Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo tổng hợp về thực trạng công tác kế toán tại Công ty xây dựn số 1 hà nội
Lời nói đầu Ngày nay, kinh tế chuyển đổi tõ bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã quản lý Nhà nớc đà tạo cho doanh nghiệp nhà nớc nhiều thuận lợi thách thức đòi hỏi doanh nghiệp ngày phải vơn lên tự hoàn thiện Từ năm 1986, Đảng nhà nớc ta đà có nhiều chủ trơng đổi dể phù hợp với xu phát triển kinh tế Để tồn phát triển đợc kinh tế thị trờng, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp nhà nớc nói riêng cần phải cố gắng vơn lên không ngừng vật chất lợng Tức sản lợng tăng đồng thời tạo đợc uy tín thị trờng chất lợng sản phẩm tạo Nhận thức đợc vấn đề đó, Công ty xây dựng số Hà Nội đà đổi mới, phấn đấu, nỗ lực để tồn phát triển đến ngày Điều ®· chøng tá r»ng C«ng ty rÊt cã uy tÝn có thị trờng rộng mở để tiếp tục mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh Thật may mắn tháng qua đợc thực tập Công ty Xây dựng số Hà Nội Để tìm hiểu rõ sở thực tập mình, xin đa báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Xây dựng số Hà Nội Báo cáo gồm phần: - Phần I: Những vấn đề chung Công ty Xây dựn số Hà Nội - Phần II: Thực trạng công tác kế toán Công ty - Phần III: Một số nhận xét chung Phần I KHáI quát công ty xây dựng số - hà nội i.Giới thiệu chung Công ty 1.Quá trình hình thành phát triển: Công ty xây dựng số 1-Hà nội doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Sở xây dựng Hà nội.Công ty đợc thành lập theo định số 129/TCCQ ngày 25/07/1972 Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà nội.Lúc đầu tên công ty Công ty xây dựng nhà Ha nội co sở xát nhập hai công ty lăp ghép nhà số 1và số Theo định số 626/QĐ ngày10/02/1993 Công ty đợc đổi tên thành Công ty xây dựng số Hà nội Trụ sở công ty: Số 2-Tôn Thất Tùng-Q.Đống Đa-Hà nội Tên giao dịch quốc tế: Ha noi construction Company No 1, (viết tắt là:HCC1) Công ty thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân,có dấu riêng mở tàI khoản giao dịch Ngân Hàng Đầu T Phát Triển Hà Nội ( Số tàI khoản: 7301-0082B ) Ngân hàng công thơng khu vực Đống Đa(Số tài khoản: 710A-00124) Trải qua trình xây dựng phát triển lâu dài với 1000 cán công nhân viên,công ty đà xây dựng nhiều công trình, hạng mục công trình lớn.Từ thành đà đạt đợc,công ty đà đợc phủ tặng thởng Huân chơng lao động hạng hai Năm 1994, công ty đợc Bộ Xây Dựng Tổng liên đoàn lao động Việt Nam công nhận đơn vị xây dựng công trình chất lợng cao Một số công trình tiêu biểu công ty thời gian gần đây: Khách sạn Hà Nội11 tầng-Giảng võ Trung tâm giao dịch Thủy sản Sea Prodex-Láng Hạ Chợ Đồng Xuân Làng du lịch Việt Nhật Viện triết học Việt Nam Láng Hạ Trung tâm đIều khiển tín hiệu đèn đờng thành phố Nhà cho cán cảnh sát bảo vệ-Bộ công an Hệ thống cấp đIện nớc Phần Lan Công ty đời đẫ đáp ứng đợc nhu cẫu nhà ở,xây dựng khu đô thị thành phố.Bên cạnh công ty liên doanh , liên kết với tổ chức cá nhân nớc ngoàI để phát triển sản xuất,quản lý thực dự án đầ t xây lắp góp phần đạI hóa công trình thuộc lĩnh vực nỊn kinh tÕ qc d©n LÜnh vùc kinh doanh chủ yếu công ty: + Kinh doanh nhận thầu xây dựng + Kinh doanh nhà + Kinh doanh dịch vụ khách sạn, du lịch lữ hành Quốc tế + Xây dựng công trình dân dụng,công trình công nghiệp,công trình kỹ thuật hạ tầng,trang trí nội thất lắp đặt điện nớc Một số kết chủ yếu năm gần đây: Chỉ tiêu Đơn vị 2000 2001 2002 Vốn SXKD Triệu 8.345 11.565 13.846 Sản lợng Doanh thu Lợi nhn Nép NSNN ngh×n TriƯu TriƯu TriƯu 27 200 27.144 260 1.976 33.300 32.802 1.589 2.115 60.000 52.911 2.712 248 805 517.000 854 