LUẬN VĂN: Hạch toán lao động tiền lương chế thị trường công ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam Lời nói đầu Quá trình chuyển sang kinh tế vận hành theo chế thị trường định hướng XHCN nước ta tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế mà cấu thành hệ thống kích thích vật chất thơng qua tiền lương lao động có thay đổi lớn Tuy nhiên, nhìn vấn đề sản xuất hàng hố lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế giới bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao nhân tố hàng đầu Muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ ra, xét mối quan hệ lao động tiền lương có liên quan mật thiết tác động lẫn Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương sử dụng phương tiện quan trọng "địn bảy kinh tế" Nó động viên người lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm quan tâm người lao động đến sản phẩm cuối cùng, nâng cao suất, chất lượng cao, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh thương trường Công ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam chuyên lĩnh vực kinh doanh xây dựng giao thông đường dân dụng ngành giao thông vận tải Dựa vào kiến thức quản trị xem xét kết tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vục lao động tiền lương công ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam chuyên đề xác định với tiêu đề: Hạch toán lao động tiền lương chế thị trường công ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam: Mục đích báo cáo: Dựa vào nhận thức chung quản lý lao động tiền lương chế thị trường, phân tích tổng hợp, đánh giá kiến nghị cụ thể để gợi ý hoàn thiện chế quản lý lao động tiền lương công ty Nội dung báo cáo: I Nhận thức lao động tiền lương chế thị trường II Tình hình lao động tiền lương công ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam III Những kiến nghị phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn - tiền lương cơng ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam: Phần thứ thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam: I Đặc điểm tình hình chung Quá trình hình thành phát triển: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam thành lập theo định số 0103008735 ngày tháng năm 2003 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Tên giao dịch công ty :NHAT NAM INVESTERMENT CONTRUCTION AND DEVELOPMENT TRADING COPORATION Tên viết tắt :NHATNAM ITC.,CORP Trụ sở cơng ty đặt tại: Số 3, ngõ 87, phố Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình,Thành Phố Hà Nội Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty là: - Đầu tư xây dựng kinh doanh nhà, khách sạn, nhà hàng, nhà nghỉ, khu du lịch sinh tháI, dịch vụ thể dục thểt thao( bể bơI, sân quần vợt, nhà tập thể dục thể hình) dịch vụ vui chơI giả trí ( chủ yếu bia, cầu lơng, bóng bàn, tennis, bơI thuyền, câu cá); - Xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp, thủy lợi, cơng trình kỹ thuật hạ tầng, khu đo thị khu công nghiệp, cơng trình giao thơng liên lac, đường dây trạm biến áp đến 35KV, cơng trình nơng nghiệp phát triển nơng thơn, cơng trình văn hóa; - Trang trí nội ngoại thất cơng trình; - Đào đắp, vận chuyển đất đá, san lấp mặt bằng; - Tư vấn, thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc: công trình dân dụng, cơng nghiệp; - Tư vấn, thiết kế cơng trình giao thơng cầu, đường bộ; - Tư vấn, thiết kế kết cấu: cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; - Tư vấn thiết kế cấp nước: cơng trình dân dụng, cơng nghiệp; - Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng; - Tư vấn lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, thẩm định dự án đầu tư, quản lý dự án, xây dựng thực nghiệm, lập tổng dự tóan thẩm tra dự toán; - Hỗ trợ , tư vấn kỹ thuật chuyển giao công nghệ lĩnh vực: xây dựng, khí, khai thác, điện,khí, hóa lỏng, sản xuất máy xây dựng, máy mỏ vật liệu xây dựng; - Kinh doanh môI giớ bất động sản; - Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội ngoại thất, vật liệu kim loại phi kim loại, phụ kiện kim laọi cho xây dựng, cấu kiện bê tông; - Sản xuất mua bán máy văn phòng, thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng, thiết