Thủ Thuật Windows Office part 40 pps

6 257 0
Thủ Thuật Windows Office part 40 pps

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

cho back up. Như dzậy cũng có 3 ổ. Có nhiều bạn thích dùng nhiều bản Windows khác nhau trên một máy, nhưng điều đó chẳng có ích gì. Nên sử dụng một bản WindowXP là được. (tùy ý bạn thôi, nếu bạn thích nghiên cứu) Việc chia ổ đĩa bằng Partition magic 8.05, nếu trên diễn đàn có bạn hướng dẫn, mình sẽ add link vào để bạn đọc, nếu ko có, mình sẽ viết riêng một bài để bạn dễ làm hơn. 7 . Sau khi chi ổ đĩa, máy của bạn bây giờ có 3 ổ C, D, E. Với một số máy mới của hãng, bạn sẽ có 4, vì đĩa recovery disk D là mặc định, bạn nên giữ nó lại cho trường hợp bạn muốn máy trở lại ban đầu như mới mua. Nhưng nếu bạn sử dụng rành rẽ rồi thì ổ đĩa này cứ để chơi, vì bạn đã có phần đĩa backup rồi (dùng Ghost hay True iamge 9 ) Việc đầu tiên ở step 7 là nên tập save dữ liệu vào ổ D or G ( tùy theo máy) không phải ổ C chứa bản Window là được. Rất có nhều bạn sử dụng Microdoft Office (Word, Excel ) để viết bài, và save trong My Document. Nhưng lỡ máy hư thì hỡi ôi, công sức bỏ sông bỏ biển. Tùy theo ý thích, nên đặt tên các folder là a1, a2, a3 Tromg mỗi a folder, bạn có thể chia nhỏ theo tên của từng folder file mà bạn muốn. Việc chia như dzậy sẽ giúp bạn dễ phân loại và dễ tìm hơn. 8. Nh ững icon của software nào đã có ở Desktop bạn có thể xóa bớt những link của nó trong Programs. Vd bằng hình cho dễ hiểu. mình có xài một số softs nhưng cái nào có ngoài desktop thì minh xóa trong Programs, nên nó gọn có chút xíu như dzậy thôi. 9. Sau khi xong step 8, bạn nên chạy Tuneup utilities 2006 vài lần để fix các lỗi. Update Adware, Anti-virus. Tắt Internet. Chaỵ Adware, Antivirus, Disk Defragment lần nữa để bảo đảm máy sạch và gọn gàng. Sau khi quét virus xong, bạn có thể thực hiện lại step 4 nếu bạn ko muốn Anti virus chạy boot máy. 10. Sau khi hoàn thành xong step 9. Máy của bạn rất ổn định, hãy tạo backup cho ổ C vào lúc này. Nhớ, muốn back up ổ C([COLOR=Blue]dùng Norton Ghost hay True Image 9), nên quét virus và Disk defragment truớc khi tạo backup[/COLOR], nếu ko, bạn back up cả virus vào thì mất công thêm. Dữ liệu đã nằm ổ D, nếu bạn có dữ liệu quá lớn, nên mua thêm một ổ đĩa để tạo back up dữ liệu đề phòng. Nếu dữ liệu ko đáng kể (chỉ softwares), nên chép nó vào DVD. Khoảng vài cái DVD là bạn có thể copy toàn bộ các d ữ liệu thông thường. Nhưng dữ liệu sẽ ko mất vì nằm khác ổ đĩa. Nên bạn có sử dụng chức năng Recovery disk (của Ghost hay True Image, phải sử dụng đúng cách nhé, không phải Recovery của máy sẵn có). nên để bản backup là bản tối thiểu mà bạn thấy ổn định cho máy. Mình đã gợi ý cho bạn ở step 5. Nếu máy của bạn mạnh, có thể cài thêm Photoshop. Tuyệt đối ko cài backup Games, vì Games chỉ làm n ặng máy và install lúc nào cũng được. bản backup là bản đơn giản nhưng đầy đủ chức năng. Một số bạn có thói quen backup hết, cứ sợ sẽ mất hết dữ liệu hằng ngày (thói quen này chỉ cho máy làm việc ở công sở thôi), còn máy ở nhà không cần. Vì dữ liệu đã save ở ổ cứng khác, nên chỉ cần một bản tối thiểu ổn định là được. nên chạy Disk Defragment 1lần/ngày Adware sau khi ko xài internet n ữa (nếu quét mà ko hết, nên tắt internet trước khi quét, nhớ update trước khi quét) Antivirus 1tuần/lần (update trước khi quét) Super cleaner( tùy thích) Khởi động DOS và Windows XP trên 1 máy tính Nguồn: Echip.com.vn Hiện tại bạn đang sử dụng WinXP_SP2 nhưng bạn muốn sử dụng thêm MS_Dos. Vậy có cách nào để Windows đưa ra hai lựa chọn: Windows XP hay DOS mỗi khi khởi động máy? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một cách đơn giản để làm được điều đ ó. Trước tiên, bạn chép các file khởi động của DOS là Io.sys, Msdos.sys, Command.com, Config.sys, Autoexec.bat vào ổ cứng C. Sau đó, thêm dòng C:\="DOS" vào file Boot.ini, thí dụ: [boot loader] timeout=2 default=multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(2)\WINDOWS [operating systems] multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(2)\WINDOWS="Microsoft WindowsXP" /fastdetect C:\="DOS" Sau đó mỗi khi khởi động máy sẽ xuất hiện tùy chọn cho phép bạn khởi động bằng DOS hay WinXP. Một số kiến thức cơ bản về FAT32 và NTFS Trước khi cài đặt, Windows XP luôn đòi hỏi format lại đĩa cứng theo định dạng FAT32 hoặc NTFS. Sử dụng các chương trình format đời mới hiện nay nó cũng đưa ra lựa chọn giữa FAT32 và NTFS. Vậy hệ thống FAT32 và NTFS trên đĩa cứng là gì, tác dụng của nó thế nào, nên chọn loại nào cho máy tính? Khái niệm về FAT và NTFS FAT16: Với HĐH MS-DOS, hệ thống tập tin FAT (FAT16 – để phân biệt với FAT32) được công bố vào năm 1981 đưa ra một cách thứ c mới về việc tổ chức và quản lý tập tin trên đĩa cứng, đĩa mềm. Tuy nhiên, khi dung lượng đĩa cứng ngày càng tăng nhanh, FAT16 đã bộc lộ nhiều hạn chế. Với không gian địa chỉ 16 bit, FAT16 chỉ hỗ trợ đến 65.536 liên cung (clusters) trên một partition, gây ra sự lãng phí dung lượng đáng kể (đến 50% dung lượng đối với những ổ đĩa cứng trên 2 GB). FAT32: được giới thiệu trong phiên bản Windows 95 Service Pack 2 (OSR 2), được xem là phiên bản m ở rộng của FAT16. Do sử dụng không gian địa chỉ 32 bit nên FAT32 hỗ trợ nhiều cluster trên một partition hơn, do vậy không gian đĩa cứng được tận dụng nhiều hơn. Ngoài ra với khả năng hỗ trợ kích thước của phân vùng từ 2GB lên 2TB và chiều dài tối đa của tên tập tin được mở rộng đến 255 ký tự đã làm cho FAT16 nhanh chóng bị lãng quên. Tuy nhiên, nhược điểm của FAT32 là tính bảo mật và khả năng chị u lỗi (Fault Tolerance) không cao. NTFS (New Technology File System): được giới thiệu cùng với phiên bản Windows NT đầu tiên (phiên bản này cũng hỗ trợ FAT32). Với không gian địa chỉ 64 bit, khả năng thay đổi kích thước của cluster độc lập với dung lượng đĩa cứng, NTFS hầu như đã loại trừ được những hạn chế về số cluster, kích thước tối đa của tập tin trên một phân vùng đĩa cứng. NTFS sử dụng bảng quản lý tập tin MFT (Master File Table) thay cho bảng FAT quen thuộc nhằm tăng cường khả năng lưu trữ, tính bảo mật cho tập tin và thư mục, khả năng mã hóa dữ liệu đến từng tập tin. Ngoài ra, NTFS có khả năng chịu lỗi cao, cho phép người dùng đóng một ứng dụng “chết” (not responding) mà không làm ảnh hưởng đến những ứng dụng khác. Tuy nhiên, NTFS lại không thích hợp với những ổ đĩa có dung lượng thấp (dưới 400 MB) và không sử dụng được trên đĩa mềm. So sánh giữa FAT32 và NTFS NTFS là hệ thống file tiên tiến hơn rất nhiều so với FAT32. Nó có đầy đủ các đặc tính của hệ thống file hiện đại và FAT32 không hề có. Bạn nên dùng NTFS để thay thế cho FAT32 vì các lý do sau: - FAT32 không hỗ trợ các tính năng bảo mật như phần quyền quản lý, mã hoá như NTFS. Vấn đề này đặc biệt hiệu quả đối với Windows. Với NTFS, bạn có thể không cần sử dụng các tiện ích mã hoá hay đặt mật khẩu giấu thư mục v.v, vì đây là đặc tính đã có sẵn của NTFS, chỉ cần bạn biết khai thác. Việc xài các tiện ích không nằm sẵn trong hệ điều hành để thao tác trực tiếp với đĩa vẫn có ít nhiều rủi ro. - FAT32 có khả năng phục hồi và chịu l ỗi rất kém so với NTFS. Có một số ý kiến cho rằng NTFS không tương thích nhiều với các chương trình kiểm tra đĩa hay sửa đĩa mà người dùng đã quen thuộc từ lâu, như vậy sẽ vô cùng bất tiên trong trường hợp đĩa bị hư sector. Nên yên tâm vì NTFS là hệ thống file có khả năng ghi lại được các hoạt động mà hệ điều hành đã và đang thao tác trên dữ liệu, nó có khả năng xác định được ngay