761.000 1304 806.000 Lao ®éng TNBQ ngời Ngòi/tháng ã Bảng so sánh tỷ lệ phát triển tiêu: Chỉ tiêu 2001/2000 Vốn SXKD Sản lợng Doanh thu Lợi nhuận Nộp NSNN Lao động TNBQ/ngời/tháng Tỷ lệ tăng (%) 2002/2001 38,6 22,4 20,8 26,1 7,03 6,0 47,2 19,7 80,1 61,1 70,7 6,2 52,7 5,9 2002/2000 65,9 120,5 94,9 115,2 13,8 62,0 55,9 Nhìn vào liệu cho thấy tiêu mà công ty đạt đợc năm gần đâyla đIũu đáng mừng Hỗu hết tiêu tăng nhanh qua năm Chứng tỏ công ty đà phát triển mạnh, tạo cạnh tranh vững thị trờng có không đối thủ DN ngành Về vốn SXKD: tăng nhanh qua năm gần ,cụ thể la năm 2001 tăng 38.6% so vơI năm 2000, 19.7% la mức tăng năm 2002 so vơI năm 2001 Nh mức tăng bình quân 29.15% Vốn SXKD tăng cho thấy công ty đầu t mở rộng SXKD nhiêu lĩnh vực nhằm thu lợi nhuận cao Về giá trị sản lợng : Đây tiêu đạt đợc mức tăng cao so với tiêu khác 51.25% Tăng 38.6% (năm 2001/2000) tăng 80.1% (năm 2002/2001) Đây nỗ lực , cố găng lớn toàn thể CBCN công ty năm qua chứng tỏ trình độ ,năng lực SXKD công ty đà đạt đỉnh cao để tạo đợc khối lợng công trình lớn nh Về doanh thu: Sản lợng tăng kéo theo doanh thu tăng tiêu quan trọng để xác định lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp Năm 2001 tăng 20.8% so với năm 2000 năm 2002 tăng 61.1% so với năm 2001 Doanh thu tăng nhanh cho thấy sản phẩm công ty đợc khách hàng chấp nhận, tạo uy tin cho công ty thị trờng Bên cạnh tiêu tăng, lơI nhuận tiêu la mục tiêu cuối tất tổ chức SXKD Công ty xây dựng số Hà nội số công ty làm ăn có lÃicao tăng lên năm sau cao năm trớc Cu thể năm 2001công ty đat mức tăng 26.1% so với năm 2000 năm 2002 tăng 70.1% so với năm 2001, mức tăng kỷ lục mà công ty đạt đợc năm gần Về nộp ngân sách nhà nớc: Nh ta đà biết, thuế ngn thu chÝnh cđa nhµ níc vµ lµ nghÜa vơ thành phần xà hội, phần lớn thu từ tổ chức SXKD Nhìn vào bảng liệu ta thấy công ty xây dựng số Hà nội hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế nhà nớc có tỉ lệ nôp thuế năm sau cao năm trớc Năm 2001 nôp tăng 7.03% so với năm 2000 năm 2002 tăng 6.2% so với năm 2001.Thiêt nghĩ tổ chức SXKD khác đạt đợc tỉ lệ thuế nh kinh tế quốc dân phát triên nhanh chóng Về thu nhập bình quân đầu ngời/tháng: Cũng tăng cao từ 517000đồng năm 2000 tăng lên 761000đông năm 2001 806000đông năm 2002 Chứng tỏ công ty quan tâm, chăm lo đến đời sống kinh tế quyền lợi ngời lao động Va động lực thúc đẩy công ty phát triển mạnh năm tới Để phát huy thành đà đạt đợc công ty tâm phấn đấu để đạt đợc mục tiêu sau: ã Kế hoạch dề số tiêu năm 2003 nh sau : Chỉ tiêu Giá trị sản lợng Doanh thu Lợi nhuận Lao động TNBQ/ Ngời Nộp NSNN Đơn vị tính Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Đồng /tháng Triệu đồng Năm 2003 200.000 15.000 4.000 200 200.000 3.500 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp - Sản xuất cdác cấu kiện bê tông đúc sẵn - Xây dựng đờng bộ, cầu, cảng, hệ thống cấp, thoát nớc - Sửa chữa, cải tạo công trình dân dụng, công ngiệp - Xây dựng kinh doanh nhà, vật t, vật liệu xây dựng - Lắp đặt dây chuyền sản xuất lợp FiPRo xi măng - Hoạt động kinh doanh dịch vụ khách sạn - Hoạt động cho thuê Ki ốt, địa điểm - Hoạt động t vấn, thiết kế đầu t xây dựng - Hoạt động xuất lao động chuyên gia II Đặc điểm cấu tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban Cơ cấu tổ chức Công ty Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến cấp độ là: - Cấp Công ty - Cấp xí nghiệp - Cấp tổ Và đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ máy quản lý công ty Giám đốc công ty Phó giám đốc thi công Phó giám đốc chất lượng kỹ thuật Phòng kỹ thuật chất lượng Phòng tổ chức lao động Phòng