Đang tải... (xem toàn văn)
Trong thời kì đổi mới hiện nay, nước ta đang có những bước chuyển mình vững chắc trên tất cả các lĩnh vực cả về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội, quân sự… Đóng góp đáng kể vào sự chuyển mình ấy là vai trò của các doanh nghiệp Việt Nam đối với nền kinh tế nói riêng và đất nước nói chung. Cùng với sự đi lên của đất nước, các doanh nghiệp ngày càng mở rộng về quy mô và nâng cao về chất lượng sản xuất. Một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp ngày càng mở rộng về quy mô và nâng cao về chất lượng sản xuất. Một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp đó là hiệu quả kinh tế. Bởi vậy, doanh nghiệp rất chú trọng đến khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Đó là khâu quan trọng để quyết định đến việc lãi, lỗ, đến sự tồn tại của doanh nghiệp, là điều kiện để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước. Do vậy, việc tổ chức quản lý công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng ấy, qua quá trình thực tập tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn là thạc sĩ Đinh Thị Thủy và sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát, em đã chọn nghiên cứu và hoàn thành đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát” làm khóa luận tốt nghiệp”. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát. Chương 3: Đánh giá và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát. Đề tài tập trung nghiên cứu lí luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát với kì kế toán là tháng 02/2011. Đề tài được thực hiện trong thời gian thực tế tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát từ ngày 25 tháng 01 năm 2011 đến ngày 29 tháng 04 năm 2011. Đề tài được thực hiện dựa vào số liệu sơ cấp và thứ cấp, cụ thể thông qua việc phân tích số liệu thực tế thu thập trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp như các số liệu thu thập trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp như các số liệu trên sổ sách kế toán, các báo cáo tài chính và các giáo trình kế toán tài chính. Số liệu chủ yếu được phân tích theo phương pháp diễn dịch và thống kê. Đồng thời em cũng tham khảo một số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành.
Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kì đổi mới hiện nay, nước ta đang có những bước chuyển mình vững chắc trên tất cả các lĩnh vực cả về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội, quân sự… Đóng góp đáng kể vào sự chuyển mình ấy là vai trò của các doanh nghiệp Việt Nam đối với nền kinh tế nói riêng và đất nước nói chung. Cùng với sự đi lên của đất nước, các doanh nghiệp ngày càng mở rộng về quy mô và nâng cao về chất lượng sản xuất. Một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp ngày càng mở rộng về quy mô và nâng cao về chất lượng sản xuất. Một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp đó là hiệu quả kinh tế. Bởi vậy, doanh nghiệp rất chú trọng đến khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Đó là khâu quan trọng để quyết định đến việc lãi, lỗ, đến sự tồn tại của doanh nghiệp, là điều kiện để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước. Do vậy, việc tổ chức quản lý công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng ấy, qua quá trình thực tập tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn là thạc sĩ Đinh Thị Thủy và sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát, em đã chọn nghiên cứu và hoàn thành đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát” làm khóa luận tốt nghiệp”. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát. 1 Luận văn tốt nghiệp Chương 3: Đánh giá và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát. Đề tài tập trung nghiên cứu lí luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát với kì kế toán là tháng 02/2011. Đề tài được thực hiện trong thời gian thực tế tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát từ ngày 25 tháng 01 năm 2011 đến ngày 29 tháng 04 năm 2011. Đề tài được thực hiện dựa vào số liệu sơ cấp và thứ cấp, cụ thể thông qua việc phân tích số liệu thực tế thu thập trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp như các số liệu thu thập trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp như các số liệu trên sổ sách kế toán, các báo cáo tài chính và các giáo trình kế toán tài chính. Số liệu chủ yếu được phân tích theo phương pháp diễn dịch và thống kê. Đồng thời em cũng tham khảo một số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành. 2 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại. 1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau. Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng. Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn, mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái của hàng. Đối tượng kinh doanh thương mại và các loại hàng phân theo từng ngành hàng: + Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh) + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng. + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến. - Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ, trong đó: Bán buôn là bán hàng hóa cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh sản xuất, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng, bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng. Bán buôn và bán lẻ hàng hóa có thể thực hiện bằng nhiều hình thức: Bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, kí gửi, bán trả góp…. 3 Luận văn tốt nghiệp Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình: tổ chức bán buôn, bán lẻ; chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp hoặc chuyên môi giới…. ở các quy mô tổ chức: Quầy, cửa hàng, công ty… và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại. Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn. Vì vậy, kế toán lưu chuyển hàng hóa nói chung trong các đơn vị thương mại cần thực hiện đủ các nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản kí trong, ngoài đơn vị ra được quyết định hữu hiệu. Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hay giữa thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhận hay thực hiện chính sách kinh tế xã hội. Thương nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quyết định của phát luật được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp GCNĐKKD. 1.1.2. Một số khái niệm cơ bản. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu thông hàng hóa của doanh nghiệp thương mại, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua. Hàng được đem đi bán trong doanh nghiệp thương mại là hàng hóa vật tư hoặc lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh doanh nghiệm thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vối chủ sở hữu. 4 Luận văn tốt nghiệp * Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực số 14 về doanh thu và thu nhập khác ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng bộ tài chính thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau: − Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro, lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. − Doanh thu xác định thương đối chắc chắn. − Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. − Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. − Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng. ∗ Phương pháp xác định doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng hóa tiêu thụ * giá bán đơn vị hàng hóa đó. Doanh thu bán hàng được xác định tùy vào phương phát tính thuế của từng doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh nghiệp không bao gồm thuế GTGT đầu ra. Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cũng như đối với các đối tượng không chịu thuế GTGT thì tổng doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán. Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty. *Các khoản giảm trừ doanh thu. Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn. 5 Luận văn tốt nghiệp Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng bán kém phẩm chất, hàng không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế. Hàng bán bị trả lại: là số hàng được coi là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Các loại thuế: + Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là sắc thuế đánh vào các hàng hóa, dịch vụ đặc biệt nằm trong doanh mục nhà nước quy định. + Thuế xuất khẩu: là sắc thuế đánh vào hàng hóa xuất khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam. + Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Là sắc thuế tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa phát sinh ở từng khâu trong quá trình từ sản xuất, hơn thông đến tiêu thụ. Doanh thu bán hàng thuần là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại doanh thu của số hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. ∗ Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán là trị giá mua của hàng hóa đã tiêu thụ cùng với chi phí thu mua phân bố cho hàng tiêu thụ đã thực hiện tiêu thụ trong kì báo cáo. Do đó, để xác định giá vốn hàng bán trong kì kế toán cần xác định trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kì và chi phí thu mua phân bổ cho số hàng tiêu thụ đó. - Xác định trị giá mua hàng hóa: Để xác định trị giá mua hàng tiêu thụ trong kì, có thể một trong các phương pháp sau: + Phương pháp nhập trước, xuất trước (Fifo): Theo phương pháp này, hàng hóa nhập trước thì xuất trước, xuất hết số hàng này trước rồi mới đến số hàng nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Do vậy, giá trị hàng tồn kho 6 Luận văn tốt nghiệp cuối kì sẽ là giá thực tế của số hàng hóa nhập kho sau cùng. Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm. + Phương pháp nhập sau xuất trước( Lifo): Phương pháp này giả định những hàng hóa nhập kho sau cùng sẽ được xuất trước tiên ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước ở trên. Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát. + Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này hàng hóa được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập kho đến lúc xuất kho tiêu thụ. Khi xuất kho hàng hóa nào hay lô hàng nào sẽ xác định theo giá thực tế của hàng hay lô hàng đó. + Phương pháp đơn giá bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho trong kì được tính theo công thức: Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính một trong các cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân cả kì dự trữ Giá đơn vị BQ Trị giá thực tế hàng tồn đầu kì và nhập trong kì cả kì dự trữ Số lượng thực tế hàng tồn đầu kì và nhập trong kì Phương pháp này đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối kì nên ảnh hưởng tới công tác quyết toán. Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kì trước. Trị giá thực tế của hàng xuất dùng kì này sẽ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kì trước. Giá đơn vị bình quân cuối kì trước= Giá thực tế hàng tồn đầu kì / Lượng hàng tồn đầu kì. Phương pháp này đơn giản, dễ làm, đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, tuy nhiên độ chính xác chưa cao vì chưa tính đến sự biến động của giá cả kì này. 7 *= = == Giá đơn vị bình quân Số lượng hàng hóa xuất kho trong kì Giá thực tế Hàng xuất kho Luận văn tốt nghiệp Cách 3: Giá bình quân sau mỗi lần nhập. Giá đơn vị BQ Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập cuối kì trước Lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập Phương pháp này vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, vừa phản ánh được tình hình biến động của giá cả. Tuy nhiên, khối lượng tính toán lớn vì cứ sau mỗi lần nhập kho, kế toán lại phải tiến hành tính toán. + Phương pháp giá hạch toán: Khi áp dụng phương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kì được tính theo giá hạch toán. Cuối kì, kế toán phải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Giá thực tế của hàng Giá hạch toán của hàng * hệ số giá xuất dùng trong kì xuất dùng trong kì Trong đó: - Xác định chi phí thu mua: Chi phí thu mua hàng hóa là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà đơn vị bỏ ra có liên quan tới việc thu mua hàng hóa. Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho, thuê bến bãi…. Do chi phí thu mua liên quan tới toàn bộ hàng hóa trong kì nên phải phân bổ cho hàng bán ra và hàng còn lại trong kho theo phương pháp phù hợp ( Theo doanh thu, số lượng, trọng lượng….) Công thức phân bổ như sau: 8 = = Hệ số giá Giá hạch toán của hàng tồn đầu kì và nhập trong kì Giá thực tế của hàng tồn đầu kì và nhập trong kỳ * = Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Chi phí mua đầu kì + chi phí mua phát sinh Giá mua của hàng xuất bán + giá mua hàng tồn cuối kì Giá mua của hàng bán ra trong kì = = Luận văn tốt nghiệp Lợi nhuận gộp là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần và giá vốn hàng bán. Chi phí bán hàng là những khoản chi phí có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong kỳ theo quy định của chế độ tài chính, bao gồm: Tiền lương nhân viên, bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ, mua ngoài, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bao bì, dụng cụ… Chi phí quản lí doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng được cho bất kì hoạt động nào. Chi phí quản lí doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa lợi nhuận gộp với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ thể hiện ở lãi hay lỗ về tiêu thụ hàng hóa. Nói cách khác, đây là phần chênh lệch giữa lợi nhuận gộp với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và được xác định như sau: Trong đó: 1.1.3. Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thương mại. Đối với một doanh nghiệp thương mại, bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Tiêu thụ thể hiện sức cạnh Kết quả tiêu thụ = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận gộp = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu - Giá vốn hàng bán 9 Luận văn tốt nghiệp tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác nó cũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu các khâu cung ứng, sản xuất cũng như công tác dự trữ, bảo quản hàng hóa. Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt, nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dung. Phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hóa, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán. Với một doanh nghiệp, việc tăng quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. Trong doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng để quản lý quá trình sản xuất và tiêu thụ thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành tiêu thụ và lợi nhuận. 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thương mại. Trong các doanh nghiệp hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hóa, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục được nhưng thiếu sót và những hạn chế trong công tác quản lý. Việc tổ chức sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ, đồng thời tạo nên sự thống nhất kế toán chung của doanh nghiệp. Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: 10 [...]... hãng bán trong thời gian bảo hành Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng kinh doanh Phòng Tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Bộ phận bán hàng và hậu bán hàng Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát 2.1.4 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát 2.1.4.1 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH sản xuất. .. Chi phí theo dự toán Chờ kết chuyển Kết chuyển Sơ đồ 1.8 Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 27 Luận văn tốt nghiệp 1.3.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ Quá trình kế toán kết quả tiêu thụ được khái quát qua sơ đồ: TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kì TK 511 Kết chuyển doanh thu thuần TK 421 TK 641 Kết chuyển chi phí bán Kết chuyển lỗ về tiêu TK 642 Kết chuyển chi phí... Hạch toán kết quả tiêu thụ 1.4 Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ Theo những hình thức kế toán khác nhau thì sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán nghiệp vụ bán hàng cũng có sự khác nhau Việc áp dụng hình thức kế toán tùy thuộc vào đặc điểm của từng công ty, từng loại hình, quy mô sản xuất Tuy nhiên cần phải có sự thống nhất đảm bảo nguyên tắc nhất quán Hình thức sổ kế toán được... 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát hoạt động trong cả hai lĩnh vực sản xuất và thương mại song chủ yếu là kinh doanh thương mại Trong lĩnh vực sản xuất, công ty sản xuất một số linh kiện điện tử và máy tính như vỏ thùng, nguồn máy tính, chuột, ram, máy văn phòng Trong lĩnh vực thương mại, công ty thực hiện việc mua bán máy tính, linh kiện,... chi phí quản lý phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa + Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước + Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là xác định kết quả tiêu thụ phải... vị sản xuất, dịch vụ) Bên có: + Giá trị hàng hóa xuất bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ + Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất, dịch vụ) + Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong vào tài khoản xác định kết quả Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư *Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết cấu và nội dung phản ánh: Bên nợ: - Số thuê phải nộp (thuế tiêu. .. mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định ở trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng... khách hàng từng đơn vị trực thuộc + Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng + Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ … + Tập hợp giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, ... cuối ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó tiến hành kiểm tra hàng hóa tồn quầy để xác định số hàng đã bán và lập báo cáo bán hàng + Bán lẻ tự phục vụ: theo hình thức này,khách hàng tự chọn lấy hàng hóa sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên bán hàng thu tiền và lập hóa đơn thanh toán tiền hàng cho khách + Bán hàng trả... mua về số hàng trả lại TK 511, 512 Kết chuyển hàng bán bị trả lại vào TK doanh thu TK 3331 Thuế GTGT Sơ đồ 1.4 Hạch toán khoản hàng bán bị trả lại * Kế toán giảm giá hàng bán_ TK532 TK 111, 112, 131 TK 532 Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho khách hàng TK 511, 512 Kết chuyển giảm giá hàng bán vào TK doanh thu TK 3331 Thuế GTGT Sơ đồ 1.5 Hạch toán khoản giảm giá hàng bán 25 Luận văn tốt nghiệp . kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát. 1 Luận. quả tiêu thụ tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát” làm khóa luận tốt nghiệp”. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán. tập trung nghiên cứu lí luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát với kì kế toán là tháng 02/2011.