những file bị s ự cố mà không cần phải quét lại toàn bộ hệ thống file, giúp quá trình phục hồi dữ liệu trở nên tin cậy và nhanh chóng hơn. Đây là ưu điểm mà FAT 32 hoàn toàn không có. Khi mà mất điện đột ngột thì Windows 98, 2000, XP… đều phải quét lại đĩa khi khởi động lại nếu đĩa đó được format bằng chuẩn FAT32. Trong khi format đĩa cứng bằng NTFS thì lại hoàn toàn không cần quét đĩa lại, bởi vì hệ thống dùng NTFS có được những thông tin về tính toàn vẹn dữ liệu ghi trên đĩa và nó mất rất ít thời gian để biết được về mặt logic đĩa của mình có lỗi hay không và nếu có thì hệ thống cũng tự phục hồi một cách cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Với FAT32 thì nó phải rà quét toàn bộ lâu hơn nhiều. Một hệ thống Windows 2000, XP sẽ ổn định hơn nhiều nếu cài trên phân vùng được format bằng NTFS. Ngoài ra NTFS còn được trang bị công cụ kiểm tra và sửa đĩa rất tốt của Microsoft. - NTFS có khả năng truy cập và xử lý file nén ngon lành hệt như truy cập vào các file chưa nén, điều này không chỉ tiết kiệm được đĩa cứng mà còn gia tăng được tuổi thọ của đĩa cứng. - Nhiều người phàn nàn rằng không thể truy cập vào các đĩa cứng được format bằng NTFS khi đang ở DOS, Windows 98 hoặc WinME… Thực ra thì DOS, Windows 98 và Windows ME đã quá cũ và các phần mềm còn hữu dụng của chúng cũng không còn bao nhiêu. - NTFS đặt được quota sử dụng cho người dùng, vô cùng tiện dụng cho các hệ thống máy ở công ty. Đặc biệt tiện dụng khi “âm thầm” cấm được con cái sao chép những phim ảnh độc hại vào các thư mục “bí mật” của chúng trong đĩa cứng. Ngoài ra, NTFS còn có rất nhiều tiện ích tuyệt chiêu chuyên sâu khác cho giới người dùng cao cấp khác như “mount partition”, tạo “hard link” tới một file, hỗ trợ dùng RAID v.v - Nếu bạn đã thực sự quyết định chọn NTFS làm “duyên giai ngẫu” thì bạn có thể từ bỏ hẳn FAT 32 kể từ nay. Hiện có rất nhiều tiện ích chuyển đổi từ FAT 32 sang NTFS tùy bạn lựa chọn. Tiện hơn cả là dùng bộ tiện ích có sẵn trong các đĩa CD khởi động bằng Hirenboot đang rất phổ biến hiện nay. Tuy thế, FAT32 vẫn còn tỏ ra hữu dụng trên các máy tính cấu hình quá yếu ớt, chỉ có thể chạy được Windows 98. FAT16 và FAT32 vẫn được dùng để định dạng cho các loại thẻ nhớ, vì các thiết bị chấp nhận thẻ nhớ như máy ảnh số, máy nghe nhạc vẫn chưa thấy loại nào tương thích với NTFS cả. FAT16 luôn là lựa chọn hàng đầu khi bạn muốn copy dữ liệu của mình từ một máy tính chạy Windows sang máy chạy hệ điều hành khác như Mac chẳng hạ n. Hầu hết các máy Mac hiện nay đều không thể nhận dạng các thẻ nhớ USB được định dạng bằng FAT 32. Cài Hiren bootCD7.9 vào ổ cứng để cứu hộ ? I) Đặc điểm của bài viết này: Bạn đã biết qua việc cài Hiren boot CD vào USB để cứu hộ, nhưng để Hiren boot trong cây viết USB như vậy khá bất tiện : Ngoài chuyện mất chỗ khá nhiều hơn 50MB, việc cứu hộ, lại lâu lâu mới có . Do vậy tốt và tiện cho bạn nhất, là cài sẳn Hiren boot CD ngay trong ổ cứng cùng XP và khi cần sẽ dùng, tiện hơn là có trong đĩa CD ( đôi lúc còn bị trầy ).  . loader] timeout=2 default=multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(2) WINDOWS [operating systems] multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(2) WINDOWS= "Microsoft WindowsXP" /fastdetect C:="DOS". động DOS và Windows XP trên 1 máy tính Nguồn: Echip.com.vn Hiện tại bạn đang sử dụng WinXP_SP2 nhưng bạn muốn sử dụng thêm MS_Dos. Vậy có cách nào để Windows đưa ra hai lựa chọn: Windows XP. thể truy cập vào các đĩa cứng được format bằng NTFS khi đang ở DOS, Windows 98 hoặc WinME… Thực ra thì DOS, Windows 98 và Windows ME đã quá cũ và các phần mềm còn hữu dụng của chúng cũng không

Ngày đăng: 01/07/2014, 17:20

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan