LUẬN VĂN: Một số biện pháp làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nhà máy da giầy Thái Bình MỞ ĐẦU Quản lý sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh nhiệm vụ quan trọng quản trị sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tạo vốn để sản xuất khó, có vốn để sử dụng cịn nhiệm vụ khó khăn nhiều Sử dụng có hiệu chi phí để hạ thấp giá thành tạo lợi cạnh tranh to lớn giá cho doanh nghiệp Đối với nhiều doanh nghiệp Việt Nam chưa trọng hay có quan tâm mức đơn giản đến vấn đề mà họ chưa quan tâm sâu sắc thực Điều khiến cho chi phí, giá thành sản xuất doanh nghiệp Việt Nam so với nước cao sức cạnh tranh thấp nhiều Điều trở lên quan trọng hết kinh tế Việt Nam đứng trước xu hội nhập tồn cầu hố Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế nhà máy da giầy Thái Bình ( chi nhánh cơng ty cổ phần giầy Thăng Long ) em định sâu nghiên cứu lĩnh vực nhằm tìm hiểu nguyên nhân thực trạng việc sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh nhà máy nói riêng ngành da giầy ngành kinh tế nói chung, đồng thời nhằm tìm biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh với đề tài: “ Một số biện pháp làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nhà máy da giầy Thái Bình” CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY DA GIẦY THÁI BÌNH Q trình đời phát triển nhà máy da giầy Thái Bình Xí nghiệp giầy Thái Bình có tiền thân nhà máy thuộc da Thái Bình , xí nghiệp thành lập theo định số 30/QĐ – UB ngày 10/5/1978 uỷ ban nhân dân tỉnh Thái Bình năm 1992 thực định 388/HĐBT hội đồng trưởng , phủ theo thơng báo số 839 TB – BCN công nghiệp nhẹ ngày 19/10/1992 , định số 391/QĐ – UB ngày 3/1/1992 uỷ ban nhân tỉnh Thái Bình , nhà máy đổi tên thành nhà máy da giầy Thái Bình Đến năm 1995 , phát triển nhà máy quy mô sản xuất xin đổi tên thành cơng ty da giầy xuất Thái Bình Theo xu hướng hội nhập với công ty lớn , theo ý kiến đạo phủ , công nghiệp , ngày 31/12/1999 công ty xuất giầy da Thái Bình chuyển giao sát nhập với công ty giầy Thăng Long thuộc công nghiệp định số 162/1999/QĐ – UB uỷ ban nhân dân tỉnh Thái Bình lấy tên xí nghiệp giầy da Thái Bình Ngày 14/10/2005 , cơng ty giầy Thăng Long chuyển đổi thành công ty cổ phần giầy Thăng Long , nhà máy giầy Thái Bình chi nhánh nên tiến hành cổ phần hoá theo công ty mẹ Việc thành lập nhà máy thu hút giải việc làm cho lực lượng lao động dư thừa ngành nông nghiệp, bước thực CNH – HĐH nông thôn theo đường lối kinh tế Đảng Nhà nước Ngành nghề kinh doanh nhà máy sản xuất giầy vải giầy thể thao may gia công thuê có đơn đặt hàng Trụ sở hoạt động nhà máy Km 4+500 đường 10, phường Phú Khánh , thành phố Thái Bình với tổng diện tích khoảng 15000m2 Số điện thoại: 036838542, Fax: 036838704 Cơ cấu tổ chức nhà máy da giầy Thái Bình Bộ máy quản trị nhà máy phân chia thành phịng ban chức qua bảng sơ đồ hình 1.1 Đứng đầu máy ban lãnh đạo giám đốc , sau phó giám đốc đạo theo hướng từ xuống , cấu tổ chức quản lý xí nghiệp thiết lập thêo mơ hình kiểu trực tuyến + Giám đốc người chịu trách nhiệm cao nhà máy , ban quản trị , hội đồng cổ đông công ty cổ phần giầy Thăng Long + Một phó giám đốc : Là người chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật chất lượng sản phẩm , quy trình cơng nghệ sản xuất giầy + Một phó giám đốc : Là người chịu trách nhiệm công tác sản xuất , cân đối kế hoạch , lập kế hoạch sản xuất , kế hoạch tiêu thụ , kế hoạch nguyên vật liệu đầu vào *Dưới phó giám đốc phịng ban chức : + Phịng tài vụ - tổ chức cơng tác hoạch toán kế toán đảm bảo pháp lệnh kế toán thống kê tham mưu giúp ban giám đốc kiểm tra , giám sát quản lý chặt chẽ vật tư , tiền vốn , lao động cách có hiệu + Phịng tổ chức hành - bảo vệ : - Tổ chức hoạt động cơng tác hành : Khánh tiết , tiếp dân , tổ chức chuyến công tác giám đốc , phó giám đốc cán công nhân viên - Tổ chức công tác văn thư , bảo mật tài liệu , đến Tiếp nhận lưu giữ hồ sơ cán cơng nhân viên tồn nhà máy - Bảo vệ an toàn người tài sản cho nhà máy - Chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên : nhà ăn , y tế , vệ sinh cơng nghiệp Hình 1.1.Sơ đồ tổ chức máy nhà máy giầy Thái Bình Giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phịng TCHC BV Phó giám đốc kỹ thuật Phịng kinh