Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Doanh nghiệp tư nhân sản xuất và kinh doanh thương mại Thành Phong
Khoa kế toán kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu. Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế của nớc ta đang dần đợc đổi mới, nền kinh tế thị trờng đang dần đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh phải tự hạch toán kinh doanh để đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao nhất. Trớc sự cạnh tranh khốc liệt, gay gắt chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế nh quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh mà cụ thể hơn là phải cạnh tranh bằng chất lợng của sản phẩm, mẫu mã làm sao cho phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng và phải đặc biệt chú ý tới mức giá thành của sản phẩm để có thể phù hợp với điều kiện kinh tế của ngời tiêu dùng. Để đạt đợc điều này, các doanh nghiệp phải tiến hành các biện pháp quản lý liên quan đến quá trình sản xuất của sản phẩm, để làm sao đa sản phẩm của mình ra thị trờng và đợc ngời tiêu dùng chấp nhận. Do đó hạch toán kế toán là công việc không thể thiếu đợc trong việc quản lý về cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất. Bởi vì thông tin của hạch toán có nhiệm vụ phản ánh một cách đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời và có hệ thống. Mặt khác, muốn cho quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành đợc đều đặn không gián đoạn thì một trong những vấn đề cần đợc quan tâm trớc nhất là vật liệu cho sản xuất phải đợc đáp ứng kịp thời, đầy đủ cả về số lợng và chất lợng, chủng loại so với nhu cầu sản xuất. Trong quá trình phát triển kinh tế của nớc ta hiện nay, kinh tế hàng hoá với cơ chế thị trờng biến động về giá cả của các loại vật t diễn ra thờng xuyên. Sự biến động này sẽ ảnh hởng trực tiếp đến chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong giá thành sản phẩm. Đồng thời có tác động mạnh đến sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải trở thành công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý. Nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh phải đợc phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm - kết quả của quá trình sản xuất. Dới bất kỳ một xã hội nào thì tiêu dùng càng cao, không chỉ đòi hỏi về mặt số lợng mà còn đòi hỏi cả về mặt chất lợng. Để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động và sáng tạo trong kinh doanh, phải quan tâm đến tất cả các khâu của quá trình sản xuất. Tăng Hữu Toàn Lớp Kế Toán 22A 1 Khoa kế toán kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Đặc biệt phải sử dụng hiệu quả, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm mang lại lợi ích cho nhà sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm hơn, hạ giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm có tính cạnh tranh cao trên thị trờng và giúp cho doanh nghiệp thu đợc lợi nhuậm cao nhất. Nhận thức đợc tầm quan trọng của hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập và nghiên cứu kế toán với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Nguyễn Hải Hà và các nhân viên trong phòng kế toán của Doanh nghiệp Thành Phong , em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu đề tài '' Công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Doanh nghiệp t nhân sản xuất và kinh doanh thơng mại Thành Phong ''. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm ba phần : - Phần thứ nhất : Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong DNSX. - Phần thứ hai : Hình thức tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Doanh nghiệp t nhân sản xuất và kinh doanh thơng mại Thành Phong . - Phần thứ ba : Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Doanh nghiệp t nhân sản xuất và kinh doanh thơng mại Thành Phong. Tăng Hữu Toàn Lớp Kế Toán 22A 2 Khoa kế toán kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp phần I - lí luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất I/ Những vấn đề chung về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ . 1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng đều không thể tiến hành sản xuất kinh doanh nếu không đủ 3 yếu tố: lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. Trong đó, con ngời với t cách là chủ thể lao động sử dụng t liệu lao động tác động vào đối tợng lao động tạo ra sản phẩm, hàng hoá. Trong các doanh nghiệp sản xuất, NVL, CCDC là những đối tợng lao động đợc biểu diễn dới dạng lao động hoá nh: đờng trong doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo, vải trong doanh nghiệp may mặc, bông trong doanh nghiệp dệt . Khác với tài sản cố định, NVL, CCDC chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh nhất định, giá trị của nó kết chuyển một lần vào giá thành sản phẩm và chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành hình thái vật chất của sản phẩm, hàng hoá. Trong các doanh nghiệp sản xuất, NVL, CCDC là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, là yếu tố không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh. Do vậy, việc cung cấp NVL, CCDC có kịp thời hay không ảnh h- ởng rất lớn tới quy trình sản xuất, chất lợng NVL, CCDC quyết định đến chất l- ợng của sản phẩm, hàng hoá. Xét cả về mặt hiện vật và giá trị, NVL, CCDC đều là những yếu tố không thể thiếu của bất kỳ quá trình tái sản xuất nào. Dới hình thái hiện vật, nó đợc biểu hiện là một bộ phận quan trọng của tài sản lu động. Dới hình thái giá trị, nó đợc biểu hiện là vốn lu động đặc biệt là vốn dự trữ. Từ vai trò to lớn của NVL, CCDC nh vậy, việc quản lý chúng chính là quản lý vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để tăng tốc độ chu chuyển của vốn lu động cần thiết phải sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL, CCDC trong một chừng mực nào đó giảm mức tiêu hao NVL, CCDC là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm đợc nguồn tài nguyên không phải là vô tận. Tăng Hữu Toàn Lớp Kế Toán 22A 3 Khoa kế toán kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Vì vậy, việc quản lý và hạch toán NVL, CCDC có vai trò hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất. Công cụ dụng cụ cũng có một vị trí rất quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm, nó là những t liệu không thể thiếu đợc trong việc sản xuất, về mặt giá trị và thời gian sử dụng quy định nó không đủ tiêu chuẩn để xếp vào TSCĐ (giá trị < 5.000.000đ ; thời gian sử dụng <1 năm ). Bởi vậy CCDC mang đầy đủ tính chất đặc điểm nh TSCĐ hữu hình ( tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng ). Do CCDC có giá trị nhỏ, chóng hao mòn và h hỏng đòi hỏi phải thay thế và bổ sung thờng xuyên nên đợc xếp vào TSLĐ và đợc mua sắm bằng vón lu động của DN nh đối với VL. Qua những đặc điểm trên của CCDC làm cho việc quản lý và hạch toán không hoàn toàn giống nh quản lý và hạch toán TSCĐ cũng nh vật liệu. Điều này thể hiện rõ nhất ở khâu quản lý, tổ chức và hạch toán về hiện trạng công cụ lao động từ kho xuất dùng đến khi bị h hỏng nh phơng pháp hạch toán giá trị hao mòn của CCDC vào chi phí SXKD trong kỳ. 2. Yêu cầu quản lý NVL, CCDC. Kinh doanh có lãi là mục đích hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Muốn vậy doanh nghiệp phải quản lý NVL, CCDC một cách toàn diện và có hiệu quả từ khâu thu mua đến khâu sử dụng. Để tổ chức công tác quản lý nói chung và công tác hạch toán NVL, CCDC nói riêng doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu sau: Doanh nghiệp có đầy đủ hệ thống kho tàng bảo quản với điều kiện bảo quản tốt; có đầy đủ số nhân viên bảo vệ và thủ kho có nghiệp vụ thích hợp với công việc bảo quản; nắm vững việc ghi chép sổ sách tại kho; việc bố trí sắp xếp trong kho phải gọn gàng bảo đảm yêu cầu về công tác bảo quản và kỹ thuật cho phép, thuận tiện cho việc nhập, xuất và theo dõi, kiểm tra. - Với khâu thu mua: mỗi loại vật liệu, CCDC có tính chất, công dụng, mức độ và tỉ lệ tiêu hao khác nhau. Do đó, thu mua phải đảm