bị giảng dạy, đồ dùng trường học, dụng cụ thí nghiệm trường học, máy tính, linh kiện phần mềm máy tính; - Sản xuất mua bán sản phẩm ngành dệt, may, thêu móc, hàng thời trang, đồ thủ công mỹ nghệ, hàng gốm sứ, mây tre đan; - Dịch vụ dịch thuật; - Dịch vụ quảng cáo , vẽ đồ họa kỹ thuật in ấn - Dịch vụ cung cấp thông tin thương mại - Sản xuất, khai thác mua bán nước sạch, nước khoáng, nước tinh khiết; - Dịch vụ lắp đặt, bảo dưõng, bảo hành, bảo trì, thuê cho th loại máy móc, thiết bị cơng ty kinh doanh; - Đại ký mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa Cơ cấu máy quản lý kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam Trong trình sản xuất kinh doanh công ty hay quan phải có đạo theo hệ thống hợp lý phù hợp với đặc trưng cơng ty Chính máy công ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam bố trí theo hệ thống định, thông suốt từ xuống, tạo điều kiện cho người lãnh đạo quản lý đạo công việc cách tốt nhất, hợp lý đảm bảo trình kinh doanh, nắm bắt thơng tin nhanh có hiệu quả, tạo điều kiện cho công ty quản lý đạo dễ dàng Bộ máy quản lý công ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam bố trí theo hình thức sau: Chức năng, nhiệm vụ phòng ban máy quản lý: + Ban giám đốc: người đại diện nhà nước việc quản lý điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác quản lý tài cơng ty Đồng thời giám đốc người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật quan cấp trên, với việc định phân công công việc công ty Các phịng nghiệp vụ có chức sau: + Phịng tổ chức cán lao động: người Có chức tổ chức theo dõi nhân tình hình thực kế hoạch lao động ngày công Báo cáo lập kế hoạch tiền lương cấp + Phịng kế hoạch kỹ thuật có người nhiệm vụ tổ chức thực định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật xây dựng, phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh thực định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật xây dựng, phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh thực chế độ báo cáo lên cấp - Lập dự án lập kế hoạch thực hiệu quản lý kinh doanh công ty lập kế hoạch cho đơn vị cấp trực thuộc cơng ty + Phịng thiết bị vật tư: có người Phịng thiết bị vật tư chuyên nhập xuất, tiêu thụ, tồn kho nguyên vật liệu + Phịng tài kế tốn có người Phịng tài kế tốn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài cơng ty Khai thác nguồn vốn, nguồn kinh phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh hoạt động công ty Quản lý sử dụng bảo tồn vốn có hiệu tổ chức thực pháp lệnh kế toán thống kê chế độ cơng tác tài doanh nghiệp Thực chế độ báo cáo tài với cấp quan chức có thẩm quyền trực thuộc .3 Cơ cấu sản xuất kinh doanh công ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam Là doanh nghiệp xây dựng với cấu sản xuất kinh doanh ngành xây dựng theo dây truyền công nghệ tuỳ thuộc vào cơng trình, hạng mục cơng trình Đối tượng sản xuất công ty là: - Đầu tư xây dựng kinh doanh nhà, khách sạn, nhà hàng, nhà nghỉ, khu du lịch sinh tháI, dịch vụ thể dục thểt thao( bể bơI, sân quần vợt, nhà tập thể dục thể hình) dịch vụ vui chơI giả trí ( chủ yếu bia, cầu lơng, bóng bàn, tennis, bơI thuyền, câu cá); - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thủy lợi, cơng trình kỹ thuật hạ tầng, khu đo thị khu công nghiệp, cơng trình giao thơng liên lac, đường dây trạm biến áp đến 35KV, cơng trình nơng nghiệp phát triển nơng thơn, cơng trình văn hóa; Các cơng trình ngành xây dựng thường phải trải qua thời gian dài, quy mơ lớn Chính bước vào xây dựng thi cơng cơng trình đó, cơng ty phải tn theo chiến lược cấu sản xuất cơng trình cơng nghệ bố trí hợp lý mà cơng ty quy định Đồng thời việc tuân theo quy định hệ thống sản xuất giúp cho công ty tránh khó khăn lãng phí xây dựng, đảm bảo khả dự tính quản lý cơng trình xây dựng tốt Tuy nhiên sản phẩm công ty có đặc điểm riêng nên cấu sản xuất cơng trình bố trí phù hợp với đặc thù tạo điều kiện thuận lợi xây dựng thi cơng cơng trình Như ta biết, người trực tiếp xây dựng cơng trình đội xâydựng trực thuộc cơng ty Cịn thực nào? thời gian dự tính chi phí nào? cấp lập kế hoạch Sau giao khốn cơng trình hợp đồng thoả thuận cho đội thi cơng Vì mà việc bố trí cấu sản xuất cho trình xây dựng phải cẩn thận, hợp lý, tránh sai lệch, lãng phí cải cơng ty sản xuất kinh doanh Quá trình quản lý sản xuất chịu ảnh hưởng quy trình cơng nghệ Công ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam áp dụng quy trình cơng nghệ sau: Quy trình cơng nghệ làm cầu: - Đắp bờ vây ngăn nước để làm mố trụ cầu đóng cọc ván thép ngăn nước - Đóng cọc bê tơng móng mố trụ cầu - Lắp dầm cầu - Dọn lịng sơng, thơng thuyền, đổ mặt cầu - Làm đường lên cầu, cọc tiêu, biển báo, sơn cầu, làm rãnh nước, đèn đường, đèn cầu - Thử trọng tải cầu hoàn thiện bàn giao Quy trình cơng nghệ cơng trình giao thơng đường Đắp đất đến độ chặt Đào khuôn đường Xếp đá hộc hai bên Rải đá x Lu lèn chặt Rải đá Lu lèn chặt Tưới nhựa lớp Rải đá mạt 0,5x1 Cho lu lèn chặt Sửa lề hai bên đường Hoàn thành bàn Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam doanh nghiệp cổ phần hoạt động lĩnh vực xây dựng, cơng ty hạch tốn chế độ kế tốn Bộ Tài vận dụng thực tiễn vào ngành xây dựng Do công ty tổ chức theo kiểu phân cấp gồm đội xây dựng trực thuộc nên máy kế tốn cơng ty gồm loại kế toán là: - Kế toán cơng ty - Kế tốn đội xây dựng cơng trình Kế tốn đội xây dựng cơng trình có nhiệm vụ tập hợp chứng từ ban đầu hạch toán ban đầu, ghi chép lập bảng kê chi tiết Sau chuyển chứng từ có liên quan đến phịng tài kế tốn cơng ty Kế tốn cơng ty vào chứng từ để ghi chép hàng ngày Sau kế tốn lập sổ sách cần thiết, tổng hợp báo cáo tài Tất sổ sách chứng từ kế tốn phải có kiểm tra phê duyệt kế toán trưởng giám đốc cơng ty Tại cơng ty, máy kế tốn công ty phân công với chức nhiệm vụ rõ ràng để hồn thành phần việc kế tốn giao Bộ máy kế tốn cơng ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam gồm có người: có trưởng phịng kế tốn, phó phịng người đảm nhiệm chức riêng biệt, thực nhiệm vụ riêng Sơ đồ máy kế tốn Trưởng phịng kế tốn Kế tốn vật liệu toán với người bán, Kế toán TSCĐ thu nhập phân phối Kế toán ngân hàng toán với người mua giá thành Kế toán tổng hợp Thủ kho kiêm thủ quỹ Trưởng phịng kế tốn Phụ trách chung điều hành tồn cơng tác kế toán đơn vị chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Nhà nước quản lý sử dụng loại lao động vật tư tiền vốn sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch tốn q trình sản xuất kinh doanh theo quy định Nhà nước, xác định kết kinh doanh lập báo cáo theo quy định - Chỉ đạo trực tiếp hướng dẫn công nhân viên quyền thuộc phạm vi trách nhiệm mình, có quyền phân cơng đạo trực tiếp tất nhân viên kế toán công ty làm việc phận - Các tài liệu tín dụng liên quan đến cơng tác kế tốn phải có chữ ký kế tốn trưởng có tác dụng pháp lý Kế toán tổng hợp Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng cơng tác kế tốn giao, có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ xác, kịp thời trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị theo quy định - Giám sát kiểm tra hoạt động tài chính, phát ngăn ngừa trường hợp vi phạm pháp luật, sách chế độ tài - Quản lý tài sản cố định, đăng ký tính khấu hao hàng tháng, quý, phân bổ vào giá thành sản phẩm theo chế độ hành - Tổng hợp giá thành sản phẩm theo chế độ hành - Tổng hợp giá thành tồn cơng ty, xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận trích lập quỹ theo quy định - Thực đầy đủ, kịp thời chế độ báo cáo tài chính, tình hình thực kế hoạch tài chính, thuế báo cáo khác theo yêu cầu quản lý quy định kịp thời gian cho quan cấp Kế toán ngân hàng toán với người mua giá thành Chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Hướng dẫn kiểm tra ngành nghiệp vụ đơn vị phân công Theo dõi quản lý việc thực công tác kế tốn tài chính, sử dụng vật tư tài sản, tiền vốn có hiệu quả, phát kịp thời ngăn ngừa trường hợp vi phạm pháp luật, sách chế độ kỷ cương luật tài - Hướng dẫn đơn vị giữ báo cáo toán hàng tháng quý theo quy định, đầy đủ chứng từ hợp lệ, trực tiếp kiểm tra phê duyệt toán cho đơn vị, phải phân rõ chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình - Cùng đơn vị quan hệ trực tiếp với chủ đầu tư để tốn thu hồi vốn cơng trình - Định kỳ đột xuất kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán thống kê quản lý tài theo quy chế tài nhà nước Theo chế độ hành BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm, tai hạn, nghỉ đẻ tính tốn sở mức lương ngày họ thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ BHXH cho người từ phiếu nghỉ BHXH kế toán lập bảng toán BHXH, BHXH trích kỳ sau trừ khoản trợ cấp cho người lao động doanh nghiệp phần lại phải nộp vào quỹ BHXH tập trung - Theo định số 1141 ngày 1/11/1994 Bộ tài chứng từ kế tốn BHXH - Giấy nghiệm thu, thai sản - Biên xác nhận tai nạn lao động - Bản toán trợ cấp lao động BHXH Căn vào chứng từ tính BHXH theo chế độ quy định kế toán tập hợp bảng tốn trợ cấp BHXH cho cơng nhân viên theo mức lương tỷ lệ % trợ cấp BHXH hưởng Kế tốn tính số phải toán cho người hưởng chế độ bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH (kèm theo chứng từ ban đầu) Căn vào bảng toán tiền trợ cấp BHXH kế toán lập phiếu xin tiền gửi Ngân hàng toán cho CNV Cuối kỳ kế toán BHXH toán với quan BHXH số tiền chi trả đề nghị BHXH Kế tốn khoản tính theo lương: Để tốn tiền lương tiền cơng hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải nộp lập bảng trừ vào lương người lao động tồn cơng ty Mức lương để tính khoản vào mức lương quy định Vì số tiền trích trừ vào lương người lao động công ty BHXH, BHYT cố định với số tiền sau, tháng Khi người lao động nghỉ ốm hay nghỉ đẻ, ban y tế quan thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị trông ốm, lập phiếu nghỉ hưởng BHXH để làm xác nhận số ngày nghỉ người lao động để tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định Phiếu nghỉ hưởng BHXH Họ tên: Duy Tùng - 24 tuổi Số ngày nghỉ Ngày Số Lý Tên quan tháng năm B Tổn Từ g số Xác nhận Y bác ngày 7/1 12/1 A Y tế công ty 8/3/2000 ốm Đến hết sĩ ký trưởng thực phòng nghỉ C Phần phía sau trang giấy phần toán kế toán thực phiếu gửi kèm theo bảng chấm công tổ có người nghỉ BHXH Phần tốn Số ngày nghỉ trích Lương bình qn % tính BHXH Số tiền BHXH ngày BHXH 15 ngày 172.000 30% lương 41.600 Ngày 30 - - 2000 Trưởng ban BHXH Kế toán ký Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí phiếu hưởng BHXH lên phịng kế toán đến cuối kỳ tiến hành lập bảng tổng hợp bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH để toán BHXH cho người lao động Quá trình hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương TK 334 tài khoản chi tiết TK gồm có : TK 338.3 - BHXH TK 338.4 - BHYT Căn vào bảng tốn lương (có ghi khoản trích theo lương người lao động) Kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ lập định khoản TK 338 (3382, 3383, 3384) Ví dụ : Tháng năm 2000 trích khoản theo lương khối quan công ty Nợ TK 642 - 1.137.000 Có TK 338.3 - 191.000 Có TK 3384 - 196.000 (Định khoản lập vào cuối tháng 3/2000 TK 338) Dựa vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ TK338 Sổ (Bảng trang sau) Hạch toán khoản thu nhập người lao động Trong q trình lao động khơng có nguyên khoản lương hưởng hàng tháng tương ứng với sức lao động bỏ mà cịn có số khoản thu nhập khác : khen thưởng.v.v Các khoản đòn bẩy kinh tế khuyến khích lao động hồn thành nhiệm vụ nâng cao hiệu lao động Ngồi sách khen thưởng ta cịn phải nói đến sách sử lý vi phạm q trình hoạt động Do khơng làm triệt để trình xây dựng nên phân phối lương cơng việc bị trì trệ dẫn đến thất nguồn tài cơng ty Vì q kết không khả quan, lương công nhân hụt so với quý trước Đối với khối quan cơng ty, nghỉ nhiều ngày khơng có lý người lao động phải chịu số tiền phạt theo chế độ quy định Nếu nghỉ số ngày giới hạn cao người lao động bị đình cơng tác buộc phải thơi việc Khi nghỉ số ngày giới hạn số ngày qui định nghỉ trưởng phịng báo cáo với phịng TC-HC phịng theo dõi quy định phạt lập biên xử lý với có mặt người lao động làm chứng dựa vào để định mức phạt, ghi số tiền phạt vào biên bản, lập biên thủ tục xong, trưởng phòng TCHC ký tên gửi lên phịng tài vụ cơng ty để tiến hành toán khấu trừ vào lương người lao động Vì quyền lợi sát sườn nên người lao động phải tuân theo quy định chế độ làm việc nghiêm túc công ty đề Việc hạch toán ghi sổ tài khoản phạt với người lao động tiến hành tương tự với trình tự hạch tốn khoản trích theo lương với ngun tắc ghi giảm lương người lao động ghi tăng khoản thu (TK 138) cho công ty VD : Công ty giao cho đơn vị xây dựng sản xuất số hồn thành cơng trình cầu nhỏ tháng đội xây dựng để vượt lên tháng thứ Việc thi công chậm làm cho công ty sai hợp đồng với bên giao cơng trình làm giảm quỹ lương 5.316.1999 Xem xét nguyên nhân , ban lãnh đạo định phạt giảm quỹ lương đội sản xuất số 1.500.000 Quyết định xử lý sau : Quyết định Số 12 tháng 1/2000 - Căn vào phiếu giao khoán việc tháng 1/2000 cho đội sản xuất số - Căn vào phiếu xác nhận cơng việc hồn thành đội sản xuất số - Căn vàp biên nghiệm thu phần việc tháng so với hợp đồng Nay định Giảm quỹ lương đội sản xuất số 4.500.000, số lại phân cho tổ đội ban quản lý đơn vị Ban giám đốc, kế toán, tổ trưởng đội sản xuất số đội khác có trách nhiệm tiếp nhận thi hành định Nơi nhận: Ngày 20 tháng năm 2000 - Như Tổng giám đốc Tổ trưởng đội sản xuất số vào bảng cơng lương đội để định phân bổ mức phạt hợp lý cho thành viên tổ Căn vào chứng từ phản ảnh nghiệp vụ trên, kế toán đơn vị tiến hành trừ lương thành viên đội sản xuất số 1, ghi vào sổ theo dõi đội Kế toán tổng hợp phịng tài vụ cơng ty vào định chứng từ kèm theo để ghi vào sổ CTCT sổ, sổ TK có liên quan đến định khoản sau: Trước có định xử lý Nợ TK 138(1): 9.316.000 Có TK 154: 316.000 Sau có định số 12, kế tốn ghi vào sổ sách TK có liên quan định khoản: Nợ TK 627 61.404.000 Nợ TK 334 9.316.000 Có TK 3381 Việc xử phạt nghiêm khắc nhằm chấm dứt tình trạng số sai phạm công việc mà để ảnh hưởng đến tiến độ thi công kết công việc đơn vị quan Tóm lại, việc tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam tiến hành phịng tài vụ cơng ty việc ghi sổ xem xét phân bổ tiền lương chi phí lao động Kế tốn đơn vị thành viên tham gia vào việc hạch tốn tiền lương có vai trị kế toán chi tiết tiền lương đơn vị Việc ghi sổ sách đơn vị tập trung phòng tài vụ công ty tiện cho việc kiểm tra đối chiếu so sánh số liệu kế tốn cơng ty Đồng thời công ty phải đạo, đôn đốc đội trực thuộc để tránh tình trạng xấu q trình hoạt động cơng ty Phần thứ ba Phương hướng hồn thiên cơng tác kế tốn tiền lương nâng cao việc sử dụng hiệu lao động công đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam I Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương Trong kinh tế thị trường, nhu cầu thơng tin kế tốn kịp thời xác đầy đủ cần thiết Đối với doanh nghiệp, kế tốn có vai trị quan trọng việc thu thập xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế tốn khoa học sử dụng phương pháp kỹ thuật hạch tốn phù hợp, áp dụng hình thức kế tốn tiên tiến cho thích ứng với đặc điểm, quy mô doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu cơng tác quản lý Cơng tác kế tốn tiền lương góp phần cung cấp thơng tin việc sử dụng lao động phản ánh khoản chi phí cho việc sử dụng lao động Do vậy, việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán tiền lương yếu tố tác động tích cực tới q trình sinh lời phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương cơng đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam Trong cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn, cơng ty thực tương đối nghiêm túc quy định chế độ hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lương khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn Việc ghi sổ kế toán tiến hành thực sau khoảng thời gian quy định cho việc hạch tốn ghi sổ Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương thống từ cơng ty xuống đội trực thuộc Các nội dung phần hành kế toán giao cho người quản lý cụ thể Kế toán đơn vị thành viên hỗ trợ tích cực cho kế tốn cơng ty việc tính tốn hồn tất chứng từ chuyển lên cho kế tốn tổng hợp cơng ty ghi vào sổ sách Trong q trình hạch tốn, cơng ty lựa chọn hình thức “chứng từ ghi sổ” phù hợp với đặc điểm ngành công ty, với đội ngũ kế tốn có trình độ cao để xử lý nghiệp vụ kế toán phát sinh hạch tốn Trong cơng tác tổ chức lao động tiền lương cơng ty có cố gắng việc xây dựng hình thức trả lương cho người lao động nguyên tắc bảo đảm phân phối theo lao động Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nên việc khuyến khích người lao động hăng hái lao động với mục tiêu “chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất”, công ty thực nghiêm túc thơng qua hình thức trả lương Việc khốn thực hình thức khốn quỹ lương cho đơn vị tạo cho lãnh đạo đơn vị chủ động hạch toán lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị “độc lập” tạm thời với công ty Đồng thời lãnh đạo công ty có điều kiện lập kế hoạch thực chiến dịch kinh doanh liên doanh liên kết, tìm bạn hàng Hình thức trả lương theo thời gian cho khối quan sở dựa vào mức lương bình qn sản phẩm hồn thành đơn vị thành viên, khuyến khích cán quản lý công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch đạo hợp lý sáng tạo nhằm nâng cao mức lương bình qn lên, nâng cao mức lương bình qn tồn cơng ty Tuy nhiên, ngồi mặt tích cực mà Cơng ty đạt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương nói riêng, Cơng ty cịn có nhiều tồn cần phải khắc phục để giải nhược điểm, tồn tại, yếu Trong việc tính lương cho lao động trực tiếp xây dựng đơn vị không xét đến cấp bậc thợ người lao động việc xây dựng định mức lao động khiến cho hình thức trả lương theo sản phẩm chưa phát huy đầy đủ tác dụng Người lao động chưa xem xét đánh giá trình độ, nên chưa có ý thức sáng tạo, làm việc chưa hết khả - Việc lập luân chuyển số chứng từ gốc liên quan đến tiền lương đơn vị chưa phù hợp - Khi tính trích quỹ BHXH, BHYT, CĐP tổng quỹ tiền lương dùng để trừ Cơng ty số cố định qua nhiều kỳ hạch tốn kinh doanh Cơng ty Trên thực tế quỹ lương Công ty thay đổi theo tháng, để theo chế độ hành, tính trích quỹ BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn đơn vị cần có trích lập từ quỹ vay riêng ngồi tính tốn lương, có cột tiền lương theo cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên để tính trích quỹ - Cơng ty có xu hướng chuyển sang hình thức kế tốn lắp đặt nhỏ Cơng ty chưa xác định hướng thay đổi sổ sách xếp lại lao động kế tốn Đó số tồn mà Công ty cần giải trước mắt nhằm khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Tổ chức hạch tốn kịp thời, xác đầy đủ thu nhập người lao động thực phân phối thu nhập công nội doanh nghiệp yêu cầu đòi hỏi cấp thiết Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương theo hướng trên, cơng ty phải xây dựng hình thức trả lương theo sản phẩm cho đơn vị thành viên Muốn cơng ty phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, từ cấp, bậc thợ, vừa có kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể cơng ty Có vậy, tiền lương trả theo hình thức bảo đảm tính xác, cơngbác hợp lý Để thực cơng ty nghiên cứu phân phối thu nhập đơn vị thành viên theo cách sau: Đối với phận sản xuất, tiền lương xác định sở dơn giá tiền lương duyệt tổng số khối lượng sản phẩm công việc thực hiện: Tiền lương phận sản = xuất Đơn giá tiền lương Tổng số khối Tiền lương bổ x lượng theo kế + sung vượt kế hoạch hoạch Sau xác định thu nhập tổ chức sản xuất xây dựng hay phận lao động gián tiếp, trình tự phân phối thu nhập triển khai sau: + Xác định hệ số quy đồi cá nhân (Hi) Hi = Hệ số lương cấp bậc + Hệ số trách nhiệm + Hệ số ngày công (Sn) + Xác định phân phối thu nhập tôt Thu nhập tổ Sn = Tổng số quy đổi tổ + Xác định thu nhập cá nhân (Ti) + Hệ số bình xét Ti = Sn x Hi + phụ cấp làm thêm (nếu có) Điều quan trọng để thực phương pháp phân phối thu nhập cần phải có quy định nội như: Quy chế phân loại lao động, quy chế quy định trả lương Để có xác định hệ số quy đổi cho cá nhân Đây cách làm phù hợp với chế độ áp dụng cách khả quan vào trường hợp công ty - Trong việc chấm công cho lao động trực tiếp đơn vị thành viên, công ty nên thay đổi làm theo bảng chấm công khối quan Kết lao động cột có minh chứng phiếu xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành Việc chấm cơng người lao động giúp cho kế toán đơn vị vào để tính lương cho người khơng phải giao khốn cho tổ trưởng tổ thực việc tính lương cho lao động tổ cơng ty áp dụng Mặt khác thay đổi thuận lợi công ty áp dụng phương pháp phân phối thu nhập nêu Trong phiếu nghỉ hưởng BHXH, công ty nên bỏ bớt số nội dung tiêu đề không cần thiết, thay đổi nhằm tiết kiệm số dòng để tạo điều kiện mở thêm số phần thông tin bổ xung Đồng thời nên chuyển số nội dung phiếu từ dạng cặp sang dạng dòng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép - Trong điều kiện công ty tổ chức cơng tác kế tốn máy vi tính hệ thống chứng từ kế tốn nói chung chứng từ kế tốn tiền lương nói riêng phải thay đổi Trong chế độ chứng từ kế toán hành chưa có quy định chứng từ điều kiện kế tốn máy vi tính, viêc tổ chức cơng tác máy vi tính đặt u cầu địi hỏi phải có thay đổi tổ chức công tác kế tốn so với kế tốn thủ cơng lập luân chuyển chứng từ vào hàng loạt vấn đề khác có liên quan Tuy nhiên, điều kiện cơng ty nay, việc thay đổi không khỏi dẫn đến xáo trộn công tác quản lý Công ty nên mời chuyên gia lĩnh vực kế tốn vi tính để tìm hiểu đào tạo lại đội ngũ kế toán trước bắt tay vào chuyển đổi từ kế tốn thủ cơng sang kế tốn vi tính II Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động Đánh giá sử dụng lao động công ty Với tổng số lao động 365 người, lĩnh vực kinh doanh tập trung chủ yếu đạo số lao động trực tiếp cơng trình Ngồi tuỳ theo cơng trình làm việc để th cơng nhân ngồi Số lao động khơng cố định Công đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam xây dựng máy kế tốn thống từ cơng ty tới đơn vị thành viên Bộ máy kế tốn cơng ty bao gồm lao động kế tốn kế toán trung cấp kế toán Đối với lao động kế tốn Cơng ty phân cơng trách nhiệm người phụ trách nội dung kế toán (kế toán tiền lương, kế toán tiền mặt ), kế tốn trưởng cơng ty chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty Nhà nước cơng tác tài cơng ty Đối với kế tốn đơn vị thành viên có kế tốn có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ nội dung giúp kế tốn kiểm tra chứng từ trước ghi sổ Kế toán chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng Cơng ty hoạt động tài đơn vị Việc xếp lao động kế tốn cơng ty giúp cho máy kế tốn Cơng ty đơn vị thành viên liên kết chặt chẽ với Điều giúp cho lãnh đạo Công ty cần thiết biết tình hình, thực kế hoạch Công ty giao cho đơn vị thành viên tiến hành nào? thơng qua chứng từ mà kế tốn đơn vị gửi lên xét trình độ lao động kế tốn cơng ty hợp lý so với quy mô công ty mà nghiệp vụ kinh tế xảy khơng phức tạp nghiệp vụ “mới” phát sinh Xét cấu lao động số lượng lao động gián tiếp khối quan công ty lớn so với lượng lao động trực tiếp đơn vị (chiếm 23,28%) Điều làm chi phí sản xuất chung đơn vị chi phí quản lý cơng ty tăng lên, tác động đến giá thành sản phẩm cơng trình Kết hoạt động kinh doanh công ty có nguy giảm việc giảm bớt chi phí cần thiết Như quy việc phân tích xem xét cấu lao động công ty ta thấy, công ty chưa quản lý hiệu quỹ lương thể trình phân phối thu nhập cơng ty Lương người lao động trực tiếp thấp, lương khối quan lại cao Vậy, công ty cố gắng việc khuyến khích nâng hiệu lao động tồn chưa khắc phục dẫn đến giảm suất lao động hạn chế việc thực mục tiêu công ty Phương hướng nâng cao việc sử dụng hiệu lao động Với tồn trên, công ty phải có biện pháp, giải pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty - Công ty cần thiết lập lại nghiêm túc việc chấm cơng hợp lý việc tính lương cho phận lao động khối quan đoàn thể cán quản lý đơn vị Thực tế việc thực chấm cơng hình thức đơi khơng xác cho Để giải tình trạng này, ban lãnh đạo Cơng ty kiểm tra theo dõi kỹ hơn, đồng thời sử phạt đối tượng vi phạm quy định cơng ty Việc tính lương bình qn lao động đơn vị thành viên chưa hợp lý theo cách tính lương cơng ty thực cơng ty chưa quan tâm đến mức tích cực làm việc người lao động Vậy, việc đạo, quản lý bị ảnh hưởng, làm cho kết kinh doanh Vì cơng ty xem xét lại cách tính lương, đồng thời xây dựng lại cách tính chi tiêu là: Lương bình quân; lao động = Error! Khi xây dựng tiêu cần ý đến việc tính xác số ngày làm việc bình qn lao động tháng số naỳ có ảnh hưởng lớn đến thay đổi mức lương bình qn cơng ty nên tính mức lương bình qn lao động cho đơn vị thành viên sau tính mức lương bình qn chung người lao động đơn vị để làm tính lương có cơng nhân viên khối quan: Lương bình quân lao động đơn = vị thành viên Tổng lương bình quân X lao động đơn vị A Sản lượng lao động đơn vị A Tổng số lao động đơn vị thành viên Việc trả lương theo hình thức lương thời gian lấy lương bình quân lao động đơn vị thành viên làm lương hệ số cho khối quan công ty nên xem xét xây dựng lại hệ số tiền lương cho phù hợp nhằm tránh tình trạng cơng nhân lao động trực tiếp chán nản, khơng muốn làm việc cảm thấy bất công Công ty nên xem xét điều phối lại lao động gián tiếp để giảm bớt chi phí quản lý Trong chế thị trường nhà nước giao cho cơng ty quyền hạch tốn kinh doanh độc lập, cơng ty nên tiếp tục giảm bớt biên chế để loại bớt người khơng đủ sức khoẻ, trình độ để đáp ứng nhu cầu công việc, đồng thời tuyển dụng lao động có trình độ nghiệp vụ khoa học kỹ thuật tay nghề cao Công tác cán chấn chỉnh, xếp hợp lý, tuyệt đối không bố trí cán làm thay, làm hộ cơng việc có liên quan đến kinh tế tài Hệ thống phịng ban cơng ty cần cắt giảm để chuyển xuống đơn vị thành viên làm việc phận có mức độ tương ứng Đối với phận kế tốn cơng ty cần chấn chỉnh lại cơng tác tài vụ kế tốn qua việc thực pháp lệnh kế toán thống kê Đồng thời để quản lý chặt chẽ lao động công ty, cơng ty nên quy định tất CBCNV đối tượng khác nhận vào làm việc cơng ty phải tiến hành ký kết HĐLĐ có thời hạn từ tháng đến năm, hết thời hạn mà cơng ty (hoặc đơn vị) có u cầu sử dụng, cá nhân phải đủ tiêu chuẩn sức khoẻ, đạo đức tiêu chuẩn khác (nếu CBCNV) chuyển sang ký hợp đồng lao động với thời hạn không xác định Quy định nhằm tuyển chọn lao động phù hợp với cơng việc, kích thích cạnh tranhđể xét lao động lâu dài cơng ty Ngồi ra, nhằm phát huy hiệu lao động công ty, công ty nên xây dựng quy chế phân loại lao động, quy định mức độ tích cực người lao động thơng qua hệ số bình xét Việc phân phối thu nhập có hệ số bình xét quán triệt nguyên tắc phân phối theo chất lượng lao động, kích thích người lao động hăng say làm việc, nâng cao suất lao động Trên số ý kiến đánh giá phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương việc nâng cao hiệu sử dụng lao động công đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam rút từ trình thực tập Công ty Hy vọng thời gian tới cơng ty có giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo sản xuất kinh doanh người lao động, có điều kiện động viên kịp thời người lao động đòn bảy kinh tế mà cơng ty có khả thực Mục lục Hạch toán lao động tiền lương chế thị trường công đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam Phần thứ thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam I Đặc điểm tình hình chung: Quá trình hình thành phát triển Cơ cấu máy quản lý kinh doanh Cơ cấu sản xuất kinh doanh công ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty II Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quy mơ phân phối lao động Tổ chức hạch toán lao động tiền lương BHXH Kế tốn khoản trích theo lương Hạch toán khoản thu nhập người lao động Phần hai Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam: I Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương II Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động Chứng từ ghi sổ Số: Ngày 30/9/2000 Số tài khoản Số tiền Nợ - Trực tiếp 622 334(2) 32.734.000 - Gián tiếp 627 334(2) 1.633.000 334(2) 338 Ghi Có 9.258.000 - Lương phải trả CNV - Khấu trừ lương khoản BHXH, BHYT, CĐP, ĐP, TK141, ủng hộ Cộng: 25.109.000 Kèm chứng từ gốc Người ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số 19 TK334(1) Khối quan quý IV Ngày 30/1/2000 Số tài khoản Số tiền Nợ - Lương phải trả CNV 642 Có 334(1) 106.989.000 338 18.923.766 khối quan - Khấu trừ lương 334(1) khoản BHYT, BHXH, CĐP, ĐP, TK 141, ủng hộ Cộng 90.578.234 Ghi ... chế quản lý lao động tiền lương công ty Nội dung báo cáo: I Nhận thức lao động tiền lương chế thị trường II Tình hình lao động tiền lương cơng ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam. .. cơng tác kế tốn - tiền lương cơng ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam: Phần thứ thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty đầu tư xây dựng phát triển thương. .. hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vục lao động tiền lương công ty đầu tư xây dựng phát triển thương mại Nhật Nam chuyên đề xác định với tiêu đề: Hạch toán lao động tiền lương chế thị trường công