doanh Phịng kế tốn tài Phịng kỹ thuật + Phịng kỹ thuật : - Tham mưu giúp giám đốc kỹ thuật công nghệ , thiết kế mẫu mã sản phẩm - - Chế tạo sản phẩm để chào hàng , để làm mẫu đối Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật , nhằm quản lý vật tư nguyên vật liệu - Quản lý chất lượng kiểm tra chất lượng sản phẩm đến tay người tiêu dùng * Từng phân xưởng thực nhiệm vụ tạo thành ê kíp dây chuyền sau : + Phân xưởng chuẩn bị sản xuất có nhiệm vụ chuẩn bị điều kiện vật liệu , bán thành phẩm cho phân xưởng gò , may + Hai phân xưởng may có nhiệm vụ lắp ráp chi tiết đôi giầy mà phân xưởng chuẩn bị sản xuất chặt dao cho thành đơi giầy + Phân xưởng cao su có nhiệm vụ đảm bảo phần đế giầy , pooc sinh cho đôi giầy thêm cứng cáp + Hai phân xưởng giầy hoàn thành bán thành phẩm phân xưởng chuẩn bị sản xuất phân xưởng may lắp ráp với sau đưa lên dàn sấy hồn chỉnh vệ sinh đóng gói Nhìn chung với máy cấu tổ chức nhà máy giầy Thái Bình hồn chỉnh hình thức nhà máy chi nhánh công ty cổ phần giầy Thăng Long , kế thừa từ trước cổ phần hoá Các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật nhà máy 3.1 Đặc điểm sản phẩm nhà máy Sản phẩm nhà máy chủ yếu bao gồm loại giầy giầy vải giầy thể thao Nhà máy chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng mà nhà máy không lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng năm Việc sản xuất hàng ngày dựa khối lượng công việc để triển khai Sản phẩm nhà máy chủ yếu hàng xuất , thị trường chủ yếu xuất sang nước Trung Quốc , Hàn Quốc , Nhật , Mỹ nước EU Doanh thu hàng năm nhà máy hàng xuất chiếm đến 80% doanh thu nhà máy Bảng 1.2 Bảng tỷ lệ doanh thu hàng xuất Chỉ tiêu 2003 Tổng doanh thu ( 1.000 ) Tốc độ tăng tổng DT ( % ) DT hàng xuất ( 1.000 ) Tốc độ tăng DT hàng XK (%) Tổng DT/ hàng XK (%) DT 2004 2005 2006 2007 15.986.000 25.986.000 37.436.013 51.246.352 65.843.236 62,55 44,1 36,9 28,5 12.831.962 20.399.010 29.817.281 41.740.154 53.991.454 59 46,17 40 29,35 80,27 78,5 79,65 81,45 82 Sản phẩm chủ yếu hàng xuất , yêu cầu chất lượng phải cao cho lên chi phí giá thành cao , giá vốn hàng hoá chiếm từ 85% đến 90% doanh thu sản phẩm Các loại chi phí phát sinh q trình sản xuất tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất Đây ngành mang tính đặc thù , cho lên sản phẩm mang tính mùa vụ Thông thường vào quý quý cơng việc sản xuất tiêu thụ diễn cao khách hàng đặt nhiều đơn hàng vào mùa rét , vào quý mùa nóng nên có hợp đồng Đây toán lớn đặt cho ban quản trị nhà máy vào vụ sản xuất nhiều cơng việc, hợp đồng mà có nhà máy khơng đáp ứng , lúc lo ngại giải việc làm dư thừa cơng suất máy móc Qua bảng số liệu cho thấy tốc độ tăng doanh thu hàng xuất đồng thời tương ứng với tốc độ tăng tổng doanh thu nhà máy Chỉ năm gần cấu tăng có chút thay đổi Tốc độ tăng doanh thu hàng xuất thay đổi theo chiều hướng tăng nhanh tổng doanh thu 3.2 Đặc điểm tình hình lao động nhà máy Bắt đầu từ ngày thành lập đến , nhà máy trải qua nhiều biến đổi to lớn Những ngày đầu thành lập , nhà máy có 120 cán cơng nhân viên vào năm 1978 Số lượng cán công nhân viên dần tăng lên với lớn lên nhà máy , mở rộng sản xuất Cho đến năm 2005 , nhà máy có tất 1000 cán công nhân viên , nhiên đến cuối năm 2005 cổ phần hoá đổi , với công ty giầy Thăng Long , chi nhánh nhà máy giầy Thái Bình tiến hành đổi cắt giảm lao động nhà máy , lao động dôi dư nhà máy giải thoả đáng theo nghị định 41/2002/NĐ – CP theo luật lao động Hiện lực lượng nhân lực nhà máy 580 người bố trí sau: + Cán quản lý : 15 người + Lao động phụ trợ, lái xe, thủ kho: 22 người + Công nhân trực tiếp sản xuất: 543 người Bảng 1.3 Cơ cấu cấp bậc nhân công trực tiếp sản xuất Đơn vị: Người Lĩnh vực phân công sản xuất Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Công nhân chuẩn bị sản xuất 50 14 12 Công nhân cán luyện cao su 32 8 2 Công nhân may 240 105 66 40 13 10 Cơng nhân gị 221 79 91 30 8 Tổng 543 203 172 90 37 25 16 Tỷ lệ cấp bậc công việc ( % ) 100 37,38 31,68 16,57 6,8 4,6 2,97 Nhà máy bao gồm : 174 người nam giới 406 người nữ giới Cơ cấu tương đối hợp lý đặc thù ngành nên cần sử dụng nhiều lao động nữ, lao động nam chủ yếu cần cho phận làm công việc cán luyện cao su, chặt cắt, bốc vác công việc nặng nhọc khác Nhìn chung tồn nhân lực nhà máy chủ yếu lao động phổ thơng, trình độ văn hố trung bình Chỉ cán quản lý nhân viên kỹ thuật qua qua đào tạo trường đại học cao đẳng Toàn nhân lực bao gồm: Số người qua đại học cao đẳng 17 người, trung cấp 21 người, lớp 12/12 220 người, lớp 9/12 322 người Lao động chủ yếu đào tạo nhà máy qua thời gian ngắn làm việc đối tượng lao động khơng u cầu q cao, công việc không phức tạp, công việc chia thành nhiều khâu, nhiều công việc người lao động đảm nhiệm công việc chuyên mơn cụ thể hồn thành tốt cơng việc Cán phòng ban tổ chức lãnh đạo sau cổ phần hoá gần giữ ngun mà khơng có thay đổi, bà Lương Thị Bắc giữ cương vị giám đốc bà Nguyễn Thị Châm phó giám đốc kế hoạch sản xuất đồng thời cổ đông sáng lập công ty cổ phần giầy Thăng Long Chi phí cho nhân lực yếu tố quan trọng quản trị chi phí Đối với ngành da giầy nói chung nhà máy da giầy Thái Bình nói riêng chi phí nhân lực lại có vai trị quan trọng, đặc biệt chi phí giành cho nhân cơng trực tiếp sản xuất lực lượng lao động chiếm tỷ lệ lớn nhà máy Tuy nhiên nhà máy, số lượng công nhân bậc bậc chiếm đến 70% số lượng công nhân trực tiếp sản xuất Điều có nghĩa phần lớn lao động nhà máy trình độ thấp kém, phổ thơng, họ đào tạo thiếu Điều khiến cho suất lao động hiệu quả, nhà máy phải bỏ chi phí khơng phải nhỏ để đào tạo số lượng công nhân chưa qua đào tạo Đối với đội ngũ cán nhân viên, chủ yếu là người cũ, cán trẻ, chủ yếu họ đào tạo khơng quy cho lên lực lãnh đạo cán khơng cao, sáng tạo Việc điều hành sản xuất nhà máy dựa có sẵn mà đổi mới, sáng tạo, điều ảnh hưởng to lớn đến khả phát triển nhà máy 3.3 Đặc điểm công nghệ trang thiết bị 3.3.1 Đặc điểm trang thiết bị Máy móc thiết bị ngành giầy mang tính chuyên dùng cao , khác với nhiều ngành công nghiệp khác , máy dùng ngành giầy đảm nhiệm nhiệm vụ sản xuất yếu tố , phận giầy Do đặc điểm xí nghiệp chuyên sản xuất loại giầy giầy vải giầy thể thao nên thiết bị thiết bị chuyên dùng cho ngành giầy sản xuất loại giầy Thiết bị chủ yếu nhập Hàn Quốc , Đài Loan , Italia , Đức , Mỹ Nhà máy có dây chuyền sản xuất giầy vải dây chuyền sản xuất giầy thể thao Thiết bị máy móc giảm nhẹ nhiều lao động thủ công , tạo suất ngày cao , nhà máy phải ln quan tâm đến công tác quản lý , giám sát chặt chẽ trình sử dụng sản xuất Nhà máy có tất đến 26 loại máy móc thiết bị , loại máy : máy may bàn , máy may trụ , máy may ziczăc , máy dập ôdê , máy bồi vải , máy chặt , máy cán , máy dẫy da , máy đùn bím , máy cắt , máy gị , máy ép loại máy có yếu tố quan trọng trình sản xuất nhà máy Bảng 1.4 Bảng thống kê thiết bị máy móc sử dụng nhà máy Số TT Tên tài sản Số lượng (chiếc ) Nguyên Giá trị giá lại (1.000 ) (1.000 ) phần chi phí xét trên, đột biến tăng chi phí diễn vào năm 2005, tăng tổng hợp yếu tố chi phí tạo lên Tốc độ tăng chi phí vào năm 2005 56,35%, tương ứng tăng 3.198.311.000đ Hai năm tiếp theo, tổng chi phí gia tăng tương đối cao: Năm 2006, tăng 2.396.718.000đ, tương ứng tăng 27%; năm 2007 tăng 2.871.978.000đ, tương ứng tăng 25,48% Bảng 2.9 Bảng tổng hợp tổng chi phí nhà máy Năm 2003 2004 2005 2006 2007 4.566.328 5.676.153 8.874.464 11.271.182 14.143.160 Chênh lệch ( 1000đ ) 1.109.825 3.198.311 2.396.718 2.871.978 Tốc độ tăng ( %) 24,3 56,35 27 25,48 Tổng chi phí sản xuất kinh doanh ( 1000đ ) Có nhiều ngun nhân dẫn đến tổng chi phí nhà máy tăng: Khách quan biến động giá tăng cao, nhà máy gia tăng lượng sản xuất; chủ quan thay đổi nhiều mặt nhà máy vào năm 2005, nhà máy tiến hành cổ phần hoá, nhà máy doanh nghiệp hoạt động độc lập chủ quản công ty cổ phần giầy Thăng Long khơng cịn hoạt động theo phương thức doanh nghiệp Nhà nước Dù nguyên nhân khách quan hay chủ quan nữa, thay đổi chi phí nhà máy mang ý nghĩa quan trọng: Nó có tín hiệu tốt gia tăng sản xuất, đời sống công nhân viên, đóng góp cho xã hội Xong chiều hướng gia tăng chi phí có thực đem lại hiệu hoạt động sản xuất nhà máy hay khơng lại việc nhà máy bỏ chi phí thu lại kết nào? Khơng phí tăng hay giảm lại vấn đề tốt hay không tốt mà điều quan trọng đem lại nhiều kết hơn, lợi nhuận cao hơn, đóng góp cho xã hội nhiều hơn, đời sống công nhân viên nhà máy nâng cao Để thấy đâu khâu chi phí chiếm tỷ lệ cao, chi phí tăng nhanh, có hợp lý hay khơng, cần tiến hành so sánh tiêu