Đang tải... (xem toàn văn)
Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở các Doanh nghiệp sản xuất
Lời nói đầu Cùng xu phát triển kinh tế, doanh nghiệp không ngừng đợc xây dung đổi mới, mở rộng qui mô để đáp ứng nhu cầu ngày tăng ngời tiêu dùng Bên cạnh thuận lợi mà kinh tế thị trờng đem lại, với đa dạng doanh nghiệp này,cũng đồng nghĩa với trình cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp, làm để đứng vững, phát triển mạnh mẽ thị trờng,đáp ứng đợc yêu cầu ngày cao thị trờng nớc thị trờng nớc ngoài, với mục tiêu bật chất lợng,mẫu mà sản phẩm, giá thành hạ,tăng khả cạnh tranh, đồng thời cải thiện đời sống ngời lao động, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Điều đợc thể rõ doanh nghiệp sản xuất đặc biệt doanh nghiệp trực tiếp sản xuất sản phẩm hữu hình phục vụ ngời tiêu dùng để đạt đợc mục tiêu trên, doanh nghiệp phải có đợc sách, biện pháp hợp lý, phải thực đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan tới trình sản xuất kinh doanh Và yếu tố đó, yếu tố kế toán nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng Nếu kế toán nguyên vật liệu tốt đảm bảo cho trình cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất đợc thuận lợi, ngăn chặn tợng lÃng phí nguyên vật liệu sản xuất,từ góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh ChÝnh tõ nhËn thøc vỊ vai trß quan träng cđa việc kế toán nguyên vật liệu nh vậy, nên em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Phơng hớng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Với phơng pháp nghiên cứu tổng quát công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất, qua em xin đề xuất vài ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Nguyễn Minh Hải Bố cục chuyên đề phần lời nói đầu, phần kết luận, có hai phần lớn: - Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất vài ý kiến đề xuất Trang Nguyễn Minh Hải Phần I Những vấn đề kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu đối tợng lao động,thể dới dạng vật hoá đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định.Và toàn giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển lần vào chi phí kinh doanh Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất, dới tác động lao động, nguyênvật liệu bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm theo C.Mac tất vật thể thiên nhiên xung quanh ngời mà lao động có ích tác động để tạo cải vật chất cho xà hội phục vụ ngời đối tợng lao động nguyên vật liệu đối tợng lao động, song đối tợng nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất doanh nghiệp thiết phải có ba yếu tố là: T liệu lao động Đối tợng lao động Sức lao động Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu (nguyên vật liệu chính) đối tợng trình sản xuất sở hình thành nên sản phẩm khác với t liệu lao động,nguyên vật liệu tham gia vào chu trình sản xuất kinh doanh địnhvà toàn nguyên vật liệu đợc chuyển lần vào Trang Nguyễn Minh Hải trình kinh doanh.Nguyên vật liệu nhân tố định đến thành công doanh nghiệp,nó ảnh hởng trực tiếp tới số lợng chất lợng sản phẩm Trong trình sản xuất nguyên vật liệu đảm bảo đợc yêu cầu sản xuất mặt số lợng chất lợng, sản phẩm tạo đáp án nhu cầu thị trờng, tạo sức cạnh cao thị trờng,bên cạnh chất lợng cao phải nói tới giá cả,giá thành phải phù hợp với thị trờng doanh nghiệp tồn phát triển.Trong chế thị trờng điều đà khiến cho doanh nghiệp phải trọng từ khâu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu,nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất,giảm tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất Cụ thể trình sản xuất trình kinh doanh là:Cung cấp, sản xuất tiêu thụ Quá trình cung cấp (Dự trữ sản xuất) trình thu mua dự trữ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tài sản cố định khác để bảo đảm cho trình sản xuất kinh doanh đợc ổn đinh diễn liên tục.Quá trình phân tích ta thấy tùy theo tình hình đặc điểm sản xuất,kinh doanh doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp bảo quản, quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu qua trình cung cấp cho doanh nghiệp sản xuất phải,phản ánh cách xác kịp thời đầy đủ tình hình thu mua,kinh doanh thu mua mặt số lợng, chất lợng giá qui cách .Đồng thời phải tính đợc giá thành thực tế loại nguyên vật liệu mua về.Phản ánh giám sát chặt chẽ tình hình bảo quản,sử dụng nguyên vật liệu theo nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh 2.Phân loại nguyên vật liệu Để trình sản xuất kinh doanh đợc diễn liên tục,ổn định doanh nghiệp phải sử dụng nhiều nguyên vật liệu có kích cỡ khác nhau,tính chất lý hoá khác nhau.Chính mà loại nguyên vật liệu có vai trò công dụng khác Đối với qui trình công nghệ sản phẩm chia nguyên vật liệu thành: Trang Nguyễn Minh Hải -Nguyên vật liệu chính:Là nguyên vật liệu tham vào trình sản xuất cấu tạo nên thực tế sản phẩm -Nguyên vật liệu phụ:Là nguyên vật liệu tham vào trình sản xuất không trực tiếp tạo sản phẩm mà kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi mầu sắc hình dáng bên sản phẩm,làm tăng thêm chất lợng sản phẩm.Kích thích thị hiếu ngời tiêu dùng,hoặc làm trình sản xuất tiến hành thuận lợi Ví dụ:Doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ mỹ nghệ nguyên liệu gỗ nguyên liệu phụ sơn vật trang trí bên - Nhiên liệu: Là nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tạo nhiệt lợng phụ cho trình sản xuất kinh doanh Ví dụ:Than, củi, xăng, dầu, -Phụ tùng thay thế:Là phận phụ ting chi tiết máy,doanh nghiệp mua vào để thay sửa chữa tài sản cố định - Vật liệu xây dựng: Cần thiết lắp ráp nguyên vật liệu mà Doanh nghiệp mua vào nhằm mục đính Đầu t xây dựng + Đối với Doanh nghiệp chức xây dựng bản, nhng mua nguyên vật liệu xây dựng gọi nguyên vật liệu xây dựng + Với Doanh nghiệp mua máy cất vào kho sau thuê thợ lắp ráp,gọi thiết bị lắp ráp - Các loại nguyên vật liệu khác: Là nguyên vật liệu mang tính chất đặc thù mang tính chất riêng số doanh nghiệp loại nguyên vật liệu kể ví dụ:bao bì đóng gói cần đóng gói,vật liệu sử dụng luân chuyển Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi phí doanh nghiệp mà loại nguyên vật liêụ chia nhân chi tiết Điều cần Trang Nguyễn Minh Hải ý khái niƯm cđa nguyªn vËt liƯu chÝnh chØ cã ý nghÜa tơng đổi phạm vi Doanh nghiệp Phân loại nguyên vËt liƯu theo ngn gèc nhËp nguyªn vËt liƯu cã: - Nguyên vật liệu mua vào - Nguyên vật liệu đợc cấp - Nguyên vật liệu nhận vốn góp từ liên doanh - Nguyên vật liệu đợc viện trợ biếu tặng Tính giá thành nguyên vật liệu: * Tính giá thành nguyên vật liệu nhập kho Giá trị nguyên vật liệu nhập kho đợc tính theo giá thc tế.Tuỳ loại hình doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu mua vào để phục vụ cho hoạt động sản suất kinh doanh thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng(VAT) theo theo phơng pháp khấu trừ thuế: Giá thùc tÕ cđa NVL Gi¸ = mua cha Chi phÝ kh©u + mua cha cã VAT Cã VAT Trong trêng hợp thuế giá trị gia tăngmà doanh nghiệp phải nộp mua nguyên vật liệu đợc theo dõi riêng để khâu trừ so với thuê giá trị gia tăngphải nộp sản phẩm hàng hoá bán đợc kì kế toán -Với Doanh nghiệp mua nguyên vật liệu vào phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp Trang Nguyễn Minh Hải Giá Giá thực mua Chi theo giá khâu mua tế = NVL phÝ to¸n + theo gi¸ to¸n (c¶ thuÕ) Chi phÝ thu mua thùc tÕ gåm c¶ chi phí vận chuyển,bốc sếp,vận chuyển,phân loại,bảo hiểm,chi phí thuê kho,thuê bÃi,công tác phi cán thu mua,phi phí phận thu mua độc lập - Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công: Giá Giá thực tế thực tế Của = NVL thành NVL Giá - gia công đà sản xuất -Nguyên vật liệu đợc cấp: Giá thực tế NVL Giá ghi hoá đơn = bên cấp - Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh Kết đánh giá Giá trị thực tế nguyên vật = liệu HĐQT thoả thuận giữ bên - Nguyên vật liệu đợc biếu tặng viện trợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu Giá = mua thực thị trờng Trang Nguyễn Minh Hải Ngoài ta ý tíi: + ChiÕt khÊu mua hµng lµ sè tiỊn mµ ngời bán giảm cho ngời mua toán tiền tiền mua hàng trớc thời hạn, mà đợc qui định rõ hoá đơn bán hàng hợp đồng kinh tế + Giảm giá bán hàng số tiền mà ngời bán đà giảm trừ cho ngời mua giá đà thoả thuận,do hàng phẩm chất,không qui cách thời hạn đà qui định u đÃi cho khách hàng mua với khối lợng lớn Tuy nhiên có nguyên vật liệu nhập vào ngời ta sử dụng giá hạch toán nguyên vật liệu nhập kho,chỉ đợc tính theo giá hạch toán.Khi có nguyên vật liƯu sư dơng kú kinh doanh nhng cha biết giá thực tê nguyên vật liệu nhập Giá hạch toán gọi giá tạm tính hay giá kế hoạch: Giá kế hoạchNVL nhập kho kỳ = Số lợng NVL nhập kho X Đơn giá hạch toán Đối với kỳ cuối ghi sổ hạch toán giá thực tế đà biết, ta tính hệ số giá,tính giá trị nguyên vật liệu xuất sử dụng * Tính giá nguyên vật liệu xuất dùng Việc đánh giá nguyên vật liệu xuất dùng quan trọng Nó phân bổ xác họac không xác chi phÝ thùc tÕ vỊ nguyªn vËt liƯu tiªu hao trình sản xuất kinh doanh,tùy thuộc vào việc đánh giá nguyên vật liệu xuất dùng ta có xác hay không Tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp,yêu cầu quản lý nghiệp vụ cđa c¸n bé kÕ to¸n Cã Trang Ngun Minh Hải thể s dụng nguyên tắc quán công tác kế toán.Nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng + Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này,giá thực tế nguyên vật liệu bình quân kì tính theo giá bình quân (Bình quân kì dự trữ,bình quân cuối kì trớc bình quân lần nhập) Giá thực tế NVL xuất Số = dùng NVL Xuất Giá đơn vị X Bình quân dùng Đơn giá Giá thc tế NVL đơn vị bình quân lợng Tồn kho đầu kì + Giá thực tế NVL nhập kho kì = Số lợng NVL Tồn kho đầu kỳ cuối kỳ trớc Số NVL kho kỳ Gía thực tế NVL tồn kho đầu Đơn giá đơn vị bình quân + = kỳ (hoặc cuối kỳ) Lợng thực tế NVL tồn kho đầu kì(hoặc cuối kỳ) Trang nhập Nguyễn Minh Hải Đơn giáđơn Giá TT NVL tồn tr- vị bình quân ớc nhập + Kho Lợng thực tế nguyên + lợng sau lần = nhập số nhập vật liệu tồn trớc nhập nhập +Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Nguyên vËt liƯu nhËp tríc th× xt tríc,xt hÕt sè nhËp trớc đến số nhập sau theo giá thực tê số hàng xuất +Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp giả định nguyên vật liệu mua vào sau đợc xuất trớc tiên.Phơng pháp thích hợp trờng hợp lạm phát +Phơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp nguyên vật liệu đợc xác định đơn hay lô giữ từ lúc nhập vào lúc xuất ra(từng trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất dùng nguyên vật liệu theo đơn giá thực tê nguyên vật liệu đầu vào +Phơng pháp hạch toán: Toàn nguyên vật liệu kỳ đợc tính theo gía hạch toán.Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh,từ giá hạch toán sang giá thực tế, theo công thức: Giá thực nguyên vật Giá hạch toán nguyên = số giá vật liệu xuất dùng(hoặc tế nguyên vật tồn kho cuối kì) Trang 10 X liệu Nguyễn Minh Hải Tuy nhiên phơng pháp tính có u nhựơc điểm tuỳ vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, kế toán xác định định phơng pháp cho phù hợp Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu * Kế toán nguyên vật liệu với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên +Phơng pháp kê khai thờng xuyên thích hợp với doanh nghiệp có qui mô lớn,sản xuất kinh doanhnhững mặt hàng có giá trị cao sử dụng nguyên vật liệu đắt tiền,điều kiện bảo quản thuận lợi cho việc theo rõi tình hình xuất nhập.Theo phơng pháp kế toán ghi chép phản ánh tình hình nhập xuất nguyên vật liệu theo phần phát sinh.Trên tài khoản 152 (theo giá thực tế) +Phơng pháp đợc sử dụng phổ nbiến nớc ta u điểm nh:Độ xác cao,cung cấp thông tin kịp thời,ghi chép phản ánh kịp thời tình hình biến động số liệu nguyên vật liệu tăng cờng công tác quản lý nguyênvậtliệu Đảm bảo an toàn trình bảo quản Trờng hợp lúc kế toán xác định đợc giá trị nhập,xuất,tồn kho loại hàng hoá tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng tài khoản tồn kho Tuy nhiên phơng pháp kê khai thờng xuyên có vài hạn chế: Khối lợng ghi chép kế toán nhiều,có thể làm giảm suất lao động kế toán.Mặt khác đòi hỏi điều kiện bảo quản nguyên vật liệu cho thuận lợi việc theo dõi tình hình nhập xuất +Thủ tục chứng từ kế toán tình hình biến đổi nguyên vật liệu doanh nghiệp(doanh nghiệp sản xuất) - Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết với nhà cung cấp nguyên vật liệu - Căn vào hợp đồng kinh tế ký với nhà cung cấp đê ngời mua thực vận chun nguyªn vËt liƯu vỊ doanh nghiƯp Trang 11 Ngun Minh Hải Bên bán phải giao cho bên mua hợp đồng bán hàng đa hoá đơn thuê giá trị gia tăng có đơn kiểm phiếu xuất kho có Trớc nhập nguyên vật liệu phải kiểm nghiệm nguyên vật liệu lập biên kiểm nghiệm để xác định số lợng vật liệu dùng qui cách phẩm chất sai qui cách phẩm chât để xác định trách nhiệm bên có liên quan TK 152: Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu thực tế tăng kỳ(nhập kho) Bên Có: Giá trị nguyên vật liệu thực tế giảm kỳ (xuất kho) Số d nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kì (Giá trị nguyên vật liệu hiên có kho bảo quản) 4.1 Nhập kho nguyên vật liệu Nhập kho nguyên vật liệu ghi nợ tài khoản 152 tuỳ theo nguồn nhập mà ghi có tài khoản 152 - Mua nguyên vật liệu sử dụng cho tài khoản hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc đối tợng chịu thuế +Nếu nguyên vật liệu thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Nợ 152: Giá mua NVL cha th (chi tiÕt NVL) Nỵ 133: Th GTGT khÊu trõ Cã 111, 112, 141, 331: Sè tiÒn theo giá thành + Nếu nguyên vật liệu không thuộc đối tợng chịu thuế chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Nợ 152: Giá mua nguyên vật liệu theo giá toán Trang 12 Nguyễn Minh Hải C ã 111, 112, 141, 331 Doanh nghiƯp nguyªn vËt liƯu đồng thời sử đụng cho hoạt động cho sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng chịu thuế khác (khÊu trõ, trùc tiÕp) doanh nghiƯp dỵc phÐp kÕ toán nguyên vật liệu theo giá thuế mua cha chịu thuế toàn thuế GTGT đợc ghi vào tài khoản 133 cuối kì trình phân bổ cho sản phẩm chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ để khấu trừ thuế phân bổ cho đối tợng không chịu thuế GTGT ghi vào giá vốn hàng bán - Mua nguyªn vËt liƯu vỊ cha cã chøng tõ kÌm theo vÉn thđ tơc nhËp kho nguyªn vËt liƯu nhng cha ghi sổ kế toán ngay, mà cuối tháng mà hoá đơn giống nh trờng hợp nguyên vật liệu vỊ cã chøng tõ kÌm theo NÕu ci th¸ng ho¸ đơn cha ghi sổ theo giá tạm tính Sang tháng sau hoá đơn so sánh giá thực tế với giá tạm tính -Mua nguyên vật liệu đà có hoá đơn nhng cuối tháng hàng cha nhập kho hàng đà kho nhng cha làm thụ tục kiểm nghiệm +Nếu cuối tháng nguyên vËt liƯu vỊ ghi sỉ kÕ to¸n nhng cha cã chứng từ kèm theo +Nếu cuối tháng nguyên vật liệu cha về: Nợ152 : Giá hàng cha có thuế Nợ 133 : VAT đợc khấu trừ Có 111,112,141,331: Số tiền theo giá hạch toán Sang tháng sau nguyên vật liệu làm thủ tục kiểm nghiệm nhập kho: Nợ: 152 Có: 151 -Mua nguyên vật liệu nhập kho thiếu cha rõ nguyên nhân Trang 13 Nguyễn Minh Hải Thì ghi sổ theo số thực nhận nhập kho vào biên chuyển nhận kế toán ghi từ giá tài khoản thiếu tài khoản nợ 1381 Nợ 152 : Mua nguyên vật liệu thực nhận Nợ 1381 : Giá mua nguyên vật liệu Nợ 133 : VAT theo hoá đơn Có 331 : Tổng số tiền phải trả ngời bán Khi xác định đợc nguyên nhân nguyên vật liệu thiếu,tuỳ theo nguyên nhân cách sử lý mà ghi vào tài khoản có liên quan +Nếu bên bán xuất nhầm: Bên bán chở đến đền bù: Nợ 152 Có 1381 Bên bán nguyên vật liệu đền bù Doanh nghiệp đợc giảm trừ số tiền phải trả Nợ 331 Tổng số tiền phải trả theo giá toán Có 1381 Giá mua tríc th Cã 133 VAT + NÕu qui vỊ tr¸ch nhiệm bắt ngời phạm lỗi phải bồi thờng Nợ: 1388 Giá toán NVL lúc mua vào Có: 1381 Giá mua nguyên vật liệu chịu thuế Có 133 VAT + Nếu tổn thất định mức ghi chi phí mua nguyên vật liệu Trang 14 Nguyễn Minh Hải Nợ 152 Giá trị NVL thiếu định mức Có 138 Giá mua cha thuế + Nếu khách quan khă khắc phụ ngời chịu trách nhiệm bất khả kháng Kế toán ghi vào chi phí bất thờng Nợ 821 Nguyên vật liệu tổn thất Có 138 - Mua nguyên vật liệu thừa cha rõ nguyên nhân kế toán ghi nhập kho nguyên vật liệu thừa Nợ 821 Giá nguyên vật liệu thực nhận Nợ 133 VAT theo hoá đơn Có 331 Sô trả theo hoá đơn Có 338 Giá mua nguyên vật liệu thừa Khi xác định đợc nguyên nhân: +Nếu bên bán xuất nhầm Doanh nghiệp mua nguyên vật liệu thừa bên bán đồng ý Nợ 3381 Giá mua không tính thuế Nợ 133 Thuế GTGT (nếu có) Có 331:Giá trị hàng mua thêm +Nêu ro bên bàn xác nhận Doanh nghiệp xuất trả lại Nợ 3381 Giá trị nguyên vật liệu trả lại Có 152 Trang 15 Nguyễn Minh Hải +Nếu rôi thừa tự nhiên bên mua đợc hởng kế toán ghi vào thu nhập bất thêng: Nỵ 338 Thu nhËp bÊt thêng Cã 721 +Doanh nghiệp nhập kho mua nguyên vật liệu mua vào thiêu hay thừa xác định đợc nguyên nhân tuỳ theo ngành cách sử lý mà ghi vào tài sản liên quan mà không cần ghi vào Tài khoản 138 338.Nếu Doanh nghiệp nhập kho nguyên vật liệu có phát sinh bên xuất nhầm hoặc nguyên vật liệu sai hợp đồng Doanh nghiệp bảo quản hộ bên bán.Kế toán ghi vào tài khoản nợ 002 giá trị nguyên vật liệu bảo quản hộ Khi xuất kho trả lại bên bán ghi có TK 002 Nhập kho nguyên vật liệu tự sản xuất gia công: Nợ 152 Giá trị thực nguyên vật liệu Có 154 Nhập kho nguyên vật liệu đợc nhà nớc cấp cấp,các cá nhân cổ đông góp vộn liên doanhhoặc đợc thởng Nợ 152 Chi tiết nguyên vật liệu Có 154 Nguồn vốn kinh doanh Nhận lại vốn góp trớc nguyên vật liệu Nợ 152 Có 222,128,228 Khi tính giá nguyên vật liệu giá tăng Nợ 152 Chi tiết nguyên vật liệu Trang 16 Nguyễn Minh Hải Có 421 Số tiền chênh lệch tăng Nhập kho không dùng hết phận sản xuất: Nơ 152 Chi tiết nguyªn vËt liƯu Cã 621 NhËp kho nguyªn vËt liƯu vay Nợ 152 giá trị nguyên vật liệu vay Có 338 Vay tạm thời cá nhân tập thể Có 336 Vay lẫn đơn vị nội Có 331 Vay nguyên vật liệu qui thành tiền 4.2 Xuất dùng nguyên vật liệu: Xuất dùng nguyên vật liệu để sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh,bộ phận sản xuất nguyên vật liệu cần đợc phản ánh kịp thời tính toán xác dựa chứng từ nh phiếu xuất kho hoá đợn kiĨm phiÕu xt kho Xt dïng nguyªn vËt liƯu ghi chi tiết tài khoản có 152 giá thực tế -Xuất kho nguyên vật liệu phụ vụ cho trình sản xuất kinh doanh: Nợ 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ 627 chi phí sản xuất chung Nợ 6412 Xuất phục vụ cho bán hàng Nợ 6422 Xuất kho nhu cầu quản lý doạnh nghiệp Có 152 Chi tiêt nguyên vật liệu giá thực tế nguyên vật liƯu Trang 17 Ngun Minh H¶i xt dïng -Xt kho nguyên vật liệu mang vốn góp liên doanh Trị giá vốn góp theo đánh giá HĐQT lớn giá trị thực tế NVL Nợ TK222,128 Nợ TK412: chênh lệch đánh giá lại Có Tk152: Giá trị thực tế NVL Trị giá vốn góp theo đánh giá hội đồng quản trị < giá trị thực tế Nợ TK222, 128: giá trị vốn góp Nợ TK142: Chênh lệch đánh giá Có TK152: Giá trị thực tế NVL Kiểm kê thiếu NVL cha rõ nguyên nhân Nợ TK1381: Giá trị NVL thiếu cha roc nguyên nhân Có Tk152 : Giá trị NVL thiéu cha rõ nguyên nhân Khi xác định đợc nguyên nhân + Nếu thiếu hụt định mức kế toán ghi vào chi phí QLDN Nợ TK642 Có TK1381 + Nếu thiếu hụt nguyên nhân khách quan ngoìa khả khắc phục Nợ TK821 Có TK1381 + Nếu quy đợc trách nhiệm phải bồi thờng(do phạm lỗi) Trang 18 Nguyễn Minh Hải Nợ Tk1388 Có Tk1381 Có TK133 Xuát dùng NVL thuê gia công chế biến Nợ TK154 Có TK152 * Kế toán NVL với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK phơng pháp không theo dõi cách thờng xuyên liên tục tình hình biến động loại vật t, hàng hoá, sản phẩm tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho mà giá phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ cuối kỳ vơ sở kiểm kê cuối kỳ Xác định lợng tồn kho thực tế lợng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh mục đích khác Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ, sản xuất kinh doanh mặt hàng giá trị tháp sử dụng NVl tiền chủng loại phức tạp Điều kiện bảo quản theo dõi nhập xuất hàng ngày không thuận tiện Phơng pháp có u điểm giảm đợc khối lợng ghi chép kế toán Theo phơng pháp tình hình xuất nhập NVL đợc phản ánh TK611: Mua hàng dùng để theo dõi tình hình biến động NVL theo phơng pháp giá thực tế: Đầu kỳ kết chuyển giá trị NVL lại đầu kỳ Nợ TK611 Có TK151,152 Trong kỳ + Mua NVL thuộc đối tợng chịu thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế Trang 19 Nguyễn Minh Hải Nợ TK611 Nợ TK133 Có TK111,112,141,331 + Mua NVL sử dụng cho sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế tính thuế theo phơng pháp trực tiếp Nợ TK611 Có TK111,112,141,331 + Các nghiệp vụ khác Nợ TK611 Có TK128: Nhận lại vốn góp liên doanh ngắn hạn Có TK222: Nhận lại vốn góp liên doanh dài hạn Có TK331,336,338: Tăng mua chịu, vay + Chiết khấu mua hàng giảm giá hàng mua hàng bị trả lại Nợ TK 111,112,331 Có TK 133 Có TK 611 Cuối kỳ cớ vào kết kiểm kê thực tế kế toán phản ánh + Kiểm kê xác định kết chuyển giá trị NVL lại cuối kỳ Nợ TK151,152 Có TK611 + Kết chuyển giá trị NVL tồn kho cuối kỳ bị mát, hao hụt Trang 20 Nguyễn Minh Hải Nợ TK1388: Số hàng thiếu cá nhân phải bồi thờng Nợ TK1381: Thiếu cha rõ nguyên nhân Có Tk611 : trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Trang 21 Nguyễn Minh Hải Phần II Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất số ý kiến đề xuất Việt Nam tiến trình mở cửa kinh tế phát triển chế kinh tế thị trờng có quản lý Nhà Nớc với chế kinh tế nhiều thành phần với KTNN giữ vai trò chủ đạo Song song với trình hệ thống kế toán tiến tới chuẩn mực kế toán Việt Nam bớc hoà nhập vào chuẩn mục kế toán quốc tế Tuy nhiên trình hoàn không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất nh đà biết, khâu định thành công hay thất bại doanh nghiệp Và thực trạng công tác kế toán NVL doanh nghiệp (đặc biệt doanh nghiệp sản xuất) số bất cập Kế toán NVL với phơng pháp để tính giá NVL xuất kho: Phơng pháp giá đơn vị Phơng pháp giá hạch toán Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc Phơng pháp trực tiếp Trong môi trờng ổn định, giá không thay đổi việc lựa chọn phơng án không quan trọng giá không đổi tất phơng pháp cho kết Tuy nhiên thị trờng không ổn định, giá lên xuống thất thờng phơng pháp lại có kết khác Chính Trang 22 Nguyễn Minh Hải việc chọn phơng pháp để tính giá NVL xuất hoàn toàn phụ thuộc vào mục đích kinh doanh doanh nghiệp Mỗi phơng pháp tính có u nhợc điểm khác Phơng pháp trực tiếp tơng ứng chi phí thu nhập Tuy nhiên đợc sử dụng NVL có giá trị cao, đợc xác định theo đơn lô Phơng pháp giá đơn vị bình quân có khuynh hớng che giấu biến động giá , với phơng pháp nhập trớc xuất trớc giá trị hàng tồn kho bảng cân đối tài sản sát với thực tế Phơng pháp nhập sau xt tríc chän chi phÝ ph¸t sinh sau cïng để xác định giá trị NVL xuất Do có tơng ứng tốt chi phí hành thu nhập báo cáo kết kinh doanh Tõ ®ã ta thÊy nÕu doanh nghiƯp mn më réng sản xuất mở rộng quy mô cách thu hút vốn đầu từ bên ngoài, chủ dầu t doanh nghiệp phải tìm cách để lành mạnh hoá tài Trong trờng hợp sử dụng phơng pháp kế toán nhập trớc xuất trớc thích hợp Nhng nÕu doanh nghiƯp mn chËm l¹i thêi gian nép thuế doanh nghiệp nên chọn phơng pháp nhập sau xuất trớc phơng pháp cho giá trị NVL xuất kho lớn giá thành sản xuất lợi nhuận gộp thuế phải nộp nhỏ Với hai phơng pháp kế toán hàng tồn kho: phơng pháp KKĐK KKTX: Theo phơng pháp KKĐK có u điểm giảm nhẹ khối lợng ghi chép kế toán nhng mức độ xác không cao.Theo phơng pháp giá trị NVL xuất kho đợc tính nh sau: nhập kho Giá trị NVL xuất kho Tổng giá = trị NVL + nhập kho Giá trị NVL tồn kho cuối kỳ Trang 23 - tồn kho đầu kỳ Nguyễn Minh Hải Ta thấy phơng pháp tính trị giá NVL xuất kho khác so với phơng pháp Một điều dể nhận thấy phơng pháp phù hợp với kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX Còn trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK giá trị xuất kho phải dựa vào kết kiểm kê cuối kỳ Nhng giá trị NVL tồn kho cuối kỳ lại không đợc tính nh trị giá NVL xuất kho Chính điều bất cập mà nã chØ cho phÐp doanh nghiƯp ¸p dơng mét phơng pháp kế toán hàng tồn kho(KKĐK kktx) Vậy tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cần vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh vào quy mô, yêu cầu quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp kế toán hàng tồn kho thích hợp áp dụng phơng pháp doanh nghiệp phải báo cáo với quan tài ghi vào thuyết minh báo cáo tài cần thay đổi phải chờ liên độ sau Nói tóm lại tuỳ thuộc vào thời kỳ, tuỳ thuộc vào tình hình tài doanh nghiệp dể lựa chọn phơng pháp thích hợp tính giá NVL xuất kho, phơng pháp hàng tồn kho cho thích hợp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Kế toán NVLvới việc lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho phù hợp với chế độ kế toán hành Về chất dự phòng giảm giá xác nhận phơng diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản nguyên nhân mà hậu chúng không chắn khoản dự phòng giảm giá vai trò quan trọng doanh nghiƯp thĨ hiƯn nhiỊu khÝa c¹nh KhÝa c¹nh kinh tÕ: Nhờ khoản dự phòng giảm bảng kinh tế doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tế tài sản Phơng diện thuê: Dự phòng giảm giá đợc ghi nh tài khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tính số lợi từ sách thực tế Khía cạnh tài chính: Do dự phòng giảm giá làm giảm lÃi niên độ nên doanh nghiệp tích luỹ đợc đợc số vốn đợc phân chia, số vốn đợc sử dụng để bù đắp khoản giảm giá tài sản thực phát sinh tài trợ Trang 24 Nguyễn Minh Hải khoản chi phí hay lỗ đà đợc dự phòng khoản phát sinh niên độ sau này, thực chất khoản dự phòng nguồn tài doanh nghiệp tạm thời năm tài sản lu động trớc sử dụng thực Theo quy định Chung kế toán hành việc trích lập kế toán dự phòng giảm giá NVL tồn kho doanh nghiệp cần thiết giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp khoản thiệt hại xảy năm kế hoạch nhằm đảm bảo vốn kinh doanh Tuy nhiên nên lập dự phòng cho NVL mà sản phẩm sản xuất từ NVL bị giảm giá thị trờng Về kế toán dự phòng giảm giá kế toán Việt Nam kế toán quốc tế số điêmôi trờng bất cập Bởi lẽ với NVL tồn kho mục đích doanh nghiệp để bán mà để sản xuất Nh giảm giá yếu tố dẫn đến khoản lỗ sản phẩm đợc sản xuất từ chúng, hay từ sản phẩm dở dang có liên quan đà bị giảm giá bán thị trờng Nói cách khác trừng hợp giá NVL bị giảm sút nhng giá bán thành phẩm đợc sản xuất từ chúng không bị giảm sút thị trờng, lúc lâp dự phòng trờng hợp để trình bày trung thực giá trị hàng tồn kho bảng cân đối kế toán nhng thực tế việc lập dự phòng tất loại NVL vấn đề không khả thi, sở dÜ nh vËy v× thùc tÕ doanh nghiƯp cã nhiều loại NVL nên việc đánh giá toàn theo mặt giá thị trờng vào cuối niên độ kế toán để lập dự phòng đòi hỏi nhiều công sức chi phí Trong doanh nghiệp không bị thua lỗ giá trị hàng giảm không đáng kể công sức cho phí bỏ không cần thiết Để khắc phục hình thức dự phòng nh nay, thiết khoản tổn thất thực tế giảm giá hay khoản dự phòng không dùng đến phát sinh năm kế hoạch đợc ghi nhận vào tài khoản phản ánh dự phòng Vì theo em việc kế toán khoản dự phòng cần đợc tiến hành nh sau: + Cuối niên độ kế toán xác định mức độ dự phòng cần lập cho loại NVL cho niên độ mới: Trang 25 Nguyễn Minh Hải Mức phòng dự cần lập cho niên = độ Số lợng hàng tồn kho có cuối niên x độ loại NVL Mức giá thực tế loại NVL cuối niên độ kế toán Trong đó: Mức giảm giá Giá gốc ghi sổ thực tế = thực loại NVL tÕ Gi¸ thùc tÕ cđa - cđa NVL tån NVL tồn kho kho +Vào cuối niên độ kế toán đồng thời kế toán hoàn nhập sổ dự phòng đà lập niên độ kế toán trớc lại cha sử dụng để ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Tiếp theo kế toán ghi nhận mức độ thiệt hại thực tế giảm giá loại không dùng đến(Nếu có) Đến cuối niên độ kế toán, kế toán nhập sổ dự phòng đà lập niên độ kế toán trớc lại Đồng thời xác định mức dự phòng cần lập cho từmg loại NVL vào niên độ tiếp tiến hành trích lập đa vào chi phí Với chơng trình này, việc kế toán dự phòng đợc tiến hành TK159 nh chế độ quy định nhng cách thức kế toán tài khoản ®· cã sù thay ®ỉi theo em kÕt cÊu tµi khoản 159 cần đợc quy định nh sau: - Bên nợ: Số tổn thất thực tế giảm giá phát sinh kỳ trừ vào dự phòng đà lập hoàn nhập số dự phòng đà lập không dùng đến - Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá vào cuối niên độ kế toán: - D nợ: Số dự phòng đà trích lại cha sử dụng Trang 26 Nguyễn Minh Hải Việc quy định mặt đà phản ánh đợc tình nhình trích lập lập dự phòng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra xét duyệt thẩm định dự phòng Nội dung trình tự kế toán đợc tiến hành nh sau: + Cuối niên độ kế toán hoàn nhập số dự phòng lại: Nợ TK159 Có TK6426 + Đồng thời trích lập dự phòng cho năm tới Nợ TK6426 Có Tk159 + Trong niên độ kế toán hoàn nhập dự phòng không dùng đến số NVL đà sử dụng Nợ Tk159 Có TK6426 + Ghi nhận giảm giá thực tế NVL tồn kho, trừ vào dự phòng Nợ Tk159 Có TK151.152 Cuối niên độ kế toán tiến hành hoàn nhập trích lập dự phòng nh Với cách kế toán mâu thuẫn với chế độ quản lý kinh tế tài nh chế độ kế toán hành Nó làm rõ chÊt viƯc lËp phßng cịng nh néi dung ghi chÐp tài khoản, tạo thuận lợi cho công tác kế toán quản lý Trang 27 Nguyễn Minh Hải Kết Luận Công tác kế toán nói chung, kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất nói riêng phần quan trọng trình sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp Để phát huy chức đòi hỏi phải đợc giám sát chặt chẽ, phải đợc tìm tòi để hoàn thiện quản lý chặt chẽ tình hình biến động NVL số lợng, chất lợng chủng loại Công tác quản lý kế toán NVL chiếm phần lớn thời gian công tác kế toán, đồng thời việc kế toán NVL định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Do cần có biện pháp tốt để kế toán NVL đợc đảm bảo, trì hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất đề tài lớn Trong chuyên đề này, em đà nêu đợc khái quát vấn đề kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất, với vài giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Nhng nhiều vấn đề phải nghiên cứu kĩ Em kính mong giúp đỡ thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn ! Trang 28 Nguyễn Minh Hải Mục Lục Lời nói đầu .1 PhÇn I .3 Nh÷ng vấn đề kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất 2.Phân loại nguyên vật liệu Tính giá thành nguyên vËt liÖu: Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu .11 4.1 NhËp kho nguyªn vËt liƯu 12 4.2 XuÊt dïng nguyªn vËt liƯu: 17 PhÇn II 22 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu 22 Doanh nghiệp sản xuất số ý kiến đề xuất 22 KÕt LuËn 28 Trang 29 ... kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất 2.Phân loại nguyên vật liệu TÝnh giá thành nguyên vật liệu: Phơng pháp kế. .. đề xuất Trang Nguyễn Minh Hải Phần I Những vấn đề kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu đối tợng lao động,thể dới dạng vật. .. nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu (nguyên vật liệu chính) đối tợng trình sản xuất sở hình thành nên sản phẩm khác với t liệu lao động ,nguyên vật liệu tham gia vào chu trình sản xuất kinh doanh