 Sổ lưu tạm vắng D5 Bản khai nhân D6 Phiếu thay đổi hộ nhân D7 Sổ lưi chuyển D8 Giấy tạm trú D9 Chứng minh thư nhân dân D10 Sổ lưu tạm trú D11 Báo cáo Các Chức Năng Nghiệp Vụ 1.1 Cấp sổ hộ 1.2 Lưu sổ nhân Quản lý nhân 2.1 Kiểm tra sổ hộ 2.2 Cấp giấy tạm vắng 2.3 Lưu vào sổ lưu tạm vắng Cấp giấy tạm vắng 3.1 K iểm tra sổ hộ 3.2 Kiểm tra phiếu khai báo tạm vắng 3.3 Lập khai nhân 3.4 Lập phiểu thay đổi hộ nhân 3.5 Ghi vào sổ lưu chuyển Làm chuyển 4.1 Kiểm tra giấy tạm vắng 4.2 Kiểm tra CMND 4.3 Cấp giấy tạm trú 4.4 Ghi sổ lưu tạm trú Cấp giấy tạm trú 5.1 Lập báo cáo Báo cáo D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 2.8 Biểu đồ luỗng liệu cấp Người dân Xin cấp sổ hộ Cấp sổ hộ Xin tạm vắng Cấp giấy tạm vắng Xin chuyển Thực chuyển Xin tạm trú Cấp giấy tạm tạm trú Lãnh đạo Yêu cầu báo cáo Báo cáo Quản lý hộ gia đình 2.0 Cấp giấy tạm vắng 3.0 Làm chuyển 4.0 Cấp giấy tạm trú 5.0 Báo cáo Biểu đồ luồng liệu mức A biểu đồ tiến trình “ Quản lý sổ hộ ” ... Công việc quản lý hộ gồm việc : Quản lý hộ gia đình Cấp giấy tạm vắng Cấp tạm trú Làm chuyển Trả lời : Công việc phần cụ thể sau Quản lý hộ gia đình : Chúng quản lý hộ thông quan “Sổ Hộ Khẩu? ??, sổ... vắng Xin cấp giấy tạm Cấp giấy tạm HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN KHẨU Yêu cầu báo cáo Báo cáo 1: Quản lý nhân 2.5 Biểu đồ phân dã chức Hệ Thống Quản Lý nhân Khẩu 1: Quản lý nhân 2: Cấp giấy tạm vắng 3:... báo với phận quản lý hộ để cấp giấy tạm ( phải có giấy chứng minh nhân dân kèm theo ) 2.2 : Bản phân tích chức hồ sơ Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét Chú ý Quản lý hộ gia đình Sổ hộ Hồ sơ DL