chi phi tính tốn : Bảng 2.10 Tỷ lệ chi phí yếu tố chi phi kinh doanh Đơn vị: % Các yếu tố chi phí 2003 2004 2005 2006 2007 Chi phí sử dụng lao động 25,49 20,83 19,35 15,89 13,42 Khấu hao TSCĐ 18,76 15,2 11,11 8,95 7,3 Nguyên vật liệu phụ 24,79 32,87 33,39 40,58 47,28 Các chi phi khác 30,96 31,1 36,15 34,58 32 Cơ cấu chi phí nhà máy có nhiều biến đổi quan trọng Vẫn năm 2005 mốc trung tâm biến đổi tỷ lệ yếu tố chi phí, có tỷ lệ chi phí ngun vật liệu phụ khơng tn theo biến thiên : Chiếm tỷ lệ cao, tăng liên tục lại tăng nhanh nhiều vào hai năm gần : Từ chiếm 33,39% vào năm 2005 tăng lên 40,58% vào năm 2006 47,28% vào năm 2007 Điều chứng tỏ chi phí đầu vào cho nguyên vật liệu tăng giá nhanh, nguyên vật liệu phụ mà chiếm tỷ lệ cao cấu chi phí kinh doanh nhà máy Đối với tiêu chi phí cịn lại, dù có xu hướng tăng hay giảm cấu chi phí có điểm mốc quan trọng năm 2005 Tỷ lệ chi phí khấu hao TSCĐ chi phí sử dụng lao động liên tục giảm qua năm xong năm 2005 mấu chốt quan trọng dẫn đến vấn đề Đối với chi phí sử dụng lao động, tỷ lệ chi phí chưa có thay đổi nhiều so với năm 2006 2007, điều năm nhà máy phải giải lượng lớn người lao động cho nghỉ việc cho lên tỷ lệ chi phí cao Cịn tỷ lệ chi phí khấu hao giảm đáng kể, từ chiếm 15,2% vào năm 2004, giảm 11,11% vào năm 2005 7,3% vào năm 2007 Với chi phí khác, năm 2005, tỷ lệ chi phí tăng đột biến xong lại có xu hướng giảm qua hai năm gần Đó biểu tốt sử dụng chi phí nhà máy Vì chi phí phức tạp mà khơng quản lý tốt dẫn tới chi phi tăng lên cao chiếm tỷ lệ cao Đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành hiệu kinh doanh nhà máy 2.1 Đánh giá chung cơng tác tính sử dụng chi phí nhà máy Cơng tác tính chi phí nhà máy nhiều bất cập, lập kế hoạch cho việc sử dụng chi phí từ trước q trình sử dụng chi phí nhà máy khơng có chế tính tốn chi phí cụ thể, phân loại chưa thực rõ ràng loại chi phí Do gây khó khăn nhiều cho việc tính tốn, tập hợp chi phí cách xác, nhiều loại chi phí lại ghi nhầm sang đối tượng sử dụng chi phí Ban quản lý nhà máy chưa thực nhận thức vai trị to lớn việc quản lý chi phí sản xuất cách xác để qua đánh giá hiệu sử dụng đem lại kết điểm mục chi phí sản xuất cụ thể để có biện pháp khắc phục thích hợp Hầu hết chi phí phân bổ theo kế hoạch định mức nên khơng có linh hoạt việc sử dụng nguồn tài nhà máy Cơ chế, môi trường hoạt động nhà máy chưa thực tạo điều kiện thuận lợi cho cán nhân viên phát huy khả sáng tạo, phát huy lực mình, họ chưa có nhiều quyền tự cao để chịu trách nhiệm với định mình, có cơng việc nằm khả giải họ lại phải xin ý kiến cấp chờ định xử lý Việc sử dụng chi phí nhà máy đạt kết tốt nhiều biểu bất cập cấu chi phí, giá trị chi cịn mức cao so với kết đạt nhiều chi phí chưa thực đem lại hiệu cao Các loại chi phí nguyên vật liệu khách hàng cung cấp chủ yếu loại ngun vật liệu có chi phí cao chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí sản xuất kinh doanh nhà máy Nguyên nhân vấn đề công tác thu mua chưa quan tâm cao, sản phẩm sai hỏng nhiều chưa thực quan tâm đến phương án tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm Chi phí sử dụng nhân lực cao, yếu tố nhân lực nhà máy quan tâm coi trọng, khoản khen thưởng phúc lợi liên tục tăng dần chiếm tỷ lệ cao cấu chi phí sử dụng lao động việc bố trí nhân lực, công nhân sản xuất khâu chưa thực hợp lý mà dẫn đến suất lao động chưa cao Phần lớn thiết bị máy móc nhập cũ kỹ lạc hậu phí bảo dưỡng sửa chữa cao 2.2 Tính giá thành nhà máy Giá thành hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm, lao vụ, hồn thành Là thước đo mức tiêu hao để bù đắp trình sản xuất, để xây dựng phương án giá sản phẩm hàng hố Tính giá thành dựa việc tập hợp loại chi phí sản xuất nhà máy Nhưng nhìn vào bảng 1.8 2.9 thấy có mẫu thuẫn lớn Các số lợi nhuận thực so với số tổng doanh thu chi phí bảng 1.8 thực thấp Chắc hẳn chẳng có doanh nghiệp chấp nhận kinh doanh với số lợi nhuận ! So với số tổng chi phí bảng 1.8 bảng 2.9 nhỏ nhiều, khoảng 23 – 25% Vậy nguyên nhân vấn đề đâu? Chính cách tính giá thành nhà máy, chi phí nguyên vật liệu khơng phải nhà máy bỏ mà khách hàng cung cấp lại tính vào giá thành sản phẩm Nhà máy tính loại ngun vật liệu vào chi phí bình thường doanh nghiệp phải tự bỏ chi phí Đơn giá