hành Phòng kinh tế kế hoạch Phòng tàI kế toán Các đơn vị phụ thuộc Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ban giám đốc - Đứng đầu công ty giám đốc: Phụ trách chung mặt,trực tiếp chịu trách nhiệm đạo thực toàn công ty.Dới có phó giám đốc,1 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật chất lợng chịu trách nhiệm trớc giám đốc,1phó giám đốc phụ trách khối hành thực thi công - Phó giám đốc: Giúp giám đốc đIều hành số lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật nhiệm vụ Chức , nhiệm vụ phòng ban - Phòng kỹ thuật chất lợng: Giúp giám đốc công tác quản lý kỹ thuật chất lợng công trình sản phẩm vật liệu xây dựng,quản lý xe,máy thiết bị thi công,an toàn lao động công ty.Cụ thể nghiên cứu hồ sơ thiết kế,đề suất giảI pháp kỹ thuật,biện pháp an toàn kỹ thuật,tính toán cấp thuy duongạn mức vật t cho công trình,kiểm tra sử lý sai phạm - Phòng tổ chức lao động: Tham mu giúp giám đốc công tác tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty nh thực công tác thi đua khen thởng,nâng cao tay nghề,thực chế độ báo cáo lao động định kỳ,công tác an ninh trị bảo vệ công ty - Phòng hành chính: Tổ chức quản lý thực công tác hành quản trị công ty,phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho phòng ban ,đơn vị, tổ chức đoàn thẻ cán công nhân viên thực tốt nhiệm vụ đợc giao - Phòng kinh tế- kế hoạch: Nhiệm vụ giúp giám đốc công tác quản lý kế hoạch,công tác dự án,kinh doanh nhà quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh công ty,quản lý công tác kế hoạch,quản lý vật t,nghiên cứu hồ sơ thiêt kế,đề xuất giải pháp kỹ thuật,phơng án kỹ thuật thi công,biện pháp an toàn lao độngxây dựng,thực áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xt ,xÐt dut c¸c s¸ng kiÕn,ph¸t minh kü tht ¸p dụng vào thực té sản xuất công ty - Phòng tài vụ: Tổ chức thực công tác hạch toán kế toán,tổ chức thống kê theo quy định nhà nớc.Thực kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh tế tàI công ty theo pháp luật,quản lý thống công tác tai chính,quản lý tập chung nguồn vốn có nhiệm vụ hỗ trợ đơn vị công tác toán hồi vốn.tổ chức nghiệp vụ hệ thống kế toán thống kê,điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc quy định ngành xây dựng - Các đơn vị phụ thuộc: Công ty có xí nghiệp xây lắp có chức nhiệm vụ nh đảm nhận công việc xây dựng ,công trình xí nghiệp tự nhận hay công ty giao cho - Đứng đầu giám đốc xí nghiệp: Quản lý trực tiếp công tác kỹ thuật,chất lợng an toàn lao động - Chủ nhiệm kỹ thuật công trình:Kiểm tra giám sát việc thực quy trình kỹ thuật thi công - Cán kỹ thuật thi công sản xuất kinh doanh: Đôn đốc tổ chức, kiểm tra cá nhân, tổ chức sản xuất thực kỹ thuậtn công trinh ,an toàn lao động Ngoài trực thuộc công ty có khách sạn Phơng Nam: Đứng đầu khách sạn Giám đốc tiếp phó Giám đốc phòng ban đặc thù khách sạn III Đặc đIểm quy trình sản xuất - Là công ty xây dựng nên trình sản xuất sản phẩm công ty trình tổ chức thi công ,sử dụng yếu tố nguyên vật liệu,nhân công máy thi công chi phí sản xuất thi công khác để tạo nên công trình.Công tác tổ chức thi công đợc tiến hành dựa sở tài liệu cần thiết.Vì vậy, tùy công trình mà công ty tổ chức phơng pháp thi công khác cho phù hợp - Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm công ty theo sơ đồ sau: Tiến hà t Nhận thầu Lập kế hoạch sản xuất Tiến hành SX, sử dụng yếu tố SX Tiến hà tNghiệm thu bàn giao công trình - Nắm quy trình sản xuất không giúp cho công tác quản lý hạch toán yếu tố đầu vào mà công ty theo dõi bớc trình tập hợp chi phí sản xuất từ khởi công đến giai đoạn cuối cùng.Từ góp phần