Đang tải... (xem toàn văn)
kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại nguyên anh
Lời nói đầu Mỗi doanh nghiệp là một tề bào quan trọng của nền kinh tế Quốc dân. Là nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp các sản phẩm lao vụ, dịch vụ đề đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng, không một doanh nghiệp sản xuất nào không quan tâm đến vấn đề hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá sản xuất ra. Chỉ có tiêu thụ khi có giá trị sử dụng của hàng hoá mới đợc thực hiện, lao động của toàn bộ doanh nghiệp mới đợc thừa nhận. Có thực hiện quản lý tốt hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp có điều kiện bù đắp chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất - tiêu thụ, đảm bảo quá trình tái sản xuất giản đơn và thực hiện giá trị của lao động thặng d - thu lợi nhuận quyết định tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Là công cụ quan trọng và hiệu lực nhất để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng phải không ngừng đợc hoàn thiện. Là một Công ty thành lập năm 1998, trong điều kiện kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt của các đơn vị cùng ngành, đổ tồn tại và phát triển Công ty đã sớm tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế thị trờng, quan tâm đẩy mạnh sản xuất, chú trọng chất lợng sản phẩm, chủ động trong sản xuất và tiêu thụ Song song với những điều đó bộ phận kế toán của Công ty cũng từng b ớc phát triển, hoàn thiện theo bề dày thời gian cũng nh những biến đổi của hệ thống kế toán Việt Nam. Trong thời gian thực tập tại Công ty Nguyên Anh, em đã đi sâu nghiên cứu về công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả của Công ty với đề tài: " Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Nguyên Anh". Mục tiêu của bản chuyên đề là vận dụng lý luận về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả vào nghiên cứu thực tiễn ở Công ty Nguyên Anh từ đó 1 phân tích những vấn đề còn tôn tại nhằm góp phần hoàn theịen hơn nữa công tác kế toán tại Công ty. Báo cáo thực tập của em gồm các nội dung chính sau: Phần thứ nhất: Giới thiệu chung về Công ty Phần thứ hai: Tình hình thực tế về cong tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. Phần thứ ba: Đánh giá chung và một số những kiến nghị nhằm hoàn thiện về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ở Công ty Nguyên Anh. 2 Phần thứ nhất: Giới thiệu chung về Công ty Nguyên Anh I. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty TNHH Nguyên Anh đợc thành lập theo đăng ký kinh doanh số: 0102005936 ngày 24 tháng 12 năm 1998 mà tiến thân là Công ty thơng mại và Dịch vụ Thể thao VN - BT hoạt động theo Giấy phép thành lập số: 3579/GP/TLDN do Uỷ ban Nhân dân TP Hà Nội cấp ngày 17/06/1998 và Đăng ký kinh doanh số: 052554 do Sở Kế Hoạch và Đầu t Hà Nội cấp ngày 26/06/1998. Hai Công ty hoạt động trên nguyên tắc: hạch toán và kinh doanh độc lập. Công ty TNHH Nguyên Anh là một Công ty sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng có số lợng và chất lợng cao. Qua những năm hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao từ một Công ty nhỏ với số lợng nhân viên ít nay Nguyên Anh đã trở thành một Công ty vững mạnh về mọi mặt và ngày càng phát triển. Tên Công ty: Công ty TNHH Nguyên Anh Tên giao dịch: Nguyên Anh COMPANYLIMITED Trụ sở chính: Số 49, phố Phan Phù Tiên, phờng Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh: sản xuất kinh doanh buôn bán quần áo, dụng cụ trang thiết bị thể thao. Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. Điện thoại: 84-4-7336766/ 73742263 FAX: 84-4-7336771 Email: V.n.bt.sports @ FPT.vn sale @ nguyen - anh.com II. Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Nguyên Anh. 3 Tổ chức kinh doanh buôn bán quần áo dụng cụ, trang thiết bị thể dục, thể thao. III. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Nguyên Anh. Bộ máy quản lý của Công ty Nguyên Anh bao gồm: + Giám đốc + Phòng tổ chức hành chính + Phòng tài chính kế toán + Phòng kinh doanh + Phòng thống kê + Phòng thị trờng Các phòng ban chức năng: đợc tổ chức theo yêu cầu của quản lý sản xuất kinh doanh chịu sự lãnh đạo của Ban giám đốc đảm bảo cho mọi hoạt động kinh doanh của Công ty Nguyên Anh. Sơ đồ 1: Tổ chức quản lý của Công ty TNHH Nguyên Anh IV. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Nguyên Anh. 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty. Từ ngày thành lập Công ty Nguyên Anh đã thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141TC/QĐ ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ trởng Bộ tài chính. Mặc dù ban đầu còn gặp một số khó khăn nhng dần dần đi vào nề nếp, 4 Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng Tài chính Kế toán Phòng kinh doanh Phòng Thống kê Phòng thị trư ờng thông t kế toán cung cấp có hiệu quả đáp ứng cơ bản yêu cầu quản lý của Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung và bố trí thành phòng kế toán chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty. Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Nguyên Anh 2. Một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán của Công ty Nguyên Anh. 2.1. Chế độ kế toán. Công ty TNHH Nguyên Anh áp dụng chế độ kế toán của bộ tài chính ban hành quyết định số 1141TC/QĐ ngày 01/11/1995. 2.2. Hình thức ghi sổ kế toán. Để phù hợp với tình hình hoạt động cũng nh khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty áp dụng hình thức kế toán (Nhật ký chung) hình thức kế toán này đơn giản phù hợp với việc sử dụng máy tính của Công ty hiện nay. Công ty sử dụng phần mềm ke toan Avt-So ft. 5 Kế toán trởng Bộ phận kế toán quỹ tiền mặt, ngân hàng (kế toán thanh toán Bộ phận tổng hợp Bộ phận công nợ Thủ quỹ Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán ở Công ty Nguyên Anh 2.3. Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01/2003 đến ngày 31/12/2003. 2.4. Kỳ lập báo cáo tài chính: Công ty TNHH Nguyên Anh tiến hành lập báo cáo tài chính theo tháng, quý năm. 2.5. Kế toán tổng hợp hàng hoá: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai th- ờng xuyên. 2.6. Phơng pháp tính thuế: Công ty Nguyên Anh áp dụng phơng pháp tính theo phơng pháp thuế GTGT trực tiếp. V. Một số chỉ tiêu kinh tế Công ty đạt đợc. Công ty Nguyên Anh là một Công ty thanh toán và kinh doanh độc lập đảm bảo kinh doanh có lãi. Qua các năm hoạt động với sự nỗ lực, Công ty đã không ngừng mở rộng, phạm vi hoạt động. Hiện nay lực lợng lao động của Công ty đã lên tới .568 ngời. Công ty đã đạt đợc một số kế quả đáng khích lệ thông qua chỉ tiêu kinh tế. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. 6 Chứng từ gốc Nhật ký chungNhật ký đặc biệt Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo Tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu Đơn vị tính: Tỷ đồng Chỉ tiêu thực hiện 1998 1999 2001 2002 2003 Doanh thu 45,5 46 46,8 47,8 48 LN 0,9 1 1,03 1,1 1,2 Nộp ngân sách 1,5 1,6 1,7 1,75 2,67 Vốn kinh doanh 9 9,4 9,5 9,8 10 Chi phí 44,6 45 45,77 46,7 46,8 7 Phần thứ hai: Tình hình thực tế về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kinh doanh ở Công ty Nguyên Anh. I. Kế toán hàng hoá. 1. Đặc điểm hàng hoá ở Công ty Nguyên Anh. Sản phẩm của Công ty gồm nhiều chủng loại mẫu mã màu sắc khác nhau nhng sản phẩm chính vẫn là các loại quần áo thể thao. Bên cạnh còn có nhiều sản phẩm khác nh dụng cụ trang thiết bị thể thao. 2. Phân loại giá hàng hoá. - Giá thực tế hàng hoá xuất kho - Giá thực tế hàng hoá nhập kho 3. Chứng từ kế toán sử dụng. - Phiếu nhập kho sẽ lập thành 5 niên nh sau: Liên 1: Liên kế toán thanh toán - kho hàng Liên 2,3: Giao cho kế toán công nợ Liên 4: Giao cho phòng kinh doanh Liên 5: Thủ kho - Phiếu xuất kho: đợc lập thành 5 liên Liên 1: Kế toán thanh toán (kho hàng) Liên 2: Kế toán công nợ Liên 3: Khách hàng Liên 4: Phòng kinh doanh Liên 5: Thủ kho - Thẻ kho: - Biên bản kiểm kê - Hoá đơn kiêm vận chuyển nội bộ 4. Tài khoản kế toán sử dụng. TK 1156 - hàng hoá 8 TK 131 - Phải thu của khách hàng TK 3311 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc TK 511 - Doanh thu TK 336 - Phải trả nội bộ 5. Phiếu nhập, xuất kho hàng hoá Công ty TNHH Nguyên Anh Phiếu nhập kho Quyển số: Ngày 26 tháng 3 năm 2004 Số: 55 Họ tên ngời giao hàng: Sài Gòn Nợ TK: 156 Địa chỉ: Có TK: 336 Nội dung: Nhập hàng theo PXSG số 0274, 0352 ngày 22/03/03 TT Mã hàng Tên hàng hoá ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 NA 008X NA - 008 Xanh Chiếc 20.000 35.730 7.146.000 2 NA 008D NA - 008 Đen Chiếc 20.000 35.730 7.146.000 3 NA 024X NA - 024 Đỏ Chiếc 24.000 25.800 6.192.000 4 NA 025X NA - 025 Xanh Chiếc 24.000 50.800 9.219.200 Tổng cộng 29.783.000 (Cộng tiền bằng chữ: Hai mơi chín triệu, bảy trăm tám mơi ba triệu đồng chẵn) 9 Công ty TNHH Nguyên Anh Phiếu xuất kho HD1 Ngày 26 tháng 3 năm 2004 Số: 101 Nợ TK: 131 Họ tên khách hàng: Công ty Tân Long Có TK: 511 Lu ý: Có TK: 333 (1) Mã số thuế, địa chỉ: 0100982543 - 1(37A Cảm Hội) TT Mã hàng Tên hàng hoá ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 NA 008X NA - 008 Xanh Chiếc 20.000 37.730 7.546.000 2 NA 008D NA - 008 Đen Chiếc 20.000 37.730 7.564.000 3 NA 024X NA - 024 Đỏ Chiếc 24.000 28.800 6.912.000 4 NA 025X NA - 025 Xanh Chiếc 24.000 52.800 10.219.000 Tổng cộng 32.223.000 (Cộng tiền bằng chữ: Ba mơi hai triệu hai trăm hai mơi ba triệu đồng chẵn) II. Kế toán chi tiết hàng hoá. 1. Đặc điểm kế toán chi tiết hàng hoá tại Công ty Nguyên Anh. Việc tổ chức kế toán chi tiết tình hình biến động hàng hoá của Công ty là cần thiết và có tác dụng rất lớn trong việc quản lý và cung cấp những thông tin kinh tế kịp thời chính xác về hàng hoá ở mỗi thời điểm, để giúp đỡ lãnh đạo Công ty có biện pháp kịp thời, hợp lý giảm số hàng hoá tồn đọng hay tăng cờng cung ứng phân phối đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của thị trờng. Công ty áp dụng phơng pháp tính giá hàng hoá nhập xuất kho bằng công thức: Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất kho trong kỳ 2. Phân loại kế toán chi tiết hàng hoá. * ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá. 10 [...]... toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh mới chính xác Tài khoản sử dụng: + TK 911 - "Xác định kết quả sản xuất kinh doanh" dùng để theo dõi quá trình xác định kết quả sản xuất kinh doanh Tài khoản 911 đợc mở chi tiết nh sau: TK 911 - Xác định kết quả sản xuất kinh doanh TK 91111 - Xác định kết quả hàng sản xuất TK 91113 - Xác định kết quả kinh doanh + TK 421 - Lãi cha phân phối Ngoài ra kế toán còn... đến khâu quản lý hàng hoá, tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ Là một doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, Công ty đã chủ động tìm bạn hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ, quản lý chặt chẽ hàng hoá và ngày càng sản xuất kinh doanh có hiệu quả Phòng kế toán và bộ phận kế toán hàng hoá và tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của Công ty Trong... Chi phí chờ kết chuyển 2 Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh Mục đích của mọi quá trình sản xuất kinh doanh là lợi nhuận, đó là mục tiêu của mỗi doanh nghiệp trong quá trình phát triển đồng thời là căn cứ xác định kết quả công việc của mỗi doanh nghiệp Là một đơn vị sản xuất kinh doanh lớn, Công ty Nguyên Anh tự hạch toán trang trải chi phí thì việc hạch toán chính xác kết quả sản xuất là điều... lợng công việc và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Với cách bố trí công việc hiện nay, công tác kế 18 toán nói chung, kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nói riêng đã đi vào nề nếp và phát huy hiệu quả Tuy nhiên, thực tế công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ ở Công ty còn một số tồn tại cần đợc xem xét hoàn thiện hơn Cụ thể vẫn còn có những u điểm và nhợc điểm sau: 1 Ưu điểm - Công tác kế toán hàng. .. lý khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng tiền hàng 22 Kết luận Tiêu thụ hàng hoá là một khâu rất quan trọng trong một chu trình sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào Vì vậy, tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ cũng có một vị trí, vai trò và ý nghĩa to lớn trong tổ chức kế toán của doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, Công ty Nguyên An đã rất chú... kế toán Sơ đồ: Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh TK 632 TK 911 Kết quả chuyển giá vốn TK 511 Kết quả doanh thu thuần TK 641, 642 TK 711, 515 Kết chuyển chi phí BH, QLDN Kết chuyển thu nhập từ hoạt động khác TK 811, 635 TK 421 Kết chuyển CP hoạt động khác Lỗ Lãi 17 Phần thứ ba: Đánh giá chung và một số những kiến nghị nhằm hoàn thiện về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ở Công. .. khách hàng đều chấp nhận nợ Điều này gây ra tình trạng Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn Nên chăng Công ty cần có một chính sách thích đáng để vừa trợ giúp thúc đẩy tiêu thụ lại góp phần thu hồi vốn một cách nhanh nhất II Một số kiến nghị đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại Công ty Nguyên Anh Qua thời gian thực tập ở Công ty Nguyên An quản lý hàng hoá, ... của Công ty theo tháng, quí, năm Lập chứng từ hạch toán của Công ty, kế toán tổng hợp toàn Chi nhánh Công ty Nhận kiểm tra tính chính xác số liệu báo cáo của các đơn vị nội bộ IV Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá 11 1 Tiêu thụ hàng hoá và phơng pháp thanh toán a Tiêu thụ hàng hoá Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay với sự cạnh tranh của các loại mặt hàng của Công ty khác và các t nhân đòi hỏi Công ty. .. sinh (6) Kết chuyển giảm giá hàng bán điều chỉnh doanh thu (7) Kết chuyển doanh thu thuần Doanh thu thuần đợc tính (8) Kết chuyển giá mua hoặc giá thành sản xuất của hàng bán ra (9) Kết chuyển chi phí bán hàng 4 Kế toán thánh toán Hình thức thanh toán: Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, Công ty Nguyên Anh áp dụng hai hình thức thanh toán là thanh toán trả tiền ngay và thanh toán trả chậm Đối với các đơn... 6 Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý việc thu chi tiền trong Công ty 14 V Hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Nguyên Anh 1 Hạch toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng ở đơn vị sản xuất kinh doanh là tất cả chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và các chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hoá đợc nhanh và hiệu quả * TK kế toán sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng TK 641 đợc mở thành 7 . công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ở Công ty Nguyên Anh. I. Đánh giá về thực trạng kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH Nguyên. kết quả của Công ty với đề tài: " Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Nguyên Anh& quot;. Mục tiêu