lại dựa số liệu thu mua vật liệu khách hàng Đây điều phi lý giá doanh thu vậy, thổi phồng giá trị thực nhà máy để khơng mà kết làm phức tạp thêm cơng tác kế tốn, quản trị nhà máy, nhân viên, Có thể có lý mà nhà máy làm dấu hỏi tính bí mật kinh doanh cho lên với khoảng thời gian ngắn thực tập sinh viên thực tập cho lên em chưa tìm hiểu sâu 2.3 Hiệu sử dụng chi phí sản xuất Vì cách tính giá thành vậy, cho lên kết thu nhập khơng thể áp dụng để tính tiêu hiệu nhà máy Ở em xin trình bày số lợi nhuận chi phí sản xuất thực tế Bảng 2.12 Tương quan lợi nhuận chi phí Năm Lợi nhuận ( 1000đ) Chi phí ( 1000đ ) Lợi nhuận/ chi phí ( % ) 2003 55.000 4.566.328 1,2 2004 70.000 5.676.153 1,23 2005 857.748 8.874.464 9,67 2006 980.410 11.271.182 8,7 2007 1.518.675 14.143.160 10,74 Mặc dù đánh giá xác hiệu sử dụng chi phí hiệu kinh doanh Nhưng qua việc so sánh tương quan tỷ lệ lợi nhuận chi phí cho thấy phần hiệu sử dụng chi phí nhà máy Năm 2005 có chuyển biến rõ rệt tỷ lệ : Lợi nhuận/ chi phí Đang từ 1,23% vào năm 2004, đến năm 2005, số lên tới 9,67% đến năm 2007 10,74% Mặc dù khẳng định xác hiệu việc sử dụng chi phí qua cho thấy rõ ràng biến chuyển tốt nhà máy việc sử dụng chi phí số lợi nhuận nói lên điều Mặc dù tương quan tổng chi phí lợi nhuận có chênh lệch lớn mức tăng chi phí vài năm gần tăng lên cao Nhìn chung kể từ chuyển đổi nhà máy sang hoạt động theo hình thức cổ phần hố có kết đáng ghi nhận xong nhiều vấn đề mà nhà máy cần giải kế hoạch tác nghiệp ngắn hạn trong việc hoạch định chiến lược lâu dài cho việc sản xuất kinh doanh nhà máy phát triển lên tầm cao CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CHI PHÍ VÀ KINH DOANH TRONG NHÀ MÁY DA GIẦY THÁI BÌNH Đối với sử dụng nguồn nhân lực Trước hết cần phải đổi công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh nhà máy Cần phải nâng cao lực quản lý, lãnh đạo cán nhà máy Cán quản lý người đầu tàu, doanh nghiệp đến đâu, phát triển phụ thuộc vào khả chèo lái người lãnh đạo trước sóng gió, bão táp để đưa thuyền xa Đây nhân tố tiên có vai trị định nhân tố khác, định cho thắng lợi doanh nghiệp Có đổi mới, có nâng cao lực người quản lý mong đổi vấn đề khác nhà máy Ở nhà máy chịu nhiều ảnh hưởng nặng nề chế sản xuất cũ, công việc thực tiêu, định mức Vì mà nhân viên làm việc tuân thủ theo mệnh lệnh, khơng có quyền tự Chính cần phải giao số quyền cho họ tự định họ phải chịu trách nhiệm định Có công việc mà cán nhân viên tự giải với khả mà khơng cần xin ý kiến xử lý để góp phần làm nâng cao hiệu công việc Nhà máy cần quan tâm đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực từ người lãnh đạo người lao động bình thường để nâng cao khả làm việc, nhận thức văn hố, ý thức cơng việc để họ biết phải làm có lợi cho mình, làm lợi cho nhà máy Đào tạo để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán quản lý, kỹ thuật, công nhân viên, giúp giải công việc nhanh gọn, sáng tạo để nâng cao suất lao động, nâng cao thù lao lao động cho họ thơng qua kết lao động Thế tiết kiệm chi phí? Tiết kiệm chi phí khơng phải tối thiểu hố chi phí cách tuyệt đối, mà tiết kiệm dựa định hướng mục tiêu cần đạt mình, sở thực mục tiêu mà phải sử dụng chi phí thấp đáp ứng yêu cầu Nhà máy cần hồn thiện cơng tác bố trí lao động, bố trí người, việc, người lao động bố trí làm cơng việc phải phù hợp với trình độ, sức khoẻ suất lao động đạt cao Hồn thiện cơng tác đánh giá thực công việc Đánh giá thực công việc nghiêm túc, khách quan không điều kiện trả lương, thưởng cơng mà cịn có tác dụng nâng cao suất lao động, chất lượng công việc, đánh giá người việc, để tăng cường trách nhiệm cá nhân lao động giảm chi phí sản xuất kinh doanh nhà máy Tuy nhiên việc đánh giá hiệu thực công việc nhà máy chưa thực hợp lý dựa mô tả công việc yêu cầu kết thực cơng việc mà cịn phải dựa trách nhiệm người lao động với công việc đảm nhận, khả xử lý công việc lao động Mặc dù có sách tạo động lực lao động, nhiên nhà máy cần củng cố trì sách khen thưởng phù hợp, công để người lao động tự nguyện tham gia lao động tích cực Thưởng phạt phải nghiêm minh, tạo động lực tâm lý thi đua làm tốt công việc, đồng thời cần phải làm tốt công tác kiểm tra, giám sát, đôn đốc hướng dẫn từ phía nhà máy Những việc cần diễn thường xun với đánh giá xác cơng việc Hồn thiện cơng tác trả cơng cho người lao động, đặc biệt hình thức trả cơng theo sản phẩm Hình thức trả cơng trước hết phải đảm bảo tính cơng đối tượng lao động theo tính chất cơng việc trả cơng phải có tính chất khuyến khích tài cao người lao động để thúc đẩy họ nâng cao suất lao động không gây ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Cần nâng cao chương trình phúc lợi cho người lao động để họ có tâm lý tốt thực cơng việc Ngồi phúc lợi bắt buộc theo quy định pháp luật, nhà máy nên có nhiều chương trình phúc lợi khác như: Các chương trình giải trí thể thao văn hố, chương trình dã ngoại, chăm sóc người già trẻ em, chăm sóc y tế Nhà máy nên xây dựng thư viện nhỏ để cung cấp loại sách báo cho người lao động tìm hiểu chun ngành cơng việc mình, giải trí giáo dục để nâng cao nhận thức người lao động Hơn cần khuyến khích người lao động tích cực tham gia đóng góp ý kiến, đưa sáng kiến nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Ở nhà máy, hoạt động không lãnh đạo quan tâm ý, công nhân biết sản xuất, làm việc theo nhiệm vụ mình, khơng thiết tha với tìm tịi sáng kiến Vì họ khơng khuyến khích, quan tâm, lãnh đạo chưa thực gần người lao động, hiểu tâm lý người lao động mà người lao động lại làm cơng việc có lợi cho Việc bảo hộ lao động cho người lao động nhà nước tổ chức xã hội quan tâm Ở nhà máy da giầy Thái Bình, cơng việc lãnh đạo nhà máy quan tâm chưa thực có hiệu Nhà máy cần quan tâm nhiều đến vấn đề để giảm thiểu chi phí rủi ro tai nạn lao động sảy an tồn cho người lao động Cơng tác vệ sinh môi trường cần quan tâm hơn, nhiều khu sản xuất nhà máy, phế liệu công nhân vất bừa bãi mà lâu ngày dọn Đối với sử dụng nguyên, nhiên vật liệu Đẩy mạnh nghiên cứu, kiểm tra chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu Khuyến khích người lao động tham gia tiết kiệm cách dựa vào kết tiết kiệm có khen thưởng tương xứng Tích cực, chủ động tìm nguồn cung ứng vật tư tin cậy giá rẻ Trong điều kiện nguồn lực khan hiếm, giá leo thang nay, việc tiết kiệm chi phí trở lên quan trọng, nhiệm vụ chiến lược quan trọng doanh nghiệp, định nhiều đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí vừa nâng cao hiệu sản xuất, điều kiện hữu hiệu để nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Các cán bộ, nhân viên, quản đốc phân xưởng nên theo dõi quản lý sát phế liệu thải Đối với loại vật liệu chi tiết nhỏ, nhiều cơng nhân khơng có ý thức trách nhiệm thường dễ vứt bỏ vật liệu cịn sử dụng Điều không ngăn chặn, công nhân ỷ lại, gen tỵ lẫn nhau, ý thức kỷ luật dẫn đến hao tổn lớn Cần giáo dục ý thức tư tưởng cho họ, cao cần có biện pháp kỷ luật xử phạt hành để răn đe Hồn thiện cơng tác định mức nguyên vật liệu Định mức xây dựng phải phù hợp với điều kiện tiêu dùng bảo quản loại nguyên vật liệu Khi xây dựng định mức, trình sản xuất kinh doanh, cán phòng kế hoạch kỹ thuật phải theo dõi tình hình định mức đối tượng cụ thể Sau chu kỳ sản xuất kinh doanh cần có phân tích đánh giá kỹ lưỡng xác để thấy thành tích, tồn tại, tiêu cực nguyên nhân vấn đề Từ đưa phương hướng giải kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí cho chu kì kinh doanh sau Cần tiến hành kiểm tra, giám sát thường xuyên khối lượng cơng việc hồn thành, hạn chế sai hỏng sản xuất điều quan trọng để giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu cho nhà máy Hơn cần phải tích cực nghiên cứu phát động tham gia sáng kiến cải tạo công việc nhằm nâng cao hiệu lao dộng tiết kiệm vật liệu cho sản xuất Bởi người lao động thường xuyên tiếp xúc với công việc, nhiều lại có phát hữu ích Các chi phí vận chuyển, xăng dầu không kiểm tra, giám sát cụ thể dễ bị thất thoát Đối với chi phí nhà máy nên sử dụng định mức so sánh với thực tế để có định th hay tự vận chuyển, giao khốn cần kiểm tra hoá đơn chứng từ liên quan để xác định tính xác Nhà máy nên xem xét việc xắp xếp lại phân xưởng chuẩn bị sản xuất phân xưởng cao su Phân xưởng chuẩn bị sản xuất lại cách xa phân xưởng may phân xưởng giầy phân xưởng cao su lại sát cạnh phân xưởng giầy Điều khiến cho việc chuẩn bị cho phân xưởng khác sản xuất diễn lâu hơn, phải sử dụng nhiều lao động Cao su chất độc hại lại xắp xếp cạnh công nhân may phân xưởng Sử dụng tính