Giáo án lý thuyết Bài 6: biểu mẫu I. Mục tiêu: 1. Kiến thức: - Hiểu khái niệm biểu mẫu, công dụng của biểu mẫu 2. Kỹ năng: - Tạo đợc biểu mẫu đơn giản, biểu mẫu chính và phụ và dùng chế độ thiết kế để chỉnh sửa thiết kế biểu mẫu - Biết các chế độ làm việc của biểu mẫu: chế độ trang dữ liệu, chế độ thiết kế, chế độ biểu mẫu - Biết sử dụng biểu mẫu để cập nhật dữ liệu II. Hoạt động dạy học: 1. ổn định tổ chức lớp: Kiểm tra sĩ số: Tổng số: Vắng: Có phép: Không phép: 2. Kiểm tra bài cũ: Câu 1: (7đ) Hãy liệt kê các thao tác cơ bản khi làm việc với bảng? Câu 2: (2đ) Hãy nêu các bớc để sắp xếp các bản ghi theo trờng Ten trong bảng HOC_SINH Trả lời: Câu 1: Các thao tác cơ bản khi làm việc với bảng: - Cập nhật dữ liệu: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá các bản ghi. - Sắp xếp và lọc - Tìm kiếm đơn giản - In dữ liệu Câu 2: Các bớc để sắp sếp các bản ghi theo trờng Ten trong bảng HOC_SINH: - Chọn trờng Ten; - Nháy nút , các bản ghi sẽ đợc sắp xếp tên tăng dần theo bảng chữ cái. 3. Bài mới: Đặt vấn đề: Chúng ta đã đợc tìm hiểu về một số chức năng, thành phần chính của access là bảng và biết cách thực hiện các thao tác trên bảng, hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu một chức năng khác của access đó là biểu mẫu. Ta vào bài hôm nay: Bài 6: Biểu mẫu Nội dung Hoạt động của thầy và trò t 1. Khái niệm: Biểu mẫu là một công cụ dùng trong access, dựa trên Table (bảng)/Query (mẫu hỏi) để: - Hiển thị dữ liệu của Table/Query dới dạng thuận lợi để xem, nhập, và sửa dữ liệu. - Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do ngời thiết kế tạo ra). GV: Trong bài trớc ta đã làm quen với các thao tác trực tiếp với bảng trong trang dữ liệu. Có nhiều cách khác nhau để nhập dữ liệu vào bảng. Em hãy nêu các cách nhập dữ liệu vào bảng mà em biết? HS: Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu để nhập GV: Ngoài cách nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng ở trang dữ liệu còn có cách khác thông dụng hơn đó là sử dụng biểu mẫu. GV: Biểu mẫu là một đối tợng của access chủ yếu đợc dùng để cập nhật dữ liệu. Mặc dù có thể dùng bảng để thực hiện việc cập nhật dữ liệu trực tiếp nhng đối với ngời dùng nói chung thì cách này không đợc thuận tiện. Trong biểu mẫu, ngời sử dụng dễ dàng bố trí các trờng theo cách hợp lý hơn, ngoài ra có thể không hiển thị tất cả các trờng hoặc có thể hiển thị các trờng từ nhiều bảng khác nhau. HS: Lắng nghe và ghi bài. GV: Bảng hiển thị các bản ghi dới dạng nào? HS: Bảng hiển thị nhiều bản ghi cùng một lúc dới dạng các hàng và các cột. GV: Biểu mẫu hiển thị từng bản ghi vì vậy việc nhập thông tin thông qua biểu mẫu thuận tiện hơn so với việc nhập trực tiếp vì cách bố trí các trờng rõ ràng hơn, có thể gộp nhóm theo nội dung và đặt tiêu đề cho mỗi nhóm cũng nh tiêu đề chung cho biểu mẫu, dùng phông chữ tiếng Việt, có các nút lệnh giúp di chuyển thuận tiện giữa các bản ghi, GV: Để làm việc với biểu mẫu, ta chọn Forms trong bảng chọn đối tợng (Hình 35 SGK Tr50). 2. Tạo biểu mẫu mới Hai cách để tạo biểu mẫu mới: - Cách 1: Nháy đúp vào Create form in Design view để tự thiết kế biểu mẫu. - Cách 2: Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ. GV: Có nhiều cách để tạo biểu mẫu mới, cô sẽ giới thiệu cho các em 2 cách để tạo biểu mẫu đó là: Design (tự thiết kế) và Wizard (sử dụng thuật sĩ). GV: Chỉ và minh họa trong hình 35 Sgk Tr50, Forms trong bảng chọn đối tợng có 2 chế độ: Create form in Design view để tự thiết kế biểu mẫu và Create form by using wizard để dùng thuật sĩ. Kết hợp cả việc dùng thuật sĩ và tự thiết kế để tạo biểu mẫu: Bớc 1: Nháy đúp Create form by using wizard; Bớc 2: Trong hộp thoại Form Wizard (Hình 36 Sgk Tr51): GV: Các cách bố trí biểu mẫu: - Columnar: Dạng cột - Tabular: Dạng bảng biểu - Datasheet: Dạng sheet dữ liệu - Justified: Dạng canh đều - PivotTable: Dạng bảng đứng - Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries; - Chọn các trờng đa vào biểu mẫu từ ô Available Fields; - Nháy nút Next để tiếp tục. - Chọn cách bố trí biểu mẫu (Hình 37 Sgk Tr51); - Chọn kiểu cho biểu mẫu (Hình 38 Sgk Tr51); - Điền tên cho biểu mẫu (Hình 39 Sgk Tr52); - Nháy Finish để kết thúc. - PivotChart: Dạng đồ thị Ta thờng sử dụng dạng Columnar GV: Sau khi thực hiện các bớc trên ta thu đợc biểu mẫu dạng cột có dạng nh hình 40 Sgk Tr52 HS: Quan sát hình trong Sgk, lắng nghe và ghi bài. Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế, ta có thể thực hiện: - Thay đổi nội dung các tiêu đề - Sử dụng phông chữ tiếng Việt Thay đổi kích thớc các tr- ờng (thực hiện khi con trỏ có dạng mũi tên hai đầu nh các hình 42a, 42b Sgk Tr53 - Di chuyển các trờng (thực hiện khi con trỏ có dạng bàn tay nh hình 42c Sgk Tr53 Sau khi thay đổi nhấn nút để lu biểu mẫu GV: Sau khi tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ, cần phải chỉnh sửa lại trong chế độ thiết kế nếu muốn có biểu mẫu nh ý muốn. Để chuyển sang chế độ thiết kế ta kích chuột vào nút GV: Trong chế độ thiết kế ta thực hiện những công việc nào để thay đổi hình thức biểu mẫu? HS: Trả lời 3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu: Để làm việc trong chế độ biểu mẫu, thực hiện: Cách 1: Nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu. Cách 2: Chọn biểu mẫu rồi nháy GV: Trong chế độ biểu mẫu cho phép thực hiện các thao tác nào? HS: Tìm kiếm thông tin, lọc thông tin, sắp xếp thông tin GV: Chỉ và minh hoạ trong hình 35 Sgk Tr50, cửa sổ CSDL Quanli_HS, để mở biểu mẫu Nhap HS ta có thể nút . Cách 3: Nháy nút nếu đang ở chế độ thiết kế nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu hoặc chọn biểu mẫu rồi nháy nút Open hoặc nếu biểu mẫu Nhap HS đang đợc mở ở chế độ thiết kế ta nháy nút lệnh Để làm việc trong chế độ thiết kế, thực hiện: Cách 1: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút . Cách 2: Nháy nút nếu đang ở chế độ biểu mẫu. GV: Trong chế độ thiết kế cho phép thực hiện các thao tác nào? HS: Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thớc các trờng dữ liệu; Định dạng phông chữ cho các trờng dữ liệu và các tiêu đề; Tạo những nút lệnh (đóng biểu mẫu, chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi cuối, ) để ngời dùng thao tác với dữ liệu thuận tiện hơn. 4. Củng cố: - Khi tạo biểu mẫu ta có thể lấy thông tin từ các bảng hoặc mẫu hỏi - Cần xác định dữ liệu nguồn của biểu mẫu, dữ liệu nguồn chứa các tr- ờng nào của các bảng hoặc mẫu hỏi - Những nội dung đã học: + Khái niệm biểu mẫu + Cách tạo biểu mẫu mới + Các chế độ làm việc của biểu mẫu - Bài tập về nhà: + Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3 Sgk Tr54 + Xem trớc nội dung bài tập và thực hành 4: Tạo biểu mẫu đơn giản NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn