Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Long Anh
Chuyên đề cuối khoá Học viện tài Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, công ty, chuyên kinh doanh sản xuất loại mặt hàng tơng tự diễn gay gắt.Hơn Việt Nam vừa gia nhập tổ chức thơng mại quốc tế WTO, cạnh tranh lúc không doanh nghiệp nội mà có nhiều đối thủ từ nớc dành giật thị phần Chính thị trờng vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trờng thân doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì vậy, điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, xác cho hoạt động bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Quan tâm tới vấn đề đà đợc giúp đỡ công ty CPTM tổng hợp Long Anh nơi em thực tập, em chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty CPTM dịch vụ tổng hợp long Anh làm chuyên đề thực tập Mục tiêu chuyên đề tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt nam từ rút u điểm hạn chế tổ chức hoạt động kế toán bán hàng Bài viết em bao gồm phần chính: Chơng I: lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Chơng II: Học viện tài Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng công ty Chơng III: Một số ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài Chơng I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh I Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Kinh doanh thơng mại khác với hoạt động sản xuất, thực chức cầu nối sản xuất với tiêu dùng, nhằm đa sản phẩm tới tay ngời tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất,tiêu dùng nh xuất họ Do đó, đối tợng kinh doanh thơng mại hàng hóa - sản phẩm lao động đợc doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại mua để bán Và vốn hàng hoá doanh nghiệp thơng mại vốn chủ yếu Thơng mại đợc hiểu buôn bán, tức mua hàng hóa để bán nhằm kiếm lời, thu tiền lại tiếp tục mua hàng hoá, bán với số lợng nhiều Nh vậy, hoạt động thơng mại bao gồm trình mua hàng, dự trữ hàng, trao đổi bán hàng hoá thị trờng không liên quan đến trình sản xuất sản phẩm sao, sản phẩm đợc sản xuất đâu Quá trình đợc gọi trình lu chuyển hàng hoá hay lu thông hàng hoá Trong kinh tế thị trờng, hoạt động thơng mại bao trùm lên tất lĩnh vực sống, việc mua bán hàng hoá đợc dựa thoả thuận giá ngời mua ngời bán Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán dợc hàng hoá thông qua thị trờng.Thị trờng nơi kiểm nghiệm, thớc đo cho tất mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.Do đó, việc đáp ứng đúng, kịp thời đầy đủ nhu cầu thị trờng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thơng mại Hoạt động kinh doanh thơng mại có ảnh hởng trực tiếp tới sản xuất thực tế ảnh hởng đến tất tiêu kinh tế chủ yếu doanh nghiệp Bởi hàng hoá doanh nghiệp không tiêu thụ, không lu thông trao đổi đợc thị trờng doanh nghiệp không thu hồi đợc vốn, vốn để quay vòng nh doanh nghiệp không tồn phát triển đợc Nh vậy, doanh nghiệp thơng mại chủ yếu có hai hoạt động mua bán Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài ta quan tâm đến công tác bán hàng hoạt động hoạt động tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp thơng mại.Các doanh nghiệp thơng mại sử dụng lợi nhuận để bù đắp chí phí tiếp tục công việc kinh doanh họ Trong thời đại , xu hớng quốc tế hoá toàn cầu hoá kinh tế giới ngày trở nên phổ biến, quốc gia trở thành mét m¾t xÝch quan träng hƯ thèng kinh tÕ đó.Trong trình này, hoạt động thơng mại quốc tế trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng, thông qua thơng mại quốc tế, mối liên hệ kinh tế đợc thiết lập đợc thực sở phát huy tiềm mạnh nớc Hoạt dộng thơng mại quốc tế xuất nhập khẩu, trao đổi hàng hoá, dịch vụ quốc gia thông qua mua bán phạm vi toàn giới Thông qua xuất nhập khẩu, hàng hoá đợc lu thông quốc gia đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cho nớc qua nớc phát huy đợc tiềm mạnh Xuất nhập hình thức mua bán hàng hoá phổ biến đợc nhiều quốc gia trọng phát triển Và Việt nam nay, doanh nghiệp thơng mại không kinh doanh mua bán hàng hoá nớc mà DN đà bắt đầu tìm kiếm mở rộng thị trờng sang quốc gia giới Đối tợng xuất nhập phong phú, mặt hàng tiêu dùng, phơng tiện máy móc, dịch vụ Với xuất khẩu, mặt hàng có lợi thế, dồi tiềm năng, có khả cạnh tranh xuất có ý nghĩa Tóm lại, hoạt động thơng mại khâu trung gian sản xuất tiêu dùng.Hoạt động thơng mại làm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển hàng hoá, tiền tệ nhanh chón góp phần thúc đẩy phát triển phồn thịnh quốc gia.Và hoạt động phải tuân thủ pháp luật quản lý chặt chẽ quan nhà nớc Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết a Vai trò kế toán bán hàng Trong kinh tế bao cấp sản phẩm xà hội đợc phân phối công cho tất ngời Mọi sản phẩm làm xà hội phải nộp lại cho nhà nớc Nhà nớc phân phối lại cho ngời dân Trong kinh tế này, sản phẩm làm không đủ để đáp ứng nhu cầu ngời, công tác bán hàng không dợc coi trọng Nhng kinh tế thị trờng sản phẩm sản Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài xuất d thừa, cung vợt cầu nhiều doanh nghiệp bắt đầu thấy rõ vai trò công tác bán hàng Với sách bán hàng hợp lý giúp cho doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm hàng hoá giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng vốn kinh doanh, đảm bảo bù đắp đợc chi phí, có phần cho tích luỹ để tái sản xuất mở rộng hoạt động kinh doanh Hơn nữa, cạnh tranh kinh doanh diễn vô gay gắt thơng trờng đợc coi chiến trờng Doanh nghiệp mạnh chiến thắng doanh nghiệp yếu bị loại bỏ mà tiêu để đánh giá doanh nghiệp mạnh yếu khả tiêu thụ sản phẩm thị trờng hay nói cách khác khả chiếm lĩnh thị trờng Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn phải quan tâm đến việc tổ chức công tác kế toán bán hàng cho hiệu để giải đầu cho sản phẩm hàng hoá Nh vậy, kế toán bán hàng có vai trò quan trọng doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán bán hàng có vai trò quan trọng nh vậy, nhng mối quan tâm không dừng lại mà xác định kết việc tổ chức thực công tác Đây quy luật tất yếu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn biết đà thu đợc thu dợc sau hàng loạt hành vi tác nghiệp Kế toán xác định kết cung cấp thông tin cho nhà quản lý Kết hoạt động kinh doanh mà chủ yếu thu từ bán hàng nguồn lợi nhuận chính, số tiền mà doanh nghiệp thu Kết đánh giá cuối hiệu trình hoạt ®éng cđa doanh nghiƯp NÕu doanh nghiƯp kinh doanh cã hiệu có lÃi tức số tiền thu không bù đắp đợc chi phí mà thừa để tái đầu t doanh nghiệp kinh doanh không hiệu số tiền thu không đủ bù đắp chi phí gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp tình trạng kéo dài doanh nghiệp bị phá sản Từ thông tin mà kế toán cung cấp, nhà quản trị doanh nghiệp tiến hành phân tích, đánh giá hoạch định kế hoạch phát triển cho thời kú tiÕp theo b NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n b¸n hàng xác định kết Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác đầy đủ cho nhà quản lý có định đắn hữu hiệu đánh giá đợc chất lợng kinh doanh doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết kinh doanh 3.Sự cần thiết yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết BÊt kú mét doanh nghiƯp nµo bÊt kĨ lµ kinh doanh thơng mại hay sản xuất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết, định phát triển hay phá sản doanh nghiệp Nh đà biết mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Lợi nhuận kết tài cuối cùng, tiêu đánh giá hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản chi phí đà chi để có đợc doanh thu đó.Do đó, kết bán hàng có ảnh hởng lớn đến tình hình tài doanh nghiệp Nếu trình tiêu thụ gặp khó khăn, doanh nghiệp thua lỗ nguồn vốn để tiếp tục trình kinh doanh tiếp theo, tÊt u sÏ dÉn doanh nghiƯp ®Õn bê vùc cđa phá sản Còn trình tiêu thụ thuận lợi đơng nhiên doanh nghiệp có nguồn thu để tiếp tục kinh doanh mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh Trong doanh nghiệp, kế toán công cụ sắc bén hiệu để phản ánh Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài giám đốc toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác bán hàng xác định kết nội dung chủ yếu công tác kế toán để phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh mét doanh nghiƯp mét thêi kú Tuy nhiªn, vÊn đề đặt để có đợc thông tin kịp thời, đầy đủ xác Muốn kế toán bán hàng xác định kết phải đảm bảo yêu cầu sau: - Tổ chức chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, tránh bỏ sót, tránh ghi chép trùng lắp, không phức tạp mà đảm bảo yêu càu quản lý - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời ghi nhận doanh thu lập báo cáo bán hàng báo cao thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiêt theo loại hàng,tng hợp đồng kinh tế - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh đặc biệt chi phi bán hàng phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá, phân bổ chi phí lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh II Những lý luận bán hàng xác định kết Kế toán nhiệm vụ bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" 1.1 Các phơng thức bán hàng Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, việc lựa chọn áp dụng phơng thức bán hàng sách khuyến khích tiêu thu góp phần quan trọng vào việc thực kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giúp cho doanh nghiệp có sở mở rộng, chiếm lĩnh thị trờng, Phơng thức bán hàngcó ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá Đồng thời có tính Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thờng sử dụng phơng thức bán hàng sau: ã Bán hàng theo phơng thức gửi hàng : Theo phơng này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàngcơ sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm đà quy ớc hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên cha xác định đà tiêu thụ cha đợc hạch toán vào doanh thu, hạch toán váo doanh thu khi: + Doanh nghiệp đà nhận đợc tiền hàng khách hàng trả( tiền mặt, giấy báo có ngân hàng, séc toán ) + Khách hàng đà nhận đợc hàng chấp nhận toán + Khách hàng đà ứng trớc tiền mua hàng số hàng gửi bán + Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch thông qua ngân hàng ã Bán hàng theo phơng thøc giao hµng trùc tiÕp : Theo phong thøc nµy bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, Ngời nhận ký vào hoá đơn bán hàng Khi hàng đợc doanh nghiệp coi tiêu thụ hạch toán vào doanh thu ã Bán hàng giao thẳng không qua nhập kho : Theo phơng thức bán hàng này, doanh nghiệp mua hàng ngời cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho cđa daonh nghiƯp Nh vËy, nghiƯp vơ mua b¸n diƠn đồng thời Phơng thức đợc chia làm hai trờng hợp : - Mua hàng giao bán thẳng cho ngời mua - Bán hàng giao tay ba - bên cung cÊp, doanh nghiƯp vµ ngêi mua cïng giao nhËn hàng Trờng hợp bên mua nhận hàng xác nhận vào hoá đơn bán hàng hàng đợc xác nhận tiêu thụ Phơng thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thơng mại ã Bán hàng trả góp, trả chậm : Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua số hàng đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi định Thông thờng số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốcvà phần lÃi trả chậm ã Phơng thức bán hàng trao đổi hàng : Theo phơng thức này, doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng đổi lại khách hàng giao cho doanh nghiệp vật t, hàng hoá tơng đơng Phơng thức chia làm ba trờng hợp : - Xuất kho lÊy hµng - Xt hµng tríc lÊy vËt t, hàng hoá sau - Nhận hàng trớc, xuất hàng trả sau Tuy nhiên doanh nghiệp thơng mại phơng thức bán hàng có khác đôi chút, Bán hàng doanh nghiệp thơng mại bao gồm hai khâu : khâu bán buôn khâu bán lẻ a Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá thờng đợc hiểu bán với khối lợng lớn Và bán buôn hàng hoá thờng sử dụng phơng thức bán hàng sau: - Bán buôn qua kho : Theo phơng thức này, hàng hoá xuất từ kho doanh nghiệp thơng mại để bán cho ngời mua Phơng thức lại phân biệt thành hai hình thức : Bán hàng trực tiếp qua kho bán qua kho theo hình thức chuyển hàng + Bán trực tiếp qua kho: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao bán trực tiếp cho ngời mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Chứng từ bán hàng trờng hợp hoá đơn phiếu xuất kho doanh nghiệp lập Hàng hóa đợc coi bán ngời mua đà ký nhận hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng, việc toán tiền hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng đà ký hai bên + Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho ngời mua theo hợp đồng phơng tiện vận tải tự có thuê Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp coi thời điểm hàng gửi đợc coi đà bán Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tuỳ theo điều kiện quy định hợp đồng đà ký Chứng từ hình thức hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập - Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây trờng hợp tiêu thụ hàng hoá bán cho khách hàng không qua nhập kho doanh nghiệp Doanh nghiệp mua hàng hoá bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua.Phơng thức bao gồm : Bán vận chuyển thẳng trực tiếp bán vận chuyển theo hình thức chuyển hàng b Bán lẻ hàng hoá Trong khâu bán lẻ,chủ yếu bán hàng thu tiền mặt, thờng hàng hoá xuất giao trực tiếp cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ đợc xác định giao hàng hoá cho khách hàng Bán lẻ có nhiều hình thức khác Nhng chủ yếu bao gồm hai hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo phơng thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng đà nhận để bán quầy hàng, trực tiếp thu tiền hàng cho khách hàng mua đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua hàng thờng không lập chúng từ cho nghiệp vụ bán hàng Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý bán lẻ quầy hàng, cuối ca, cuối ngày định kỳ ngắn, nhân viên bán hàng kiểm kê lợng hàng hoá quầy hàng dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển ca, ngày để xác định số lợng hàng bán mặt hàng,lập báo cáo bán hàng ca, ngày Tiền bán hàng hàng ngày nhân viên bán hàng kê vào giÊy nép tiỊn ®Ĩ nép cho thđ q cđa doanh nghiệp Phơng thức bán hàng giúp cho việc bán hàng đợc nhanh chóng nhiên lại bộc lộ nhợc điểm : Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài Phòng tài vụ trích nhật ký chung Tháng 12/2006 Tên tài khoản : Phải thu khách hàng Số hiệu : TK 131 Đ Ã g h i s ổ c i C diễn giải T Số phát sinh Nợ Tháng 12 2.48 9.76 7.30 Thu tiỊn gưi Vietcombank NH Chi tiỊn NHVietcombank gưi Thu tiỊn gưi VND NH vietcombank Chi tiỊn gưi VND NH viªtcombank Thu tiỊn gưi USD TCT L¬ng thùc miỊn nam Thu tiỊn gưi USD NHNo Nam Sài gòn Đoàn Thị Xuân Nga Có 5.37 5.28 2.14 400 000 000 2.06 0.00 0.00 