làm giảm giá thành cách đáng kể nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty phần II Đặc đIểm thực trạng công tác kế toán Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Công tác kế toán Công ty đợc thực thành phận + Bộ phận kế toán phòng tài vụ: Chịu trách nhiệm thu thập chứng từ phận kế toán đơn vị để kiểm tra,xử lý tính toán,lập kê,bảng phân bổ ghi sổ kế toán chi tiết (theo giá trị) ,sổ kế toán tổng hơp, hạch toán cung cấp thông tin + Bộ phận kế toán đơn vị trực thuộc công ty: Có nhiệm vụ phản ánh vào chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạI đơn vị, thực chế độ ghi chép ban đầu,lập bảng kê chi tiết nghiệp vụ phát sinh,ghi chép sổ thẻ kế toán chi tiết (theo số liệu giá trị ) ®Þnh kú giao nép chøng tõ cho bé phËn kÐ toán phòng tàI vụ thực kiểm kê đối chiếu phòng tài vụ công ty sau nhận đợc chứng từ gốc(chứng từ ban đầu) kế toán kiểm tra phân loạI sử lý chứng từ,cuối tháng cộng sổ báo cáo tổng hợp chi tiết, bảng toán tổng hợp với sổ nhật ký chung, lập bảng ghi vào sổ sau đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết với sổ cáI để lập báo cáo tài chính.Dựa vào đa kiến nghị phân tích đóng góp cho công ty ã Nhiệm vụ phòng kế toán : +Trong công tác tàI chính: Phòng kế toán giúp giám đốc công tác quản lý,sử dụng vốn đất đai,tài sản công ty.Tham mu cho giám đốc thực công tác đầu t,liên doanh ,liên kết góp vốn ,cổ phần hóa phần toàn tàI sản công ty theo quy định pháp luật Quản lý sử dụng vốn, quỹ quan để phục vụ nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn vốn có hiệu + Trong công tác kế toán: Giúp giám đốc thực tổ chức quản lý công tác hạch toán kế toán công ty,phản ánh xác ,đầy đủ toàn tài sản nguồn vốn,thực công tác kiểm kê đột xuất định kỳ,thực chế độ báo cáo kế toán thống kê,báo cáo tàI công ty theo quy định,tổ chức cấp ph¸t to¸n c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh trình sản xuất kinh doanh,thanh toán khoản t tiêu hao, lÃng phí Đồng thời Công ty đà đề giá trị khấu hao nhằm hạ giá thành thực tế, tăng lợi nhuận cho Công ty Nếu xét góc độ kế toán, phòng Tài vụ Công ty có đội ngũ cán có lực nhiệt tình công việc Trong trình hạch toán đà có nhiều sáng tạo linh hoạt, nh: tự thiết kế mẫu bảng phù hợp, tiện lợi với đặc điểm kế toán Công ty, hệ thống sổ sách đợc phản ánh dễ hiểu, thuận lợi cho viƯc theo dâi c¸ chi phÝ ph¸t sinh kú Một số mặt tồn Công ty Bên cạnh mặt đợc, Công ty Xây dựng số Hà Nội nh doanh nghiệp khác tồn mặt cha đợc, điều khách quan tránh khỏi, nh: - Công tác luân chuyển chứng từ chậm nên gây thiếu xác, kịp thời trình hạch toán chi phí - Việc hạch toán tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp cha phản ánh xác tình hình thực tế, chẳng hạn nh Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân, làm ảnh hởng trực tiếp đến chi phí sản xuất phát sinh kỳ, không xác định đợc giá thành sản phẩm - Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty phức tạp, tốn nhiều thời gian công sức - Công tác hách toán vật t nhiều thiếu chặt chẽ gây tình trạng hao hụt, mát - Việc áp dụng máy vi tính công việc hạch toán kế toán ciong cha nhiều, cha đồng II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Về công tác luân chuyển chứng từ - Về việc phân loại chứng từ: Công ty cần phổ biến, hớng dẫn, tổ chức phân loại chứng từ cách chặt chẽ từ xí nghiệp xây lắp để nhân viên hiểu đợc tầm quan trọng chúng - Định kỳ phòng tài nên chủ động cử cán kế toán chuyên trách xuống đơn vị để kết hợp kiểm tra, xử lý, phân loại thu nhận chứng từ nhằm giúp công tác phản ánh, cung cấp thông tin đợc kịp thời, xác Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Công ty nên tập hợp riêng cho tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà không nên tập hợp vào tài khoản 623, 142, 627 tài khoản đợc tập hợp từ hoá đơn (GTGT) chi phí sử dụng máy thi công, từ phiếu chi dịch vụ mua ®èi víi chi phÝ s¶n xt chung Nh vËy b¶ng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công bảng phân bổ chi phí sản xuất chung lại tập hợp số liệu lần công việc hạch toán bị chồng chéo Về công tác hạch toán lơng nhân công sản xuất trực tiếp - Hầu hết xí nghiệp xây lắp Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp mà chi phí phát sinh, kế toán lại hạch toán vào chi phí nhân công trực bút toán Nỵ TK 622 Cã TK 334 NÕu kú sè công nhân nghỉ phép nhiều chi phí nhân công trực tiếp tăng lên kéo theo giá thành sản phẩm tăng, ảnh hởng tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Công ty Vậy để ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp nhằm lấy số tiền lơng nghỉ phép tháng có số công nhân nghỉ phép bù vào tháng có số công nhân nghỉ phép nhiều Về vấn đề sử dụng máy tính Công ty Ngày nay, việc áp dụng công nghệ tin học đợc phổ biến lĩnh vực, hoạt động ngời Bởi máy tính làm đợc hết công việc cách xác hiệu mà ngời làm đợc Chẳng hạnrong hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý doanh nghiệp máy tính tính toán số liệu, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý cách nhanh chóng hiệu quả, nhờ mà suất lao động tăng lên cao Trên góc độ kế toán nói riêng, áp dụng máy vi tính giúp kế toán giảm bớt lợng lớn tính toán, ghi chép cho độ xác cao Vì u điểm trên, Công ty nên áp dụng máy vi tính vào công việc hạch toán kế toán cách đồng nên quan tâm đến việc xây dựng phần mềm kế toán Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Trên số nhận xét, ý kiến em nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cđa C«ng ty kÕt ln Qua mét thêi gian thùc tập Công ty xây dựng số Hà Nội thuộc sở xây dựng Hà Nội em nhận thấy nắm bắt tìm hiểu thực tế quan trọng để áp dụng kiến thức đà đợc học trờng, sách Nhờ mà hiểu đợc vấn đề cách sâu sắc toàn diện Đặc biệt đà giúp em nhìn nhận lĩnh vực xây dựng có tầm quan trọng kinh tế quốc dân nh nào, tạo sản phẩm cho xà hội, tạo sở vật chất cho nỊn kinh tÕ Cịng víi sù híng dÉn tËn tình anh Lê Duy Khánh (Trợ lý khoa Tài Kế toán) Anh Điệp cô phòng tài vụ Công ty, em đà hoàn thành báo cáo tổng hợp Song , khả hạn chế không tránh khỏi thiếu sót định Mong đợc giúp đỡ, góp ý thầy cô giáo nh cô Công ty xây dựng số Hà Nội để báo cáo em đợc hoàn thiện hơn./ Hà nội, tháng 01- 2003 Sinh viên thực : Tạ thị Quỳnh Trang Nhận xét giáo viên hớng dẫn NhËn xÐt Công ty Xây dựng số Hà Nội trêng đạI học quản lý kinh doanh hà nội khoa tàI chính- kế toán báo cáo tổng hợp Đơn vị thực tập : Công ty xây dựng số Hà nội Giáo viên hớng dẫn : Lê Duy Khánh Họ tên sinh viên : Tạ Thị Quỳnh Trang Mà sinh viên : 99D1267 Hà nội ,tháng 01/2003 ... thành lập theo định số 12 9/TCCQ ngày 25/07 /19 72 Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà nội. Lúc đầu tên công ty Công ty xây dựng nhà Ha nội co sở xát nhập hai công ty lăp ghép nhà số 1và số Theo định số. .. đIểm thực trạng công tác kế toán Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Công tác kế toán Công ty đợc thực thành phận + Bộ phận kế toán phòng tài vụ: Chịu trách nhiệm thu thập chứng từ phận kế toán. .. quát công ty xây dựng số - hà nội i.Giới thiệu chung Công ty 1. Quá trình hình thành phát triển: Công ty xây dùng sè 1- Hµ néi lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc trực thuộc Sở xây dựng Hà nội .Công ty đợc