bảo đủ số lợng, đúng chất lợng, phẩm chất tốt, chỉ cho phép hao hụt trong định mức và đặc biệt phải quan tâm tới chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, CCDC một cách tối đa. Tăng Hữu Toàn Lớp Kế Toán 22A 4 Khoa kế toán kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp - Với khâu bảo quản: cần đảm bảo theo đúng quy định, chế độ phù hợp với tính chất lý hoá của mỗi loại vật liệu, CCDC. Tránh làm lẫn lộn các loại vật liệu, CCDC khác nhau về tính chất làm ảnh hởng tới chất lợng. -Với khâu dự trữ: đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo quá trình sản xuất đợc liên tục đồng thời tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn. -Với khâu sử dụng: cần sử dụng vật liệu, CCDC một cách tiết kiệm và có hiệu quả trên cơ sở xây dựng một hệ thống định mức tiêu hao vật liệu và dự toán chi phí hợp lý. Hệ thống đó không những phải có đầy đủ cho từng bộ phận sản xuất mà còn không ngừng cải tiến để đạt tới định mức tiên tiến. Ngoài ra, cần thực hiện đầy đủ các quy định về lập sổ danh điểm vật liệu, CCDC các thủ tục lập và luân chuyển chứng từ, mở các sổ sách hạch toán tổng hợp và chi tiết theo chế độ quy định. Thực hiện tốt chế độ kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu NVL, CCDC xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất trong công tác quản lý, sử dụng NVL, CCDC trong toàn xí nghiệp, từng tổ, đội, phân xởng sản xuất. 3. Nhiệm vụ kế toán NVL, CCDC. Để quản lý, tổ chức hạch toán tốt NVL , CCDC nhằm ngăn ngừa hiện t- ợng h hao, mất mát và lãng phí các yếu tố đầu vào đó thì cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tính toán, ghi chép, phản ánh một cách chính xác và kịp thời, trung thực. Kiểm tra chặt chẽ tình hình cung ứng NVL, CCDC, về số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp. - Phân bổ chính xác, đúng đối tợng giá trị vật liệu, CCDC xuất dùng, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao, ngăn ngừa kịp thời việc dùng NVL, CCDC sai mục đích, lãng phí. - Kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ thờng xuyên để phát hiện những NVL, CCDC ứ đọng, kém phẩm chất cần thay thế và có biện pháp giải phóng thu hồi vốn, hạn chế thiệt hại. - Khi có yêu cầu của quản lý, tiến hành kiểm kê NVL, CCDC nghiêm túc, lập báo cáo về vật liệu và đề xuất công tác, kế hoạch thu mua, bảo quản và dự trữ. Ngoài ra, cần phân bổ NVL, CCDC hợp lý đúng đối tợng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Tăng Hữu Toàn Lớp Kế Toán 22A 5 Khoa kế toán kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp 4. Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán NVL, CCDC NVL, CCDC giữ một vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất. Kế hoạch sản xuất sẽ bị ảnh hởng nếu NVL, CCDC không đợc cung cấp đủ số lợng, đúng chất lợng và kịp thời gian. Chất lợng của sản phẩm hàng hoá sản xuất ra phụ thuộc nhiều vào chất lợng của NVL, CCDC Và quan trọng hơn cả là việc quản lý quá trình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL, CCDC sẽ tác động trực tiếp tới kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua chỉ tiêu giá thành và lợi nhuận. Từ những vấn đề đó, ta thấy rằng cần phải tổ chức và tổ chức tốt việc hạch toán NVL, CCDC. II. Phân loại và tính giá NVL, CCDC 1. Các cách phân loại. Phân loại NVL, CCDC là sắp xếp các thứ vật liệu cùng loại với nhau theo một đặc trng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán. Sở dĩ phải phân loại NVL, CCDC là do vật liệu có nhiều loại và thờng xuyên biến động với vai trò và công dụng hết sức khác nhau. Trên thực tế, NVL, CCDC thờng đợc phân ra thành những nhóm theo tiêu thức khác nhau với đặc trng khác nhau. 1.1 Phân loại theo công dụng kinh tế . Theo cách này NVL, CCDC đợc phân loại nh sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm mới (kể cả bán thành phẩm mua vào). Nguyên liệu là sản phẩm cha qua chế biến công nghiệp và vật liệu chính là sản phẩm đã qua một hoặc vài lần chế biến công nghiệp. - Vật liệu phụ: cũng là đối tợng lao động nhng chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, không phải là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm. Nó đợc kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện sản phẩm về màu sắc, hình đáng, mùi vị và nâng cao chất lợng sản phẩm hoặc dùng để bảo quản, phục vụ các hoạt động của các t liệu lao động hay nhân viên. - Nhiên liệu: là những thứ tạo ra năng lợng, cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất kinh doanh: hơi đốt, khí nén, xăng và có thể đ ợc chia thành: + Nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất Tăng Hữu Toàn Lớp Kế Toán 22A 6 Khoa kế toán kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp + Nhiên liệu sử dụng cho máy móc thiết bị - Phụ tùng thay thế: là những chi tiết phụ tùng để thay thế, sửa chữa cho máy móc, thiết bị nh: ốc vít, săm, lốp - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ ) - Phế liệu: là những vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất, thanh lý tài sản, có thể đợc sử dụng hoặc bán ra ngoài nh: vải vụn, gỗ vụn - Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại nh: vật t đặc chủng vật đóng gói - Dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất - Dụng cụ đồ nghề - Dụng cụ quản lý - Dụng cụ quần áo bảo hộ lao động - Khuôn mẫu đúc các loại - Lán trại tạm thời - Các loại bao bì dùng để đựng hàng hoá vật liệu Do quá trình sản xuất kinh doanh cụ thể đợc tiến hành ở các doanh nghiệp khác nhau nên việc phân loại này cũng chỉ mang tính tơng đối. Có loại vật liệu, CCDC ở doanh nghiệp này đợc coi là chính nhng ở doanh nghiệp khác chỉ đợc coi là phụ mà thôi và ngợc lại. Lại có vật liệu, CCDC trong một doanh nghiệp vừa đợc coi là chính vừa coi là phụ đối với từng sản phẩm sản xuất. Việc phân loại này giúp doanh nghiệp tổ chức các tài khoản chi tiết, theo dõi một cách chính xác và thuận tiện từng loại vật liệu, từng thứ vật liệu, CCDC xác định tầm quan trọng của chúng đối với doanh nghiệp, đó là cơ sở để tính giá thành sản phẩm sản xuất ra. b. Một số cách phân loại khác. Ngoài cách trên, có thể phân loại theo các cách nh sau: - Phân loại theo nguồn hình thành: + NVL do mua ngoài +NVL do doanh nghiệp tự sản xuất +NVL do từ các nguồn khác: nhận cấp phát, biếu tặng, liên doanh liên kết . Tăng Hữu Toàn Lớp Kế Toán 22A 7 Khoa kế toán kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp - Phân loại theo chức năng: + NVL, CCDC dùng cho sản xuất + NVL, CCDC dùng cho bán hàng + NVL, CCDC dùng cho quản lý doanh nghiệp Tuy thế, việc phân loại theo 2 cách này không thuận tiện cho việc tổ chức tài khoản và theo dõi trực tiếp, gây khó khăn cho việc tính giá thành. Trên cơ sở phân loại các NVL, CCDC doanh nghiệp cần xây dựng Sổ danh điểm vật t" để thống nhất tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách để tiết kiệm thời gian trong việc đối chiếu giữa kho và tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu, CCDC nào đó đặc biệt là trong điều kiện cơ giới hoá, tự động hoá công tác tính toán ở doanh nghiệp. 2.Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của NVL, CCDC theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất. Tính giá có chính xác thì mới đảm bảo cho biệc quản lý NVL, CCDC chặt chẽ và có hiệu quả. Về nguyên tắc, NVL, CCDC là tài sản dự trữ sản xuất thuộc loại tài sản l- u động nên đợc đánh theo giá thực tế đã đợc mua sắm, gia công chế biến tức là giá trị của NVL, CCDC đợc phản ánh trên sổ kế toán. Tuỳ theo việc áp dụng các phơng pháp tính thuế GTGT của từng doanh nghiệp mà trong giá trị thực tế có thể có VAT (nếu tính VAT theo phơng pháp trực tiếp) hay không có VAT (nếu tính VAT theo phơng pháp khấu trừ). */Đối với NVL, CCDC nhập kho . Trên thực tế, NVL, CCDC có thể đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau do đó giá vốn thực tế cũng đợc đánh giá khác nhau. - Đối với NVL, CCDC mua ngoài: +Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp trực tiếp: + Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ: Tăng Hữu Toàn Lớp Kế Toán 22A Giá thực tế của hàng nhập kho = Giá trị hàng mua theo hoá đơn (cả VAT) + Chi phí thu mua + Thuế nhập khẩu (nếu có) 8 Khoa kế toán kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Giá thực tế của = Giá mua ghi trên hoá + Chi phí thu + Thuế nhập Hàng nhập kho đơn(không có VAT) mua thực tế khẩu(nếu có) - Đối với NVL, CCDC thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế của = Giá thực tế của hàng + Chi phí thuê + Chi phí liên hàng nhập kho xuất kho chế biến ngoài chế biến quan khác - Đối với NVL, CCDC Giá thực tế của hàng nhập kho = Giá thực tế của hàng xuất kho chế biến + Chi phí chế biến thực tế - Đối với NVL, CCDC nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế của hàng nhập kho (giá trị vốn) = Giá thoả thuận giữa các bên liên doanh + Chi phí liên quan (nếu có) - Đối với NVL, CCDC đợc tặng thởng viện trợ Giá thực tế của hàng nhập kho = Giá mua của vật liệu đang bán trên thị trờng - Đối với phế liệu thu hồi từ sản phẩm hỏng, tài sản định thanh lý thì giá nhập kho là giá có thể sử dụng, giá có thể bán đợc hoặc ớc tính. */ Đối với NVL, CCDC xuất kho. a. Tính theo giá thực tế: Mỗi một doanh nghiệp sản xuất, khi xuất dùng NVL, CCDC cũng đều phải tính toán chính xác thực tế hàng xuất kho cho các nhu cầu và đối tợng khác nhau. Tuỳ vào đặc điểm của từng hoạt động, yêu cầu quản lý và trình độ của kế toán mà có thể áp dụng các cách tính khác nhau nh sau: * Phơng pháp nhập trớc-xuất trớc(FIFO) Tăng Hữu Toàn Lớp Kế Toán 22A 9 Khoa kế toán kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Phơng pháp này NVL, CCDC đợc tính giá thc tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô nào nhập kho trớc sẽ đợc xuất dùng trớc, vì vậy NVL, CCDC xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó Với phơng pháp này, việc tính toán đơn giản, dễ làm và tơng đối hợp lý. Song khối lợng công việc hạch toán nhiều, phụ thuộc vào xu thế giá cả trên thị trờng. Nh vậy, phơng pháp này phù hợp với doanh nghiệp ít danh điểm NVL, CCDC. * Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO). Phơng pháp này NVL, CCDC đợc tính giá thc tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô nào nhập kho sau sẽ đợc xuất dùng trớc, vì vậy việc tính giá xuất của NVL, CCDC đợc làm ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc. * Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm NVL, CCDC nhng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều. Theo phơng pháp này, căn cứ vào giá thực tế của NVL, CCDC tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ kế toán xác định đợc giá bình quân của 1 đơn vị NVL, CCDC. Căn cứ vào lợng NVL, CCDC xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kỳ. Giá thực tế NVL, CCDC xuất dùng = Số lợng NVL, CCDC xuất dùng x Giá đơn vị bình quân Giá thực tế bình quân = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ Nh vậy, giá trị thực tế của NVL, CCDC phụ thuộc vào số nhập trong kỳ và tồn đầu kỳ. Chúng ta chỉ tính đợc giá này ở thời điểm cuối kỳ. Do đó, trong kỳ NVL, CCDC sẽ đợc ghi theo giá tạm tính và cuối kỳ điều chỉnh. Phơng pháp này tơng đối chính xác. Tuy nhiên, do chỉ tiến hành vào cuối kỳ nên công việc bị dồn dập, ảnh hởng đến quyết toán cuối kỳ, lại không phản ánh đợc sự biến động của giá cả. Phù hợp với doanh nghiệp ít danh điểm NVL, CCDC, tần suất nhập-xuất lớn. Tăng Hữu Toàn Lớp Kế Toán 22A 10 [...]... chiếu Lớp Kế Toán 22A Khoa kế toán kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Chơng II: hình thức tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp t nhân sản xuất và kinh doanh thơng mại thành phong I/ Đặc điểm tình hình chung tại doanh nghiệp t nhân sản xuất& kinh doanh thơng mại thành phong 1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Doanh nghiệp t nhân sản xuất và kinh doanh. .. dư Chứng từ xuất Bảng luỹ kế N-X-T Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày; Tăng Hữu Toàn Ghi cuối tháng; 16 Đối chiếu Lớp Kế Toán 22A Sổ tổng hợp Khoa kế toán kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp IV/ Tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là sự ghi chép sự biến động về mặt giá trị của NVL, CCDC trên các sổ kế toán tổng hợp... và theo dõi tình hình nhập, xuất thành phẩm, CCDC, vật liệu vào thẻ kho để theo dõi số lợng Tăng Hữu Toàn 34 Lớp Kế Toán 22A Khoa kế toán kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp * Các nhân viên kinh tế phân xởng: Hàng tháng, hàng quý các nhân viên kế toán phải đối chiếu phân ngang với nhau và đối chiếu với phân xởng để lên tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất tại DN Ngoài ra, nhân viên kinh. .. theo dõi tổng hợp - kế toán trởng ) III/ Tình hình hoạt động thực tế của DN 1.Tổ chức bộ máy kế toán của DN Bộ máy kế toán của công ty bao gồm các tổ chức năng Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại DNTN Thành Phong đợc tóm tắt theo sơ đồ sau: Tăng Hữu Toàn 32 Lớp Kế Toán 22A Khoa kế toán kiểm toán Tăng Hữu Toàn Chuyên đề tốt nghiệp 33 Lớp Kế Toán 22A Khoa kế toán kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Chức năng nhiệm... và kinh doanh thơng mại Thành Phong là một doanh nghiệp t nhân hoạt động hạch toán độc lập, thuộc khu Công nghiệp tự phát Trại Gà ở Phú Diễn- Từ Liêm - Hà Nội Phía Bắc giáp đơng 32 Hà Nội Sơn Tây, phía Tây giáp với công ty Trờng Thành, phía Nam giáp với công ty Nhật Quang Tổng diện tích của DN trên 5000m2 đất sử dụng cho việc sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp đợc thành lập ngày 02/01/2001... tế phân xởng còn nhiệm vụ quản lý nhân viên lao động của phân xởng Nhân viên kinh tế phân xởng chịu sự chỉ đạo của kế toán trởng, có nhiệm vụ thông tin kịp thời cho kế toán trởng các tình huống đột xuất ở phân xởng để có biện pháp xử lý kịp thời 2 Hình thức hạch toán mà DN đang áp dụng Với điều kiện sản xuất kinh doanh thực tế về quy mô hoạt động, trình độ quản lý, DN đã áp dụng hình thức kế toán Chứng... Lớp Kế Toán 22A Khoa kế toán kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Và các chứng từ khác tuỳ vào đặc điểm, tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp Mọi chứng từ kế toán NVL, CCDC phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian do kế toán trởng quy định, phục vụ cho việc phản ánh ghi chép tổng hợp kịp thời các số liệu trên sổ kế toán 2 Tổ chức hạch toán chi tiết NVL, CCDC Tuỳ thuộc vào loại hình sản xuất kinh. .. số 0101000754 do Sở Kế hoạch và đầu t Thành phố Hà Nội cấp Tên giao dịch của doanh nghiệp là :Thành Phong COMMERCIAL PRODUCTION and OPERTION PRIVATE ENTERPRISE Tên viết tắt là : Thanh Phong PTE *Ngành nghề kinh doanh chính của DN là : - sản xuất gia công các mặt hàng cơ khí, nội thất, mộc nội thất - lắp đặt các công trình điện công nghiệp, điện dân dụng, điện gia dụng - sản xuất các sản phẩm phục vụ... hàng tồn kho căn cứ vào thực tế hàng tồn kho của đơn vị Nợ TK: 642 (6426) Có TK: 159 V Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán trong công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp đợc ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản và báo cáo tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng thực tế Để dễ làm, dễ hiểu, minh bạch, công khai, dễ kiểm... theo từng kho Công tác kế toán thực tế ở nớc ta hiện nay đang áp dụng 3 phơng pháp hạch toán chi tiết vật t: phơng pháp thẻ song song; phơng pháp số đối chiếu luân chuyển và phơng pháp sổ số d Tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp, trình độ kế toán và quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp hạch toán cho phù hợp 1.1 Phơng pháp thẻ song song Đây là phơng pháp thờng đợc áp dụng với những doanh nghiệp có ít . về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong DNSX. - Phần thứ hai : Hình thức tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Doanh. Đồng thời có tác động mạnh đến sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải trở thành công cụ phục vụ đắc