8.04 8.35 1.94 6.57 0.79 1.82 6.38 9.00 Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tµi chÝnh Thu tiỊn Gưi VND Së GD HN Hạch toán bù trừ công nợ với đvị nt 1 nt 3 Doanh thu bán hàng hoá tháng 3 Doanh thu tiêu thụ ôn giống Thu tiền mặt tháng Hạch toán trả tiền hàng thiếu cho Secpentin tổng hợp Thu tiền mặt tháng Tiền lÃi phải trả cho DV, KH ứng trớc tiền hàng Tiền lÃi phải thu DV, KH chậm trả tiền hàng Céng ph¸t sinh th¸ng 12 600 000 000 147 489 500 3 C2 512 799 316 443 148 631 10.7 03.9 71.0 80 3.26 0.00 94.9 10.0 00 825 600 1.55 0.49 8.46 42.1 66.8 00 47.7 66.6 00 11.6 76.6 70.9 51 81.9 82.9 21 14.0 84.4 55.3 34 Ngày 31.Tháng 12 Năm06 Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài Ngời ghi sổ Kế toán trởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng số 8: Đơn vị : Công ty Long Anh Phòng tài vụ Thủ trởng đơn vị ( Ký, họ tên, đóng dấu) Sổ Tháng 12/2006 Tên tài khoản : Phải thu khách hàng Sè hiƯu : TK 131 C T diƠn gi¶i Sè tiền Nợ Tháng 12 2.489 767.3 04 Thu tiền Vietcombank NH Chi tiỊn NHVietcombank gưi Thu tiỊn gưi VND NH vietcombank Chi tiỊn gưi VND NH viªtcombank Thu tiỊn gưi USD - TCT L¬ng thùc miỊn nam Thu tiỊn gưi USD - NHNo Nam Sài gòn 1 Thu tiền Gửi VND Sở GD HN 1 Hạch toán bù trừ công nợ với đvị nt 1 nt Đoàn Thị Xuân Nga Có gửi 5.375 282.1 45 400.0 00.00 2.060 000.0 00 8.048 355 1.946 570.7 92 1.826 389.0 00 600.0 00.00 147.4 89.50 512.7 99.31 443.1 48.63 Líp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài Doanh thu bán hàng hoá tháng 3 Doanh thu tiêu thụ ôn giống Thu tiền mặt tháng Hạch toán trả tiền hàng thiếu cho Secpentin tổng hợp Thu tiền mặt tháng Tiền lÃi phải trả cho DV, KH ứng trớc tiền hàng TiỊn l·i ph¶i thu cđa DV, KH chËm tr¶ tiỊn hàng Cộng phát sinh tháng 12 3 C2 10.70 3.971 080 3.260 000 94.91 0.000 825.6 00 1.550 498.4 66 42.16 6.800 47.76 6.600 11.67 6.670 951 81.98 2.921 14.08 4.455 334 Ngày31 Tháng12 Năm06 Ngời ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trởng ( Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị ( Ký, họ tên, đóng dấu) Các khoản công nợ công ty đợc phân loại để theo dõi nhng công ty không lập dự phòng khoản nợ khó đòi 3.3 Kế toán thuế GTGT hàng bán công ty CPTM dịch vụ tổng hợp Long Anh Thuế GTGT loại thuế gián thu, đợc tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất, lu thông đến tiêu dùng Công ty Long Anh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế Theo phơng pháp này, trình tiêu thụ hàng hóa công ty phải sử dụng hoá đơn GTGT, ghi rõ đầy đủ giá bán cha thuế, phụ thu, phí tính giá bán( có), thuế GTGT tổng giá toán đà có thuế Số thuế GTGT mà công ty phải nộp đợc xác định theo công thức : Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Số thuế GTGT phải nộp Học viện tài = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Trong đó: Thuế GTGT đầu (=) giá tính thuế hàng hóa, dịch vụ chịu thuế bán nhân với (x) thuế suất thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT đầu vào (=) tổng số thuế GTGT ghi hoá đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ (bao gồm tài sản cố định dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT), số thuế GTGT ghi chứng từ nộp thuế hàng hoá nhập Khi hạch toán thuế GTGT thuế đầu vào đợc khÊu trõ, c«ng ty sư dơng TK 133 - Th GTGT đợc khấu trừ, thuế GTGT đầu ra, công ty sử dụng TK 3331- Thuế GTGT phải nộp - Mức thuế suất loại hàng hoá công ty bán nớc chủ yếu 5%, hàng hoá xuất 0%, riêng môi trờng không chịu thuế GTGT - Kế toán công ty sử dụng "Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra" Mẫu số 02/GTGT để theo dõi số thuế GTGT đầu hàng hoá đợc tiêu thụ phát sinh