khấu hao tài sản cố định Nhà máy nên linh hoạt tính khấu hao Mặc dù phương pháp khấu hao theo thời gian sử dụng nhà máy đơn giản dễ sử dụng song có bất cập khơng quan tâm đến mức độ hao mòn tài sản sau thời kỳ sử dụng khơng tính đến yếu tố tiến độ cơng nghệ khoa học Nó khơng có tác dụng làm giảm chi phí giúp nhà máy điều chỉnh mức khấu hao hợp lý để sử dụng có hiệu tài sản cố định, có sách để đầu tư phù hợp với kế hoạch kinh doanh Nhà máy áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định khác theo quy định nhà nước mà linh hoạt, phù hợp với loại tài sản định Và chi phí khấu hao tài sản phải tính tốn phân bổ hợp lý để việc sử dụng mua sắm lại tài sản cố định diễn thuận lợi, đảm bảo hoạt động cơng ty diễn bình thường Các tài sản, thiết bị máy móc nhà máy lạc hậu, xa so với cơng nghệ tiên tiến giới Vì thời gian tới, nhà máy phải có kế hoạch mua sắm lại thiết bị tài sản để thay cho thiết bị hết thời hạn sử dụng khơng cịn khả hoạt động để phục vụ cho hoạt động sản xuất nhà máy Nhà máy nên cân nhắc mua loại thiết bị máy móc cơng nghệ nào? Hiện đại, tiên tiến hay cơng nghệ cũ, điều cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khả tài chính, chiến lược mở rộng quy mơ, phù hợp lực sản xuất nhà máy Các cán phòng kỹ thuật phải thường xuyên quan tâm kiểm kê, theo dõi tình trạng hoạt động máy móc thiết bị tài sản nhà máy để có biện pháp xử lý kịp thời với thiết bị máy móc bị hư hỏng hay có tín hiệu hư hỏng, không sử dụng báo cáo kịp thời lên ban lãnh đạo nhà máy để có kế hoạch sửa chữa thay kịp thời, không làm gián đoạn trình sản xuất nhà máy Kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng cần tiến hành thường xun để máy móc khơng bị trục trặc trình sản xuất bảo dưỡng tốt kéo dài tuổi thọ hoạt động máy móc thiết bị Sử dụng chi phí khác Bao gồm nhiều loại chi phí, việc sử dụng chi phí cho có kết tốt vấn đề quan trọng chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí nhà máy Vì chi phí nhà máy cần tính toán, cân nhắc kỹ trước định chi xem có phù hợp hay khơng, so sánh với kết đạt Và chi phí nên hay khơng nhiệm vụ khó khăn để nhà máy xác định kết Có nhiều lãng phí phịng ban phân xưởng chi phí điện nước, điện thoại Nếu cán công nhân viên biết sử dụng tiết kiệm số chi phí đáng kể cần tăng cường giáo dục, tuyên truyền sử dụng tiết kiệm, tránh lãng phí khơng sử dụng, máy móc khơng sử dụng đến mà để chạy, cần có theo dõi sát sử dụng chúng Cần ln phân tích xem đâu chi phí bắt buộc khơng bắt buộc Với chi phí phải bắt buộc cần phải thực chi cho hiệu cần phải đánh giá thường xun Chi phí khơng bắt buộc phải xem có lên chi hay khơng chi, cần phải trả lời câu hỏi chi ? Phải so sánh chi chi để đạt kết mong muốn mà chi phí thấp Đối với loại chi phí ảnh hưởng giới hạn định cần thực việc tính tốn chi phí tối thiểu sở chi phí thực tế so sánh thời gian Sự kiểm tra có tác dụng định hướng loại chi phí kinh doanh đạt nhờ dự tính phải đạt so sánh thực tế với phải đạt phân tích phù hợp Theo xác định thơng tin trách nhiệm điểm chi phí Và để xác định xác tính hiệu sử dụng chi phí nhà máy nên tăng cường cơng tác tính chi phí sản xuất kinh doanh điểm chi phí, phân xưởng riêng biệt có so sánh, đánh giá xem đâu điểm chi phí cho hiệu tốt khơng tốt để có sách phù hợp Đối với loại chi phí có mối quan hệ phụ thuộc trực tiếp vào kết đạt nên tập hợp chi phí phát sinh thực tế cho điểm gắn với trách nhiệm chi phí Như dẫn tới khả biểu cao hơn, cần ý để loại trừ tác động giá nên tính tốn theo đơn vị số lượng tuý Các loại chi phí tiền khác, nhà máy nên cho tập hợp theo loại Việc tập hợp khoản chi phí rõ ràng, xác giúp ban giám đốc xác định chi phí đáng, khơng đáng, chi phí khơng đem lại hiệu đích thực cho nhà máy Đồng thời kiểm tra tình hình chi tiêu cụ thể răn đe nhân viên phải trung thực cơng tác chi tiêu tài nhà máy Từ định cắt giảm loại bỏ chúng khỏi chi phí sản xuất kinh doanh Hàng năm nhà máy trả khoản chi phí cho khoản nợ nhà máy tốn khoản nợ ngắn hạn lớn Tuy nhiên em biết xác khoản nợ Theo suy đốn khoản nợ có mối quan hệ với việc nhà máy tính giá thành khoản nợ lại trì liên tục cao Có thể có quan hệ thoả thuận nhà máy nên cấu, xem xét lại khoản nợ cần có kế hoạch cụ thể với khoản nợ để nhằm minh bạch giảm thiểu chi phí nợ Kiến nghị Nhà máy nên thay đổi cách tính chi phí tập hợp giá thành cho sản phẩm Chỉ tính tốn chi phí nhà máy bỏ ra, qua đánh giá xác hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Ban giám đốc nhà máy cần quan tâm nhiều tới vấn đề quản trị chi phí nhà máy, phải phân biệt rõ ràng kế toán chi phí quản trị chi phí để sử dụng chi phí có hiệu quả, tiết kiệm, đánh giá xác hiệu kinh doanh nhà máy Trình độ đội ngũ nhân lực, cán phòng ban nhà máy chưa cao, lãnh đạo nhà máy cần có kế hoạch cấu lại số cán phòng ban lực thấp Có thể cử họ học để nâng cao trình độ chun mơn quan tâm đến sách tuyển dụng nhân đãi ngộ để thu hút nhân tài Nếu có thể, lãnh đạo nhà máy xem xét việc xây dựng phòng truyền thống để tạo điều kiện thuận lợi cho việc gặp gỡ, giáo dục ý thức tư tưởng, gần gũi với cơng nhân viên Qua cơng nhân nói lên suy nghĩ, tâm tư nguyện vọng mình, đóng góp ý kiến xây dựng cho nhà máy Nhà máy cần có kế hoạch thi đua, quan tâm tạo động lực cho cán công nhân viên nhà máy, tạo lên tập thể đoàn kết, vững mạnh Ban lãnh đạo nên xem xét việc bố trí lại hai phân xưởng chuẩn bị sản xuất phân xưởng cao su Nên chuyển phân xưởng chuẩn bị sản xuất vào hai phân xưởng may phân xưởng may để tiện cho công việc chuẩn bị cho phân xưởng sản xuất lại, bốc vác thuận tiện Cịn phân xưởng cao su chuyển sang khu sau phân xưởng may KẾT LUẬN Nâng cao hiệu kinh doanh mục đích doanh nghiệp tồn tại, hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiên lại doanh nghiệp đạt điều Trong yêu cầu hội nhập, cạnh tranh lại trở lên quan trọng, khơng cịn cạnh tranh doanh nghiệp nước nữa, mà cạnh tranh quốc tế Vì việc tiết kiệm chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh có vị trí quan trọng doanh nghiệp bối cảnh nguồn lực ngày khan hiếm, chi phí đầu vào cao trở lên quan trọng MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY DA GIẦY THÁI BÌNH Quá trình đời phát triển nhà máy da giầy Thái Bình Cơ cấu tổ chức nhà máy da giầy Thái Bình 3 Các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật nhà máy 3.1 Đặc điểm sản phẩm nhà máy 3.2 Đặc điểm tình hình lao động nhà máy 3.3 Đặc điểm công nghệ trang thiết bị 3.3.1 Đặc điểm trang thiết bị 3.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 12 3.4 Đặc điểm quản lý vật tư, cung ứng nguyên vật liệu 14 3.5 Đặc điểm tình hình tài nhà máy da giầy Thái Bình 15 Tình hình sản xuất kinh doanh nhà máy 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP, QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY DA GIẦY THÁI BÌNH 20 Thực trạng công tác tập hợp quản lý chi phí sản xuất nhà máy 20 1.1 Tình hình sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp nhà máy 21 1.1.1 Yêu cầu, vai trò cung ứng nguyên vật liệu 21 1.1.2 Hoạt động sử dụng nguyên vật liệu nhà máy 22 1.2 Tình hình chi phí nhân cơng lao động 26 1.2.1 Hình thức trả lương nhà máy 26 1.2.2 Chi phí sử dụng lao động 28 1.2.3 Các chi phí khác 33 1.2.3.1 Chi phí khấu hao tài sản cố định 34 1.2.3.2 Chi phí nguyên vật liệu phụ 35 1.2.3.3 Các chi phí khác cịn lại nhà máy 36 1.2.4 Tổng hợp chi phí tồn nhà máy 37 Đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành hiệu kinh doanh nhà máy 40 2.1 Đánh giá chung cơng tác tính sử dụng chi phí nhà máy 40 2.2 Tính giá thành nhà máy 41 2.3 Hiệu sử dụng chi phí sản xuất 42 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CHI PHÍ VÀ KINH DOANH TRONG NHÀ MÁY DA GIẦY THÁI BÌNH 43 Đối với sử dụng nguồn nhân lực 43 Đối với sử dụng nguyên, nhiên vật liệu 45 Sử dụng tính khấu hao tài sản cố định 46 Sử dụng chi phí khác 47 Kiến nghị 49 KẾT LUẬN 50 ... ngành da giầy ngành kinh tế nói chung, đồng thời nhằm tìm biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh với đề tài: “ Một số biện pháp làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm nâng. .. HỢP, QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY DA GIẦY THÁI BÌNH Thực trạng công tác tập hợp quản lý chi phí sản xuất nhà máy Chi phí sản xuất ( hay cịn gọi chi phí kinh doanh, ... nâng cao hiệu kinh doanh nhà máy da giầy Thái Bình? ?? CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY DA GIẦY THÁI BÌNH Q trình đời phát triển nhà máy da giầy Thái Bình Xí nghiệp giầy Thái Bình có tiền thân nhà máy