LUẬN VĂN: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội Lời mở đầu Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chi phí cơ bản của quá trình sản xuất và thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất cũng như trong tổng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Từ đó buộc các doanh nghiệp phải tiết kiệm một cách triệt để và hợp lý nguyên vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn. Muốn vậy phải quản lý vật liệu toàn diện từ khâu cung cấp đến khâu dự trữ, sử dụng về số lượng, chủng loại. Hiệu quả quản lý vật liệu quyết định hiệu quả sử dụng vốn lưu động và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Vì vậy, phải nhất thiết xây dựng được chu trình quản lý vật liệu. Điều đó không chỉ có ý nghĩa về mặt kế toán là giúp hạch toán vật liệu được chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thực tiễn là góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý và hạch toán vật liệu trở thành bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính có vai trò tích cực trong điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu vừa tiết kiệm được nguồn lực cho sản xuất, cho doanh nghiệp và đồng thời rộng hơn cả là cho toàn xã hội. Kế toán nguyên vật liệu với chức năng là công cụ quản lý phải tính toán, theo dõi kịp thời về mặt số lượng và giá trị vật liệu nhập xuất tồn kho làm cơ sở cho việc xác định chi phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất đồng thời tạo tiền đề cho kế hoạch tiết kiệm nguyên vật liệu . Nhận thức được ý nghĩa của chi phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất cũng như vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội em đã mạnh dạn tìm hiểu đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội “ . Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước có quy mô vừa, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Quá trình thực tập tại công ty giúp em thấy được vai trò của công tác kế toán vật liệu từ khâu lập và luân chuyển chứng từ, lựa chọn tài khoản kế toán vào sổ kế toán đến lập báo cáo kế toán. Trên quan điểm đó, phạm vi nghiên cứu đề tài của em gồm các nội dung sau: Phần I: Khái quát chung về chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện hà nội Phần II: Tình hình thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà nội. Phần III: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội. Phần I Khái quát chung về chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện hà nội Tên công ty : Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà nôi” Tên giao dịch quốc tế: emproserco Trụ sở công ty: Số 20 phố bích câu - đống đa –hà nội Chi nhánh phía bắc: Số 18 Đường Nguyễn Du – Phường Ninh Xá - thị xã Bắc Ninh Chi nhánh phía nam: Số 216 Đường Hoa Thám – Phường 12 – Quận Tân Bình – TPHCM Chi nhánh tại CHDCND Lào I.Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 1. Quá trình hình thành và phát triển: Theo nghị quyết Đại hội VI của Đảng, việc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế đã khẳng định. Chúng ta xoá bỏ chế độ kế hoạch hoá tập trung bao cấp, xây dựng một cơ chế mới tự hạch toán sản xuất kinh doanh, phù hợp với qui luật khách quan phù hợp với tinh thần thực tế nền kinh tế của đất nước. Trong tình hình đó công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà nội được thành lập tách ra khỏi Liên hiệp xí nghiệp xe đạp Hà nội theo quyết định số 4184/QĐ- UB, ngày 02/10/1989 và là một doanh nghiệp nhà nước hạng hai theo quyết định số 3224/QĐ-UB của uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội. Từ trước năm 1989 khi còn chung với cơ quan văn phòng liên hiệp xí nghiệp xe đạp Hà nội, ngành nghề chủ yếu là sản xuất xe đạp và phụ tùng xe đạp. Nhưng sau khi chuyển đổi cơ chế của nhà nước từ bao cấp sang tự hạch toán sản xuất kinh doanh thì nghàn hàng xe đạp không còn phù hợp nữa. Nhu cầu xe đạp ít hơn trước, hơn nữa xe đạp Trung quốc tràn ngập thị trường Việt nam giá lại rất rẻ.Vì vậy các đơn hàng giảm dần, dẫn đến thị trường bị thu hẹp sản xuất gặp nhiều khó khăn. Công ty xác định phải tự đổi mới, đổi mới toàn diện mà trước hết phải đổi mới về tổ chức, mạnh dạn đầu tư, chuyển đổi ngành nghề kinh doanh. Công ty nhanh chóng nhận thấy sản xuất ngành xe đạp không còn phù hợp. Để tồn tại và phát triển là mục tiêu định hướng chiến lược được đặt ra trong thời