tháng " Tờ khai thuÕ GTGT" mÉu sè : 01/GTGT , " B¶ng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào" mẫu số: 03/GTGT để kê khai thuế GTGT phát sinh tháng, số thuế đợc khấu trừ, số thuế đà nộp số thuế phải nộp tháng - Tờ khai thuế GTGT đợc lập hàng tháng theo qui định quan thuế Căn để lập tờ khai thuế bảng kê chứng từ, hoá đơn hàng hoá, dịch vụ mua vào bán ra, sổ chi tiết bán hàng tài liệu có liên quan khác - Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán tờ khai thuế GTGT làm để công ty nộp toán thuế GTGT với Nhà nớc Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài Bảng số 8: Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tờ khai thuế giá trị gia tăng Kỳ kê khai : tháng 12 năm 2006 Mà số thuế: 0101328911 Đơn vị tiền : Đồng Việt Nam Tên sở kinh doanh: Công ty CPTM dịch vụ tổng hợp Long Anh Địa : 520T rờng Chinh- Hà Nội Điện tho¹i: 045640354 STT A B C I a b a B II 1.1 1.2 a b c a b III 2.1 2.2 Chỉ tiêu kê khai Không có hoạt động mua bán phát sinh kỳ( Đánh dấu x) Thuế GTGT đợc khấu trừ kỳ trớc chuyển sang Kê khai thuế GTGT phải nộp ngân sách Nhà Nớc Hàng Hoá dịch vụ ( HHDV) mua vào HHDV mua vào kỳ HHDV mua vào nớc HHDV nhập Điều chỉnh thuế GTGT đà đợc khấu trừ kỳ trớc Điều chỉnh tăng Điều chỉnh giảm Tổng số thuế GTGT HHDV mua vào Tổng số thuế GTGT đợc khấu trừ kỳ Hàng hoá dịch vụ bán HHDV bán kỳ HHDV bán không chịu thuế GTGT HHDV bán chịu thuế GTGT HHDV xuất : 0% Hàng hoá dịch vụ bán thuế xuất 5% Hàng hoá dịch vụ bán thuế xuất 10% §iỊu chØnh th GTGT cđa HHDV b¸n c¸c kú trớc Điều chỉnh tăng Điều chỉnh giảm Tổng doanh thu thuế GTGT HHDV bán Xác định nghĩa vơ th GTGT ph¶i nép kú: Th GTGT ph¶i nép kú ThuÕ GTGT cha khÊu trõ hÕt kú Thuế GTGT đề nghị hoàn kỳ Thuế GTGT đợc khấu trừ chuyển kỳ sau Giá trị HH(cha cã thuÕ GTGT) 120.837.361.059 27.254.408.323 93.582.952.736 ThuÕ GTGT 6.155.232.405 1.476.085.136 4.679.147.269 6.155.232.405 6.155.232.405 105.855.898.797 105.855.898.797 105.725.248.522 130.650.275 5.292.797.101 5.292.797.101 5.279.732.073 13.065.028 105.855.898.797 5.292.797.101 845.128.034 845.128.034 Xin cam ®oan sè liƯu kê khai xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc pháp luật số liệu đà kê khai Hà nội ngày 31 tháng 12 năm 2006 Đại diện theo pháp luật sở kinh doanh Ký tên đóng dấu ( ghi rõ họ tên chức vụ) Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài Bảng số : Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ( Dùng cho sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng) Tháng 12 năm 2006 Tên sở : Công ty CPTM dịch vụ tổng hợp Long Anh MST : 010138911 Địa : 520 Trờng Chinh Hà Nội Loại thuế suất 5% Hoá đơn chứng từ bán N- T Tên ngời mua Ký hiệu HĐ Số HĐ phát hành GC/ 2005B 11201 1/12 Cty THHH Sơn Lâm GC/2005B 11202 1/12 Cộng Ngời lập (ký, ghi rõ họ tên) Đoàn Thị Xuân Nga Mặt hàng Chậu Hàn Quốc gạch trang trí ¤ng TÝnh VÜnh Phóc MST ngêi mua Doanh sè b¸n chThuÕ suÊt a thuÕ GTGT ThuÕ GTGT 42.075.143 5% 2.102.857 200.538.095 5% 10.026.905 105.725.248.522 5.279.732.073 Hµ Néi, ngµy 31 tháng 12 năm 2006 Kế toán trởng (ký, họ tên) Lớp : K40/21.02 Ghi Chuyên đề cuối khoá Học viện tài Bảng số 10: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào ( Dùng cho sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng) Tháng 12 năm 2006 Tên sở : Công ty CPTM dịch vụ tổng hợp Long Anh MST : 010138911 Địa : 520 Trờng Chinh Hà Nội Loại thuế suất 5% Hoá đơn chứng từ mua N- T Tên ngời bán Ký hiệu HĐ Số HĐ phát hµnh GC/ 2005B 11223 1/12 Cty TNHH Mai Hµ GC/2005B 11025 1/12 Mặt hàng Chậu men Gạch trang tri Cty CP-XNK Hà Anh MST ngời b¸n Doanh sè b¸n ThuÕ ThuÕ GTGT cha thuÕ GTGT suÊt 130.000.000 5% 6.500.000 154.000.000 5% Ghi chó 7.700.000 Céng Ngêi lËp (ký, ghi râ hä tªn) 10.837.361.059 54.36805 Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2006 Kế toán trởng (ký, họ tên) 3.4.Kế toán giá vốn bán hàng: công ty Long Anh, kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính giá hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia quyền Việc xác định trị giá hàng xuất bán đợc thực vào cuối tháng Trong tháng ghi chép kế toán tình hình xuất kho hàng hoá đợc thể tiêu số lợng Hàng hoá có công ty Long Anh phản ánh sổ kế toán báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế - Tức Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài với số tiền mà công ty bỏ hàng hoá Và công ty Long Anh công ty thơng mại nên trị giá vốn hàng hoá đợc thể giai đoạn trình vận động hàng hoá (1) Trị giá vốn hàng mua nhập kho = trị giá mua ghi hoá đơn (cha cã thuÕ GTGT) + chi phÝ thu mua + ThuÕ nhập khẩu( có) Hàng hoá mua làm thủ tục kiểm nhận nhập kho chuyển bán thẳng Nếu hàng hoá đợc nhập kho thủ kho phận mua hàng phải kiểm nhận hàng hoá nhập kho theo thủ tục quy định kiểm nhận hàng hoá Chứng từ nghiệp vụ kiểm nhận hàng hoá Phiếu nhập kho phận mua hàng lập thủ kho ghi số lợng thực nhập vào phiếu Đơn vị: Cty Long Anh Địa chỉ: 520 Trêng Chinh- HN MÉu sè 01 - VT Q§ sè: 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày tháng năm 1995 Bộ Tài ChÝnh Sè : 238 PhiÕu nhËp kho Nỵ :Tk 156 : 20.476.190 Ngày 11 tháng 12 năm 2006 Nợ : TK 133 : 1.023.810 Cã :TK 331 : 21.500.000 Hä tên ngời giao hàng: HTX gốm sứ Phù LÃng Theo HĐ Số .Ngày .tháng năm Nhập kho : Vân Nội STT Tên,nhÃn hiệu, quy cách phÈm chÊt vËt t( s¶n M· sè B C A D m3 Cộng Phụ trách cung tiêu đơn vị (Hoặc phận có nhu cầu nhập) họ tên) Đoàn Thị Xuân Nga Số lợng Theo CT Đơn giá Thµnh tiỊn Thùc nhËp 1.000 2.000.000 2.000.000.000 1.000 Đất ĐVT 2.000.000 2.000.000.000 Nhập, ngày18.tháng.12.năm.06 Ngời giao hàng Thđ kho Thđ trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Lớp : K40/21.02 (ký, Chuyên đề cuối khoá Học viện tài ( ký, họ tên) Sau nhập kho xong thđ kho cïng ngêi nhËp ký vµo phiÕu PhiÕu nhập kho lập thành liên - Thủ kho giữ liên để ghi thẻ kho sau chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán liên lu nơi lập phiếu (2) Trị giá vốn hàng hoá đà = tiêu thụ kỳ Trị giá vốn Chi phí Chi phí quản lý hàng xuất + bán hàng + doanh nghiệp phân kho để bán bổ cho lợng hàng hoá đà tiêu thụ Trong : Trị giá Trị giá mua thực tế hàng vốn hàng = hoá xuất kho để bán( kể + xuất bán thuế nhập khẩu) Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đà bán Khi xuất bán hàng hoá, thủ kho vào chứng từ xuất kho nhận đợc( sau đà kiểm tra tính tính hợp lý, hợp pháp chứng từ) ghi vào số thực xuất vào chứng từ thẻ kho, cuối ngày tính số tồn để ghi vào cột tồn thẻ kho Định kỳ 06 ngày thủ kho gửi chứng từ xuất đà phân loại theo vật t cho phòng kế toán để ghi sổ Một phiếu xuất kho nh sau: Đơn vị: Cty Long Anh Đoàn Thị Xuân Nga MÉu sè 01 - VT Líp : K40/21.02 Chuyªn đề cuối khoá Học viện tài Địa chỉ: 520 Trờng Chinh HN QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày tháng năm 1995 Bộ Tài Chính Số : 238 Phiếu Xuất kho Ngày 11 tháng 12 năm 2006 Họ tên ngời nhận hàng:Cty CP SXTM hồng Anh Địa : Đông Anh Hà Nội Lý xuất kho : bán hàng Xuất kho : Kho ga Đông Anh Tên,nhÃn hiệu, quy cách phẩm Đ B Chạu men D c Sè lỵng Th eo C T T h ù c n h Ë p 0 Céng 4 0 Xuất, ngày.11.tháng12.năm06 Phụ trách phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận đơn vị ( ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) tên) Đoàn Thị Xuân Nga Thủ kho (Ký, họ tên) Thủ trởng (ký, họ Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài Kế toán nhận đợc chøng tõ nhËp xt cđa thđ kho gưi lªn, kiĨm tra lại sau ghi vào sổ kế toán chi tiết hàng hoá Đến cuối tháng, kế toán xác định trị giá vốn hàng xuất bán Trị giá vốn thực tế hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua hµng Chi phÝ mua hàng đợc tập hợp vào TK 1562 Chi phí mua hàng chi phí đợc phân bổ cho hàng hóa xuất bán Ví dụ: Trong tháng 12 năm 2006, kế toán tính giá vốn nh sau: Trị giá thực tế Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập kỳ Đơn giá bình quân gia quyền = (Mặt hàng DAP) Số lợng hàng tồn + Số lợng hàng nhập đầu kỳ kho kỳ Đơn giá bình quân (đ/kg) gia quyền 1.680.142.867 + 7.259.186.000 = = 355.228 + 4.770 1.516.500 Trị giá mua thực tế hàng xuất kho = Số lợng xuất bán x Đơn giá bình quân = 1.621.650 x 4770 = 7.735.270.500 Trong chi phí mua hàng tập hợp đợc là: Chi phí thu mua phân bổ + Chi phí thu mua trị giá Chi phí thu mua cho hàng đầu kỳ phát sinh kỳ mua thực phân bổ cho = hàng xuất kho x hàng Trị giá mua thực tế + Trị giá mua thực tế xuất kho hàng tồn đầu kỳ hàng nhập kú 3.250.364 + 11.462.822 = x 7.735.270.500 1.680.142.867 + 7.259.186.000 Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài = 12.731.434 Trị giá vốn hàng xuất bán hàng = = = Trị giá mua thực tế + hàng hoá xuất kho để bán Chi phí mua 7.735.270.500 + 12.731.434 7.748.001.934 (Đồng) Căn vào đó, kế toán lập bảng kê nhập xuất tồn báo cáo chi tiết tài khoản 156 Bảng số 11: Doanh nghiÖp: Cty Long anh MÉu sè: S01 - SKT/DNN Ban hành theo định số 1177TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 cđa Bé Tµi ChÝnh trÝch nhËt ký chung c Sè : 30/12 Ngày27 tháng 12 năm 2006 Diễn giải đ Số hi ệu tà i Đoàn Thị Xuân Nga Số phát sinh Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài k ho ản 1) Giá vốn hàng hoá xuất bán Nợ 8.179 344 025 2)Gi¸ vèn cđa gièng 8.179 344.0 25 1.425 620 Cã 1.425 620 3)Kết chuyển giá vốn hàng bán 8.180 769 645 - Hàng hoá - Cây 8.179 344.0 25 1.425 620 Céng KÌm theo Chøng tõ gốc Kế toán trởng ( Ký họ tên) Ngời lập ( Ký hä tªn) Råi tõ nhËt ký chung, kÕ toán ghi vào sổ tài khoản 632 Bảng số 12: Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài Bộ (Sở) : Đơn vị : Công ty Long Anh Phòng tài vụ Sổ Tháng 12/2005 Tên tài khoản :Giá vốn hàng bán Sè hiƯu : TK 632 C DiƠn gi¶i T Sè tiền Nợ Tháng 12 Giá vốn hàng xuất bán Kết chuyển giá vốn để xđkq Xuất bán theo giá vốn Kết chuyển giá vốn để xđkq Tỉng sè ph¸t sinh 8.179 344.02 Cã Ngêi ghi sỉ ( Ký, hä tªn) 8.179 344.02 1.425 620 KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn) 8.180 769.64 1.425 620 8.180 769.64 Ngày31 Tháng 12.Năm06 Thủ trởng đơn vị ( Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán chi phí bán hàng ã Nội dung chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng thực chất khoản chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hoá công ty nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dịch vụ đồ dùng cho bán hàng, chi phí vận chuyển, bảo quản ã Chứng từ ban đầu : Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02 ... chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh I Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh. .. 6 .Kế toán xác định kết kinh doanh Kết hoạt ®éng kinh doanh lµ biĨu hiƯn sè tiỊn l·i hay lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Kết hoạt động kinh doanh bao gồm kết hoạt động kinh doanh. .. hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết kinh doanh 3.Sự cần thiết yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết Bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại hay sản xuất kế toán