kỳ trước mắt và lâu dài. Công ty đã bỏ ra nhiều công sức đi khảo sát tìm hiểu thị trường, tiếp thu ý kiến của các đồng chí lãnh đạo đầu ngành ở các tỉnh trong cả nước ở rất nhiều lĩnh vực. Trong đó có vấn đề về trang thiết bị trong các bệnh viện, các cơ sở y tế đang bị xuống cấp, cần đầu tư để từng bước hiện đại hoá các bệnh viện cơ sở y tế. Ngoài ra còn nghiên cứu một số nghành phục vụ dân dụng như: Xe đẩy vận chuyển, nội thất dân dụng với phương châm: “ sản xuất những thứ xã hội cần chứ không sản xuất những thứ xã hội đã có sẵn “ Mặt khác công ty cũng nhận thấy rằng để tồn tại và phát triển được phải không ngừng cải tiến mẫu mã, đa dạng hoá sản phẩm, đảm bảo chất lượng, giảm giá thành. Hiện nay với công nghệ sản xuất ống Inox đáp ứng được mọi yêu cầu về mẫu mã của khách hàng, công ty đang là đơn vị sản xuất các trang thiết bị y tế, nội thất dành được nhiều uy tín trên thị trường Để thực hiện được những nhiệm vụ đã đặt ra, Công ty đã có sự nhất quán trong sự chỉ đạo của cấp uỷ đảng, của cơ quan chuyên môn, các tổ chức đoàn thể cùng tập thể cán bộ công nhân viên chức đều quyết tâm phấn đấu đổi mới theo hướng toàn diện từ tổ chức sản xuất đến tổ chức bộ máy quản lý. Với suy nghĩ ứng dụng khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ, đa dạng hoá sản phẩm, kết hợp với việc đầu tư thiết bị ngành hàng do công ty sản xuất đã đem lại hiệu quả kinh tế cao và có uy tín chất lượng 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 2.1 Chức năng: Chức năng và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty hiện nay là chuyên sản xuất và kinh doanh những loại sản phẩm như: Các phương tiện trang thiết bị nội thất bằng Inox và hợp kim nhôm Bên cạnh các sản phẩm của công ty còn có rất nhiều sản phẩm cơ khí ngoại nhập trên thị trường, nhưng bằng sự năng động sáng tạo của mình công ty đã từng bước trụ vững và phát triển cho đến nay công ty đã mở rộng thị trường của mình cung cấp trang thiết bị y tế cho 61 tỉnh thành và thực hiện mốt số hợp đồng với đối tác nước ngoài. 2.2. Nhiệm vụ: Đẩy nhanh tốc độ chu chuyển sản phẩm, tổ chức tốt khâu tạo nguồn và bán hàng, giảm bớt khâu trung gian. Giảm chi phí kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận, đáp ứng tốt mọi yêu cầu của khách hàng. Không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước và người lao động, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, môi trường an ninh xã hội Thực hiện tốt chính sách cán bộ, công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ nhằm nâng cao năng lực và trình độ thực hiện đầy đủ các chế độ về bảo hộ lao động và an toàn lao động. II./ Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà nội: 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: Để quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý tuỳ thuộc vào qui mô loại hình doanh nghiệp, đặc điểm và điều kiện sản xuất cụ thể mà doanh nghiệp thành lập ra các bộ phận quản lý thích hợp gọi là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Cơ cấu công ty là một đơn vị hạch toán độc lập gồm: Đại hội cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc điều hành và hai phó giám đốc. Sơ đồ tổ chức bộ máy theo mô hình sau; Phòng kinh doanh Hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Phó chủ tịch hội đồng Qu ản trị Giám đốc điều hành C ửa hàng, đại lý, Chi nhánh Phòng Tổ Chức Hành chính Chủ tịch hội đồng Qu ản trị Phó giám đốc Kinh doanh Phó giám đốc Sản xuất và Kỹ thuật Phòng vật tư Phân xưởng Phòng tài chính K ế toán Tổ Hàn Tổ điện hóa Tổ hoàn Thiện Tổ Cơ điện Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, gồm tất cả các thành viên có quyền biểu quyết. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty Đứng đầu hội đồng quản trị là chủ tịch hội đồng quản trị (HĐQT), chủ tịch HĐQT có quyền triệu tập HĐQT trong trường hợp cần thiết Chủ tịch HĐQT là người đại diện trước pháp luật cho công ty Giám đốc công ty là người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT, giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc Phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ điều hành các công việc kinh doanh của công ty như giải quyết các hợp đồng mua, bán hàng, lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Phó giám đốc sản xuất và kỹ thuật điều hành các công việc sản xuất quản lý ở phân xưởng và phòng kỹ thuật Kế toán trưởng có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế 2. Chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban: - Phòng tài chính kế toán gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 6 cán bộ thực hiện chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý tài chính kế toán của công ty. Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện hạch toán các đơn vị trực thuộc quản lý và theo dõi tình hình tài sản cũng như sổ sách các nghiệp vụ phát sinh trong toàn bộ công ty. Kiểm tra xét duyệt các báo cáo của đơn vị trực thuộc, tổng hợp số liệu lập báo cáo toàn công ty - phòng kinh doanh: do trưởng phòng phụ trách và các phòng giúp việc có nhiệm vụ chỉ đạo các nghiệp vụ kinh doanh của công ty, tìm hiểu và khảo sát thị trường tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh qúy và năm cho toàn công ty - Phòng kỹ thuật vật tư: xây dựng kế hoạch tiêu thụ ngắn hạn và dài hạn đồng thời có định mức xây dựng kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, qui cách vật tư sản phẩm khi đưa vào kinh doanh thiết kế, bản vẽ nghiên cứu các ứng dụng KHKT, chế thử sản phẩm trước khi xuất xưởng đem tiêu thụ trên thị trường - Phòng tổ chức hành chính: sắp xếp lao động trong công ty, quản lý hồ sơ, tiếp nhận điều động bố trí cán bộ nhân viên, khen thưởng kỷ luật, thực hiện ché độ tiền lương, quản lý trang thiết bị văn phòng - Cửa hàng đại lý: là nơi trưng bày giới thiệu các loại sản phẩm mà công ty sản xuất ra giúp người tiêu dùng biết đến sản phẩm III./ Đặc điểm chung: 1. Đặc điểm về lao động của công: Lao động là hoạt động của con người, sử dụng tư liệu sản xuất tác động đến môi trường tạo ra sản phẩm hàng hoá đem lại hiệu quả cao trong công tác quản lý. Trong lao động người lao động có vai trò quan trọng nhất, họ là những người trực tiếp tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm hàng hoá cung cấp cho tiêu dùng của xã hội Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng không thể thiếu được lao động, nó là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất và cũng có đặc điểm riêng, lao động là yếu tố chủ yếu của con người Số lượng lao động: với 119 cán bộ công nhân viên trong công ty đây là một con số không nhiều cũng không ít nó đủ để cho một công ty với qui mô vừa có thể liên tục sản xuất. Việc sắp xếp số lượng lao động trong một công ty đòi hỏi phải có một qui mô chuyên ngành, để phân bổ cho phù hợp với từng loại công việc. Tình hình cơ cấu lao động trong 2 năm 2005 & 2006: Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Tổng số lao động Trong đó: Lao động gián tiếp Lao động trực tiếp 114 15 99 100 21 79 119 19 100 100 20 80 Tổ chức lao động trong doanh nghiệp có hai nhiệm vụ lớn” Bảo đảm năng suất lao động không ngừng tăng lên, trên cơ sở sử dụng triệt để và hiệu quả khả năng tiềm tàng về sức lao động trong doanh nghiệp nghĩa là phải sử dụng hết thời gian lao động của mỗi người, khai thác hết khả năng lao động cũng như trình độ thành thạo năng lực sở trường của người lao động, tránh gây lãng phí lao động Bảo đảm tài sản sức lao động, bù đắp được những năng lực tiêu hao trong quá trình sản xuất. Không ngừng nâng cao trình độ văn hoá tay nghề, nghiệp vụ của người lao động, tăng cường kỷ luật lao động, không ngừng nâng cao sức sống vật chất tinh thần cho gười lao động 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất: Xưởng sản xuất chính của công ty đạt tại: Số 18 - đường Nguyễn Du – phường Ninh Xá - Thị xã Bắc Ninh Trong phân xưởng sản xuất gồm 4 tổ sản xuất: Tổ 1: tổ cơ khí Tổ 2: tổ hàn Tổ 3: tổ điện hoá Tổ 4: tổ hoàn thiện và đóng gói sản phẩm 2.1 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất của công ty:  Qui trình chung sản xuất giường + tủ: Các nguyên vật liệu sử dụng chủ yếu trong xưởng: Sản phẩm của công ty phục vụ chủ yếu cho nghành y tế nên nguyên vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng là các loại Inox như: Inox lá, Inox ống , các loại thép, thép sơn mạ Ví dụ: Inox lá băng 78.6m x 1.2 ly Inox lá 0.6ly x 1m22 x 2m44 Inox lá 0.4ly x 1020 x cuộn Inox (31.8 x 1.2 x 6m) Inox (25.4 x 1.2 x 6m) Vật lệu : INOX ống Công đoạn Cắt phôi Công đoạn Hàn mài vỉa Công đoạn điện hoá Công đoạn hoàn thiện đóng gói [...]... hoạt động của công ty một cách chính xác kịp thời, đầy đủ Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất bộ máy kế toán được tổ chức như sau: Một kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, điều hành công việc chung trong phòng kế toán Một kế toán kiêm kế toán tiêu thụ, thanh toán với người bán, kế toán tiền gửi ngân hàng Một kế toán nguyên vật liệu, thành phẩm, thủ quỹ, TSCĐ, tiền lương Một kế toán công nợ, tạm... phẩm để sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm và có hiệu quả Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu được mua từ các nguồn hàng trong nước với các bạn hàng ổn định thường xuyên có uy tín như công ty Đông á, công ty Hoàng Vũ, cửa hàng Inox Vinh Vượng Đây là một thuận lợi cho công ty trong việc thu mua, cung ứng nguyên vật liệu 2.Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 2.1.Phân loại: ở Công ty cổ phần sản xuất... cơ điện Hà Nội nguyên vật liệu phân loại căn cứ vào công dụng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này nguyên vật liệu của công ty được chia thành: - Nguyên vật liệu chính : Là đối tượng chủ yếu của công ty khi tham gia vào quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chính là cơ sở chủ yếu để cấu thành nên thực thể của sản phẩm Bao gồm các nguyên vật liệu sau: Inox... quân/ người Phần ii Tình hình thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện hà nội I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu: 1 Đặc điểm,vai trò, vị trí của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất 1.1 Đặc điểm: Một doanh nghiệp sản xuất phải có đủ 3 yếu tố: Lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Ba yếu tố này có sự tác động qua... nguyên vật liệu cho từng chi tiết, từng công đoạn và phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để đạt tới các định mức tiên tiến 3.Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu là việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Để thực hiện được chức năng giám đốc và là công cụ quản lý kinh tế, kế toán nguyên vật liệu cần... nguyên vật liệu nhập kho: Giá thực tế vật liệu nhập kho của công ty là giá mua chưa có thuế GTGT + chi phí liên quan (thu mua, vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản ) trừ các khoản giảm trừ (nếu có) Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Là giá vật liệu xuất kho cộng với chi phí gia công theo hợp đồng cộng chi phí vận chuyển từ công ty tới nơi thuê gia công và từ nơi thuê gia công về công ty. .. của nguyên vật liệu chuyển dịch một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ -Nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu tồn kho là vốn lưu động dự trữ cho sản xuất cuả doanh nghiệp 1.2 Vai trò, vị trí của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Từ đặc điểm cơ bản của nguyên vật liệu ta có thể thấy rõ vị trí quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Kế hoạch... tích, đánh giá tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp để phát huy những mặt tích cực, khắc phục những mặt còn hạn chế để không ngừng nâng cao hiệu quả quản lý II Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty 1.Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty Khác với các doanh nghiệp sản xuất khác, sản phẩm của Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội có những nét... trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) đơn vị (Ký, ghi rõ b Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến Khi nguyên vật liệu mang đi thuê ngoài gia công chế biến nay về nhập kho, căn cứ vào các chứng từ như phiếu xuất kho thuê gia công, hợp đồng gia công và số lượng vật liệu đã chuyển về công ty, phòng kế hoạch tiến hành lập ban kiểm nghiệm và viết phiếu nhập kho Ví dụ 3: Ngày 4 tháng 1 năm 2007,số vật liệu. .. ( trong sản phẩm công nghiệp giá trị nguyên vật liệu chiếm khoảng 50 - 60% giá thành sản xuất, trong sản phẩm chế biến giá trị nguyên vật liệu chiếm tới 70 - 80% giá thành sản xuất sản phẩm) Vì thế nên việc tập trung quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu là vấn đề vô . LUẬN VĂN: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội Lời mở đầu Chi phí nguyên vật liệu là. Phần ii Tình hình thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện hà nội I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu: 1 Phần II: Tình hình thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà nội. Phần III: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên